Sähköinen osakehuoneistorekisteri vanhempi lakiasiantuntija Virpi Hienonen Suomen Kiinteistöliitto ry
Missä mennään juuri nyt? Hallituksen esitysluonnos huoneistotietojärjestelmää koskevaksi lainsäädännöksi on nyt lausuntokierroksella ASREK-kuulemistilaisuus järjestetään 23.4.2018 Lausuntoaika päättyy 4.5.2018 Kun vasta lausuntokierros on menossa kannattaa ottaa huomioon, että kaikki mitä tässä esityksessä kerron, voi vielä muuttua! Tavoiteaikataulu uudistuksen jatkon osalta: Hallituksen esitys eduskunnan käsiteltäväksi syyskuussa Laki voimaan 1.1.2019
Muuttuva / uudistuva lainsäädäntö Uusi laki huoneistotietojärjestelmästä ASREK-nimeä käytetään vain itse hankkeesta Uusi laki huoneistotietojärjestelmää koskevan lainsäädännön voimaanpanosta Muutoksia useisiin muihin lakeihin mm: asunto-osakeyhtiölakiin asuntokauppalakiin verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annettuun lakiin kaupparekisterilakiin yritys- ja yhteisötietolakiin Lait voimaan 1.1.2019
Mitä tulossa?
Yleistä Asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden paperisista osakekirjoista luovutaan Luodaan osakkeiden vaihdantaa, omistusta ja vakuuskäyttöä palveleva luotettava kirjaamisjärjestelmä Rekisteriä ylläpitää Maanmittauslaitos Rekisteriin tieto Omistuksesta Panttauksesta Muusta osakkeeseen kohdistuvasta oikeudesta
Paperisia osakekirjoista luovutaan Lain tultua voimaan, uusille yhtiöille ei enää paineta paperisia osakekirjoja Paperiset osakekirjat korvataan sähköisillä rekisterimerkinnöillä Maanmittauslaitoksen ylläpitämässä rekisterissä Vanhojen yhtiöiden osalta paperisista osakekirjoista luopuminen tapahtuu vaiheittain Jotta paperisista osakekirjoista voisi vanhassa yhtiössä luopua, täytyy ensin siirtää osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle Siirto tehtävä siirtymäaikana 1.5.2019 31.12.2022
Osakeluettelon ylläpidon siirtäminen MML:lle Vanhan yhtiön on 1.5.2019-31.12.2022 ilmoitettava Maanmittauslaitokselle vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 12 :n 1 momentissa tarkoitetut osakeluettelon tiedot sekä tieto yhtiöjärjestyksen vaihdannanrajoituslausekkeesta Toisin sanoen ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito MML:lle edellä mainittuna siirtymäaikana
Omistuksen ensimmäinen kirjaaminen ja osakkeiden mitätöinti Mahdollista sen jälkeen kun yhtiö on tehnyt Maanmittauslaitokselle lain mukaisen ilmoituksen eli siirtänyt osakeluettelon ylläpidon MML:lle Sitä mukaan kun osake luovutetaan ensimmäisen kerran, osakkeen saajan on haettava kirjaamista. Hakemus on tehtävä varainsiirtoverolain 21 :n säädetyssä ajassa (2 kk luovutussopimuksen tekemisestä ja jos välittäjäkauppa luovutussopimuksen yhteydessä) Ennen oikeuden kirjaamista, osakekirja on luovutettava MML:lle, joka mitätöi paperisen osakekirjan
Saannon kirjaaminen Osakkeen saanto kirjataan rekisteriin osakkeen saajan hakemuksesta Kirjaamisen edellytyksenä on rekisteriin kirjatun osakkeenomistajan suostumus tai muu selvitys saannosta. Saanto, joka ei ole lopullinen osakkeen luovutukseen liittyvän ehdon takia, kirjataan rekisteriin ehdollisena.
Yhtiökokoukseen osallistuminen Osakkeenomistajan osallistuminen sen jälkeen kun osakeluettelon ylläpito on siirretty MML:lle Osallistumisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja on yhtiökokousta edeltävänä päivänä (yhtiökokouksentäsmäytyspäivä) merkittynä osakeluetteloon [tai osakkeen omistajana osakehuoneistorekisteriin]. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.
Osakeoikeuksien käyttö Taloyhtiöiden käytössä on oltava jatkuvasti ajantasaiset tiedot rekisterimerkinnöistä Sen jälkeen kun yhtiö siirtänyt osakeluettelon ylläpidon MML:lle, ei näissä yhtiöissä enää voi saada osallistumisoikeutta eikä äänioikeutta kokouksen alussa esitettävän asiakirja-aineiston perusteella Siirtymäsäännöksissä huomioitu se, että vanhan (nyt voimassa olevan) lain säännös yhtiökokouksen osallistumisesta voi kuitenkin tulla sovellettavaksi ennen lain voimaantuloa perustettuihin yhtiöihin, jotka eivät ole vielä liittyneet rekisteriin
Osakeluettelon julkisuus Pääsääntöisesti julkisuutta koskevat määräykset säilyvät ennallaan (osakeluettelo on ollut julkinen aiemminkin), nyt julkisuus todellista MML:n osakeluettelotiedot nauttivat julkista luotettavuutta Historiatietoja ei tallenneta / siirretä MML:n rekisteriin, historia alkaa vähitellen kertyä rekisteriin Vanhemmat tiedot edelleen yhtiöllä Tiedot aiemmista omistajista on edelleen säilytettävä 10 vuotta
Osakeluettelon julkisuus MML saa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain estämättä luovuttaa osakeluetteloon merkityt tiedot luonnollisen henkilön osoitteesta ja syntymäajasta sähköisesti sekä asettaa tiedot osakeluetteloon merkityn luonnollisen henkilön nimestä yleisesti saataville sähköisen tietoverkon kautta Oikeus saada osakeluetteloon merkityn henkilön osoite tai syntymäaika osakkaalla ja sillä, joka osoittaa oikeutensa sitä vaativan MML selvittää, ei yhtiö
Lunastusmenettely Hallituksen on ilmoitettava osakkeen siirtymisestä sille, jolla on oikeus lunastaa osake, kirjallisesti kahden viikon kuluessa siitä, kun yhtiö on saanut huoneistotietojärjestelmästä ilmoituksen osakkeen siirtymisestä Tieto siirtymisestä yhtiölle automaattisesti Hallitus suorittaa lunastushinnan sille, jolta osake lunastetaan viivytyksettä sen jälkeen, kun lunastajan oikeus on kirjattu osakehuoneistorekisteriin Jos lunastusoikeutta ei käytetä yhtiön hallitus ilmoittaa MML:lle, että lunastusoikeutta ei ole käytetty
Isännöitsijäntodistuksen tiedot huoneistotietolain soveltamisesta (ennen 2019 perustetut yhtiöt) Ennen muutetun asunto-osakeyhtiölain voimaantuloa perustetun yhtiön osakehuoneistosta annettavasta isännöitsijäntodistuksesta on käytävä ilmi: 1) Onko yhtiö tehnyt laissa tarkoitetun ilmoituksen (siirtänyt osakeluettelon ylläpidon MML:lle sekä 2) Onko osakkeenomistajan oikeus kirjattu rekisteriin huoneistotietolaissa säädetyllä tavalla.
Maksut Mitä rekisterin käyttö tulee maksamaan? Huoneistotietojärjestelmään liittyvistä suoritteista ja palveluista peritään maksu noudattaen, mitä valtion maksuperustelain 6 :ssä säädetään. Asiakirjojen, otteiden ja jäljennösten luovuttamisesta perittäviin maksuihin sovelletaan, mitä julkisuuslain 34 :ssä säädetään. Tarkemmat säännökset perittävistä maksuista annetaan maa- ja metsätalousministeriön asetuksella MML:n 12.4.2018 pidetyssä digipäivässä todettiin maksullisuudesta taloyhtiöiden / isännöitsijöiden osalta, että kaikki omaa taloyhtiötä koskevat tiedot saa maksutta sähköisen palvelun kautta
Miten muutokseen tulee varautua?
Voiko osakekirjoista jo luopua? Ei vielä Uudet yhtiöt perustetaan 2019 alusta lukien niin, ettei osakkeista enää anneta paperisia osakekirjoja Vanhat yhtiöt luopuvat osakekirjoista seuraavassa järjestyksessä: 1. Yhtiö siirtää osakeluettelon ylläpidon MML:lle 2. Tämän siirron jälkeen osakekirjoista luopuminen tapahtuu osakeryhmäkohtaisesti 1. kun osakeryhmä vaihtaa omistajaa 2. kun osakkeet pantataan 3. vapaaehtoisesti
Kaupparekisterin tiedot ajan tasalle! Asiointioikeus osakeluettelon siirtoa varten saadaan suoraan kaupparekisteritietojen perusteella suomi.fi tunnistus suomi-fi valtuutus Osakeluettelon siirron pystyy tekemään henkilö, jolla on yksinään yhtiön nimenkirjoitusoikeus Se kenellä nimenkirjoitusoikeus on, selviää yhtiön yhtiöjärjestyksestä Voi olla hallituksen puheenjohtajalla yksin, voi olla isännöitsijällä yksin, harvemmin on hallituksen muulla jäsenellä kuin puheenjohtajalla yksinään
Mitä muuta voi jo tehdä? Osakeluettelon ylläpidon siirtämistä voi valmistella tarkistamalla, että yhtiön osakeluettelo on ajan tasalla Jos yhtiön tiedossa on, että osa nykyisistä osakkaista ei ole pyytänyt osakeluettelomerkinnän tekemistä, tähän voidaan pyrkiä kannustamaan osakkaita Siirtymäajalla tapahtuva osakeluettelon ylläpidon siirto Maanmittauslaitokseen tulee tapahtumaan tämän hetkisten tietojen mukaan maksutta
Työ jatkuu Rekisteriin ensivaiheessa kirjattavien tietojen sisältö on supistunut alkuperäisestä tavoitteesta siten, että teknisiä ja taloudellisia tietoja ei ensi vaiheessa (1.1.2019 voimaan tulevassa laissa) vielä tule rekisteriin Vähentää hankkeen taloudellista vaikuttavuutta Isännöitsijäntodistusta ei voi saada suoraan rekisteristä Ministeriöiden taholta todettu, että työtä jatketaan kuitenkin välittömästi, kun hallituksen esitys huoneistotietojärjestelmää koskevaksi lainsäädännöksi saadaan syksyllä eduskuntaan
Kiitos!