KOKOUSKUTSU 6/2015 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistai 16.6.2015 klo 16.00 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone, Pikkuympyräkatu 34 Hamina Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 88 Kokouksen avaus 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 90 listan hyväksyminen 91 Pöytäkirjan tarkastus 92 Hankinta Taitoan palveluiden käyttö 93 Talousarvion ylitys Pitäjäntupa 94 Virolahden hautausmaan huoltorakennuksen lisämääräraha 95 96 Markkulan leirikeskuksen myynnin keskeyttäminen Haminan seurakunnan nuorisotyönohjaajan valinta 97 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 98 Virkavapauden alkamis- ja päättymispäivän muutos 99 Muut esille tulevat asiat 100 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto 16.6.2015 Sivu 49 Aika Tiistai 16.6.2015 klo 16.00-17.00 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Juha Tanska, kirkkoherra Jukka Hyvönen Nina Janes Arto Kivelä Teuvo Niemelä Ritva-Leena Pousi Outi Silander varajäsenet läsnä läsnä Minna Harjumaaskola läsnä Esko Kiri läsnä Tuula Joenpolvi läsnä Liisa Hanski läsnä Raita Hostikka läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Katja Andrejev, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 88-100 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 16.6.2015 Hamina 16.6.2015 Allekirjoitukset Teuvo Niemelä Ritva-Leena Pousi Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 18.6.2015 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.6.-2.7.2015. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.6.2015. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 16.6.2015 Sivu 50 KOKOUKSEN AVAUS 88 Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 89 Asialista on lähetetty 9.6.2015. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 90 Hyväksytään lähetetty esityslista. lista hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 91 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Teuvo Niemelä ja Ritva-Leena Pousi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Niemelä ja Ritva-Leena Pousi.
Kirkkoneuvosto 16.6.2015 Sivu 51 HANKINTA TAITOAN PALVELUIDEN KÄYTTÖ 92 Esittelijä Tarja Partanen p. 050 594 3888 Haminan seurakunta osti aikoinaan Seutulaskenta Oy:n osakkeita ja pääsi näin osalliseksi Seutuhankinnan palveluista. Kaakon Taitoa osti myöhemmin Seutulaskennan. Kaakon Taitoa Oy fyysioitui Kunnan Taitoa Oy:n kanssa vuonna 2014 ja seurakunnat eivät voineet olla Kunnan Taitoa Oy:n jäseniä, joten seurakunta luopui osakkeista. Samalla päätettiin, että Seutuhankinta jatkaa palveluiden tuottamista kaikille entisille osakkaille, myös seurakunnille ainakin vuoden 2015 loppuun. Seutuhankinnan palveluista on tehty päätös ja he ovat 11.5.2015 alkaen osa Kunnan Taitoa Oy:tä ja he tuottavat palveluita pääasiassa Etelä- Kymenlaakson julkisyhteisöille, myös seurakunnille. Uusi nimi on Hankinta Taitoa. Hankinta Taitoan asiakasjohtoryhmä kokoontui 26.5.2015, jossa todettiin, että Kotkan kaupunki on jäämässä Hankinta Taitoa ulkopuolelle, mutta yhteistyötä jatkaa Haminan kaupunki, Pyhtään kunta, Kaakon Kaksikko, EKAMI, Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, Haminan seurakunta ja Pyhtään seurakunta. - kustannukset pysyvät ennallaan, ei ole odotettavissa merkittävä korotusta tai laskua - kaikkien sopimusosapuolten mukanaolon ehtona on kustannusten pysyminen nykyisellä tasolla - Hankinta Taitoa tuottaa palveluita myös valtakunnallisesti - sopimukset Hankinta Taitoa ja sen palveluiden käyttäjien välillä pitää uusia Hankinta Taitoa (ent. Seutuhankinta) on kilpailuttanut Haminan seurakunnalle mm. kiinteistönhuoltosopimuksia, seurakunta on ollut mukana yhteishankinnoissa (toimistotarvikkeet, elintarvikkeet, pesu- ja puhdistusaineet, kodinkoneet, työvaatteet, katsastuspalvelut jne.) sekä hankinnoista, jotka ovat kattaneet osan sopimuskumppaneista (pankkipalvelut ja sähkön hankinta). Seurakunnan vuosikustannukset ovat olleet 4.270 euroa. Aikoinaan tehty sopimus Seutuhankinnan ja muiden sopijaosapuolten kesken vaatii päivitystä ja samalla tarkistetaan mitkä tahot ovat vielä mukana Hankinta Taitoan palveluiden käyttäjänä. Päätetään jatkaa yhteistyötä Hankinta Taitoan kanssa vuoden 2016 alusta ja uusitaan yhteistyösopimus.
Kirkkoneuvosto 16.6.2015 Sivu 52 hyväksyttiin. TALOUSARVIO YLITYS PITÄJÄNTUPA 93 Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 25.3.2015 49 Pitäjäntuvan asunnon vesivauriota. Asunnon vesivahinko on nyt kokonaisuudessaan korjattu. Kustannukset yhteensä ovat 17.931,20. Päätetään hyväksyä Pitäjäntuvan tehtäväalueelle 536 ylitysoikeus tilille 4350 rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalvelut yhteensä 18.000,00 euroa. hyväksyttiin. VIROLAHDEN HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUKSEN LISÄMÄÄRÄRAHA 94 Virolahden hautausmaan huoltorakennuksen kunnostus aloitettiin vuonna 2012. Rakennus todettiin huonokuntoisemmaksi kuin arvioitiin ja lisätöitä jouduttiin tekemään paljon. Urakan piti olla valmiina 15.6.2013 mennessä. Työt tehtiin ajallaan, mutta loppu- ja vastaanottotarkastus on viivästynyt. Se tehtiin vasta 8.5.2015. Sen jälkeen erääntyi viimeinen maksuerä 6.929.72 euroa sekä osa lisätöistä 3.013,20 euroa yhteensä 9.942,92 euroa. Investointeihin ei ole varattu tälle vuodelle määrärahaa Virolahden hautausmaan huoltorakennukselle. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy investointiosaan lisämääräraha 10.000,00 euroa Virolahden hautausmaan huoltorakennuksen loppukustannuksille. hyväksyttiin. Katja Andrejev saapui paikalle. MARKKULAN LEIRIKESKUKSEN MYYNNIN KESKEYTTÄMINEN 95
Kirkkoneuvosto 16.6.2015 Sivu 53 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.3.2014 laittaa Markkulan leirikeskus myyntiin. Leirikeskuksesta pyydettiin kiinteistönvälittäjän arviolausunto, jossa hinta-arvio oli noin 470.000 euroa. Seurakunta on saanut yhden tarjouksen 200.000 euroa, jonka hylättiin. Leirikeskus on ollut kiinteistön välittäjällä, Asunto Agentit, myynnissä, mutta varteenotettavia tarjouksia ei ole saatu. Koska tarjouksia ei ole tullut, on ollut tarpeellista miettiä, onko vuokraus ulkopuolisille mahdollista. Kiinteistö pitäisi saada vuokralle toukosyyskuun väliseksi ajaksi lähes täydellä kapasiteetilla, jotta toiminta olisi kannattavaa eli tuotot kattaisivat kaikki kulut ja toiminnasta jäisi myös voittoa. Selvityksiä tehdään parhaillaan. Kartoitetaan mm. erilaisten järjestöjen ja yhdistysten sekä muiden seurakuntien halukkuutta vuokrata Markkulaa kevät-syyskaudeksi 2016. Samalla selvitetään, miten olisi mahdollista hoitaa vuokraus ja maksu internetin kautta ilman lisähenkilökunnan palkkausta. Asiasta on keskusteltu Asunto Agenttien Teija Karnaatun kanssa ja hänen mielestään tässä tilanteessa on hyvä kartoittaa kaikki vaihtoehdot. Päätetään 1. lopettaa Markkulan aktiivinen markkinointi 2. selvitetään ja kartoitetaan erilaisia vuokrausvaihtoehtoja ja vuokralaisia seurakunnan ulkopuolelta 3. tarkistetaan tilanne kevättalvella 2016 hyväksyttiin. HAMINAN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 96 Haminan seurakunnassa on ollut haettavana nuorisotyönohjaajanvirka. Kirkkoneuvosto 11.5.2015: Haminan seurakunnassa on avoinna nuorisotyönohjaajan virka 1.9.2015 alkaen. Virka on sijoitettu Miehikkälän ja Virolahden kappeliseurakuntien alueelle. Seurakunnan talouden tasapainosta huolehtiminen edellyttää pidättyvyyttä virkojen täytössä. Toisaalta, rippikoulutyöhön ja isostoimintaan osallistuvien nuorten ikäluokka pysyy lähivuodet edelleen varsin suurena. Aluettamme vaivaava nuorten syrjäytyminen (erityisesti kasvanut huumeiden käyttö) herättää kasvavaa huolta seurakunnan alueella. Tästä näkökulmasta olisi perusteltua voimistaa nuorten parissa tehtävää työtä erityisnuorisotyön alueella ja etsiä talouden tasapainoa muilla toimin. Kirkkoneuvosto on keskustellut virantäytöstä alustavasti kokouksessaan 21.4.2015. Julistetaan haettavaksi Haminan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka 1.9.2015 alkaen.
Kirkkoneuvosto 16.6.2015 Sivu 54 Virka sijoittuu Miehikkälän ja Virolahden kappeliseurakuntien alueelle yleisen nuoriso- ja rippikoulutyön osalta. Viran tehtäväkuvaukseen sisältyy erityisnuorisotyön kehittäminen ja toteuttaminen koko seurakunnan alueella. Virkaan valittavalta odotetaan pätevyyttä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan (opistotasoinen tai sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaajan koulutus) sekä kasvatuksen erityiskoulutuksen (35 op) tai vastaavan suorittamista, tai valmiutta sitoutua erityiskoulutukseen, sekä soveltuvuutta ja halua sitoutua kehittämään ja toteuttamaan kirkon nuorisotyötä. Viran palkkaus pätevälle on vaativuusryhmän 503 peruspalkka sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus, sekä esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Viran koeaika on kuusi kuukautta. Kirkkoneuvosto nimittää virantäyttöä valmistelemaan valintatyöryhmän, johon Miehikkälän ja Virolahden kappelineuvostot nimeävät molemmat oman edustajansa. Lisäksi työryhmään valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Nina Janes, kasvatustyön lähiesimies Anita Venäläinen sekä kirkkoherra Juha Tanska. hyväksyttiin. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä kahdeksan, joista paperien perusteella haastatteluun kutsuttiin kuusi. Valintatyöryhmä haastatteli hakijat 11.6.2015. Asiantuntijoina haastattelussa kuultiin nuorisotyönohjaajia Kirsi Hämäläinen ja Anne Kaurala. Valintaehdotus esitellään kirkkoneuvoston kokouksessa. Ehdotus Ehdotus Valitaan Haminan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viranhoitaja. Virka sijoittuu Miehikkälän ja Virolahden kappeliseurakuntien alueelle yleisen nuoriso- ja rippikoulutyön osalta. Viran tehtäväkuvaukseen sisältyy erityisnuorisotyön kehittäminen ja toteuttaminen koko seurakunnan alueella. Virkaan valittavalta edellytetään sitoutumista kirkon kasvatuksen erityiskoulutuksen (35 op) tai vastaavan suorittamiseen. Viran palkkaus pätevälle on vaativuusryhmän 503 peruspalkka sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa.
Kirkkoneuvosto 16.6.2015 Sivu 55 Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus, sekä esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Viran koeaika on kuusi kuukautta. Nuorisotyönohjaajaksi valittiin Johanna Harjula esityksen mukaisin ehdoin, liite 1.. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 97 Kappalainen Anita Venäläinen Palkattoman lomapäivän myöntäminen 12/7.5.2015 Vuosiloman myöntäminen 13/7.5.2015 Lapsityönohjaajan palkkaaminen 14/15.5.2015 Palkattoman lomapäivän myöntäminen 15/15.5.2015 Työntekijän palkkaaminen kaupunki leireille 16/22.5.2015 Kappalainen Juha Parjanen Virkamatka diakoniatyöntekijät 9/20.5.2015 Seurakuntapuutarhuri Katri Partanen Kesätyöntekijän palkkaaminen Ristiniemen hautausmaalle 5/22.5.2015 Vt. kappalainen Ville Holopainen Virojoen seurakuntatalon kalusteiden siirrot 2/7.5.2015 Vt. lapsityönohjaaja Saila Pärtty Sijaisen palkkaaminen 22/11.5.2015 Talousjohtaja Tarja Partanen Rebekka Kelkan palkkaaminen keittiö/siivous tehtäviin 23/18.5.2015 Erkki Päkin palkkaaminen kiinteistötehtäviin 24/18.5.2015 Virojoen seurakuntatalon alapohjan korjaus 25/21.5.2015 Mobiiliverkon liittymien muutokset 26/21.52015 Emäntä Marja-Liisa Pesosen palkka 27/25.5.2015 Tero Ylämäen palkkaus 28/29.5.2015 Kirkkoherra Juha Tanska Leirityöntekijät 2/29../2015 Teol.maist. Emilia Hartikaisen palkkaaminen 5/24.2.2015 Vokaatio (Emilia Hartikainen) 6/25.2.2015
Kirkkoneuvosto 16.6.2015 Sivu 56 Teologiharjoittelijan palkkaaminen 7/23.4.2015 Kesän rippikoulujen työvartija 8/25.5.2015 Asiakirjan luovutuspyyntö (ei julkinen) 9/3.6.2015 Seurakunnan edustajat Meriemiskirkkopäivillä 10/3.6.2015 Kirkon kesäoppaan palkkaaminen 11/3.6.2015 Merkitään yllämainitut pöytäkirjat tiedoksi hyväksyttiin. VIRKAVAPAUDEN ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISPÄIVÄN MUUTOS 98 Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 11.5.2015 ( 81) nuorisotyönohjaaja Ville Kerviselle palkatonta virkavapaata ajalle 3.8.2015-23.8.2016. Virkavapaan aika on edellisestä päätöksestä poiketen 1.9.2015-31.5.2016. Oikeus virkavapauteen perustuu sekä lakiin (TSL 4) että kirkon virka- ja työehtosopimukseen: luku 3:2 60. Seurakunnalla ei ole anotun virkavapaan aikana palkanmaksuvelvollisuutta viranhaltijalle ( KirVesTes:n luvussa 3:2, pykälät 62 ja 63). Ehdotus Korjataan 11.5.2015 tehty päätös ja myönnetään Ville Kerviselle virkavapaa ajalle 1.9.2015-31.5.2016 (anomus nähtävillä kokouksessa). hyväksyttiin. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 99 MUUTOKSENHAKU 100 Muita asioita ei ollut. Liite 2,.