TAUSTAA Mallisäännöt on palvelu jäsenyhdistyksille Yhdistyslaki muuttunut ja Suomen Ladun säännöt päivitetty kaipaavat päivitystä Mallisääntöjen käyttöönotto helppoa ja halvempaa kuin omien Sääntötyöryhmä valmistellut esityksen, hallitus käsitellyt 21.9. Luonnokseen saadut kommentit käsitelty hallituksessa ja työryhmässä 27.-28.10. Kysely yhdistysten luottamushenkilöille lokakuussa Kyselyyn vastasi 131 henkilöä noin 85 eri yhdistyksestä Käydään keskustelua evästeeksi hallitukselle Päätös tehdään joulukuussa 2017 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on sama kuin Suomen Ladun perustehtävä, mutta kaikkina vuodenaikoina on jätetty pois, koska yksittäinen jäsenyhdistys ei välttämättä toimi kaikkina vuodenaikoina. 3 Jäsenet Listataan pykälässä nykyiset jäsenluokat ja niiden selitykset, jotta saadaan yhtenäisyyttä jäsenyhdistysten käyttämiin jäsenluokkiin. Hallitukselle annetaan oikeus jäsenen erottamiseen, mutta jäsenellä on oikeus saattaa päätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi. Suomen Ladun ja jäsenyhdistysten välille kannattaa tehdä jatkossa jäsenrekisterin hoidosta sopimus, jossa määritellään miten rekisteriä hoidetaan. Sopimuksessa voidaan ottaa kantaa myös siihen, miten esim. maksamattomien jäsenten kanssa toimitaan (eronneeksi katsominen, jäsenmaksulaskujen ja - muistutusten lähettäminen). 1
4 Liittymis- ja jäsenmaksu 5 Hallitus Vaihtoehtoiset mallit puheenjohtajan valintaan Syyskokous valitsee hallituksen ja hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan Syyskokous valitsee puheenjohtajan Hallituksen koko päätetään aina syyskokouksessa, sääntöihin jätetään haarukka hallituksen koolle. Hallituksen tehtävät on päivitetty vanhojen mallisääntöjen, Suomen Ladun sääntöjen ja yhdistyslain pohjalta. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten kaudet sekä omaisuuden myyminen kysyttiin kyselyssä kysely luottamushenkilöille 1. Puheenjohtajan kauden pituus 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 1 vuosi 2 vuotta 3 vuotta 2
kysely luottamushenkilöille 2. Puheenjohtajan maksimikauden pituus 0 5 10 15 20 25 30 35 40 4 vuotta 6 vuotta 8 vuotta 10 vuotta 15 vuotta Ei tarvitse rajoittaa lainkaan kysely luottamushenkilöille 3. Hallituksen jäsenen kauden pituus 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 1 vuosi 2 vuotta 3 vuotta 3
kysely luottamushenkilöille 4. Tarvitseeko mielestäsi hallituksen jäsenen peräkkäisiä kausia rajoittaa? 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 Kyllä, tulee rajoittaa ja vähintään yhtä tiukasti kuin puheenjohtajan Kyllä, tulee rajoittaa, mutta hallituksen jäsen voi toimia pidempään kuin puheenjohtaja Ei tarvitse rajoittaa kysely luottamushenkilöille 5. Yhdistyksen omaisuudesta päättäminen Syyskokous päättää Hallitus päättää 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 4
6 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 7 Tilikausi 8 Yhdistyksen kokoukset Etäosallistumiseen ei riitä maininta säännöissä ja hallituksen päätös. Jos yhdistyksen päätösvaltaa käytetään erillisissä äänestystilaisuuksissa, postitse, taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, yhdistyksen on hyväksyttävä tätä varten äänestys- ja vaalijärjestys, johon on otettava tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat tämän lain säännöksiä ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset. Suomen Ladun kannattaa laatia yhdistyksille mallit myös näistä äänestys- ja vaalijärjestyksestä. 9 Kokouskutsut 6. Yhdistyksen kokouksen koolle kutsuminen 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 1 viikko ennen 2 viikkoa ennen 3 viikkoa ennen Muu, mikä? 5
10 Yhdistyksen kokousasiat 11 Ylimääräinen kokous Yhdistyslaissa halutaan turvata vähemmistön mahdollisuus saada koolle ylimääräinen kokous. Myös säännöissä pitäisi noudattaa tätä tavoitetta. Isommissa yhdistyksissä on siksi tarpeen määritellä pienempi määrä ylimääräisen kokouksen pyytäjiä kuin yhdistyslain 1/10 jäsenistä. Taas pienissä, alle sadan jäsenen yhdistyksissä vaadittaisiin kuitenkin vähintään kymmenen jäsentä. 12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Kyselyn ja saatujen kommenttien perusteella muutettavat kohdat Hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten kauden pituudeksi 2 vuotta Puheenjohtajan kauden maksimipituus 6 vuotta peräkkäin Yhdistyksen omaisuudesta päättää yhdistyksen hallitus Kokouskutsut lähetettävä 2 viikkoa ennen kokousta Rinnakkaisperhejäsenkategoriaa ei perusteta Joitakin stilistisiä (sana-)muutoksia 6