Lohjan kaupunki. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/21 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Kuljetuspalveluiden hankinta I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Lohja Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Timo Saloranta Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) timo.saloranta@lohja.fi Lohja K444 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus

2 2/21 II.1.1) Nimi Kuljetuspalveluiden hankinta II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Tavarankuljetusajoneuvojen vuokraus kuljettajan kanssa ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus kilpailuttaa kadunrakentamisessa, viherrakentamisessa, vesihuollon, liikennealueiden ylläpidon ja tilojenpalveluiden käytössä tarvittavien tavarakuljetuksien palveluhankinnat tuntiveloitusperusteisena työnä toteuttavana, sopimuskaudelle Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdestä tai useammasta työkoneesta hankittavaan kohderyhmään. Mikäli tarjoaja tarjoaa samaan kohderyhmään useamman työkoneen, on tarjoajan ladattava ajoneuvojen tiedot Muut ajoneuvot otsikon alla. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan palveluita tässä hankinnassa kilpailutettavien kalustomäärien mukaisesti. Tarjoajien tarjoama kalusto muodostaa sopimuskauden puitejärjestyksen kuhunkin kohderyhmään halvimman hinnan tai parhaan hinta-laatusuhteen perusteella riippuen kalustoryhmästä. Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia rakennusurakoita, erillishankintoja tai muita vastaavia kilpailutuksia. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Kuljetuspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi 1. MAANSIIRTOAUTO n. 18 t Osa nro 1 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)

3 3/21 Päänimikkeistö Tavarankuljetusajoneuvojen vuokraus kuljettajan kanssa ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Lohja K444 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Maansiirtoauto, kokonaispaino n. 18 t II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Kuljetuspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi 2. MAANSIIRTOAUTO n. 25 tn, 3 akselinen Osa nro 2 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Tavarankuljetusajoneuvojen vuokraus kuljettajan kanssa ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Lohja K444

4 4/21 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Maansiirtoauto, kokonaispaino n. 25 tn, 3 akselinen II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Kuljetuspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi 3. MAANSIIRTOAUTO n. 32 tn, 4-akselinen Osa nro 3 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Tavarankuljetusajoneuvojen vuokraus kuljettajan kanssa ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Lohja K444 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Maansiirtoauto kokonaispaino n. 32 tn, 4-akselinen II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta

5 5/21 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Kuljetuspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi 4. KASETTIPERÄVAUNU Osa nro 4 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Tavarankuljetusajoneuvojen vuokraus kuljettajan kanssa ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Lohja K444 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Kasettiperävaunut II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Kuljetuspalveluiden hankinta

6 6/21 II.2.1) Nimi 5. KULJETUSLAVETTI Osa nro 5 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Tavarankuljetusajoneuvojen vuokraus kuljettajan kanssa ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Lohja K444 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Kuljetuslavetti II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Kuljetuspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi 6. AVOLAVAPAKETTIAUTO Osa nro 6 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Tavarankuljetusajoneuvojen vuokraus kuljettajan kanssa ( )

7 7/21 II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Lohja K444 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Avolavapakettiauto II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Kuljetuspalveluiden hankinta II.2.1) Nimi 7. UMPIPAKETTIAUTO Osa nro 7 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Tavarankuljetusajoneuvojen vuokraus kuljettajan kanssa ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Lohja K444 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Umpipakettiauto II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

8 8/21 Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä

9 9/21 Paikka Lohja Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen, eikä ilmoitettu ajankohta sido hankintatoimea. VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00

10 10/21 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Tarjouspyynnön muut ehdot Tarjoajien on soveltuvuusvaatimusten osalta pyydettäessä toimitettava selvitykset, jossa vaaditaan "kyllä"-vastaus, Lohjan kaupungille. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia, laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Soveltuvuusvaatimusten tulee täyttyä myös tarjoajan mahdollisten alihankkijoiden osalta. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö on ottanut huomioon alla olevissa soveltuvuuslomakkeelle luoduissa soveltuvuusvaatimuksissa esitetyissä kysymyksissä yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan vakiolomakkeen (ESPD) mukaisten tietojen pyytämisen tarjoajien soveltuvuusvaatimusten osalta. Tarjoajan tulee täyttää kaikki lomakkeella tarjoajaa tässä hankinnassa koskevat tiedot, vaikka niitä ei olisi lomakkeella pakotettu täyttämään. Tarvittaessa hankintayksikkö pyytää tarjoajalta tietojen täsmentämistä. Hankinnan kohteen kriteerit 1. MAANSIIRTOAUTO n. 18 t (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Hankittava määrä: 1 h / h Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Käyttöönottovuosi Valittava Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi 2005 tai vanhempi 0p Vuokra lisälaitteen käytöstä - vaihtolavalaitteet + lisälavat / h - kiinteä nosturi; varusteena / h

11 11/21 - koura / h - henkilönosturi / h Lumenajo korotetuin reunoin, 10 m3 Lumenajo korotetuin reunoin, 15 m3 Ajoneuvon tiedot / kuorm a / kuorm a Merkki ja malli Rekisteritunnus Kokonaispaino Teho tonnia kw Akselien määrä Valittava 2-akselinen 3-akselinen 4-akselinen EUROpäästöluokitusvaatimus. Ajoneuvon päästöluokitus on vähintään EURO 3? Vakuutusyhtiö Vakuutuskirjan nro Tiedot ajoneuvon kuljettajasta Työkokemus kunnallisteknisissä töissä Työturvallisuuskortti suoritettu vuonna Tieturva/ katuturvakortti suoritettu vuonna vuotta vuosil uku vuosil uku Kohderyhmän pisteet yhteensä MAANSIIRTOAUTO n. 25 tn (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Hankittava määrä: 1 h / h Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Käyttöönottovuosi Valittava Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi 2005 tai vanhempi 0p Vuokra lisälaitteen käytöstä - vaihtolavalaitteet + lisälavat / h - kiinteä nosturi; varusteena / h - koura / h - henkilönosturi / h Lumenajo korotetuin reunoin, 10 m3 / kuorm a

12 12/21 Lumenajo korotetuin reunoin, 15 m3 Ajoneuvon tiedot / kuorm a Merkki ja malli Rekisteritunnus Kokonaispaino Teho tonnia kw Akselien määrä Valittava 2-akselinen 3-akselinen 4-akselinen EUROpäästöluokitusvaatimus. Ajoneuvon päästöluokitus on vähintään EURO 3? Vakuutusyhtiö Vakuutuskirjan nro Tiedot ajoneuvon kuljettajasta Työkokemus kunnallisteknisissä töissä Työturvallisuuskortti suoritettu vuonna Tieturva/ katuturvakortti suoritettu vuonna vuotta vuosil uku vuosil uku Kohderyhmän pisteet yhteensä MAANSIIRTOAUTO n. 32 tn (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Hankittava määrä: 1 h / h Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Käyttöönottovuosi Valittava Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi 2005 tai vanhempi 0p Vuokra lisälaitteen käytöstä - vaihtolavalaitteet + lisälavat / h - kiinteä nosturi; varusteena / h - koura / h - henkilönosturi / h Lumenajo korotetuin reunoin, 10 m3 Lumenajo korotetuin reunoin, 15 m3 Ajoneuvon tiedot / kuorm a / kuorm a Merkki ja malli

13 13/21 Rekisteritunnus Kokonaispaino Teho tonnia kw Akselien määrä Valittava 2-akselinen 3-akselinen 4-akselinen EUROpäästöluokitusvaatimus. Ajoneuvon päästöluokitus on vähintään EURO 3? Vakuutusyhtiö Vakuutuskirjan nro Tiedot ajoneuvon kuljettajasta Työkokemus kunnallisteknisissä töissä Työturvallisuuskortti suoritettu vuonna Tieturva/ katuturvakortti suoritettu vuonna vuotta vuosil uku vuosil uku Kohderyhmän pisteet yhteensä KASETTIPERÄVAUNU (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Hankittava määrä: 1 h / h Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Käyttöönottovuosi Valittava Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi 2005 tai vanhempi 0p Ajoneuvon tiedot Merkki ja malli Rekisteritunnus Kokonaispaino Vakuutusyhtiö Vakuutuskirjan nro tonnia Kohderyhmän pisteet yhteensä KULJETUSLAVETTI (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Hankittava määrä: 1 h / h Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

14 14/21 Käyttöönottovuosi Valittava Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi 2005 tai vanhempi 0p Ajoneuvon tiedot Merkki ja malli Rekisteritunnus tai alustanumero Kokonaispaino Vakuutusyhtiö Vakuutuskirjan nro tonnia Kohderyhmän pisteet yhteensä AVOLAVAPAKETTIAUTO (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Hankittava määrä: 1 h / h Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Käyttöönottovuosi Valittava Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi 2005 tai vanhempi 0p Ajoneuvon tiedot Merkki ja malli Rekisteritunnus tai alustanumero Kokonaispaino Teho Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet EUROpäästöluokitusvaatimus. Ajoneuvon päästöluokitus on vähintään EURO 3? Vakuutusyhtiö Vakuutuskirjan nro tonnia kw Tiedot ajoneuvon kuljettajasta Työkokemus kunnallisteknisissä töissä Työturvallisuuskortti suoritettu vuonna Tieturva/ katuturvakortti suoritettu vuonna vuotta vuosil uku vuosil uku Kohderyhmän pisteet yhteensä

15 15/21 7. UMPIPAKETTIAUTO (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Hankittava määrä: 1 h / h Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Käyttöönottovuosi Valittava Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi p Vuosi 2005 tai vanhempi 0p Ajoneuvon tiedot Merkki ja malli Rekisteritunnus Kokonaispaino Teho Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet EUROpäästöluokitusvaatimus. Ajoneuvon päästöluokitus on vähintään EURO 3? Vakuutusyhtiö Vakuutuskirjan nro tonnia kw Tiedot ajoneuvon kuljettajasta Työkokemus kunnallisteknisissä töissä Työturvallisuuskortti suoritettu vuonna Tieturva/ katuturvakortti suoritettu vuonna vuotta vuosil uku vuosil uku Kohderyhmän pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset/ todistukset Tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat tullaan tarkastamaan asianomaisilta viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Valitse asiakirjojen tarkastustapa. Jos tarjoaja on valinnut edellistä valikoista vaihtoehdon 1. tarjoaja lataa tilaajavastuu.fi-raportti. Jos tarjoaja on valinnut edellistä valikoista vaihtoehdon 2. tarjoaja lataa asiakirjat alla oleviin kohtiin. (2.) Kaupparekisteriote Valittava Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 1. Tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi rekisteriin. 2. Tarjoaja liittää tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat (kaupparekisteriote ym.) tarjoukseen.

16 16/21 (2.) Verovelkatodistus (2.) Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty. (2.) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. (2.) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. (2.) Todistus siitä, että tarjoajalla on lakisääteinen tapahturmavakuutus. Muut ehdot yhteyshenkilön nimi, ammattinimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Muutokset yhteyshenkilöissä tulee ilmoittaa kirjallisesti Lohjan kaupungin hankintapalvelulle. Sopimuksesta vastaava henkilö. Sopimuksen allekirjoittaja. Laskutus tapahtuu verkkolaskutuksena. Maksuehto 14 pv netto Tarjoaja on tutustunut ja sitoutuu JYSE - PALVELUT ehtoihin, siitä osin kun ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnön tai sen liitteiden kanssa. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin ja hyväksyy niissä esitetyt ehdot. Ehdot ovat sitovia, eikä niistä voida sopimuskaudella poiketa. Tarjoaja on tutustunut Tarjouspalvelu.fi:ssä tarjouspyyntöä koskeviin lisätietokysymyksiin ja vastauksiin sekä ottanut huomioon mahdolliset tarjouspyyntöön tulleet muutokset. Tarjoajan kuljettajilla on oltava Suomessa hyväksytty ajokortti kunkin kohderyhmän vaativan kaluston mukaisesti. Tarjoajan kuljettajilla on kyettävä kommunikoimaan sujuvasti suomen kielellä. Tarjottavan kaluston on täytettävä kaikki Suomessa voimassaolevat työsuojelu- ja turvallisuusmääräykset. Tarjoaja sitoutuu ottamaan koneeseensa ja käyttämään ohjeiden mukaan tilaajan mahdollisesti toimittamia seurantalaitteita. Valittava Ei

17 17/21 Muut ajoneuvot Mikäli tarjoaa samaan kohderyhmään muita ajoneuvoja, niin tarjoaja voi ladata muiden ajoneuvojen tiedot oheiseen kenttään. Muiden ajoneuvojen osalta on esitettävä seuraavat tiedot: ajoneuvolaji, käyttöönottovuosi, merkki, malli, rekisteritunnus, kokonaismassa, kantavuus, teho, päästöluokitus, vakuutusyhtiö, vakuutuksen numero sekä hintatiedot kuljettajineen / h. Muut tiedot Hankinnan taustaa Arvioitu konepalveluiden tarve Kadunrakentamisella, viherrakentamisella, vesihuollon, liikennealueiden ylläpidon ja tilojenpalveluiden käytössä on yksityisiä ajoneuvoja kunnallistekniikan, viheralueiden ja liikennealueiden rakentamis- sekä muissa vastaavissa töissä. Erittely tarvittavista ajoneuvoista on tarjouspyynnössä. Erittely ei kuitenkaan sido tilaajaa. Kaupunki varaa oikeuden muuttaa ja tarvittaessa vähentää hankittavien koneiden määriä saatujen tarjousten perusteella. Hankittavien koneiden laatu ja määrä ratkaistaan saatujen tarjousten perusteella. Koneet kuljettajineen tilataan työmaille sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Kokonaismäärä tai laajuus Tarjoushinta Tarjouksessa tulee antaa työkonekohtaisesti tuntihinta. Maksuperusteet: normaali työpäivä 7h 30 min, perjantai 6h 30 min. Toimitusehto, kaluston on oltava tilaajan käytössä arkipäivinä 1h tilauksesta. Tilaaja sitoutuu työllistämään tilaamansa auton vain erikseen sovittavaksi ajaksi sopimuskaudella. Hintaan tulee sisältyä työkone, tehtävän mukainen perusvarustus ja kuljettaja. Tarjoushinnat tulee antaa ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Tuntihinnat sidotaan voimassa olevan lainsäädännön mukaan maanrakennusalan konekustannusindeksiin seuraavasti: Indeksitarkastus tehdään marraskuussa siten, että peruspistelukuna käytettään kesäkuun 2017 ja vertailulukuna syyskuun 2018 lukua. Indeksistä johtuva hinnan muutos huomioidaan enintään 8 % suuruisena. Kuitenkin alle 2 % suuruista muutosta ei huomioida.

18 18/21 Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Sopimus ja palvelutilaukset Hyväksytyn tarjouksen tehneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus. Sopimus syntyy kun molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen. Sopimuskausi on Palvelutilaukset tehdään sopimuksen ehdoilla palvelujen tarpeen mukaan erikseen. Tilaukset tehdään kokonaistaloudellisin perustein määritellyssä järjestyksessä. Konepalvelujen järjestelyn toimintaperiaate ja vaiheistus: Sopimuksessa määritellään palvelun toimituksen ehdot, palvelun laatu, osapuolten vastuut, menettelyt sopimuskauden aikana tapahtuvien olosuhdemuutosten huomioonottamisesta sekä muista tämän tyyppisistä seikoista. Sopimukseen tarjotut koneet tarjotaan ja arvioidaan konekohtaisesti asettaen ne kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen. Palvelu tilataan erikseen työn tullessa ajankohtaiseksi. Palvelutilaukset tehdään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä, joka ei ole tilausjärjestys, huomioon ottaen lisäksi koneensoveltuvuus, kuljettajan pätevyys ja koneen saatavuus. Jos työssä tarvitaan lisävarusteita, joiden käytöstä maksetaan korvaukset yrittäjän tarjouksen perusteella, otetaan tästä aiheutuvan kustannuserän vaikutus kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen huomioon tilausta tehtäessä. Tarjouksen lähettäminen ESPD:n käyttämisestä on säädetty Komission täytäntöönpanoasetuksella (EU) 2016/7, annettu 5 päivänä tammikuuta Asetuksen mukaan ESPD:n käyttäminen on pakollista EU kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat Tarjotut yksikköhinnat kattavat työkoneen määritellyn perusvarustuksen sekä kuljettajan veloituksen mahdollisine lisineen ilman arvonlisäveroa.

19 19/21 Laskutus ja maksuehto Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on vähintään 14 pv netto. Laskutus Laskutuksen tulee perustua toteutuneeseen myyntiin. Laskuihin ei saa lisätä tai sisällyttää pientoimitus- tai laskutuslisää, tilinhoitomaksuja tai muita vastaavia kustannuksia. Laskutus osoitetaan tilaajayksikköön. Toimittaja laskuttaa tilaajaa ensisijaisesti verkkolaskulla, ellei toisin ole sovittu. Viivästyssakko Mikäli hankinta tai jokin hankintaan olennaisesti vaikuttava seikka myöhästyy tarjouspyynnössä/ hankintasopimuksessa mainitusta määräajasta, suorittaa toimittaja viivästyssakkoa jokaiselta alkavalta myöhästymisviikolta, joka on sama kuin seitsemän (7) vuorokauden pituinen ajanjakso, yksi (1) prosenttia, kuitenkin enintään kymmenen (10) prosenttia tarjouspyynnössä esitetyn/ sovitun arvonlisäverottoman (alv 0 %) hankintahinnan kokonaismäärästä. Hylkäämisperusteet Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus), kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus (puitesopimus) syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusasiakirjat liitteineen allekirjoitetaan sähköisellä palvelulla. Sähköinen allekirjoituspalvelu nopeuttaa ja tehostaa allekirjoitusprosessia sekä on ekologinen ratkaisu. Sopimustoimittajan allekirjoittajia voi sähköisessä allekirjoituksessa olla 1-2 kpl. Allekirjoitus suoritetaan tutuilla tunnistusmenetelmillä: Tupas, mobiilivarmenne tai toimikortti. Mikäli valituksi tullut tarjoaja ei pysty allekirjoittamaan sähköisesti, tulee tarjoajan olla välittömästi hankintapäätöksen tekemisen jälkeen yhteydessä Lohjan kaupungin hankintapalveluun. Puitesopimuksen määritelmä: Puitesopimuksella tarkoitetaan kirjallista sopimusta, jonka hankintayksikkö tekee yhden tai useamman tavarantoimittajan kanssa ja jossa sovitaan tietyn ajan kuluessa tehtäviin hankintoihin sovellettavista hinnoista, määristä tai muista ehdoista. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. Puitesopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleiset ehdot, KE Tarjous liitteineen.

20 20/21 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, että se ei sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassapidettävää tietoa. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on tarjoajan ilmoitettava nämä osat tarjouksesta liikesalaisuuksiksi tarjouksessaan. Hankintayksiköllä päättää viime kädessä, mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Tarjousten vertailuhinta ei ole liikesalaisuus. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuskauden aikana osapuolet pyrkivät ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet. Ellei yksimielisyyteen päästä, tämän tarjouspyynnön kohdetta koskevat erimielisyydet ratkaistaan palvelun tilaajan kotipaikkakunnan alioikeudessa. Muut asiat Keskeiset sopimusehdot Keskeiset sopimusehdot on esitetty tässä tarjouspyynnössä ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjoajan tulee huolellisesti tutustua keskeisiin sopimusehtoihin. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehto-kohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osilta. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08) ja muita ehtoja Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettujen alemman asteisia säädöksiä, Lohjan kaupungin menettelytapaohjeita sekä kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE 08) ja sopimusta. Tarjouksenpyytäjä voi myös perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Tilaaja voi hankkia tämän tarjouspyynnön ohella myös muilla tarjouskilpailuilla ko. palveluita. Kaupunki ei sitoudu määräostovelvollisuuteen tarjoajalta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnön_espd_ pdf Linkit

21 21/21 Allekirjoittajat Nimi Titteli Timo Saloranta Tiemestari