1/5 JYVÄSKYLÄN SEUDUN RYHMÄMATKAESITE 2013 2014 SOPIMUS ILMOITUSTILASTA Jyväskylän Seudun Matkailu toteuttaa jälleen keväällä 2013 ryhmämatkojen järjestäjille suunnatun esitteen. Esite toimii yhtenä päämarkkinointivälineistä mm. Jyväskylän seudun matkailumarkkinoinnissa. Ryhmämatkaesitettä postitetaan esitetilauksiin perustuen suoraan asiakkaille jaetaan kaikilla messuilla ja myyntikierroksilla, joille Jyväskylän Seudun Matkailu osallistuu. Lisäksi valmis esite postitetaan maaliskuussa 2013 n. 4 00 ryhmämatkojen järjestäjälle (järjestöt, yhdistykset, matkanjärjestäjät jne.). Esite on kooltaan A4 ja sen painosmäärä on 6 000 kpl. Esitteestä tuotetaan myös sähköinen selailtava malli. UUTTA: yväskylän seudun vapaa-ajan matkailun toiseksi pääkohderyhmäksi on valittu aktiiviset naiset ja naisryhmät. Tästä syystä ryhmämatkaesitteen avaavat naisryhmille kohdistetut paketit. Näkyvyystasovaihtoehdot & sisällöt:, Otsikko/Paketin nimi Yksi painokelpoinen kuva ja logo tai vaihtoehtoisesti kaksi kuvaa Ryhmäkoko Paketin hinta (ainakin alkaen hinta tai esimerkki hinta tietynkokoiselle ryhmälle) Kuvaus paketin sisällöstä Tekstimäärä yhteensä max. 850 merkkiä välilyönteineen (ei sisällä otsikkoa ja yhteystietoja) Yrityksen nimi & yhteystiedot, Otsikko/Paketin nimi Yksi painokelpoinen kuva Ryhmäkoko Paketin hinta (ainakin alkaen hinta tai esimerkki hinta tietynkokoiselle ryhmälle) Kuvaus paketin sisällöstä Tekstimäärä yhteensä max. 450 merkkiä välilyönteineen (ei sisällä otsikkoa ja yhteystietoja) Yrityksen nimi & yhteystiedot, Yrityksen nimi Yksi painokelpoinen kuva Kuvausteksti yhteensä max. 350 merkkiä välilyönteineen (ei sisällä otsikkoa ja yhteystietoja) Yhteystiedot Toistoalennus myönnetään seuraavin perustein: toisesta tai sitä useammasta ilmoituksesta -20 % normaalihinnasta. Normaalihinta maksetaan kalleimmasta näkyvyydestä.
Rastita haluamasi teeman/teemojen alta Sinulle sopivin ilmoitustilakokonaisuus/- kokonaisuudet: 2/5 TEEMA 1: Naisryhmille Käyntikohteita TEEMA 2: Luokkaretkeläisille Tapahtumia & Teatteria Aktiviteetteja & Hyvinvointia Ravintoloita Majoitusta
3/5 Esitteen aikataulu: Ilmoitusvarausten deadline to 17.1. Ilmoitusten aineistodeadline to 24.1. Vedosliikenne vko 6 7 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Palauta sopimus (3 sivua) allekirjoitettuna sähköpostitse tai postitse to 17.1. mennessä (palautusosoitteet kirjeen alareunassa). HUOM! Täytäthän kaikki kohdat! Yritys: Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Yhteyshenkilön sähköpostiosoite: : Laskutusosoite: Päiväys: / Allekirjoitus:
4/5 YLEISET SOPIMUSEHDOT Allekirjoitettu sopimus on sitova. Mikäli ilmoittaja (^) vetäytyy esitteestä allekirjoitettuaan sopimuksen, on julkaisijalla (*) oikeus periä varatun ilmoitustilan hinta kokonaisuudessaan. Julkaisijalla on oikeus päättää esitteen yleisosuuksien linja-, kuva- ja teemavalinnoista. Kohteen tiedot sijoitetaan esitteessä ilmoittajan valitsemaan teemaan. Julkaisijalla on oikeus tarvittaessa muokata/lyhentää ilmoittajan tekstiä, mikäli toimitettu teksti on liian pitkä suhteessa ostettuun ilmoitustilaan. Julkaisijan valitsema mainostoimisto suunnittelee kunkin yrityksen ilmoituksen esitteen yleislinjaa noudattaen. Mikäli esitteen tuotanto estyy kokonaan jonkin ylivoimaisen esteen vuoksi, palauttaa julkaisija maksetun ilmoitushinnan ilmoittajalle kokonaisuudessaan takaisin. Mikäli esitteen tuotanto viivästyy julkaisijasta riippumattomista syistä (esim. hankintojen kilpailuttamiseen liittyvistä oikaisuvaatimuksista johtuen), ei alennuksia ilmoitushinnoista myönnetä. Julkaisija pidättää oikeudet muutoksiin. (*) Jyväskylän Seudun Matkailu (^) Ilmoitustilaa ostanut matkailuyritys/-toimija YHTEYSHENKILÖT Jyväskylän Seudun Matkailun markkinointi vastaa yhdessä kilpailuttamansa mainostoimiston kanssa vuoden 2013 14 Ryhmämatkaesitteen toteutuksesta. Esitteen yleislinjauksista, sopimusehdoista sekä sopimuksen palautukseen ja aineistonkeruuseen liittyvistä asioista voi ottaa yhteyttä markkinointisihteeri Sini Tirroseen, puh. (014) 266 1359 / 0400 278 920. AINEISTONKERUU Julkaisija toteuttaa aineistonkeruun tammikuussa 2013 (deadline 24.1.), jolloin ilmoitustilan ostaneille lähetetään vielä erillinen aineistonkeruuviesti. Aineistonkeruuviestit lähetetään yrityksen sopimuksessa ilmoittamalle yhteyshenkilölle. Aineisto tulee toimittaa annettuun deadlineen mennessä (muussa tapauksessa julkaisijalla on oikeus päättää ilmoituksen sisällöstä). Ilmoitustila esitteessä on toimituksellista (kuvat, logot ja tekstit erillisissä tiedostoissa). Kuva- ja logomateriaalin tulee olla painokelpoisessa muodossa. Valmiita ilmoituksia ei oteta vastaan.
5/5 Ilmoittaja vastaa antamansa materiaalin paikkansapitävyydestä ja laillisuudesta, samoin toimittamiensa valokuvien käyttöoikeuksista. Mikäli kuvaaja on mainittava ilmoituksessa, on ilmoittaja velvollinen ilmoittamaan kuvaajatiedot ja ohjeet aineiston toimittamisen yhteydessä. Ilmoittaja vastaa kokonaisvaltaisesti (#) toimittamistaan kuvista myös mahdollisissa kuvan käyttöä koskevissa riitatilanteissa (esim. tekijänoikeuskiistat). Esitteessä julkaistava materiaali tulee olla selvästi luokiteltavissa matkailutuotteeksi. (#) Taloudellinen ja juridinen vastuu VEDOSLIIKENNE Julkaisija toimittaa ilmoittajalle ilmoitusvedoksen tarkistettavaksi. Mikäli ilmoittaja ei ilmoita muutoksista vedoksen toimituksen yhteydessä annettuun määräaikaan mennessä, julkaisijalla on oikeus tulkita oikovedos hyväksytyksi. Julkaisija vastaa ilmoittajan oman oikoluvun ja lay-outin tarkistuksen jälkeen tietojen käsittelyssä sattuneista mahdollisista virheistä. Taloudellinen vastuu rajoittuu enimmillään maksetun ilmoitushinnan palauttamiseen. MATKAILUN INTERNETSIVUT Ryhmämatkaesitteen 2013 sähköinen versio ilmestyy matkailun internetsivuille (www.jyvaskylanseutu.fi/matkailu) esitteen ilmestymisen jälkeen, maalis-huhtikuun 2013 aikana. Ilmoittaja voi halutessaan hyödyntää sähköistä esitettä omilla verkkosivuillaan. LASKUTUS Julkaisija laskuttaa sopimuksenmukaiset ilmoitustilamaksut maalis-huhtikuussa 2013. Hintoihin lisätään alv 24 %.