Tarinagolf ry. V A R S I N A I N E N S Y Y S K O K O U S Kylpylähotelli Rauhalahti, Kuopio 27.11.2018, klo 18.00 Johtokunta 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Henkilövalinnat puheenjohtaja vuosiksi 2019-2020 (erovuorossa Minna Hirvonen) kapteeni vuosiksi 2019 2020 (erovuorossa Risto Hämäläinen) johtokunnan jäsenet vuosiksi 2019-2021 (erovuorossa Seppo Kantosalo ja Pauliina Söderlund-Hänninen) lisäksi, mikäli johtokunnan jäsen (ei erovuorossa oleva) valitaan puheenjohtajaksi tai kapteeniksi, hänen tilalle valitaan uusi jäsen johtokuntaan loppukauden ajaksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai sääntöjen 8 :n mukainen tilintarkastusyhteisö - nykyinen; Tilintarkastustoimisto PriceWaterhouseCoopers Oy 6. Vahvistetaan vuoden 2019 liittymis- ja jäsenmaksuiksi, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus Johtokunnan esitys: - Jäsenmaksu aikuiset 90 ja juniorit alle 21 v 80 - Lisäksi huomioitavaa jäsenmaksuun: Golfliiton liittovaltuusto kokoontuu vasta 24.11, joten päätös ja tieto liitolle maksettavista jäsenmaksuista tiedetään vasta syyskokousta edeltävällä viikolla. Mahdollinen golfliiton jäsenmaksun muutos esitetään siirrettäväksi suoraan Tarinagolf ry:n jäsenmaksuihin. - Erillistä liittymismaksua ei peritä vaan pelkkä jäsenmaksu riittää liittymiseen - Viivästysmaksua ei peritä - Jäsenmaksut laskutetaan 1.1.2019 ja eräpäivä 31.1.2019 puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten palkkiot Johtokunnan esitys: - vakiintuneen tavan mukaisesti johtokunnan jäsenten kokouspalkkioita ja kokouksista aiheutuneita matkakustannuksia ei korvata. Muut matkakorvaukset korvataan verottajan hyväksymien ohjeiden mukaisesti vuoden 2019 talousarvio (Liite 1) ja toimintasuunnitelma (Liite 2) 7. Päätetään Tarinagolf ry:n kannasta Tarinagolf Oy:n suunnittelemiin pelimaksuihin ja niiden ehtoihin vuodelle 2019 (Liite 3) 8. Kokouksen päättäminen Kokouksen jälkeen jaetaan perinteiset puheenjohtajan- ja AK-stipendit
Tarinagolf ry Talousarvio Talousarvio TULOSLASKELMA 2018 2019 Varsinainen toiminta Nuorisotoiminta Tuotot 36 000 36 000 Kulut -60 000-60 000 Nuorisotoiminta yht. -24 000-24 000 Kilpailutoiminta Tuotot 18 000 18 000 Muut kulut yhteensä -10 000-10 000 Kilpailutoiminta yht. 8 000 8 000 Seuratoiminta Tuotot 3760 Naistoiminta -2 500-2 500 3761 Senioritoiminta -2 500-2 500 3762 Seuraottelut -4 000-4 000 3763 Kummi- ja perhetoiminta -2 000-5 000 3764 Kapteenitoiminta, ml. Klubitoimin -2 500-2 500 3765 Seuratoiminnan muut kulut -5 000-5 000 Muut kulut yhteensä -18 500-21 500 Seuratoiminta yht. -18 500-21 500 Varsinaisen toiminnan yhteiset Henkilöstökulut -78 000-80 000 Muut kulut 3964 Ilmoitus ja mainos -1 000-1 000 3966 Tarina Golfari -6 500-6 500 3967 Kokous- ja neuvottelukulut -4 300-4 300 3969 Pankkikulut -1 900-1 900 3971 Ammattikirjallisuus ja lehdet -500-500 3972 Golfliiton jäsenmaksut -64 800-66 024 3974 Taloushallintopalvelut -3 400-3 400 3975 Tilintarkastus -3 000-3 000 3978 Muut hallintopalvelut -100-100 3980 Muut kulut -650-650 3990 Annetut lahjoitukset, omakatte 0 0 Muut kulut yhteensä -86 150-87 374 Varsinaisen toiminnan yhteiset yhteensä -164 150-167 374 Tuotto-/Kulujäämä -198 650-204 874 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksut 180 020 185 600 Liittymismaksut 20 000 20 000 Tuotot yhteensä 200 020 205 600 Varainhankinta yhteensä 200 020 205 600 Varainhankinta - Varsinainen toiminta 1 370 726 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 400 400 Tilikauden tulos 1 770 1 126 Liite 1
TARINAGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Liite 2 Yleistä Golfmarkkinat muuttuvat tulevina vuosina voimakkaasti. Golf tulee kilpailemaan ihmisten vapaa-ajasta yhdessä muiden aktiviteettien kanssa. Asiakkaiden harrastekäyttäytymisen muutos näkyy koko Suomessa jäsenmäärän kasvun pysähtymisenä. 2600 2400 2200 2000 1800 1600 1400 1200 1000 Yhteensä 19672006 20222032 1739 17851830 1601 1412 1455 1265 1312 1044 1139 2288 22442205 2292 2205 2000 2001 2002 2003 20042005 20062007 20082009 20102011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Tarinagolf yhteisönä on edelläkävijä sekä onnistumisineen, että haasteineen. Tarinagolf ry:n jäsenmäärä on kasvanut viimeiset kaksi vuotta. Yhteensä jäsenmääräarvio on vuoden 2018 elokuun virallisessa, golfliitolle lähetettävässä, mittauksessa 2188 jäsentä, jonka jälkeen olemme saaneet muutaman jäsenen lisää (2292). Tarina oli vuonna 2017 golfliiton jäsenmittauksessa Suomen 7. suurin golfseura. Tulevalla kaudella 2019 jatketaan aktiivista jäsenhankintaa, mutta samalla panostetaan uusien jäsenten pelaamisen aktivoimiseen ja juurruttamiseen osaksi koko yhteisöä. Tarinan toiminnan painopisteet kaudella 2018: - Uusien jäsenten hankinta, painopisteenä erityisesti nuoret, naispelaajat, perheet sekä yritysten ja yhteisöjen TYHY-yksiköt - Uusien jäsenten vastaanotto ja toiminnallinen aktivointi - Vähän pelaavien jäsenten aktivointi - Yhteisöllisyyden lisääminen - Toimikuntatyöskentelyn kehittäminen - Talkoohengen nostaminen Samaan aikaan kun uusia jäseniä liittyy, myös jäsenpoistuma on merkittävä. Tarinagolf ry:ssä odotetaan jäsenmäärän pysyvän samalla tasolla tai hieman kasvavan myös vuonna 2019.
Kapteenitoiminta Seuran kapteenit ovat olemassa jäseniä varten ja omalta osaltaan yllä pitämässä myös seuran yhteishenkeä ja yhteisöllisyyttä. Heidän tehtävänään on toimia linkkinä jäsenistön ja johtokunnan välillä. Kapteenit ovat myös esimerkillisiä edustushenkilöitä, jotka vastaavat etiketistä ja kurinpidollisista toimenpiteistä yhdessä seuran johdon kanssa. Kapteenit osallistuvat vuosittain järjestettäville kapteenien päiville sekä ladykapteeni osallistuu alkutalvesta järjestettäville ladykapteenien päiville. Kapteenit ottavat osaa mm. Kaupunkiotteluun edustaen seuraa ja pitäen yllä seurojen välisiä suhteita ja yhteyksiä. Kapteenit ovat mukana seuran strategian mukaisissa tehtävissä edistämässä uusien pelaajien sitouttamista harrastuksen pariin. Kapteenit toimivat yhteistyössä seuran ammattilaisten ja muiden toimikuntien kanssa sekä osallistuvat mahdollisuuksien mukaan eri toimikuntien työskentelyyn. Uusien jäsenten aktivointi- ja kummitoiminta Kaudella 2019 Tarinassa jatketaan hyvää palautetta saanutta kummitoimintaa. Kaudella 2018 otettiin kummien merkiksi käyttöön bagiin laitettavat laput, näiden käyttöä jatketaan samaan tapaan ensi vuonna. Kummitoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja kevään korvalla jäsenistöltä kysytään halukkuutta toimia uusien golfareiden kummeina. Kaudella 2018 kummeja oli 12 kpl ja tämä sama määrä riittää myös kaudella 2019. Tavoitteena on kummien näkyvyyden parantaminen; - kummi asiasta viesti www sivujen kautta, jossa myös huomioitu kummina toimivan pieni palkitseminen - kummi- logo näkyviin Nexgolfiin sellaisen pelaajan kohdalla, joka on lupautunut kummin tehtäviin - kummien käyttöohjeet www-sivuille Nuoriso- ja valmennustoiminta Tulevalla kaudella junioritoiminnassa panostetaan sekä harrastaviin että kilpaileviin nuoriin. Suurin osa Tarinan nuorista on tavallisia golfin harrastajia, joille tullaan tarjoamaan viikoittaiset harjoitukset omien tasoryhmien mukaisesti. Kauden 2019 kilparyhmien harjoitukset pitää seuramme pro Janne Eskola ja hänellä on tarvittaessa apukouluttajinaan Janne Koivisto ja Risto Hämäläinen. Harrasteryhmien harjoituksia pitävät Janne Eskola sekä Antti Mustonen. Aloittelijoiden ryhmän harjoituksia pitävät Jyrki Elo ja Erkki Puustinen. Ohjausta ja valmennusta tullaan tarjoamaan junioreillemme koko vuodeksi. Lisäksi tuemme seuramme edustuspelaajien osallistumista Golfliiton kisoihin. Tulevana kautena on tarkoitus saada uusia ohjaajia kouluttamaan junioreitamme, koska ryhmäkoot ovat ruvenneet kasvamaan jo niin suuriksi. Lisäksi pyrimme saamaan uusia henkilöitä toimikuntaamme, jotta saisimme uusia ideoita toiminnan kehittämistä varten. Kaudella 2019 tulemme taas järjestämään perinteisen 24h- junnugolfille tapahtuman. Lisäksi 2018 kesän alussa järjestetty junnujen tukikisa tullaan järjestämään yrityksille. Juniorimme tulevat toimimaan taas yrityskisoissa erilaisissa tehtävissä, joihin ovat ostaneet palvelun meiltä. Tulevana vuotena juniorimme osallistuvat erinäisiin talkoisiin ja nuoriso- ja valmennustoimintaa tukevien kisojen järjestelyihin. Kootusti kauden 2019 painopistealueet ovat: - Valmennus- ja ohjaajatoiminnan kehittäminen kaikissa valmennusryhmissä - Uusien toimikuntalaisten hankinta - Uusien junioreiden saaminen mukaan ryhmiimme - Kilpaurheilijaksi kehittyminen Tulevalla kaudelle tullaan taas järjestämään seurassamme Golfliiton kisat, joihin osallistuu seuramme junioreita.
Kilpailu- ja tasoitustoiminta Kilpailu- ja tasoitustoimikunta järjestää seuran avoimet, viikko- ja seuramestaruuskilpailut. Tämä edellyttää oman seuran jäsenten kouluttamista kilpailunjohtajan/tuomarin tehtäviin. Toimikunnan tehtävänä on myös seurata jäsenten tasoituksia Suomen Golfliiton ohjeiden mukaisesti. Kesä 2019 Kilpailuja järjestetään koko kauden ajan kenttien avauksesta lokakuulle asti. Kilpailutoiminnan tulee olla monipuolista siten, että koko kauden aikana on sekä yksilökilpailuja (LpScr, LpHcp, PbHcp) että joukkuekilpailuja. Yksilökilpailut pyritään järjestämään lauantaisin ja joukkuekilpailut sunnuntaisin. Lisäksi viikkokilpailuja järjestetään arkipäivinä. Kilpailujen määrää ei ole tarkoitus lisätä. Vähemmän kiinnostavia kilpailuja karsitaan ja uusia avauksia uudentyyppisiin kilpailuihin/tapahtumiin tullaan kokeilemaan. Viikkokilpailujen tarkoituksenmukaisuutta arvioidaan kriittisesti. Senioreiden seuramestaruuskisojen järjestelyt arvioidaan. Tuomarikoulutus on keväällä 2019 tärkeässä roolissa sääntömuutosten myötä. Seuramme n. 25 koulutettua tuomaria kutsutaan koulutukseen. Tämän lisäksi haetaan uusia koulutettavia tuomareita, jotka ovat halukkaita osallistumaan kilpailunjohtajan tehtäviin. Omakustanteisesti voivat myös muut seuran jäsenet osallistua koulutukseen oman tietämyksen parantamiseksi. Naistoiminta Naistoimikunnan tavoitteena kaudella 2019 on rohkaista ja aktivoida seuran naisjäseniä mukaan seuran toimintaan, sekä kasvattaa edelleen naisgolfarien määrää Tarinassa. Toimikunta järjestää naisille erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia, jotka toteutetaan budjetin osoittamin varoin. Senioritoiminta Toimikunnan tehtävänä on innostaa senioreita suunnitelmien mukaiseen toimintaan, mm. kilpailuihin ja matkoihin. Kaudella 2019 pyritään lisäämään yhteistyötä lähialueiden kenttien kanssa mm. kilpailujen muodossa. Toimikunnan tavoitteena on aktivoida yhä useampi seniori mukaan toimintaan. Erityistavoitteena on innostaa myös naapurit ja tuttavat ym. hienon kuntoa kohottavan golfharrastuksen pariin. Senioreiden viestintäkanavina ovat Tarinagolfin nettisivut (senioriosasto) ja ajankohtaistiedotteet, sekä sähköposti. Myös sosiaalisen median rooli tulee jatkossa kasvamaan. Seniorit avustavat kilpailuissa ja muussa toiminnassa, forecaddineä, starttereina, kevät talkoissa, uusien pelaajien kummikierroksilla ym. toiminnassa tarpeen mukaan. Kilpailutoiminta: Viikkokilpailut 6 kpl, kesän aikana, sarjat M50-M60-M70 ja N50-N60-N70. Kisapäivät tarkentuu keväällä. 3 parhaan kierrroksen tulos lasketaan lopputuloksiin mukaan Aluetourikilpailut Alue 6 Itä-Suomi 3 kisaa. Tarkentuu paikkakunnat. Kauden päättäjäiskilpailu To 19.9. ja palkintojenjakotilaisuus. Tarinan mestaruuskilpailut. Seniorit kesäyössä (pari scrample). Viikkoa ennen juhannusta. 13.6.2019 Matkat: Kesäkauden avausmatka, Tukholma/Ahvenanmaa tai Viro Tall/Pärny. Lähikenttien pelipäivät, Kartanogolf 29.8. ja Tahko 5.9.2019. Lokakuun loppupuolella kisamatka Espanja, Slovenia, tai joku muu kohde. Aikataulut tarkentuvat ennen kauden alkua.
Viestintä Seuran viestinnän tarkoitus on tukea omalla toiminnallaan seuran strategiaa. Viestintätoimikunta osallistuu omalla toiminnallaan myös uusien jäsenten, erityisesti painopisteryhmien (nuoret aikuiset, naiset sekä perheelliset jäsenet), aktivoimiseen ja juurruttamiseen osaksi Tarinan yhteisöä. Toimikunta julkaisee vuosittaisen numeron TarinaGolfarista (julkaisuajankohta painottuen loppukauteen) ja on mukana myös seuran päivittäisessä viestinnässä. Lisäksi viestintätoimikunta tuottaa internetsivujen sisältöä yhdessä seuran toimijoiden ja toimihenkilöiden kanssa sekä ylläpitämää sosiaalisen median eri kanavia. Uudistetut nettisivut avataan talven 2019 aikana. Viestinnän toimenkuvaan kuuluu myös pysyä ajantasalla erilaisista viestintäkanavista ja -tavoista sekä olla mukana seuran sosiaalisen median strategioinnissa. Perhetoiminta Uutena toimintana aloittaa perhetoiminta. Tavoitteena on luoda koko perheelle mahdollisuus golfin harrastamiseen myös ns. ruuhkavuosina, kun lapset ovat pieniä. Käytännön toimina tämä voi tarkoittaa esim. lapsiperheille suunnattuja tapahtumia ja päivähoitotoiminnan aktivointia jne. Talous Tarinagolf ry:n tulolähteitä ovat jäsenmaksut, toimintaan liittyvät erilliset maksut, kilpailumaksut ja muut mahdolliset seuratoimintaan saadut avustukset. Menot koostuvat toimikuntien seuratoiminnasta ja henkilökunnan tuottamista jäsenpalveluista. Jäsenmääräennusteen mukaan jäsenmäärän odotetaan pysyvän samalla tasolla. Siten myös budjetin perusteet pysyvät samalla tasolla ennusteen mukaisesti. Jäsenmaksujen ehdotetaan pysyvän ennallaan. Johtokunta
Liite 3 Hallituksen esitys syyskokoukselle esitettävistä pelimaksuista ja ehdoista vuodelle 2019 Tarinagolf Oy:n hallituksen esitys syyskokoukselle, pelimaksuista ja ehdoista vuodelle 2019; C-osakkeen pelimaksut C-osakkaan pelioikeusvastike 769 Vuokrapelioikeudet Aikuiset 1 000 Opiskelijat (1988 jälkeen syntyneet) 400 Juniorit yli 16 v (2002-1998) 300 Juniorit alle 16 v (2003-2005) 200 Juniorit 10-13v (2006-2009) 100 Lapsiryhmä Juniorit alle 10v, ns. lapsiryhmä (2010-) 0 Greenfee-maksut o arkipv 45 o la-su 50 o high season 60 o 9 reikää 30 Hallitus voi päättää erilaisista greenfee- ja tarjouspaketeista, sekä osamaksuista tilanteen mukaan erikseen. Tarinagolf ry:n jäsenillä ei ole ns. pelioikeusmaksu pakkoa, vaan voivat pelata pelkällä greenfeemaksulla. Pelioikeusmaksut laskutetaan tammikuussa 2019 ja eräpäivä on 31.3.2019. Pelioikeusmaksut voi myös maksaa erissä hallituksen erikseen määrittelemässä laajuudessa. Hallitus 30.10.2018 Esitys yhtiökokoukselle 27.11.2018