A B C D E F G H I J K L M ASTERI LASKUN KIRJOITTAMINEN Asiakaskortisto Tuotekortisto Myyntireskontra Ylikorkolaskutus LASKUTUS Arvonlisäveroerittely Perustavat määritykset Laskun poisto Asiakas ja tuotekortistojen pikaaakkostus Päiväkirja laskuista Asteri kirjanpitoon Tarrojen tulostus Tarraarkin määritys Kirjoittimen määritys p Q R LASKUTUKSEN LISÄOHJELMAT (optiot) VARMUUSKOPIOT KORTISTOISTA A: ASEMAN LEVYLLE VARMUUSKOPIO A: ASEMAAN (TÄYDELLINEN) Fl : PALUU PÄÄVALIKKOON I F2 : PÄIVITÄ VALIKKOA ALT A: OHJE Malminkaari 21 B Puh. (09) 3511122 Päivystykset: 0400 316088, 0400505596 Fax (09) 3515532 0500703730 Internet: http://www.atsoft.fi
ASTERIOHJELMASARJA HINNASTO 1.12.1996 Suomalaiset Asteri yritysohjelmat ovat selkeitä ja helppokäyttöisä. Ohjelmat soveltuvat myös moniyrityskäyttöön ( esim tilitoimistoille ). KIRJANPITO DOS Kirjanpito, alvlaskelma, tilinpäätös, taseerittely!, tilinpäätössimulointi, budjettivertailu, laskentapaikkaerittely, tilierittely halutulta jaksolta. Yhteen tai useampaan kirjanpitoon 3.050 mk KIRJANPITO Windows 3.050 mk LASKUTUSDOS LASKUTUS Windows Laskutus, myyntireskontra, korkolaskutus, asiakas ja tuoterekisteri * Reskontran liittymä pankkiyhteysohjelmaan 3.050 mk 732 mk 3.050 mk RESTERI RESKONTRA tehokas perintä ja viivästyskorkolaskutus, voidaan käyttää ilman laskutusosaa 3.050 mk * Liitettynä Asteri Laskutukseen 1.830 mk RESTERILASKUTUS Laskutus, Resteri reskontra, asiakas ja tuoterekisteri; suuremmat asiakasja tuotemäärät kuin Asteri Laskutuksessa 6.100 mk PALKANMAKSU Kiinteät, tunti ja urakkapalkat * Ennakonpidätystodistustentäyttö * Liittymä pankkiyhteysohjelmaan 3.050 mk 732 mk 732 mk OSTORESKONTRA VUOKRANKANTO VARASTOVALVONTA TEKSTINKÄSITTELY Ostolaskujen käsittelyyn Taloyhtiön wokranvalvontaan 1000 tuotetta, liitettävissä Asteri Laskutukseen mm. saatteet, työselosteet, tarjoukset, kirjeet 3.050 mk 3.050 mk 3.050 mk 1.200 mk TAULUKKOLASKENTA verosuunnittelu, tarjouslaskenta, hinnoittelu 1.200 mk OHJELMAP AKETTI Kitjanpito ( dosversio ), Laskutus, Palkanmaksu ja Tekstinkäsittely 8.540 mk KOULUTUS Koulutustunti Kurssipäivä (ryhmälle) ( aikavalta tunnilta) 439,20 mk 488,/732 mk YLLÄPITOSOPIMUS Asteri ohjelmien käyttäjä voi tehdä ylläpitosopimuksen käyttämiinsä ohjelmiin. Ylläpitosopimuksen hinta on 466, (12% ohjelman hinnasta + 100,) vuodessa. Ylläpitosopimukseen kuuluu jatkuva puhelintuki sekä päivitys kerran vuodessa. Päivitysmaksu asiakkaille joilla ei ole ylläpitosopimusta 600 mk Kaikki hinnat sisältävät AL V 22%. Malminkaari 21 B Atsoft Oy Mäkinen Puh. (09) 3511122 Päivystykset: 0400 316088, 0400 505596 Fax (09) 3515532 0500 703730 Internet: http:llwww.atsoft.fi
ASTERILASKUTUS Asteri laskutus on suomalainen laskutusohjelmisto, joka soveltuu pienille ja keskisuurille yrityksille. Ohjelma soveltuu niin yhden yrityksen kuin moniyrityskäyttöön (esim. tilitoiroistoille). LASKUTUS Laskutusohjelmalla kirjoitat ja tulostat laskut ja kuitit. Laskutettava asiakas haetaan asiakaskortistosta, uudet asiakkaat voit lisätä kortistoon laskuttamisen yhteydessä. Laskutettavat tuotteet haet tuotekortistosta tai syötät näppäimistöltä. Tulostetun ja hyväksytyn laskun tiedot siirtyvät automaattisesti myyntireskontraan, tuotetilastoon ja asiakaskohtaiseen tilastoon. Kuukauden laskutuksen tehtyäsi ohjelma siirtää myyntisaamiset Asteri kirjanpidon päiväkirjaksi (jos käytössäsi on myös Asteri kirjanpito). MYYNTIRESKONTRA Myyntireskontralla seuraat avoimia laskuja, perit erääntyneet laskut tehokkaasti ja kirjaat suoritukset. Avoimia laskuja voi myyntireskontrassa olla max 3000. KORKOLASKUTUS Korkolaskutuksella tulostat korkolaskut myöhässä maksaneille asiakkaille joko laskukohtaisesti tai asiakaskohtaisesti kokoamalla yhteen laskuun useita saman asiakkaan myöhässä maksamia laskuja. ASIAKASKORTISTO Asiakaskortistolla pidät kortistosta laskutettavista asiakkaista. Laskutusasiakkaiden lisäksi voit tehdä rajaamattomasti muita kortistoja mm. suoramainonta, joulukortti, messukontakti, osanottaja ym. Kortistoja. Asiakkaista tulostat mm. asiakaslistan, osoitelistan, puhelinluettelon ja postitustarrat sekä vakiotarrat. Laskutuskortistossa voi olla max 2000 asiakasta. TUOTEKORTISTO Tuotekortistolla ylläpidät kortistoa laskutettavista tuotteista. Tuotteista tulostat mm. hinnaston ja tuoteluettelon. Laskutusohjelma tallettaa tuotteista kuukausittaista myyntitilastoa, josta voit tulostaa katelaskelman kuukausittain ja usean kuukauden jaksolta. Tuotteita tuotekortistossa voi olla max 1000. HINTA sisältäen yllä esitetyt osat 3.050, (sis. ALV 22%) LIITTYMÄ p ANKKIYHTEYSO HJELMAAN * lisäohjelman hinta 732, (sis. ALV 22%) * toimii seuraavasti: 1. Laskuihin tulostuu viitenumero 2. Laskuttaja noutaa pankkiyhteysohjelmalla KTLtiedoston pankista 3. Ohjelma kirjaa suoritukset myyntireskontraan 1
MAKSUTON UUDEN KÄYTTÄJÄN PUHELINTUKI on voimassa kaksi (2) kuukautta ohjelman toimituksesta. LLÄPITOSOPIMUS sisältää maksuttoman puhelintuen sekä ohjelmapäivityksen kerran vuodessa. Ylläpitosopimus maksaa 466, /vuosi. REKISTERÖITYMINEN jos ohjelmaan ei tehdä ylläpitosopimusta, voidaan rekisteröityä ohjelman käyttäjäksi maksutta. Tällöin puhelintuki maksaa aikavalta 10 minuutin jaksolta 73,20 mk ja ohjelmapäivityksen 600, /kerta, toimitetaan postiennakolla. LAITTEISTOSUOSITUS Asteri yritysohjelmat toimivat tietokoneessa, jossa on käyttöjärjestelmänä DOS 3.x, 4.x, 5.x, 6.x tai myöhäisempi keskusmuistia vähintään 1 Mt, DOSsin perusmuistia mahdollisimman paljon vapaana ohjelmalie (minisuositus 580 kt) kovalevy, jossa tilaa ohjelmille ja tiedostoilie 3 Mt kuvaruutu, ohjelma on värillinen toimien myös yksivärinäytöllä kilioitin; matriisi, laser tai mustesuihku (ei mielellään ns. Windowstulostin) v ARASTOKORTISTO laskutukseen kuuluu 6tietonen tuotekortisto. Sen tilalle voidaan laskutukseen liittää 12tietonen varastokortisto. Varastokortiston hinta liitettäessä se laskutukseen on 1.830, (sis. ALV 22%). Erillisenä ohjelmana sen hinta on 3.050,. RESTERI MYYNTIRESKONTRA lisäohjelma Asteri laskutukseen sisältyvien myyntireskontra ja ylikorkolaskutus osien tilalle. Hinta 1.830, (sis. ALV 22%). Ohjelma on suunniteltu tehokkaaseen saatavien perintään ja viivästyskorkolaskutukseen. Resteri pitää yllä laajempaa rekisteriä laskun eri tapahtumista; osasuorituksista, perintäpäivistä, maksutileistä, päivistä, hallitsee ennakkosuoritukset ja hyvityslaskut automaattisesti. Tapahtumia voi olla tuhansia. Asiakkaiden historia sekä avoimista että maksetuista laskuista koko reskontrassa olevien tapahtumien osalta. MONIYRITYSKÄYTTÖ laskutuksessa voidaan käyttää kahdella tavalla; joko niin että ohjelmat ja laskutustiedot ovat kovalevyllä tai niin, että ohjelmat ovat kovalevyllä ja laskutustiedot levykkeellä. Ohjelma toimitetaan aina moniyrityskäyttöisenä rajattu. eikä yritysten lukumäärää ole 2
LASKUTUSOHJELMA Laskutusohjelmalla kirjoitetaan ja tulostetaan laskut. Tulostetusta ja hyväksytystä laskusta tallettuu tietoja avoimeen reskontraan, kuukausireskontraan sekä tuote, asiakas ja myyjätilastoihin. Ohjelma säilyttää valinnan mukaan 10, 100, 1000 viimeisestä tai kaikista laskuista kopion kovalevylle, josta lasku voidaan lukea uudelleen käsittelyyn. LASKUN PÄIVÄYS ohjelma hakee laskun päiväyksen tietokoneen kalenterista, päiväys (ilmoitetaan muodossa VVKKPP) on käyttäjän muutettavissa. LASKUN NUMERO voi olla 16 merkin pituinen ja se saa sisältää vain numeroita. Ohjelma ehdottaa laskun numeroksi seuraavaa vuorossa olevaa laskun numeroa. LASKUTETTA V A ASIAKAS laskutettavan asiakkaan tiedot haetaan asiakaskortistosta joko asiakkaan koodin perusteella tai nimen mukaan. Jos asiakas ei ole kortistossa, kirjoitetaan asiakkaan tiedot laskun kirjoittamisen yhteydessä ja uusi asiakas voidaan lisätä samalla kortistoon. MAKSUEHTO ohjelman perustietoihin määritetään 14 oletusmaksuehtoa. Joka asiakkaalle voidaan määrittää yksi näistä maksuehdoista oletus maksuehdoksi. Mikäli asiakaskohtaista maksuehtoa ei ole määritetty, tarjoaa ohjelma maksuehdoksi ensimmäistä ehtoa. TUOTERIVIT tuoteriveille haetaan tuotteet kortistosta joko suoraan koodilla tai hakusanalla koodin ja nimikkeen perusteella. Laskutettava asia voidaan myös kirjoittaa näppäimistöltä laskuttamisen aikana. Tuotekortistosta haetun tuotteen tuotetiedot ovat ehdotus, joita voidaan täydentää tai muuttaa. Tuoterivi voidaan vaihtaa tekstiriviksi, jolloin riville voidaan kirjoittaa koko tuoterivin leveydeltä selittävää tekstiä. LASKUN TULOSTUMINEN lasku tulostetaan välittömästi kirjoittamisen jälkeen. Tulostus tapahtuu joko esipainetulle laskulomakkeelle tai valkealle paperille. Laskun tulostusasu on käyttäjän muokattavissa. Tulostettu lasku joko hyväksytään, jolloin sen tiedot tallettuvat tilastoihin ja reskontraan, tai hylätään, jolloin päästään korjaamaan laskua ja tulostamaan uudelleen. Lasku voidaan myös tallentaa keskeneräisenä levylle ja lukea myöhemmin uudestaan käsittelyyn. KUITfI ohjelmalla voidaan tulostaa myös kuitteja. Kuitti tilastoituu reskontraan käteismyyntinä ja tilastoihin kuten laskukin. KUORMAKIRJA I LÄHETE on pelkkä tulostusosa, joka ei tilastoidu mihinkään. Käytetään mm. tulostettaessa lähete postiennakkoosoitekorttiin. 3
NKI v..i: ATSOFT av,ohjelman mukana tulee valmiita lasku1omakesovituksia, joista voit muokata käyttöösi parhaitenl soveltuvan 'JUiiA M AKINEN Pyynikintie 48 00710 HELSINKI Lasku no 86 Sivu :1/1 Päiväys :940613 Viitteenne:Tilno 9933 Asiakas no:1001 Viitteemme:8.Tauru Toimitus :Posti 10.6. Maksuehto :7 vrk 2% 30 vrk netto Huom.aika :8 vrk Viiv.korko:18% KOODI NIMIKE MÄÄRÄ A HINTA VEROTON YHT. ALV% ALV MK VEROLL. MK 1010 1020 PC62 ASTER' ASTER PCKä! KIRJANPITO LASKUTUS :täjän opas 3 2 5 2500.00 2500.00 220.00 7500,0022 5000.0022 1100,0012 1650.00 9150.00 1100.00 6100.00 132.00 1232.00 ",,' Kesän ALVKurssit ovat täydessä vauhdissa. Kysykää kurssiohjelmaa mel1ta Seuraava kurssi on Rovaniemellä 20.21.6.1994 Hotelli Oppipojassa. Ensimmäisen päivän ohjelmana on Kirjanpito ja toisena päivänä Laskutus Kurssimaksu 488 mk/henkilö sisältäenrlounaan ja kurssimateriaalin. e't ", S8..\\i J..1"\.'to1 ",,1..{\ os "8 1.iS8 "'..'3 \:"\1 2500.00+ALV 22% 2750.00 + SVP 20842031271 1100.00+ALV 12% 1 '.00 = 16482.00 ALV REK. PUH (90) 351 1122 FAX (90) 351 5532 TILISIIRTO GIRERING YHTEENSÄ MK 16482.00 Pankkiyhteys: SVP 208420312711 KUITTI KVITTO Saaja i" maksaja MoItagare och betalare ATSOFT oy MÄKINEN Malminkaari 21 B Maksaja Be\ölare JUHA MÄKINEN Pyynikintie 48 00710 HELSI,h,d"",krr!1 I KASSA ALE 330.60 MK.'\ASSA 940620 16152.40 MK ETTO 940713 16482.00 MK ". :.v.. o / VIII",lumcro RCICICIl""UmI1ICI V"!UI"'mCIO R"fclcnsnumme, F;,;,;k{;,;;;Y.J(. '3 ei: )..'3$ c "",'3 "' "räp;;ivä 1 0010 Förf""od"J 0 1648Q. I oolon nnrrn mk 940713 1f14A?nn Tilill" na TilI kanta nr 4 ;;:;"1: SVP 208420312711 [,1111.1 Il" FI;"lkOtlloor
o.yo)\ Y.3iY.Y.111\ 1.1'\1}\.YS3.1. )."' t31 es.yo\1i3\13. ATSOFT oy MÄKINEN Malminkaari 21 B LASKU PÄIVÄYS :940620 LASKUN NUMERO:89 JUHA MÄKINEN pyynikintie 48 00710 HELSINKI MAKSUEHTO :14 vrk netto ERÄPÄIVÄ :940704 HUOMAUTUSAIKA: 8 vrk VIITTEENNE :Tilaus 10.6. VIIT'rEEMME :A.KokKo VIIVEKORKO :18% TOIMITUS :Posti 10.6. ASIAKASNUMERO:1001 VIITENUMERO : 100100 00899 KOODI NIMIKE MÄÄRÄ YKS A HINTA A% YHTEENSÄ 1010 1020 WI31 ASTERI KIRJANPITO ASTERI LASKUTUS * Windows käyttäjän opas 3.1 2 KPL 1 KPL 1 SID 3050.00 3050.00 325.'00 5% 6100.00 3050.00 308.75."\Oitt33,. 1.'....1. t':['13t 33!\ 5153 A 1.0'Q'Q\).5\).1{\\\\.'t PENNINPYäRISTYS 0.05 9458.80 9150.00 SIS.ALV 22% 1650.00,* MERK. 308.80 SIS.ALV 12% 33.08 Tämä saatava on suomen yritysrahoitus oy:n kanssa tehdyn sopimuksen perusteella siirretty mainitulle yhtiölle Lasku on maksettava ja voidaan pätevästi maksaa vain Suomen Yritysrahoitus Oy:lle. Tässä mainittu siirto on peruutettavissa vain Suomen yritysrahoitus Oy:n suostumuksella. Tähän saatavaan tai sen perusteeseen kohdistuvista huomautuksista on välittömästi ilmoitettava Qy:lle, osoite:pl 125, 00531 HKI, PUH 9077281 ATSOFT oy MÄKINEN Malminkaari 21 B ALV REK. PSP 8000131009149 syp 208420312711 PUH (90) 3511122 FAX (90) 3515532 PÄIVYSTYS:949/800036 5
ATSOFT MÄKINEN oy KUITTI Malminkaari 21 B PÄIVÄYS :940620 NUMERO :111116 JUHA MÄKINEN pyynikintie 48 00710 HELSINKI TOIMITUS :Posti 10.6. HUOM.AIKA :8 vrk VIITTEENNE:Ti1aus 10.6 VIITTEEMME:A.Kokko KOODI NIMIKE MÄÄRÄ YKS A HINTA A% YHTEENSÄ 1010 1020 WI31 ASTERI KIRJANPITO 2 KPL 3050.00 ASTERI LASKUTUS I KPL 3050.00 * Windows käyttäjän opas 3.1 I SID 325.00 5% 6100.00 3050.00 308.75 9150.00 SIS.ALV 22% 1650.00,* MERK. 308.75 SIS.ALV 12% 33.08 PENNINPYäRISTYS 0.05 9458.80 ATSOFT oy MÄKINEN PUH (90) 3511122 Malminkaari 21 B FAX (90) 3515532 PÄIVYSTYS:949/800036 6
ATSC>FT MÄKINEN oy LÄHETYSLISTA Malminkaari 21 B SIVU PÄIVÄYS :1/1 :940620 NUMERO :6970 0 JUHA MÄKINEN Pyynikintie 48 00710 HELSINKI TOIMITUS :Posti 10.6. HUOM.AIKA :7 VRK VIITTEENNE:Tilaus 10.6 VIITTEEMME:A.Kokko KOODI NIMIKE MÄÄRÄ YKS 1010 1020 WI31 ASTERI KIRJANPITO ASTERI LASKUTUS * Windows käyttäjän opas 3.1 2 KPL I KPL I SID \ ;\:"""o,,"",,\ ",\,\\0' 4.8 \ 0.8; 1 rj. "16; ""v. \, 0} 1 0., \ VASTAANOTETTU: / 1994 ATSOFT OY MÄKINEN PUH (90) 3511122 Malminkaari 21 B FAX (90) 3515532 PÄIVYSTYS:949/800036 7
LASKUTETUT 940621 ASAKAS ASNO LSNO LS PV ERKpKlvR KpKIVK KASSA MK VEROTON NTO 22% ALV 22% NTO 12% ALV 12% LASKUTETTU MALLI YRITYS oy 101084 940612940626940619 143.50 0.00 120.00 26.40 0.00 0.00 146.40 JUHA MÄKINEN 100186 940616940623 0.00 0.00 6147.54 1352.46 0.00 0.00 7500.00 JUHA MÄKINEN 100187 940616940623 0.00 0.00 2049.18 450.82 2232.14 267.86 5000.00 JUHA HÄKINEN 100188 940616940623 0.00 0.00 2049.18 450.82 2232.14 267.86 5000.00 143.50 0.00 10365.90 2280.50 4464.28 535.72 17646.40 =8====== ========= ========= ======== ========= ====8===.EE=E KKTEISMYYNTI 94062 ASIAKAS ASNO KUNO LS PV KASSA MK VEROTON NTO 22% ALV 22% NTO 12% ALV 12% SUMMA JUHA MÄKINEN 1001 111114 940531 0.00 0.00 2500.00 550.00 0.00 0.00 3050.00 FLORISTIEN oy 1004 111115 940612 0.00 0.00 12.00 2.60 0.00 0.00 14.60 0.00 0.00 2512.00 552.60 0.00 0.00 3064.60 ========= 1===== Laskutuslistan voit tulostaa joka laskutuskerran jälkeen ILASKUTUSLISTA Laskutuslista on "lokilista" johon tallettuvat hyväksyttyjen\ laskujen tiedot ja joka tyhjennetään yleensä joka laskutuskerran jälkeen. \\ Laskutuslistan tiedot kerääntyvät kuukausittaisiin ALVerittelyihin, joista voit tulostaa kuukauden laskutuksen f\nne vastaavat tulosteet saat käteismyynnistä.il"\uj.,j. IHloloY::5.; O Y LA'' u K', Ur l'j NUMERO: 0 84 LASKUN ASIAKASNUMERO;1010 PÄIVÄ.9406 12 KASSAPÄIVÄ 940619 NETTOPÄIVÄ 940626 143.50 MK 146.40 MK 10100000848 I Eråpåivå F&lallodag 940626 <0..TII,llä Frå"k(}lli(} 8 Saajan PSP 8000131009149 Mo'::;; syp 208420312711 iloillonunun"r SaajaATSOFT oy MÄKINEN Mollagare Malminkaari 21 B B"liJi; JUHA MÄK I NEN Alluklljoll"" Ih1dur,;krlft WQ IV TILISIIRTO GIRERING KÄYTTÄKÄÄ MAKSAESSANNE VIITENUMEROA! LASKUN NUMERO:86 LASKUN PÄIVÄ ;940616 ASIAKASNUMERO: 1001 ERÄPÄIVÄ MAKSETTAVA 10010000860 Eräpäiv FOrfallodag mk :940623 :7500.00 MK 940623 7500.00
MYYNTlRESKONTRA Lask"Uttamisen yhteydessä hyväksytystä laskusta tallettuu reskontratiedot avoimeen reskontraan ja kuukausireskontraa (=kuukauden laskutetut).a voimessa reskontrassa ovat vain ne laskut, joista ei ole kitjattu suoritusta tai on maksettu vain osasuoritus. RESKONTRA TIETO laskusta tallettuu reskontraan asiakkaan no, laskun no, laskun päivä, eräpäivä ja laskun loppusumma. Reskontrassa olevia laskuja voidaan kotjata, poistaa, lisätä ja merkitä suoritus tulleeksi. TULOSTEET Reskontraohjelmalla saadaan tulosteina mm. avoimet laskut paperille aika, asiakasnumero, tai laskun numeron muk tai eräpäivän mukaan tai laskun loppusumman mukaan avoimet laskut paperille ryhrniteltynä asiakkaittain erääntyneet laskut paperille yhden asiakkaan avoimet laskut tiliote yhdelle / kaikille asiakkaille perintäkitje yhdelle / kaikille asiakkaille laskun päivän SUORITUS kirjataan reskontraan joko hakemalla lasku numeron tai asiakkaan nimen mukaan ruutuun Suorituksesta merkitään maksettu summa, mahdollinen kassaalennus ja maksupäivä. Jos laskusta tulee vain osasuoritus, jää laskusta loppuosa avoimeksi reskontraan. Suoritus tallentuu maksetroi jotka talletetaan korkolaskurosta varten. Suoritukset voidaan kiijata myös automaattisesti KTLlistalta reskontraan lisäohjelmalla fjittymä pankkiyhtey,\,ohjelmaan. Pankkiohjelmalla haetaan ensin v11tetapahtuma (KTL) tiedosto pankista ja päiv1tetään se tällä lisäohjelmalla reskontraan. KÄSILASKUTETUN LISÄÄMINEN laskut voidaan lisätä myös suoraan myyntireskontraan, ilman että niistä tehdään laskua laskutusohjelmalla. LASKUN KORJAAMINEN I POTST AMINEN laskun tiedot voidaan joko kotjata suoraan kyseisen kuukauden eri tiedostoihin tai käyttää Laskzm poisto ohjelmaa ja poistaa virheellinen lasku ja tehdä uusi. 9
YRITYS :ATSOFT oy MÄKINEN PÄIVÄMÄÄRÄ:940621 TIEDOSTO :AVOIN A.VC>IMET LASKUT 2.16.1994 JNRO ASIAKAS ASNO LS NRO LSPVM ERÄPVM SUMMA l:juha MÄKINEN 1001 890300 931203 931210 4400.00 2:JUHA MÄKINEN 1001 89(}303 940117 '940l24 3677.66 3:JUHA MÄKINEN 1001 890319 940124 940224 200.00 4:FINNHOLZ OY 1008 000080 940601 940608 250.00 5:BELLASPORT 6:MALLI YRITYS OY 1003 000081 1010 000084 940601 940612 940608 940626 112.00 146.40 7:JUHA MÄKINEN 1001 000086 940616 940623 7500.00 8:JUHA MÄKINEN 1001 000087 940616 940623 5000.00 9:JUHA MÄKINEN 1001 000088 940616 940623 5000.00 26286.06 YRITYS :ATSOFT OY MÄKINEN PÄIVÄMÄÄRÄ: 940621 AVOIMET LASKUT ASIAKKAITTAIN TIEDOSTO :AVOIN A.VC>IMET LASKUT 2..16.1994 1001 JUHA MÄKINEN LS NRO LS PVM ERÄPVM SUMMA YLIP KORKO ERÄÄNTYNYT 890300 931203 931210 4400.00 193 418.78 4400.00 890303 940117 940124 3677.66 148 268.42 3677.66 890319 940124 940224 200.00 117 11.54 200.00 000086 940616 940623 7500.00 0 0.00 0.00 000087 940616 940623 5000.00 0 0.00 0.00 000088 940616 940623 5000.00 0 0.00 0.00 5777.66 698.74 8277.66 ER.Ä.ÄNTYNEET LASKUT 94062..1 Nro ASIAKAS ASNO LS NRO LS PVM ERÄPVM SUMMA YLIP 001:JUHA MÄKINEN 1001890300 931203 931210 4400.00 193 002:JUHA MÄKINEN 1001890303 940117 940124 3677.66 148 003:JUHA MÄKINEN 1001890319 940124 940224 200.00 117 004:FINNHOLZ OY 1008000080 940601 940608 250.00 13 005:BELLASPORT 1003000081 940601 940608 112.00 13 8639.66 10 MYYNTIRESKONTRA RAPORTIT (KERESOl
E Saajan PSP 8000131009149 1Iiimlmero syp 208420312711 Mottagarens 'OnlOnummer i Allekirjoitus Under5krill " s ATSOFT oy MÄKINEN aaja MotIagareMalminkaari 21 B t.1aksaja Belalare JUHA MÄK I NEN Pyynikintie 48 00710 HELSINKI TlLISIIRTO GIRERING I 11. MAKSUMUISTUTUS 940621 Reskontramme mukaan lasku on auki. Odotamme suoritu3ta välittömä3ti. Jos suorituksenne on jo matkalla. on tämä huomautus aiheeton Laskua koskevat tiedustelut Anne Kokko. P.90351 1122 ASKUN NUMERO 890300 LASKUN PÄIVÄ 931203 ERÄPÄIVÄ 931210 AVOIN SUMMA 4400.00 Viilenumero ReferensrnJmmer co " Tilllt;l no 9 Från kof)to nr 1 mk 4400.00 D c... 0.; ;;;.. " ö " 1 saajanpsp 8000131009149 MO::, SYP 208420312711 "OnIOI1l"llln", SaajaATSOFT oy MÄKINEN Mallagare Malminkaari 21 B I TILISIIRTO GIRERING,.MAKSUMUISTUTUS 940621 Muistutuksestamme huolimatta emme ole saaneet suoritustanne Odotamme välitöntä suoritusta. askua koskevat tiedustelut Anne Kokko, P.90351 1122 Maksaja 8 Belalare JUHA MÄK I NEN 0$8 Pyynikintie 48. v 00710 HELSINKI '10> 0<\:; "\ Allekirjollus <\:;"\ Ci:> v..>.\\e U,)derskrlll <\:;\)';;1. v..8 "\Ci:> 8> Tllllta ff".c:.# " / / / / / / / ASKUN NUMERO 890300 LASKUN PÄIVÄ 931203 ERÄPÄIVÄ 931210,AVOIN SUMMA 4400.00 mk 4400.00 [$].. " 10..., 9. Saajan PSP 8000131009149 MO::;: syp 208420312711 "onlomjmmer S;;;;j; A TSOFT oy MAK I NEN Molldgaru Ma Imi nkaar i 21 B Maksaja B"\ala,,, JUHA AI!"klrlollu5 Und"r:;krifl MÄK I NEN Pyynikintie 48 00710 HELSINKI ITILISIIRTO GIRERING I VIIMEINEN MUISTUTUS 940621 Muistutuksista huolimatta lasku on edelleen avoin. Mikäli emme suoritus ei saavu 28.7. mennessä Lilillemme. siirrymme viranomaismenettelyyn saatavamme perinnässä. ASKUN NUMERO 890300 LASKUN PÄIVÄ 931203 ERÄPÄIVÄ 931210 AVOIN SUMMA 4400.00 Viitenumero Referensnummer Er3p3iv3 FOrfallodag mk Tllllla no Från koiilo nr HETI 4400.00 c; 11
ATSOFT oy Malminkaari 21 B MÄKINEN TILIOTE 94062.1 VASTAANOTTAJA: JUHA MÄKINEN Pyynikintie 48 00710 HELSINKI 1001 JUHA MÄKINEN LASKU PÄIVÄYS ERÄPÄIVÄ LASKUTETTU YLIPÄIVIÄ KORKO 940621 890300931203 931210 4400.00 193 418.78 890303940117 940124 3677.66 148 268.42 890319940124 940224 200.00 117 11.54 ERÄÄNTYNEET SAATAVAMME Oheiset laskut olivat reskontramme mukaan avoinna 21.6.94 Odotamme suoritusta välittömästi. Mikäli suorituksenne on jo matkalla, on tämä huomautus aiheeton. Asiaa hoitaa meillä Anne Kokko, PUH 903511122 8277.66 698.74 ATSOFT oy MÄKINEN PUHELIMET: PANKKIYHTEYDET: Malminkaari 21 B PUH (90) 3511122 PSP 8000131009149 FAX (90) 3515532 SYP 208420312711 = 12 MYYNTIRESKONTRA / TILIOTE (KERESO2)
KORKOLASKUTUS MAKSETTUJEN KÄSITTEL y Korkolaskutusohjelmalla käsitellään suorituksia. Ohjelmalla saadaan tulostettua mm. lista kuukauden aikana tulleista suorituksista lista vuoden aikana maksutuista laskuista korkolaskut asiakaskohtaisesti tai laskukohtaisesti lista maksetuista laskuista (tulostuu ylipäivät ja korot) lista myöhässä maksetuista laskuista yhden asiakkaan suoritukset KÄSITTEL y JAKSO suoritukset talletetaan maksettuihin laskuihin kuukauden jaksoissa. Korkolaskut ja suorituslistat tulostetaan joko yhden tai useamman kuukauden jaksoissa. SUORITUKSET 6/94 TIEDOSTO:9406 TAPAHTUMIA:9 KPL SIVU:1/1 ASIAKAS ASNO LASKU ERÄPAIVÄ SUMMA MAKSUPV MAKSETTU ALENNUS YLIPV KORKO JUHA MÄKINEN 1001 890299 931027 1800.00 940607 1800.00 0.00 223 197.95 JUHA MÄKINEN 1001 890300 931210 4400.00 940607 4321.00 0.00 179 381.43 JUHA MÄKINEN 1001 890300 931210 79.00 940607 79.00 0.00 179 6.97 JUHA MÄKINEN 1001 890303 940124 3677.66 940607 3677.66 0.00 134 243.03 JUHA MÄKINEN 1001 890300 931210 4400.00 94q626 4400.00 0.00 198 429.63 JUHA MÄKINEN 1001 890303 940124 3677.66 940626 3677.66 0.00 153 277.49 FINNHOLZ oy 1008 000080 940608 250.00 940622 250.00 0.00 14 1.73 BELLASPORT 1003 000081 940608 112.00 940622 112.00 0.00 14 0.77 MALLI YRITYS OY 1010 000084 940626 146.40 940622 146.40 0.00 0 0.00 YHTEENSÄ: 18542.72 18463.72 0.00 1539.00 ==== SUOR.ITUKSET 6/94 ASIAKAS :Juha Mäkinen ASIAKASNUMERO:1001 LASKU ERÄPAIVÄ SUMMA MAKSUPV MAKSETTU ALENNUS YLIPV KORKO 890299 931027 1800.00 940607 1800.00 0.00 223 197.95 890300 931210 4400.00 940607 4321.00 0.00 179 381.43 890300 931210 79.00 940607 79.00 0.00 179 6.97 890303 940124 3677.66 940607 3677.66 0.00 134 243.03 890300 931210 4400.00 940626 4400.00 0.00 198 429.63 890303 940124 3677.66 940626 3677.66 0.00 153 277.49 18034.32 17955.32 0.00 1536.50 13
ATSOFT oy Malminkaari 21 B MÄKINEN KORKOLASKU 94062.1 ERÄPÄIVÄ: HETI JUHA MÄKINEN Pyynikintie 48 00710 HELSINKI 1001 JUHA MÄKINEN LASKU ERÄPÄIVÄ SUMMA MAKSUPÄIVÄ MAKSETTU YLIPÄIVIÄ KORKO MK 890299 890300 931027 931210 1800.00 4400.00 940607 940607 1800.00 4321.00 223 179 197.95 381.43 890300 931210 79.00 940607 79.00 179 6.97 890303 890300 940124 931210 3677.66 4400.00 940607 940626 3677.66 4400.00 134 198 243.03 429.63 890303 940124 3677.66 940626 3677.66 153 277.49 KORKOPROSENTTI:18% MAKSETTAVA: 1536.50 Tiedustelut :Anne Kokko, PUH 903511122 PSP 8000131009149 lilinumefo Saalan S'lP 208420312711 MoiiOg3rens konlonufnmer ATSofT o'l M"1i.KINEN MOI\"gOI" Soola 00700 flelsinkl
ASIAKASKO R TISTO Asiakaskortistoohjelmalla laaditaan ja ylläpidetään kortistoa laskutettavista asiakkaista. Tämän kortiston nimi on Asiakas. Asiakaskortistolla voidaan tehdä myös muita kortistoja, mm. postituskortistoja, puhelinmuistioita, osanottajaluetteloita, päämiesluetteloita, osanottajaluetteloita, tavarantoimittajakortistoja tms. tallettamalla jokainen kortisto eri nimellä levylle. ULOTfUVUUDET Yhdessä asiakaskortistossa voi olla kerrallaan max 2000 asiakasta. Eri asiakaskortistoja voi ojia rajaamaton määrä. Yhdestä asiakkaasta tajietetaan kuusi tietoa. Kukin tieto voi olla max 40 merkin mittainen. Asiakaskortin kentät laskutuksessa ovat: Muussa käytössä kenttien sisällön voi valita vapaasti, kenttiä on kuitenkin aina kuusi kappaletta. TULOSTEET Asiakaskortistolla voidaan tulostaa mm. postitustarrat, asiakasluettelot, puhelinluettelot, tilisiirrot yms. Tulosteet voidaan rajata koskemaan vain tiettyjä asiakkaita esim. paikkakunnan, postinumeron tai puhelinnumeron mukaan. Kortisto voidaan järjestää nimen, lisänimen, osoitteen, postinumeron, puhelinnumeron, koodin, paikkakunnan ja sukunimen mukaiseen aakkos tai numerojärjestykseen. ASIAKASKORTISTO 21.6.1994 Kortisto:ASIAKAS Sivu I KOOD NIMI LISÄNIMIOSOITE PAIKKA PUHELIN 1000 ATSOFT OY MÄKINEN Anne Kokko Malminkaari 21 b 903511122, 903515532 1001 JUHA MÄKINEN Pyynikintie 48 00710 HELSINKI 90728 1613 1002 Malmin Kukkatarvike Oy Kari Ärväs PL 582 00101 HELSINKI 903511201 1003 BELLASPORT K.Jokinen Valuraudantie 17 90371157 FAX 378940 1004 FLORISTIEN OY Matti Mäkinen Lohimiehenpolku 5 00650 HELSINKI 907281448 FAX 7521488 1005 RUNEBERGIN KUKKA M.Mäkinen Runeberginkatu 55 00380 HELSINKI 90406655 FAX 406620 1006 DATAFLORA LTD Renginkuja 4 00420 HELSINKI 905662144 1008 FINNHOLZ OY PL 000 00101 HELSINKI 90370837 15
.P.71 :CZ..$, ".?. 0 ;.. )0:..I 1tJI 0> I).J+ 1".I 6 IIJ' <'1/ 10.Ji)..y t.j.,,.(; 1r<'1}..J?.b.<,;.J../iJ ) &1"1tJ'1,<9 'lc1" 00./.5'&,.?./jv."'.Ir.lr<'11l 0./.s (.<'1}. (lllq'i't.ir <9./:;, Vq'Vo OO.>:l.t.J Ii'".SA IPOSTITUSTARRAT voit rajata tulostusehdolla \tai postinumerovälillä tai tulostaa.af I;>q, Oa..y:.6..""'1) &0..9"). 1./:".(; 0 /) 0 '..9' 9., I i' "' '. 0.1;>1.(; l"b <0 01+,.I:./ kq,jq.l:> JyA....'J".$' 9 0 O<./Jy.lr :jo 0./ 00 0 :j r.j'o J:; J r I)J:> J') :<; 10./ J. #.Ic i q.j' 'J,.'..,. " v.j+ OJ.. tlltq'1 91 t $()I"I 'o'/,. 4t $() t 'q/ c?y.jt (}(}/" /}.fd tq"".,,() 0'1'1 '/} t& 1tf't.J': <.I.9 )? (f.ot 71t,f1 )'/Jt.o 4t$; :J'$., ()I"t ".of 'q/.c?y () ()()/()" /}.fqql'...tq;j: v ltj ' c': /}.0/} '.0.I; J'. {J,. '<"{$IIt,f:.9 RUNKOTARRAT laadi ensin tarrapohja ja tulosta sitten runkotarrassa voit yhdistellä vakiotekstiä ja asiakkaiden tietoja asiakaskortistosta (Jo qq,.q.f, I /fc(, <1 /)(>/} 'J; 'd"f $'Itt. J' 'c '.. p(;p dl.f J'f)t I,.. 'T q.,..t "" ray (9,., 'I/,. GIRERING, J"J: ""$,,, () I; Plllt,t'4.t / P:!.P c Saajan lillnumero Mo\\agarens ontonummer sa;;; Mo\\agare Alluk"I"'ltl:;!; li,)dur:;krlll.. ;;;....TIllII3 AKTIA 405556111222 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B. PUH (90)3511122 ENNAKKOMAKSU KIRJANPITOKURSSEILLE 20.8.1994 HOTELLI ROSENDAHL TAMPERE OSANOTTAJA:K.Jokinen..!!cb1 "saia Belalare HINTA:488.00 mk BELLASPORT wo 9 från konlo r]( 1 Valuraudantie 17 A :c;,.c;,1>!(,.\.}.}..\.o "",,') "' 1> ",y,,y \.0 "'}. L...} > c:. '\."\ a). "\""'" "' e "",,"' v.. "'.",}.0 i:. "' \. "'. \.\. Rufcrcnsl)ummcr :påiv3 FOrfallodag 13.8.1993 488.00...\.}.y... TILISIIRTO GIRERING Sa"i"" tlll"umero Mo\l"garcll" "0')101""'\1))"' Sa."lla I.lolla\lar.' AKTIA 405556111222 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B, PUH (90)3511122 ENNAKKOMAKSU KIRJANPITOKURSSEILLE 20.8.1994 HOTELLI ROSENDAHL TAMPERE OSANOTTAJA :Matti Mäkinen 16 M:ik.aT" B"!"I",,, FLORISTIEN oy HINTA: 488.00.mk l.ohlmiehenpolku 5
TUOTEKORTISTO Tuotekortistolla ylläpidetään luetteloa laskutettavista tuotteista. Tuotteina voi olla sekä tavaroita ja palveluja että vakiotekstejä. Yhteen tuotekortistoon mahtuu max 1000 tuotetta. Tuotekortistoja voi olla useita, mutta laskutusohjelma hakee ja tilastoi tuotteet vain yhteen kortistoon kerrallaan. Tuotekortisto voi olla myös asiakaskohtainen. TUOTEKORTTI jokaisesta tuotteesta ta1letetaan kuusi tietoa, mitkä ovat: 11 j3. 4. :>. I Koodi Ostohint!yä Selite / nimike koostuu numeroistajariairnista ostohinta. tuoteryhmä, alvkoodi tuotteen nimike I Hinta I Omemnta.. a hinta 00 00 00 ESIMERKKEJA TUOTEKORTIN TIETOJEN SISALLOST A: 1 KOODI :1000 2 RYHMÄ : PCOH 3 SELITE :ASTERI YRITYSOHJELMASARJA 4 MYYTYKPL : 4 5 MYYTYMK :28000.00 6 HINTA :7000.00 1 KOODI :J16O 2 OSTOHINTA:1431.00 3 SELITE :TYÖPÖYTÄ EXECUTIVE 80 x 160 4 MYYTYKPL : 3 5 MYYTYMK :11400.00 6 HINTA :4800.00 1 KOODI :PC62 2 KOODAUS :KPL123021 3 SELITE :PCKÄYTTÄJÄN OPAS 6.2 4 MYYTYKPL : 5 MYYTYMK 6 HINTA :2500.00 TUOTEKORTIN TOINEN TIETO ON RYHMÄKOODI, JONKA MUKAAN TUOTEKORTISTON TULOSTUMINEN VOIDAAN RAJATA TUOTEKORTIN TOINEN TIETO ON OSTOHINTA, JONKA MUKAAN TUOTE VOIDAAN HINNOITELLA JA TUOTETILASTOSTA VOIDAAN TULOSTAA KATELASKELMA TUOTEKORTIN 2. TIETOON KOODATTU YKSIKKÖKOODI KPL, MERKIT 13 ALVKOODI 12 > HINTAAN LISÄTÄÄN ALV 12, MERKIT 45 TILIÖINTIKOODI "3021" MERKIT 69 l KOODI :yl FRAASI JOKA HAETAAN LASKUUN.. 2 RYHMÄ :. RI 3 SELITE :Ylläpitosopimus takaa maksuttoman puhelintuen 4 MYYTYKPL : :> MYYTYMK 6 HINTA 17
MYYNTITILASTO Kortisto:TK9406 940621 Sivu 1/1 KOOD OSTOHINT SELITE MYYTYK MYYTYMK HINTA 1000 4550.00 ATKTyöpiste "opastuskeskus" 6 37100.00 7000.00 1010 1625.00 ATKTyöpiste "ohjelmoija" 22 36625.00 2500.00 1020 1625.00 ATKTyöpiste "vastaanotto" 8 13875.00 2500.00 1030 1625.00 Lasktrttajan"työpiste 12 23000.00 2500.00 1040 1050 780.00 780.00 Sohvaryhmä "odotusaula" Tuoliryhmä "neuvottelu" 6 8 7200.00 7080.00 1200.00 1200.00 1110 780.00 Pöytä "neuvottelu" 2 1560.00 laaa.aa 1120 780.00 Pöytä "keittiö" 2 2400.00 1200.00 3010 3020 780.00 780.00 Pöytä 95cm korkea Pöytä "odotusaula" "selaustaso" 3 2 2760.00 1980.00 1200.00 1200.00 2100 2600.00 Varastohyllystö 3 9200.00 4000.00 pk 50.00 Postituskulut 30 1500.00 50.00 dd5" 8.00 ATKLevyke 360 kt 51/4" 400 6000.00 15.00 hd5" dd3" 12.00 18.00 ATKLevyke 1.2 mt 51/4" ATKLevyke 720 kt 31/2" 20 60 440.00 1800.00 22.00 30.00 hd3" 34.00 ATKLevyke 1.44 mt 31/2" 10 500.00 50.00 594153020.00 '3'3.1(, KATELASKELMA Kortisto:KL9406 940621 \ vy.e Sivu 1 KOODI NIMIKE OVH KHINTA M KPL M MK KATE MK KATEMK/KPL KATE% 1000 ATKTyCSpiste "opastuskeskus" 7000.00 6183.33 6 37100.00 9800.00 1633.33 26.42 1010 ATKTyCSpiste "ohjelmoija" 2500.00 1664.77 22 36625.00 875.00 39.77 2.39 1020 ATKTyCSpi.te "vastaanotto" 2500.00 1734.38 8 13875.00 875.00 109.38 6.31 1030 Laskuttajan tycspiste 2500.00 1916.67 12 23000.00 3500.00 291.67 15.22 1040 Sohvaryhmä "odotusaula" 1200.00 1200.00 6 7200.00 2520.00 420.00 35.00 1050 Tuoliryhmä "neuvottelu" 1200.00 885.00 8 7080.00 840.00 105.00 11.86 1l10 PCSytä "neuvottelu" 1000.00 780.00 2 1560.00 1120 PCSytä "keittics" 1200.00 1200.00 2 2400.00 840.00 420.00 35.00 3010 PCSytä 95cm korkea "selaustaso" 1200.00 920.00 3 2760.00 420.00 140.00 15.22 3020 PCSytä "odotusaula" 1200.00 990.00 2 1980.00 420.00 210.00 21.21 2100 VarastohyllystCS 4000.00 3066.67 3 9200.00 1400.00 466.67 15.22 pk Postituskulut 50.00 50.00 30 1500.00 dd5" ATKLevyke 360 kt 51/4.. 15.00 15.00 400 6000.00 2800.00 7.00 46.67 hd5" ATKLevyke 1.2 mt 51/4.. 22.00 22.00 20 440.00 200.00 10.00 45.45 dd3" ATKLevyke 720 kt 31/2" 30.00 30.00 60 1800.00 720.00 12.00 40.00 hd3" ATKLevyke 1.44 mt 31/2" 50.00 50.00 10 500.00 160.00 16.00 32.00 594.00 153020.00 25370.00 18 TUOTEKORTISTO / MYYNTITILASTO / KATELASKELMA (KETUOLIS)