OHJEITA SYÖPÄSÄÄTIÖN APURAHOJA HAKEVILLE VUONNA 2015

Transkriptio

1 OHJEITA SYÖPÄSÄÄTIÖN APURAHOJA HAKEVILLE VUONNA 2015 Syöpäsäätiön apurahapolitiikka tukee neljää päätoimialaa: syövän ehkäisyä, nykyistä varhaisempaa toteamista, nykyistä parempaa hoitoa ja potilaiden tukimuotoja. Syöpäsäätiön syksyllä 2015 jaossa olevia kahta suurstipendiä, tutkimus- ja väitöskirja-apurahoja haetaan sähköisessä hakuohjelmassa. Hakemukseen liitetään tutkimussuunnitelma ja päähakijan julkaisuluettelo viimeiseltä viideltä vuodelta ( ) sekä raportti Syöpäsäätiön aiemmin rahoittaman tutkimushankkeen etenemisestä. Hakemus liitteineen lähetetään sähköisesti. Hakuohjeet ja linkki hakuohjelmaan löytyvät Internetistä osoitteesta Suurstipendit ja tutkimusapurahat on suunnattu senioritasoisille tutkijoille. Väitöskirja-apurahat on tarkoitettu väitöskirjatyössään jo hyvin edenneille hakijoille. Kultakin hakijalta arvioidaan vain yksi hakemus. Apurahoja myönnetään vain tutkimuksille, joissa erottuu selkeä yhteys syöpään, sen toteamiseen tai siitä kuntoutumiseen. Rajanveto on joissakin tapauksissa vaikeaa, mutta hakijan on pystyttävä osoittamaan syöpäyhteys. Ensisijaisesti tuetaan Suomessa tehtävää tutkimustyötä. Suurapurahahakemukset tehdään englanniksi, muut hakemukset suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lomakkeet ja ohjeet ovat sekä suomen, ruotsin että englannin kielellä. Hakemuslomake tulee täyttää kokonaan ja käyttää liitteitä vain täydentämään sitä. Hakemus käsitellään sellaisena kuin se on lähetetty Syöpäsäätiöön sähköisesti hakuajan loppuun mennessä. Myöhästyneet hakemukset hylätään! Maakunnallisille syöpärahastoille tarkoitetut hakemukset pyydetään toimittamaan suoraan ao. maakunnalliselle syöpäyhdistykselle. Syöpäsäätiö ei myönnä tutkimusapurahoja sellaiselle tutkijalle tai tutkimusryhmälle, joka saa varoja tupakkateollisuudelta. Tupakkateollisuudeksi luetaan yhtiö tai yhtiöryväs, joka saa tuotoistaan valtaosan tupakkatuotteiden valmistamisesta tai markkinoinnista. SUURAPURAHA (à ) Haettavana on kaksi euron suuruista kolmivuotista suurapurahaa, joista toinen on tarkoitettu rintasyöpätutkimukseen ja toinen syöpätutkimukseen ilman erityistä kohdennusta. Rintasyövän tutkimukseen tarkoitettu suurapuraha rahoitetaan Roosa nauha -keräyksen tuotoilla. Apurahat myönnetään enintään euron vuotuisina erinä sellaisille tutkijoille tai tutkijaryhmille, joiden esittämien pitkän tähtäyksen tutkimussuunnitelmien katsotaan voivan edistää syöpätautien torjuntaa. 1

2 Suurapurahahakemus tehdään englanniksi. Suurapurahan voi saada vasta neljän vuoden kuluttua edellisen suurapurahakauden lopusta. Suurapurahahakemus käsitellään myös 1- ja 2-vuotisten tutkimusapurahahakemusten joukossa sellaisenaan eikä erillistä toista hakemusta tarvitse toimittaa. Huom! Tutkimusryhmän johtajana voi olla vain yksi vastuullinen henkilö! Suurapurahan saanut ryhmä ei saa oman kolmivuotiskautensa aikana apurahaa toiseen tutkimukseen. TUTKIMUSAPURAHAT Kaksivuotiset tutkimusapurahat ( /vuosi) Vuoden 2015 syksyllä voidaan myöntää myös joitakin kaksivuotisia tutkimusapurahoja vakiintuneille ryhmille. Näitä koskevat samat ohjeet kuin yksivuotisiakin apurahoja. Yksivuotiset tutkimusapurahat ( ) Apuraha myönnetään vain vuodeksi kerrallaan. Kun kyseessä on useita vuosia kestävä tutkimustyö, apurahan saajan on haettava apurahaa joka vuosi. Hakemukseen liitetään tutkimussuunnitelman ja päähakijan julkaisuluettelon lisäksi vapaamuotoinen väliraportti Syöpäsäätiön aiemmin rahoittaman tutkimushankkeen etenemisestä. Apurahan saaminen yhtenä vuonna ei tarkoita sitä, että mahdollisuus uuteen apurahaan olisi seuraavana vuonna suurempi kuin muilla hakijoilla. Tutkimusapurahat ovat tarkoitettu senioritasoisille tutkijoille. Tutkimusryhmän johtajana voi olla vain yksi vastuullinen henkilö. Tutkimusapurahat psykososiaalisen syöpätutkimukseen Psykososiaalisen syöpätutkimuksen kohdeapurahat ovat olleet haettavana helmikuussa Psykososiaaliseen syöpätutkimukseen voi myös syksyllä hakea tutkimusapurahaa. Nämä hakemukset käsitellään muiden yksi- ja kaksivuotisten tutkimusapurahahakemusten joukossa. VÄITÖSKIRJA-APURAHAT Väitöskirja-apurahan voi saada vain kerran. Saajalla edellytetään jo olevan aiheesta relevantteja osajulkaisuja. Hakemukseen (CV-sivu) merkitään vain ne julkaisut, jotka tulevat hakijan väitöskirjaan. Muut julkaisunsa hakija ilmoittaa erillisellä sähköisellä liitteellä. Monografiaväitöskirjan tekijän on selvitettävä, miten työ on edistynyt. Väitöskirja-apurahan suuruus vuonna 2015 on euroa. Apurahaa ei myönnetä, mikäli kirja on hyväksytty apurahojen hakuajan päättymiseen mennessä. Yllä luetellut apurahojen suuruudet ovat viitteellisiä. Kukaan ei kuitenkaan voi saada suurempaa apurahaa, kuin on hakenut! HAKEMUKSEN LUOKITUS JA LIITTEET Apurahahakemus luokitellaan seuraavasti: 2

3 Suurapuraha Tutkimusapuraha: yksivuotinen / kaksivuotinen Psykososiaalisen syöpätutkimuksen apuraha Väitöskirja-apuraha Epidemiologisen tutkijan toimi Hakijan on yhdellä rastilla ilmoitettava hakemuksessaan se tutkimusalue, jolle tutkimus painottuu. Alueet ovat: perustutkimus tai kliininen tutkimus (sis. epidemiologinen tutkimus). Lisärastilla merkitään tutkimuksen erikoisala esim. translationaalinen tutkimus tai psykososiaalinen tutkimus. ULKOMAILLA TEHTÄVÄ TUTKIMUS Syöpäsäätiö tukee pääasiassa kotimaassa tapahtuvaa tutkimusta. Päätös ulkomailla tehtävän tutkimustyön tukemisesta tehdään tapauskohtaisesti. Ulkomaille varoja hakevan on selvitettävä jo siellä valmiiksi sovittu rahoitus. LAITEHANKINNAT Apurahalla mahdollisesti tehdyt suuret laitehankinnat jäävät pääsääntöisesti sille laitokselle, jossa apurahan saaja työskentelee. Muista järjestelyistä on sovittava Syöpäsäätiön kanssa. HAKEMUKSEN KÄSITTELY Syöpäsäätiön hallitus päättää myönnettävistä apurahoista apurahalautakunnan ehdotusten pohjalta. Myönnetyt apurahat julkistetaan marraskuussa Apurahojen arvioinnissa noudatetaan Syöpäsäätiön hyväksymää jääviyssäännöstöä. HAKEMUKSEN HYLKÄÄMINEN Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta käsittelyyn. Myöskään ohjeista poikkeavalla tavalla tehtyjä hakemuksia ei käsitellä. Hakemusta ei voi täydentää hakuajan päättymisen jälkeen. Aikaisemman vuonna 2011 tai sitä ennen myönnetyn apurahan tilittämättä jättäminen estää seuraavien apurahojen saannin. Tilityksen tai raportoinnin takia tarvittu yksikin muistutuskirje poistaa mahdollisuuden saada seuraavassa haussa parhaat pisteet. Hakija, joka on saanut muistutuskirjeen ja siitä huolimatta jättää tilittämättä tai raportoimatta, poistetaan tukea saavien joukosta. Tilittämätön apuraha voidaan vaatia palautettavaksi Syöpäsäätiöön. APURAHAN SAAJAN SOSIAALITURVA JA ILMOITTAMISVELVOLLISUUS Suomessa asuva apurahansaaja on velvollinen ottamaan itselleen vakuutuksen, jos hän työskentelee apurahalla yhtäjaksoisesti vähintään neljä (4) kuukautta ja apurahan määrä on vähintään euroa. 3

4 Syöpäsäätiö ilmoittaa Melalle kaikki yli euron apurahat, joilla apurahan saaja on ilmoittanut työskentelevänsä apurahalla yhtäjaksoisesti vähintään neljä (4) kuukautta. Erityisesti tämä koskee väitöskirja-apurahan saajia ja tutkimusryhmän johtajia, jotka ovat budjetoineet apurahaa itselleen. Myös tutkimusryhmässä työskentelevät, joille tutkimusryhmän johtaja maksaa saamastaan apurahasta apurahaa vähintään euroa ja tutkimustyö kestää yhtäjaksoisesti vähintään 4 kk on ilmoitettava Melaan. Tällöin ilmoittamisvelvollisuus on tutkimusryhmän johtajalla. ILMOITUS APURAHASTA VEROTTAJALLE Syöpäsäätiö ilmoittaa maksamansa apurahan euromäärän ja apurahan saajan henkilötiedot verottajalle. Mikäli apurahan saaja vastaavasti maksaa tutkimusryhmän jäsenille tutkimusstipendejä tai apurahoja, hänen tulee ilmoittaa maksetut summat ja saajien henkilötiedot verottajalle. Hakemuksessa on mainittava kaikki ne tutkimusryhmän jäsenet, joille on tarkoitus maksaa henkilökohtaista apurahaa. Ryhmän muuttuessa on siitä ilmoitettava apurahan myöntäjälle. Palkattua avustavaa henkilökuntaa (esim. laboratoriohoitaja) ei tarvitse ilmoittaa. APURAHAN MAKSATUS JA TILITYS Maksatus- ja loppuselvitysaikataulut SUURAPURAHA maksetaan kuudessa erässä, ensimmäinen erä allekirjoitetun sitoumuksen perusteella ja seuraavat aina edistymisraportin perusteella. Ensimmäinen vapaamuotoinen edistymisraportti toimitetaan Syöpäsäätiöön elokuun 2016 loppuun mennessä. Raportiksi ei riitä pelkkä julkaisuluettelo. Tämän raportin perusteella maksetaan apurahan toinen erä. Tämän jälkeen tutkija lähettää vapaamuotoisen väliraportin tutkimuksen edistymisestä puolivuosittain. Näiden raporttien perusteella maksetaan apurahan jäljellä olevat erät. Loppuselvityksen suurapurahan käytöstä ja tutkimuksen tuloksista apurahan saaja jättää loppuselvityslomakkeella kuitteineen ja kirjanpitoraportteineen viimeistään helmikuussa KAKSIVUOTINEN APURAHA maksetaan kuten yksivuotinen apuraha, mutta tilitys noudattaa suurapurahan ohjeita. Puolet apurahasta maksetaan allekirjoitetun sitoumuksen perusteella ja toinen puoli seuraavan vuoden elokuun loppuun mennessä annettavaa vapaamuotoista edistymisraporttia vastaan. Kolmas erä maksetaan niin ikään vapaamuotoisen edistymisraportin perusteella. Neljäs erä maksetaan mahdollisen uuden hakemuksen liitteenä jätetyn edistymisraportin perusteella. Jos uutta apurahaa ei haeta, toimitetaan Syöpäsäätiöön kolmas vapaamuotoinen edistymisraportti apurahan viimeisen erän maksamiseksi. Apurahan loppuselvitys tutkimustuloksista ja rahan käytöstä on tehtävä erillisellä loppuselvityslomakkeella viimeistään helmikuussa vuonna Mikäli tutkijan tilillä on käyttämätöntä apurahaa ja tutkimus jatkuu, annetaan tilittämättä jääneestä erästä loppuselvitys tositteineen loppuselvityslomakkeella viimeistään helmikuussa

5 YKSIVUOTISEN APURAHAN JA VÄITÖSKIRJA-APURAHAN ensimmäinen erä (50 %) maksetaan allekirjoitetun sitoumuksen perusteella. Toisen erän maksamisen edellytyksenä on, uutta apurahaa hakiessaan tutkija liittää tutkimussuunnitelman ja julkaisuluettelon lisäksi vapaamuotoisen selonteon Syöpäsäätiön aiemmin rahoittamana tutkimushankkeen edistymisestä sähköiseen hakemukseensa. Loppuselvitys varojen käytöstä ja tutkimuksen tuloksista annetaan loppuselvityslomakkeella ja toimitetaan apurahan myöntäjälle viimeistään helmikuussa Selostuksen on mahduttava lomakkeessa olevaan noin yhden sivun tilaan. Mikäli tutkijan tilillä on käyttämätöntä apurahaa ja tutkimus jatkuu, annetaan tilittämättä jääneestä erästä loppuselvitys tositteineen loppuselvityslomakkeella viimeistään helmikuussa HUOM! Apurahan saajalta, joka laiminlyö raportoinnin ja tilityksen, peritään myönnetty / maksettu rahamäärä takaisin! Tilitysohjeet Loppuselvityslomakkeen liitteenä olevien alkuperäisten tositteiden ja/tai yliopiston tai vastaavan tiliviraston kirjanpidon raporttien on katettava koko maksettu apuraha. Apurahan saajan on yksityiskohtaisesti selvitettävä tilitettyjen menojen liittyminen ko. tutkimukseen. Selvityksestä pitää ilmetä mm. koulutuksiin ja matkoille osallistuneiden henkilöiden nimet, mahdollisten tilaisuuksien järjestämiskustannusten sekä majoituspalvelujen käytön liittyminen tutkimukseen ja tiedot läsnä olleista henkilöistä. Tilitykseksi ei hyväksytä erittelemättömiä laitoskuluja. Tutkimustyön yhteydessä valmistuneita julkaisuja ei tarvita. Yliopistojen tai esim. HYKS-instituutin hoitaessa rahaliikennettä apurahasumma maksetaan suoraan laitoksen pankkitilille. Tällöin hyväksytään tilitykseksi myös tätä hanketta nimenomaisesti käsittelevät kuukausiraportit selvityksineen. Apurahan saajan on kuitenkin täytettävä tässäkin tapauksessa loppuselvityslomake ja eriteltävä siihen suoritetut maksut ja kerrottava, mitä apurahalla on saatu aikaan. Mikäli yliopisto ja tutkimusyhteisö vaativat yleiskustannuslisää, sen korvaaminen apurahasta on mahdollista, kunhan sille varattu summa on mainittu jo hakemuksessa. Yleiskustannuslisästä on liitettävä kuitti tilitykseen. Syöpäsäätiöllä on oikeus tarkastaa apurahasta maksetut alkuperäiset laskut yliopiston tai apurahaa hoitavan tiliviraston kirjanpidosta. Apurahan saaja vahvistaa kirjallisesti allekirjoituksellaan apurahan käytön asiallisuuden ja budjetinmukaisuuden ja sen, että alkuperäiset laskut ja kuitit löytyvät ko. tiliviraston kirjanpidosta. Loppuselvityslomake löytyy www-osoitteessa Maaliskuussa vuonna 2018 tilittämättömän yksivuotisen apurahan ja väitöskirja-apurahan saajalle lähetetään muistutuskirje, jossa ilmoitetaan, että ellei hän kirjeessä mainittuun päivään mennessä lähetä raporttia ja/tai tilitystä, hänet merkitään pysyvästi "mustalle listalle". Tämä merkitsee, ettei hänen seuraavia hakemuksiaan oteta käsittelyyn ja mahdollisesti vielä käyttämättä oleva osa apurahasta on palautettava. Suurapurahan ja kaksivuotisen apurahan saajan ollessa kyseessä muistutuskirje lähetetään vuoden 2019 maaliskuussa. Nostamatta jäänyt apuraha siirtyy takaisin myöntäneelle rahastolle kolmen vuoden kuluttua siitä, kun jakopäätöksestä on tiedotettu, ellei tutkijan kanssa toisin sovita. Aikaisemmin myönnetyn apurahan nostamaton erä estää myöhemmin myönnettävän apurahan nostamisen. 5

6 MATKA-APURAHAT Matka-apurahoja myönnetään vain keväisin. Niitä varten on oma hakemuslomake ja erilliset ohjeet. Syksyllä myönnettävän tutkimusapurahan saaja voi käyttää osan apurahasta matkoihin edellyttäen, että ne on mainittu jo hakemuksessa