Porin kaupungin hankintapalvelut. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö Pori 1232/2018 Päiväys

Transkriptio

1 1/12 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Pori 1232/2018 Porin led-katuvalaisimien hankinta I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Porin kaupungin tekninen toimiala Yrjönkatu 6 B Pori Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Rantamäki Markku Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Hankkijaprofiilin osoite (URL) Suomi FI I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Asuminen ja yhdyskuntapalvelut II Kohta: Hankinnan kohde

2 2/12 Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Porin led-katuvalaisimien hankinta Viitenumero Pori 1232/2018 II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Valaisimet ja valaistustarvikkeet ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Tavarahankinnat II.1.4) Lyhyt kuvaus Hankinta koskee Porin teknisen toimialan hallussa olevien katuvalaisimien hankinnan. Hankinnan tarkoituksena on vaihtaa vanhat elohopea-valaisimet ledvalaisimiin. Hankinta sisältää led-katuvalaisimia liitteenä olevien taulukoiden mukaisesti yhteensä 5000 kappaletta. Tilaajalla on oikeus muuttaa valaisimien määriä kunkin valaisintyypin kokonaishinnalla johdetulla yksikköhinnalla. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä ,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Pori K609 Pääasiallinen suorituspaikka Porin kaupunki II.2.4) Kuvaus hankinnasta Porin kaupunki hankkii osana katuvalaistuksen modernisointia led-valaistukseksi yhteensä 5000 valaisinta erillisen tarjouspyynnön liitetaulukoiden mukaisesti.

3 3/12 II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus Toimittajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus Valittavan toimittajan tulee olla luottoluokitukseltaan esimerkiksi Asiakastieto Oy:n (Rating Alfa)vähintään tasoa tyydyttävä + eli A+. III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t) Standardien vähimmäistaso on ilmoitettu Led-katuvalaisimen laatuvaatimustaulukosta. IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)

4 4/12 Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 2 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä :10 Paikka Porin kaupungin tekninen toimiala VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään

5 5/12 VI.3) Lisätiedot ************************************* ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 :n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettupoissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EUkynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien tähän hankintaan mahdollisesti liittyvien alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Pori 1232/2018 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä

6 6/12 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Tarjouspyynnön muut ehdot Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. 3. Todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta 4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoaja liittää tarjoukseensa toimivaltaisen viranomaisen antamat todistukset (enintään 3 kk vanhoja) siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Luotettavana selvityksenä hyväksytään tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani - raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä 1-5. kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (European Single Procurement Document, ESPD) Hankintalain 87 :n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettupoissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EUkynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Hankintayksikkö voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia tai ehdokkaita toimittamaan yhden tai useamman todistuksen tai asiakirjan, jolla tarkastetaan ESPD-lomakkeella tai tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys, jos tämä on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. RIKOSREKISTERIOTTEET:

7 7/12 Sopimustoimittaksi valitun tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos otteita ei toimiteta tai jos niistä ilmenee jokin pakollinen poissulkemisperuste, ei sopimusta voida allekirjoittaa. Otteet tulee toimittaa yrityksen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenistä ja edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Rikosrekisteriote ei saa olla yhtä (1) vuotta vanhempi. Rikosrekisteriote tilataan oikeusrekisterikeskukselta. Lisätietoa: /oikeusrekisterikeskusluovuttaarikosrekisteriotteitahankintamenettelyavarten.ht ml Mikäli hankinnan kohteena on rakentamistoiminta, tulee tarjoajan noudattaa voimaan astunutta rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää selvitys voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta. Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. HUOM: pyydämme ""-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä täyttyykö asetettu vaatimus kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat. Toimittajan liikevaihto on viimeisen kolmen viime vuoden aikana keskimäärin vähintään euroa Toimittaja on aiemmin toimittanut tarjouspyynnön mukaisia tai vastaavia ledvalisimia vähintään 5000 kpl. Selvitys toimituskohteista ja määristä sekä valisimien tyypeistä ladataan tähän kohtaan Toimittaja sitoutuu siihen, että kaikki valaisimet on toimitettuna tarjouksen mukaiseen hintaan Porin teknisen toimialan osoittamaan varastoon Porissa viimeistään Ladattava Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Hankinnan kohteen kriteerit (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kokonaishinta tarjouspyynnön liitteen mukaisen taulukon kohdasta Valaisimien hinta, kaikki yhteensä ( ), alv 0% Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa EUR

8 8/12 Kohderyhmän pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) TILAAJAVASTUULAKI. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajiksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Yhteyshenkilöt. Tarjoajan tulee nimetä sopimukselle vastuuhenkilö sekä vastuumyyjä, Sopimusyhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot sekä varahenkilö Vastuumyyjä sekä varahenkilö nimetän viimeistään sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Tilaaja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä toimittajan ilmoittamaan vastuumyyjään puhelimitse tai sähköpostilla. TILAUKSEEN JA TOIMITUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT Toimitusehto: Vapaasti Porissa. Toimittaja vastaa virheellisten tuotteiden ja toimitusten palautuksista / noudoista aiheutuvista kustannuksista. Toimittaja ei saa erikseen veloittaa jälkitoimituksista. TUOTTEITA KOSKEVAT EHDOT Tarjouspyynnön liite (LEDvalaisin, tarjouskysely/lähtötiedot tulee ladata täytettynä hintatietoineen, Taulukon mukaisen kokonaishinnan tulee olla sama kuin yllä oleva kokonaishinta Valaisimien on täytettävä tarjouspyynnön liitteenä olevan laatuvaatimustaulukon mukaiset vähimmäisvaatimukset kaikilta osin. Syötettävä Ladattava Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

9 9/12 Tarjottujen tuotteiden tulee olla energiataloudeltaan optimaalisia. Toisin sanoen valaisimet tulee mitoittaa mahdollisimman energiatehokkaasti. Toisin sanoen teholtaan kuhunkin tarjottuun tuotteeseen ylimitoitetut valaisimet johtavat tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoaja vakuuttaa tässä kohtaa käyttäneensä energiatehokkuudeltaan optimaalisia tuotteita. MUUT EHDOT LAATUJÄRJESTELMÄ: Tarjoajalla tulee olla ISO - standardin mukainen sertifioitu tai sertifioimaton laatujärjestelmä tai muu vastaava dokumentoitu laatujärjestelmä. Lyhyt selvitys sertifikaatista (järjestelmän nimi ja numero) tai dokumentoidusta laatujärjestelmästä. Reklamaatiot: Toimittajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot on hoidettava viivytyksettä. Tarjous annetaan Suomen kielellä. Voittaneen tarjoajan tulee toimittaa kustakin tarjotusta valaimesta mallikappaleet tilaajan testattavaksi ennen sopimuksen allekirjoitusta. Toimitettujen valaimien tulee täyttää tarjoajan lupaamat ominaisuudet. Tarjoaja on laatinut valaistuslaskelmat ja kaikki muut tarjouspyyntöasiakirjoissa vaaditut selvitykset. Laskelmat ja selvitykset tulee ladata tähän pdf-tiedostona Syötettävä Ladattava Muut tiedot Hankintayksikön esittely Hankintayksikkönä on Porin kaupungin tekninen toimiala. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014). Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa

10 10/12 Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat pyydetään antamaan arvonlisäverottomina (alv 0%) nettohintoina. Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan. Laskutus ja maksuehto Laskutus tulee olla mahdollinen sähköisenä tilaajan tarpeiden mukaisesti. Porin kaupunki käsittelee ostolaskuja vain sähköisesti. Verkkolaskuoperaattorina toimii BasWare einvoices Oy. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien väh. 21 päivää netto. Laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Vain tarjouksella ilmoitetut toimitusmaksut hyväksytään. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Jos toimitus viivästyy muusta kuin tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä, toimittaja maksaa tilaajalle sopimussakkoa jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokaudenpituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sopimuksessa toimitukselle tai sen osalle sovitun määräpäivän. Sakko kultakin edellä mainitulta ajanjaksolta on viisi prosenttia (5%) viivästyneen tuotteen osuudesta kokonaishinnasta. Hylkäämisperusteet Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla. Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n tai hankintayksikön määrittelemä 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Euroopan Unionin hankintadirektiivi 2014/24/EU velvoittaa hankintayksikön sulkemaan pois hankintamenettelystä tarjoaja, jonka ylimpään johtoon kuuluva henkilö on lainvoimaisesti tuomittu direktiivin 57 artiklassa mainituista rikoksista. Direktiivin 60 artiklan mukaan tarjoaja voi todistaa tämän rikosrekisterin otteella. Sopimustoimittajiksi valittavien tarjoajien tulee toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet pyydettäessä kohtuullisessa ajassa. Jos otteita ei toimiteta tai jos niistä ilmenee jokin pakollinen poissulkemisperuste, ei sopimusta voida allekirjoittaa. Esitetty rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla.

11 11/12 Sopimusmenettely Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: 1. Ostopalvelusopimus 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE Tarjous Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 :ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Päätöksenteon perusteet Päätöksen asiassa tekee Porin kaupungin tekninen lautakunta. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnon_espd_ pdf Kopio Kyselypohja.xlsx Kopio Vastaavan LED-katuvalaisimen laatuvaatimukset_ lopullinen.xlsx

12 12/12 Allekirjoittajat Nimi Titteli Harri Juhola Infrayksikön esimies