Pöytäkirja Kokousnumero 7 / 2018 Aika Maanantai 04.06.2018 klo 18.30-20.43 Paikka Kokoushuone 1 (khall)
KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Maanantaina 04.06.2018 klo 18.30-20.43 Kokoushuone 1 (khall) Nro 7 / 2018 ASIA LIITE 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 62 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 63 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI VUODEN 2017 TILINTARKASTUKSESTA 64 15 KIVIJÄRVEN KUNNAN TIETOTURVAPOLITIIKAN HYVÄKSYMINEN 65 KUNTALIITON ANSIO- JA KUNNIAMERKIT 66 16 PAIKALLINEN VIRKAEHTOSOPIMUS / MUUTOS REHTORIN OPETUSVELVOLLISUUTEEN 67 17 YHTEISPALVELUSOPIMUKSEN UUDISTAMINEN VEROHALLINNON KANSSA 68 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN 69 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 11.6.2018 klo 9.00-15.00 MERK. Erkki Leppänen Kunnanhallituksen puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7 / 2018 112 KOKOUSAIKA Maanantaina 04.06.2018 klo 18.30 20.43 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Leppänen Erkki, pj. Hämäläinen Ossi, vj. x Holm Risto, 1. vpj. Pitkänen Kari, vj. x Holm Kari, 2. vpj. Sagulin Seppo, vj. x Kalmari Anne, saapui klo 18.55 Hautanen Maire, vj. x Kauppinen Asko Kinnunen Markku, vj. x Kinnunen Sirpa Urpilainen Hanna, vj. x Moisio Erja Kauppinen Sirkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x Tobiasson Eeva-Liisa, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Korpi Jussi, kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja x Urpilainen Antti, kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja --------- Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 61 ASIAT 63-69 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 62 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Erkki Leppänen Tarkastusaika Kunnanvirastolla 06.06.2018 Allekirjoitukset Pekka Helppikangas PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Risto Holm Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 11.06.2018 Virka-asema Kunnanjohtaja Erja Moisio Allekirjoitus
04.06.2018 113 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 61 Kivijärven kunnan hallintosäännön 80 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Hallintosäännön 82 mukaan: Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Kivijärven kunnan hallintosäännön 84 mukaan Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
04.06.2018 114 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Khall 62 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat erimielisiä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. valitsee Risto Holmin ja Erja Moisio tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
04.06.2018 115 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI VUODEN 2017 TILINTARKASTUKSESTA Tarkltk 7 17.5.2018 Tarkastuslautakunnalle esitetään kokouksessa raportti suoritetusta tilintarkastuksesta vuodelta 2017. Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastusraportin tiedoksi ja saattaa sen myös kunnanhallituksen tiedoksi. Hyväksyttiin. -------------------------------------- Khall 63 merkitsee raportin tiedoksi.
04.06.2018 116 KIVIJÄRVEN KUNNAN TIETOTURVAPOLITIIKAN HYVÄKSYMINEN Khall 64 Liite nro 15. Kunnan tietosuoja- ja tietoturvatyötä ohjaavat EU:n tietosuojaasetus (GDPR) sekä asetus tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa (681/2010). Molemmat säädökset edellyttävät hallinnollisten, organisatoristen ja teknisten toimenpiteiden kuvaamista ja käyttöönottoa. Kivijärven kunnassa tietoturvapolitiikka sisältää myös tietosuojapolitiikan. Siinä määritellään yleisellä tasolla kunnan tietoturvallisuus ja tietosuoja. Tietoturvapolitiikka toimii julkilausumana, jolla kunta viestii henkilöstölleen, kuntalaisille, yhteistyökumppaneille sekä muille sidosryhmille, että se on luotettava, turvallinen ja laadukas toimija tiedonkäsittelykäytänteissään. hyväksyy liitteen 15 mukaisen tietoturvapolitiikan. Anne Kalmari saapui kokoukseen klo 18.55. Tiedoksi Osastot Kotisivut Tietosuojavastaava
04.06.2018 117 KUNTALIITON ANSIO- JA KUNNIAMERKIT Juhlatmk 31 23.5.2018 Kunnan täyttäessä kymmeniä vuosia on ollut tapana muistaa pitkään toimineita kunnan viran- ja toimenhaltijoita ja luottamushenkilöitä Kuntaliiton ansio- ja/tai kunniamerkeillä, jotka on jaettu kunnan pääjuhlassa. Kymmenen vuotta sitten muistettavia oli noin 40 henkilöä. Luottamushenkilöille haettiin/saatiin neljä kultaista ja yhdeksän hopeista ansiomerkkiä ja henkilökunnalle kolme kultaista ja neljä hopeista ansiomerkkiä. Lisäksi ansiomerkin sijasta saattoi valita juhlavuoden korun. Korun valitsi kaksi kultaisen ansiomerkin sijasta ja 17 hopeisen ansiomerkin sijasta. Sekä ansiomerkit että kunniamerkit myönnetään hakemuksesta. Ansiomerkkeihin riittää tietty palvelu- tai luottamustoimiaika, kunniamerkin saantiin vaaditaan pitkäaikainen ja ansiokas kunnallistoiminta. Hallinto-osasto valmistelee ansiomerkkihakemukset ja kunnanhallitus päättää niistä ja mahdollisista kunniamerkkihakemuksista. Päätökset ja hakemukset tehdään alkukesän aikana. Valmistelun pohjaksi juhlatoimikunnalta on pyydetty linjauksia. Muistamisiin on varattu 7 000 euron määräraha. Päätösehdotus: Esitellään kokouksessa. Juhlatoimikunta päätti esittää seuraavaa: ansiomerkkejä haetaan sekä viran- ja toimenhaltijoille että luottamushenkilöille ja haetaan yli 30 vuotta toiminnassa mukana olleille kultaisia ansiomerkkejä ja yli 20 vuotta toiminnassa mukana olleille hopeisia ansiomerkkejä, Kuntaliiton kunnia- ja ansiomerkkien säännöt huomioon ottaen ja merkin saajan tulee olla tällä hetkellä kunnassa töissä tai luottamustehtävässä varsinaisena jäsenenä valtuustossa, kunnanhallituksessa, teknisessä lautakunnassa, sivistys- tai tarkastuslautakunnassa. Määrärahaa laskettaessa mukaan on laskettu varaus ainakin muutamaan kultaiseen ja/tai hopeiseen kunniamerkkiin, joiden hakemisesta kunnanhallitus päättää.
04.06.2018 118 - - - Merkittiin, että ( ) poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 11.33. ------------------------------------------- Khall 65 Asiaa esitellään kunnanhallituksen kokouksessa. ansiomerkkejä haetaan sekä viran- ja toimenhaltijoille että luottamushenkilöille ja haetaan yli 40 ja 30 vuotta toiminnassa mukana olleille kultaisia ansiomerkkejä ja yli 20 vuotta toiminnassa mukana olleille hopeisia ansiomerkkejä Kuntaliiton kunnia- ja ansiomerkkien säännöt huomioon ottaen ja merkin saajan tulee olla tällä hetkellä kunnassa töissä tai luottamustehtävässä varsinaisena jäsenenä valtuustossa, kunnanhallituksessa, teknisessä lautakunnassa, sivistys- tai tarkastuslautakunnassa. Toimeksi ( ) Kunnanjohtaja
04.06.2018 119 PAIKALLINEN VIRKAEHTOSOPIMUS / MUUTOS REHTORIN OPETUS- VELVOLLISUUTEEN Yttmk 8 31.5.2018 Liite nro 5. Paikallisen virkaehtosopimuksen tarkoituksena on muuttaa perusopetuksen rehtorin opetusvelvollisuutta paikallisesti opetusalan virka- ja työehtosopimuksesta poiketen. Sopimusmuutosta sovelletaan Kivijärven kunnassa. Sopimus koskee Tainionmäen koulun rehtoria. Sopimusta sovelletaan, jos rehtorin tehtävään liitetään sivistysosaston osastonjohtajan (= sivistysjohtajan) tehtävät. Koulun palkkaperusteryhmien mukaan Tainionmäen koulun rehtorille kuuluisi 1.8.2018 voimaan tulevan OVTES:in mukaan 5 7 opetustuntia viikossa. Koska hallinnollisten tehtävien määrä lisääntyy huomattavasti sivistysjohtajuuden myötä, paikallisneuvotteluissa on päädytty siihen että sivistysjohtajarehtorin virassa ei ole opetusvelvollisuutta lainkaan. {OVTES, osio B, Yhteiset määräykset, Luku III Työaika, 10 Rehtorinviranhaltijan opetustuntimäärä (voimaan 1.8.2018) 2 mom. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja siinä on kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika. YT-toimikunta käsittelee asian. Yt-toimikunnalla ei ollut huomauttamista virkaehtosopimuksen solmimiseen. ------------------------------------ Khall 66 Liite nro 16. päättää solmia liitteen 16 mukaisen paikallisen virkaehtosopimuksen. Toimeksi Kunnanjohtaja
04.06.2018 120 YHTEISPALVELUSOPIMUKSEN UUDISTAMINEN VEROHALLINNON KANSSA Khall 67 Liite nro 17. Julkisen hallinnon yhteispalvelusta annetun lain (223/2007) mukaan tarkoituksena on parantaa julkisen hallinnon asiakaspalvelun saatavuutta ja toiminnan tehokkuutta. Yhteispalvelun järjestäminen perustuu tässä laissa tarkoitettuun sopimukseen. Lakia sovelletaan valtion viranomaisille, kunnallisille viranomaisille ja Kansaneläkelaitokselle kuuluvien asiakaspalvelutehtävien järjestämiseen ja hoitamiseen viranomaisten yhteistyönä. Viranomainen ei lain 1 momentissa tarkoitetussa toiminnassa voi hoitaa tehtäviä, joihin sisältyy julkisen vallan käyttöä tai jotka lain mukaan edellyttävät palvelun käyttäjän henkilökohtaista käyntiä toimivaltaisessa viranomaisessa, jollei toisin säädetä. Yhteispalvelun järjestämisen edellytyksenä on, että asiakaspalvelutehtävien järjestäminen ja hoitaminen yhteistyönä on tarkoituksenmukaista ja tarpeellista palvelujen saatavuuden turvaamiseksi ja hallinnon toiminnan tehostamiseksi. Asiakaspalvelua yhteispalveluna hoitavan henkilöstön koulutuksen, asiantuntemuksen ja kokemuksen tulee vastata tarjottavan asiakaspalvelun vaatimuksia. Yhteispalvelun osapuolten on tiedotettava yleisölle yhteispalvelun tarjoamisesta ja palveluvalikoimasta, aukiolosta ja muista palveluun liittyvistä seikoista. Uudistettu laki julkisen hallinnon yhteispalvelusta tuli voimaan 1.6.2017. Ennen tämän lain voimaantuloa tehdyt yhteispalvelusopimukset on saatettava tämän lain mukaisiksi yhden vuoden kuluessa tämän lain voimaantulosta. Liitteenä nro 16 on päivitysversio Verohallinnon ja Kivijärven kunnan välisestä yhteispalvelusopimuksesta, joka on sisällöllisesti muutettu vastaamaan voimassa olevaa yhteispalvelulainsäädäntöä. päättää solmia päivitetyn liitteen 17 mukaisen yhteispalvelusopimuksen Verohallinnon kanssa. Toimeksi ( )
04.06.2018 121 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN Khall 68 on päätöksellään 58/2018 valinnut sivistysjohtarehtorin. Virkaan valittu KM ( ) on ilmoittanut, ettei ota virkaan vastaan. Varalle valittu FM ( ) on ilmoittanut ottavansa viran vastaan 4.455,59 suuruisella tehtäväkohtaisella palkalla niin, että rehtorin 7 h/vko opetusvelvollisuus sivistysjohtajatehtävien vuoksi huojennetaan pois. Palkkaus on määritelty OVTES:n palkkaliitteen kohdassa 4030 1202, vuosiluokkia 7 9 käsittävän koulun rehtori, 7 14 palkkaperusteryhmää. Hinnoitteluväli on 4.141,49 4.505,39. Kivijärven koulussa on 10 palkkaperusteryhmää. päättää, että FM ( ) tehtäväkohtainen palkka on 4.455,59 /kk virantoimituksen alkamisesta lukien. Tiedoksi ( ) Palkanlaskenta
04.06.2018 122 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Khall 69 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraava pöytäkirja Sivistyslautakunta 4/08.05.2018 merkitsee pöytäkirjan tiedokseen ja toteaa, ettei siinä ole sellaisia päätöksiä, joissa kunnanhallitus käyttäisi kuntalain 51 tarkoittamaa otto-oikeutta. Tiedoksi Sivistysosasto