EDUSTAJISTON SYYSKOKOUS 2018 AIKA 30.10.2018 kello 17.00 PAIKKA Haaga-Helia, Pasilan kampus, tila Helia-auditorio KUTSUTUT Helgan istuva hallitus: Aleksi Säteri, Anton Salenius, Joonas Laakkonen, Sami Ranta-aho, Petra Vatanen, Pete Ruuskanen, Iida Tervo, Kasimir Karlsted Helgan henkilöstö: Jani Mäntysaari, Tea Sissonen, Paula Jantunen Varsinaiset edustajat: 1 Kettula Joel HH United (PJ) 2 Wälkkilä Patrik PROTalko 3 Oksanen Joonas HH United 4 Keränen Senja HH United 5 Kavonius Krista PROTalko 6 Tuunainen Iida HSO-lista 7 Nuuttila Viivi Helgan Oikeat 8 Lakanen Julia HH United (VPJ) 9 Bergeson Kimia PROTalko 10 Hakanen Juho HH United 11 Pöllänen Joonas HH United 12 Liitsola Jasmiina Sturen lista 13 Jokihaara Maiju PROTalko 14 Järvinen Marleena HSO-Lista 15 Nurminen Esko HH United 16 Virkkunen Matti Helgan Oikeat 17 Rope Tua PROTalko 18 Turkki Sara-Maria HH United 19 Sandholm Juuso HH United 20 Ikonen Olavi PROTalko Varaedustajat: 21 Pasto Maiju HH United 22 Pöyhönen Emma PROTalko 23 Piiparinen Auli HH United 24 Veremenko Andrey HSO-lista 25 Halme Jere HH United 26 Hallberg Mikko PROTalko 27 Eriksson Sebastian HH United 28 Ikonen Enni Helgan Oikeat 29 Mäkelä Peppi PROTalko 30 Grant Hayley HH United 31 Helppikangas Heikki HH United
Muut kokoukseen osallistuvat: LIITTEET 8.1 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. 8.2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Esitys: Kokouksen puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Kokouksen sihteerinä toimii toiminnanjohtaja. Toiminnanjohtajan ollessa estyneenä valitaan kokoukselle sihteeri. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia myös ääntenlaskijoina. 8.3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastetaan ja merkitään ylös kokoukseen osallistujat ja salissa olevat henkilöt. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet. 8.4 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 8.5 ILMOITUSASIAT 8.6 HALLITUKSEN KUULUMISET Edunvalvonta Palvelut ja tapahtumat Tukitiimi
8.7 HELGAN TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Esitys: Hyväksytään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma kaudelle 2019. 8.8 HELGAN TALOUSARVIO 2019 Esitys: Hyväksytään hallituksen esittämä talousarvio kaudelle 2019. 8.9 HELGAN TILINTARKASTAJA SEKÄ VARATILINTARKASTAJA 2019 Esitys: Hyväksytään hallituksen esittämä tilintarkastaja sekä varatilintarkastaja kaudelle 2019. 8.10 KOKOUS- JA LUOTTAMUSHENKILÖPALKKIOT 2019 Esitys: Hyväksytään hallituksen esitys kokous- ja luottamushenkilöiden palkkioista kaudelle 2019. 8.11 LIITTYMINEN OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITTO RY:N JÄSENEKSI Esitys: Hallitus esittää, että Helga liittyy Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry:n jäseneksi. 8.12 EHDOKAS OLL:N HALLITUKSEEN 2019 Esitys: Valitaan uusi ehdokas OLL:n hallitukseen kaudelle 2019. 8.13 VALITAAN OPISKELIJAEDUSTAJA HAAGA-HELIA AMMATTIKORKEAKOULUN HALLITUKSEEN Esitys: Valitaan yksi opiskelijaedustaja Haaga-Helia ammattikorkeakoulun hallitukseen. Hallituksen toimikausi on yhtiökokous 2019 - yhtiökokous 2021. 8.14 VALITAAN OPISKELIJAEDUSTAJAT HAAGA-HELIAN KOLLEGIOON Esitys: Valitaan yksi varsinainen opiskelijaedustaja sekä hänelle varahenkilö Haaga-Helian kollegioon. Kollegion toimikausi on kalenterivuodet 2019-2020.
8.15 VALITAAN OPISKELIJAEDUSTAJAT HAAGA-HELIAN TUTKINTOLAUTAKUNTAAN Esitys: Valitaan yksi varsinainen opiskelijaedustaja sekä hänelle varahenkilö Haaga-Helian tutkintolautakuntaan. Tutkintolautakunnan toimikausi on kalenterivuodet 2019-2020. 8.16 VALITAAN OPISKELIJAEDUSTAJA HAAGA-HELIAN MAKSULLISEN TUTKINTOKOULUTUKSEN STIPENDITOIMIKUNTAAN Esitys: Valitaan yksi varsinainen opiskelijaedustaja Haaga-Helian maksullisen tutkintokoulutuksen stipenditoimikuntaan. Toimikunnan toimikausi on kalenterivuodet 2019-2020. 8.17 VALITAAN OPISKELIJAEDUSTAJAT HAAGA-HELIAN RAVINTOLATOIMIKUNTAAN Esitys: Valitaan neljä Haaga-Helian opiskelijaedustajaa Kiinteistö Oy Opetustalon ravintolatoimikuntaan. Ravintolatoimikunnan toimikausi on kalenterivuosi 2019. 8.18 VALITAAN PUHEENJOHTAJA HELGAN KESKUSVAALILAUTAKUNTAAN Esitys: Valitaan puheenjohtaja Helgan keskusvaalilautakuntaan. 8.19 VALITAAN JÄSENET HELGAN KESKUSVAALILAUTAKUNTAAN Esitys: Valitaan 2-10 jäsentä Helgan keskusvaalilautakuntaan. 8.20 KÄSITELLÄÄN NEUVOTTELUKUNTIEN TILANNE Esitys: Käsitellään neuvottelukuntien tilanne. 8.21 EDUSTAJAN VALINTA HOASIN VALTUUSKUNTAAN Esitys: Valitaan edustajat Hoasin valtuuskuntaan. 8.22 OPISKELIJAKUNNAN HUOMIONOSOITUKSET Esitys: Käsitellään opiskelijakunnan myöntämät huomionosoitukset.
8.23 VAALIOHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Esitys: Hallitus esittää, että vaaliohjesäännön 22 muutetaan muotoon: Ehdokasasettelu päättyy viimeistään kolme (3) viikkoa ennen ensimmäistä äänestyspäivää. 8.24 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT (META) 8.25 SEURAAVA KOKOUS Esitys: Seuraava kokous on tarvittaessa syksyn aikana. 8.26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Helsingissä 28.09.2018 Joel Kettula Jani Mäntysaari xx xx