Apurahalähteet ja hakeminen Pertti Kolari, FT, dos. Toiminnanjohtaja, Lappeenrannan teknillisen yliopiston tukisäätiö Varainhankinnan asiamies, LUT
Apurahalähteet Millainen i on hyvä apurahahakemus h Lappeenrannan teknillisen yliopiston tukisäätiön apurahat Verotus Apurahan saajan eläketurva
Apurahalähteet Apurahojen jaottelu KANNUSTUSAPURAHAT (kohdeapurahat) - Henkilökohtaiset apurahat TYÖSKENTELYAPURAHAT - Tarkoitettu usein päätoimiseen, muusta työstä vapaana työskentelyyn - Sisältyy eläketurva yli 4 kk:n apurahajaksoilla
Apurahalähteet Suomessa apurahoja jakavia säätiöitä lienee n. 2000. Säätiöt voidaan jakaa toimintaperusteella apurahasäätiöihin ja palvelutoimintaa harjoittaviin säätiöihin (esim. kylpyläsäätiö). Apurahasäätiöt voivat olla monialaisia (esim. Wihurin rahasto) tai tietyn alan/ alueen toimintojen tukemiseen. Mistä tietoja eri apurahasäätiöistä: Säätiöpalvelu: http://www.saatiopalvelu.fi Tutkimusrahoitustietokanta: http://www.utu.fi/hallinto/tutkimuspalvelut/turatiedotus.htm
Apurahahakemus vastaa PIKKUTARKASTI säätiön esittämään apurahakuulutukseen ja pyyntöihin. Hakemus vastaa säätiön tai sen rahaston ilmoittamaa tarkoitusta (hakukuulutus voi olla väljästi muotoiltu) Hakemus on rakenteeltaan SELKEÄ eli tarvittavat tiedot löytyvät helposti ulkoasuun kannattaa siis myös kiinnittää huomiota.
HUOLELLISUUS kaikki pyydetyt t tiedot t ovat mukana. Puutteellisia i hakemuksia ei voida ottaa käsittelyyn. Hakemusta voi yleensä täydentää vielä hakuajan jälkeenkin, jos huomaa että jokin tieto on jäänyt puuttumaan. On poikkeuksellista, että säätiöt pyytävät täydentämään hakemusta. Huolehdi, että on päivitetyt tiedot hakemuksessa ja liitteissä! Tutkimussuunnitelman rakenne - hakemuksen tärkein osa - suunnitelma voi olla englanninkielinen, mutta erityisesti monialaisille säätiöille suositellaan, että hakemuksen yhteydessä suomenkielinen TIIVISTELMÄ
Tutkimussuunnitelman it rakenne (jatk.) - 1. Johdanto/kirjallisuuskatsaus - Kertoo arvioitsijalle miten hakija on jo perehtynyt aiheeseen, miksi tutkimusaihe tkim on tärkeä ja mitä siitä tiedetään aikaisempien tutkimusten tkim perusteella - Kertoo myös kuinka aihe liittyy säätiön toimintaan - Johdanto/kirjallisuuskatsaus elää hankkeen mukana ja sitä arvioidaan sen mukaan missä vaiheessa tutkimustyö on - 2. Tutkimuksen tavoitteet/hypoteesit/tutkimuskysymykset - tulisi olla selkeästi esitetty (etsitään ja luetaan hakemuksesta ensimmäisenä) - useasti puutteellisesti esitetty - tavoitteet tulee olla esitetty koskien koko tutkimustyötä ei vain apurahakauden (esim. 6 kk:n ajalle) tarkoitus
3. Aineisto, i menetelmät/tutkimuksen tki k toteutust t - erittele tarvittaessa eri osatöiden osalta - jos menetelmä on uusi, tulee se esittää perusteellisesti 4. Tutkimuksen aikataulu ja nykyvaihe - itsearviointi kuinka tutkimus on edennyt suhteessa asetettuun aikatauluun - mahdollisimman realistinen, mahdottomia ei kannata luvata, muttei liian pitkää ja löysääkään aikataulua - koska väitöskirjatutkimus on esitarkastusvaiheessa -hyvä tapa esittää eri vaiheet aikajanoina
5. Rahoitussuunnitelma - kuinka paljon voin hakea? -apurahan käyttötarkoitus 6. Tulokset - odotettavat tulokset - arvio tulosten merkityksestä ja soveltamismahdollisuuksista - tutkimuksen tulokset esitetään julkaisuina, joille annetaan alustavat otsikot ja valmistumisvuosi. Tämä antaa lukijalle viestin, siitä että hakija on suunnitellut työnsä tarkkaan. 7. Julkaisusuunnitelma - jo syntyneet julkaisut ja aiotut TUTKIMUSSUUNNITELMAN PITUUS MAKSIMISSAAN 10 SIVUA. Noudata hakukuulutuksen ohjeita.
Hakemuksen k tekeminen, kun tutkimustyötä tki t tehdään pätkätöissä ä projekti kerrallaan ja hypoteesi kerrallaan? Väitöskirjaprojekti voi alkaa yksittäisessä teollisuudesta tulleen ongelman tutkimisesta. -Pyri tuomaan tutkimuksellinen hypoteesi ja liitä ratkaistava ongelma laajempaan kontekstiin - Tutkimussuunnitelma päivittyy tutkimusta tehdessä - Pyri osoittamaan oma sitoutuminen (hakeudu jatko-opiskelijaksi virallisesti aikaisessa vaiheessa, jatko-opintosuunnitelma) - apurahan saannissa arvioidaan käynnistyneistä jatko-opintoja kannustusapurahoissa voi myöntökriteerinä olla hyvin alkaneet jatkoopinnot - Pyri viemään suoritetut jatko-opinnot rekisteriin sitä mukaan kuin niitä kertyy
Millainen on hyväapurahahakemus JULKAISULUETTELO -Eriteltävä tieteelliset lehtijulkaisut (mielellään myös impact-faktori mukaan), konferenssijulkaisut ja muut julkaisut - julkaisun tiedot täydellisenä (kaikki kirjoittajat, konferenssin pitopaikka ja aika, vältä lyhenteitä) - JULKAISUT OVAT KESKEINEN MITTARI ARVIOITAESSA APURAHAHAKEMUKSIA - JOS JULKAISUJA EI VIELÄ OLE, SE KANNATTAA TUODA ESIIN SAMOIN KUIN MUU KIRJALLINEN TOIMINTA - NUORTEN TUTKIJOIDEN OSALTA VOIDAAN HUOMIOIDA MYÖS DIPLOMITYÖ (arvosanalla merkitystä)
Aikaisemmin i i saadut ja haetut t apurahat: - Aiemmin saatu apuraha on meriitti hakijan kannalta - Tietoja kysytään myös, ettei apurahojen vuosittainen enimmäismäärä ylittyisi (v. 2010 n. 18.700 euroa) - Säätiöt voivat olla myös toisiinsa yhteydessä apurahapäätöksiä tehdessä Suoritetut opinnot ja jatko-opintosuunnitelma: - Jos hakemuksessa k kysytään jatko-opintojen j määrää, tulisi i suoritetut opinnot ilmoittaa eriteltynä perusopinnoista. Hakemuksen käsittelijät eivät voi tietää, mitkä kurssit ovat jatko-opintoja ja mitkä eivät. Voidaan tulkita, ettei jatko- opintoja ole suoritettu. tt
SUOSITUKSET - Suositukset eivät ole haitaksi, vaikka niitä ei pyydettäisikään - Suosituksissa verrataan suosittelijan ja hakijan omaa näkemystä tutkimuksen edistymisestä - Suosituksen tulee siis olla realistinen. Kritiikki ja ongelmakohtien esittäminen ei ole haitaksi. Päinvastoin tämä voi tuoda hakijaa persoona esiin. MUUTA - MUISTA ALLEKIRJOITTAA HAKEMUS MUUTOIN HAKEMUSTA EI VOIDA OTTAA KÄSITTELYYN! - VERKKOHAKEMUKSET YLEISTYVÄT, MUTTA AINA TULEE JÄTTÄÄ ALLEKIRJOITETTU VERSIO
Yleisiä iä arviointikriteerejä: i it - Eteneminen suhteessa aikatauluun - Tutkimustyön kansainvälisyys - Hakijan muu rahoitus- ja työtilanne (onko esim. tutkijakoulussa, työskenteleekö yliopiston ulkopuolella) - Tiedelehtijulkaisut ja hakijan oma panos niissä - Voidaan huomioida perhetaustaa - Hakijan oma käsitys tutkimuksen etentemisestä HAKEMUSTA EI OTETA KÄSITTELYYN TAI JÄTETÄÄN ARVIOIMATTA: - Hakemus on myöhästynyt - Hakemus on yhden täydennyspyynnön y jälkeen puutteellinen - Hakija tai hakemus ei täytä apurahamuodolle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia - Hakemuksen ala ei vastaa apurahakuulutusta
Verotus Apurahat mukaan lukien diplomityö it ja pro gradu apurahat tulee aina ilmoittaa itt verottajalle, vaikka olisivat kuinka pieniä (myös alle 1.000 euroa) - Ilmoituksen yhteydessä tulee mainita sisältyy apurahaan eläketurvaosuus Apurahat ovat verottomia 18700 euroon asti (2010). Apurahassa voi olla kannustusosuus ja kuluosuus
Apurahansaajan eläketurva Vuodesta 2009 alkaen apurahansaajat ovat tietyillä edellytyksillä eläketurvan piirissä. Eläkkeen ottamisesta vastaa apurahan saaja (lain velvoite), mutta apurahaan sisältyy tavallisesti ko. eläketurvaosuus (n. 14 %). Apurahapäätöksessä p pitäisi olla maininta ko. asiasta. Vakuutus tapahtuu eläkevakuutusyhtiö MELAn kautta. http://www.mela.fi/esitteet/apurahansaaja.pdf