POPmaakunta Muistio 1 (5) Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistus Henkilöstö- ja taloustyöryhmä Aika: klo: 12.00-14.16 Paikka: Monetra Oy (auditorio), Nuottasaarentie 5, 90400 Oulu Läsnä: Juha Jääskeläinen Jarkko Raatikainen Eija Ahola Jouni Aitto-oja Jukka Erkkilä Teija Eskola Hannu Haapala Liisa Hankonen Pia Harmokivi Mika Haverinen Aki Heiskanen Sirpa Heiskanen Pirkko Härkänen Sari Myllykoski-Hanhela Kaija-Leena Kestilä Paula Aarni Markku Kipinä Henrik Kiviniemi Päivi Komulainen Tuukka Kuisma Krista Kustula Hannele Hankala Seija Kärkkäinen Paula Karsi-Ruokolainen Tarja Lempeä Juho Leppänen Tuomo Liejumäki Rauno Maaninka Jouko Manninen Tuula Marttinen Anita Myllykoski Seija Mäenpää Tarja Mällinen Pirjo Männistö Päivi Määttä henkilöstöasioiden vastuuvalmistelija, maakunta- ja sote-uudistus talousasioiden vastuuvalmistelija, maakunta- ja sote-uudistus hallintojohtaja, Posio (etäyhteydellä) henkilöstöjohtaja, Oulainen (etäyhteydellä) kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen AVI vs. sosiaali- ja terveysjohtaja, Tyrnävä (etäyhteydellä) hallintojohtaja, Pyhäjärvi (etäyhteydellä) hallintojohtaja, Nivala vs. hallintojohtaja, Haapavesi pelastuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos (etäyhteydellä) kunnanjohtaja, Hailuoto talous- ja hallintopäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos henkilöstöpäällikkö, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio (etäyhteydellä) talousjohtaja, Oulainen talousryhmän päällikkö, KEHA-keskus KEHA-keskus (etäyhteydellä) perusturvajohtaja, Kuusamo hallintojohtaja, Pyhäjärvi taloussihteeri, Taivalkoski (etäyhteydellä) kunnansihteeri, Kärsämäki hallinto- ja talouspäällikkö, Siikajoki henkilöstöasiantuntija, Siikajoki (etäyhteydellä) talous- ja henkilöstöjohtaja, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne (etäyhteydellä) vs. kunnanjohtaja, Lumijoki (etäyhteydellä) vs. talousjohtaja, Liminka talousjohtaja, Kempele projektipäällikkö (toimialariippumattomat tietojärjestelmät, ICTvalmistelu), maakunta- ja sote-uudistus hallinto- ja talousjohtaja, Muhos kaupunginjohtaja, Kuusamo talousjohtaja, Tyrnävä vs. henkilöstöpäällikkö, Raahen kaupunki (etäyhteydellä) hallinto- ja talousjohtaja, Siikalatva talouspäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto talousjohtaja, Kalajoki (etäyhteydellä) talousjohtaja, Raahe (etäyhteydellä)
POPmaakunta Muistio 2 (5) Urho Möller Minna Pikkarainen Jouko Nissinen Jari Partanen Riitta Pitkänen Jukka Rusanen Satu Rusanen Sara Tammelin Mari Saari-Somero Maria Sorvisto Armi Tauriainen Juha Torvinen Anette Törmänen-Lindqvist Minna Vinkki Katja Vuorinen Mikko Weissenfelt Joonas Yliluoma Urpo Åvist Karita Alanko Marja-Leena Arffman Kari Backman Juha Moilanen Juha Honkakoski Paula Anttila Tiina Huusko Sari Korhonen Aira Leinonen Tarja Ollanketo Jaana Pikkupeura Saara Pitkänen Ilpo Tapaninen Paula Vartiainen Johanna Patanen Anu Vuorinen Annukka Kuusiniemi Pia Petri Päivi Pitkänen Päivi Vauhkonen Tuomo Vähäsarja Kimmo Hinno Arja Hankivaara Heidi Alatalo Heli Starck Pasi Keskitalo Maarit Laurila Satu Keskitalo Katariina Ervasti vs. kuntayhtymän johtaja, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio (etäyhteydellä) laskentapäällikkö, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio (etäyhteydellä) kunnanjohtaja, Pyhäntä henkilöstöpäällikkö, Oulun kaupunki hallintojohtaja, Pohjois-Pohjanmaan liitto hallintojohtaja, KEHA-keskus (etäyhteydellä) henkilöstöpäällikkö, NordLab henkilöstöasiantuntija, NordLab (etäyhteydellä) henkilöstöjohtaja, Kalajoen kaupunki talousjohtaja, Haapavesi (etäyhteydellä) talouspäällikkö, Oulun kaupunki hallinto- ja henkilöstöjohtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä hallintopäällikkö, Jokilaaksojen pelastuslaitos (etäyhteydellä) henkilöstöpäällikkö, Kempele (etäyhteydellä) hallintojohtaja, Limingan kunta (etäyhteydellä) (etäyhteydellä) talousjohtaja, Ylivieska lomatoimenjohtaja, Reisjärvi Kunta-alan unioni (JHL), Oulun kaupunki JUKO, AVI (etäyhteydellä) JUKO, TE-toimisto JUKO, Oulun kaupunki Koho (Tehy), PPSHP Koho (Tehy), RASHKY Pardia, Pohjois-Pohjanmaan TE-toimisto Pardia, Pohjois-Suomen AVI (etäyhteydellä) JHL, ELY-keskus (etäyhteydellä) Kunta-alan unioni: aluetoimitsija JHL JUKO, PPSHP Koho, järjestöasiantuntija Tehy JUKO, plm Pohjois-Pohjanmaan liitto Koho (SuPer), Oulun kaupunki vs. henkilöstöjohtaja, PPSHP, asiantuntijajäsen vs. talousjohtaja, PPSHP, asiantuntijajäsen toimitusjohtaja, Monetra, asiantuntijajäsen projektipäällikkö, Monetra, asiantuntijajäsen toimitusjohtaja, Kuntien Hetapalvelut, asiantuntijajäsen viestintäpäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto talousassistentti, maakunta- ja sote-uudistus tila-asioiden vastuuvalmisteluja, maakunta- ja sote-uudistus controller, maakunta- ja sote-uudistus controller maakunta- ja sote-uudistus assistentti/asiantuntija, maakunta- ja sote-uudistus
POPmaakunta Muistio 3 (5) 1. Kokouksen avaus Talousasioiden vastuuvalmistelija Jarkko Raatikainen avasi kokouksen. 2. Maakuntien Tilakeskuksen alustavat vuokralaskelmat Maakunnat vuokraavat kaikki tarvitsemansa kiinteistöt perusterveydenhuollon, sosiaalitoimen ja pelastustoimen sekä sairaanhoito- ja erityishuoltopiirien tilat Maakuntien tilakeskus Oy:ltä vuoden 2020 alusta lähtien. Tilakeskus on 16.5.2018 toimittanut maakunnille ensimmäiset tiedot alustavista vuokrista. Yhteenlasketut tilavuokrat ovat vuonna 2020 noin 1,9 miljardia euroa ja ne koostuvat noin 10 000 yksittäisestä vuokrasopimuksesta. Maakuntien käyttöön tuleva kokonaistilamäärä on alkuvaiheessa noin 10,5 miljoonaa neliömetriä. Vastuuvalmistelija Pasi Keskitalo esitteli asiaa. Liitteet: Maakuntien Tilakeskuksen alustavat vuokralaskelmat 3. Maakuntakonsernin konsernirakenteen suunnittelu Johtoryhmä ja poliittinen seurantaryhmä hyväksyivät kokouksessaan 17.5.2018 jatkovalmistelun pohjaksi ehdotuksen poliittisesta päätöksenteon rakenteesta, POPmallin. Mallissa tulee hallituksen ja maakuntavaltuuston lisäksi valiokuntia ja lautakuntia. Valiokuntia ovat tulevaisuusvaliokunta, talous-valiokunta ja turvallisuusvaliokunta. Lautakuntia ovat hyvinvointilautakunta, elinvoimalautakunta ja ympäristö- ja liikennelautakunta. Kokouksessa lisättiin tulevaisuusvaliokunnan tehtäviin hyvinvoinnin- ja terveyden edistäminen, hyte. Näiden lisäksi POPmallissa toimivat muun muassa vaikuttamistoimielimet, maakunnan ja kuntien välinen yhteistoimintaelin, ylimaakunnallinen yhteistoiminta ja liikelaitos johtokunta. Liikelaitosten lukumäärää ei ole päätetty. Projektipäällikkö Kimmo Hinno esitteli asiaa. Liitteet: PP poliittinen rakenne 17052018
POPmaakunta Muistio 4 (5) 4. Maakunta- ja sote-uudistukseen liittyvä työterveyshuoltopalvelujen nykytilaselvitys ja ehdotus tulevan maakunnan työterveyshuoltopalvelujen toimintamalliksi Henkilöstöasioiden vastuuvalmistelija Juha Jääskeläinen esitteli asiaa. Ehdotus maakunnan tulevasta työterveyshuollon toimintamallista tulee olla valmis 30.6.2018 mennessä. Liitteet: POPmaakunnan TTH-selvitys 30052018 5. Ohje henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamista koskevaan yhteistoimintakäsittelyyn Henkilöstöasioiden vastuuvalmistelija Juha Jääskeläinen esitteli asiaa. Henkilöstöä maakuntaan luovuttaville organisaatioille tullaan lähettämään tarkat ohjeet palvelussuhdetietojen luovuttamista koskien. Liitteet: Maku- ja soteuudistus, henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamista koskeva yt 6. POP Maku-TaHe -projekti Vastuuvalmistelijat Jarkko Raatikainen ja Juha Jääskeläinen esittelivät asiaa. POP Maku-Tahe - projekti etenee suunnitellusti. 7. Maakuntastrategian valmistelun käynnistyminen Maakunnan strategiatyö käynnistettiin johtoryhmän ja poliittisen seurantaryhmän kokouksessa 17.5.2018, jossa strategiatyöstä käytiin lähetekeskustelu. Maakuntavaltuusto päättää maakuntastrategiassa maakunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Tarkoituksena on varmistaa maakunnan toiminnan ohjaamista kokonaisuutena sekä maakunnan strategisen suunnittelun ja taloussuunnittelun liittämistä tarkoituksenmukaisella tavalla toisiinsa. Prosessi on aikataulutettu niin, että uusi maakuntavaltuusto pystyy osallistumaan sen käsittelyyn ja tekemään sitä koskevat päätökset toukokuussa 2019. POPmaakunnan Strategiatyö-verkkosivuilta löytyy ajankohtaista tietoa strategiatyöstä ja linkki tulevan maakunnan arvoja koskevaan kyselyyn. Muutosjohtaja Marjukka Manninen esitteli asiaa. Liitteet: POPstrategia_esitys300518
POPmaakunta Muistio 5 (5) 8. Tukipalvelujen kuntakierroksen kuulumiset Vastuuvalmistelija Jarkko Raatikainen ja Juha Jääskeläinen esittelivät asiaa. Loppuraportti tukipalvelujen kuntakierroksesta julkaistaan kesäkuun aikana. 9. Henkilöstövalmistelun työsuunnitelma Henkilöstöasioiden vastuuvalmistelija Juha Jääskeläinen esitteli henkilöstövalmistelun työsuunnitelmaa. Työsuunnitelma päivittyy valmistelun edetessä. Liitteet: Henkilöstövalmistelu tiekartan vaiheistus 30052018 10. Mahdolliset muut asiat Maakuntien ohjauksen simulointi Liitteet: Maakuntien koetalousarvio Valinnanvapauden ensimmäiset pilottialueet on valittu Monikanavarahoituksen yksinkertaistaminen Liitteet: Monikanavarahoituksen yksinkertaistaminen 17.4.2018 Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistuksen rekrytointien tilannekatsaus Pohjois-Pohjanmaan liitto tulee lähettämään organisaatioiden kirjaamoihin uuden ohjeistuksen kulujen laskuttamisesta koskien Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja soteuudistuksessa yhteistyösopimuksella työskenteleviä henkilöitä. 11. Kokouksen päättäminen Jarkko Raatikainen päätti kokouksen klo 14.16. Seuraavat kokoukset: Päätetään myöhemmin.