1 Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika Ke 14.2.2018 klo 18 19.30 Pykälät 1-12 Osanottajat Kappelineuvoston jäsenet: Kokoukseen kutsuttu/läsnä 1. Mäkinen Minna, pj. x x 2. Frantti Sirkka-Liisa x x 3. Heikkilä Martti x poissa 4. Mustamäki Esa x x 5. Mäkitalo Matti, vpj. x x 6. Nurmi Aino x x Niiniaho Outi, kappalainen, siht. x x Henkilökohtaiset varajäsenet: 1. Lehtonen Sisko 2. Sauren Marita 3. Lehtonen Olli x 4. Tenhunen Pertti 5. Kulta Ensi 6. Järvinen Anna Muut läsnäolevat: Kirkkoneuvoston edustaja Nieminen Pentti x x Vs. kirkkoherra Ruskeepää Harri x poissa Talouspäällikkö Ilonen Markku x poissa Allekirjoitukset: puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
2 TKN 1 KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen Martti Heikkilä toimittaa alkuhartauden Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen, Outi Niiniaho piti hartauden. TKN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto on kutsuttava myös koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kappelineuvoston kappalainen tai hänen määräämänsä viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteluine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka laadultaan tai merkitykseltään on sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan esitellä suullisesti. (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 ja 8) Kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 6) Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kappelineuvoston jäsenille 7.2.2018. Läsnä: 7 / 7 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 TKN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kappelineuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan kokouksessaan. Kappelineuvoston sihteerin tehtävänä on saattaa pöytäkirja viivyttelemättä kirkkoneuvoston tiedoksi. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 10) Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa ovat Mustamäki Esa ja Mäkitalo Matti. Pöytäkirja on tarkastettavissa 15.2.2018 klo 14 alkaen kappelitoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Mustamäki Esa ja Mäkitalo Matti. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mustamäki Esa ja Mäkitalo Matti. TKN 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksesi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksesi.
4 TKN 5 KAPPELINEUVOSTON JA YSTÄVÄSEURAKUNTATOIMINNAN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2017 Toimintakertomusten laadintapohjaa on Liedon seurakunnassa muutettu ajanmukaisemmaksi. Ajanmukaistaminen otettiin käyttöön talous- ja toimintasuunnitelmia laadittaessa vuodelle 2018. Kaikilta työaloilta tulee kertoa perustehtävä, tavoitteet ja toimenpiteet, henkilöstöresurssit sekä talousarvion toteutuminen. Lisäksi tulee kertoa olennaiset poikkeamat talousarvioon ja/sekä toimintasuunnitelmaan liittyen. Talousarvion toteutumisen tarkastelun hoitaa taloustoimisto numeerisin tunnusluvuin. Kappelineuvoston käsiteltäväksi tulee kappelineuvoston sekä ystäväseurakuntatoiminnan toimintasuunnitelmat ja kappelineuvoston vastuulla on näiden tehtäväalojen tekstiosiot. Kappelineuvoston hyväksynnän jälkeen toimintakertomukset siirtyvät kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen koko seurakunnan osalta Liitteessä 1 on kappelineuvoston toimintakertomus ja liitteessä 2 ystäväseurakuntatoiminnan toimintakertomus. Liitteenä 3 laajempi toimintakertomus vuodesta 2017 liitettäväksi kappelineuvoston pöytäkirjaan. Hyväksytään kappelineuvoston (liite 1) ja ystäväseurakuntatoiminnan (liite 2) toimintakertomukset vuodelta 2017 sekä siirretään ne edelleen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Hyväksytään laajempi toimintakertomus (liite 3) kappelin alueelta liitettäväksi kappelineuvoston pöytäkirjaan. Hyväksyttiin kappelineuvoston (liite 1) ja ystäväseurakuntatoiminnan (liite 2) toimintakertomukset vuodelta 2017 sekä siirretään ne edelleen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Hyväksyttiin laajempi toimintakertomus (liite 3) kappelin alueelta liitettäväksi kappelineuvoston pöytäkirjaan.
5 TKN 6 KAPPELISEURAKUNNAN KEVÄÄN TÄRKEIMPIÄ TAPAHTUMIA Kappeliseurakunnan alueella tapahtuu kevään 2018 aikana monenlaista, edelleen pyritään vaalimaan pienen yhteisön hyväksi havaittuja toimintamalleja uusia tuulia unohtamatta. Kinkerikierros on hyvin päässyt käyntiin. Kinkereitä järjestetään kaikkiaan kymmenet kodeissa sekä HVK:ssa veteraanikinkerit. Muutamat kinkerit on jo pidetty, huolenaiheena on ollut osallistujien vähäisyys. Kappeliseurakunnan vastuulla on tänä vuonna järjestää pääsiäisyön messu 31.3. klo 22 alkaen. Pääsiäisyön messussa kanttorina on Kaisa Takkula ja pappina Outi Niiniaho. Avustavana pappina on Pauliina Uhinki-Suominen, ehtoollisessa avustaa Martti Heikkilä, tekstinlukijana on Timo Inkinen. Kaisa Takkula organisoi pääsiäiskuoroa, joka on mukana pääsiäisyön messussa. Messun jälkeen on yhteinen ruokailu. Ruokailun järjestäminen ja kaikkinainen organisoiminen on vielä kesken. Liedon seurakunta järjestää työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisen virkistys/talkoomatkan pitkäaikaiseen ystäväseurakuntaan Novaan Virossa 17.-20.5. Matkan kaikki kustannukset hoitaa seurakunta. Tarkoitus on viettää yhteistä aikaa Tallissa tutustuen esim. Tallinnan suomalaiseen seurakuntaan. Yhtenä päivänä on tarkoitus tehdä talkoita Novan seurakunnassa valmistellen mm. kirkon ulkomaalausta. Hautausmaan kiviaitaa on myös korjattava, seurakuntatalolla on siivottavaa, myös risusavottaa ja haravoimista on luvassa. Mahdollisesti käydään myös tutustumisreissulla Haapsalussa. Sunnuntaina osallistumme Novan kirkon jumalanpalvelukseen. Toivottavasti mahdollisimman monella työntekijällä ja luottamushenkilöllä on mahdollisuus lähteä mukaan. Yhteisvastuukonsertti 15.4. klo 16 kokoaa jälleen tarvasjokelaisia musikantteja yhteiseen konserttiin kanttori Kaisa Takkulan johdolla kirkkoon. Keskustellaan kevään tapahtumista. Pohditaan pääsiäisyön messun ruokailua. Kappelineuvoston enemmistö oli sitä mieltä, että pääsiäisyön messun ruokailu olisi mukavampaa järjestää kirkossa. Esiin nousi, että Marttoja, tuottajanaisia ja tiimejä voisi käyttää ruokailun järjestämisessä. Lisäksi kevään tapahtumista esiin nostettiin 10.5. Esa Mustamäen 50-vuotisjuhlakonsertti Tarvasjoen kirkossa klo 18 sekä 27.5. kanteletaiteilijan konsertti Tarvasjoen kirkossa. Konsertin järjestää Lions Club Tarvasjoki. Liput konserttiin 20 e.
6 TKN 7 KAPPELISEURAKUNNAN JÄRJESTÄMÄ MATKA HOLLANTIIN PROTESTANTTIEN SYDÄNMAILLE 28.8.-2.9.2018 Uskonsodat ja sitä edeltänyt uskonpuhdistus on Euroopan historian tärkeimpiä tapahtumia. Uskonpuhdistuksella on paljon merkitystä muullekin kuin kirkolle. Pankkilaitos, taide, elämäntapa ja jopa pukeutuminen muuttuivat protestanttisen ajattelutavan myötä. Yksi suurimpia suunnannäyttäjiä tässä muutoksessa oli pohjoinen Alankomaan alue. Matkan keskeisenä teemana on juuri protestantismi. Oppaana matkalla toimii symbolitutkija, FT Liisa Väisänen. Matkan hinta on 1365 e kahden hengen huoneessa, ko. hinta edellyttää 30 lähtijää. Hinta sisältää kaiken (paitsi ekstraruokajuomat sekä matkavakuutus). Nyt on tullut joitakin peruutuksia eli kymmenkunta paikkaa matkalle on vielä vapaana. Matka esitellään tiedoksi kappelineuvoston jäsenille. Toivotaan, että matka saadaan täyteen. Matka esiteltiin tiedoksi kappelineuvoston jäsenille.
7 TKN 8 KEVÄÄLLÄ JÄRJESTETTÄVÄ KAPPELINEUVOSTON, TIIMIEN JA KAPPELIN TYÖNTEKIJÖIDEN YHTEINEN PÄIVÄ Kappeliseurakunnan alueella olisi tarkoituksenmukaista järjestää keväällä 2018 päivä, jolloin kappelineuvoston ja eri tiimien jäsenet voisivat pohtia yhdessä kappelin työntekijöiden kanssa kappelin alueella tapahtuvan työn kehittämistä sekä yhteisöllisyyden lisäämistä. Päivän ajankohdaksi oli aiemmin sovittu 3.3. seurakuntatalolla. Päivää on jouduttu nyt siirtämään yhteensattumien takia. Uusi ajankohta on 17.3. klo 10-14 ja päivän nimeksi on muotoutunut Kappelin päivä. Päivän runko: Klo 10 - hartaus - kesäkahviloista sopiminen - Vuosi 2018 on kirkossa vaalivuosi, on puhuttava hyvästä jatkuvuudesta kappelin suhteen. Tarvitaan luottamushenkilöitä kappelin alueelta jatkossakin - kuinka panostamme kappeliseurakunnan maallikkoaktiivien hyvinvointiin, he tekevät paljon - pohdimme kappelin vahvuuksia, heikkouksia, uhkia ja mahdollisuuksia - vapaalle sanalle varataan myös aikaa - puolen päivän paikkeilla ruokailemme ja päätteeksi on kaffe Päivästä laaditaan muistio, joka ensin tuodaan kappelineuvostolle ja saatetaan sieltä eteenpäin myös kirkkoneuvoston tiedoksi. Keskustelaan kappelin päivän sisällöstä Päätettiin, että Kappelin päivässä olisi syytä myös pohtia jumalanpalveluselämän aktivoimista.
8 TKN 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT TKN 10 ILMOITUSASIAT Kylvön siunaaminen on la 28.4.2018 klo 10. Paikka on vielä avoin. TKN 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kappelineuvoston puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen. Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14, KL 24) Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen ja ne liitettiin pöytäkirjaan. TKN 12 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovitaan seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kappelineuvoston kokous on to 24.5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40 Kappelineuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 16.2.- 2.3.2018 kappelitoimistossa. Kokouksen sihteeri Outi Niiniaho