FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto

Samankaltaiset tiedostot
FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto. Paikka: Oikeustieteellinen tiedekunta, Cal 2111, 2. krs, Calonia, Caloniankuja 3, Turun yliopisto, Turku

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Turun kauppakorkeakoulu, TSE videoneuvotteluhuone, pohjakerros (käyntiosoite: Rehtorinpellonkatu 3, Turku)

Asiantuntijat: Henriikka Mustajoki, Tieteellisten seurain valtuuskunta Riitta Maijala, Suomen Akatemia Anu Nuutinen, Suomen Akatemia

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Turun kauppakorkeakoulu, TSE videoneuvotteluhuone, pohjakerros (käyntiosoite: Rehtorinpellonkatu 3, Turku)

TOIMINTAKERTOMUS 2018 FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto

Paikka: Åbo Akademi, Domvillan, Magnus Dahlström -auditorio, Gezeliuksenkatu 2, Turku

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Turun yliopisto, Lemminkäisenkatu 3 A, kokoushuone 203 (2 krs.)

Paikka: Oikeustieteellinen tiedekunta, Cal 2111, 2. krs, Calonia, Caloniankuja 3, Turun yliopisto, Turku

FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto Kokous 1/2019

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Turun kauppakorkeakoulu, TSE videoneuvotteluhuone, pohjakerros (käyntiosoite: Rehtorinpellonkatu 3, Turku)

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Santahamina-talon auditorio, Maanpuolustuskorkeakoulu, Santahaminantie 2, Helsinki

Paikka: Tampereen yliopiston kirjasto, neuvotteluhuone Linna 4029 (4. krs), Pinninkatu 78, Tampere

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo, neuvotteluhuone 7. kerros, Fabianinkatu 30

Paikka: Itä-Suomen yliopisto, Aurora II, B-sisäänkäynti, 3 krs., kokoustila AU300, Yliopistokatu 2, Joensuu

Paikka: Aalto-yliopisto, Harald Herlin -oppimiskeskus, kokoushuone Juho (126), Otaniementie 9, Espoo

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Turun kauppakorkeakoulu, TSE videoneuvotteluhuone, pohjakerros (käyntiosoite: Rehtorinpellonkatu 3, Turku)

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto

Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jarmo Saarti ja Susanna Parikka.

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Helsingin yliopiston pääkirjasto, kokoushuone 7062, Fabianinkatu 30

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Oulun yliopiston päärakennus Linnanmaa, Pentti Kaiteran katu 1, Huone HR 142.

1. Henkilöt ja toimijat. Neuvoston jäsenet

Linnea2-konsortion yleiskokous

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Lapin yliopisto, Yliopistonkatu 8, Rovaniemi, Hallituksen kokoushuone, E-siipi

Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto Pentti Vattulainen (31.8. asti) ja Johanna Vesterinen (1.9. alkaen), Varastokirjasto

Paikka: Videoneuvotteluyhteys sekä Educariumin kirjasto, huone EDU 253 (käyntiosoite: Assistentinkatu 5, Turku)

Paikka: Tampereen teknillinen yliopisto, Kampusareenan auditorio ja Päärakennuksen neuvottelutila PA 103

Aika: klo (lounas klo kokoustila Lyhty, P-rakennuksen pääty)

Linnea2-konsortion yleiskokous

Uuden kirjastojärjestelmän valmistelun tilannekatsaus. Tommi Jauhiainen Linnea2-konsortion yleiskokous

Kokouksen esityslistaa muutettiin siten, että seuraavista kokouksista sopiminen siirrettiin kohdaksi 4. Muutoin esityslista hyväksyttiin.

Suomen yliopistokirjastojen neuvoston toimintaa ohjaavat strategiset päämäärät voisi nimetä seuraavasti:

Strategia vuosille Tarkistetut tavoitteet Strategiset päämäärät:

Paikka: Oulun yliopiston kirjasto, erikoiskokoelmahuone, 3. krs, Tiedekirjasto Pegasus, Yliopistokatu, Linnanmaa, Oulu

Kirjastosektoreiden puheenjohtajien ja sihteerien kokous

KDK-asiakasliittymä. AMKIT- ja Linnea2-konsortioiden yhteiskokous Kristiina Hormia-Poutanen

Tervetuloa! Avoimen tieteen päivät

Kotilava Hemvett Rahoituspilotti käyntiin Ajankohtaista julkaisemisesta Tieteiden talo (Kirkkokatu 6, Helsinki)

Paikka: Turun yliopiston kirjasto, Koskenniemi-kokoushuone, hallintokäytävä, Feeniks-kirjasto, Yliopistonmäki (Henrikinkatu 2), Turku

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2018 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

Linnea2-konsortion ohjausryhmän kokous

Liite 1. Sopijaosapuolet

Avoimen tieteen kansallinen strategiaryhmä

Työvaliokunta

Julkaisufoorumin ja Tieteellisten seurain valtuuskunnan kuulumisia

AMKIT-konsortio ja Linnea2 MUISTIO 1 Kokkolan kokous

Linnea2-konsortion ohjausryhmän kokous

Sisällysluettelo. Suomen yliopistokirjastojen neuvosto Toimintakertomus

AVOIMEN AMK: N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2019 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 8 / 2015 Laatimispäivämäärä ( 6 )

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/3 Hallitus Sivu 1 / 6

Kirjastoverkkopalvelut Tulokset, avainluvut ja kohokohdat KANSALLISKIRJASTO

Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous Kriminologinen kirjasto (Vantaa)

Metatietosuositus julkaisuarkistojen tekstiaineistolle

Yhteistyö KDK asiakasliittymän kehittämisessä

Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2krs, Huone C222

Palvelukonsortion johtoryhmän kokous , PÖYTÄKIRJA Aika: torstai klo Paikka:

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

Paikka: Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut, Teollisuuskatu 23, 5. krs, kokoushuone D 509

FinELib-konsortio Arja Tuuliniemi Kirjastoverkkopäivät Helsinki

Kotilava Hemvett. Kotimaiset tieteelliset lehdet avoimiksi ja vaikuttamaan

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 2/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Nuorisotutkimusseuran hallituksen kokous 5/2016

Pitkäaikaissäilytys osana yhteentoimivaa ja vaikuttavaa kulttuuriperintöä

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/9 Hallitus Sivu 1 / 5

Mikko Jauhiainen, SPV Services Finland Oy kertoi Lyyra-opiskelijakortin uudistuksesta ja erityisesti uudistushankkeen vaikutuksista kirjastoissa.

PL Y Helsinki. PÖYTÄKIRJA 1(7) Edustajisto 6/ EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS. AIKA Klo 17.

Kansalliskirjaston johtokunnan kokous

Veturitallinkatu 6, Jyväskylä. Pohjaesitys: Puheenjohtaja Olli-Pekka Louniala avaa kokouksen klo

Kansallinen elektroninen kirjasto PÖYTÄKIRJA 1/ (5) FinELib Kansalliskirjasto, Fabianian auditorio, Yliopistonkatu 1, 2.

Varaedustajat: 21 Tino Valo 22 Kari Katajainen 23 Yrjö Kärkkäinen 24 Saara Asikainen

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmästä. Tommi Jauhiainen Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous

FinELibin ohjausryhmän kokous

Korkeakoulu- ja tiedeyksikön tavoitteista ja tehtävistä Johtaja Anita Lehikoinen

4 48 Lausunto luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän loppuraportista (liite)

Tiedeyhteisön toteuttama julkaisufoorumien tasoluokitus

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

AMKIT-konsortion johtoryhmän ja Linnea2-konsortion ohjausryhmän tapaaminen

JAO:n Harjun toimipiste Sepänkatu 3, Jyväskylä

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, 3. krs, nh 1, Helsinki. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Sote-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

Aika 4. syyskuuta 2017 klo Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, Helsinki

1 KOKOUKSEN AVAUS 2 3 KATSAUS LÄNSI-TURUNMAAN YHDISTYMISSELVITYKSEEN 3 4 YHDISTYMISSELVITYKSEN TYÖSUUNNITELMALUONNOS 3

Veturitallinkatu 6, Jyväskylä. Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.

MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2016 sivu 1 Vapaa-ajanasukasvaltuuskunta

Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 1/2018 1

Veturitallinkatu 6, Jyväskylä. Pohjaesitys: Puheenjohtaja Olli-Pekka Louniala avaa kokouksen klo

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 3/2016

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Kaukopalvelusuositukset

4 48 Lausunto luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän loppuraportista (liite)

NUORISOVALTUUSTON ESITYSLISTA

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

6 Esitys: Korkeakouluturvallisuus ja työsuojelu Xamk:ssa 8 7 Työyhteisön kehittämiskyselyn tulokset työsuojelun näkökulmasta

Opetus- ja kulttuuriministeriön asemointitilastot 2016 yliopistoille Katsaus talouteen ja henkilöstöön

Laadukas, kansainvälinen, profiloitunut ja vaikuttava yliopisto ehdotus yliopistojen rahoitusmalliksi vuodesta 2013 alkaen

Avoin tiede ja tutkimus Suomessa

Nuorisotutkimusseuran hallituksen kokous 2/2017

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Erikoiskirjastojen ja tietopalvelujen verkosto

Transkriptio:

FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto Esityslista Kokous 3/2018 Aika: 19.9.2018 klo 10-16 Paikka: Hanken, Lärarrummet, 5. krs, Arkadiankatu 22, Helsinki Osallistujat: Minna Abrahamsson-Sipponen, Oulun yliopiston kirjasto Tommi Harju, Taideyliopiston kirjasto Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskolans bibliotek Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto Anne Lehto, Tritonia Riitta Lähdemäki, Tampereen teknillisen yliopiston kirjasto Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto (puheenjohtaja) Ulla Ohvo, Lappeenrannan tiedekirjasto Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto Matti Raatikainen, Aalto-yliopiston oppimispalvelut Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto Pia Södergård, Åbo Akademis bibliotek Kimmo Tuominen, Helsingin yliopiston kirjasto Johanna Vesterinen, Varastokirjasto Katja Halonen (sihteeri) Asiantuntijat: Henriikka Mustajoki, Tieteellisten seurain valtuuskunta Riitta Maijala, Suomen Akatemia Anu Nuutinen, Suomen Akatemia 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 2. Esityslistan hyväksyminen

3. Edellisen kokouksen muistio Tarkastettu muistio löytyy verkosta osoitteesta http://www.yliopistokirjastot.fi/toiminta/kokoukset. 4. Hankenin kuulumiset Tua Hindersson-Söderholm kertoo Hankenin ajankohtaisia asioita. 5. Sääntöuudistus FUNin kokouksessa 2/2018 Minna Niemi-Grundström esitteli kommenttikierroksen jälkeen muotoillun ehdotuksen uusiksi säännöiksi. Keskustelun ja äänestyksen jälkeen sääntöehdotus palautettiin uuteen valmisteluun. Sääntötyöryhmä on kokoontunut 9.8.2018. Uudelleen valmisteltu sääntöehdotus (liite 1) on ollut Yammerissa kommentoitavana ja sähköpostitse hyväksyttävänä/hylättävänä 4.9.2018 mennessä. Äänestyksen tulos on ilmoitettu Yammerissa ja sähköpostissa 6.9.2018. Minna Niemi-Grundström käy läpi prosessin etenemisen ja äänestystulokset. Todetaan sääntöehdotuksen hyväksyminen. 6. Ajankohtaiskatsaus FUNin palautteen käsittely FinELibin ohjausryhmässä FUNin FinELibin ohjausryhmälle antaman palautteen johdosta Arja Tuuliniemi oli FUNin kokouksessa 2/2018 keskustelemassa palautteen käsittelystä ohjausryhmässä. Käyty keskustelu toivottiin välitettävän ohjausryhmän tietoon. FUNin edustajat FinELibin ohjausryhmässä Minna Niemi-Grundström ja Pia Södergård kertovat asian käsittelystä ohjausryhmän kokouksessa 18.6.2018. Katsaus Kotilavaan Kristiina Hormia-Poutanen on toimittanut FUNille uuden esityksen Kotilavan rahoitusmalliksi (liite 2) ja tiedustellut, onko malli sellainen, että FUN voi sitä tukea ja olla mukana esittelemässä sitä Unifille yhdessä Kansalliskirjaston kanssa. Yliopistokirjastojen johtajien kommenttien perusteella on laadittu FUNin kannanotto (liite 3). Keskustellaan asiasta. Katsaus tietosuojaan FUNin kokouksessa 2/2018 toivottiin, että tietosuojatyöryhmä koordinoisi henkilötietojen käsittelyn oikeusperustoja yliopistokirjastoissa. Yhteistyösihteeri Katja Halonen kertoo ajankohtaisen tilanteen (liite 4).

Vakiokorvauslaskut Yhteistyösihteerin laatima kooste vakiokorvauslaskuista on liitteenä 5. Keskustellaan toimenpiteistä yliopistoissa. Lounas klo 11.30-12.15 7. FUNin toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Tilannekatsaus (liite 6) FUN Vaikuttaa Avoimen tieteen kansallisen koordinaation siirryttyä ATT-hankkeen jälkeen Tieteellisten seurain valtuuskuntaan (TSV), kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoki on käynnistänyt keskustelut avoimen tieteen kentän toimijoita edustavien tahojen kanssa. Myös FUNiin on oltu yhteydessä (liitteet 7-8). Puheenjohtaja ja yhteistyösihteeri tapasivat kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoen 24.8.2018 alustavassa keskustelussa, jossa FUNia kutsuttiin mukaan suunnittelemaan avoimen tieteen koordinointia ja tavoitteita sekä mahdollisesti osallistumaan koordinaatiotoimintaan. Puheenjohtaja kutsui kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoen kokoukseen 19.9.2018 kertomaan suunnitelmista kansalliseksi koordinoinniksi ja keskustelemaan yliopistokirjastojen roolista. Avoimen tiedejulkaisemisen rahoitusta käsitellyt pyöreän pöydän kutsuseminaari järjestettiin SKS:ssa 23.8.2018. Seminaariin osallistui tiedekustantajien, tiederahoittajien ja OKM:n edustajia sekä STKS:n, HuLibin ja FUNin edustajat. Kimmo Tuominen kertoo tilaisuudesta. FUNin puheenjohtaja Ulla Nygrén ja varapuheenjohtaja Minna Niemi-Grundström ovat tavanneet OKM:n edustajia 13.6.2018. OKM:stä tapaamiseen osallistuivat opetusneuvos Jorma Karhu, ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari ja ylitarkastaja Sami Niinimäki. Ulla Nygrén ja Minna Niemi-Grundström kertovat tapaamisesta. FUNin puheenjohtaja Ulla Nygrén ja yhteistyösihteeri Katja Halonen ovat osallistuneet Kansalliskirjaston sektorikokoukseen 20.6.2018. Ulla Nygrén kertoo tapaamisesta. FUNin kokouksessa 2/2018 sovittiin, että FUNin syyskuun kokouksessa käsitellään oppimisen tuen ja tutkimuksen tuen verkostojen ajatuksia tulevaisuuden yhteistyöstä ja verkostojen korvaamisesta. FUNin kokouksessa 2/2018 sovittiin, että työvaliokunta voi perustaa työryhmiä strategian toteuttamiseksi. Ulla Nygrén tuo terveiset Turussa Peda-Forumin yhteydessä järjestetystä FUNin oppimisen tuen tapaamisesta. Keskustellaan, onko tulevaisuudessa tarvetta yhteistyölle. FUNin kokouksessa 2/2018 sovittiin, että FUNin puheenjohtaja voisi olla yhteydessä NUASverkostoon ja keskustella yhteistyömahdollisuuksista. Pia Södergård kertoo työvaliokunnan suunnitelmasta yhteistyön aloittamiseksi.

FUN Kokeilee Turun yliopiston tulevaisuuden tutkimuskeskuksen järjestämä Yliopistokirjastojen mahdolliset tulevaisuudet -työpaja järjestetään Helsingissä Hankenilla 20.9.2018. FUN Näkyy Mediaryhmä sai FUNin kokouksessa 2/2018 tehtäväkseen laatia hissipuheen, kriisiviestintäsuunnitelman, taulukot aktiviteettien seurantaan ja vaikuttavuuden arviointiin ja selvittää mahdollisuuksia parantaa Google-optimointia. Hissipuheen laatimisessa sovittiin hyödynnettävän Yammeria. Mediaryhmän puheenjohtaja Minna Abrahamsson-Sipponen kertoo mediaryhmän ajankohtaisen tilanteen. Ideoidaan miten aktivoidaan FUNin jäseniä viestimään erityisesti sosiaalisen median keinoja hyödyntämällä. 8. FUN vaikuttaa: sidosryhmäkeskusteluja yliopistokirjastojen roolista ja tehtävistä avoimen tieteen kentällä A. Tieteellisten Seurain Valtuuskunta - Avoimen tieteen kansallinen koordinaatio / kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoki 9. Katsaus kirjastojärjestelmähankkeisiin Matti Raatikainen (Aalto), Ari Muhonen (Koha) ja Kimmo Tuominen (Lumikko) kertovat kirjastojärjestelmähankkeiden ajankohtaisesta tilanteesta. 10. FUNin puheenjohtajuus 2019-2020 Keskustellaan FUNin seuraavan puheenjohtajan valinnasta. 11. FUN vaikuttaa: sidosryhmäkeskusteluja yliopistokirjastojen roolista ja tehtävistä avoimen tieteen kentällä B. Suomen Akatemia - Yliopistokirjastot, Plan S ja tutkimuksen avoimuuden edistäminen / tutkimusasioista vastaava ylijohtaja Riitta Maijala ja johtava tiedeasiantuntija Anu Nuutinen

12. Ilmoitusasiat - FinELibin palvelusopimuksen luonnos tietosuojaliitteineen on lähetetty myös FUNille tiedoksi/kommentoitavaksi. Työvaliokunnan kanta oli, että kirjastot kommentoivat kukin luonnosta yhteistyössä yliopistonsa juristin kanssa eikä FUNin yhteiselle kommentille ole tarvetta. - FUN on saanut lausuntopyynnön standardin ISO 3297:2017 "Information and documentation - International standard serial number (ISSN)" suomenkielisestä käännöksestä (liitteet 9-11). Lausunto valmistuu viimeistään 18.9.2018. - FUN on saanut lausuntopyynnön standardin ISO 2108:2017 Information and documentation International Standard Book Number (ISBN) suomenkielinen käännöksestä (liitteet 12-14). Lausunto valmistuu viimeistään 25.10.2018. - Vastuullisen metriikan Kick-off järjestettiin 24.8.2018 Helsingin yliopiston pääkirjaston Kaisasalissa. FUNin tutkimuksen tuen verkosto oli mukana yhtenä järjestäjistä. Päivän esitykset löytyvät osoitteesta: https://wiki.eduuni.fi/x/gkkdb. - Avoimen tieteen koordinaation suunnittelutilaisuudet järjestetään Helsingissä syys-lokakuun vaihteessa: https://avointiede.fi/suunnittelutilaisuus - Tiedejulkaisemisen rahoitus seminaari järjestetään 5.10.2018 avoimen julkaisemisen kentän toimijoille. FUNilta pyydetyn puheenvuoron esittää Anne Lehto. - KINE-päivät järjestetään Vaasassa 10.-12.10.2018. - Kuvailun tiedotuspäivät järjestetään 23.-24.10.2018 Helsingissä. - STKS:n Informaatiolukutaito-työryhmä ja Tutkijapalveluiden työryhmä järjestävät Koko kylä kasvattaa! Avoin ja eettinen tiede asiantuntijatyössä -seminaarin 16.11.2018 Aalto-yliopiston oppimiskeskuksessa. 13. Muut asiat 14. Kokouksen päättäminen

Liitteet: 1 Uudelleen valmisteltu sääntöehdotus / FUNin säännöt 2 Kotilavan muokattu rahoitusmalli 3 FUNin kannanotto Kotilavan muokatusta rahoitusmallista 4 Tietosuoja: oikeusperustat yliopistokirjastoissa (luonnos) 5 Vakiokorvauslaskut yliopistoissa -kooste (luonnos) 6 FUNin toimintasuunnitelma 2018 7 TSV Avoimen tieteen koordinaatio esitys 8 Henriikka Mustajoen sähköposti 19.6.2018 9 ISO3297 ISSN lausuntopyyntö 10 ISO3297 2017 11 SFS-ISO-3297-2018 käännös lausunnolle 12 ISO 2108 ISBN lausuntopyyntö 13 ISO 2108 2017 14 SFS-ISO 2108 ISBN käännös lausuntoversio