KIRKKONEUVOSTO Kokous 12/2018 Aika Tiistai 27.11.2018 klo 18.00 21.15 Paikka Lankaniemen leirikeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Aini Pöyry Poissa Varajäsenet Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 150 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen piti alkuhartauden. 151 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.
152 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Eveliina Mäenpää ja Pertti Lahti. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 29.11.2018 2.1.2019. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pertti Lahti ja Matti Nykänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. 153 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset khra - talous- ja tilastotietoja 1-10/2018 - veden ja sähkön hinnankorotukset - itsenäisyyspäivän vietto - seurakuntavaalin tulokset - Mikkelin seudun ympäristöpalvelut; tarkastuskertomus Lankaniemen leirikeskus -luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä 16.3.2019 Todettiin tiedoksi.
154 Vainajien säilytystilojen saneeraus ym. suunnitelmat Selvitys: 5.11.2018 suoritettiin Seppo Kuitusen, arkkitehti Riitta Vesalan ja talouspäällikön toimesta katselmus seurakunnan vainajien säilytystiloihin, niin Pertunmaalla kuin Mäntyharjussakin. Samalla tutustuttiin myös Lankanimen leirikeskukseen ja kirkon remontista jäävään puutavaraan (hirsiin ja paneeleihin). Katselmuksen perusteella sovittiin, että arkkitehti antaa alustavat ehdotukset vainajien säilytystilojen saneerauksesta, ja samoin kirkon remontista jäävien hirsien käyttämisestä lisätilojen/-tilan rakentamiseksi Lankaniemeen. Arkkitehti on toimittanut oheisten liitteiden mukaisesti toimenpideehdotuksia, ja myös tarjouksen/kustannusarviot ko. kohteiden saneerauksen/rakentamisen suunnittelusta. Esitys Kirkkoneuvosto päättää suunnittelun käynnistämisestä saadun tarjouksen perusteella. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
155 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2019-2021 Selvitys Työalat ja johtavat viranhaltijat ovat valmistelleet toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2021, sekä tarkistaneet ja korjanneet tarvittavilta osin eri työmuotojen perustoimintokuvaukset vastaamaan tämänhetkistä tilannetta. Vuoden 2019 talousarvioesitys on noin 40.000 euroa alijäämäinen (2018 vastaava oli noin 70.000 alijäämäinen). Toimintatuotot ovat 731.000 euroa (655.400), toimintamenot 2.151.450 euroa (2.014.200) ja vuosikate +16.600 (+ 12.650). Henkilöstömenot ovat alle 60 % kaikista toimintamenoista. Investointimäärärahoja esitetään Pertunmaan uuden seurakuntatalon rakentamiseen vuodelle 2019 400.000 euroa (650.000) ja Mäntyharjun kirkon kunnostus-, maalaus- ja konservointiremontin jatkamiseen 1.000.000 euroa vuodelle 2019, 400.000 euroa vuodelle 2020. Kirkon remonttiin on saatu kirkkohallitukselta 610.000 euron avustuspäätös. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2010, sekä työalojen perustoimintokuvaukset liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021 sekä tarkistetut työalojen perustoimintokuvaukset, ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti.
156 Lisätyöt / Pertunmaan seurakuntatalo Selvitys: Rakennustöiden edetessä rakennustoimikunta on katsonut tarpeelliseksi oheisten liitteiden mukaisesti muutaman lisätyön tilaamisen/teettämisen urakoitsijalla. Näistä suurimpana piha-alueen laajennus/maan pinnan leikkaukset mm. pintavesien ohjaamiseksi ja kulkureittien tasaamiseksi, sekä piha-alueen lisäasfaltoinnit urakka-alueen ulkopuolisten tie- ja kulkureittien korjaamiseksi. Lisäksi on pyydetty arkkitehdilta tarjous kalustesuunnitelmasta seurakuntataloon. Työntekijät ovat kokoontuneet ja antaneet omia toivomuksiaan kalustuksen osalta. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esitetyt lisätyöt. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
157 Pertunmaan seurakuntatalon purkukustannukset Selvitys: Seurakuntien laskentaohjeiden mukaisesti investointiin liittyvät vanhan rakennuksen purkamiskustannukset tulee kirjata käyttötalouden puolelle. Tilintarkastajan näkemyksen mukaan ainakin kaksi maksuerätaulukon erää (2. ja 3.) yht. 70.464,24 euroa tulee siirtää investointikustannuksista käyttötalouden menoksi. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa vuoden 2018 talousarviota, lisäämällä siihen kuluksi (Muut satunnaiset kulut) 75.000 euroa, ja päättää esittää muutoksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Tilikauden budjetoitu tulos tämän jälkeen näyttää n. 145.000 euron alijäämää. Päätettiin esittää esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
158 Maa-alueen myynti lisämaaksi Timo Laineelle, Ritalahdentie 76 A Selvitys: Ritalahdentie 76 A:ssa loma-asuntotontin, kooltaan 2700 neliömetriä, omistava Timo Laine olisi halukas ostamaan tonttiinsa lisäalueeksi määräalan yhteensä noin 810 neliömetriä, oheisen karttapiirroksen mu kaisesti. Piirroksen mukaan ko. alue koostuu kahdesta eri lohkosta, jotka molemmat hän haluaisi ostaa. Lisäalueista on pyydetty kiinteistövälittäjältä hinta-arvio. Edellisessä kokouksessa tehtiin tarjous Timo Laineelle, joka ilmoittanut hyväksyvänsä tarjouksen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy oheisen karttapiirroksen mukaisesti Kirkkoherran virkatalo nimisestä tilasta RNo 507-413-9-228 noin 810 neliömetrin suuruisen määräalan Timo Laineelle, lisäalueeksi hänen loma-asuntotonttiinsa, 10.000 euron kauppahinnalla. Päätettiin esityksen mukaisesti.
159 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 150-153, 155 ja 157-160 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 154 ja 156 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Annettiin. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta 160 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.15. Mäntyharju 27.11.2018 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 27.11.2018 Pertti Lahti Matti Nykänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2018 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra