SUOMEN RANSKANBULLDOGIT RY VUOSIKOKOUSKUTSU 2015 Julkaistu: 27.2.2015 yhdistyksen internet-sivuilla Kokouspaikka: Hotelli Lepolampi, Kielo rakennus Sali A Kivilammentie 1 02820 Espoo Kokousaika: 15.3.2015 klo 12.00 Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 11.00 ja päättyy klo 11.45. ESITYSLISTA: 1) Kokouksen avaus 2) Kokouksen järjestäytyminen valitaan kokouksen puheenjohtaja valitaan kokouksen sihteeri valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa 3) Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4) Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen esityslistan mukaan 5) Tilinpäätökseen perustuva selvitys yhdistyksen taloudellisesta tilasta (liite 1) 6) Hallituksen laatiman edellisen vuoden (2014) toimintakertomuksen esittäminen ja hyväksyminen (liite2) 7) Toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille 8) Yhdistyksen jäsen- ja kirjaamismaksusta päättäminen (liite 3)
9) Tulo- ja menoarvion esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2015 (liite 4) 10) Hallituksen laatiman toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2015 (liite5) 11) Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2015 (liite6) 12) Hallituksen puheenjohtajan valinta kuluvaksi toimikaudeksi 13) Hallituksen varsinaisten jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle erovuoroisina Eeva Wallenius, Jukka Metsäranta ja Linda Neemre 14) Hallituksen varsinaisten jäsenten ero hallituksesta vuosikokoukselle vahvistettavaksi ja uusien hallituksen jäsenten valinta eronneiden tilalle esitetään vuosikokoukselle vahvistettavaksi Jenni Korpilaakson (12.8.2014) ja Riitta Jotunin ero hallituksesta 15.3.2015 15) Hallituksen varajäsenten valitseminen (2 kpl) 1. varajäsen 2. varajäsen 16) Kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varahenkilöidensä valitseminen 17) Hallituksen jäsenten ja muiden luottamushenkilöiden kulukorvauksista ja palkkioista päättäminen (liite 7) 18) Hallituksen ja yhdistyksen jäsenten yleiskokoukselle esittämien asioiden käsitteleminen hallituksen PEVISA-esitys (liite 8) Susanna Thomanderin, Nina Holmströmin, Hanna Grankvistin ja Heini Marmelan PEVISA-esitys 2015 (liite 9) 19) Muut esille tulevat asiat joista voidaan keskustella, mutta päättää vain jos kokous on yksimielinen 20) Kokouksen päättäminen
Liite 3. Vuoden 2014 hallituksen esitys jäsenmaksuksi ja kirjaamismaksuksi vuodelle 2015 Vuoden 2014 hallitus esittää, ettei jäsenmaksuja koroteta tai muuteta, vaan ne pidetään entisellään. Tällöin jäsenmaksut vuodelle 2015 olisivat: varsinaiset jäsenet, 22 pentuejäsenet, 10 perhejäsenet, 11 nuorisojäsenet, 0 kannattajajäsenet, 10 sekä uuden jäsenen kirjaamismaksu 3
Liite 4. Suomen Ranskanbulldogit Ry Tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 2015 2014 Tulot Jäsenmaksut 8800 7758 Tarvikemyynti 1000 1 024,50 Lehden tuotto 100 20 Toiminnan tuotto 1500 1196 Nettisivujen tuotto 0 0 Lahjoitus 0 0 Korkotulot 20 19,9 Yhteensä 11420 10018,40 Menot Poistot 50 58,28 Jäsenmaksut 1000 1352,5 Tavaratorin kulut 400 412 Lehden kulut 3900 5472,65 Lehden postitus 1200 1654,1 Erikoisnäyttelykulut 150 162,7 Näyttelymenot 200 346 Kesä-/ syyspäivät 1000 1 049,93 Match Show 250 171,14 Jäsentapahtumat Röntgenkuvauskorvaukset 2000 760 Kokouskulut 200 133,4 Konttoritarvikkeet 100 11,9 Kopiointi 100 470 Jäsentiedotus 0 0 Nettisivut 500 0 Jäsenrekisteri 200 0 Km-korvaukset 200 77,4 Päivärahat 200 78 Pankkikulut 30 30 Postikulut 320 936,46 Vakuutukset 170 165,45 Mainos- ja ilmoituskulut 100 0 Kirjanpito- ja tilintarkastus / Taloushallintopalvelut 450 432,45 Yhdistyksen toimihenkilöiden koulutus 200 190 Muut toiminnankulut 200 399,73 Korkokulut 0 0,05 Perimiskulut 0 9,76 Yhteensä 13120 14373,90 tilikauden voitto / tappio -1700-4355,5
Liite 5. Hallituksen toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Yleistä 1. Sääntömääräisen vuosikokouksen järjestäminen 2. Järjestetään erikoisnäyttely Suomen Kääpiökoirayhdistyksen ryhmänäyttelyn yhteydessä 30.8.2015 3. Järjestetään Kesäpäivä tai Syyspäivä 4. Järjestetään match show 5. Järjestetään luonnetesti 6. Ylläpidetään pentuvälitystä kotisivujen ja pentuneuvojien kautta 7. Luodaan yhdistykselle uudet internet-sivut Julkaisutoiminta 1. Ranskis-lehti ilmestyy neljä (4) kertaa vuodessa, joista 2 verkkolehtenä ja 2 paperilehtenä 2. Pidetään yhdistyksen kotisivut ajan tasalla 3. Pidetään yhdistyksen facebook-sivut ajan tasalla Paikalliset yhteyshenkilöt 1. Järjestetään paikallisille yhteyshenkilöille tapaaminen, jonka tavoitteena on paikallisen toiminnan kehittäminen
Liite 6. Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2015 JALOSTUSTOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Suomen Ranskanbulldogit ry:n jalostustoimikunta perustetaan vuonna 2014 voimaan tulleiden sääntöjen mukaisesti: Jalostustoimikunnan valitsee hallitus. Jalostustoimikuntaan valitaan kolme (3)- kuusi (6) varsinaista jäsentä. Jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Jalostustoimikunta koordinoi yhdessä hallituksen kanssa kasvattajakollegion toimintaa. Kasvattajakollegio on jalostustoimikunnan apuna ja tukena ranskanbulldoggi rodun terveydellisiä ja jalostuksellisia asioita kehitettäessä. Vuonna 2015 päätavoitteena on tiedottaa rodun kasvattajia sekä harrastajia rodun terveydellisistä ja jalostuksellisista asioista. Vuonna 2015 1. Järjestetään kasvattaja-/terveyspäivä 2. Jalostusasioissa voi tarvittaessa kääntyä jalostustoimikunnan puoleen 3. Järjestetään joukkotutkimuksia silmien, polvien, sydämen ja röntgentutkimusten osalta kasvattajakollegion avustuksella ympäri Suomen maata 4. Hankitaan opinnäytetyö ranskanbulldoggien eläinlääkärikäynneistä. Opinnäytetyö toteutetaan yhteistyössä eläinlääkäriopiskelijan ja eläinlääkäriaseman kanssa. 5. Aloitetaan jalostustarkastukset 6. Järjestetään DNA-näytteenotto 7. Valmistellaan esitys ranskanbulldoggien PEVISA ohjelmaksi vuosikokoukselle 2017 Suomen Ranskanbulldogit ry. Jalostustoimikunnan puolesta Päivi Hakuli
Liite 7. Hallituksen esitys vuodelle 2015 hallituksen jäsenten ja muiden luottamushenkilöiden kulukorvauksista ja palkkioista Vuoden 2014 hallitus esittää, että hallituksen jäsenille ja varajäsenille maksetaan matkakuluja 0,25 senttiä/ km matkalaskua vastaan.
Liite 8. Hallituksen PEVISA esitys vuodelle 2015 Hallitus esittää, että PEVISA:an ei mennä vuonna 2015. PEVISA:an menon sijaan vuoden 2015 hallitus jatkaa PEVISA-esityksen valmistelua yhteistyössä jalostustoimikunnan ja kasvattajakollegion kanssa siten, että ensimmäisenä uudistetaan rodun Jalostuksen tavoiteohjelma, jonka voimassa olo päättyy vuonna 2016. Perusteluosa, jonka mukaan hallitus ei puolla PEVISA:an menoa vuonna 2015. Suomen Kennelliiton PEVISA-sääntö Rodulla, joka anoo PEVISA-ohjelmaa, tulee olla voimassaoleva Jalostuksen tavoiteohjelma (JTO), joka sisältää perusteet PEVISA-ohjelman vahvistamiselle. Nykyisen JTO:n mukaan ranskanbulldoggi voitaisiin viedä PEVISA:an vain silmien, sydämen ja polvien osalta. Hallituksen mielestä tämä ei kuitenkaan ole tarpeellista, sillä: Vuosina 2004 2014 tutkituista koirista 77 % oli täysin terveet silmät. Vuosina 2004 2014 tutkituista koirista 89 % oli sydän kuuntelun osalta puhdas tulos. Vuosina 2004 2014 tutkituista koirista 87 % oli polvien osalta puhdas tulos. Hallitus on huomioinut kiihtyneen keskustelun ranskanbulldoggien selkäsairauksista. Hallitus pyytää kuitenkin huomioimaan, että nykyisessä JTO:ssa ei ole käsitelty ranskanbulldogin selkäsairauksia riittävällä laajuudella, jotta siinä olisi perusteet PEVISA-ohjelman vahvistamiselle. JTO:ssa ei ole mitään mainintaa selkäkuvauksista, niiden ohjeistuksista tai tavoitteista. Ainoa maininta epämuodostuneista selkänikamista on seuraava: Epämuodostuneet selkänikamat ja häntä ovat erittäin yleisiä ranskanbulldogilla. USA:laisen eläinten ortopedisen tutkimusjärjestön, OFA:n, tutkimuksen mukaan yli 95 %:lla ranskanbulldogeista esiintyy epämuodostuneita selkänikamia. Suomessa ei ole tehty peruskartoituksia, mutta tilanne ei todennäköisesti juurikaan eroa USA:n tilanteesta. Hallitus pyytää myös huomioimaan, että asenne koirien kuvauksia kohtaan on parantunut. Koirien kuvausmäärät ovat nousseet jopa viisinkertaisiksi vuoteen 2013 verrattuna. Markkinoiden vaikutus on selvästi nähtävissä kuvauksissa. Entistä useampi pennun ostaja, haluaa pennun tutkituista vanhemmista. Koirien vapaaehtoisten kuvausten tukemista jatketaan yhdistyksen järjestämien joukkotutkimusten muodossa, jotta saadaan luotettava otanta mahdollisten rajaarvojen määrittämiseksi. Yhdistyksen hallitus tiedostaa, että ranskanbulldoggi rotuna on erittäin suosittu ja mahdolliset lisätiukennukset kasvatustyöhön voivat entisestään vähentää suomalaisten rekisteröityjen pentujen saatavuutta ja lisätä ulkomaista halpatuontia.