1 Ruotsinsuomalaiset Eläkeläiset RSE KUTSU Sverigefinska Pensionärer SFP Toukokuu 2018 Kutsu RSE:n edustajakokoukseen 2018 Edustajakokous Tervetuloa vaikuttamaan Aika ja paikka Kokous pidetään 8. 10.10.2018 laivaristeilynä Viking Linen m/s Mariella -laivalla Helsinkiin. Lippujen jako alkaa Viking Linen terminaalissa 11.30. Valtuuksien tarkastus alkaa puolituntia ennen kokousta kello 12.30. Itse kokous alkaa ensimmäisenä päivänä klo 13.00 laivan Fun Clubissa 7 kerroksessa. Klo 16.30 lähdemme kohti Helsinkiä. Saavumme Helsinkiin kello 10.10 Suomen aikaa. Edustajakokous jatkuu toisena päivänä laivan ollessa satamassa klo 14.00 16.00. Laiva lähtee klo 17.30 paluumatkalle ja Tukholmaan saavumme kolmannen päivän aamuna klo 10.00. Kokousasiat Edustajakokouksessa käsitellään sääntöjen 7. pykälän määräämät asiat ja valitaan liitolle mm. kahdeksi vuodeksi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, viisi hallituksen jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kokousasiakirjat toimitetaan perusjärjestöille ja piireille kaksi viikkoa ennen kokouksen alkua. Aloitteet Perusjärjestöjen ja piirien tekemät aloitteet ja perusjärjestöjen jäsenten tekemät aloitteet sekä perusjärjestöjen niistä antamat lausunnot varsinaiselle järjestön edustajakokoukselle on jätettävä kirjallisina hallitukselle viimeistään kuusi (6) viikkoa ennen kokousta (27.8.2018). Perusjärjestöjen esitykset valinnoiksi RSE:n edustajakokouksessa suoritettavien henkilövalintojen ehdollepano tapahtuu eläkeläisyhdistysten ja -jaostojen kautta. Pyydämme teitä ilmoittautumisen yhteydessä tekemään liitteenä oleville lomakkeille esityksiä järjestön puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi, hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi sekä tilintarkastajaksi ja varatilintarkastajaksi. Hallitukseen kuuluvat liiton puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä viisi (5) varsinaista ja kaksi (2) henkilökohtaista varajäsentä. Hallitukseen valittavan henkilön on oltava liiton perusjärjestön jäsen. Yhdistykset ja jaostot voivat esittää niin oman kuin myös muiden yhdistysten/jaostojen jäseniä. Lisäksi valitaan viisijäseninen (5) vaalivalmisteluvaliokunta ja siihen kaksi (2) varajäsentä valmistelemaan seuraavassa edustajakokouksessa suoritettavia henkilövaaleja. Edustajakokous valitsee myös RSE:n edustajat Ruotsinsuomalaisten valtuuskuntaan. Esitykset RSE:n edustajiksi vaalivalmisteluvaliokunnalle perusjärjestöiltä ja piireiltä tulee olla RSE/RSKL toimistossa viimeistään 10.9.2018 mennessä.
Edustajakokousedustajat, edustajamäärä ja edustajavaltuudet Edustajakokoukseen ovat perusjärjestöt oikeutettuja lähettämään yhden edustajan (1) jäsenmääränsä kutakin alkavaa kahtakymmentäviittä lukua kohden, kuitenkin enintään neljä (4) edustajaa. Saadakseen edustuksen edustajakokoukseen jäsenyhdistyksellä tulee kuitenkin olla vähintään kaksikymmentäviisi (25) jäsentä. Jäsenyhdistyksen edustus liittokokouksessa määräytyy sen liittokokousta edeltävältä vuodelta liittoon tilittämän jäsenmaksuosuuden perusteella. Edustajavaltuudet on ilmoitettava kirjallisesti (liite) hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa (10.9.2018) ennen kokousta. Ilmoituksen tulee perustua jäsenkokouksen päätökseen. Edustajakokouksessa ei voida käyttää päätäntävaltaa valtakirjalla. Edustajakokouksessa on äänioikeus ainoastaan jäsenyhdistysten asianmukaisesti valtuuttamilla edustajakokousedustajilla. Hallituksen jäsenillä ja kunkin piirin valtuuttamalla tarkkailijalla, liiton tilintarkastajilla, liiton kunniajäsenillä ja liiton toimitsijoilla on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Muiden läsnäolo- ja puheoikeudesta edustajakokous päättää kulloinkin erikseen. Valtuuksien tarkistus Kokousedustajien ilmoittautuminen (edustajavaltuuksien tarkastus) alkaa kokouspaikalla 8.10.2018 klo 12.30. (Liitteenä Kokousedustajien ilmoittautumislomake). 2 Ohjelma/aikataulu Maanantai 8.10.2018 11.30 Lippujen jako matkanjohtajille Viking Linen terminaalissa, Stadsgården 12.00 Pääsemme laivaan m/s Mariella 12.00 13.00 Kahvi- ja voileipätarjoilu -ruokasalissa (7. krs.) 12.30 Valtuuksien tarkistus laivalla Fun Club (7. krs) 13.00 16.00 Edustajakokous Fun Club (7. krs.) 16.30 Lähtö Helsinkiin 17.00 illallinen (sen valinneille) The (7. krs.) Tiistai 9.10.2018 7.30 9.30 Meriaamiainen 10.10 Laiva saapuu Helsinkiin 13.00 14.00 Viihdettä/M.A. Numminen ja Pedro Fun Club (7. krs.) 14.00 16.00 Edustajakokous jatkuu Fun Club (7. krs.) 17.30 Lähtö Tukholmaan 17.30 illallinen (sen valinneille) The (7. krs.) Keskiviikko 10.10.2018 7.00 9.45 Meriaamiainen 10.00 Laiva saapuu Tukholmaan
3 Matkan hinta/henkilö Matkan hintaan sisältyy risteily Tukholma-Helsinki-Tukholma hyttipaikka valinnan mukaan aamiaiset The issa meno ja paluu kahvi ja voileipä lähtöpäivänä 8.10.2018 Matkan hinta per henkilö A-hytissä Seaside Comfort * A-hytissä Seaside Standard B-hytissä Inside Comfort* B-hytissä Inside Standard B-hytissä Inside Piccolo* 1 henkilö/hytti 1300 950 930 890 850 2 henkilöä/hytti 930 730 660 640 620 3 henkilöä/hytti ei tarjolla 610 ei tarjolla 510 ei tarjolla 4 henkilöä/hytti ei tarjolla 555 ei tarjolla 450 ei tarjolla AD2 A4 BD2 B4 B2P * Tarjolla rajoitetusti. Jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Huomioikaa mahdollisuus 2-, 3- ja 4-hengen hyttiin vain siinä tapauksessa, että ilmoittautumisen yhteydessä on jo valmiiksi hankittu hytillinen henkilöitä. Hyttejä liikuntarajoitteisille tarjolla rajoitetusti. Allergiahyttejä tarjolla sekä A- että B-kategoriassa. Viking -illallinen tarjous Illallinen ei sisälly matkan perushintaan, vaan on tarjolla ja varattavissa ilmoittautumislomakkeella 31.8.2018 mennessä lisämaksusta 343 kr/yksi illallinen The issa sisältäen ruoan, juomat: viini/olut/limsat/alkoholittoman juoman ja kahvin. Matkat ja matkajärjestelyt Laivamatkan ryhmävarausnumero on 1343007. Matkanvaraukset matkanjohtajan kautta Tee varauksesi ajoissa seuranne matkanjohtajan kautta. Paikat ja hytit, joita on rajoitetusti, jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittakaa kaikki yhdistyksenne osallistujat samalla lomakkeella. Ilmoittautumislomake palautettava viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteella: RSE, Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM. Vahvistus Vahvistus matkasta lähetetään vain matkanjohtajille. Matkanjohtaja Täyttäkää huolellisesti matkanjohtajaa koskevat tiedot. Vahvistus matkasta lähetetään vain hänelle. Matkanjohtaja noutaa liput, ruokakupongit ja muun materiaalin (kirjekuori) satamassa ja jakaa ne ryhmälleen. Tällä järjestelyllä pyritään vähentämään ruuhkaa itse terminaalissa. Matkanjohtajan velvollisuus on tiedottaa ryhmäläisilleen matkasta ja matkan säännöistä jo ilmoittautumisia vastaanottaessaan.
Matkat kotipaikkakunnalta satamaan ja takaisin Tehkää varauksenne itse ajoissa. Esim. lennoilla on vain rajoitettu määrä eläkeläisalennukseen oikeutettuja paikkoja. 4 Tukholmassa maanalaisella pääsee keskusasemalta (T-centralen) Slussenille, josta lähtevät bussit (mm. 402, 409, 410, 444, 422 jne.) pysähtyvät Viking Linen terminaalin luona (bussien 1. Pysäkki - Londonviadukten). Lisätietoa www.sl.se (Reseplaneraren). Osallistumismaksu Osallistumismaksu on tilitettävä RSKL:n Plusgiro -tilille 65 46 22 0 viimeistään 31.8.2018. Plusgirokorttiin tulee merkitä maksajan nimi ja kuinka monta henkilöä maksu koskee. Laittakaa yhdistyksen sekä matkanjohtajan nimi, jotta tiedämme kenen ryhmässä matkustatte. Laivayhtiön muutos- ja peruutusehdot 8.9.2018 jälkeen Ehdot koskevat matkustajia, joiden tiedot on jätetty varauksen yhteydessä. Jos olet estynyt matkustamasta, peruuta varaus välittömästi seurasi matkanjohtajalle. 30 15 päivää ennen lähtöä 14 päivää 72 tuntia Myöhemmin kuin 72 tuntia Laskutetaan 25 % Laskutetaan 50 % Laskutetaan 100 % Lääkärintodistusta vastaan Maksetaan takaisin 100 % Äkillisissä sairaustapauksissa meille on lähetettävä lääkärintodistus (10 vuorokauden sisällä lähtöpäivästä) ja lisäksi yhdyshenkilön on välitettävä meille viimeistään satamassa tieto poisjäämisestä. Arpojen myynti RSE pidättää itsellään yksinoikeuden arpojen myymiseen kokoustiloissa edustajakokousmatkan aikana. Lahjoitukset arpajaisvoitoiksi ovat tervetulleita. Lisätietoja Lisätietoja liittotoimistolla antaa mielellään Eija Lindberg, puh. 08-615 83 48 tai sähköposti rse@rskl.se Liitteet Kokousedustajien ilmoittautuminen edustajakokoukseen Esitys RSE:n Edustajakokouksessa tehtäviksi valinnoiksi Esitys RSE:n vaalivalmisteluvaliokunnan jäseniksi Esitys ehdokasasettelu Ruotsinsuomalaiseen valtuuskuntaan Laivamatkaan osallistuvien ilmoittautumislomake Tervetuloa vaikuttamaan Täyttä elämää harrastaen, viihtyen, vaikuttaen
Kokousedustajien ilmoittautuminen edustajakokoukseen Perusjärjestö/piiri on jäsenkokouksessa:.../...2018 valinnut edustajakokoukseen varsinaiseksi edustajaksi/piirin tarkkailijaksi 5 Perusjärjestön/piirin nimi:.... Nimi:... Nimi:.... Nimi:... Nimi:.. ja varaedustajaksi/varatarkkailijaksi Nimi:....... Nimi:..... Nimi:....... Nimi:.. Edustajakokoukseen 8.- 10.10.2018 osallistuu perusjärjestön/piirin edustajana/tarkkailijana Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Puh..../... Matkapuhelin.../... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Puh..../... Matkapuhelin.../... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Puh..../... Matkapuhelin.../... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Puh..../... Matkapuhelin.../... Yhdistyksen yhteyshenkilön nimi... Osoite... Puhelin koti.....matkapuhelin......... Sähköposti:.....@... Palauttakaa lomake viimeistään 10.9.2018 mennessä RSE:n liittotoimistoon osoitteella: RSE/RSKL, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM, Fax 08-615 83 65
ESITYS RSE:N EDUSTAJAKOKOUKSESSA TEHTÄVIKSI VALINNOIKSI: 6 Yhdistys/jaosto/piiri:.... Osoite:...... Kokous, jossa esitykset on tehty:... RSE:n puheenjohtajaksi:... RSE:n varapuheenjohtajaksi:. RSE:n hallituksen varsinaisiksi (5):........................ RSE:n hallituksen varajäseniksi (2):............ Perusteluiksi esitämme.................. RSE:n varsinaiseksi tilintarkastajaksi:... RSE:n tilintarkastajan varahenkilöksi:....... Lomakkeen täytti:......,...... allekirjoitus nimenselvennys Sähköposti @ Palauttakaa lomake viimeistään 10.9.2018 mennessä osoitteella: RSE, Vaalivalmisteluvaliokunta, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM.
ESITYS RSE:n vaalivalmisteluvaliokunnan jäseniksi seuraavaksi toimintakaudeksi 7 Yhdistys/jaosto/piiri/nimi:....... Katuosoite:......... Postinumero:.... Osoite........ Kokous, jossa esitykset on tehty:........ Vaalivalmisteluvaliokuntaan kuluu viisi varsinaista ja kaksi varajäsentä Vaalivalmisteluvaliokunnan varsinaisiksi jäseniksi.............................. Vaalivalmisteluvaliokunnan varajäseniksi............ Perusteluiksi esitämme:.................................... Lomakkeen täytti:...,... allekirjoitus nimen selvennys Sähköposti @ Palauttakaa lomake viimeistään 10.9.2018 mennessä osoitteella: RSE, Vaalivalmisteluvaliokunta, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM.
RSE:n perusjärjestöt ja piirit Kopioikaa tarvittaessa 8 Ehdokasasettelu koskien RSE:n edustajien valintaa Ruotsinsuomalaiseen valtuuskuntaan. Voimassa olevien sääntöjen mukaan edustajat tulee valita järjestön korkeimmassa päättävässä elimessä, joka RSE:n osalta on edustajakokous. RSE saa valtuuskuntaan kuusi (6) varsinaista edustajaa ja kuusi (6) varajäsentä. Esitykset RSE:n vaalivalmisteluvaliokunnalle perusjärjestöiltä ja piireiltä, tulee olla vaalivalmisteluvaliokunnalla viimeistään 10.9.2018 mennessä, jotta se voi edelleen tehdä esityksen edustajakokoukselle. Ehdottaja: Osoite: Postinro: Paikka: Ehdokkaan nimi: Osoite: Postinro: Paikka: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokkaan nimi: Osoite: Postinro: Paikka: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokkaan nimi: Osoite: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokasasettelu on tapahtunut perusjärjestön/piirin kokouksessa 2018 Sähköposti @ ------------------------------------------------------------------- Allekirjoitus Palauttakaa lomake viimeistään 10.9.2018 mennessä osoitteella: RSE, Vaalivalmisteluvaliokunta, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 Stockholm
ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Varausnumero 1343007 Tukholma Helsinki Tukholma Seura/jaosto/ryhmä: Matkanjohtajan nimi: Matkanjohtajan osoite, jonne vahvistus matkasta lähetetään: Matkanjohtajan puh.: Matkanjohtajan S-posti: Kokonaistilaus Seuran/jaoston/ryhmän nimi: A/B-hytti Kpl Henkilömäärä yhteensä /Comfort /Comfort 4-hengen Summa Hinta/henkilö kr/henkilö kr/henkilö kr/henkilö kr/henkilö kr/henkilö kr/henkilö Summa yhteensä Yhteensä -illallisia Kpl Hinta Yhteensä Meno/paluu 686 kr Hytit summa yhteensä Vain meno 343 kr Illalliset summa yhteensä Vain paluu 343 kr Yhteensä Kokonaissumma Lomakkeet täytti Päiväys / KIITOS ILMOITTAUTUMISESTA JA TERVETULOA MATKALLE! Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM
ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Ilmoittautumiset ja maksut 31.8.2018 mennessä osoitteeseen RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 Stockholm. Matkanjohtaja huolehtii ryhmän maksun RSKL:n plusgiro-tilille 65 46 22-0. Kirjoita maksulappuun RSE:n edustajakokous 2018 ja maksajan nimi (esim. yhdistys). HUOM. Paikkoja ja hyttejä on rajoitetusti ja niiden varaukset tehdään ilmoittautumisjärjestyksessä tämän ilmoittautumislomakkeen perusteella. Kirjoita kunkin hytin kohdalle vain samassa hytissä asuvien nimet. Täydennä syntymävuosi ja kansalaisuus, rastita (X) oikea vaihtoehto. Muista tilata myös etukäteen Viking 343 kr. (10 % alennuksella norm. hinnasta). Hintainformaatiota matkanjohtajille Matkan hinta per henkilö A-hytissä Seaside Comfort * A-hytissä Seaside Standard B-hytissä Inside Comfort* B-hytissä Inside Standard B-hytissä Inside Piccolo* 1 henkilö/hytti 1300 950 930 890 850 2 henkilöä/hytti 930 730 660 640 620 3 henkilöä/hytti ei tarjolla 610 ei tarjolla 510 ei tarjolla 4 henkilöä/hytti ei tarjolla 555 ei tarjolla 450 ei tarjolla AD2 A4 BD2 B4 B2P * Tarjolla rajoitetusti. Jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Matkan hintaan sisältyy risteily Tukholma-Helsinki-Tukholma hyttipaikka valinnan mukaan aamiaiset The issa meno ja paluu kahvi ja voileipä lähtöpäivänä Mahdollisuus 2-, 3- ja 4-hengen hyttiin vain siinä tapauksessa, että ilmoittautumisen yhteydessä on jo valmiiksi hankittu hytillinen henkilöitä. Hyttejä liikuntarajoitteisille tarjolla rajoitetusti. Allergiahyttejä tarjolla sekä A- että B-kategoriassa. Illallinen ei sisälly matkan perushintaan, vaan on tarjolla ja varattavissa ilmoittautumislomakkeella 31.8.2018 mennessä lisämaksusta 343 kr/yksi illallinen The issa sisältäen ruoan, juomat: viini/olut/limsat/alkoholittoman juoman ja kahvin. Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM
ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: B-hytti Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM
ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: B-hytti Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM
ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: M/N B-hytti 3/4- hengen Sukunimi Etunimi Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu 4-hengen 4-hengen Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM
ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: A-hytti Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu A-hytti Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM
ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: M/N A-hytti 3/4- hengen Sukunimi Etunimi Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu 4-hengen 4-hengen Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM
ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: Allergia tai HA2 -hytti A vai B? Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu 4-hengen 4-hengen Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään 31.8.2018 mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, 118 47 STOCKHOLM