KNAUF CODE OF CONDUCT
Hyvät työntekijämme, Viimeisten 80 vuoden aikana Knauf on edennyt yrittäjäperheestä maailmanlaajuiseksi, johtavaksi rakennustuoteteollisuuden yritykseksi. Luotettavuus, uskottavuus ja oikeudenmukaisuus ovat menestyksemme välttämättömiä edellytyksiä. Meille on itsestäänselvyys, että noudatamme niiden maiden lakeja ja säädöksiä joissa toimimme. Edellytämme samalla tavalla myös työntekijöidemme kunnioittavan ja noudattavan tarkasti näitä lakeja ja säädöksiä. Knaufin perhe ja johto ovat hyväksyneet nämä ohjeet ja ovat myös sitoutuneet tukemaan kaikkia toimenpiteitä näiden ohjeiden omaksumiseksi osaksi toimintaamme. Varaa hieman aikaa ohjeiden lukemiseen ja käytä niitä ohjenuorana jokapäiväisessä toiminnassasi. Luotamme sinuun! Täsmentääksemme näiden periaatteiden tärkeyttä, olemme laatineet toimintaohjeet, joissa selostetaan yksityiskohtaisesti mitkä asiat ovat meille tärkeitä sekä määritelleet mitä Knauf työnantajana sinulta odottaa. Tähän ohjeistukseen liittyvissä epäselvissä tilanteissa pyydämme sinua olemaan yhteydessä alueelliseen tai paikalliseen Compliance yhteyshenkilöön. Manfred Grundke Alexander Knauf
Periaatteet 1. Eettinen ja lainmukainen johtaminen Meidän on noudatettava paikallisia lakeja ja muita voimassa olevia säännöksiä. Edellytämme työntekijöidemme samalla tavalla noudattavan ja kunnioittavan näitä lakeja ja säännöksiä. Tätä ohjetta sovelletaan myös Knauf konsernin sisäisiin ohjeisiin ja määräyksiin. Odotamme, että työntekijämme toimivat työympäristössään eettisesti ja reilusti ja että he suorittavat työtehtävänsä rehellisesti ja oikeudenmukaisesti asiakkaiden, toimittajien ja viranomaisten kanssa. Toimintamme on lainmukaista ja reilua. 4 5
Harjoitamme reilua kilpailua. 2. Kilpailulainsäädännön noudattaminen Kunnioitamme reilun kilpailun periaatteita ja sääntöjä. Emme suvaitse kilpailua rajoittavaa toimintaa, kuten kartellisopimuksia, pakkotoimia tai hallitsevan markkinaaseman väärinkäyttöä. Kaikkien työntekijöidemme on noudatettava oman maansa voimassa olevaa kilpailu- ja kartellilainsäädäntöä. 6 7
3. Ei korruptiota tai lahjontaa Saamme uusia asiakkuuksia ja tilauksia innovatiivisten tuotteidemme ja palveluidemme laadun ja hinnoittelun ansiosta, emme tarjoamalla muille lainvastaisia etuja. Emme suvaitse korruptiota tai lahjontaa missään muodossa. Kaikkien tarjousten, lupausten ja lahjojen on oltava voimassa olevan lainsäädännön mukaisia, eivätkä ne saa olla tulkittavissa epärehelliseksi tai sopimattomaksi toiminnaksi. Sellaisia tarjouksia, lupauksia tai lahjoja ei tule antaa, jotka voidaan tulkita yritykseksi vaikuttaa asianosaisiin sopimattomien etujen saavuttamiseksi. Rahallisten suoritteiden tai etujen myöntäminen ei ole sallittua päätöksiin vaikuttamiseksi tai asiattoman edun saamiseksi. Sama ohje koskee myös yksityishenkilöitä ja yrityksiä. Sanomme EI korruptiolle ja lahjonnalle. 8 9
Suhtaudumme harkitsevasti lahjoihin. 4. Lahjat ja edut Työntekijät saavat hyväksyä maksuja ainoastaan silloin kun maksu perustuu sopimuksen mukaisesti toimitettuihin tuotteisiin tai palveluihin. Maksun tulee olla kohtuullinen ja sen tulee olla kirjattu asianmukaisesti kirjanpidon periaatteita noudattaen. Mitään sellaista sopimusta ei saa solmia, jota voidaan kokonaan tai osittain olettaa olevan lahjontaa. Työntekijät eivät saa suoraan tai välillisesti tarjota, luvata, myöntää tai vastaanottaa lahjoja tai etuja liiketoimien yhteydessä. Tämä ei koske satunnaisia kutsuja tai lahjoja, joiden rahallinen arvo on merkityksetön ja joita tavanomaisesti annetaan liike-elämässä. Tällaisia kutsuja ja lahjoja saa vastaanottaa ainoastaan silloin kun niiden vastaanottaminen ei riko voimassa olevaa lainsäädäntöä eikä vastaanottaminen vaikuta päätöksiin liiketoiminnassa. 10 11
5. Lahjoitukset ja sponsorointi Osana yrityksen yhteiskuntavastuuta tuemme yhteiskunnallisia, tieteellisiä ja urheiluun liittyviä projekteja ja tapahtumia. Lahjoituksia ja sponsorointitukea voidaan myöntää ainoastaan lainsäädännön puitteissa ja voimassa olevien sisäisten sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Ainoastaan johtoryhmän jäsenet tai muut erikseen nimetyt henkilöt saavat myöntää lahjoituksia ja sponsorointitukea. Sponsorointimme on kohtuullista ja lainmukaista. 12 13
Emme suvaitse syrjintää missään muodossa. 6. Reilut työolosuhteet Noudatamme voimassa olevaa paikallista työlainsäädäntöä ja olemme sitoutuneet asiallisiin työolosuhteisiin. Knaufilla ei hyväksytä minkäänlaista työpaikkasyrjintää tai häirintää, riippumatta siitä, liittyykö se ikään, vammaan, sukupuoleen, etniseen taustaan, uskontoon tai seksuaaliseen suuntautumiseen. Knauf pyrkii edistämään aktiivista oppimisen kulttuuria, jossa arvostetaan kaikkien osapuolten antamaa avointa palautetta. Henkilöstön kehittämisen keskeiset kriteerit ovat työntekijöiden suorituskyky ja potentiaali. Olemme erityisesti sitoutuneet edistämään avointa vuorovaikutusta henkilöstön edustajien kanssa. 14 15
7. Työturvallisuus Työntekijöidemme terveys ja turvallisuus ovat meille äärimmäisen tärkeitä. Kaikkien työntekijöiden on osallistuttava turvallisten työolojen luomiseen. Työntekijöidemme on noudatettava kaikkia sääntöjä, asetuksia ja yrityksemme turvallisuusohjeita sekä käytettävä vaadittuja henkilösuojaimia. Huolehdimme henkilöstömme terveydestä ja turvallisuudesta. 16 17
Olemme sitoutuneet ympäristön suojelemiseen. 8. Ympäristö Ympäristön ja luonnonvarojen suojeleminen on erittäin tärkeää Knaufille. Emme ainoastaan noudata voimassa olevia ympäristölakeja, standardeja ja muita lain vaatimuksia, vaan tämän lisäksi pyrimme ennaltaehkäisemään eri puolilla maailmaa sijaitsevien tehtaidemme päästöjä. Pyrimme myös jatkuvasti parantamaan toimintaamme ympäristöasioiden osalta. 18 19
9. Tallenteet ja raportit Liiketoimintaan liittyvien tallenteiden ja raporttien tulee olla täydellisiä ja paikkansapitäviä. Yleisiä kirjanpitoperiaatteita tulee noudattaa. Kerättyjen tietojen ja raporttien on aina oltava täydellisiä, paikkansapitäviä, oikea-aikaisia ja järjestelmien kanssa yhteensopivia. Näitä periaatteita on myös noudatettava matka- ja muita kustannuksia maksettaessa. Tallenteemme ovat täsmällisiä ja ajan tasalla. 20 21
Kunnioitamme ja suojelemme yrityksen omaisuutta. 10. Yrityksen omaisuuden käsitteleminen Kaikkien työntekijöiden, joille on annettu tehtäväksi käsitellä Knaufin aineellista tai aineetonta omaisuutta, on käsiteltävä sitä varoen. Yrityksen rahavaroja on käytettävä harkiten. Lisäksi kaikkien työntekijöiden on vältettävä omaisuuden hukkaamista tai vahingoittamista sekä yrityksen omaisuuden epäasiallista käyttöä. 22 23
11. Eturistiriita Eturistiriitatilanteita on aina vältettävä. Työntekijöillä ei saa olla osuutta toimittajan tai asiakkaan yrityksessä, joka valmistaa tai myy Knauf -konsernin kanssa kilpailevia tuotteita. Mikäli työntekijän perheenjäsen omistaa osuuden tällaisesta yrityksestä, siitä on ilmoitettava pyytämättä Knaufille. Tämä sääntö ei koske alle 0,5 prosentin osuutta julkisesti noteeratusta yhtiöstä. Työntekijämme eivät myöskään saa tarjota minkäänlaisia Knauf konsernin liiketoiminnasta poikkeavia palveluita toimittajille, asiakkaille tai kilpailijoille ilman etukäteen myönnettyä lupaa. Siinä tapauksessa, että Knaufin työntekijän perheenjäsen tarjoaa tällaisia palveluita, tulee siitä viipymättä ilmoittaa Knaufille. Samaa sääntöä noudatetaan, jos työntekijän perheenjäsen tarjoaa tai aikoo tarjota tällaisia palveluita Knauf konserniin kuuluvalle yritykselle. Toimimme yksinomaan yrityksen parhaaksi. 24 25
Käsittelemme arkaluontoista materiaalia luottamuksellisesti. 12. Salassapito ja tietosuoja Kaikkia liiketoimintaan ja sen prosesseihin liittyviä asiakirjoja ja tietoja on käsiteltävä luottamuksellisina. Luottamuksellista tietoa on erityisesti kaikenlainen Knauf tietotaito, tilinpäätös, vuosi- ja toimintakertomukset, kustannusraportit, tuotantoreseptit, strategiset asiakirjat, markkinatutkimukset sekä kaikki asiakkaita, toimittajia ja työntekijöitä koskeva tieto, mikäli tämä tieto ei ole julkista tietoa. Luottamukselliset tiedot on pidettävä ulkopuolisten ulottumattomissa. Nämä periaatteet koskevat myös asiakirjoja ja tietoja, jotka kolmas osapuoli on antanut Knaufille. Luottamuksellista tietoa saa paljastaa ainoastaan silloin, kun laki sitä vaatii tai tuomioistuin tai viranomainen nimenomaisesti määrää. Epäselvissä tilanteissa on etukäteen pyydettävä hyväksyntä vastuulliselta johtajalta tai johtoryhmältä. Tietoteknisiä järjestelmiä käyttävien työntekijöiden on oltava erityisen tarkkoja tietosuojan ja tietojen tallennuksen suhteen. Työtekijöiden on noudatettava Knauf-konsernin tietoteknisiä järjestelmiä koskevia sisäisiä sääntöjä. 26 27
13. Tiedottaminen ja kouluttaminen Työntekijämme saavat säännöllisesti tietoa näihin toimintaohjeisiin liittyvistä ajankohtaisista asioista. Tarjoamme työntekijöillemme säännöllisesti erityisiä, tiettyihin aiheisiin liittyviä koulutuksia. Tiedotamme ja koulutamme. 28 29
Edellytämme vastuunkantoa. 14. Väärinkäytöksistä ilmoittaminen Jokaisella työntekijällä on oikeus ilmoittaa esimiehelleen tai konsernin sääntöjen noudattamisesta vastaavalle henkilölle tapauksista, jotka viittaavat näiden eettisten toimintaohjeiden laiminlyöntiin. Ilmoitus voidaan tehdä myös nimettömästi. Ilmoituksen vilpittömässä mielessä tekevän työntekijän ei tarvitse pelätä työlainsäädäntöön liittyviä seuraamuksia. Tämä sääntö pätee myös silloin, kun ilmoitus todetaan aiheettomaksi. 30 31
Yhteyshenkilöt ja muut tiedot: Chief Compliance Officer Knauf-konserni Jörg Schanow, puh. +49 (9323) 31-1091 compliance@knauf.com Suomi Kai Nurmi, puh. +358 40 3076440 compliance@knauf.fi Saksa/Sveitsi Daniel Gabel, puh. +49 (9323) 31-1032 compliance@knauf.de Pohjois-Eurooppa Paul Lonergan, puh. +44 (1795) 416271 compliance@knauf.co.uk Länsi-Eurooppa/Etelä-Amerikka Christelle Gaschy, puh. +33 (389) 72-1206 compliance@knauf.fr Itä-Eurooppa Dr. Dominik Rudkowski, puh. +48 (22) 3695-173 compliance@knauf.at Etelä-Eurooppa/Lähi-itä/ Etelä-Aasia/Pohjois-Amerikka Kürsat Özbay, puh. +90 (312) 2970-154 compliance@knauf.com.tr IVY Swetlana Bajgina, puh. +7 (8313) 274522 compliance@knauf.ru Aasia/Tyyni Valtameri Sue Irvine, puh. +61 (0) 400745433 compliance@knauf.com.au Knauf Insulation Frédéric Deslypere, puh. +32 43790380 compliance@knaufinsulation.com Knauf Industries Christelle Gaschy, puh. +33 (389) 72-1206 compliance@knauf.fr