Mikkelin hiippakunnan vaalineuvontatilaisuus n seurakuntakeskus
Kiireellisimmät asiat tässä vaiheessa (hoidettava viimeistään 31.5.) Kirkkovaltuusto tai srk-neuvosto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunnan kokoonpano: puh.joht., vähintään 4 jäsentä ja ainakin 5 varajäsentä. Kokoonpanossa on huomioitava miesten ja naisten osuus 40 % -säännön mukaisesti. Kirkkovaltuusto tai srk-neuvosto voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin (Yleiskirje 1/2018). Yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa keskusvaalitoimikunnan. Valitaan sanomalehti/muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan.
Vapaaehtoisia kiireellisiä asioita (31.5. mennessä) Vaalikirjeen tilaaminen oman seurakunnan tervehdyksellä Omien paikallisten kysymysten (1-3 kpl) lähettäminen valtakunnalliseen vaalikoneeseen Vaalien markkinointimateriaalia ehtii tilata Granon verkkokaupasta 15.6. asti; toimitetaan seurakuntiin elokuussa.
Ehdokkaaksi Ehdokasasettelu päättyy 17.9. Srk-vaaleissa asetutaan ehdolle valitsijayhdistyksen kautta. Ehdokkaita voi asettaa valitsijayhdistys, johon kuuluu vähintään 10 seurakunnassa äänioikeutettua jäsentä. Ehdokkaan on oltava konfirmoitu seurakunnan jäsen, joka on tunnettu kristillisestä vakaumuksesta (ei saa olla vajaavaltainen). Ehdokas ei voi olla oman srk:n viranhaltija/työntekijä (ei myöskään yhtymän). Valitsijayhdistyksen asiamies ja hänen varamiehensä eivät voi asettua ehdokkaaksi (eivätkä myöskään tulla valituiksi vaalilautakuntaan).
Vaalien aikataulut Ennakkoäänestys 6.-10.11.: yhdessä paikassa joka päivä klo 9-18 (KVJ 2:24), sekä mahdollisissa muissa paikoissa vaalilautakunnan määrääminä aikoina Kirkkoherranvirasto/seurakuntatoimisto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka. Varsinainen vaalipäivä su 18.11. (äänestys alkaa klo 11 ja päättyy klo 20).
Kuka saa äänestää? Srk-vaaleissa saavat äänestää viimeistään vaalipäivänä (18.11.) 16 vuotta täyttävät ev.-lut. kirkon jäsenet, jotka asuvat Suomessa. Seurakunnan jäsenyys riittää; rippikoulua ja konfirmaatiota ei enää edellytetä äänioikeuden perustaksi. Äänioikeuden saa, kun kirkkoon liittyminen on rekisteröity 15.8. mennessä. Kotiäänestys on mahdollinen äänioikeutetulle, jonka kyky liikkua tai toimia on siinä määrin rajoittunut, ettei hän pääse äänestys- eikä ennakkoäänestyspaikkaan ilman kohtuuttomia vaikeuksia.
Tärkeitä päivämääriä Viimeistään 1.8. on pidettävä vaalilautakunnan ensimmäinen kokous: varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä äänioikeutettujen luettelon tarkastajien valinta, kuulutukset valittavien jäsenten määristä sekä äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja alustava päätös ennakkoäänestyspaikoista. Viimeistään 9.8. ehdokasasettelua koskeva kuulutus on julkaistava lehdessä ja pantava seurakunnan ilmoitustaululle. Viimeistään 1.9. vaalilautakunnan valitsemat kaksi tarkastajaa tarkastavat äänioikeutettujen luettelon.
Tärkeitä päivämääriä (jatkuu) 17.9. ehdokasasettelu päättyy (valitsijayhdistykset toimittavat perustamisasiakirjat liitteineen seurakuntaan. 17.9. klo 16 jälkeen tai 18.9. vaalilautakunnan kokous: hyväksytään perustamisasiakirjat, jotka eivät edellytä lisäselvityksiä; määrätään äänestyspaikat ja äänestyksen kellonajat; laaditaan ennakkoäänestystä koskeva kuulutus; päätetään vaalivirkailijoista kuhunkin äänestykseen Viimeistään 1.10. klo 16 mennessä valitsijayhdistys voi täydentää perustamisasiakirjaa.
Tärkeitä päivämääriä (jatkuu) 1.10. klo 16 jälkeen vaalilautakunnan kokous: ehdokaslistojen oikaisut ja täydennykset; numerot ehdokaslistoille sekä ehdokkaille; ilmoitus lehteen, missä ja milloin ehdokaslistojen yhdistelmät ovat nähtävänä; vaalikuulutuksen laatiminen seurakunnan ilmoitustaululle ja lehteen. Viimeistään 19.10. ilmoituskortit on lähetettävä äänioikeutetuille, mikäli seurakunta on jaettu äänestysalueisiin. Viimeistään 1.11. on lehdessä ilmoitettava kuulutus ennakkoäänestyksen paikoista ja ajoista.
Tärkeitä päivämääriä (jatkuu yhä ) 2.11. vaalilautakunnan kokous: äänioikeutettujen luettelo on lainvoimainen. Tuohon päivämäärään mennessä on viimeistään ilmoitettava, mikäli äänestäjä kaipaa kotiäänestystä. 6.-10.11. ennakkoäänestys Viimeistään 10.11. vaaliltk:n laatima kuulutus varsinaisen vaalipäivän äänestysajoista ja paikoista on pantava srk:n ilmoitustaululle. Viimeistään 13.11. vaaliltk:n laatima kuulutus varsinaisen vaalipäivän äänestysajoista ja paikoista on julkaistava lehdessä.
Tärkeitä päivämääriä (nyt loppuu) 16.11. klo 16 jälkeen vaalilautakunnan kokous: käsitellään ennakkoäänestysasiakirjat; laaditaan ilmoitus siitä, milloin vaalipöytäkirja on nähtävänä; päätetään ennakkoäänten laskennan aikaistamisesta. 18.11. vaalitoimitus klo 11-20; ennakkoäänten laskeminen voi alkaa aikaisintaan klo 14, mikäli asiasta on päätetty 16.11. pidetyssä vaaliltk:n kokouksessa. 18.11. äänestyksen päätyttyä vaalilautakunnan kokous, jossa ääntenlaskenta ja vaalin alustava tulos; tuloksen kirjaaminen ja siitä tiedottaminen. Viimeistään 21.11. vaalilautakunnan kokous: vahvistetaan vaalin tulos ja ilmoitetaan siitä kirkkovaltuustolle tai YKV:lle ja srk-neuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle.
Tulevia koulutuksia Auta luottamushenkilöt alkuun koulutus perehdyttäjille 22.11.2018 Mikkelissä klo 16:30; kenelle: uusien luottamushenkilöiden kouluttajina toimivat kirkkoherrat ja muut papit, talous- ja hallintovastaavat sekä kokeneet luottamushenkilöt; ilmoittautuminen viim. 8.11.18 mennessä Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä 16.3.2019 Lappeenrannassa (Lauritsalan srk-koti) Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 5.10.2019 Mikkelissä