Suomen Ratsastajainliitto ry Hämeen ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2012 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Talousarvio vuodelle 2013 Valtakirja
SRL-HÄME ratsastusjaosto Tervetuloa SRL Hämeen vuosikokoukseen maanantaina 22.10.2012 klo 18.00 alkaen Kartanohotelli Messilä, Messiläntie 308, 15980 Lahti Ohjelma: Klo 18.00 Kisapörssi (=käydään läpi ensi vuoden aluekisapäivät) klo 19.00 Syyskokous ja SRL terveiset; Laura Airaksinen, Hyvä hallintotapa -projekti Ilmoittautumiset kahvitarjoilun takia viimeistään to 18.10.2012, marja.nuuttila(at)phnet.fi Vuosikokouksen esityslista Kokouksen avaus 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri. 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Vahvistetaan ääniluettelo. 4. Valitaan puheenjohtaja kaksivuotiskaudeksi 2013-2014 ja hallituksen jäsenet (4 jäsentä) kaksivuotiskaudeksi 2013-2014 (erovuorossa pj Ari Eriksson, Mila Munsterhjelm, Pekka Pusa, Reijo Suutari ja Heidi Sinda). 5. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013. 6. Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toiminta-suunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta. 7. Muut asiat 8. Kokouksen päätös Tervetuloa SRL Häme hallitus
HÄMEEN ALUE TOIMINTASUUNNITELMA 2013 1. Yleistä Hämeen Ratsastusjaosto (jäljempänä Alue) toimii rekisteröimättömänä osana Suomen Ratsastajainliitto ry:tä (jäljempänä SRL). Alueen tehtävänä on edesauttaa SRL:n tavoitteiden toteuttamista Hämeen alueella. Aluehallitus kokoontuu noin 10 kertaa vuodessa. Kokoontumisista yksi on kaksipäiväinen suunnitteluviikonloppu. Hallituksen ulkopuoliset vastuuhenkilöt osallistuvat kokouksiin. 2. Seura- ja harrastetoiminta Alueen jäseniä ovat SRL:n aluejaon mukaisesti Hämeessä toimivat ratsastusseurat ja SRL:n hyväksymät ratsastuskoulut, harrastetallit ja yksityistallit. Alue järjestää toimintaa, jonka tavoitteena on yhdistää alueen hevosharrastajat, edistää ratsastuksen yhteistyötä ja houkutella uusia harrastajia ratsastusharrastuksen pariin. Tällaista toimintaa ovat mm. Alueen yhteiset matkat hevostapahtumiin sekä nopealla aikataululla toteutettavat erilaiset ajankohtaiset tapahtumat. SRL:n vuoden 2013 teemana on koulutus ja osaaminen sekä vapaaehtoisten motivointi. Alueelle on koulutettu seurakehittäjiä Alueen jäsenseurojen avuksi. Alue tukee neuvonnan kautta seurojen toimintaa esim. valmennustilaisuuksien järjestämisessä. Alueella järjestetään syksyllä seura/talli/ratsastuskoulu kohtaamisia Lahdessa ja Tampereella. Alue on mukana valikoiduissa hevosalan tapahtumissa, kuten Tampereen Hevosmessuilla huhtikuussa ja suomenhevosten kuninkaallisissa Ypäjällä. Alue tekee yhteistyötä Hämeen Hevosjalostusliiton, Hevosenomistajien keskusjärjestön ja Teivon Ravien kanssa. 3. Nuorisotoiminta Alue tukee seurojen nuorisotoimintaa järjestämällä hevoskerho-ohjaajan perus- ja jatkokursseja. Ratsastusseurojen nuorisovastaavien tapaamisia järjestetään muiden tapahtumien yhteydessä. Alueella järjestetään hevostaidon aluemestaruuskilpailut sekä valtakunnalliset hevostaitokilpailut. 4. Kilpailutoiminta Kilpailutoiminnan tavoitteena on laadukkaiden ja turvallisten aluekilpailujen määrän lisääminen ja sitä kautta aluekilpailujen arvostuksen nostaminen. Alue laatii oman kilpailujärjestäjän ohjeistuksen sekä järjestää koulutusta seuroille kilpailujen järjestämisessä. Alue tukee lisäksi seurojen kilpailujärjestämistä vuokraamalla omistamiaan laitteita edulliseen hintaan (ATU-ajanottolaitteet, LA-puhelimet ja hevospressu). Alueella on oma este, jota on mahdollisuus käyttää aluemestaruuksissa sekä muissa alueen arvokisoissa.
Alue laatii ja julkaisee kilpailukalenterin seurojen hakemusten perusteella ja myöntää alueen arvokilpailuille järjestämisoikeudet. Alue hyväksyy aluekilpailujen kilpailupäivämäärät ja julkaisee kutsut Kipassa. Alue laatii aluemestaruuskilpailusäännöt ja tukee alueen arvokilpailuja hallituksessa vuosittain vahvistettavalla tavalla. Henkilökohtaisina aluemestaruuskilpailuina jäjestetään: koulu-, este-, kenttä- ja valjakkomestaruudet sekä mahdollisesti muut lajit. Näiden lisäksi ratsastetaan seurajoukkuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa sekä ratsastuskouluoppilaiden mestaruudet esteissä ja koulussa. Alueellisiin arvokilpailuihin kuuluu myös Powercupin aluekarsinta. Alue lähettää este-, koulu- ja kenttäjoukkueet valtakunnallisiin alueiden välisiin mestaruuskilpailuihin. Aluekilpailuissa saavutettujen ranking-pisteiden perusteella palkitaan vuoden parhaat ratsukot: koulu-, este- ja kenttäratsastuksessa poni-, juniori-, nuoret ja senioriratsastajat ja valjakkoajossa parhaat poni- ja hevosvaljakot. 5. Valmennustoiminta Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään aluevalmennukset este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa sekä valjakkoajossa. Aluevalmennusta järjestetään tarpeen mukaan myös matka-, vammais- ja lännenratsastuksessa sekä vikellyksessä. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia. Alue nimeää kuhunkin lajiin lajivastaavan, joka suunnittelee ja koordinoi alueella tapahtuvaa valmennustoimintaa. Lajeittain järjestetään vähintään 6 valmennusta, joissa kussakin on kuusi 4-6 ratsukon ryhmää. Tavanomaisten valmennuksien lisäksi Alue järjestää lajien yhteisen kuivaleiri -koulutus- ja valmennustapahtuman Ypäjällä este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Kuivaleirillä on teoriaa, koulutusta ja kuntotestausta. Alue tarjoaa valmennettavilleen ainutlaatuisen mahdollisuuden osallistua harjoituskilpailuihin Ypäjän derbykentällä ennen Kisaviikkoa. Loppuvuodesta järjestetään valmennettavien katsastus seuraavan vuoden valmennusryhmiin. Katsastuksiin haetaan SRL:n nettisivuilla olevalla lomakkeella. Aluevalmennukseen saavat osallistua myös A- ja B- valmennuksessa olevat. 5.1 Esteratsastus Esteratsastusvalmennusta järjestetään vuoden aikana kuutena kaksipäiväisenä leirinä, joissa valmennuspaikkoina ovat mm. Kangasala, Janakkala, Tampere ja Ypäjä. Ensisijaisesti valmennukseen otetaan poni- ja junioriratsukoita. Mukaan voidaan ottaa myös senioriratsastajia nuorilla hevosilla. Valmentajana toimii Sanna Backlund. 5.2 Kouluratsastus Kouluratsastusvalmennusta järjestetään kuutena kaksipäiväisenä leirinä lähinnä Ypäjällä. Valmennuksia pyritään järjestämään kolme keväällä ja kolme syksyllä.
6. Koulutus Ensisijaisesti valmennukseen otetaan poni- ja junioriratsukoita. Mukaan voidaan ottaa myös senioriratsastajia nuorilla hevosilla. Valmentajana toimii Anu Korppoo. 5.3 Kenttäratsastus Kenttäratsastusvalmennusta järjestetään noin10 valmennusta. Valmennuksia pidetään Ypäjällä, Tampereella, Hattulassa ja Kangasalalla. Valmentajana toimii Seppo Laine. 5.4 Valjakkoajo Valjakkoajovalmennuksen järjestää SRL:n valjakkokomitea. Valmentajana toimii Heidi Sinda. 5.5 Muut ratsastuksen lajit Matka-, vammais- ja lännenratsastusvalmennuksia sekä vikellysvalmennusta järjestetään tarvittaessa. Alue järjestää vuoden aikana koulutuksia jäsenseurojen tarpeiden ja toivomusten perusteella. Alue järjestää alkuvuodesta yhden ison koulutustapahtuman, johon kerätään mm. nuoriso-, EA-, kilpailunjärjestämis-, sääntöja toimihenkilökoulutukset. Alue järjestää sääntökoulutuksia nuorille ratsastajille kilpailulupien hakemista varten ja sääntöjen päivityskoulutuksia luvan jo aiemmin lunastaneille sekä lisenssikoulutuksia toimihenkilöille. Alue järjestää seuratoimijoille koulutustapahtuman. Alue kouluttaa omia toimihenkilöitään SRL:n koulutustilaisuuksissa. 7. Viestintä Aluesihteeri ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse 4-5 kertaa vuodessa aluetiedote sekä täsmätiedotteita. Alueella ilmestyy 6-10 kertaa vuodessa sähköinen uutiskirje, joka on kaikkien kiinnostuneiden tilattavissa. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebookin kautta. Alueen nettisivuilla julkaistaan koulutus-, kokous- ja valmennustiedotteita, valmennuskalenteri sekä muuta Alueen toimintaan liittyvää aineistoa. Alueella on messumateriaalia, jota hyödynnetään valikoiduissa hevosalan tilaisuuksissa. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. 8. Talous Alueen maksuliikenteen, laskutuksen ja kirjanpidon valmistelun hoitaa Alueen rahastonhoitaja, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hoitaa SRL.
Palvelumaksu vuodelle 2013 on seuroille 55 euroa ja talleille 20 euroa. ATU-ajanottolaitteiston vuokra on 80 euro / viikonloppu + kuljetuskustannukset. Radiopuhelinten (10 kpl) vuokra on 20 euroa / viikonloppu + kuljetuskustannukset. Hevospressun vuokra on 20 euroa / viikonloppu + kuljetuskustannukset. Talousarvio liitteenä.
TALOUSARVIO 2013 Varsinainen toiminta 31.12.2010 TA 2011 31.12.2011 TA 2012 TA 2013 TUOTOT 3000 Koulutustuotot 6 169,00 7 500,00 5 854,00 6 500,00 10 000,00 3002 Valmennustuotot 35 405,00 35 000,00 34 855,00 28 000,00 25 000,00 3007 Tapahtuma tuotot 22 376,00 4 000,00 21 584,00 8 000,00 10 000,00 Osanottomaksut yht. 63 950,00 46 500,00 62 293,00 42 500,00 45 000,00 KULUT 8010 poistot koneista ja kalustosta 1 232,00 1 600,00 2 366,00 1 800,00 2500,00 Poistot 1232,00 1600,00 2366,00 1800,00 2500,00 4800 Koulutuspalvelut 6 676,00 12 000,00 5 843,00 7 500,00 8 500,00 4803 Valmennuspalvelut 37 824,00 31 000,00 33 534,00 25 000,00 22 000,00 6100 Tapahtumat, kulut 25 284,00 4 000,00 25 747,00 7 000,00 12 000,00 6862 Atk-Kulut 128,00 1 000,00 100,00 500,00 500,00 6863 Aluelehtikulut 488,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6861 Muut palvelut/ kirjanp. 551,00 800,00 1 294,00 1 000,00 1 000,00 Ulkopuoliset palvelut yht. 70951,00 48800,00 66518,00 41000,00 44000,00 6252 Kilometrikorvaukset 2 880,00 4 000,00 3 749,00 5 000,00 5 000,00 3554 Majoitus ja matkat 1 122,00 500,00 721,00 1 000,00 2 000,00 Matkakulut yhteensä 4002,00 4500,00 4470,00 6000,00 7000,00 6881 Osanottomaksut 1 839,00 3 500,00 2 504,00 3 000,00 4 000,00 Toim.osall.matkakulut yht. 1839,00 3500,00 2504,00 3000,00 4000,00 3620 Painatuskulut 0,00 300,00 283,00 300,00 200,00 6850 Toimistotarvikkeet 0,00 200,00 129,00 500,00 300,00 Materiaalikulut yht. 0,00 500,00 412,00 800,00 500,00 6310 Palkitsemiset 719,00 500,00 1 378,00 500,00 800,00 ranking poka 6873 Kokous ja neuvottelu 5 808,00 5 700,00 6 802,00 6 200,00 2 500,00 6301 Edustus 222,00 200,00 0,00 500,00 400,00 6490 markkinointi 184,00 1 500,00 1 261,00 2 000,00 1 000,00 6811 Palkinnot 1 813,00 2 000,00 1 740,00 2 500,00 3 000,00 loimia 26 6871 Jäsenmaksut 95,00 100,00 95,00 200,00 100,00 6820 Posti 242,00 300,00 231,00 300,00 100,00 6822 Puhelin ym tietoliikenne 179,00 400,00 316,00 400,00 0,00 6870 Pankkikulut 623,00 500,00 611,00 700,00 400,00 Muut toimintakulut yht. 9885,00 11200,00 12434,00 13300,00 8 300,00
3915 Tuet seuroille 0,00 1 000,00 800,00 800,00 2 000,00 6889 Valmennustuet/SRL -4 030,00-4 000,00-3 590,00-3 000,00-2 000,00 6999 Toimintatuki SRL:ltä -5 400,00-4 000,00-5 738,00-4 000,00-3 000,00 Keskinäiset avustukset -9430,00-7000,00-8528,00-6200,00-3000,00 Kulut yhteensä 78479,00 63100,00 80176,00 59700,00 63300,00 Varsinaisen toiminnan kulujäämä -14529,00-16600,00-17883,00-17200,00-18300,00 6010 Korkotuotot 401,00 100,00 423,00 300,00 400,00 KULUJÄÄMÄ -14128,00-16500,00-17460,00-16900,00-17900,00 VARAINHANKINTA 3800 Jäsenmaksut/seurat+tallit 3 190,00 3 500,00 2 980,00 3 200,00 3 200,00 3801 Kilpailuluvat 12 760,00 12 000,00 12 460,00 12 800,00 12 500,00 3803 Laitteiden vuokraus 0,00 0,00 20,00 100,00 600,00 3810 IImoitus- ja mainostuotot 1 960,00 1 000,00 2 100,00 800,00 1 600,00 Varainhankinnan tuotot 17 910,00 16 500,00 17 560,00 16 900,00 17 900,00 KOKONAIS KULUJÄÄMÄ/ 3782,00 0,00 100,00 0,00 0,00 TILIKAUDEN TULOS
SUOMEN RATSASTAJAINLIITTO RY Hämeen ratsastusjaosto Syyskokous 22.10.2012 VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Hämeen ratsastusjaoston syyskokouksessa 22.10.2012 / 2012 paikka ja aika virallinen allekirjoitus