Huoneistotietojärjestelmä Vaihdannan ja panttauksen prosessi Kiinteistöasioiden Digipäivä Jori Turunen, Saija Korhonen 12.4.2018
Sisältö Taustaa Lähtökohdat ja oletukset Huoneistotietojärjestelmä Mikä ei muutu Osakkeen omistuksen kirjaamisen menettely Omistusoikeus perustuu rekisterimerkintään Omistusoikeus perustuu osakekirjaan Panttauksen menettely
Lähtökohdat ja oletukset Esityksessä kuvatut mallit perustuvat lausunnolle lähteneeseen lakiehdotusluonnokseen (23.3.2018) Mahdolliset lakiehdotusluonnoksesta puuttuneet tarkemmat yksityiskohdat perustuvat olettamuksiin
Huoneistotietojärjestelmä Viranomaispalvelut Palvelut (rekisteritietojen ylläpito, asiointi, tietopalvelut) Yksityisen sektorin palvelut Osakehuoneisto -rekisteri Omistustiedot Panttaustiedot Muut osakkeisiin kohdistuvat oikeudet Hallintakohderekisteri Yhtiön tiedot Osakkeita koskevat tiedot Huoneistoa koskevat tiedot Yhtiön ylläpitämä rekisteri Tekniset tiedot Taloudelliset tiedot (isännöitsijän todistuksen tiedot) ASREK toteutusohjelma toteuttaa Viranomaisrekisterit Isännöintijärjestelmät
Mikä ei muutu Vanhat yhtiöt (ennen 2019 perustetut), kun osakeluettelo ei ole huoneistotietojärjestelmässä Vaihdanta: ei muutosta Panttaus: ei muutosta VSV: muutos 11/2019 alkaen ilmoittamisessa
Vaihdanta: Omistusoikeus perustuu osakekirjaan (siirtymävaihe 2019 ->202X)
Kauppa, omistusoikeus siirtyy heti Kiinteistön -välittäjä Myyjä Ostaja Ostajan pankki MML Tekee siirtomerkinnät osakekirjaan Maksaa kauppahinnan Toimittaa osakekirjan mitätöitäväksi omistusoikeuden kirjaaminen Laatii kauppakirjan Osakekirjan mitätöinti Maksaa varainsiirtoveron Laatii omistuksen kirjaamishakemuksen (skannaus, arkistointi, osakekirjan mitätöintimerkintä) Laatii varainsiirtoveroilmoituksen omistusoikeuden siirto vireille Verottaja Kuittaus VEROn järjestelmästä Osakeluetteloon merkitseminen
Vaihdanta: Omistusoikeus perustuu rekisterimerkintään (siirtymävaihe 2019 ->202X)
Yleisiä lähtökohtia Viranomainen ei tutki saantoa samalla tavalla kuin kiinteistöjen kirjaamisessa Ennen automaattisia ratkaisumenettelyjä tutkitaan Osapuolisen oikeustoimikelpoisuus Kohteen luovutusrajoitteet (esim. lunastuslauseke) Suostumukset (jos ei automatisoitu) Luovutuksen ehtoja ei tutkita
Kauppa, omistusoikeus siirtyy heti (1 suostumus) Kiinteistön -välittäjä Myyjä Ostaja Ostajan pankki MML Antaa suostumuksen omistusoikeuden siirtämiseen Maksaa kauppahinnan Laatii omistuksen kirjaushakemuksen omistusoikeuden kirjaaminen Laatii kauppakirjan Maksaa varainsiirtoveron Laatii varainsiirtoveroilmoituksen omistusoikeuden siirto vireille Verottaja Kuittaus VEROn järjestelmästä Osakeluetteloon merkitseminen
Kauppa, omistusoikeus siirtyy myöhemmin (2 suostumusta) Kiinteistön -välittäjä Myyjä Ostaja Ostajan pankki MML Antaa suostumuksen omistusoikeuden siirtämiseen Maksaa loppukauppahinnan omistusoikeuden ( lopullinen ) kirjaaminen Antaa suostumuksen ehdolliseen omistusoikeuden siirtämiseen Maksaa kauppahinnan 1. erän Laatii omistuksen kirjaushakemuksen omistusoikeuden ehdollinen kirjaaminen Laatii kauppakirjan Maksaa varainsiirtoveron Omistusoikeuden ehdollinen siirto vireille Laatii varainsiirtoveroilmoituksen Verottaja Kuittaus VEROn järjestelmästä Osakeluetteloon merkitseminen
Panttaus: Panttioikeus perustuu rekisterimerkintään (siirtymävaihe 2019 ->202X)
Yleisiä lähtökohtia Panttausmerkintä on panttaussitoomuskohtainen (vrt. panttikirja) Kirjaamisessa ei tutkita päävelan määrää, vaikka panttaussitoumus tuleekin hakemuksessa ja kirjaamisessa yksilöidä Viranomainen tekee merkinnän pantinsaajan hakemuksesta omistajan suostumuksella Panttioikeus on pätevä vain, jos se on rekisteröity (vrt. jälkipanttaus)
Yleisiä lähtökohtia Määräosapanttaus on mahdollinen (jos siis omistetaan määräosa) Lähtökohtaisesti osake on panttina koko arvostaan, ellei hakemuksessa ole rajoitettu Panttioikeuden poistaminen ja muuttaminen Pantinsaajan hakemuksesta Osakkeen omistajan hakemuksesta, pantinsaajan suostumuksella
Omistaja Panttaus Pankki MML Laatii panttaussitoomuksen Panttioikeuden kirjaaminen Antaa suostumuksen panttioikeuden perustamiseksi Laatii panttioikeuden kirjaamishakemuksen Panttioikeuden kirjaaminen vireille