Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 1 (12) Aika 29.05.2018, klo 16:30-17:45 Paikka Mikkelin kaupungin virastotalo kokoushuone 3 (3 krs) Käsitellyt asiat 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Pöytäkirjan tarkastus 9 Ilmoitusasiat 10 Talouden seuranta 3/2018 11 Toimintasäännön mukaisten toimivaltuuksien täsmentäminen 12 Mikkelin Vesiliikelaitoksen vuoden 2017 liikeylijäämätavoitteen alittuminen sekä investointimenojen ylittyminen ja investointitulojen alittuminen 13 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lisäpykälät 14 Ristiinan viemärilaitostoiminnan kehittämissuunnitelma
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Tapani Korhonen, puheenjohtaja Anne Korhola, 1. varapuheenjohtaja Jukka Rossi Katariina von Pandy-Seurujärvi Nalle Velling Raili Pöyry Vesa Pöntinen Anne Bergman, varajäsen Muut saapuvilla olleet Jaakko Väänänen, kaupunkiympäristölautakunnan edustaja Markku Aholainen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja, esittelijä Terttu Tikkanen, toimistosihteeri, sihteeri Poissa Kimmo Hokkanen Allekirjoitukset Tapani Korhonen Puheenjohtaja Terttu Tikkanen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 30.05.2018 30.05.2018 Anne Korhola Raili Pöyry Pöytäkirjan nähtävänäolo Kaupungin yleisessä tietoverkossa ja Mikkelin kaupungin asiointipisteessä, kaupungin virastotalo, Maaherrankatu 9-11. 04.06.2018 Terttu Tikkanen, toimistosihteeri
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 3 (12) 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 4 (12) 8 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Tapani Korhonen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Raili Pöyry ja Anne Korhola. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 5 (12) 9 Ilmoitusasiat Vesiliikelaitoksen johtokunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluontoiset asiat: Kaupunginhallituksen päätös 85/ 6.3.2018 Otto-oikeus/ lautakuntien/viranhaltijoiden päätökset Vesiliikelaitoksen johtokunnan kokous 22.2.2018. Ehdotus Esittelijä: Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 6 (12) 10 Talouden seuranta 3/2018 MliDno-2018-1170 Valmistelija / lisätiedot: Reijo Turkki reijo.turkki@mikkeli.fi vesilaitoksen johtaja Esitellään Vesilaitoksen talouden toteuma ja ennuste maaliskuu 2018 tilanteessa. Ehdotus Esittelijä: Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja Vesiliikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi talouden seurannan 3/2018. Merkittiin.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 7 (12) 11 Toimintasäännön mukaisten toimivaltuuksien täsmentäminen MliDno-2017-1855 Valmistelija / lisätiedot: Reijo Turkki reijo.turkki@mikkeli.fi vesilaitoksen johtaja Mikkelin kaupungin Vesilaitoksen viranhaltijoiden toimivallasta määrätään kaupungin hallintosäännön ohella Vesiliikelaitoksen omassa toimintasäännössä, jonka Vesiliikelaitoksen johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan 14.9.2017 6. Toimintasääntöön sisältyy kohtia, joissa viranhaltijan toimivalta edellyttää, että johtokunta erikseen vahvistaa sille euromääräiset tai muut rajat tai perusteet. Lähinnä nämä koskevat hankintoja ja omaisuuden luovuttamista sekä erilaisia urakka-, suunnittelu-, palvelu- ym. sopimuksia koskevaa päätösvaltaa. Kaupunginhallituksen hyväksymä Mikkelin kaupungin hankintasääntö koskee hankintoja ja kaupunginvaltuuston hyväksymä hallintosääntö mm. vahingonkorvausten maksamista. Näissä on asetettu euromääräisiä rajoja eri viranomaisille ja näitä tulee noudattaa ensisijaisena. Johtokunnan päätös rajojen tai perusteiden vahvistamisesta tarvitaan seuraaviin Vesiliikelaitoksen toimintasäännön kohtiin: 3 Vesilaitoksen johtajan tehtävät ja ratkaisuvalta: 2) vesilaitoksen toimintaan liittyvät muut suunnitelmat sekä yleissuunnitelmat, joissa hankkeen kustannusarvio on enintään 500 000 euroa. 6) vahingonkorvauksen myöntämisestä, kun Vesilaitos on korvausvelvollinen ja korvaussumma on alle 50.000 euroa. Ehdotus Esittelijä: Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja Vesiliikelaitoksen johtokunta päättää, että Vesilaitoksen viranhaltijoiden toimivalta hankintojen osalta määräytyy kaupungin hankintasäännön mukaisesti niin, että Vesilaitoksen johtajan hankintaraja hankinnoissa ja sopimuksissa on 300.000 euroa. Jos hankinta tai sopimus kohdistuu useampaan talousarviovuoteen, sen arvo ei saa olla yli 200.000 euroa. Irtaimen omaisuuden myyntiä tai muuta luovutusta koskevan päätöksen tekee Vesilaitoksen johtaja. Euromääräiset rajat ovat samat kuin hankinnoissa. Ensisijaisesti irtain omaisuus ja muu poistettava materiaali tulee kierrättää kaupungin organisaation sisällä tarjoamalla sitä muille yksiköille. Vesilaitoksen johtaja päättää vahingonkorvauksien myöntämisestä, kun Vesilaitos on vahingonkorvausvaatimuksen perusteella katsottava korvausvelvolliseksi vahingonkorvauksen ollessa määrältään alle 30 000 euroa. Ulkopuolisille tehtävien töiden ja palveluiden suoritusperusteissa ja hinnoittelussa noudatetaan Vesilaitoksen johtajan vuosittain vahvistamia taksoja.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 8 (12) Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus, Vesilaitos
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 9 (12) 12 Mikkelin Vesiliikelaitoksen vuoden 2017 liikeylijäämätavoitteen alittuminen sekä investointimenojen ylittyminen ja investointitulojen alittuminen MliDno-2018-1168 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarviossa 2017 kaupungin toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Mikkelin Vesiliikelaitoksen sitovaksi tavoitteeksi on asetettu liikeylijäämä 3 334 000 euroa, korvaus peruspääomasta 500 000 euroa sekä vakituisen henkilökunnan määrä 36. Kaupunginvaltuuston asettama Mikkelin Vesiliikelaitoksen liikeylijäämää koskeva sitova tavoite alittui 477 221 euroa vuoden 2017 liikeylijäämän ollessa 2 856 779 euroa. Liikeylijäämätavoitteen alittuminen johtui pääasiassa palveluiden ostojen ylittymisestä noin 257 000 eurolla ja henkilöstökulujen ylittymisestä noin 188 000 eurolla talousarvioon nähden. Poikkeaminen talousarvion sitovasta liikeylijäämätavoitteesta edellyttää valtuuston hyväksyntää. Mikkelin Vesiliikelaitoksen Metsä-Sairilan puhdistamoinvestointi eteni suunniteltua nopeammin, mistä johtuen investointia koskevat investointimenot ylittyivät 3,92 milj. euroa ja investointitulot alittuivat 0,5 milj. euroa. Ehdotus Esittelijä: Reijo Turkki, vesilaitoksen johtaja Mikkelin Vesiliikelaitos esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy Mikkelin Vesiliikelaitoksen vuoden 2017 liikeylijäämätavoitteen alittumisen 477 221 eurolla sekä Metsä-Sairilan puhdistamoa koskevien investointimenojen ylityksen 3,92 milj. euroa ja investointitulojen alituksen 0,5 milj. euroa. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus, Talouspalvelut
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 10 (12) 13 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Vesilaitoksen johtajan, käyttöpäällikön ja verkostopäällikön päätökset edellisen kokouksen jälkeen: Käyttöpäällikkö Hankintapäätökset: 10 Ristiinan vesitornin UV-laitteisto, 20.02.2018 11 Anttolan jätevedenpuhdistamon happimittauksien hankinta, 05.03.2018 12 Pitkäjärvi Törmätien jätevedenpumppaamon ja ylivuotosäiliön hankinta, 06.03.2018 13 Pitkäjärvi Törmätie jätevedenpumppaamo sähkökeskus, automaatio ja kaukokäyttö, 07.03.2018 14 Forsiuksenpolun jätevedenpumppaamon ja ylivuotosäiliön hankinta, 08.03.2018 15 Forsiuksenpolku jätevedenpumppaamo sähkökeskus, automaatio ja kaukokäyttö, 08.03.2018 16 Ristiinan jätevedenpuhdistamon fosforipitoisuuden virtausmittauslaatikon suunnittelu, rakenneasennus ja mittauksen koneisto- ja sähkötyöt, 08.03.2018 17 Ristiina Yöveden velvoitetarkkailu vuodelle 2018, 13.03.2018 18 Ristiina Yöveden pohjaeläintarkkailu ja koeverkkokalastus vuonna 2018, 03.05.2018 19 Rajakadun jätevedenpumppaamo sähkö- ja automaatiokeskuksen hankinta ja asennustyöt, 03.05.2018 20 Jätevedenpumppaamoiden ja paineenkorotusasemien huolto- ja kunnossapitotehtävien lisäresursointi, 03.05.2018 Verkostopäällikkö 3 Vesimittareiden ja mittaritarvikkeiden hankinta vuodelle 2018, 19.02.2018 4 Pakettiauton varustaminen, 21.03.2018 5 Viemärikaivojen saneeraus, 27.03.2018 Vesilaitoksen johtaja 2 Kenkäveroniemen lietteenkäsittely-yksikkö, 13.03.2018 3 Viemäröitävien vesien näytteenotto 05.2018-05.2020 + 1 v optio, HKScan Mikkeli, 04.05.2018 4 Louheen murskausurakka, 15.05.2018 Maksuhuojennukset: 3 Koivikon vesiosuuskunta, vesilasku, 19.04.2018 Ehdotus Esittelijä: Tapani Korhonen Koska vesilaitoksen johtajan, käyttöpäällikön ja verkostopäällikön päätösten pöytäkirjoissa ei ole havaittavissa sellaista, joka on esteenä päätösten toimeenpanolle, johtokunta sallii päätösten toimeenpanon. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 11 (12) 14 Ristiinan viemärilaitostoiminnan kehittämissuunnitelma Johtokunta keskusteli Ristiinan viemäriverkoston ja puhdistamon toiminnasta, viemärin vuotovesitilanteesta sekä sako- ja umpikaivolietteiden vastaanotosta Ristiinan puhdistamolla. Viemärilaitostoiminnassa todettiin haasteita, jotka edellyttävät laaja-alaisen selvityksen tekemistä. Ristiinan viemärilaitostoiminasta laaditaan kehittämissuunnitelma. Kehittämissuunnitelma laaditaan tasolle, jossa voidaan esittää toimenpideehdotukset Ristiinan viemärilaitostoiminnan tehostamiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2018 12 (12) Muutoksenhakukielto 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.