LAPIN YRITTÄJÄT RY TOIMINTASUUNNITELMA 2011
2 SISÄLTÖ 1. TOIMINTA-AJATUS 2. TAVOITTEET JA YLEISET TOIMINNAN PAINOPISTEALUEET 2.1. Yleiset tavoitteet 2.2. Yleiset painopistealueet 3. EDUNVALVONTA JA VAIKUTTAMINEN 3.1. Paikallinen vaikuttaminen 3.2. Alueellinen vaikuttaminen 3.3. Valtakunnallinen vaikuttaminen 4. VIESTINTÄ 4.1. Sisäinen viestintä 4.2. Ulkoinen viestintä 4.3. Julkaisutoiminta 4.4. Sähköinen viestintä 5. KOULUTUSTOIMINTA 5.1. Koulutus 5.2. Yrittäjyyskasvatus 6. JÄSENPALVELUT 6.1. Neuvontapalvelut 6.2. Jäsenedut 7. JÄRJESTÖTOIMINTA 7.1. Tilaisuudet ja tapahtumat 7.2. Kilpailut 7.3. Järjestäytymisaste 7.4. Kansainvälistyminen 8. MAKSULLINEN PALVELUTOIMINTA 9. TALOUS 10. ORGANISAATIO 10.1. Hallinto 10.2. Aluetoimiston henkilökunta 11. TOIMITILAT ******************
3 1. TOIMINTA-AJATUS Aluejärjestön tehtävänä on toimia toiminta-alueellaan olevien pienten, keskikokoisten ja mikroyritysten ja yrittäjien muodostamien yhdistysten yrittäjä-, elinkeino- ja työnantajapoliittisena etujärjestönä. Aluejärjestön tarkoituksena on asiantuntijana ja vaikuttajana: - parantaa yritysten ja yrittäjien kannattavan toiminnan edellytyksiä - edistää yrittäjyyttä, tervettä kilpailua ja yritysten välistä yhteistyötä - lisätä yrittäjien painoarvoa yhteiskunnallisessa päätöksenteossa - edustaa jäsenkuntaansa suhteissa alue- ja paikallishallintoon sekä tehdä yritystoimintaa koskevia aloitteita ja esityksiä ja antaa lausuntoja sekä pitää tässä tarkoituksessa yhteyttä viranomaisiin ja muihin päätöksentekijöihin - harjoittaa tiedotus-, julkaisu-, neuvonta-, koulutus- ja tutkimustoimintaa yritystoimintaa ja työelämää koskevissa asioissa sekä harjoittaa muuta palvelutoimintaa - yrittäjämyönteisen ilmapiirin edistäminen - edistää työnantajien ja työntekijöiden yhteistyö- ja neuvottelusuhteiden kehittymistä Lapin Yrittäjät on yritysten ja yrittäjien edunvalvonta- ja yhteistyöjärjestö, jossa eri toimialojen edustama asiantuntemus on hyödynnetty. 2. TAVOITTEET JA YLEISET TOIMINNAN PAINOPISTEALUEET 2.1. Yleiset tavoitteet Lapin Yrittäjien vuoden 2011 toiminnan tavoitteena on parantaa yrittäjyyden toimintaedellytyksiä Lapissa toteuttamalla oma eduskuntavaalikampanja, edistämällä alue- ja paikallistason vaikutusmahdollisuuksia kuntasektorilla sekä kehittämällä omaa järjestötoimintaa vastaamaan jäsenistön tarpeita ja toiveita. Lapin Yrittäjät paikallisyhdistyksineen säilyttää ja edelleen parantaa markkinaasemaansa jäsenmäärältään suurimpana eri toimialoja edustavana yksityisten pienten, keskikokoisten ja mikroyritysten edunvalvonta-, yhteistyö- ja neuvontajärjestönä Lapissa. Palveluja kehitetään korkeaan laatuun panostaen jäsenkunnan tarpeiden pohjalta. Järjestön varainhankinta perustuu pääosin järjestötoiminnan kautta tulevaan tulorahoitukseen ja osittain maksullisen palvelutoiminnan tuotokseen. 2.2. Toiminnan yleiset painopistealueet 1) Eduskuntavaalit 2) Kuntavaikuttaminen 3) Järjestötoiminnan kehittäminen 3. EDUNVALVONTA JA VAIKUTTAMINEN Keskitytään pienten-, keskikokoisten ja mikroyritysten edunvalvontaan alueellisella ja paikallisella tasolla sekä vaikutetaan valtakunnalliseen edunvalvontaan alueellisista lähtökohdista.
4 3.1. Paikallinen vaikuttaminen Pyritään vaikuttamaan yleisen yrittäjäilmapiirin paranemiseen ja kuntien elinkeinopolitiikkaan mm. - välittämällä tietoa yrittäjien tarpeista ja toiveista - välittämällä tietoa elinkeinopolitiikan merkityksestä yrittäjyydelle - tukemalla elinkeinopoliittisten ohjelmien laadintaa - edistämällä hankintastrategioiden laadintaa - edistämällä pienten yritysten mahdollisuuksia osallistua julkisiin hankintoihin - edistämällä yritysvaikutusten arviointi-käytännön käyttöönottoa alueen kunnissa - pitämällä yhteyttä kuntien luottamusmiesjohtoon ja kunnanjohtajiin 3.2. Alueellinen vaikuttaminen Vaikutetaan aluehallintoon ja eri aluekehitystoimijoihin alueellisten toimintaedellytysten turvaamiseksi ja edelleen kehittämiseksi. Toimenpiteinä mm. - yrittäjäjärjestön edustuksen vakiinnuttaminen aluekehitysviranomais- ja muissa alueelliseen kehittämiseen liittyvissä organisaatioissa - toimitaan aloitteellisesti ja aktiivisesti aluekehitystyössä - yhteistyö muiden edunvalvontatahojen kanssa - kansanedustajien ja kunnanvaltuutettujen informointi yritystoiminnan kehitystarpeista - järjestetään kansanedustajatapaamisia 1-3 kertaa vuodessa - hyödynnetään ministerivierailuja - annetaan lausuntoja ja kannanottoja ajankohtaisiin kysymyksiin - tiedotetaan ajankohtaisista asioista - kehitetään koulutusta yhteistyössä oppilaitosten ja muiden edunvalvontatahojen kanssa - teetetään selvityksiä ja tutkimuksia edunvalvontatyön tueksi 3.3. Valtakunnallinen vaikuttaminen Osallistutaan eduskuntavaaleihin toteuttamalla yrittäjälähtöinen vaalipaneeli Yrittäjien kevätviritys-tapahtuman yhteydessä huhtikuussa. Tuetaan alueen yrittäjäehdokkaiden vaalikampanjaa esittelemällä ehdokkaat YrittäjäInfossa ja toteuttamalla kirjallinen vaalitentti maakuntalehdissä. Vaikutetaan Lapin elinkeinoelämän toimintaedellytysten turvaamiseksi kohdistamalla toimenpiteitä suoraan valtakunnalliseen päätöksentekojärjestelmään ja toimimalla yhteistyössä keskusliiton kanssa. Parannetaan yhteydenpitoa alueen kansanedustajiin.
5 4. VIESTINTÄ 4.1. Sisäinen viestintä Sisäistä ja ulkoista viestintää pyritään kehittämään vastaamaan yrittäjien ja sidosryhmien tarpeita ja ajankohdan vaatimustasoa. Tavoitteena on kehittää sisäistä viestintää niin, että koko järjestökenttä voi olla aktiivisesti mukana järjestön toiminnassa. Ulkoista viestintää terävöitetään panostamalla omien julkaisujen laatuun ja tiedotteiden sisältöön. Yrittäjä Info-jäsenlehti julkaistaan yhdessä Länsipohjan Yrittäjien kanssa niin, että molemmilla aluejärjestöillä on lehdessä omat alueelliset sivut. Suhteiden ylläpito ja kehittäminen alueen tiedotusvälineisiin kuuluu toimintavuoden tavoitteisiin. Hanketiedottaminen 4.2. Ulkoinen viestintä Tehostetaan hanketiedottamista siten, että jäsenistö saa mahdollisimman kattavan kuvan yritystoiminnan ja toimintaympäristön kehittämiseen liittyvistä hankkeista ja aluejärjestö puolestaan raportit hankkeiden etenemisestä ja tuloksista. Paikallisyhdistyskirjeet Aluejärjestö laatii paikallisyhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille sähköpostina lähetettävän paikallisyhdistyskirjeen 4-6 kertaa vuodessa. Paikallisyhdistyskirje on paikallisyhdistyksen hallituksessa käsiteltäväksi tarkoitettu, järjestötoimintaan liittyvä tiedote. Ajankohtaistiedotteet Aluejärjestö laatii tarvittaessa paikallisyhdistyksille tai niiden jäsenille tarkoitetun ajankohtaistiedotteen. Ajankohtaistiedotteita lähetetään kirjepostina, sähköpostina tai tekstiviesteinä sekä julkaistaan aluejärjestön kotisivuilla. Paikallisyhdistysten raportointi Paikallisyhdistykset raportoivat toiminnastaan aluejärjestölle toimittamalla vuosittain toimintasuunnitelman ja kertomuksen, pöytäkirjat sekä tiedot hallituksen jäsenistä. Ulkoisen viestinnän työkaluina käytetään perinteisiä tiedotusvälineitä, kuten mediatiedotteita, tiedotustilaisuuksia, sidosryhmätiedotusta ja suoramarkkinointikirjeitä sekä digitaalisen viestinnän välineinä aluejärjestön kotisivuja ja tarvittaessa käyttöönotettavaa uutiskirjettä. Aluejärjestön ulkoiseen viestintäympäristöön kuuluvat myös eri tiedotusvälineille annettavat haastattelut, asiantuntijalausunnot ja kannanotot.
6 4.3. Julkaisutoiminta 4.4. Sähköinen viestintä Yrittäjä Info-jäsenlehti kuusi kertaa vuodessa Länsipohjan Yrittäjien kanssa. YrittäjäInfo julkaistaan myös jäsenistölle sähköisenä versiona aluejärjestön kotisivuilla. Aluejärjestöllä on käytössään keskusjärjestön yhtenäiselle pohjalle rakennetut kotisivut: www.yrittajat.fi/lappi. Sivusto on integroitu jäsenrekisterin kanssa mahdollistaen mm. sähköisen uutiskirjeen kohdennetuille ryhmille. Sähköisen uutiskirjeen ja sähköpostin lisäksi aluejärjestö käyttää viestinnässään tekstiviestipalveluja. 5. KOULUTUSTOIMINTA 5.1. Koulutus 5.2. Yrittäjyyskasvatus Tavoitteena on yrittäjien liiketoimintaosaamisen parantaminen, ajankohtaiskoulutuksen tuottaminen yrittäjille ja yritysten henkilöstölle, luottamushenkilöiden aktivointi ja henkilökunnan ammattitaidon ylläpito. Tavoitteiden saavuttamiseksi panostetaan koulutuksen tasoon ja kouluttajien osaamiseen sekä tarpeen ja tarjonnan kohtaamiseen. Toteutetaan alueella Suomen Yrittäjien luottamushenkilökoulutuksen tilaisuudet siten, että uusien puheenjohtajien perehdyttäminen (POMO I) ja tarvittaessa muiden luottamushenkilöiden koulutus järjestetään erillisinä tilaisuuksina. Koulutuksen sisältö: - uusien puheenjohtajien POMO I - tili-ja verokoulutus - liiketoiminnan kehittämiskoulutus erillisinä koulutuksina - muu erikseen päätettävä koulutus yrittäjille ja yritysten henkilöstölle - henkilökunnan koulutus Tuetaan alueellisesti ja paikallisesti yrittäjyyskasvatuksen sisällyttämistä eri oppiasteille. Toimintamuodot: - aktiivinen yhteydenpito eri oppilaitoksiin ja opettajiin - esitelmät ja luennot yrittäjyydestä - yrittäjävierailut kouluissa ja oppilaitoksissa.
7 6. JÄSENPALVELUT 6.1. Neuvontapalvelut 6.2. Jäsenedut Tavoitteena kehittää jäsenpalveluita vastaamaan yrittäjien todellisia tarpeita. Jäsenpalveluiden tuottamisessa ja tarjonnassa on huomioitava niiden merkitys jäsenmarkkinoinnissa ja merkitys jäsenpysyvyyden kannalta - jäsenen on saatava palveluista lisäarvoa maksamalleen jäsenmaksulle. Aluejärjestö tuottaa neuvontapalveluita oman tuotannon ohella myös jäsenyritystensä kautta erikseen laadittavien sopimusten mukaisesti. - ylläpidetään ja markkinoidaan alueellista lakiasiainpalvelua - ylläpidetään ja markkinoidaan alueellista perintäpalvelua - informoidaan jäsenistöä aluejärjestön ja keskusliiton neuvontapalvelutarjonnasta - kartoitetaan yhteistyökumppaneita uusien alueellisten neuvontapalveluiden tarjoajiksi (neuvontarenkaat) - Suomen Yrittäjien jäsenedut - Lapin Yrittäjien alueelliset edut - kehitetään uusia alueellisia etuja vastaamaan oman jäsenistön tarpeita 7. JÄRJESTÖTOIMINTA Tavoitteena on kehittää alueellista ja paikallista järjestötoimintaa niin, että se vastaa jäsenistön tarpeisiin, aktivoi nykyisiä jäseniä sekä houkuttelee uusia jäseniä paikallisyhdistyksiin. Toimintavuonna panostetaan edelleen paikallisyhdistysten aktivoimiseen oman toiminnan kehittämiseksi niin, että paikallisyhdistysten rooli ja merkitys järjestöorganisaation toiminnassa korostuu. Jäsenyhdistykset osallistuvat valtakunnalliseen paikallisyhdistysarviointiin täyttämällä arviointilomakkeen, jota voi käyttää myös oman toiminnan seurannassa. Lapin Yrittäjät palkitsee alueellisen Vuoden paikallisyhdistyksen. Aluejärjestö osallistuu valtakunnalliseen laatukilpailuun ja mahdollisuuksien mukaan lähettää oman ehdokkaansa valtakunnallisiin yrittäjäkilpailuihin. Tavoitteiden toteuttamiseksi: Toimintaa kehitetään kaikilla sektoreilla ja yhteistyötä koko maakuntaa koskevien toimintaedellytysten kehittämiseksi tiivistetään. Osallistutaan keskusjärjestön ja aluejärjestöjen kehittämistoimintaan Järjestetään Yrittäjien kevätviritys-tapahtuma huhtikuussa. Luottamushenkilökoulutukset järjestetään erillisinä tilaisuuksina. Kevään ja syksyn kuntakierrokset järjestetään aikaisemman käytännön mukaisesti paikallisyhdistysten toiveet huomioon ottaen.
8 Maakunnallinen Yrittäjäjuhla järjestetään syyskuussa yhdessä Länsipohjan Yrittäjien kanssa. Juhlien järjestelyvastuu on Länsipohjan Yrittäjillä. Kansainvälistymistoimintaa kehitetään aktivoitumalla rajat ylittävissä hankkeissa ja järjestämällä omalle jäsenistölle mahdollisuus tutustua liiketoimintaan kotimaan rajojen ulkopuolella. Selvitetään mahdollisuus järjestää Kansainväliset yrityssenssit Rovaniemellä elokuussa. Lapin Yrittäjien järjestötyön kehittämisen olennaisimpia kulmakiviä on jäsenmäärän kehittyminen edelleen positiiviseen suuntaan. Toimintavuonna panostetaan jäsenhankintatyön rinnalla jäsentyytyväisyyteen ja jäsenpysyvyyteen. Jäsenmäärä ylittää kahdentuhannen jäsenen rajan. 7.1. Tilaisuudet ja tapahtumat - POMO I ja luottamushenkilökoulutus / tammikuu - nettimarkkinointikoulutus-tilaisuudet / helmikuu - puheenjohtajaseminaari / helmikuu - yrittäjän iltakoulu / maaliskuu - paikallisyhdistyksien elinkeinoillat / maalis-huhtikuu - Yrittäjien kevätviritys / huhtikuu - kevätkokous / toukokuu - kunnallisjohdon seminaari / toukokuu - kansanedustajatapaaminen / elokuu - yrittäjäsenssit / elokuu - yrittäjämatka / syyskuu - maakunnallinen yrittäjäjuhla / syyskuu - liittokokous / lokakuu - valtakunnalliset yrittäjäpäivät / lokakuu - paikallisyhdistysjuhlat / loka-marraskuu - koulutustilaisuudet / syys-joulukuu 7.2. Arvioinnit ja kilpailut 7.2.1. Laatukilpailu Aluejärjestöjen arviointi. 7.2.2. Paikallisyhdistysarviointi Kaikille paikallisyhdistyksille tarkoitettu arviointikysely omasta toiminnasta. Aluejärjestöjen valitsemista aktiivisimmista yhdistyksistä huomioidaan parhaat puheenjohtajaseminaarissa. Arviointi toimii myös oman toiminnan seurantatyökaluna. 7.2.3. Valtakunnallinen Yrittäjäpalkinto Aluejärjestöillä mahdollisuus esittää alueeltaan ansioituneita yrityksiä palkinnon saajiksi.
9 7.2.4. Alueellinen Yrittäjäpalkinto Aluejärjestö palkitsee alueeltaan Vuoden Yrittäjän paikallisyhdistysten esitysten pohjalta. 7.2.5. Vuoden Nuori Yrittäjä-palkinto Aluejärjestö palkitsee alueellisen Vuoden Nuoren Yrittäjän paikallisyhdistysten tai muiden tahojen esityksestä ja voi lähettää voittajan edustamaan aluetta valtakunnalliseen kilpailuun. 7.3. Järjestäytymisaste - jäsenpysyvyydestä huolehtiminen - uusien jäsenten hankinta - jäsenmäärätavoite Tavoitteena on toiminnan kehittäminen alueellisesti ja paikallisesti niin, että yrittäjä kokee hyötyvänsä yrittäjäjärjestön jäsenyydestä. Jäsenten ja erityisesti uusien jäsenten huomioiminen toteutetaan erikseen määriteltävin toimenpitein. Jäsenhankintaan panostetaan pitäen sitä jatkuvana prosessina järjestön toiminnassa. Jäsenhankinta järjestetään pääasiassa ulkopuolisen tahon toteuttamana telemarkkinointina. 7.4. Kansainvälistyminen Määrällisenä tavoitteena on 2050 jäsentä toimintavuoden loppuun mennessä. Aluejärjestö edesauttaa jäsenyritysten kansainvälistymistä mm. yhteistyössä Lapin Ely-keskuksen ja muiden toimijoiden kanssa sekä osallistumalla eri kansainvälistymiseen liittyviin hankkeisiin. Lapin Yrittäjät on mukana mm. Suomen, Norjan ja Ruotsin yrittäjäjärjestöjen välisessä, rajat ylittävässä yhteistyössä. Lapin Yrittäjät selvittää mahdollisuutta järjestää International Matchmaking-kontaktitilaisuus Rovaniemellä elokuussa. Toimintavuoden syyskuussa järjestetään yrittäjämatka erikseen määriteltävään kohteeseen Euroopassa, mikäli matkaa kohtaan esiintyy riittävää halukkuutta. 8. MAKSULLINEN PALVELUTOIMINTA - koulutustoiminta - julkaisutoiminta - projektitoiminta Harjoitetaan maksullista palvelutoimintaa kannattavasti panostaen kustannustehokkuuteen ja korkeaan laatuun.
10 9. TALOUS 10. ORGANISAATIO 10.1. Hallinto Aluejärjestön talous perustuu jäsenmaksutuloihin, varainhankintaan ja maksulliseen palvelutoimintaan. Järjestötoimintaa pidetään yllä jäsenmaksuilla ja muulla varainhankinnalla. Nykyisellä toimintatasollaan se edellyttää jäsenmäärän pitämistä vähintään nykytasolla ja mahdollisuuksien mukaan edelleen kasvattamista. - sääntömääräiset kokoukset - hallitus - työvaliokunta - puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat 10.2. Aluetoimiston henkilöstö Aluejärjestöllä on toimitusjohtaja, joka vastaa aluetoimiston toiminnasta. Järjestötoiminnassa toimitusjohtajan apuna on järjestösihteeri, joka hoitaa myös maksullisen palvelutoiminnan työtehtäviä. Maksullisen palvelutoiminnan ja satunnaisten projektien henkilöstöä vahvistetaan tarvittaessa työvaliokunnan päätöksillä. Toimitusjohtajan päätöksillä voidaan erilaisiin aluetoimiston tehtäviin työllistää harjoittelijoita määräajaksi. Vakituinen henkilöstö 1.1.2011: - toimitusjohtaja Pirkka Salo - järjestösihteeri Kerttu Peltoniemi 11. TOIMITILAT Lapin Yrittäjien toimisto sijaitsee Fennialta vuokratuissa tiloissa, osoitteessa Maakuntakatu 16, Rovaniemi. ****************