TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kokousaika Keskiviikko 30.5.2018 klo 18.00 Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä Anita Junttila Kari Karppinen - Asta Uusi-Illikainen Nelli Kauppi - Airi Olsbo Sanna Kokko Aimo Kortekangas Mikko Lepistö Helena Lithovius Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela Anne Salmenhaara Anja Sivula - Toivo Snellman Torsti Vuorma talouspäällikkö Kaisa Suutari kirkkoherra Teemu Isokääntä Kokouksen avaus ja alkuhartaus 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 23.5.2018. Kokouskutsu on julkaistu 17.5.2018 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.-30.5.2018. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 /
26 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös: Esitys hyväksyttiin. 27 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Salmenhaara ja Toivo Snellman. 28 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 31.5.- 30.6.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 31.5.- 30.6.2018. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 17.5.2018. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös: Esitys hyväksyttiin. 29 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös: Esitys hyväksyttiin. 2 /
30 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 KL 23:19,2: tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. KVJ 2:4: Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilauta-kunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto tekee päätöksen seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin. Kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle on, että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. Kirkkoneuvoston päätös 16.5.2018 ( 41): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 3 /
31 Vaalilautakunnan valinta Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 KL 23:19,1: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KVJ 2:4: Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilauta-kunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. KL 23:19,4: Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. KVJ 2:4,1: Seurakuntavaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvoston päätös 16.5.2018 ( 42): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: päätti pitää teknisen tauon asian esittelyn jälkeen kello 18:15 alkaen. Kokousta jatkettiin kello 18:25. Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin Pasi Törmä, Terttu Lithovius, Kauko Matinlauri, Juha Koivuneva ja Kari Karppinen. Varajäseniksi valittiin Eini Littow, Arja Myllyaho, Annukka Suotula-Ervasti, Asta Uusi-Illikainen ja Johanna Keränen. Varajäsenet kutsutaan edellä mainitussa järjestyksessä. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Kauko Matinlauri. 4 /
32 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2017 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Kirkkoneuvosto käsitteli tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksen (liite 1) kokouksessaan 18.4.2018 ( 35) ja esitti sen edelleen valtuustolle käsiteltäväksi. jätti asian käsittelemättä kokouksessaan 26.4.2018, koska kirkkovaltuustoa ei pidetty päätösvaltaisena esteellisyyskysymysten vuoksi. Kirkkolain seitsemännen luvun viidennen pykälän mukaan kirkkovaltuuston jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee henkilökohtaisesti häntä taikka hänen lähisukulaistaan. Korkein hallinto-oikeus on linjannut, että neuvoston jäsen, joka on myös valtuuston jäsen, voi osallistua vastuuvapauden käsittelyyn, mikäli tilintarkastaja on antanut niin sanotun puhtaan kertomuksen eli tällöin hänellä ei ole huomautettavaa tilivelvollisten toimista. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja toteaa, että tilintarkastaja esittää lausunnossaan tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Kirkkoneuvosto toteaa lisäksi, että valtuuston jäsenet eivät siten ole esteellisiä asian tulevassa käsittelyssä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto käsittelee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 ja vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. Kirkkoneuvoston päätös 16.5.2018 ( 45): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: hyväksyi yksimielisesti tilintarkastajan lausunnon vuodelta 2017 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille Tyrnävän seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 2017. 5 /
33 Ilmoitusasiat - Lähetysjuhlat Utajärvellä 31.8.-2.9.2018 - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen syysretki 19.-21.8.2018 - Tiedotettiin tammi-huhtikuun talousarvion toteuma - Seurakuntalaisilta on saatu positiivista palautetta hautausmaan siisteydestä 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo 18:37. Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 30.5.2018 Anne Salmenhaara pöytäkirjantarkastaja Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 31.5.-30.6.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 31.5.-30.6.2018. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.6.2018. Teemu Isokääntä kirkkoherra 6 /