Tampereen Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2013 Esitys syyskokoukselle 22.11.2012 Sisältö Yleistä 3 Tamperelaisten lippukuntien toiminta 4 Yhteistoiminta 7 Aluetyö 13 Hallinto, talous ja viestintä 15 Tamperelaiset Hämeen Partiopiirin ja Suomen Partiolaisten tapahtumissa 17 Toimintakalenteri 2013 18 Talousarvio 2013 19 Tampereen Partiolaiset ry Yliopistonkatu 60 A 33100 Tampere p. (03) 3123 4900 fax. (03) 3123 4955 partiotoimisto.tampere@partio.fi www.tp.partio.fi pankki: FI70 5732 2620 0157 43 Tampereen Partiolaiset ry, Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2013 Kuvat: Harri Halmejärvi, Marko Sipura, Jaana Rothovius, Meri Öhman, Pekka Uurto, Jyri Lehtinen, Alina Perälä, Pauliina Sillanpää Taitto: Pauliina Sillanpää Yleistä Tampereen Partiolaiset ry (TP) on aluejärjestö, joka toimii tamperelaisen partiotoiminnan edustajana, yhteistyöelimenä ja alueellisena koordinaattorina. Tampereen Partiolaisten jäseniä ovat 33 Tampereen alueella toimivaa lippukuntaa. Suurin osa partiotoiminnasta tapahtuu paikallisyhdistyksissä eli lippukunnissa. Lippukuntien viikoittaisessa toiminnassa on mukana noin 1900 alle 22-vuotiasta partiolaista sekä runsas joukko aikuisia. Partiotoiminta on levittäytynyt laajasti Tampereella ja lippukuntien kokoontumispaikat sijaitsevatkin niin, että partiotoimintaan voi osallistua joka puolella kaupunkia. Partiotoiminta Tampereen alueella on monipuolista, sillä aluaeella on esimerkiksi vesitoimintaan ja erätaitoihin erikoistuneita lippukuntia. Tampereella partiota voi harrastaa myös ruotsinkielisessä lippukunnassa. Tampereen Partiolaiset ry järjestää lippukuntien oman toiminnan tueksi koulutusta sekä yhteisiä tapahtumia kaikille ikäkausille. Tapahtumissa huomioidaan myös aikuiset partiolaiset. Toiminnassa käytetään partiomenetelmän eri osaalueita kuten tekemällä oppimista, toimintaa luonnossa ja vartiojärjestelmää. Tampereen Partiolaiset ry toimii yhteistyössä Tampereen kaupungin nuorisotoimen, Tampereella toimivien nuorisojärjestöjen, seurakuntien sekä kansalaisjuhlatoimikunnan kanssa. Partiotoimintaa esitellään mahdollisuuksien mukaan erilaisissa tapahtumissa. Vuonna 2013 Tampereen Partiolaiset haluaa tukea erityisesti tarpoja- ja samoajaikäisiä järjestämällä kaksi samoajien ryhmänohjaajakurssia. Lisäksi panostetaan syyslomaviikolle sijoittuvaan syysvaellukseen. Muut järjestettävät tapahtumat ovat perinteisiä ja aiempina vuosina hyväksi havaittuja, ja ne sijoittuvat tasaisesti ympäri vuoden. Tampereen Partiolaisten tapahtumat helpottavat lippukuntien arkea, kun kaikkea ei tarvitse järjestää lippukunnissa itse ja yksin. Tamperelaiset partiolaiset ja lippukunnat osallistuvat innokkaasti myös Hämeen Partiopiirin koulutuksiin, tapahtumiin ja ohjelmaan. 2 3
Tamperelaisten lippukuntien toiminta Valtaosa partiotoiminnasta on lippukuntien omaa itsenäistä toimintaa. Tampereella partiolaisten ikäkausitoimintaa järjestetään 29 lippukunnassa. Niissä toimii yhteensä noin 2600 partiolaista, joista alle 22-vuotiaita lapsia ja nuoria on 1850. Lasten ja nuorten kasvua on siis tukemassa noin 750 aikuista. Aikuiset voivat toimia erilaisissa isommissa tehtävissä esimerkiksi johtajina, ikäkausien luotseina, lippukunnanjohtajina, yhdistyksen sihteereinä tai rahastonhoitajina. Lippukunnat tarvitsevat aikuisia myös pienempiin pesteihin kämppäisänniksi, leirien kokeiksi, halonhakkaajiksi tai tuuraajiksi kokousiltoihin. Lippukuntien jäsenmäärä on säilynyt samalla tasolla viime vuosien ajan. Lippukuntien viikoittainen toiminta tapahtuu ikäkausittain jaetuissa pienryhmissä: 7 9-vuotiaat sudenpennut toimivat laumoissa. Viikoittaisissa kokouksissa uusia taitoja opitaan leikkien, seikkailujen ja tarinoiden avulla. Sudenpentujen ohjelma koostuu jäljistä ja askeleista. Jälkiä eli aktiviteettikokonaisuuksia on yhteensä 35, ja jokaisessa jäljessä on tarjolla 8 12 askelta eli aktiviteettia. Sudenpentulauman johtajana toimii aikuinen akela. Tampereen Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2013, hyväksytty syyskokouksessa 22.11.2012 10 12-vuotiaat seikkailijat kuuluvat joukkueisiin, joissa he opettelevat partion perustaitoja ja retkeilevät paljon. Seikkailijoiden ohjelma koostuu neljästä pääilmansuunnasta, joista kuhunkin sisältyy aktiviteetteja, kaksi retkeä, kisaosallistuminen sekä taitomerkki. Seikkailijajoukkuetta johtaa aikuinen sampo. 12 15-vuotiaat toimivat tarpojavartioissa, joita johtaa muutaman vuoden vanhempi samoaja. Tarpojat liikkuvat ketterästi haastavissakin maastoissa, ja ohjelmassa korostuu yhdessä toimiminen ja kavereiden kanssa koetut elämykset. Tarpojaohjelma koostuu neljästä puolen vuoden mittaisesta tarposta. 15 17-vuotiaiden samoajavartioiden johtajana toimii omasta ikäkaudesta tuleva vertaisjohtaja. Partio-ohjelmassaan samoajat opettelevat ja harjoittelevat ryhmänohjaamista. Tarpoja- ja samoajavartioiden johtajina toimivien samoajien tukena on aikuinen luotsi. 18 22-vuotiaiden vaeltajaryhmät toteuttavat erilaisia projekteja Suomessa ja ulkomailla. Kukin vaeltaja tekee henkilökohtaisen suunnitelman, johon hän saa valita itselleen sopivimmat aktiviteettien suoritusvaihtoehdot. Vaeltajankin tukena on aikuinen luotsi. 4 5
Tamperelaisissa lippukunnissa toimii noin 220 Ikäkausiryhmää. Vuosittain lippukunnissa perustetaan vähintään kolmekymmentä uutta ryhmää. Useimmat tamperelaiset lippukunnat julkaisevat lippukuntalehteä. Lehti ilmestyy tavallisesti neljästi vuodessa, ja jäsenten lisäksi sitä jaetaan yleensä tärkeimmille sidosryhmille. Lehtien päätoimittajat ovat tyypillisesti vaeltajaikäisiä. Lippukunnat keräävät varoja toimintaansa pääasiassa yrityksille tai yksityishenkilöille tehtävinä talkoina. Lisäksi lähes kaikki lippukunnat osallistuvat Hämeen Partiopiirin varainhankintatempaukseen joulun aikaan. Partiolaiset voivat osallistua myös julkisyhteisöille tehtäviin talkoisiin. Ne mielletään palvelutempauksiksi, eikä niistä yleensä edellytetä maksua, tai hinta on nimellinen. Lippukuntien retki- ja leiritoiminta rahoitetaan pääasiassa osallistumismaksuilla. Viikoittaisten kokousten lisäksi tärkeimpiä lippukuntatoiminnan osa-alueita ovat erilaiset leirit ja vaellukset. Ensi vuonna tamperelaiset partiolaiset pääsevät kokemaan isomman kesäleirin tunnelman, kun Hämeen Partiopiiri järjestää Ilves13-piirileirin. Osa lippukunnista järjestää piirileirin lisäksi myös oman kesäleirin. Vanhempien partiolaisten kesäleirin tyypillinen kesto on 5 7 päivää, kun taas sudenpennut osallistuvat leireille 3 5 päiväksi. Lisäksi pienryhmät järjestävät omia retkiään ja vaelluksiaan aktiivisesti kaikissa lippukunnissa. Myös leiripaikkojen kunnostaminen on osa lippukuntien ensi kesän toimintaa. Syys- ja talvileirejä järjestetään kahdessa kolmasosassa lippukunnista, ja niiden tyypillinen kesto on 2 4 päivää. Tamperelaiset ovat innokkaita järjestämään omia partiotaitokilpailuja. Noin puolet lippukunnista osallistuu lisäksi muiden järjestämiin partiotaitokilpailuihin. Yhteistoiminta Tampereen Partiolaiset järjestää ja koordinoi kaikille jäsenille avointa yhteistoimintaa. Toiminnan pääpaino on kilpailuissa, koulutuksessa ja isommissa tapahtumissa, joiden järjestämiseen yksittäisten lippukuntien resurssit ja kokemus eivät välttämättä riitä. Tavoitteena onkin tarjota mahdollisimman monipuolista partiotoimintaa kaikille tamperelaisille lippukunnille ja partiolaisille oman lippukunnan resursseista riippumatta. Lisäksi yhteistoiminta kasvattaa alueellista yhteistyötä, lisää lippukuntien välisiä kontakteja sekä tuo myönteistä näkyvyyttä partiolle. Yhteistoimintaan luetaan kilpailut, ohjelma, koulutus ja vesitoiminta sekä alueelliset leirit ja vaellukset. Kilpailut Kilpailutoiminnalla on Tampereen alueella jo pitkät perinteet. Nykyisin Tampereen Partiolaiset järjestää kilpailuja sudenpentuja lukuun ottamatta kaikille ikäkausille. Kilpailut ovat luonteeltaan leikkimielisiä ja niiden osallistumiskynnys on haluttu pitää mahdollisimman matalana. Tiukan kilpailemisen sijasta tavoitteena on tarjota myönteisiä kisakokemuksia sekä mukava ja kehittävä päivä oman joukkueen tai vartion kanssa. Hankipallo Kaikille yli 12-vuotiaille eli tarpojaikäisille ja sitä vanhemmille partiolaisille järjestetään talvella hankipalloturnaus. Turnauksessa jalkapalloa pelataan rennoissa ja mukavissa tunnelmissa umpihangessa. Turnauksessa lippukunnat muodostavat yhden tai useamman joukkueen kisaamaan toisia tamperelaisia lippukuntia vastaan. Tapahtumassa palloa ei potkita tosissaan, vaan tarkoituksena on saada eri lippukuntien jäsenet tutustumaan toisiinsa ja viettämään hauska ja rento päivä yhdessä. 6 7
Yrjönviesti Perinteinen partiotaitokilpailu Yrjönviesti järjestetään jo 55. kerran. Keväällä käytävä yhden illan mittainen kilpailu on loistava mahdollisuus päästä testaamaan vuoden aikana opittuja partiotaitoja, kuten suunnistusta, kädentaitoja ja nokkeluutta. Kilpailu on suunnattu tarpojille, samoajille, vaeltajille ja aikuisille. Osallistujat jaetaan iän mukaan Nalle- ja Karhu-sarjaan. Nalle-sarjassa kilpailevat vartiot/joukkueet, joissa on neljä henkilöä ja joiden yhteisikä on alle kuusikymmentä vuotta. Yhteisiältään tätä vanhemmat neljän hengen vartiot kilpailevat Karhu-sarjassa. Kilpailun järjestää aina yksi tamperelaisten lippukuntien muodostama alue vuorollaan. Vuonna 2013 järjestelyvastuussa ovat Itäpiirin lippukunnat. Harhahetki Harhahetki poikkeaa muista kisoista siinä mielessä, että kilpailu käydään metsän sijasta keskellä kaupunkia. Kisassa seikkailijat ja tarpojat pääsevät tutustumaan kotikaupunkiinsa hieman eri näkökulmasta. Samalla partio näkyy hyvin katukuvassa, kun kisailijat kiertävät rastilta toiselle huivit kaulassa. Harhahetki sopii mainiosti vaikka vasta syksyllä aloittaneelle ryhmälle, mutta tarjoaa haasteita myös pidempään toiminnassa mukana olleille. Harhahetki on luonteeltaan joka vuosi hieman erilainen: siinä voidaan edetä kävellen tai pyörillä ja rasteille voidaan löytää valokuvien avulla tai käytettävissä voi olla vaikka kaupungin vanha kartta. Järjestelyistä vastaa vuorollaan yksi tamperelaisten lippukuntien muodostama alue. Vuonna 2013 järjestelyvastuu on Itäpiirin lippukunnilla. Pottukisa Pottukisassa on tarkoitettu vähän vanhemmille partiolaisille, sillä siinä samoajat, vaeltajat ja aikuiset pääsevät kurvailemaan rastilta toiselle autoilla. Kilpailureitti kiertää ympäri Tampereen seutua ja välillä autot pysäytetään rastitehtävien suorittamista varten. Parhaiten kilpailussa pärjää siis hyvillä reittivalinnoilla, nokkeluudella ja kekseliäisyydellä. Kisan järjestelyvastuuta ei ole jaettu alueille, vaan kisan voittajavartion lippukunta järjestää aina seuraavan vuoden Pottukisan. Koulutus Koulutustoiminnan tavoitteena on tukea lippukuntia järjestämällä sellaisia koulutuksia, joita piiri ei tarjoa ja lippukunnan yksinään on hankala järjestää. Tampereen Partiolaiset järjestää koulutusta seikkailija-, tarpoja- ja samoajaikäkausille sekä lippukunnan taloudesta huolehtiville. Seikkailijat ja tarpojat pääsevät opettelemaan ja testaamaan käytännössä suunnistustaitoja, kun taas samoajille tarjotaan partio-ohjelman mukaista ryhmänohjaajakoulutusta. Lippukunnantaloudesta huolehtivat saavat opastusta muun muassa toiminta-avustusten tekemiseen. Koulutustoimintaa tehdään yhteistyössä lippukuntaryhmittymien ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Talousilta Talousilta on tarkoitettu lippukuntien taloudesta huolehtivien johtajien tueksi, mutta iltaan voivat osallistua kaikki muutkin, joita aihealue kiinnostaa. Talousillassa keskustellaan lippukuntien taloudellisesta tilasta ja annetaan vinkkejä lippukuntien talouden parantamiseen ja seurantaan. Tilaisuudessa keskustellaan myös Tampereen kaupungilta haettavan tuen jakoperusteista sekä tällä hetkellä käytössä olevasta tilinpäätösohjeesta. Ryhmänohjaajakoulutus Ryhmänohjaajakoulutus on osa samoajaikäkauden partio-ohjelmaa ja se on tarkoitettu samoajille, jotka aloittelevat tarpoja- tai samoajavartion johtajana. Vuonna 2013 Tampereen Partiolaiset järjestää kaksi ryhmänohjaajakurssia, joista toinen pidetään pääsiäisenä ja toinen syksyllä toimintakauden alkaessa. Pääsiäisen kurssi kestää neljä päivää, ja syksyn kurssi koostuu viikonlopusta ja kahdesta iltatapaamisesta. Kurssin aikana perehdytään samoajaikäkauden aktiviteettien kautta tarpojaohjelman sisältöön, ohjelman toteuttamiseen ja suunnitteluun, ryhmän johtamisen perusasioihin sekä yleisimpiin ongelmatilanteisiin. Koulutuksen käytyään samoaja osaa toimia tarpoja- tai samoajavartion johtajana, hyödyntää partiomenetelmää, suunnitella ajankäyttöään ja arvioida toimintaansa johtajana. Lisäksi kurssi tarjoaa tilaisuuden tutustua uusiin ihmisiin ja viettää aikaa muiden samoajaikäisten kanssa.! 8 9
Suunnistusilta Suunnistustaitojen opettelu on oleellinen osa seikkailijoiden ja tarpojien partio-ohjelmaa. Opettelun helpottamiseksi Tampereen Partiolaiset järjestää syksyisin yhdessä Tampereen Pyrinnön kanssa suunnistusillan Kaupin maastossa. Suunnistusillan aluksi kerrataan ja opetellaan lyhyesti suunnistuksen perusasioita ammattilaisen johdolla, minkä jälkeen osallistujat pääsevät metsään etsimään rasteja. Mikäli omat suunnistustaidot epäilyttävät vielä opettelun jälkeen, metsään on mahdollista lähteä myös yhdessä opastavan Pyrinnön suunnistajan kanssa. Illan päätteeksi osallistujat pääsevät vaihtamaan kokemuksiaan mehumukillisen ääreen. Ohjelma Tampereen Partiolaisten ohjelmatoiminta tarjoaa jäsenistölleen muista tapahtumista poikkeavaa toimintaa. Ohjelmatoiminta helpottaa johtajapesteissä toimivien työtaakkaa ja osa tapahtumista tarjoaa kaivattua johtajahuoltoakin. Monipuoliset tapahtumat lisäävät lippukuntien välisiä kontakteja ja tarjoavat hyvän mahdollisuuden partiotoiminnan näkyvyyden parantamiseen. Muisteluluistelu Muistelemispäivää vietetään ympäri maailmaa 22. helmikuuta partioliikkeen perustajan Robert Baden-Powellin ja hänen puolisonsa Olave Baden-Powellin yhteisen syntymäpäivän kunniaksi. Muistelemispäivän tarkoituksena on muistuttaa partiolaisia siitä, että he kuuluvat suureen kansainväliseen liikkeeseen. Vuonna 2013 TP järjestää muistelupäivän aattona ensisijaisesti sudenpennuille suunnatun mutta myös kaikille muille avoimen Muisteluluistelu-tapahtuman, jossa luvassa on erilaisia yhteisleikkejä ja kilpailuja. Pyynikin kentällä järjestettävään tapahtumaan ovat partiolaisten lisäksi tervetulleita myös heidän ystävänsä, sukulaisensa ja vanhempansa. Luistelun lomassa osallistujille on tarjolla lämmintä kaakaota ja pullaa. Syysvaellus Koulujen syysloman aikana tarpojille, samoajille ja vaeltajille tarjotaan mahdollisuus lähteä oman vartion voimin syysvaellukselle. Tarkoituksena on madaltaa vaellukselle lähtemisen kynnystä ja helpottaa sen toteuttamista. Syysvaellus suuntautuu aivan lähipiirissä olevien retkeilyalueiden ulkopuolelle ja se onkin hyvä mahdollisuus lähteä tutustumaan entuudestaan tuntemattomiin vaellusmaastoihin. TP järjestää syysvaellukselle yhteisen kuljetuksen, pohjatiedot varmistavan koulutuspäivän hyvissä ajoin ennen vaellusta sekä yhteisen illan vaelluksen aikana.! PJ-gaala Kerrankin partiossa on mahdollisuus pukeutua parhaimpiinsa, kun TP järjestää partionjohtajille oman gaalaillan itsenäisyyspäivän aattona. PJ-gaala on mainio tapa kiittää oman lippukunnan johtajia ja gaalan voi halutessaan liittää myös osaksi vaeltajaohjelmaa. Gaalassa nautitaan yhdessä hieno juhlaillallinen ja osallistutaan tunnelmaan sopivaan ohjelmaan. Lisäksi illan aikana tarjoutuu mahdollisuus mukavaan yhdessäoloon ja keskusteluihin muiden partiojohtajien kanssa. Vesitoiminta Tampereen Partiolaisten vesitoiminnan tavoitteena on järjestää ja lisätä alueella tapahtuvaa vesipartiotoimintaa, tukea lippukuntien partiotoimintaa vesillä sekä levittää tietoa vesitoiminnasta Tampereen alueella. Vesillä tapahtuvan partiokasvatuksen tavoitteena on kasvattaa vastuuntuntoisia partiolaisia, jotka osaavat liikkua myös vesillä turvallisesti luontoa ja kanssakulkijoita kunnioittaen. 10 11
Kansalliset juhlatilaisuudet Kokoontumispurjehdus Kesäkuussa järjestettävä kokoontumispurjehdus kokoaa partioalukset ja vesipartiotoiminnasta kiinnostuneet partiolaiset yhteiseen illanviettoon Näsijärven rannalle. Paikalle voi halutessaan saapua jo perjantaina ja kotimatkalle lähdetään sunnuntaiaamuna. Isännöivän lippukunnan kutsumina tarpojaikäiset ja sitä vanhemmat partiolaiset pääsevät yhteisen iltanuotion lisäksi tutustumaan paikalle saapuneisiin veneisiin ja kokeilemaan retkisataman saunomisolosuhteita. Tapahtumaan voi osallistua myös ilman venettä, jolloin halukkaille järjestetään kuljetus sovitusta laiturista. Kummeli Kummeli on yhden päivän mittainen partiotaitopurjehdus, jossa mitataan vesillä ja maissa tarvittavia partiotaitoja. Kisassa rastilta toiselle liikutaan veneillä ja kisapaikkana toimii Näsijärvi rantoineen. Kummeliin voivat osallistua tarpojat ja sitä vanhemmat partiolaiset. Operation Blind Scout Syyskuussa iltojen jo pimentyessä samoajat ja sitä vanhemmat partiolaiset pääsevät testaamaan ja opettelemaan yönavigointitaitoja. Arki-illan yöpurjehdukselle lähdetään illalla klo 20 ja purjeveneet käydään kääntämässä Muroleessa. Takaisin palataan aamun sarastaessa. Vesitoimintailta Keväällä ja syksyllä järjestettävä vesitoimintailta on tarkoitettu kaikille vesitoiminnasta kiinnostuneille partiolasille. Tapahtumassa suunnitellaan tulevan purjehduskauden aikataulua, sovitaan tapahtumien järjestelyistä ja keskustellaan edellytyksistä kehittää partiotoimintaa Tampereen vesillä. Partiolaituri Tampereen Partiolaiset hankkii vuonna 2013 kaikille halukkaille lippukunnille laituripaikan Santalahden uudesta satamasta. Laituripaikkojen lisäksi Santalahden satamassa talvisäilytyksessä olevien veneiden talvisäilytyspaikatkin hoidetaan keskitetysti Tampereen Partiolaisten kautta. Tampereen kansalaisjuhlatoimikunta järjestää vuosittain useita tilaisuuksia, joihin myös Tampereen Partiolaiset osallistuu. Näitä ovat kunnianosoitustilaisuudet kaatuneiden muistopäivänä, puolustusvoimain lippujuhlapäivänä ja itsenäisyyspäivänä. Tilaisuuksiin ovat tervetulleita kaikki tamperelaiset kansalaisjärjestöt sekä yksityiset henkilöt. TP osallistuu kunnianosoitustilaisuuksien lippulinnoihin, joihin ovat tervetulleita myös lippukuntien liput. Lisäksi partiolaiset vastaavat erikseen sovituista palvelutehtävistä, esimerkiksi käsiohjelmien jaosta. Aluetyö Aluetyön tavoitteena on tukea tamperelaisten lippukuntien toimintaa sekä lisätä lippukuntien välistä yhteistyötä ja ajatustenvaihtoa. Tamperelaiset lippukunnat on jaettu sijaintinsa mukaan kolmeen alueeseen: Itä-, Länsi- ja Sisäpiiriin. Aluetyötä tehdään yhteistyössä Hämeen Partiopiirin kanssa. Tamperelaiset alueohjaajat kuuluvat piirin alueryhmään, jonka tehtävänä on suunnitella aluetyötä koko piirin alueella. Alueryhmässä käydään läpi alueiden kuulumisia, kerrotaan hyväksi koetuista toimintatavoista ja kehitetään uusia ideoita mm. aikuisten rekrytointiin ja johtajahuoltoon. Aluetapaamiset Alueohjaajat järjestävät keväällä ja syksyllä aluetapaamisen tamperelaisten lippukuntien johtajille. Aluetapaamisissa vaihdetaan lippukuntien kuulumisia, jotta lippukunnissa hyväksi havaitut toimintatavat voivat levitä muihinkin lippukuntiin ja ongelmakohtiin voidaan hakea ratkaisuja yhdessä. Lisäksi Hämeen Partiopiirin koulutus- ja ohjelmaryhmän jäsenet vierailevat vuorotellen aluetapaamisissa kertomassa piirin terveisiä. Tapaamisissa keskustellaan ajankohtaisista partiotapahtumista Hämeessä ja Tampereella. Aluetapaamisissa lippukunnilla on tilaisuus kertoa terveisiä ja toiveita Tampereen Partiolaisten johtokunnalle sekä Hämeen Partiopiirille vietäväksi. Vuonna 2013 aluetyössä jatketaan Kehittyvä lippukunta -työkalun käyttöä. Kehittyvä lippukunta -työkalun avulla lippukunta voi tunnistaa omat vahvuutensa sekä kehittämistarpeensa. Tunnistettuja vahvuuksia voidaan jatkossa käyttää esimerkiksi oman toiminnan 12 13
mainostamiseen ja jäsenten rekrytointiin. Lisäksi vuonna 2013 alueohjaajat järjestävät tamperelaisille lippukunnanjohtajille tapaamisen, jossa vastuunkantajille tarjotaan leppoisaa johtajahuollollista yhdessäoloa, mahdollisuus tutustua muihin lippukunnanjohtajiin ja saada heiltä tukea pestiin sekä vaihtaa ideoita. Sepeli Partio-ohjelmassa 10 12-vuotiaiden eli seikkailijoiden partiovuoden kevät päättyy seikkailijapeliin eli Sepeliin. Sepeli on juonellinen maastopeli, jossa kaikki päivän aikana kierretyt rastit liittyvät tavalla tai toisella valittuun taustatarinaan. Pelissä ei ole tarkoitus kilpailla muiden kanssa eikä siinä mitata opittuja taitoja. Tarkoituksena on viettää mukava päivä oman seikkailijajoukkueen kanssa vuoden aikana opittuja taitoja kokeillen ja uutta oppien. TP ohjaa lippukuntia pitämään yhteisiä Sepeleitä kolmen aluekokonaisuuden sisällä. Yhteiset Sepelit lisäävät alueellista yhteistyötä sekä vähentävät seikkailijajohtajien kuormitusta. Lippukunnat voivat halutessaan järjestää myös oman Sepelinsä. Yhteistyö seurakunnan kanssa Vuonna 2013 ei järjestetä seurakunnan partiotyön kanssa yhtä yhteistä partiomessua, vaan messut järjestetään alueittain. Samalla seikkailija- ja tarpojaikäiset pääsevät suorittamaan oman ikäkautensa partio-ohjelmaan kuuluvia seurakunnan ja kirkon toimintaan liittyviä aktiviteetteja. Harjun seurakunnan ja lippukuntien partiomessu järjestetään 30.1. Muiden alueiden partiomessujen ajankohdat sovitaan myöhemmin. Hallinto, talous ja viestintä Hallinto Tampereen Partiolaiset ry:n toiminnan suunnittelusta ja koordinoinnista vastaa johtokunta. Johtokunnan sisällä vastuut on jaettu jäsenten kesken toimialoittain. Puheenjohtaja valvoo TP:n etua ja huolehtii suhteista sidosryhmiin. Talousvastaava vastaa Tampereen kaupungin myöntämän tuen jakamisesta lippukunnille, valmistelee tapahtumien budjetit, valvoo rahankäyttöä sekä toimii lippukuntien yhteisostojen ja -tilausten järjestelijänä. Juhla- ja merkkivastaava vastaa nimensä mukaisesti juhlatilaisuuksista ja TP:n ulkoisista tunnuksista. Aluevastaava huolehtii aluetyöstä yhdessä alueohjaajien ja Hämeen Partiopiirin alueryhmän kanssa. Viestintävastaavan vastuulla on sisäinen ja ulkoinen viestintä, nettisivut sekä yleisesti TP:n näkyvyydestä huolehtiminen. Kehittämisvastaava koordinoi lippukuntien yhteistoimintaa ja kehittää yhteistoiminnan muotoja. Koulutusvastaava vastaa TP:n kursseista, ohjelmavastaava ohjelmatapahtumista ja kilpailuvastaava kisoista. Yhdistyksellä on vuoden aikana kaksi sääntömääräistä vuosikokousta, jotka järjestetään maaliskuussa ja marraskuussa. Johtokunta kokoontuu vuoden aikana noin kahdeksan kertaa. Toimikunnat ja projektiryhmät kokoontuvat aina tarpeen mukaan. Tampereen Partiolaisten toimisto on Hämeen Partiopiirin Tampereen Partiotoimiston yhteydessä. Toimistolla huolehditaan toiminnan käytännön järjestelyistä ja pidetään yhteyttä lippukuntiin sekä sidosryhmiin. Lisäksi Partiotoimisto välittää lippukunnille ohjelmamateriaalia mahdollisuuksien mukaan (esimerkiksi ryhmänohjaajakoulutuksen ohjeet ja turvallisuusohjeet). TP toimii tiiviissä yhteistyössä piirin kanssa etenkin aluetyön saralla. Talous Tampereen Partiolaisten talouden perustana on Tampereen kaupungin myöntämä nuorisojärjestöjen toimintaavustus. Yhdistyksen merkittävimmät menot ovat järjestötyöntekijöiden työajan korvaus sekä lippukuntien toimintaa tukevien tapahtumien järjestäminen. Osa anotusta toiminta-avustuksesta jaetaan suoraan lippukunnille. Yksittäisen lippukunnan saamassa osuudessa huomioidaan avustuksen tarve, jäsenmäärä sekä oman varainhankinnan määrä. Toiminta-avustusten jakoperusteissa jäsenlippukuntia kannustetaan omatoimiseen varainhankintaan, esimerkiksi 14 15
Tamperelaiset Hämeen Partiopiirin ja Suomen Partiolaisten tapahtumissa Tamperelaiset partiolaiset osallistuvat aktiivisesti myös Hämeen Partiopiirin ja keskusjärjestön järjestämiin koulutuksiin, tapahtumiin ja kisoihin. tun jakson päätöstapahtuman, majakan, marraskuussa. Tarpojaluotseille järjestetään ikäkausivastaavan koulutusta ja he voivat osallistua kevään Luotsipäivään. osallistumaan Hämeen Partiopiirin ja Suomen Partiolaisten varainhankintatempauksiin. Taloudellisen tilanteen turvaamisen tavoitteena on mahdollistaa laadukas toiminta lippukunnissa. Viestintä Viestinnän tärkein tehtävä on tiedottaa Tampereen Partiolaisten toiminnasta jäsenille. Viestintä on pääasiassa sisäistä viestintää, mutta Tampereen Partiolaisten toiminnasta kerrotaan mahdollisuuksien mukaan myös ulkoisissa tiedotusvälineissä. Viestinnän tavoitteena on tiedottaa tapahtumista jäsenille oikeaan aikaan ja houkuttelevasti, jotta tapahtumiin saadaan mukaan mahdollisimman paljon osallistujia eri lippukunnista. Tapahtumista vastuussa olevat johtokunnan jäsenet vastaavat myös tapahtumien tiedotuksesta eri kanavia monipuolisesti hyödyntäen, sillä toimiva tiedotus on oleellinen edellytys tapahtumien onnistumiselle. Sisäisen viestinnän osalta pääviestintäkanavina ovat TP:n omat noin neljä kertaa vuodessa postitse lähetettävät lippukuntapostit, www-sivut ja sähköpostilistat. Tarvittaessa ajankohtaisista asioista tiedotetaan sähköpostilla lähinnä lippukunnanjohtajille. TP kertoo toiminnastaan myös Hämeen Partiopiirin jäsenlehdessä Täplässä ja TP:n tapahtumista ilmoitetaan Hämeen Partiopiirin sähköisessä tiedotteessa etäplässä. Tampereen Partiolaiset viestii toiminnastaan myös järjestön ulkopuolisille. Partiotoimintaa markkinoidaan syksyllä eri medioissa julkaistavilla mainoksilla, joiden tavoitteena on lisätä partion näkyvyyttä sekä houkutella mahdollisimman paljon uusia jäseniä mukaan toimintaan. Partiotoimintaa esitellään mahdollisuuksien mukaan myös Tampereen kaupungin tapahtumissa. Sudenpennuille Hämeen Partiopiiri järjestää sudenpentujen kevätkisat ja lokakuussa sudenpentu-tapahtuman. Sudenpentujohtajina toimivat akelat voivat kouluttautua akelakursseilla sekä saada vinkkejä toiminnan toteuttamiseen akelavihjareilta. Seikkailijat pääsevät testaamaan taitojaan piirin seikkailijakisoissa. Seikkailijajoukkueen johtajat eli sammot saavat opastusta ja tukea pestiinsä sampokurssilta. Kurssin lisäksi sammoille on tarjolla toimintavinkkejä sampovihjareilla. Tarpoja-ikäiset pääsevät oppimaan uutta piirin järjestämillä Tarpojien taitopäivillä. Lisäksi tarpojilla on mahdollisuus kilpailla piirin ja Suomen Partiolaisten oranssin ja vihreän sarjan partiotaitokilpailuissa. Tarpojat voivat osallistua myös ensiapu I -kurssille, erätaitojen peruskurssille eli sinikettukurssille ja yösuunnistustapahtumaan. Lippukuntien tueksi piiri järjestää tarpojille suunna- Samoajat pääsevät tutustumaan muihin piirin samoajaikäisiin Hämeen Partiopiirin samoajatapahtumassa. Tukea ryhmänohjaajana toimimiseen on tarjolla tarpojajohtajien vihjepäivänä toukokuussa. Kilpailu- ja suunnistustaitojaan samoajat pääsevät testaamaan yösuunnistustapahtumassa, Leon Lenkki ja Hilkan Kilpa -kisassa sekä piirin ja Suomen Partiolaisten partiotaitokilpailujen sinisessä ja punaisessa sarjassa. Samoajille tarjoutuu mahdollisuus kartuttaa taitojaan rastipäällikkökurssilla, erätaitojen jatkokurssilla eli tulikettukurssilla sekä ensiapu I -kursseilla. Lisäksi vesillä liikkumisen taitoja voi oppia veneenohjaajakurssilla. Samoajaluotseille piiri järjestää ikäkausivastaavan koulutusta sekä kevään Luotsipäivät. Vaeltajille piiri järjestää tammikuussa vaeltajaviikonlopun. Kilpailujen puolella vaeltajaikäisillä on mahdollisuus osallistua Leon Lenkkiin ja Hilkan Kilpaan, ruskean ja harmaan sarjan kilpailuihin sekä partiotaitojen SM-kisoihin. Vaelta- 16 17
Tampereen Partiolaiset ry Talousarvio 2013, hyväksytty syyskokouksessa 22.11.2012 jat voivat kehittää johtamistaitojaan Partiojohtajan peruskurssilla, joita järjestetään ensi vuonna viisi. Partiotaitojaan vaeltavat pääsevät kartuttamaan erätaitojen talvikurssilla eli hopeakettukurssilla, kisojen järjestelytoimikuntakurssilla ja ensiapu I ja II -kursseilla. Vaeltajien ohjelmaan voivat kuulua myös yösuunnistustapahtuma, viestintäkurssi sekä partiotaitokilpailujen valvojakurssi. Vesillä liikkumisesta kiinnostuneet vaeltajaikäiset voivat osallistua myös kipparikurssille sekä pelastautumiskurssille. Vaeltajien luotseille järjestetään ikäkausijohtajan koulutusta sekä Luotsipäivät keväällä. Aikuiset partiolaiset voivat osallistua Hämeen Partiopiirin järjestämille, ikäkausiin liittyville kursseille. Niiden lisäksi aikuisille on tarjolla partionjohtajan jatkokoulutus, johtajana lippukunnassa -koulutus, koulutusvastaavan koulutus, lippukuntatoimijakurssi, ikäkausivastaavan koulutus, partiokouluttajakurssi, aikuisten erätaitokurssi, retkiruokakurssi sekä viestintäkurssi. Kaikille tarkoitettuja tapahtumia ovat huhtikuinen partioparaati ja Suunnistusskaba Tampereen iltarastien yhteydessä. Kesän ehdoton kokokohta tulee olemaan koko piirin yhteinen piirileiri Ilves 13. Tapahtumakalenteri 2013 Tammikuu 30.1. Talouskoulutus Helmikuu 10.2. Hankipalloturnaus 21.2. Muisteluluistelu Maaliskuu 20.3. Kevätkokous 20.3. Aluetapaamiset 28.3. 1.4. Pääsiäisen ryhmänohjaajakoulutus Huhtikuu 9.4. Vesitoimintailta 18.4. Yrjönviesti Kesäkuu 8.-9.6. Kokoontumispurjehdus Elokuu 12.8., 14.8. ja 16. 18.8. Ryhmänohjaajakoulutus Syyskuu 9.9. Aluetapaamiset 19.9. Suunnistusilta 21.9. Partiotaitopurjehdus Kummeli syyskuun lopussa Operation Blind Scout Lokakuu 6.10. Harhahetki 17. 20.10. Syysvaellus 31.10. Vesitoimintailta Marraskuu 6.11. Pottukisa 26.11. Syyskokous Joulukuu 5.12. PJ-gaala (eur) TA 2013 TA 2012 MUUTOS (eur) TA 2012 TA 2011 MUUTOS VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT Matka- ja majoituskulut Osanottomaksut 7330 13535-6205 Avustukset 0 0 0 Matkat / tilaisuudet -1898-2780 882 Kuljetusmaksut 0 0 0 Matkat / kokoukset -1295-2040 745 Muut tuotot 0 100-100 Yhteiskuljetukset -3100-3600 500 7330 13635-6305 Majoitus&ruoka / tilasuudet -6911-11871 4960 Majoitus&ruoka / kokoukset -730-480 -250 KULUT Osanottomaksut 0 0 0 Muut kulut -13934-20771 6837 Toimitilavuokrat -8712-8712 0 Ostetut työpalvelut -41412-39743 -1669 Materiaalikulut Matka- ja majoituskulut -13934-20771 6837 Painatuskulut -1200-1000 -200 Materiaalikulut -5714-4794 -920 Kopiot -379-504 125 Muut toimintakulut -9573-11818 2245 Tarvikekulut -3905-2975 -930-79345 -85838 6493 Palkinnot -230-315 85-5714 -4794-920 KULUT YHTEENSÄ -79345-85838 6493 VARSINAISEN TOIMINNAN Muut toimintakulut KULUJÄÄMÄ -72015-72203 188 Toimistokulut -2852-2816 -36 Postikulut -340-564 224 Puhelinkulut 0 0 0 Ilmoitukset ja markkinointi -4000-4000 0 VARAINHANKINTA Tilausmaksut 0 0 0 TUOTOT Muut kulut -2381-4438 2057 Keräystuotot 0 0 0-9573 -11818 2245 Lahjoitus- ja avustustuotot 0 0 0 Ilmoitustuotot 0 0 0 Yleisavustukset Muut tuotot 0 0 0 Tampereen kaupunki 75000 75000 0 0 0 0 Toiminta-avustus lippukunnille -15000-15000 0 Hämeen Partiosäätiö rs 12015 12203-188 KULUT 72015 72203-188 Muut kulut 0 0 0 KULUJÄÄMÄ -72015-72203 188 YLEISAVUSTUKSET 87015 87203-188 Toiminta-avustus lippukunnille -15000-15000 0 TILIKAUDEN TULOS 0 0 0 18