Kirkkoneuvosto 23.8.2011 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011 25.8.2011 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 23.8.2011 klo 17.00 18.50 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Vesa Pekka Koivuranta Raili Kerola Liisa Ansala Miikka Keränen Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Hannu Erola Pirjo Pyhäjärvi Antti Jääskeläinen Pirkko Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen (Paananen) kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Antti Paananen jäsen Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja 1 asia 110 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 455. Alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 111 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Antti Paananen ja Raili Kerola. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hannu Erola ja Raili Kerola.
Kirkkoneuvosto 23.8.2011 2 3 asia 112 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään oikaisuvaatimus maksuvapautusasiassa (salassa pidettävä asia) ja Simo Rahtun asia. 4 asia 113 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 11.5.2011 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. (KL 10:6). Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 5 asia 114 Lausunnon antaminen / Hannu Ullnerin sivutoimiluvan jatkaminen Johtava sairaalapastori Hannu Ullner anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta jatkoa sivutoimiluvalleen 1.9.2011 lukien tehdäkseen sairaalapapin viranhoidon ohessa sivutyönä psykoterapiaa kuusi tuntia viikossa. (LIITE 1). Tuomiokapituli on 5.8.2010 myöntänyt johtava sairaalapastori Hannu Ullnerille sivutoimiluvan ajalle 1.9.2010 31.8.2011 yksilöpsykoterapeutin työn tekemiseen kuusi tuntia viikossa. Sivutoimi ei saa haitata Rovaniemen seurakunnan johtavan sairaalapastorin viran hoitamista. KJ 6:5 :n mukaan Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Sivutoimella tarkoitetaan 1 3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Tuomiokapituli myöntää sivutoimiluvan papin, lehtorin tai kanttorinviran haltijalle. Hakemukseen on liitettävä kirkkoneuvoston lausunto. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto puoltaa johtava sairaalapastori Hannu Ullnerin sivutoimilupa anomusta. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kirkkoneuvosto 23.8.2011 3 6 asia 115 Rovaniemen seurakunnan edustajat Vezpremin lastenkodin avajaisissa Kirkkoneuvosto on 14.6.2011 101 päättänyt avustaa Vezpremin lastenkotia 3.000 eurolla. Ystävyysseurakuntatoimikunta esittää, että kirkkoneuvosto nimeää kaksi seurakunnan edustajaa lastenkodin avajaisiin. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunnan edustajiksi Vezpremin lastenkodin avajaisiin 17.9.2011 nimetään Annikki Nelin ja Leena Jääskeläinen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 7 asia 116 Korkalovaaran kappelin rakennustoimikunnan perustaminen Kirkkoneuvosto palautti asian uudelleen valmisteltavaksi kokouksessaan 14.6.2011 102. Korkalovaaran kappelissa on todettu suhteellisen mittavia kosteusvaurioita. Rakennuksen haastavat tutkimus, suunnittelu ja rakennustyöt puoltavat rakennustoimikunnan perustamista. Tutkimus ja suunnittelutyöt on aloitettu ja valmistuvat syksyn 2011 aikana ja varsinaiset rakennustyöt on tavoitteena aloittaa loppuvuodesta 2011 ja vastaanottaa 2012. Rakennustoimikunta kokoontuisi virka aikoina, joko tarvittaessa rakennuskohteessa tai seurakuntakeskuksen tiloissa. Rakennustoimikunta valmistelee rakennushankkeeseen liittyvät asiat talousarvion ja suunnitelmien puitteissa. Hankkeen sujuvan etenemisen kannalta vaadittavat tavanomaiset suunnittelua ohjaavat valmistelut viedään kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kaikki kustannus ja hankepäätökset tekee joko hauta ja kiinteistötoimen johtokunta tai kirkkoneuvosto kirkkovaltuuston valtuutuksella. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto nimeää rakennustoimikunnan jäseniksi Hannu Ovaskaisen, Simo Rahdun ja Sulo Kemppen hauta ja kiinteistötoimen johtokunnasta. Viranhaltijoiksi nimetään Vesa Pekka Koivuranta, Antti Jääskeläinen, Sari Kuirinlahti ja Heikki Rötkönen. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää kaksi jäsentä. Rakennustoimikunnan puheenjohtajana toimii hauta ja kiinteistötoimen johtokunnan puheenjohtaja Hannu Ovaskainen ja sihteerinä Heikki Rötkönen. Rakennustoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto nimesi rakennustoimikunnan jäsenet seuraavasti: Hannu Ovaskainen (puheenjohtaja) Simo Rahtu Sulo Kemppe Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Vesa Pekka Koivuranta Antti Jääskeläinen Sari Kuirinlahti Heikki Rötkönen (sihteeri) Rakennustoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Kirkkoneuvosto 23.8.2011 4 8 asia 117 Haaralantie 8:n myyntitoimeksianto Kirkkoneuvosto 29.3.2011 50 Rovaniemen seurakunta omistaa omakotitalon Pöykkölässä osoitteessa Haaralantie 8 (Kiinteistötunnus 69811138). Talo sijaitsee omalla 806,8 m2:n tontilla. Talon rakennusala on 130 m2 ja huoneistopinta ala on 103 m2. Talo on rakennettu vuonna 1980. Rakennus on puurunkoinen ja julkisivu on muurattu kahitiilestä. Rakennuksessa on tehty Kiratek Oy:n suorittama kuntotarkastus asuntokauppaa varten 17.12.2009. Kuntotarkastuksen johdosta seurakunnan rakennustoimisto on osaksi teettänyt ja osaksi tehnyt omana työnä akuutit kuntotarkastuksessa ilmenneet korjaustarpeet kuten vesikaton uusimisen. Kiratek Oy on laatinut 16.12.2010 kuntotarkastuksen jälkitarkastusraportin. Seurakunta on ostanut kiinteistön vuonna 1986. Rakennus on ollut päiväkerho ja kerhotoiminnan käytössä koko olemassaolon ajan. Rovaniemen kaupungin lopetettua koulun Pöykkölästä on seurakunnan päiväkerhot siirretty lähemmäs Ounasrinteen koulua Kiehiskujalle Kiinteistö Oy Kelta Kankaalta vuokrattuihin tiloihin. Haaralantie 8:ssa sijaitseva talo on tullut seurakunnalle tarpeettomaksi ja se voidaan myydä. Kyseessä on kiinteän omaisuuden luovutus, josta päättää kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Rovaniemeläisiltä kiinteistönvälittäjiltä on pyydetty tarjoukset talon myymisestä. Saatuja tarjouksia esitellään kokouksessa. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistönvälittäjän, jolle Haaralantie 8:ssa oleva omakotitalo annetaan myyntiin. Kirkkoneuvosto valitsi kiinteistönvälittäjäksi tarjouskilpailun voittaneen Habita Oy:n ja valtuutti hallintojohtaja Antti Jääskeläisen sopimaan myyntitoimeksiannon yksityiskohdista. Kirkkoneuvosto 23.8.2011 117 Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto kuulee tilannekatsauksen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto kuuli tilannekatsauksen ja valtuutti hallintojohtaja Antti Jääskeläisen neuvottelemaan jatkotoimenpiteistä kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 23.8.2011 5 9 asia 118 Talouskatsaus tammi kesäkuulta 2011 Rovaniemen seurakunnan talous on sujunut alkuvuoden osalta suunnitelmien mukaisesti. Toimintakulut ovat olleet 5,386 miljoonaa euroa (5,170 miljoonaa vuonna 2010). Talousarvioon varatuista menoista on näin ollen kulutettu 52,1 % (50,2 % vuonna 2010). Verotulot ovat kasvaneet alkuvuoden aikana kaikkiaan 6,3 %:lla 5,174 miljoonasta eurosta 5,502 miljoonaan euroon. Verotulojen kasvu näkyy ennen kaikkea yhteisöverotulojen kasvuna, joka on peräti 17,8 % (483 000 eurosta 569 000 euroon) Kirkollisverotulotkin ovat kasvaneet reippaasti 5,2 %:lla 4,691 miljoonasta eurosta 4,933 miljoonaan euroon. Tammi kesäkuun ajalta tilikauden ylijäämä on 423 264 euroa (34 727 euroa vuonna 2010). Vuoden 2011 talousarviossa on varauduttu 376 366 euron alijäämään. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto kuulee talouskatsauksen tammi kesäkuulta 2011. Kirkkoneuvosto kuuli talouskatsauksen.
Kirkkoneuvosto 23.8.2011 6 10 asia 119 Talousarvion laadintaohjeet Oheisena (LIITE 2) laadittu ehdotus kirkkoneuvoston ohjeeksi työaloille ja johtaville viranhaltijoille. Suomen taloustilanne on alkuvuoden 2011 aikana ollut suotuisa. Suomen talous on alkuvuoden aikana kasvanut voimakkaasti lähinnä vientinäkymien edelleen parantuessa. Valitettavasti tämä kasvu uhkaa nyt voimakkaasti supistua johtuen euroalueen ja Yhdysvaltojen taloustilanteesta. Maailmantalouden pelätään ajautuvan uuteen taantumaan. Seurakunnan talousarvion raameja laskettaessa on lähdetty siitä ajatuksesta, että vuosien 2012 2013 aikana talous saatetaan tasapainoon. Tasapainoon saattaminen edellyttää, että seurakuntaan ei perusteta uusia menoautomaatteja. Lisäksi tasapainoon pääseminen edellyttää, että seurakunnan omaisuutta joudutaan realisoimaan. Raamilaskelmassa on lähdetty olettamuksesta, että vuoden 2012 kokonaisverokertymä on 2 % suurempi kuin vuoden 2011 todennäköinen kertymä. Vuoden 2012 talousarvion menoraameissa on varauduttu 1,5 %:n suuruisiin palkankorotuksiin vuoden 2012 aikana. Kiinteistömenoissa on huomioitu kasvaneet kustannukset. Muissa menoissa ei ole korotusta eikä vähennystä. Kirkon nykyinen virka ja työehtosopimus on voimassa 31.1.2013 saakka, mutta vuoden 2012 palkkaratkaisua ei ole vielä sovittu, joten tarkka palkkamenojen lisäys ei ole vielä tiedossa. Kuluvan vuoden talousarvio on 376.366 euroa alijäämäinen. Ohessa on kokonaisraamilaskelma vuodelle 2012 sekä ennustettu tulevaa kehitystä vuosille 2013 2014. TP2010 TA2011 E 2012 E 2013 E2014 Toimintatuotot 1 600 857 1 406 616 1 415 000 1 500 000 1 550 000 Toimintakulut 10 319 545 10 332 182 10 573 000 10 648 000 10 807 000 Toimintakate 8 718 688 8 925 566 9 158 000 9 148 000 9 257 000 Verotulot 9 520 914 9 580 000 10 182 000 10 420 000 10 625 000 Kirkollisvero 8 608 950 8 710 000 9 132 000 9 315 000 9 455 000 Yhteisövero 911 963 870 000 1 050 000 1 105 000 1 170 000 Verotuskustannukset 225 963 230 000 230 000 230 000 240 000 Kirkon keskusrahastomaksut 555 271 495 000 564 000 564 000 580 000 Korkotuotot 69 048 150 000 100 000 100 000 90 000 Muut rahoitustuotot 126 679 100 000 40 000 10 000 5 000 Korkokulut 3 912 1 000 0 0 0 Muut rahoituskulut 11 238 0 0 0 0 Vuosikate 201 568 178 434 370 000 588 000 643 000 Poistot 573 367 554 800 580 000 580 000 600 000 Satunnaiset tuotot 0 0 0 0 0 Satunnaiset kulut 0 0 0 0 0 Tilikauden tulos 371 799 376 366 210 000 8 000 43 000 Poistoeron vähennys 17 577 0 Tilikauden ylijäämä 354 222 376 366 210 000 8 000 43 000
Kirkkoneuvosto 23.8.2011 7 (10 asia 119 Talousarvion laadintaohjeet) Investointisuunnitelmaa ja sen rahoitusta on tarkoitus käsitellä kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto keskustelee työaloille ja johtaville viranhaltijoille annettavasta oheisesta ehdotuksesta ohjeeksi toiminta ja taloussuunnitelmien laatimiseksi vuosille 2012 2014. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoon kuulumattomalta peritään rippileirimaksua 15 /vrk ehdotetun 22 /vrk sijaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi pöytäkirjan liitteen mukaisen ohjeen toiminta ja taloussuunnitelmien laatimiseksi vuosille 2012 2014. 11 asia 120 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 11.5., julistustyön johtokunta 16.6., hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 8.6 ja 13.7., hautaustoimen päällikkö, viikot 23 31, kiinteistöpalvelupäällikkö 24 32, rakennuspäällikkö 27, lapsityön lehtori 8 32, hallintojohtaja 24 32, kirkkoherra 24 33. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen. 12 asia 121 Oikaisuvaatimus maksuvapautusasiassa Salassa pidettävä asia (JulkL 621/1999 24.1 :n 23 k) erillinen pöytäkirja 13 asia 122 Muut asiat Simo Rahtu kertoi kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalan vierailusta Rovaniemen seurakunnassa. 14 asia 123 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 20.9. klo 17.00.
Kirkkoneuvosto 23.8.2011 8 15 asia 124 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 31.8. 30.9.2011. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 24.8. 30.9.2011 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 16 asia 125 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin virsi 552 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50. Kokouksen puolesta Vesa Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Raili Kerola Hannu Erola