Päätösseminaari 4V Keke kuuluu kaikille- paikalliset toimijat kestävää ää kehitystä edistämäss ssä tiistai 3..00 Hotel Arthur Asukasosallisuuden kehittäminen vuokrataloyhtiöss ssä Terhi Toppinen-Häyrinen VAV Asunnot Oy, Vantaa
VAV ASUNNOT Oy ORGANISAATIO.9.00 JOHTORYHMÄ JOHTORYHMÄ toimitusjohtaja toimitusjohtaja kiinteistöjohtaja kiinteistöjohtaja talouspäällikkö talouspäällikkö rakennuttajapäällikkö rakennuttajapäällikkö markkinointipäällikkö markkinointipäällikkö hallintosihteeri, ryhmän sihteeri hallintosihteeri, ryhmän sihteeri TOIMITUSJOHTAJA Hallintosihteeri Hallintosihteeri Tiedottaja Tiedottaja TALOUSPÄÄ TALOUSPÄÄLLIKKÖ ÄÄLLIKKÖ KIINTEISTÖJOHTAJA KIINTEISTÖJOHTAJA MARKKINOINTIPÄÄ MARKKINOINTIPÄÄLLIKKÖ ÄÄLLIKKÖ TALOUSHALLINTO TALOUSHALLINTO Pääkirjanpitäjä Pääkirjanpitäjä Kirjanpitäjää Kirjanpitäjää 6 6 Asuntosihteeriä Asuntosihteeriä 3 3 Asumisneuvojaa Asumisneuvojaa KIINTEISTÖT KIINTEISTÖT 8 8 Isännöitsijää Isännöitsijää Hortonomi Hortonomi Atk-pääkäyttäjä Atk-pääkäyttäjä UUDIS- UUDIS- JA JA KORJAUSRAKENTAMINEN KORJAUSRAKENTAMINEN Rakennuttajapäällikkö Rakennuttajapäällikkö Projektipäällikkö Projektipäällikkö Rakennuttaja-asiamiestä Rakennuttaja-asiamiestä Teknistä Teknistä isännöitsijää isännöitsijää Valvoja Valvoja MARKKINOINTI MARKKINOINTI 6 6 Markkinointisihteeriä Markkinointisihteeriä 3 3 Asiakaspalvelusihteeriä Asiakaspalvelusihteeriä
AVAINLUKUJA 3..009 LIIKEVAIHTO M M 66,0 TASE M M 534,5 ASUNTOJEN KÄYTTK YTTÖASTE % 99,4 VAIHTUVUUS %, KESKIVUOKRA /m /kk 9,53 ASUNTOJA - VAV Konserni 997 - VAV Asunnot Oy 9400 - VAV Asumisoikeus Oy 57 ASUKKAITA 0 000 HENKILÖKUNTAA KUNTAA 40
ASUKASKOKOUS ASUKASTOIMIKUNTA LUOTTAMUSHENKILÖ Alueellinen yhteistyöelin YTE Yhteistyöelinten (YTE) puheenjohtajisto ASUKASEDUSTUS VAV Asunnot Oy hallitus asukasedustajaa ja varaedustajaa Asukkaiden nimeämä tilintarkastaja
Puheenjohtajisto Kokoontuu 5 kertaa vuodessa:. toukokuu: järjestj rjestäytymiskokous, toimintasuunnitelma tulevaan kauteen. syyskuu: asukaskoulutustilaisuuksien ideointi seuraavalle vuodelle 3. lokakuu: taloushallinnon vuokralaskelmainfo 4. joulukuu: lausunto vuokralaskelmista yhtiön n hallitukselle 5. helmikuu: tilinpää äätöskokous Muut tehtävät Informoi YTE-kokouksissa vuokranmää äärityksestä yhteistyöss ssä isänn nnöitsijän n kanssa. Osallistuu asukastoimintaa edistäviin kehityshankkeisiin ja koulutustapahtumiin.
Alueellinen yhteistyö YTE kokousta kevää äällä,, syksyllä Valintakokous huhtikuussa, alueellisen yhteistyön n suunnittelu Siivous- ja huoltoillat Vuokranmää äärityksen informointi-ilta, ilta, puhetta johtaa YTE-puheenjohtaja apunaan isänn nnöitsijä Isänn nnöitsijä läsnä YTE-kokouksissa
Lausunto vuokralaskelmista Koulutus YTE puheenjohtajille (VAV taloushallinto) Info-tilaisuudet YTE alueella kiinteistöjen luottamushenkilöille ille (YTE puheenjohtaja ja isänn nnöitsijä) Asukastoimikunnan kokous / vuokralaskelma-ilta kiinteistöll llä (luottamushenkilö)
Asukastoimikunnan toimintasuunnitelma ASUKASDEMOKRATIA Tehdää ään n / päivitetp ivitetään n vuosittain Kirjataan asukastoimikunnan vastuuhenkilöt Suunnitellaan asukastoiminnan määm äärärahan rahan käyttk yttö Kirjataan kiinteistön n käyttk yttöön n ja kunnossapitoon liittyvät talkootyöt Kirjataan toimintatapa asukasasioiden tiedottamisessa Laitetaan muistiin aloitteet ja esitykset toimintatapojen kehittämiseksi Merkitää ään n ylös s mahdollinen yhteinen toiminta naapurikiinteistöjen kanssa
Isänn nnöitsijät Tekevät t kokouskutsut asukaskokouksiin ASUKASDEMOKRATIA Laativat tiedotteet kokousten jälkeen j ilmoitustauluille Osallistuvat YTE-kokouksiin Tuovat asukastoimikuntien ja puheenjohtajiston toiveet ja huomiot pääp äätöksentekoon Tiedottaja Päivittää kotisivujen asukastoimintaan liittyvää tietoa Päivittää asukastoimintaan liittyvää kirjallista materiaalia Valmistelee yhtenäiset asukastoiminnan kirjemallit kutsuihin, pöytäkirjoihin ja tiedotteisiin
YHTEENVETO Painopisteen siirtyminen alueelliseen ja kiinteistökohtaiseen kohtaiseen toimintaan YTE-puheenjohtajan roolin selkeyttäminen ja vahvistaminen Toimintasuunnitelmiin panostaminen Yhteistyön n tiivistäminen isänn nnöitsijän n kanssa Koulutustilaisuuksien optimointi