SAMMATIN KUNTA ASIALISTA 3/2008. Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 ASIALISTA 3/2008 Sivistyslautakunta **************************************************************************************** Kokousaika Ma klo 16:30 Kokouspaikka Paloaseman johtokeskus Käsiteltävät asiat: SAMMATIN SIVISTYSTOIMEN TOTEUMA LASTEN AAMU JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA MUSIIKKILEIKKIKOULU LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN LUOKANOPETTAJAN VIRANSIJAISUUS SAMMATIN KOULUN MÄÄRÄAIKAISEN LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN VAAHTERATEATTERIN AVUSTUSANOMUS SAMMATIN KUNNANKIRJASTON MAKSUT REHTORIN VIRANHALTIJANPÄÄTÖKSET SAAPUNEITA PÄÄTÖKSIÄ JA TIEDOKSIANTOJA EI JULKINEN SIVISTYSTOIMEN TOIMINTA JA TULOSKERTOMUKSET VUODELTA 2007 Merk. Sari Lehtinen puheenjohtaja Hanna Maria Grandell kunnanjohtaja

2 Sivistyslautakunta SAMMATIN SIVISTYSTOIMEN TALOUDEN TOTEUTUMA Siv.ltk. 21 Talouden tervehdyttämisen myötä kaikille päävastuualueille on annettu ohjeeksi seurata talouden toteutumaa neljännesvuosittain sekä raportoida talouden toteuma neljännesvuosittain lautakunnille ja kunnanhallitukselle. Raportointivelvollisuus asia on käsitelty myös kunnanhallituksessa, mikä liittyy käyttötalouden kurissa pitämiseen. Liite nro 1: Sivistystoimen toteutuma Merkitään tiedoksi esityslistan liitteenä nro 1 oleva Sammatin sivistystoimen talouden toteutuma mennessä.

3 Sivistyslautakunta LASTEN AAMU JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA Siv.ltk 22 Lasten aamu ja iltapäivätoiminnan uudistus tulee voimaan Muutosta koskeva lainsäädäntö: Laki perusopetuslain muuttamisesta (1136/20039) Laki opetus ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain muuttamisesta (1137/2003) Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain muuttamisesta (1138/2003) Valtioneuvoston asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen muuttamisesta (115/2004) Koululaisten aamu ja iltapäivätoiminnan perusteet (OPH 5/011/2004) Perusopetuslain 8 a luvun säännöksiä sovelletaan 1. ja 2. vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien osalta perusopetuslain 17 :n 2 momentissa tarkoitetuille erityisopetukseen otetuille tai siirretyille oppilaille järjestettävään aamu ja iltapäivätoimintaan. Kunta päättää, missä laajuudessa toimintaa tarjoaa. Kunnanhallituksen päätöksellä ( 108, ) aamu ja iltapäivätoiminnan aloittaminen vaatii vähintään viiden (5) lapsen ilmoittautumisen toimintaan jokaisena koulupäivänä. Lukuvuonna aamupäivätoiminnan tarve oli vähäistä, joten toimintaa ei järjestetty. Vs. nuoriso ohjaaja Anna Hellstén on alustavasti kartoittanut ensi lukuvuoden aamu ja iltapäiväkerhon tarvetta. Kouluun ilmoittautumisen yhteydessä jaettiin ilmoittautumislomakkeet. Kysely on lisäksi tehty tuleville 2. luokan oppilaille. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui aamupäivätoiminnan osalta kuusi kappaletta. Näistä neljä on erityishoidon tarpeessa olevia. Iltapäivätoimintaan tuli kymmenen alustavaa ilmoittautumista. Sammatin kunta on syksystä 2004 asti tuottanut iltapäiväkerhotoimintaa ostopalveluna Sammatin seurakunnalta. Kuntaliitostilanteesta johtuen ja toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi läpi koko lukuvuoden, Lohjan varhaiskasvatuspalvelujen kanssa on neuvoteltu ensi lukuvuoden järjestelyistä. Neuvottelujen tuloksena Lohjan kaupunki aloittaa aamu ja iltapäiväkerhotoiminnan pyörittämisen Sammatissa vasta syksyllä Sammatin kunnan järjestettäväksi jää lukuvuoden toiminta. Nuoriso ohjaaja on neuvotellut alustavasti seurakunnan kanssa aamu ja iltapäiväkerhotoiminnan järjestämisestä myös lukuvuonna Seurakuntaliitosneuvotteluista johtuen Sammatin seurakunta on alustavasti lupautunut järjestämään toimintaa vuoden 2008 loppuun.

4 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta päättää, että lukuvuoden aamu ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä neuvotellaan Sammatin seurakunnan kanssa

5 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta MUSIIKKILEIKKIKOULU Siv.ltk 11 Musiikkileikkikouluryhmiä on ollut kuluneen lukuvuoden aikana yhteensä neljä. Kaksi ryhmää 1 2 vuotiaille sekä yksi 3 vuotiaiden sekä yksi 4 6 vuotiaiden ryhmä. Ryhmät ovat kokoontuneet Paloaseman yläkerrassa samoissa tiloissa esikoulun kanssa, maanantaisin ja tiistaisin klo sekä Sekä syys, että kevätlukukaudella on kokoontumiskertoja 15 eli yhteensä koko lukuvuonna 30. Ryhmissä on ollut syyslukukaudella lapsia yhteensä 38, kevätlukukaudella 35. Minna Pitkosen määräaikainen työsopimus päättyi Joni Pitkonen on lupautunut toimimaan suostumuksensa mukaisesti kerho ohjaajana kevätlukukauden Syksyn toiminnan osalta päätökset tehdään myöhemmässä vaiheessa. Siv.ltk. 23 Sivistyslautakunta päättää valtuuttaa kunnanjohtajan palkkaamaan Joni Pitkosen musiikkileikkikoulun kerho ohjaajaksi kevätlukukaudeksi Ehdotus hyväksyttiin Kerho ohjaaja Minna Pitkonen on ilmoittanut kiinnostuksestaan jatkaa musiikkileikkikoulun toimintaa syksyllä Hänen tavoitteenaan on toteuttaa lähiviikkoina kohderyhmän kartoitus, minkä pohjalta tehtäisiin myös ensi vuoden ryhmäjako. Kuntaliitostilanteesta johtuen neuvottelut Sammatin musiikkileikkikoulutoiminnan sijoittamisesta Lohjan organisaatioon tulisi aloittaa mahdollisimman nopealla aikataululla toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi. Lohjalla musiikkileikkikoulutoiminta on järjestetty paikallisjärjestöjen toimesta. Sammattilaisilla paikallisjärjestöillä ei ole palkattuja työntekijöitä, eikä vapaaehtoisvoimin toimivia yhdistyksiä voida velvoittaa ottamaan palkanmaksujärjestelyitä hoidettavakseen. Sivistyslautakunta päättää valtuuttaa kunnanjohtajan palkkaamaan Minna Pitkosen musiikkileikkikoulun kerho ohjaajaksi syyskaudelle 2008, sekä neuvottelemaan mahdollisista jatkomahdollisuuksista Lohjan kaupungin kanssa.

6 Sivistyslautakunta LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Siv.ltk 24 Luokanopettaja Lea Salmivirran virkasuhde Sammatin kuntaan on päättynyt Virkaa on hoitanut väliaikaisesti vs. luokanopettaja Kaisa Junttila siitä saakka. Luokanopettajan virka on nyt syytä täyttää vakinaisesti. Sivistyslautakunta päättää 1) myöntää luokanopettaja Lea Salmivirralle eron luokanopettajan virasta 2) julistaa luokanopettajan viran julkiseen hakuun 3) valtuuttaa rehtorin hoitamaan asiaan liittyvät käytännön järjestelyt

7 Sivistyslautakunta LUOKANOPETTAJA VIRANSIJAISUUS Siv.ltk 25 Sammatin koululla on luokanopettajan virka, jota hoitaa Päivi Nevalainen. Luokanopettaja Nevalainen on ilmoittanut pitävänsä hoitovapaata ajalla Viransijaisuus on syytä avata julkiseen hakuun. Sivistyslautakunta päättää 1) myöntää luokanopettaja Päivi Nevalaiselle hoitovapaata alle 3 vuotiaan lapsen hoitamista varten ajalle ) julistaa luokanopettajan viransijaisuuden julkiseen hakuun 3) valtuuttaa rehtorin hoitamaan asiaan liittyvät käytännön järjestelyt

8 Sivistyslautakunta SAMMATIN KOULUN MÄÄRÄAIKAISEN LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Siv.ltk 26 Sammatin kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan luokanopettajan määräaikaisen viran perustamisen Sammatin kouluun ajalle Uusi määräaikainen virka on syytä julistaa julkiseen hakuun. Sammatin kunta liittyy osaksi Lohjan kaupunkia lukien, jolloin tarve viran vakinaistamiseen on ilmeinen. Sivistyslautakunta päättää 1) julistaa määräaikaisen luokanopettajan viran haettavaksi ajalle ) valtuuttaa rehtorin hoitamaan asiaan liittyvät käytännön järjestelyt 3) saattaa asian Lohjan kaupungin sivistystoimen tiedoksi viran mahdollisen vakinaistamisen valmistelemiseksi

9 Sivistyslautakunta VAAHTERATEATTERIN AVUSTUSANOMUS Siv.ltk 27 Vaahterateatteri (ent. Sammatin näytelmäkerho) hakee sivistyslautakunnalta rahallista avustusta toimintaansa päivätyllä kirjeellä. Syksyllä 2006 perustettuun ryhmään kuuluu kaksikymmentä nuorta ja aikuista harrastelijanäyttelijää. Vaahterateatteri on sammattilainen harrastajateatteri, jonka toiminta pohjautuu Sammatin kulttuuriperintöön ja eri ikäisten toimijoiden yhteiseen teatteriharrastukseen. Vaahterateatteri on jättänyt hakemuksen toimintansa muuttamisesta yhdistysmuotoiseksi ja nimenä päätöksen jälkeen tulee olemaan Vaahterateatteriyhdistys. Vuoden 2007 aikana Vaahterateatteri valmisti viisi produktiota Sammatissa ja vuoden 2008 Kalevala juhlassa teatteri esitti Irma Särmäharjun runoista kootun Tuokiokuvia esityksen. Kesäksi 2008 Vaahterateatteri on tuottamassa kahta näytelmää: kesäteatterinäytelmä Väinö Pelkosen kirjoittama Myötäjäiset ja Heinjoki säätiön juhlaan pyynnöstä tuotettu karjalaisnäytelmä. Vaahterateatteri anoo 200 euroa kevätkauden toimintamme kulujen peittämiseen (lavastus, puvustus). Sivistyslautakunta päättää myöntää Vaahterateatterille 200 euron avustuksen toiminnan tukemiseksi. Kaisa Kaunisvaara ja Sari Lehtinen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajan. Syynä osallisuusjääviys. Janne Viima toimi varapuheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan.

10 Sivistyslautakunta SAMMATIN KUNNANKIRJASTON MAKSUT Siv.ltk 28 Lukki kirjastot, Karkkilan ja Lohjan kaupunginkirjastot sekä Karjalohjan, Nummi Pusulan ja Sammatin kunnankirjastot ovat päättäneet yhtenäistää kirjastojen perimät maksut ja määritykset. Liite nro 2: Sammatin kunnankirjaston maksut ja määritykset alkaen Sivistyslautakunta vahvistaa Sammatin kunnankirjaston maksut alkaen liitteen 2 mukaisesti.

11 Sivistyslautakunta REHTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Siv.ltk 29 Rehtorin viranhaltijapäätöksiä koskevat päätöspöytäkirjat asti ovat kokouksessa nähtävillä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen edellä mainitut viranhaltijapäätökset sekä päättää olla käyttämättä otto oikeuttaan.

12 Sivistyslautakunta SAAPUNEITA PÄÄTÖKSIÄ JA TIEDONANTOJA Siv.ltk 30 Opetusministeriö: Eritysavustuksen myöntäminen Lohjan kaupungille Opetushallitus: Valtionavustuksen hakeminen kerhotoiminnan kehittämiseen vuosille Opetushallitus: Valtionavustus vieraskielisten sekä saamen ja romanikielisten oppilaiden ja opiskelijoiden esi ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen järjestämiseen vuonna 2008 Kulttuuriperintökuulumisia 1/2008 Uudenmaan kulttuuristrategia 2015 Hiiden opiston johtokunta: pöytäkirja Sammatin Vapaa Kyläkoulu, pöytäkirjanote Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet päätökset ja tiedonannot.

13 Kunnanhallitus Sivistyslautakunta EI JULKINEN Khall 78 Siv.ltk 31

14 Sivistyslautakunta SIVISTYSTOIMEN TOIMINTA JA TULOSKERTOMUKSET VUODELTA 2007 Siv.ltk 32 Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomus on osa tilinpäätöstä, joka on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kunnanvaltuuston hyväksymän hallintosäännön mukaan kukin luottamustoimielin hyväksyy toimialansa tulos ja toimintakertomukset edelleen hallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi. Toimintakertomuksella kuvataan, miten toimintavuodelle asetetut tavoitteet ovat toteutuneet. Siitä ilmenee vuoden 2007 talousarviossa esitettyjen toiminnallisten ja sitovien tavoitteiden toteutuminen. Vastaavasti kertomuksessa esitetään toiminnassa ja taloudessa tapahtuneet keskeiset muutokset. Toimintakertomus on tiivis yhteenveto ja arviointi lautakunnan vuoden 2007 toiminnasta. Toimintakertomukseen on sisällytetty mm. mahdolliset toiminnalliset muutokset ja tavoitteiden toteutumisen arviointi. Sivistystoimen toiminnassa vuonna 2007 painopistealueita olivat opetus ja kulttuuritoimintojen järjestäminen. Sivistystoimen keskeisimmät toiminnalliset tavoitteet onnistuttiin toteuttamaan. Kokonaisuudessaan sivistystoimen päävastuualueen osalta pysyttiin budjetissa, jopa alituksia tapahtui. Liite nro 4: Sivistystoimen toiminta ja tuloskertomus 2007 Sivistyslautakunta päättää hyväksyä ja esittää edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle liitteenä olevan toiminta ja tuloskertomuksen vuodelle 2007.