LAPUAN KAUPUNKI Ympäristöosasto Poutuntie 8 62100 Lapua Pöytäkirja Niina Huovari 8.9.2011 Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/ohjausryhmän pöytäkirja 7.9.2011 Aika: 7.9.2011 klo 13.30-15.10 Paikka: Seinäjoen elinkeinokeskus, kokoustilat, Frami D Läsnä: Panu Lahdensuo, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, Lapuan kaupunki Mirva Korpi, ympäristöinsinööri, Lapuan kaupunki (poistui 14.45) Hannu Mars, kehitysjohtaja, Kauhavan kaupunki Juha Konttas, ympäristölautakunnan puheenjohtaja, Seinäjoen kaupunki Pirjo Korhonen, ympäristöpäällikkö, Seinäjoen kaupunki Jukka Kotola, ympäristöpäällikkö, Kuortaneen kunta Harri Mäkiranta, tekninen johtaja, Jalasjärven kunta Kimmo Toivola, maankäyttöinsinööri, Alavuden kaupunki Mika Yli-Petäys, projektipäällikkö, Seinäjoen seudun ilmastostrategia Niina Huovari, projektityöntekijä, Seinäjoen seudun ilmastostrategia Päivi Karttunen, ylitarkastaja, y-vastuualue, Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Poissa: Jarno Leppäkangas, maankäytön suunnittelija, Etelä-Pohjanmaan liitto Kari Knuuttila, kunnanhallituksen II varapuheenjohtaja, Ilmajoen kunta Seppo Kangas, ympäristöjohtaja, Kurikan kaupunki Pöytäkirja 3: 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja esityslista hyväksyttiin. 2. Kuntien energiatehokkuussopimuksen /-ohjelman tilanne ja kuntakohtaiset tilaisuudet Projektipäällikkö kävi läpi kuntien päätöksiä energiatehokkuussopimuksen/- ohjelman allekirjoittamisesta. Kuntien tilanne on seuraavanlainen: Seinäjoki: Jalasjärvi: Seinäjoki on tehnyt päätöksen, sopimusta ei ole allekirjoitettu. Jalasjärvi on tehnyt päätöksen, ohjelmasopimusta ei ole allekirjoitettu Ilmajoki: Ilmajoki allekirjoittaa sopimukset tammikuussa 2012 Kurikka: Kurikka on allekirjoittanut sopimuksen
Lapua: Alavus: Kuortane: Kauhava: Lapualla ympäristölautakunta on esittänyt tekniselle lautakunnalle liittymistä, teknisen lautakunnan talousarvioesityksessä varaudutaan sopimukseen. Alavus on tehnyt päätöksen, mutta ei ole allekirjoittanut ohjelmasopimusta Kuortane on tehnyt päätöksen, mutta ei ole allekirjoittanut ohjelmasopimusta Kauhava on tehnyt päätöksen, mutta ei ole allekirjoittanut ohjelmasopimusta Kuntakohtaiset esittelytilaisuuden energiatehokkuussopimuksista pidetään loppuvuoden aikana. Päätös: Merkitään kuntien tilanne tiedoksi. 3. Energiakatselmuksen järjestäminen Käytiin läpi mahdollisuutta toteuttaa hankkeessa julkisen rakennuksen energiakatselmus Seinäjoen kaupungin alueella. Energiakatselmoitua kiinteistöä käytettäisiin esimerkkimallina ja vastaavanlainen kiinteistö tulisi löytyä kaikista Seinäjoen seudun kunnista. Energiakatselmuksessa selvitettäisiin myös kannattaako tehdä laajempi Motivan hallinnoima energiakatselmus vai suppeampi versio. Projektipäällikkö on alustavasti kysellyt sopivia kiinteistöjä ja kolme potentiaalista kohdetta ovat: Ylistaron yläaste, Hyllykallion koulu ja Toivolanrannan koulu. Energiakatselmuksen kustannusten kattohinnaksi arvioidaan noin 8000. Katselmuksen tekemistä Seinäjoella perustellaan sillä, että kaupunki on päärahoittajana hankkeessa 41 %:tin osuudella. Mirva Korpi esitteli budjettia ja energiakatselmuksen osuutta budjetista. Energiakatselmuksen toteuttaminen maksetaan hankkeelle varatusta sitomattomasta rahoitusosuudesta. Todettiin, että Lapuan kaupunki voi päättää katselmuksen teettämisestä. Päätös: Sovitaan energiakatselmuksen tekemisestä yhteen Seinäjoen kiinteistöön. Ohjausryhmä antaa valtuudet Mika Yli-Petäykselle ja Mirva Korvelle kohteen valintaan.
4. Energiakoulutus kuntien viranhaltijoille Hankkeessa on suunniteltu järjestettäväksi koulutustilaisuus kuntien viranhaltijoille ja työntekijöille energiatehokkuussopimuksesta ja ohjelmasta sekä Kuntaliiton ilmastokampanjasta. Koulutus järjestetään marraskuussa Seinäjoella Framissa. Luennoitsijoiksi on pyydetty Heikki Väisästä TEM:stä, Kalevi Luomaa kuntaliitosta ja Seppo Silvosta Motivasta. Heikki Väisänen ei direktiivin laatimiskiireiden takia pääse paikalle. Seppo Silvonen piti tilaisuutta hyvin tärkeänä ja lupasi Motivan osallistuvan tilaisuuteen. Projektipäällikkö ehdotti mahdollisuutta saada kaksi puhujaa Motivasta. Koulutuksessa keskityttäisiin siihen mihin toimenpiteisiin sopimukset konkreettisesti ja taloudellisesti sitouttavat. Koulutus maksetaan hankkeelle varatusta sitomattomasta rahoitusosuudesta. Arvio koulutustilaisuuden kustannuksista on noin 3000. Päätös: Koulutustilaisuuden kustannukset hyväksytään 5. Kuntien tilanne kiinteistöjen energiakulutustietojen toimittaminen hankkeelle Projektipäällikkö kävi läpi kuntien kiinteistöjen energiankulutustietojen tilannetta. Kuntien tilanne on seuraavanlainen: Seinäjoki: Jalasjärvi: Ilmajoki: Kurikka: Lapua: Alavus: Kuortane: Kauhava: Seinäjoki on toimittanut tiedot suurimmalta osin, projektin työntekijät keskustelevat Seinäjoen kanssa ohjelmallisesta ongelmasta Jalasjärvi toimittaa vuoden 2010 tiedot viikon 35 aikana Ilmajoki on toimittanut joitakin tietoja, mutta väärältä vuodelta Kurikka ei ole toimittanut tietoja hankkeelle Lapua on toimittanut pääosin tiedot Alavus on toimittanut tiedot hankkeelle Kuortane ei ole toimittanut tietoja hankkeelle Kauhava ei ole toimittanut tietoja hankkeelle Jukka Kotola kertoi, että Kuortaneella kulutustaulukot on jaettu mestareille ja katsovat torstaina, mitä tietoja vielä puuttuu. Kauhavan tilanteesta todettiin, että
tietoja on tuloksettomasti yritetty saada. Todettiin myös, että tietojen keruussa on kunnissa eroja. Tietojen toimittaminen on kuitenkin keskeinen osa hanketta ja ilman näitä energiakulutustietoja hanke ei toteudu hankehakemuksen mukaisesti. Päätettiin, että kulutustaulukot lähetetään uudelleen teknisille johtajille eteenpäin jaettavaksi. Pirjo Korhonen kertoi, että Seinäjoelta on kysytty tietoja myös kiinteistöiltä joissa kunta on osakkaana. Päätös: Sovittiin, että kulutustaulukot lähetetään uudestaan teknisille johtajille jaettavaksi. 6. Esitys maatilojen energiaohjelman edistämisestä kaupunkiseudun kunnissa Maa- ja metsätalous sekä elinkeinot-työryhmässä on todettu tarpeelliseksi edistää maatilojen energiaohjelmaa, sillä sen avulla voidaan saada aikaan suuria energiansäästöjä ja parantaa tilojen kannattavuutta. Energiaohjelma ei ole kuitenkaan lähtenyt toivotulla tavalla käyntiin. Työryhmä esittää, että jokaisesta kaupunkiseudun kunnasta valittaisiin kiinnostuksen perusteella yksi eri tuotannonalaa edustava esimerkkitila, jolle laaditaan energiasuunnitelma. Kaupunkiseudun Koheesio- ja kilpailukykyohjelma (KOKO) tukisi maatilojen energiaohjelman pilottikohteita siten, että tiloille tuleva omavastuuosuus kustannetaan KOKO-ohjelmalle varatusta rahoituksesta. Pilottikohteita hyödynnettäisiin ohjelman markkinoinnissa esimerkiksi paikallisen oppaan muodossa. Työryhmä esittää, että Ilmastostrategia koordinoisi energiasuunnitelmakohteiden valintaa ja valitsisi työn toteuttajan. Etelä- Pohjanmaan alueella mm. Pro-Agria, Metsäkeskus ja muutama yksityinen yrittäjä ovat sertifioituja energiasuunnitelmien tekijöitä. Päätös: Ohjausryhmä esittää kaupunkiseudun KOKO-ohjelmalle energiasuunnitelmien pilottikohteiden rahoittamista. 7. Selvitys ympäristökriteereiden hyödyntämisestä julkisissa hankinnoissa Projektipäällikkö Mika Yli-Petäys esitteli ohjausryhmälle Pauliina Hakasen laatimaa selvitystä ympäristökriteereiden hyödyntämisestä julkisissa hankinnoissa. Selvityksessään Pauliina Hakanen on keskittynyt elintarvikkeisiin, pesu ja puhdistusaineisiin, ajoneuvoihin ja kuljetuksiin sekä tietokoneiden ja muiden koneiden ympäristökriteereihin. Osana selvitystä Pauliina Hakanen tekee
puolivalmiita hankintamalleja. Tuotteiden alkuperään ja tuotanto-olosuhteisiin liittyviä selvityksiä jatketaan edelleen. Todettiin, että tällä kuntien hankintakriteereissä on paljon täsmennettävää. Hannu Mars ehdotti, että malleja voisi luetuttaa esimerkiksi Kuntaliiton asianajajalla. Ehdotettiin myös, että kunnat voisivat harkita yhteisen ympäristöasiantuntijan palkkaamista. Keskustelua herättivät kaikki neljä painopistealuetta. Lähiruokakäsitettä pidettiin ongelmallisena ja Mirva Korpi totesi, että on siirrytty käyttämään termiä elintarvikehankinta. Päätös: Ohjausryhmä merkitsee selvityksen laatimisen tiedoksi. 8. Ilmastostrategiahankkeeseen liittyvien muiden selvitysten tilanne Projektipäällikkö esitteli hankkeeseen liittyvien selvitysten tilannetta. Laura Lundgrenin Pro gradu -työ (Helsingin yliopisto) K8-alueen suopeltojen päästövähennyspotentiaalista valmistui kesäkuussa. Työssä Laura Lundgren on tarkastellut erilaisia simulaatiota suopeltojen käytöstä. Frans Haapanienen Pro gradu -työ (Helsingin yliopisto) K8-alueen suopeltojen turvetuotantopotentiaalista valmistui kesäkuussa. Työssään hän totesi, että potentiaali on pieni. Kati Säipän y-amk -lopputyö Lakeuden Etapin kasvihuonekaasujen päästöistä valmistui toukokuussa. Hankkeen kanssa tietoja on luovutettu puolin ja toisin. Jarkko Hautasen (Helsingin yliopisto)e-p:n metsien hiilinieluja selvittävän Pro gradu työn valmistelu on aloitettu kesäkuussa. Päätös: Merkitään selvitysten tilanne tiedoksi. 9. Ilmastostrategialuonnos Projektipäällikkö esitteli ilmastostrategialuonnosta. Ilmastostrategia on tarkoitus integroida osaksi Seinäjoen elinkeino- ja kilpailustrategiaa. Ilmastostrategiassa esitetään tavoitteet lyhyesti ja tavoitteita ja toimenpiteitä avataan erikseen sektoreittain. Energiatehokkuuteen ja energiansäästöön liittyvät kysymykset ovat strategian keskeisiä aihealueita. Strategiaa on tarkoitus täsmentää kuntakohtaisilla painotuksilla.
Päätös: Merkitään tiedoksi. 10. Teknisten johtajien hankeryhmä Hankkeen projektiryhmässä on keskusteltu, että hanketta varten perustettaisiin teknisten johtajien ryhmä, koska kuntien teknisillä johtajilla on käytännön mahdollisuudet vaikuttaa kuntien toimintaan ja investointeihin. Tällä hetkellä hankkeelta puuttuu luonteva kanava viedä hankkeen tavoitteita ja käytännön toteutusta eteenpäin kunnissa. Lisäksi ilmastostrategian laadintaa varten tarvitaan yhteistyötä Seinäjoen kuntien kanssa yhteisten tavoitteiden luomiseksi. Teknisten johtajien hankeryhmällä ei olisi säännöllisiä kokoontumisia vaan vain jos sille olisi tarvetta. Ohjausryhmä nimeää Harri Mäkirannan ryhmän puheenjohtajaksi. Päätös: Sovittiin, että teknisten johtajien hankeryhmä perustetaan. Ryhmä kokoontuu vain tarvittaessa. Ryhmän puheenjohtajaksi nimetään Harri Mäkiranta. 11. Muut asiat Selvitystä pienistä energiatuotantolaitoksista tekevällä Johanna Hanhilalla on ollut ongelmia tietojen saamisen kanssa. Kauhavalla on noussut esiin asia henkilötietojen luovuttamisesta henkilölle, joka ei ole viranomainen. Todettiin, että kuntien omistamien julkisten tietojen luovuttaminen ei voi tulla ongelmaksi erityisesti, kun tiedot luovutetaan kuntien hankkeeseen. Demos Helsinki järjestää Seinäjoella osittain Sitran rahoittaman Pelotonideakilpailun. Peloton-ideakilpailun tarkoitus on luoda innovatiivisia palvelu- tai teknologiaratkaisuja ilmastonmuutoksen lieventämiseksi. Ideakilpailuun kutsutaan asiasta kiinnostuneita ideoimaan yhdessä. Ilmastostrategiaa on pyydetty osallistumaan Peloton-ideakilpailuun noin 500 osuudella. Osallistumista hankkeen kannalta ei pidetty tärkeänä, joten hanke ei osallistu Peloton-ideakilpailuun. Todettiin, että Ilmastostrategiahankkeen seurantaraportti on jätetty ELY-keskukseen aikataulun mukaisesti. Päätös: Sovittiin, että henkilötietoja voi luovuttaa Johanna Hanhilalle. Ilmastostrategia ei osallistu Peloton-ideakilpailuun
12. Seuraava kokous Ohjausryhmän seuraava kokous pidetään 9.12.2011. Kokous aloitetaan klo 11.30 ruokailulla. Kokouspaikka päätetään myöhemmin. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.10.