LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 56 Kokousaika 27.5.2014 klo 17.30 Kokouspaikka Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistystoimen taloudellinen tilanne 1.1. 30.4.2014 Luokanopettajan viran täyttäminen Irtisanoutuminen lastenhoitajan toimesta Yleisten kirjastojen konsortio Ei julkinen Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Tiedoksisaattoasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa 2.6.2014 klo 9.00-15.00 Maria Hollmén Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 22.5.2014 Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 57 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk. 45 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Sivistyslautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle ja kunnanjohtajalle. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Sivltk. 46 Sivistyslautakunnan pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen jälkeen, jollei muuta sovita (sivltk. 107, 30.11.2010). Sivistyslautakunnan pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Kari Karjula ja Antti- Jussi Lanki. Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti-Jussi Lanki ja Mikko Nordberg.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 58 SIVISTYSTOIMEN TALOUDELLINEN TILANNE 1.1. - 30.4.2014 Sivltk. 47 Vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Kunnanhallituksen hyväksymien sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva raportointi toteutetaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille seuraavasti: Ajalta 1.1. 30.4. Ajalta 1.1.-31.8. touko-kesäkuussa syys-lokakuussa Esittelijöiden tulee lisäksi informoida toimielimiä käyttösuunnitelmien toteutumisesta sekä muista oleellisista havainnoista niin, että toimielimellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintaan. Esityslistan liitteenä on sivistyslautakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva toteutumaraportti 1.1. - 30.4.2014. Sivistyslautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa saatetuksi.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 59 LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 48 Kunnanhallitus myönsi kokouksessaan 31.3.2014 82 luvan luokanopettajan viran täyttämiseen. Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan lautakunnat päättävät vastuualueensa henkilöstön valinnasta (pl. johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat). Luokanopettajan virka on ollut haettavana 5.5.2014 mennessä. Hakuajan kuluessa toimeen saapui 34 hakemusta. 32 hakijoista täytti viran pätevyysvaatimukset. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan valitsema haastatteluryhmä haastatteli 4 hakijaa (Kuortti, Lehtinen, Lehtonen, Lindfors) 7.5.2014. Ryhmä päätti yksimielisesti esittää luokanopettajan virkaan KM Eveliina Lehtistä ja varalle KM Sami Lindforsia. Virka täytetään 1.8.2014 alkaen. Virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Sivistyslautakunta päättää 1) valita luokanopettajan virkaa 1.8.2014 alkaen kasvatustieteiden maisteri Eveliina Lehtisen sekä varalle kasvatustieteiden maisteri Sami Lindforsin 2) että valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote, 3) että virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 60 IRTISANOUTUMINEN LASTENHOITAJAN TOIMESTA Sivltk. 49 Lastenhoitaja Anne Karhiniemi on 20.4.2014 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa 4.6.2014 alkaen lastenhoitajan toimesta. Sivistyslautakunta päättää myöntää Anne Karhiniemelle eron lastenhoitajan toimesta 4.6.2014 alkaen.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 61 YLEISTEN KIRJASTOJEN KONSORTIO Sivltk. 50 Yleisten kirjastojen konsortio on Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama hanke, jonka tarkoituksena on tiivistää yhteistyötä yleisten kirjastojen välillä. Yhteistyöhön sitoudutaan yhteistyösopimuksella. Sopimus solmitaan kunkin kunnan ja yleisten kirjastojen keskuskirjastona toimivan Helsingin kaupunginkirjaston välillä. Tarkoituksena on, että kaikki Suomen yleiset kirjastot liittyisivät konsortioon. Yhteistyöllä haetaan taloudellisia säästöjä, volyymietuja, toiminnan tehostamisetuja sekä tietämyksen ja osaamisen jakamista. Alkuvaiheessa keskitytään yleisille kirjastoille ajankohtaisiin e-aineistoihin ja niiden yhteishankintaan. Seuraavaksi keskitytään luettelointitietojen yhteishankintaan, myöhemmin voi tulla muita yhteishankintojen muotoja. Vuonna 2014 liittymisestä ei tule kustannuksia. Mikäli OKM:n rahoitus loppuu, konsortion jäsenkunnan maksuosuus on alle 10 000 asukkaan kunnassa korkeintaan 150 euroa. Kuntaliitostilanteessa sopimus tulee koskemaan automaattisesti liittyviä kuntia. Satakirjastojen johtoryhmä suosittelee kirjastoille konsortioon liittymistä. Esityslistan liitteenä on yhteistyösopimus. Sivistyslautakunta päättää, että Luvian kunnankirjasto liittyy Suomen yleisten kirjastojen konsortioon ja tekee liitteen mukaisen sopimuksen Helsingin kaupunginkirjaston kanssa.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 62 EI JULKINEN ASIA
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 63 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivltk. 52 1.7.1995 voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunnalle on toimitettu, rehtorin päätökset :t 174, 175, 176, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 197, 198, 199, 200, 201, 202, 203, 204, päiväkodinjohtajan päätös 81, ja hallintojohtajan päätös 15. Sivistyslautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 64 TIEDOKSISAATTOASIAT Sivltk. 53 Kunnanhallitus 12.5.2014 110 - Lastenhoitaja Erja Haaparannan siirtäminen lastenhoitajan kokoaikaiseen toimeen Opetus- ja kulttuuriministeriö 17.3.2014 OKM/315/520/2013 - Perusopetuksen ryhmäkokojen pienentäminen Porin Kaupunginkirjasto - Satakunnan maakuntakirjasto: - Maakunnallinen yhteisjärjestelmäkokouksen muistio nro 4/2014. - Maakuntakirjastotoiminta 2013 - Muistio NFC-hanke: kokousmuistio 3.3.2014 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto - Maakuntakirjastotoiminta v. 2013 Luvian jäähallin tiedote Sivistyslautakunta päättää merkitä asiat tietoonsa saatetuksi.