SÄÄDÖSKOKOELMA. Hallintosääntö. Kv

Transkriptio

1 SÄÄDÖSKOKOELMA Hallintosääntö Kv

2 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 1 Sisällysluettelo 1 Hallintosäännön soveltaminen luku Toimielin- ja luottamushenkilöorganisaatio Valtuusto Kaupunginhallitus Esittely kaupunginhallituksessa Kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kaupunginhallituksen puheenjohtajan tehtävät Valtuuston puheenjohtaja Ohjelmatyö Lautakunnat Lautakuntien kokoonpano Esittely lautakunnissa Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta Sosiaali- ja terveyslautakunta tehtävät erityistoimivalta Yksilöjaosto Sivistys- ja hyvinvointilautakunta tehtävät erityistoimivalta Yksilöjaosto Kaupunkirakennelautakunta tehtävät erityistoimivalta Joukkoliikennejaosto Tiejaosto Tarkastuslautakunta Kuntien yhteinen jätelautakunta Pelastuslautakunta Linnan Tilapalvelut -liikelaitoksen johtokunta Johtokunnan jäsenet Johtokunnan tehtävät ja ratkaisuvalta Esittely Vaalitoimielimet Vaikuttamistoimielimet Nuorisovaltuusto Vammais- ja vanhusneuvosto Ikäihmisten vaikuttajaraati luku Henkilöstöorganisaatio Kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja Kaupunginjohtaja Apulaiskaupunginjohtaja... 26

3 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 2 15 Kaupungin johtoryhmä Toimialajohtajat Toimialajohtajien yleinen ratkaisuvalta Sijaisen määrääminen Tulosaluejohtajat Tulosaluejohtajien yleinen ratkaisuvalta Sijaisen määrääminen Konsernipalveluiden organisaatio Konsernipalvelujohtajat strategiajohtaja talousjohtaja henkilöstö- ja hallintojohtaja Konsernipalveluiden päälliköt Hallintopäällikkö Hankintapäällikkö ( alkaen) Talouspäällikkö, Laskenta- ja rahoituspäällikkö Henkilöstöpäällikkö Palvelussuhdepäällikkö Tietohallintojohtaja Työhyvinvointipäällikkö Viestintäpäällikkö Sosiaali- ja terveyspalveluiden organisaatio Sosiaali- ja terveyspalveluiden toimialajohtaja Sosiaali- ja terveyspalveluiden tulosaluejohtajat Asiakasohjaus ja ostopalvelujohtaja Perhe- ja sosiaalipalveluiden johtaja Terveysjohtaja Sosiaali- ja terveyspalveluiden tulosaluepäälliköt Ostopalvelupäällikkö Ennaltaehkäisevien terveyspalveluiden päällikkö Lastensuojelun palvelupäällikkö Sosiaalisen tuen palvelupäällikkö Hallintoylilääkäri Ikäihmisten palveluiden päällikkö Sosiaali- ja terveyspalveluiden muut viranhaltijat Avosairaanhoidon ylilääkäri Ylihammaslääkäri Sairaalan ylilääkäri Palveluohjaaja ja sosiaaliohjaaja Omaishoidon koordinaattori Sosiaalityöntekijä Asiakasohjausyksikön palvelusihteeri Palveluyksikön esimies (ikäihmisten palvelujen tulosalueella) Psykososiaalisen tuen palveluiden palveluesimies... 38

4 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 3 Perheneuvolan johtava perheneuvoja Lapsiperheiden sosiaalityön sosiaalityöntekijä Lastenvalvojan tehtäviä hoitava sosiaalityöntekijä Lastensuojelun johtava sosiaalityöntekijä Lastensuojelun avohuollon sosiaalityöntekijä Sijaishuollon sosiaalityöntekijä Jälkihuollon sosiaalityöntekijä Lastensuojelun palvelusihteeri Palveluyksikön esimies (Hämeenlinnan perhekeskus) Aikuissosiaalityön johtava sosiaalityöntekijä Aikuissosiaalityön sosiaalityöntekijä Aikuissosiaalityön erityissosiaaliohjaaja Aikuissosiaalityön sosiaaliohjaaja Aikuissosiaalityön palveluneuvoja ja palvelusihteeri Talous- ja velkaneuvoja Pakolaisten vastaanoton johtava sosiaalityöntekijä Pakolaisten vastaanoton sosiaalityöntekijä Pakolaisten vastaanoton sosiaaliohjaaja Pakolaisten vastaanoton palvelusihteeri Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden organisaatio Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden toimialajohtaja Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden tulosaluejohtajat Opetustoimenjohtaja Varhaiskasvatusjohtaja Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden tulosaluepäälliköt Kasvatus- ja opetuspäällikkö Palveluohjauksen päällikkö Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden muut viranhaltijat Rehtori Johtava erityislastentarhanopettaja Palveluohjauksen virassa oleva palveluneuvoja Kaupunginmuseon johtaja Taidemuseon johtaja Kirjastotoimenjohtaja Kaupunkirakennepalveluiden organisaatio Kaupunkirakennepalveluiden toimialajohtaja Kaupunkirakennepalveluiden tulosaluejohtajat Suunnittelujohtaja Yhdyskuntajohtaja Ympäristöjohtaja Kaupunkirakennepalveluiden tulosaluepäälliköt Maankäytön päällikkö Yhdyskuntarakenteen suunnittelupäällikkö Tonttipäällikkö... 47

5 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 4 Kunnossapitopäällikkö Luonnonhoitopäällikkö Rakennusvalvontapäällikkö Kaupunkirakennepalveluiden muut viranhaltijat Geodeetti Joukkoliikennekoordinaattori Infran lupatarkastaja Johtava rakennustarkastaja Rakennustarkastaja Lupa-arkkitehti Lvi-tarkastusinsinööri Terveystarkastaja Ympäristö- ja terveystarkastaja Ympäristötarkastaja, ympäristöasiantuntija Virkaeläinlääkäri, johtava kunnaneläinlääkäri Vastaava pysäköinti- ja aluetarkastaja Jätehuoltokoordinaattori Pelastustoimen organisaatio Pelastusjohtaja Linnan Tilapalvelut -liikelaitoksen organisaatio Toimitusjohtajan tehtävät ja ratkaisuvalta luku Toimivallan jaon erityismääräykset Toimivallan edelleen siirtäminen Hankinnat Avustukset Asiakirjojen allekirjoittaminen, antaminen ja maksut Asiakirjojen allekirjoittaminen Todisteellisen tiedoksiannon vastaanottaminen Toimivalta päättää asiakirjan antamisesta Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut Otto-oikeus Asian ottaminen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi Kaupunginhallituksen otto-oikeuden rajoitus Asian ottaminen lautakunnan käsiteltäväksi Asian ottaminen liikelaitoksen johtokunnan käsiteltäväksi Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen luku Konserniohjaus ja sopimusten hallinta Konsernijohto Konsernijohdon tehtävät ja toimivallan jako Sopimusten hallinta luku Toimivalta henkilöstöasioissa Kaupunginhallituksen yleistoimivalta henkilöstöasioissa Viran perustaminen ja lakkauttaminen sekä virkanimikkeen muuttaminen Virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi... 65

6 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 5 35 Kelpoisuusvaatimukset Haettavaksi julistaminen Palvelussuhteeseen ottaminen Henkilöstövalinnat Henkilöstön kelpoisuusehdot Koeaika Ehdollisen valintapäätöksen vahvistaminen Virkaan ottaminen virkaan valitun irtisanouduttua ennen virantoimituksen alkamista Virka- ja työvapaat Virka- ja työehtosopimuksen harkinnanvaraisten määräysten soveltaminen Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Sivutoimet Viranhaltijan työ- ja toimintakyvyn selvittäminen Virantoimituksesta pidättäminen Virkasuhteen ja työsuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi Lomauttaminen Palvelussuhteen päättyminen Menetettyjen ansioiden korvaaminen Palkan takaisinperiminen luku Taloudenhoito Talousarvio ja taloussuunnitelma Talousarvion täytäntöönpano Toiminnan ja talouden seuranta Talousarvion sitovuus Talousarvion muutokset Menojen hyväksyminen sekä talousvastuu Omaisuuden luovuttaminen ja vuokraaminen Poistosuunnitelman hyväksyminen Saatavien tileistä poistaminen Rahatoimen hoitaminen Vahingonkorvaukset ja yksittäiset maksumuutokset Maksuista päättäminen luku Ulkoinen valvonta Ulkoinen ja sisäinen valvonta Tarkastuslautakunnan kokoukset Tarkastuslautakunnan tehtävät ja raportointi Sidonnaisuusilmoituksiin liittyvät tehtävät Tarkastustoimen tehtävät ja henkilöstö Tilintarkastusyhteisön valinta Tilintarkastajan tehtävät Tarkastuslautakunnan antamat tehtävät Tilintarkastuskertomus ja muu raportointi luku Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Kaupunginhallituksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehtävät Lautakunnan ja johtokunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehtävät... 76

7 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 6 74 Viranhaltijoiden ja esimiesten sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehtävät Sisäisen tarkastuksen tehtävät luku Valtuuston toiminta ja kokoukset Valtuuston toiminnan järjestelyt Valtuustoryhmän muodostaminen Muutokset valtuustoryhmän kokoonpanossa Istumajärjestys Valtuuston varsinainen kokous ja sähköinen kokous Kokouskutsu Esityslista Sähköinen kokouskutsu Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla Jatkokokous Varavaltuutetun kutsuminen Läsnäolo kokouksessa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen johtaminen Puheenjohdon luovuttaminen varapuheenjohtajalle Tilapäinen puheenjohtaja Esteellisyys Asioiden käsittelyjärjestys Puheenvuorot Pöydällepano ja asian palauttaminen valmisteltavaksi Ehdotukset ja keskustelun päättäminen Ilman äänestystä syntyvän päätöksen toteaminen Äänestykseen otettavat ehdotukset Äänestystapa ja äänestysjärjestys Äänestyksen tuloksen toteaminen Toimenpidealoite Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen Päätösten tiedoksianto kunnan jäsenille Valtuutettujen aloitteet Kaupunginhallitukselle osoitettava kysymys Valtuustoinfo Vaaleja koskevat yleiset määräykset Enemmistövaali Valtuuston vaalilautakunta Ehdokaslistojen laatiminen Ehdokaslistojen jättäminen ja vaalitoimituksen nimenhuuto Ehdokaslistojen tarkastus ja oikaiseminen Ehdokaslistojen yhdistelmä Suhteellisen vaalin toimittaminen Suhteellisen vaalin tuloksen toteaminen luku Kokousmenettely Määräysten soveltaminen... 87

8 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Toimielimen päätöksentekotavat Sähköinen kokous Sähköinen päätöksentekomenettely Kokousaika ja -paikka Kokouskutsu Sähköinen kokouskutsu Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla Jatkokokous Varajäsenen kutsuminen Läsnäolo kokouksessa Kaupunginhallituksen edustaja muissa toimielimissä Kokouksen julkisuus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tilapäinen puheenjohtaja Kokouksen johtaminen ja puheenvuorot Kokouskutsussa mainitsemattoman asian käsittely Esittely Esteellisyys Pöydällepano ja asian palauttaminen valmisteltavaksi Ehdotukset ja keskustelun päättäminen Ilman äänestystä syntyvän päätöksen toteaminen Äänestykseen otettavat ehdotukset Äänestys ja vaali Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen Päätösten tiedoksianto kunnan jäsenelle luku Muut määräykset Aloiteoikeus Aloitteen käsittely Aloitteen tekijälle annettavat tiedot Viestintä... 93

9 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 8 Hyväksytty KV Voimaantulo Hallintosäännön soveltaminen Hallintosäännössä annetaan määräykset Hämeenlinnan kaupungin hallinnon ja toiminnan järjestämisestä, päätösvallasta, päätöksenteko- ja hallintomenettelystä sekä kaupunginvaltuuston toimintaan liittyvistä asioista. Hallintosääntö tulee voimaan ja korvaa aikaisemman hallintosäännön sekä konsernipalveluiden toimintasäännön; lasten, nuorten ja elämänlaatupalveluiden toimintasäännön; terveyden ja toimintakyvyn edistämisen sekä ikäihmisten palveluiden toimintasäännön; yhdyskunta- ja ympäristöpalveluiden toimintasäännön; palvelutuotannon toimintasäännön; Linnan Infra - liikelaitoksen toimintasäännön ja Linnan Lomituspalvelut -liikelaitoksen toimintasäännön. Hämeenlinnan kaupungin hallinnon ja toiminnan järjestämisessä sekä päätöksenteko- ja kokousmenettelyssä noudatetaan tämän hallintosäännön määräyksiä, ellei laissa ole toisin säädetty. Hallintosäännön lisäksi hallinnon ja toiminnan järjestämisessä ovat voimassa jätelautakunnan johtosääntö; pelastuslautakunnan johtosääntö; Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen toimintasääntö; Linnan Tilapalvelut -liikelaitoksen toimintasääntö ( asti) sekä luottamushenkilöiden palkkiosääntö. Hallintosääntöä sovelletaan myös kaupungin Linnan Tilapalvelut -liikelaitoksessa asti.

10 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 9 1 luku Toimielin- ja luottamushenkilöorganisaatio Kaupungin toimielinorganisaation muodostavat kaupunginvaltuusto, tarkastuslautakunta, kaupunginhallitus, keskusvaalilautakunta, vaalilautakunnat ja -toimikunnat sekä lautakunnat ja niiden jaostot seuraavasti: Kaupunginvaltuusto 51 jäsentä Kaupunginhallitus 11 Tarkastuslautakunta 11 Keskusvaalilautakunta 5 Lautakunnat Sosiaali- ja terveyslautakunta 11 yksilöjaosto 5 Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 11 yksilöjaosto 5 Kaupunkirakennelautakunta 11 tiejaosto 3 joukkoliikennejaosto 5 Maakunnallinen yhteislautakunta Pelastuslautakunta 11 Alueellinen yhteislautakunta Jätelautakunta 13 2 Valtuusto Valtuustossa on 51 valtuutettua. Valtuuston toiminnasta säädetään tämän hallintosäännön luvussa 9. 3 Kaupunginhallitus Valtuusto valitsee kaupunginhallituksen, jossa on 11 jäsentä. Valtuusto valitsee jäsenistä kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat. Ennen puheenjohtajiston valintaa valtuusto päättää varapuheenjohtajien lukumäärästä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kaupunginhallituksen jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, ellei valtuusto päätä lyhyemmästä toimikaudesta. Kaupunginhallituksen jäsenet ja varajäsenet ovat valtuutettuja. 3.1 Esittely kaupunginhallituksessa Kaupunginhallituksen esittelijöinä toimivat kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja erikseen määritellyn toimivaltajaon mukaisesti. Kaupunginjohtajan tai apulaiskaupunginjohtajan ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii hänen sijaisekseen määrätty.

11 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta Kaupunginhallitus vastaa johtamisesta ja kehittämisestä kaupunginvaltuuston hyväksymien tavoitteiden, suunnitelmien ja päätösten mukaisesti. Kaupunginhallitus vastaa kaupungin hallinnosta, taloudenhoidosta, kaupungin omaisuudesta ja omistajapolitiikasta, kaupunkikonsernista, palveluverkosta, elinkeino- ja työllisyyspolitiikasta, kaupungin maineenhallinnasta ja edunvalvonnasta ja strategisesta maankäytöstä. Sen lisäksi mitä muutoin on säädetty tai määrätty, kaupunginhallituksen tehtävänä on, jollei toisin ole määrätty 1. vastata kaupungin toimialojen ja konsernipalveluiden toiminnan yhteensovittamisesta 2. päättää hyvään johtamis- ja hallintotapaan, riskienhallintaan ja sisäiseen valvontaan liittyvistä menettelytavoista 3. päättää konserniohjeissa määritellyistä tehtävistä, muista konsernia koskevista ohjeista, suunnitelmista ja toimintalinjauksista sekä konsernivalvonnan toteuttamisesta 4. päättää merkittävät koko henkilöstöä koskevat henkilöstöpoliittiset linjaukset ja taloudellisilta vaikutuksiltaan merkittävät paikalliset virka- ja työsopimukset 5. päättää kaikista kaupungin työ- ja virkasuhteita koskevista oikaisuvaatimuksista 6. päättää palveluverkosta lautakunnan esityksen pohjalta lukuun ottamatta tilapäisiä muutoksia 7. päättää toimialaansa kuuluvien ja useampaa kuin yhtä toimialaa koskevien palvelujen järjestämistavasta 8. päättää elinkeinopoliittisista tapahtumastrategian mukaisista avustuksista 9. hyväksyy kalenterivuosittain useampaa kuin yhtä toimialaa tai yksin kaupunginhallituksen toimialaa koskevan hankintasuunnitelman, joka sisältää kaikki kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat. Jos vuoden aikana toteutettava hankinta puuttuu hankintasuunnitelmasta, kaupunginhallituksen tulee hyväksyä se erikseen ennen hankinnan toteuttamista 10. hyväksyy yli 1 miljoonan euron/vuosi arvoisten hankintojen kilpailutusperiaatteet ennen tarjouskilpailun käynnistämistä silloin, kun ne koskevat kaupunginhallituksen toimialaa tai useampaa kuin yhtä toimialaa 11. päättää, minkä tuoteryhmien osalta ollaan mukana useamman hankintayksikön muodostamissa yhteishankinnoissa 12. päättää oikaisuvaatimuksen ohella myös asianosaisen vaatimuksesta käsiteltävästä hankintaoikaisusta silloin, kun hankintapäätöksen on tehnyt kaupunginhallituksen alainen viranhaltija 13. päättää kaupungin sopimuksista (muut kuin hankinnat) kun ne koskevat kaupunginhallituksen toimialaa tai useamman kuin yhden toimielimen alaista toimintaa, jollei päätösvaltaa ole delegoitu muualle 14. päättää kanteiden nostamisesta 15. päättää kaupungin kiinteän omaisuuden ostamisesta, luovuttamisesta ja vaihtamisesta kun toimenpiteen arvo on enintään 2 miljoona euroa (lukuun ottamatta geodeetille tässä säännössä annettua päätösvaltaa)

12 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää osakkeiden ostosta, vaihdosta ja myynnistä sekä yhtiöiden pääomittamisesta, kun toimenpiteen arvo on enintään 2 miljoona euroa 17. päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä, yksittäisen maksun ja korvauksen helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä sekä sovinnon ja akordin tekemisestä yksittäistapauksessa kun toimenpiteen arvo on yli euroa. 18. päättää antolainojen myöntämisestä sekä laina-, takaus- ym. rahoitusasioista siltä osin kuin asia ei kuulu kuntalain mukaan valtuuston päätettäväksi, ellei muualla tässä säännössä toisin määrätä 19. päättää kaupungin kiinteän omaisuuden vuokraamisesta enintään 50 vuodeksi tavanomaisia tontinvuokrasopimuksia lukuunottamatta 20. päättää kaupungin etuosto-oikeuden ja pakkolunastustoimenpiteiden käyttämisestä 21. hyväksyä kaupungin valmiussuunnitelma 22. päättää edustajien ja ehdokkaiden nimeämisestä, yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden hallintoelimiin ja niiden tilintarkastajiksi sekä kokouksiin, toimituksiin ja tilaisuuksiin silloin, kun kaupungilla on siihen oikeus ja tarvittaessa ohjeiden antamisesta kaupungin edustajille. 23. päättää selityksen antamisesta valtuuston päätöstä koskevan valituksen johdosta, jos kaupunginhallitus katsoo voivansa yhtyä valtuuston päätöksen lopputulokseen 24. päättää poikkeamislupien myöntämisestä ja suunnittelutarveratkaisuista kun kyse on hankkeen koko ja käyttötarkoitus huomioon ottaen periaatteellisesti merkittävästä muusta kuin asuinrakentamisesta. (MRL 171 ja 137 ). 25. päättää merkittävistä maankäyttösopimuksista muiden kuin kaupunkirakennelautakunnan hyväksymien asemakaavojen osalta 26. käyttää kaupungille osakkeenomistajan/maanomistajana kuuluvaa puhevaltaa, ellei muualla tässä säännössä toisin määrätä 27. päättää seutuyhteistyön täytäntöönpanosta ellei muualla toisin määrätä 28. päättää ohjelmatyöskentelyn tarkemmista periaatteista ja nimeää ohjelmatyöhön tarvittavat työryhmät 29. hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat 30. vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä sekä määrää sopimusten vastuuhenkilöt toimialallaan 31. päättää kaupunginjohtajan esittelystä toimialajohtajien ja apulaiskaupunginjohtajan esittelystä pelastusjohtajan ja liikelaitoksen toimitusjohtajan valinnasta Kaupunginhallitus voi siirtää tässä johtosäännössä määriteltyä ratkaisuvaltaansa edelleen lautakunnille, viranhaltijoille tai toimikunnille. 4 Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kaupunginhallituksen puheenjohtaja vastaa poliittisesta johtamisesta kuntalain säännösten ja kaupunginhallituksen tarpeiden mukaisesti.

13 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 12 Kaupunginhallituksen puheenjohtajan tehtävä voi olla kokoaikainen. Kaupunginhallituksen puheenjohtajan tehtävät 1. johtaa asioiden käsittelyä kokouksissa ja määrätä, missä järjestyksessä asiat käsitellään 2. seurata kaupungin kehitystä ja tehdä kaupunginhallitukselle sitä koskevia aloitteita 3. vastata poliittisesta yhteisöjohtamisesta sekä edistää kaupunginhallituksen ja kaupungin muiden toimielinten välistä yhteistyötä erityisesti toimielimien puheenjohtajistojen kesken 4. hyväksyä kaupunginjohtajan ulkomaan virkamatkat, opintomatkat, vuosilomat ja alle kuukauden pituiset virkavapaudet 5 Valtuuston puheenjohtaja Sen lisäksi mitä kuntalaissa on määritelty, valtuuston puheenjohtajan tehtävänä on valtuustoryhmien ja valtuustoryhmien puheenjohtajien välisen työn koordinointi. 6 Ohjelmatyö Strategisten tavoitteiden toteutumista voidaan ohjata lautakunta- ja toimialarajat ylittävällä ohjelmatyöllä. Ohjaus toteutetaan määräaikaisissa ohjelmatyöryhmissä, joissa on mukana valtuutettuja ja viranhaltijoita sekä sidosryhmien edustajia. Ohjelmatyöryhmiä voi olla kerrallaan toiminnassa korkeintaan kolme. Kaupunginhallitus päättää ohjelmatyöskentelyn tarkemmista periaatteista ja nimeää tarvittavat työryhmät. Ohjelmatyöryhmään voidaan nimetä myös nuorisovaltuuston edustaja. 7 Lautakunnat Lautakunnat ovat sosiaali- ja terveyslautakunta sivistys- ja hyvinvointilautakunta kaupunkirakennelautakunta tarkastuslautakunta keskusvaalilautakunta pelastuslautakunta jätelautakunta Pelastuslautakunta on maakunnallinen toimielin ja sen toiminnasta säädetään omassa johtosäännössä ja kuntien välisessä sopimuksessa. Jätelautakunta on Kiertokapula Oy:n osakaskuntien alueellinen toimielin ja sen toiminnasta säädetään omassa johtosäännössä ja kuntien välisessä sopimuksessa. Keskusvaalilautakunnasta sekä vaalilautakunnista ja -toimikunnista säädetään kuntalaissa ja vaalilaissa.

14 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 13 Kukin lautakunta valitsee alaisensa jaoston jäsenet lautakunnan varsinaisten ja varajäsenten joukosta. 7.1 Lautakuntien kokoonpano Lautakuntiin valitaan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valtuuston toimikaudeksi, ellei valtuusto päätä lyhyemmästä toimikaudesta. Lautakunnassa on yksitoista (11) valtuuston valitsemaa jäsentä ja jokaisella henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee lautakuntien jäsenistä puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa, jos muualla ei ole toisin määrätty. Lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat keskusvaalilautakuntaa lukuun ottamatta ovat valtuutettuja. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lautakuntien jäsenten enemmistö on valtuutettuja tai varavaltuutettuja keskusvaalilautakuntaa lukuun ottamatta. Toimialan tulosaluejohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus ko. toimialan lautakunnan kokouksessa. Nuorisovaltuusto voi valita kaksi edustajaa läsnäolo- ja puheoikeudella sosiaali- ja terveyslautakuntaan, sivistys- ja hyvinvointilautakuntaan sekä kaupunkirakennelautakuntaan. 7.2 Esittely lautakunnissa Lautakuntien esittelijöinä toimivat toimialajohtajat. Toimialajohtajan ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii hänen sijaisekseen määrätty. 7.3 Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta Lautakunta vastaa valtuuston ja kaupunginhallituksen sille asettamien strategisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sekä konsernimääräysten noudattamisesta alaisensa toiminnan osalta. Lautakuntien yleinen ratkaisuvalta: vastaa toimialansa viranomaistoiminnasta, ellei muualla ole toisin määrätty päättää toimialansa palveluiden järjestämisestä, sisällöistä ja kehittämisestä hyväksyy kalenterivuosittain toimialaa koskevan hankintasuunnitelman, joka sisältää kaikki kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat. Jos vuoden aikana toteutettava hankinta puuttuu hankintasuunnitelmasta, lautakunnan tulee hyväksyä se erikseen ennen hankinnan toteuttamista hyväksyy oman toimialansa yli 1 miljoonan euron/vuosi arvoisten hankintojen kilpailutusperiaatteet ennen tarjouskilpailun käynnistämistä lukuun ottamatta joukkoliikennejaoston toimivaltaan kuuluvia hankintoja. päättää oikaisuvaatimuksen ohella myös asianosaisen vaatimuksesta käsiteltävästä hankintaoikaisusta. päättää toimialansa osalta kuntien välisestä yhteistyöstä päättää palveluista ja tuotteista perittävistä maksuista, asiakasmaksuista ja ohjeiden antamisesta, ellei muualla toisin määrätä oman toimialansa osalta antaa lausuntoja, päättää muutoksenhakuoikeuden käyttämisestä ja päättää kanteiden ja haasteiden nostamisesta päättää tässä hallintosäännössä mainitun toimivaltaansa kuuluvan asian siirtämisestä ratkaistavaksi päättämälleen viranomaiselle

15 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 14 päättää esityksen tekemisestä kaupunginhallitukselle palveluverkon muutoksista hankeprosessin mukaisesti

16 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Sosiaali- ja terveyslautakunta tehtävät Sosiaali- ja terveyslautakunnan tehtävänä on järjestää kaikille väestö- ja ikäryhmille lakisääteiset sosiaali- ja terveyspalvelut sekä niihin liittyvät terveyttä ja toimintakykyä edistävät neuvontapalvelut ja sosiaaliohjaus. Terveyspalveluihin kuuluvat mm. avosairaanhoito, sairaalahoito, geriatriset palvelut, työterveyshuolto, suun terveydenhuolto, avo- ja laitoskuntoutus sekä lääkinnällinen kuntoutus, mielenterveyspalvelut, päihdehuolto ja erikoissairaanhoito, jonka osana ovat ympärivuorokautinen päivystys ja ensihoito. Perhe- ja sosiaalipalveluina järjestetään neuvola- ja koulu- ja opiskelijaterveydenhuollon palveluita, perheoikeudellisia palveluita, aikuissosiaalityötä, maahanmuuttajapalveluita, vammaispalveluita, lastensuojelua, sosiaalipäivystystä ja psykososiaalisia palveluita kuten esimerkiksi lapsiperheiden kotipalvelut, perhetyö, kasvatus- ja perheneuvonta sekä puhe- ja toimintaterapia. Ennalta ehkäisevän ja täydentävän toimeentulotuen myöntäminen, talous- ja velkaneuvonta sekä kuntouttava työtoiminta kuuluvat sosiaalipalveluihin. Ikäihmisten palveluihin kuuluvat vanhuuseläkeikäiselle väestölle tarjottava hyvinvointia ja terveyttä edistävä neuvonta sekä palveluohjaus sisältäen laaja-alaisen palvelutarpeen selvittämisen, omaishoidon tuki, gerontologinen sosiaalityö, erilaiset tukipalvelut, päivätoiminnan palvelut, ikäihmisten perhehoito, kotihoito, sekä ympärivuorokautinen hoiva. Lautakunnan alainen asiakasohjaus- ja ostopalvelut-tulosalue vastaa palveluneuvonnasta, ohjauksesta, palvelutarpeen arvioinnista ja asiakkaille myönnettävistä ostopalveluista lautakunnan päätösten ja ohjeiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta vastaa isäntäkuntana maakunnallisten sosiaalipäivystyspalveluiden, perhehoitoyksikkö Kanervan, monialaisen työvoiman yhteispalvelukeskuksen sekä seudullisen Ankkuri-toiminnan järjestämisestä yhteistyössä ao. kuntien kanssa. Lautakunnan alaisena johtavana viranhaltijana toimii sosiaali- ja terveysjohtaja, joka vastaa toiminnan kokonaisuudesta ja toimii lautakunnassa esittelijänä. erityistoimivalta 1. toimii sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännössä tarkoitettuna monijäsenisenä toimielimenä ja käyttää tälle elimelle lainsäädännössä säädettyä ratkaisuvaltaa 2. päättää sosiaali- ja terveydenhuollon toimeenpanossa noudatettavista yleisistä perusteista ja ohjeista 3. seuraa väestön terveydentilaa ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavien tekijöiden kehitystä 4. vastaa terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen koordinaatiosta sekä sosiaali- ja terveydenhuollon laadunhallinnan edellytysten varmistamisesta 5. toimii yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 7 tarkoittamana lautakuntana 6. hyväksyy kuntakohtaiset sosiaali- ja terveydenhuoltoa koskevat suunnitelmat 7. toimii tartuntatautien torjunnasta vastaavana kunnan toimielimenä

17 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 16 Yksilöjaosto Sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisuudessa toimii yksilöjaosto. Yksilöjaostossa on viisi (5) jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtaiset varajäsenet. Lautakunta valitsee jaoston jäsenet lautakunnan varsinaisten ja varajäsenten joukosta. Yksilöjaosto käsittelee sosiaali- ja terveyslautakunnan tehtäviin kuuluvat yksilöä koskevat oikaisuvaatimukset ja muut asiat, joita ei ole delegoitu viranhaltijoille. Yksilöjaostossa esittelijöinä toimivat ao. vastuualueen tulosaluejohtajat.

18 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Sivistys- ja hyvinvointilautakunta tehtävät Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan vastuulle kuuluvat varhaiskasvatus, esiopetus, perusopetus, oppilas- ja opiskelijahuolto sekä lukiokoulutuksen ja vapaan sivistystyön tilaaminen Koulutuskuntayhtymä Tavastialta. Lisäksi vastuulle kuuluvat nuorisopalvelut, lastenkulttuuripalvelut, taiteen perusopetus, kirjastopalvelut, museopalvelut, kulttuuripalvelut, liikuntapalvelut sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen. erityistoimivalta 1. päättää kaikista niistä toimialansa asioista, jotka lainsäädännön mukaan on päätettävä monialaisessa toimielimessä 2. päättää esi- ja perusopetuksen koulujen työ- ja loma-ajat 3. päättää esi- ja perusopetuksen oppilaaksiottoalueet ja oppilaaksi ottamisen perusteet 4. päättää kuntakohtaiset varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen ja taiteen perusopetuksen opetussuunnitelmat 5. päättää kuntakohtaisen aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman 6. päättää kaikkien harkinnanvaraisten järjestöavustusten myöntämisestä lukuun ottamatta kaupunginhallitukselle kuuluvaa päätösvaltaa Yksilöjaosto Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan alaisuudessa toimii yksilöjaosto. Yksilöjaostossa on viisi (5) jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtaiset varajäsenet. Lautakunta valitsee jaoston jäsenet lautakunnan varsinaisten ja varajäsenten joukosta. Yksilöjaosto käsittelee sivistys- ja hyvinvointilautakunnan tehtäviin kuuluvat yksilöä koskevat oikaisuvaatimukset ja muut asiat, joita ei ole delegoitu viranhaltijoille. Yksilöjaostossa esittelijöinä toimivat ao. vastuualueen tulosaluejohtajat.

19 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Kaupunkirakennelautakunta tehtävät Kaupunkirakennelautakunnan tehtävänä on maaomaisuuden kehittäminen, yleis- ja asemakaavoitus, kaupunkiympäristön suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito, liikenteen hallinta sisältäen ajoneuvojen siirrot ja joukkoliikenteen sekä näihin liittyvät laissa kunnalle säädetyt ja muut tehtävät, luvan myöntäminen reittiliikenteen ja kutsujoukkoliikenteen harjoittamiseen, katusuunnitelman ja liikennesuunnitelman hyväksyminen ja esityksen tekeminen kaupunginhallitukselle julkisen käyttöomaisuuden määrärahan käytöstä. Lautakunta toimii myös ympäristönsuojelulain mukaisena ympäristönsuojeluviranomaisena, maankäyttö- ja rakennuslain mukaisena kunnan rakennusvalvontaviranomaisena, ulkoilulain mukaisena kunnan leirintäalueviranomaisena, maa-aineslaissa tarkoitettuna lupa- ja valvontaviranomaisena, elintarvikelain mukaisena kunnan valvontaviranomaisena, terveydensuojelulain mukaisena kunnan terveydensuojeluviranomaisena ja lääkelain tarkoittamana nikotiinivalmisteiden sekä tupakkalain tarkoittaman kunnallisena lupa- ja valvontaviranomaisena. Kaupunkirakennelautakunta toimii Hattulan kunnan ja Hämeenlinnan kaupungin ympäristötoimen sopimuksen mukaisesti yhteistoimintalautakuntana. Hattulan kunnan asioita käsiteltäessä lautakuntaan kuuluu lisäksi kaksi Hattulan kunnan nimeämää jäsentä. erityistoimivalta 1. hyväksyy muut kuin vaikutukseltaan merkittävät asemakaavat. Asemakaava on vaikutukseltaan merkittävä aina mikäli se on alueen ensimmäinen asemakaava, asemakaavassa annettu suojelumääräys kumotaan tai muutetaan, siinä muutetaan rakennuskorttelin tai muun alueen pääasiallista käyttötarkoitusta, supistetaan puistoja tai muita lähivirkistykseen osoitettuja alueita taikka nostetaan rakennusoikeutta tai rakennuksen sallittua korkeutta ympäristöön laajemmin vaikuttavalla tavalla, heikennetään rakennetun ympäristön tai luonnonympäristön arvojen säilymistä taikka muutetaan kaavaa muulla näihin rinnastettavalla tavalla 2. päättää maankäyttö- ja rakennuslain mukaisen kunnan perustellun kannanoton ilmoittamisesta kaavaehdotuksesta muistutuksen jättäneille 3. päättää maankäyttö- ja rakennuslain 38 :n mukaisen rakennuskiellon, 128 :ssä tarkoitetun toimenpiderajoituksen, 53 :n mukaisen rakennuskiellon tai 58 :n mukaisen uuden rakennuksen rakentamisen kiellon määräämisestä ja kiellon voimassa olon pidentämisestä 4. päättää maankäyttö- ja rakennuslain 55 :n mukaisesta kadun, torin, puiston ja muun yleisen alueen nimen muuttamisesta sekä kaupunginosan ja kortteleiden numeroiden muuttamisesta, 5. päättää poikkeamislupien myöntämisestä ja suunnittelutarveratkaisuista, kun kyse on hankkeen koko ja käyttötarkoitus huomioon ottaen periaatteellisesti merkittävästä asuinrakentamisesta tai asumiseen liittyvien talousrakennusten rakentamisesta. 6. päättää maankäyttö- ja rakennuslain mukaisesta alueellisesta poikkeamisesta, 7. päättää poikkeamislupien myöntämisestä ja suunnitteluratkaisuista ranta-alueella. 8. asettaa kaikki kunnassa hyväksyttävät yleis- ja asemakaavat sekä asemakaavan muutokset julkisesti nähtäville, 9. hyväksyy katusuunnitelmat.

20 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää kadunpitopäätöksistä. 11. päättää lain mukaan lunastettavien katualueiden määriteltävien korvausten, osto- ja luovutushintojen suuruuden sekä haltuun otettavista katualueista, rakennuksista, rakenteista ja kasvillisuudesta niiden omistajille maksettavista korvauksista kun ne ylittävät , 12. päättää toimialaansa liittyvistä maksuista ja korvauksista kaupunginvaltuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti, 13. päättää kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain 14 b :ssä tarkoitetusta maksuista kaupunginvaltuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti 14. Toimii kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain 15 ja 16 :ssä tarkoitettuna valvontaviranomaisena, 15. vastaa maankäyttö- ja rakennuslain momentin mukaisesta ympäristönhoidon viranomaisvalvonnasta 16. vastaa kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain 15 :ssä tarkoitetusta viranomaisvalvonnasta 17. päättää maankäyttö- ja rakennuslain 89 :ssä tarkoitetun johdon, laitteen tai rakennelman siirtopaikasta 18. päättää hallinnollisen pakon käyttämisestä 19. vastaa maankäyttö- ja rakennuslain 161a :n mukaisen kunnan viranomaisen tehtävistä 20. päättää eläinlääkintähuoltolaissa ja eläintautilaissa kunnalle määrätyistä tehtävistä 21. päättää luonnonsuojelulaissa kunnalle määrätyistä tehtävistä 22. päättää rakennusrasitejärjestelyistä ja kiinteistöjen yhteisjärjestelyistä 23. päättää talousjätevesien käsittelyvaatimuksista poikkeamisesta 24. vastaa maankäyttö- ja rakennuslain 103 d,f,g,j, k, l, m ja n :ssä säädetyistä tehtävistä 25. päättää rakennusluvista ja toimenpideluvista, kun kyseessä on arvorakennuksen olennainen muuttaminen tai muutoin tavanomaista huomattavasti merkittävämpi rakentaminen 26. päättää rakennuksen purkamisluvasta ja purkuilmoituksen käsittelystä, kun kyse on kaupunkikuvallisesti tai muutoin poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta. 27. päättää maisematyöluvasta, kun on kyse kaupunkikuvallisesti tai muuten poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta. 28. vastaa pysäköinninvalvonnan viranomaistehtävän järjestämisestä. Kaupungin pysäköinninvalvojana toimii henkilöstö- ja hallintopalveluiden vastuualueen nimeämä kaupunginlakimies. 29. hyväksyy vesihuollon toiminta-alueen Joukkoliikennejaosto Kaupunkirakennelautakunnan alaisuudessa toimii joukkoliikennejaosto. Joukkoliikennejaostossa on 5 jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtaiset varajäsenet. Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennelautakunta nimeää 3 jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet sekä Hattulan kunta ja Janakkalan kunta kumpikin yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Lautakunta va-

21 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 20 litsee jaoston jäsenet kuntien esityksestä. Jaoston puheenjohtaja on Hämeenlinnan kaupunkirakennelautakunnan jäsen ja varapuheenjohtaja Janakkalasta tai Hattulasta. Joukkoliikennejaosto on Hämeenlinnan kaupungin, Hattulan kunnan ja Janakkalan kunnan yhteinen toimielin, joka toimii joukkoliikennelain mukaisena seudullisena toimivaltaisena viranomaisena. Tarkemmin jaoston tehtävistä määrätään kuntien välisessä yhteistoimintasopimuksessa. Joukkoliikennejaoston esittelijänä toimii suunnittelujohtaja. Kaupunkirakennejohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus jaoston kokouksissa. Erityistoimivalta: 1. päättää joukkoliikenteen palvelutasosta kuultuaan kuntia 2. myöntää joukkoliikennelain mukaisen toimivalta-alueensa reitti- ja kutsujoukkoliikenneluvat 3. päättää toimivalta-alueensa liikenteenjärjestämistavasta 4. päättää toimivalta-alueensa joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten hankintojen järjestämistavasta ja hyväksyy hankintojen kilpailutusperiaatteet 5. päättää joukkoliikenteen lippu- ja maksujärjestelmästä 6. hoitaa muut joukkoliikennelaissa ja palvelusopimusasetuksessa paikalliselle toimivaltaiselle viranomaiselle määrätyt tehtävät 7. antaa lausuntoja pyydettäessä joukkoliikenteeseen tai/ja henkilökuljetuksiin liittyviin asioihin Tiejaosto Kaupunkirakennelautakunnan alaisuudessa toimii tiejaosto. Tiejaostossa on 3 jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtaiset varajäsenet. Lautakunta valitsee jaoston jäsenet lautakunnan varsinaisten ja varajäsenten joukosta. Tiejaosto toimii yksityisistä teistä annetussa laissa tarkoitettuna kunnan tielautakuntana. Tiejaostossa esittelijänä toimii tonttipäällikkö. Kaupunkirakennejohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus jaoston kokouksissa.

22 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 21 8 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnassa on 11 jäsentä, joista valtuusto valitsee lautakunnan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien tulee olla valtuutettuja. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Tarkastuslautakunnan tehtävistä säädetään tämän hallintosäännön luvussa 7 Ulkoinen valvonta. 9 Kuntien yhteinen jätelautakunta Jätelautakunta on Kiertokapula Oy:n osakaskuntien alueellinen toimielin ja sen toiminnasta säädetään erikseen omassa johtosäännössä ja kuntien välisessä sopimuksessa. Jätelautakunnan esittelijänä toimii jätehuoltokoordinaattori. 10 Pelastuslautakunta Pelastuslautakunta on maakunnallinen toimielin, ja sen toiminnasta säädetään erikseen omassa johtosäännössä ja kuntien välisessä sopimuksessa. 11 Linnan Tilapalvelut -liikelaitoksen johtokunta Linnan Tilapalvelut -liikelaitos on toiminnassa asti. Liikelaitoksella on toiminnan johtamista varten kaupunginhallituksen alainen johtokunta. Liikelaitosten johtokunnasta on voimassa laissa ja muissa johtosäännöissä säädetyn lisäksi tämän johtosäännön määräykset Johtokunnan jäsenet Valtuusto valitsee johtokuntaan 5-7 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valtuusto valitsee yhden (1) johtokunnan jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden (1) varapuheenjohtajaksi. Johtokunnan jäsen tai varajäsen ei voi olla sen kanssa sopimussuhteessa olevan kaupungin toimielimen jäsen tai varajäsen. Jäseniä valittaessa on tavoiteltava johtokunnan asiantuntemusta liikelaitoksen toimialalla, taloudessa ja hallinnossa. Johtokuntaan voidaan valita myös henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kaupunginhallitukseen tai lautakuntaan tai jonka kotikunta ei ole Hämeenlinnan kaupunki Johtokunnan tehtävät ja ratkaisuvalta Johtokunta ohjaa ja valvoo liikelaitoksen toimintaa. Johtokunta vastaa liikelaitoksen talouden, hallinnon ja toiminnan sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Johtokunnan tehtävänä on lisäksi alaisensa liikelaitoksen osalta: 1. päättää liikelaitoksen toiminnan kehittämisestä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden mukaisesti sekä seurata tavoitteiden toteutumista ja raportoida niiden saavuttamisesta 2. hyväksyä liikelaitoksen talousarvio ja -suunnitelma valtuuston talousarviossa asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden mukaisesti

23 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö allekirjoittaa liikelaitoksen tilinpäätös sekä esittää se hyväksyttäväksi osana kaupungin tilinpäätöstä 4. päättää liikelaitoksen toimialaan kuuluvista investoinneista ja muista pitkävaikutteisista menoista sekä kiinteän omaisuuden myynnistä, jollei valtuuston hyväksymän talousarvion sitovuussäännöksissä muuta määrätä 5. päättää liikelaitosta varten otettavasta lainasta kaupungin talousarviossa tai muissa päätöksissä määritellyllä tavalla ja rajoissa 6. päättää liikelaitoksen palvelujen ja suoritteiden hinnoitteluperiaatteista, kaupungin talousarviossa asetettujen tavoitteiden mukaisesti 7. päättää muista liikelaitosta koskevista toimista kaupungin talousarviossa, hallintosäännössä tai muissa päätöksissä asetetuissa rajoissa 8. vastaa kaupungin konserniohjeiden noudattamisesta toiminnassaan 9. vastaa kaupungin henkilöstöpoliittisten periaatteiden soveltamisesta liikelaitoksen toiminnassa 10. tekee esityksen kaupunginhallitukselle liikelaitoksen toimitusjohtajan valinnasta ja erottamisesta 11. päättää liikelaitoksen toimintasäännöstä 12. valvoa liikelaitoksen etua ja edustaa kuntaa sekä käyttää sen puhevaltaa toimialallaan 13. suorittaa muut valtuuston ja kaupunginhallituksen määräämät tehtävät 14. on oikeus päättää kaupungin omistamien, Linnan Tilapalvelut -liikelaitoksen hallinnassa olevien rakennettujen kiinteistöjen, rakennusten sekä asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden osakkeiden myynnistä, mikäli hinta on alle euroa. Liikelaitoksen johtokunta voi hyväksymällään toimintasäännöllä siirtää toimivaltaansa liikelaitoksen toimitusjohtajalle tai muulle viranhaltijalle Esittely Johtokunnalle asiat esittelee liikelaitoksen toimitusjohtaja tai määräämänsä viranhaltija. 12 Vaalitoimielimet Keskusvaalilautakunnasta, vaalilautakunnista ja vaalitoimikunnista säädetään vaalilaissa. 13 Vaikuttamistoimielimet Kaupungissa on nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto ja vammaisneuvosto, joiden kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kaupunginhallitus Nuorisovaltuusto Kaupungilla on nuorisovaltuusto, jonka asettaa kaupunginhallitus. Nuorisovaltuustolla on seuraavat tehtävät: edistää ja seurata kaupunginhallinnon eri aloilla tapahtuvaa toimintaa nuorten kannalta

24 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 23 tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja asioista nuoria koskevissa asioissa Nuorisovaltuusto voi valita kaksi edustajaa läsnäolo- ja puheoikeudella sosiaali- ja terveyslautakuntaan, sivistys- ja hyvinvointilautakuntaan sekä kaupunkirakennelautakuntaan. Lisäksi nuorisovaltuuston edustaja voi osallistua ohjelmatyöhön mikäli kaupunginhallitus näin ohjelmatyöryhmää perustaessaan päättää Vammais- ja vanhusneuvosto Kaupungilla on vammaisneuvosto ja vanhusneuvosto, jotka asettaa kaupunginhallitus. Neuvostoilla on seuraavat tehtävät: Vammaisneuvoston tehtävänä on edistää ja seurata kaupunginhallinnon eri aloilla tapahtuvaa toimintaa vammaisten henkilöiden kannalta tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja asioista, joilla on merkitystä vammaisten henkilöiden elämisessä ja suoriutumisessa Vanhusneuvoston tehtävänä on edistää ja seurata kaupunginhallinnon eri aloilla tapahtuvaa toimintaa ikäihmisten kannalta Tehdä esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja ikäihmisiä koskevissa asioissa 13.3 Ikäihmisten vaikuttajaraati Kaupungissa toimii ikäihmisten vaikuttajaraati. Vaikuttajaraatiin on vapaa hakeutuminen. Sen tehtävänä on luoda kuntalaisille mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa ja luoda kuntalaisille ideointi-, kehittämis- ja vuorovaikutuskanava.

25 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 24 2 luku Henkilöstöorganisaatio Henkilöstöorganisaatio jakaantuu konsernipalveluihin ja toimialoihin. Konsernipalveluita johtaa kaupunginjohtaja ja toimialoja toimialajohtajat. 14 Kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan on virkatehtäviä suorittaessaan noudatettava lakien, asetusten, hallintosäännön ja voimassa olevien kunnallisten säännösten määräyksiä sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen päätöksiä. Lisäksi kaupunginjohtajille kuuluvat muut kaupunginhallituksen määräämät tehtävät. Kun kaupunki ryhtyy harjoittamaan jotakin uutta toimintaa, on kaupunginvaltuuston määrättävä, kumman kaupunginjohtajan toimialaan se kuuluu. Kaupunginjohtajan tulee lisäksi käsitellä ne asiat, jotka eivät tämän johtosäännön mukaan kuulu apulaiskaupunginjohtajan vastuulle. Työnjaosta huolimatta on kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan valmistellessaan asiaa, joka koskee toisenkin johtajan vastuualuetta, neuvoteltava hänen kanssaan ennen asian esittelemistä kaupunginhallitukselle. Kaupunginjohtajalla ja apulaiskaupunginjohtajalla on oikeus kaupunginhallituksen puolesta heidän työnjakonsa mukaisesti 1. Silloin kun hankinnat koskevat useamman kuin yhden toimialan alaista toimintaa, muuta yhteishankintayksiköiden kautta toteutettavaa yhteishankintaa tai hankintatoimivaltaa ei ole tässä hallintosäännössä määritelty ( asti) allekirjoittaa tarjouspyyntö tehdä hankintapäätös allekirjoittaa hankintasopimus päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta määrää sopimusten vastuuhenkilöt 2. Päättää, minkä yhteistyökumppanin yhteishankintasopimuksessa ollaan mukana ( asti) 3. Hankinnan koskiessa kaupunginjohtajien vastuualueita tai useampaa kuin yhtä konsernipalvelun vastuualuetta allekirjoittaa tarjouspyyntö tehdä hankintapäätös allekirjoittaa hankintasopimus määrää sopimusten vastuuhenkilöt päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta 4. Päättää enintään euron suuruisista sopimuksista (ei hankintasopimukset)

26 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö antaa lausuntoja ja selvityksiä 6. päättää kiireellisissä tapauksissa kaupungin edustajan määräämisestä toimituksiin, tilaisuuksiin ja kokouksiin 7. päättää tässä säännössä määritellyn päätösvaltansa siirtämisestä edelleen alaiselleen viranhaltijalle Kaupunginjohtaja Kaupunginjohtaja johtaa kaupungin strategista toimintaa, taloutta ja henkilöstöpolitiikkaa. Kaupunginjohtaja johtaa konsernipalveluita, päättää konsernipalveluiden organisoinnista ja on apulaiskaupunginjohtajan suora esimies. Kaupunginjohtajan erityisenä tehtävänä on vastata: 1. Kaupungin ja kaupunkikonsernin strategisesta suunnittelusta ja ohjauksesta 2. Kaupungin talouden ja investointien johtamisesta 3. Konserniyhtiöiden ja -yhteisöjen omistajapolitiikasta 4. Elinvoima-ja elinkeinopolitiikasta ja edunvalvonnasta 5. Hyvän johtamis- ja hallintotavan, riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan järjestämisestä 6. Tietoturvan ja tietosuojan järjestämisestä 7. Maakunnallisesta ja seudullisesta yhteistyöstä 8. Sosiaali- ja terveyslautakunnan toimialaan liittyvistä asioista - myös osana maakunnallista yhteistyötä ja edunvalvontaa Kaupunginjohtajalla on oikeus kaupunginhallituksen puolesta: 1. antaa verotusta koskevia selityksiä ja lausuntoja sekä päättää kaupungin valitusoikeuden käyttämisestä verotusta koskevissa asioissa 2. päättää vapautuksen myöntämisestä veron tai veron luonteisen maksun suorittamisesta ellei toimivaltaa ole annettu verohallinnolle 3. päättää valtion perinnön hakemisesta ja valtion perinnön ja testamentilla saatujen varojen vastaanottamisesta kaupungille, jäämistön hoidosta tehdyn tilityksen hyväksymisestä ja pesän varojen sijoittamisesta sekä määrää varojen käyttöä hallinoivan vastuuhenkilön. 4. päättää kaupungin omistamien osakkeiden myynnistä, ostosta tai vaihdosta, kun hinta on enintään euroa 5. päättää kaupungin edustustilaisuuksien järjestämisestä ja vieraanvaraisuuden osoittamisesta 6. päättää suhdetoiminnasta ja yhteistyösopimuksista 7. päättää konsernipalveluiden voimassaolevien sopimusten sopimussakkojen ja bonusjärjestelmien käytöstä 8. päättää kaupungin yhteisötunnusten käyttöoikeudesta 9. päättää sisäisen tarkastuksen vuosittaisesta suunnitelmasta

27 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää talousjohtajan esittelystä varojen siirrosta omaisuudenhoitajien välillä, kaupungin suoraan tekemien rahastosijoitusten vaihtamisesta ja määräaikaisten sijoitusten uudelleen sijoittamisesta. 11. päättää luottamushenkilöille myönnettävistä luottamustoimeen perustuvista etuuksista 12. päättää kaupunginhallituksen puheenjohtajan vuosilomista ja muista vapaista, koulutuksista sekä ulkomaanmatkoista 13. päättää konsernipalveluiden vastuualueiden johtajien ja tarkastuspäällikön valinnasta 14. päättää irtaimen omaisuuden myynnistä konsernipalveluiden osalta Kaupunginjohtajan sijaisena toimii apulaiskaupunginjohtaja. Apulaiskaupunginjohtajan ollessa estynyt kaupunginjohtajan sijaisena toimii henkilöstö- ja hallintojohtaja Apulaiskaupunginjohtaja Apulaiskaupunginjohtaja avustaa kaupunginjohtajaa tämän tehtävissä ja huolehtia omalta osaltaan, että kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asettamat tavoitteet toteutuvat. Apulaiskaupunginjohtaja edustaa kaupunkia koti-ja ulkomaisissa sidosryhmätilaisuuksissa ja neuvotteluissa. Apulaiskaupunginjohtaja toimii kaupunginjohtajan varahenkilönä. Apulaiskaupunginjohtaja vastaa alaistensa henkilöstön työhyvinvoinnista, osaamisen kehittämisestä sekä kannustavasta ja innostavasta johtamisesta Apulaiskaupunginjohtajan erityisenä tehtävänä on vastata: 1. maankäytön strategisesta ohjauksesta 2. kaupunginhallituksen esittelystä vastuullaan olevien toimialojen osalta (SIHY, KAURA) 3. alaistensa vastuulla olevien toimintojen johtamisen ja tulosten aikaansaamisen tukemisesta 4. toimia esimiehenä toimialajohtajille (SIHY, KAURA, SOTE) 5. kaupungin varautumisesta ja jatkuvuudenhallinnasta 6. kaupungin omaisuuden omistajapolitiikasta 7. pitkän aikavälin (5-10v.) infra-investointien suunnitelmasta 8. pitkän aikavälin kaavoitussuunnitelmasta (5.-10v.) 9. palveluverkon omistajuudesta ja kaupunkitasoisten palveluverkkoratkaisujen ohjaamisesta. 10. omistajapolitiikan valmistelusta ja konserniyhteisöjen omistajaohjauksesta sovitun työnjaon mukaisesti Apulaiskaupunginjohtajalla on oikeus kaupunginhallituksen puolesta: 1. päättää elinkeinotoimintaan ja erityiseen käyttöön tarkoitettujen tonttien ja alueiden varaamisesta 2. päättää tarjouksen tekemisestä kiinteän omaisuuden ostamiseksi tai vaihtamiseksi 3. päättää metsän myymisestä

28 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö käyttää kaupungille maanomistajana kuuluvaa puhevaltaa silloin, kun kaupunki on poikkeamisluvan tai suunnittelutarveratkaisun hakijana 5. päättää toimialajohtajan valmistelun pohjalta tulosaluejohtajien valinnasta 6. päättää pelastusjohtajan valmistelun pohjalta pelastuspäälliköiden ja ensihoitopäällikön valinnasta 7. allekirjoittaa rakennuslupahakemukset, ympäristölupahakemukset, purkulupahakemukset ja toimenpidelupahakemukset kun kaupunki on luvanhakijana 8. päättää ulkopuolisten tilojen vuokraamisesta Apulaiskaupunginjohtajan sijaisena toimii kaupunginjohtaja. 15 Kaupungin johtoryhmä Kaupungin johtoryhmään kuuluvat kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja ja kaupunginjohtajan kutsumat henkilöt sekä henkilöstön valitsema henkilöstön edustaja. Johtoryhmä työskentelee kaupungin ja kaupunkikonsernin tavoitteiden saavuttamiseksi yhteistyössä toimialojen ja kaupungin henkilöstön kanssa. Johtoryhmä kokoontuu kaupunginjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan apulaiskaupunginjohtajan kutsusta. 16 Toimialajohtajat Toimialajohtajat johtavat omien toimialojensa toimintoja ja tulosten aikaansaamista. He vastaavat tulostavoitteiden toteutumisesta, valtuuston vahvistaman kaupunkistrategian toimeenpanosta asukas- ja asiakasnäkökulma huomioiden sekä huolehtivat toimialan aktiivisesta osallistumisesta kaupunginhallituksen toimialoille asettamien yhteisten tavoitteiden ja toimenpiteiden toteuttamiseen. Toimialajohtaja vastaa toiminnan, talouden ja henkilöstön johtamisesta ja kehittämisestä sekä toimialan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta, toimialan henkilöstön työhyvinvoinnista, osaamisen kehittämisestä sekä kannustavasta ja innostavasta johtamisesta. Lisäksi toimialajohtaja vastaa toimialan investointisuunnitelman valmistelemisesta. Toimialajohtajan tehtävänä on huolehtia lautakunnan päätettäväksi tulevien asioiden valmistelusta, toimeenpanosta ja raportoinnista. Toimialajohtaja on lautakunnan esittelijä Toimialajohtajien yleinen ratkaisuvalta 1. päättää korvaus- ja muiden hakemusten vireillepanosta 2. oman toimialansa osalta, jos tässä säännössä ei muuten määrätä, allekirjoittaa tarjouspyyntö tehdä hankintapäätös allekirjoittaa hankintasopimus päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta määrää sopimusten vastuuhenkilöt

29 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää toimialansa voimassaolevien sopimusten sopimussakkojen ja bonusjärjestelmien käytöstä 4. Hyväksyä muiden kuin lautakunnan toimivaltaan kuuluvat sopimukset lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty 5. antaa lausuntoja, selvityksiä ja vastineita sekä käyttää lautakunnan puhevaltaa 6. seuraa lautakunnan alaisten viranomaisten päätösten laillisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta sekä tarvittaessa päättää otto-oikeuden käyttämisestä 7. päättää toimialan sisäisistä käyttösuunnitelmamuutoksista 8. päättää toimialan osallistumisesta kehittämishankkeisiin kaupunkistrategian ja lautakunnan linjausten mukaisesti 9. päättää oppilaitostasoisista koulutus- ja harjoittelusopimuksista sekä tulosaluerajat ylittävien tutkimuslupien myöntämisestä toimialallaan 10. nimeää toimialansa johtoryhmän 11. päättää vakanssien ja henkilöiden siirroista tulosalueiden välillä 12. päättää tulosaluejohtajan valmistelun pohjalta toimialan päälliköiden ja virkavastuullisten esimiesten valinnasta 13. päättää tulosaluejohtajien sijaisjärjestelyistä 14. päättää toimialansa osalta vahingonkorvauksen myöntämisestä, yksittäisen maksun ja korvauksen helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä sekä sovinnon ja akordin tekemisestä yksittäistapauksessa, kun toimenpiteen arvo on euroa 15. päättää tilapäisistä palveluverkkomuutoksista 16. päättää tässä säännössä määritellyn päätösvaltansa siirtämisestä edelleen alaiselleen viranhaltijalle 17. päättää testamenttivarojen käytöstä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 18. päättää irtaimen omaisuuden myynnistä omalla toimialallaan 16.2 Sijaisen määrääminen Apulaiskaupunginjohtaja määrää toimialajohtajan sijaisen, joka hoitaa toimialajohtajan tehtäviä hänen ollessa poissa tai esteellinen. 17 Tulosaluejohtajat Tulosaluejohtajat johtavat omien tulosalueidensa toimintoja ja tulosten aikaansaamista. He vastaavat tulostavoitteiden toteutumisesta, toimialan ja tulosalueen tulostavoitteiden toimeenpanosta asukas- ja asiakasnäkökulma huomioiden sekä huolehtivat tulosalueen aktiivisesta osallistumisesta kaupunginhallituksen tai lautakunnan toimialoille asettamien toimialan/kaupungin yhteisten tavoitteiden ja toimenpiteiden toteuttamiseen.

30 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 29 Tulosaluejohtaja vastaa toiminnan, talouden ja henkilöstön johtamisesta ja kehittämisestä, tulosalueen henkilöstön työhyvinvoinnista, osaamisen kehittämisestä sekä kannustavasta ja innostavasta johtamisesta. Tulosaluejohtajan tehtävänä on huolehtia tulosalueen osalta lautakunnan päätettäväksi tulevien asioiden valmistelusta, toimeenpanosta ja raportoinnista Tulosaluejohtajien yleinen ratkaisuvalta 1. päättää tulosalueiden sisäiset käyttösuunnitelmamuutokset 2. päättää vakanssien ja henkilöstön siirrot tulosalueen sisällä 3. päättää tutkimuslupien ja opinnäytetyölupien myöntämisestä tulosalueellaan, ellei muualla ole toisin säädetty tai päätetty 4. päättää yksilötasoisista harjoittelusopimuksista ellei tässä hallintosäännössä toisin säädetä 5. päättää tulosalueen osallistumisesta kehittämishankkeisiin kaupunkistrategian ja lautakunnan linjausten mukaisesti 6. päättää tulosalueensa tarvitsemien tilojen vuokraamisesta ja jatkovuokraamisesta kaupungin omien tilojen osalta 7. päättää tulosalueensa osalta vahingonkorvauksen myöntämisestä, yksittäisen maksun ja korvauksen helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä sekä sovinnon ja akordin tekemisestä yksittäistapauksessa, kun toimenpiteen arvo on alle euroa 8. päättää suorien alaistensa sijaisjärjestelyistä 9. päättää tulosalueensa työnjohdollisten esimiesten valinnasta 10. päättää tässä säännössä määritellyn päätösvaltansa siirtämisestä edelleen alaiselleen viranhaltijalle 17.2 Sijaisen määrääminen Toimialajohtaja määrää tulosaluejohtajan sijaisen, joka hoitaa tulosaluejohtajan tehtäviä hänen ollessa poissa tai esteellinen.

31 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Konsernipalveluiden organisaatio Kaupungin konsernipalvelut edistävät ja toteuttavat kaupunkistrategiaa. Konsernipalvelujen tehtävänä on luoda edellytyksiä kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja muun kaupunkiorganisaation toiminnalle. Konsernipalveluita johtaa kaupunginjohtaja. Konsernipalveluiden vastuualueita ovat Strategia- ja kehittämispalvelut Talouspalvelut Henkilöstö- ja hallintopalvelut 18.1 Konsernipalvelujohtajat Konsernipalveluiden vastuualueita johtavat konsernipalvelujohtajat. Konsernipalvelujohtajien yleinen päätösvalta: 1. päättää vastuualueensa määrärahojen käytöstä, 2. päättää vastuualuettaan koskevista sopimuksista ja sitoumuksista (muut kuin hankintasopimukset) 3. oman vastuualueensa osalta allekirjoittaa tarjouspyyntö tehdä hankintapäätös allekirjoittaa hankintasopimus päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta määrää sopimusten vastuuhenkilöt 4. päättää vastuualueensa päälliköiden sijaisjärjestelyistä 5. päättää tässä säännössä määritellyn päätösvaltansa siirtämisestä edelleen alaiselleen viranhaltijalle Konsernipalvelujohtajien erityinen päätösvalta: strategiajohtaja 1. päättää kaupungin strategian mukaisista kehittämishankkeista, niiden rahoitussuunnitelmista ja tilitysten hyväksymisestä siltä osin kuin hankkeet eivät kuulu lautakuntien toimivaltaan 2. päättää keskitetystä tietohallinnosta ja siihen liittyvistä menettelytavoista

32 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 31 talousjohtaja 1. lainanottopäätösten tekeminen ja lainojen järjestely kaupunginvaltuuston talousarviossa tai erillispäätöksin määrittämissä rajoissa 2. päättää kassalainan otosta kaupungin maksuvalmiuden edellyttämällä tavalla; kassalainan yhtäaikainen enimmäismäärä voi olla 50 milj. euroa 3. päättää kaupungin kassavarojen tilapäisestä sijoittamisesta rahalaitoksiin, jollei kaupunginhallitus ole toisin päättänyt 4. päättää kaupungin sijoitusomaisuuden tuottojen nostosta kassaan kaupungin maksuvalmiuden vahvistamiseksi ja budjettitavoitteiden saavuttamiseksi kaupunginvaltuuston päättämien sijoitusperiaatteiden sekä vuosittaisten budjettitavoitteiden rajoissa 5. päättää sijoitustoiminnan arvo-osuuksien/rahastojen myynti- ja ostotoimeksiannoista kaupungin salkunhoitajille sijoitustoiminnan vuosittaisten budjettitavoitteiden saavuttamiseksi, ilman varojen kassaan nostoa 6. päättää olemassa oleviin ja uusiin lainasopimuksiin tarvittavat koronvaihtosopimuksista korkoriskien suojaamiseksi siten, että lainamäärän kiinteän koron suojausaste ei nouse yli 90 %:n 7. hyväksyy varainhoitajien allokaatiomuutokset valtuuston asettamien rajojen sisällä ja varainhoitajien varainhoitosopimuksiin liittyvät muutokset sekä vastaa varainhoitajien operatiivisesta ohjauksesta ja seurannasta 8. allekirjoittaa kaupungin antamien takausten uusimista koskevat sitoumukset edellyttäen, että sitoumukset annetaan kaupunginvaltuuston kustakin takauksesta päättämien periaatteiden (mm. aikataulut) puitteissa 9. koko kaupungin yleinen laskujen hyväksymisoikeus 10. käteiskassavarojen myöntäminen virastoille ja laitoksille 11. rahoituslaitoksissa olevien kaupungin tilien ja arvo-osuustilien avaaminen ja lopettaminen sekä kaupungin tilien käyttäjistä päättäminen 12. kaupungin saatavien kiinnitysvakuuksien ja kiinnitysten etuoikeusjärjestyksen muuttaminen sekä vakuuksien palauttaminen 13. kaupungin konsernitilien konserniyhteisöistä päättäminen, konserniyhteisöjen lainalimiittien myöntäminen 1 milj. euroon asti sekä lainalimiittien muuttaminen ja poistaminen 14. konsernitiliä käyttävien yhtiöiden ja liikelaitosten talletus- ja lainaehdoista päättäminen 15. kaupungille tulevien julkis- ja yksityisoikeudellisten maksujen ja saatavien maksuunpano, jollei tehtävää ole toisin määrätty 16. maksulykkäyksen myöntäminen (maksuaikojen pidentäminen ja pidentämisen mahdollisesta korosta päättäminen) korkeintaan yhteen vuoteen asti ja saatavan kuittaaminen, ellei tehtävää ole johtosäännöllä määrätty lautakunnalle tai muulle viranomaiselle 17. helpotuksen tai vapautuksen myöntäminen kaupungille tulevan julkis- ja yksityisoikeudellisen maksun, korvauksen tai saatavan suorittamisesta yksittäistapauksessa, mikäli sen määrä ei ylitä euroa

33 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 32 henkilöstö- ja hallintojohtaja 1. käyttää koko henkilöstöä koskevien työnantajaratkaisujen päätösvaltaa muilta osin kuin mitä kaupunginhallituksen toimintavallasta on säädetty 2. päättää muista kuin kaupunginhallitukselle kuuluvista merkittävistä henkilöstöpoliittisista linjauksista ja paikallisista virka- ja työsopimuksista 3. tekee uudelleensijoittamista koskevat sijoituspäätökset 4. päättää vapautuksen myöntämisestä omien tehtävien hoidosta luottamusmiehille ja työsuojeluhenkilöstölle 18.2 Konsernipalveluiden päälliköt Hallintopäällikkö 1. päättää valtuuston asiakirjoja koskevien tietopyyntöjen ratkaisemisesta Hankintapäällikkö ( alkaen) 1. Silloin kun hankinnat koskevat useamman kuin yhden toimialan alaista toimintaa, muuta yhteishankintayksiköiden kautta toteutettavaa yhteishankintaa tai hankintatoimivaltaa ei ole tässä hallintosäännössä määritelty allekirjoittaa tarjouspyyntö tehdä hankintapäätös allekirjoittaa hankintasopimus päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta määrää sopimusten vastuuhenkilöt 2. Päättää, minkä yhteistyökumppanin yhteishankintasopimuksessa ollaan mukana Talouspäällikkö, Laskenta- ja rahoituspäällikkö 1. koko kaupungin yleinen laskujen hyväksymisoikeus Henkilöstöpäällikkö 1. päättää koko henkilöstön osalta työkokemuslisien, vuosisidonnaisten lisien sekä ammattialalisien myöntämisestä Palvelussuhdepäällikkö 1. sopii ja allekirjoittaa työnantajan puolesta paikalliset virka- ja työehtosopimukset siltä osin kuin päätösvalta ei kuulu kaupunginhallitukselle 2. käyttää virka- ja työehtosopimusten tulkintaan liittyvää kuntatyönantajan edustajalle kuuluvaa päätösvaltaa Tietohallintojohtaja 1. Silloin, kun hankinnat koskevat tietojärjestelmiä/ict-hankintoja allekirjoittaa tarjouspyyntö

34 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 33 tehdä hankintapäätös allekirjoittaa hankintasopimus päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta määrää sopimusten vastuuhenkilöt 2. Päättää tietohallinnon hankkeiden toteuttamisesta ja hyväksyy alaisensa toiminnan sopimukset ja hankkeet Työhyvinvointipäällikkö 1. käyttää työsuojelupäällikölle työsuojelulainsäädännössä määriteltyä päätösvaltaa Viestintäpäällikkö 1. päättää hyväksyttyyn graafiseen ohjeeseen tulevista muutoksista ja täydennyksistä 2. päättää verkkopalvelun rakenteesta ja toiminnollisuudesta sekä asukaslehden sisällöstä ja ilmestymisestä

35 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Sosiaali- ja terveyspalveluiden organisaatio Sosiaali- ja terveyspalveluiden organisaatio muodostuu seuraavista tulosalueista: Asiakasohjaus ja palvelujen hankinnat Perhe- ja sosiaalipalvelut Terveyspalvelut Ikäihmisten palvelut 19.1 Sosiaali- ja terveyspalveluiden toimialajohtaja Sosiaali- ja terveyspalveluiden toimialaa johtaa sosiaali- ja terveysjohtaja Sosiaali- ja terveyspalveluiden tulosaluejohtajat Sosiaali- ja terveyspalveluiden tulosalueita johtavat tulosaluejohtajat. Sosiaali- ja terveyspalveluiden tulosaluejohtajan erityinen päätösvalta: 1. päättää tulosalueellaan sosiaalisiin syihin perustuvista maksujärjestelyistä tai vapautuksista silloin kun sitä ei ole tällä säännöllä muuten delegoitu 2. päättää asiakirjojen antamisesta siltä osin, kun se ei kuulu virkavastuullisille esimiehille 3. hyväksyy tulosalueen kuntatasoiset suunnitelmat, jotka eivät kuulu lautakunnan toimivaltaan 4. antaa lausuntoja, tekee hakemuksia sekä käyttää lautakunnan puhevaltaa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämistä koskevissa asioissa koskien yksilöasioita ja yksityisten palveluntuottajien valvontaa 5. vastaa muistutuksiin alaisensa toiminnan osalta, jos sitä ei ole tällä säännöllä muuten delegoitu Asiakasohjaus ja ostopalvelujohtaja 1. Silloin kun hankinnat koskevat niitä sosiaali- ja terveyspalveluita, joiden hankintavastuu on asiakasohjaus ja hankinnat -tulosalueella, asiakasohjaus- ja ostopalvelujohtaja allekirjoittaa tarjouspyynnön tekee hankintapäätöksen allekirjoittaa hankintasopimuksen päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta määrää sopimusten vastuuhenkilöt 2. päättää sopimukseen liittyvien bonusten ja sanktioiden sekä vahingonkorvausten määräämisestä

36 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää sopimusten irtisanomisesta ja purkamisesta Perhe- ja sosiaalipalveluiden johtaja 1. vastaanottaa haasteen ja päättää muutoksenhausta yksilöä koskevissa asioissa 2. päättää asiakkaille suorahankintana hankittavista palveluista (laki julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 110 ) silloin kun se ei kuulu virkavastuullisen esimiehen päätösvaltaan 3. päättää perhehoitajan (tukiperhehoito) hyväksymisestä Terveysjohtaja 1. toimii Terveydenhoitolain (1326/2010) 57 :ssä tarkoitettuna vastaavana lääkärinä ja koko terveyskeskuksen terveydenhuollosta vastaavana johtajana Sosiaali- ja terveyspalveluiden tulosaluepäälliköt Ostopalvelupäällikkö 1. hyväksyy palveluseteliyrittäjät palvelun tuottajiksi lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2. päättää sosiaali- ja terveyspalveluyrittäjien lupaprosessiin liittyvien lausuntojen antamisesta 3. päättää yksityisten sosiaalipalvelujen kotipalvelujen tukipalvelujen rekisteröinnistä. Ennaltaehkäisevien terveyspalveluiden päällikkö 1. päättää lausuntojen antamisesta yksilöä koskevissa asioissa, asiakirjojen antamisesta ja vastaa alaisiaan koskeviin muistutuksiin 2. päättää oppilaitosten kanssa tehtävistä. yksilöä koskevista koulutus- ja harjoittelusopimuksista Lastensuojelun palvelupäällikkö 1. toimii lastensuojelulain 13 :n 2 momentissa tarkoitettuna sosiaalihuollon johtavana viranhaltijana 2. päättää lastensuojelumaksujen maksulykkäyksistä, -alennuksista ja vapautuksista sekä perinnästä luopumisesta 3. päättää lapsen huostaanotosta, jos huoltaja tai 12 vuotta täyttänyt lapsi ei vastusta huostaanottoa, ja siihen liittyvää sijaishuoltoon sijoittamista 4. päättää huostaanotosta ja siihen liittyvästä sijaishuoltoon sijoittamisesta, jos kuuleminen on jätetty suorittamatta LsL 42 :n 3 momentissa mainituista syistä 5. päättää kiireellisen sijoituksen jatkamisesta 6. päättää huostaan otetun lapsen sijoittamisesta vankilan perheosastolle yhdessä vanhempansa kanssa 7. päättää sijaishuoltopaikan muutoksesta 8. päättää huostassa pidon lopettamisesta

37 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää yhteydenpidon rajoittamisesta tai laitoksen johtajan päätöksen jatkamisesta 10. päättää erityisen huolenpidon aloittamisesta ja sen jatkamisesta 11. päättää hakemuksen tekemisestä hallinto-oikeudelle lapsen tutkimuksen suorittamiseksi 12. päättää hakemuksen tekemisestä hallinto-oikeudelle lapsen huostaan ottamiseksi ja siihen liittyvän sijaishuollon järjestämiseksi 13. päättää päätösvallan siirrosta sosiaalityöntekijän kelpoisuuden omaavalle viranhaltijalle. Päätösvaltaa ei voida siirtää lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle 14. päättää jälkihuollon osalta yksilöä koskevien palvelujen suorahankinnasta (laki julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 110 ) 15. vastaanottaa haasteen ja päättää muutoksenhausta yksilöä koskevassa asiassa 16. päättää palvelualueen korvaus- tai muiden hakemusten vireillepanosta 17. päättää lausuntojen antamisesta yksilöä koskevissa asioissa, vastaa alaisiaan koskeviin muistutuksiin 18. päättää oppilaitosten kanssa tehtävistä, yksilöä koskevista koulutus- ja harjoittelusopimuksista 19. päättää asiakirjojen antamisesta Sosiaalisen tuen palvelupäällikkö 1. päättää palvelualueen korvaus- tai muiden hakemusten vireillepanosta 2. päättää lausuntojen antamisesta yksilöä koskevissa asioissa 3. vastaanottaa haasteen ja päättää muutoksenhausta yksilöä koskevissa asioissa 4. päättää oppilaitosten kanssa tehtävistä, yksilöä koskevista koulutus- ja harjoittelusopimuksista Hallintoylilääkäri 1. päättää sosiaali- ja terveyslautakunnan puolesta yksityisten lääkäripalveluiden tilaamisesta ja valvonnasta (Valinnanvapauskokeilu) 2. toimii yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 7 :ssä tarkoitettuna lautakunnan alaisena viranhaltijana 3. antaa lausuntoja ja käyttää lautakunnan puhevaltaa terveydenhuollon palvelujen järjestämistä koskevissa asioissa 4. vastaa terveydenhuollon potilasrekisteristä ja tekee sitä koskevat sopimukset palvelualojen rekisterinpitäjien kanssa Ikäihmisten palveluiden päällikkö 1. antaa lausuntoja yksilöä koskevissa asioissa, vastaa alaisiaan koskeviin muistutuksiin

38 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Sosiaali- ja terveyspalveluiden muut viranhaltijat Avosairaanhoidon ylilääkäri 1. päättää avosairaanhoidon asiakasmaksujen lykkäyksistä, -alennuksista ja -vapautuksista sekä perinnästä luopumisesta 2. päättää maksusitoumuksen antamisesta potilaalle Ylihammaslääkäri 1. päättää suun terveydenhuollon asiakasmaksujen lykkäyksistä, -alennuksista ja - vapautuksista sekä perinnästä luopumisesta 2. päättää maksusitoumuksen antamisesta potilaalle Sairaalan ylilääkäri 1. päättää sairaalan osalta asiakasmaksujen lykkäyksistä, -alennuksista ja -vapautuksista sekä perinnästä luopumisesta 2. päättää maksusitoumuksen antamisesta potilaalle Palveluohjaaja ja sosiaaliohjaaja 1. päättää kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain (519/77) 34 :n mukaisen suunnitelman toimeenpanosta 2. päättää perhesijoituksista ja perhehoidon toimeksiantosopimuksista sekä perhehoidosta maksettavista korvauksista ja hankinnoista 3. päättää omaishoidon tuen myöntämisestä 4. päättää asiakkaalle määrättävästä vastuutyöntekijästä Omaishoidon koordinaattori 1. päättää omaishoidon tuen myöntämisestä sekä siihen liittyvistä muista palveluista 2. päättää perhesijoituksista ja perhehoidon toimeksiantosopimuksista perhehoidosta maksettavista korvauksista ja hankinnoista Sosiaalityöntekijä 1. päättää asiakkaille myönnettävistä sosiaalihuoltolain ja vammaispalvelulain mukaisista palveluista sekä niihin liittyvistä palveluseteleistä 2. päättää asiakasmaksujen alennukset ja vapautukset sekä perinnästä luopumiset 3. päättää toimeentulotuesta yli 65v. osalta silloin kun asiakas on koti- ja asumispalveluiden asiakas 4. päättää omaishoidon tuen kokonaisuudesta 5. hyväksyy kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain (519/77) 34 :n mukaisen erityishuolto- ohjelman Asiakasohjausyksikön palvelusihteeri 1. päättää kotihoidon, palveluasumisen ja pitkäaikaishoivan asiakasmaksut lautakunnan ohjeiden mukaisesti

39 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää lautakunnan ohjeiden mukaisesti asiakasmaksujen tarkastuksista 3. päättää lounassetelioikeuden myöntämisestä sotainvalideille lautakunnan päätösten mukaisesti 4. päättää vanhusten asuntojen muutostöiden myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti Palveluyksikön esimies (ikäihmisten palvelujen tulosalueella) 1. päättää oppisopimuskoulutuksen järjestämisestä kaupungin yleisten ohjeiden mukaisesti 2. hyväksyy yksittäisten opiskelijoiden harjoittelusopimukset 3. päättää asiakirjojen luovuttamisesta asiakkaalle 4. antaa lausuntoja yksilöä koskevissa asioissa, vastaa yksikköään ja alaisiaan koskeviin muistutuksiin Psykososiaalisen tuen palveluiden palveluesimies 1. päättää varhaisen tuen perhetyön palvelun antamisesta asiakkaalle 2. päättää lapsiperheiden kotipalvelun antamisesta asiakkaalle 3. päättää asiakirjojen luovuttamisesta asiakkaalle 4. antaa lausuntoja yksilöä koskevissa asioissa, vastaa yksikköään ja alaisiaan koskeviin muistutuksiin 5. hyväksyy yksittäisten opiskelijoiden harjoittelusopimukset Perheneuvolan johtava perheneuvoja 1. päättää kasvatus- ja perheneuvontapalveluiden antamisesta asiakkaalle 2. antaa lausuntoja yksilöä koskevissa asioissa, vastaa yksikköään ja alaisiaan koskeviin muistutuksiin 3. päättää asiakirjojen antamisesta asiakkaalle Lapsiperheiden sosiaalityön sosiaalityöntekijä 1. päättää lapsiperheiden täydentävän ja ehkäisevän toimeentulotuen myöntämisestä, tuen takaisinperinnästä sekä perinnästä luopumisesta 2. päättää maksusitoumusten antamisesta sosiaalihuoltolain mukaisiin palveluihin sekä päihdehuollon laitoskuntoutukseen ja asumispalvelun myöntämisestä A-klinikan tekemän esityksen perusteella ja etuuksien perinnästä tämän perusteella 3. allekirjoittaa välivuokraussopimuksen 4. antaa varallisuuslausunnot sekä asiakasta koskevat lausunnot muissa toimialaan kuuluvissa tehtävissä 5. päättää asiakkaan suostumukseen perustuvasta välitystilistä 6. päättää aktivointisuunnitelman mukaisesta kuntouttavasta työtoiminnasta 7. allekirjoittaa perhehoidon lapsikohtaiset toimeksiantosopimukset

40 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää tukihenkilöiden ja perhetyön ostopalvelusta hyväksytyiltä palveluntuottajilta ja allekirjoittaa lapsikohtaiset sopimukset Lastenvalvojan tehtäviä hoitava sosiaalityöntekijä 1. vahvistaa lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta annetun lain mukaisen sopimuksen 2. päättää isyyslain mukaisista toimenpiteistä 3. vahvistaa elatussopimuksen 4. antaa selvityksiä tuomioistuimelle huoltoriita-asiassa 5. päättää adoptioneuvonnan maksusitoumuksen antamisesta Lastensuojelun johtava sosiaalityöntekijä 1. päättää lapsen tai koko perheen laitoshoidosta sekä niihin liittyen mahdollisesta etuuksien perinnästä perhekeskusta lukuun ottamatta 2. päättää lapsen ja vanhemman sijoittamisesta ensikotiin sekä etuuksien perinnästä tämän perusteella 3. päättää palvelujen hankinnasta lapselle puitesopimusten mukaisesti ja allekirjoittaa niistä lapsikohtaiset sopimukset 4. päättää asiakkaille suorahankintana hankittavista palveluista silloin kun palvelua ei ole muuten saatavissa (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 109 :n 2 mom. ja 110 ) 5. päättää jälkihuollosta ja jälkihuoltona maksettavan toimeentulotuen myöntämisestä 6. päättää sijoittamisesta perhehoitoon ja toimeksiantosopimuksen hyväksymisestä 7. käyttää sosiaalityöntekijän ratkaisuvaltaa omien asiakkaidensa osalta 8. päättää lapsen kiireellisestä sijoituksesta ja sen lakkaamisesta 9. päättää yhteydenpidon rajoittamisesta kiireellisesti sijoitetun lapsen osalta 10. päättää lapsen sijoittamisesta vankilan perheosastolle yhdessä vanhempansa kanssa 11. päättää kiireellisen sijoituksen yhteydessä sijaishuollossa olevien lasten tutkimus- ja hoitopalveluiden hankkimisesta tarkoituksenmukaisella tavalla 12. päättää sijaishuollosta perittävien maksujen lykkäämisestä, alentamisesta tai perimättä jättämisestä 13. vastaa omalta osaltaan yksityisten sijoitusten valvonnasta Lastensuojelun avohuollon sosiaalityöntekijä 1. päättää lastensuojelun avohuollon tukitoimena annettavasta taloudellisesta tuesta, lapsen perhehoidosta, oman palvelutuotannon perhetyöstä, sijoituksesta omaan sijoitusyksikköön sekä mahdollisesta etuuksien perinnästä näihin liittyen 2. allekirjoittaa perhehoidon lapsikohtaiset toimeksiantosopimukset

41 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää lastensuojelun asiakkaana olevien perheiden täydentävän ja ehkäisevän, toimeentulotuen myöntämisestä, tuen takaisinperinnästä sekä perinnästä luopumisesta 4. päättää vapaaehtoisena toimivan tukihenkilön hyväksymisestä 5. antaa lastensuojelussa yksilöä koskevissa asioissa lainsäädäntöön ja yhteistyövelvoitteisiin perustuvia lausuntoja muille viranomaisille. Sijaishuollon sosiaalityöntekijä 1. päättää perhehoitoon sijoitettujen lasten erityismenojen korvaamisesta sekä vahvistaa lastensuojelun perhehoidon toimeksiantosopimukset 2. päättää tukihenkilön hyväksymisestä huostaanotetulle lapselle 3. päättää sijaishuollossa olevien lasten itsenäistymisvaroista. Jälkihuollon sosiaalityöntekijä 1. päättää jälkihuollosta ja jälkihuoltona maksettavan toimeentulotuen myöntämisestä, 2. allekirjoittaa tarvittaessa vuokrasopimukset alaikäisten jälkihuollossa olevien osalta, 3. päättää jälkihuollossa olevien lasten ja nuorten itsenäistymisvaroista. Lastensuojelun palvelusihteeri 1. päättää lastensuojelumaksujen perimisestä lautakunnan vahvistamien perusteiden mukaisesti ja suorittaa maksujen tarkistukset. Palveluyksikön esimies (Hämeenlinnan perhekeskus) 1. päättää yksikkönsä palvelujen myymisestä muille kunnille lautakunnan päättämien linjausten mukaisesti. Aikuissosiaalityön johtava sosiaalityöntekijä 1. allekirjoittaa vuokrasopimukset asiakkaille välivuokrattaviin asuntoihin. 2. päättää päihdehuollon asiakasmaksujen alennuksesta ja vapautuksesta sekä perinnästä luopumisesta. 3. hyväksyy harjoittelusopimukset yksittäisten opiskelijoiden osalta. 4. laittaa vireille tarvittavat hakemukset, vastaa yksikköään ja alaisiaan koskeviin muistutuksiin. Aikuissosiaalityön sosiaalityöntekijä 1. päättää täydentävän ja ehkäisevän toimeentulotuen myöntämisestä, tuen takaisinperinnästä sekä perinnästä luopumisesta, pois lukien lapsiperheet 2. päättää aktivointisuunnitelman mukaisesta kuntouttavasta työtoiminnasta 3. allekirjoittaa välivuokraussopimuksen asiakkaidensa kanssa tehtävään sopimukseen 4. päättää maksusitoumusten antamisesta sosiaalihuoltolain mukaisiin palveluihin sekä päihdehuollon laitoskuntoutukseen ja asumispalvelun myöntämisestä A-klinikan tekemän esityksen perusteella ja etuuksien perinnästä tämän perusteella 5. antaa varallisuuslausunnot sekä lausunnot muissa toimialaan kuuluvissa tehtävissä

42 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää asiakkaan suostumukseen perustuvasta välitystilin myöntämisestä Aikuissosiaalityön erityissosiaaliohjaaja 1. päättää aktivointisuunnitelman mukaisesta kuntouttavasta työtoiminnasta Aikuissosiaalityön sosiaaliohjaaja 1. päättää täydentävän ja ehkäisevän toimeentulotuen myöntämisestä, tuen takaisinperinnästä sekä perinnästä luopumisesta, pois lukien lapsiperheet 2. antaa varallisuuslausunnot sekä asiakasta koskevat lausunnot muissa toimialaan kuuluvissa tehtävissä Aikuissosiaalityön palveluneuvoja ja palvelusihteeri 1. päättää täydentävän toimeentulotuen myöntämisestä ja takaisinperinnästä 2. päättää jälkihuoltonuorten täydentävästä toimeentulotuesta ja perinnästä 3. antaa varallisuuslausunnot Talous- ja velkaneuvoja 1. Päättää sosiaalisen luoton myöntämisestä ja takaisinmaksusuunnitelmasta Pakolaisten vastaanoton johtava sosiaalityöntekijä 1. allekirjoittaa kustannusten hakemukset KEHA- keskukseen valtionkorvausten saamiseksi 2. allekirjoittaa hakemukset Hämeen ELY-keskuksen ja Hämeenlinnan kaupungin välisten yksilökohtaisten erityiskustannussopimuksen tekemiseksi 3. allekirjoittaa vuokrasopimukset asiakkaille välivuokrattaviin asuntoihin 4. päättää päihdehuollon asiakasmaksujen alennuksesta ja vapautuksesta sekä perinnästä luopumisesta 5. hyväksyy harjoittelusopimukset yksittäisten opiskelijoiden osalta 6. laittaa vireille tarvittavat hakemukset, vastaa yksikköään ja alaisiaan koskeviin muistutuksiin Pakolaisten vastaanoton sosiaalityöntekijä 1. päättää kotouttamissuunnitelman mukaisista kotouttamista edistävistä palveluista ja ryhmätoiminnasta 2. päättää täydentävän toimeentulotuen ja ehkäisevän toimeentulotuen myöntämisestä, tuen takaisinperinnästä sekä perinnästä luopumisesta 3. päättää maksusitoumusten antamisesta sosiaalihuoltolain mukaisiin palveluihin ja etuuksien perinnästä tämän perusteella 4. antaa varallisuuslausunnot sekä asiakasta koskevat lausunnot muissa toimialaan kuuluvissa tehtävissä Pakolaisten vastaanoton sosiaaliohjaaja 1. päättää kotouttamissuunnitelman mukaisista kotouttamista edistävistä palveluista ja ryhmätoiminnasta

43 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää täydentävän ja ehkäisevän toimeentulotuen myöntämisestä, tuen takaisinperinnästä sekä perinnästä luopumisesta 3. antaa varallisuuslausunnot sekä lausunnot muissa toimialaan kuuluvissa tehtävissä Pakolaisten vastaanoton palvelusihteeri 1. päättää täydentävän toimeentulotuen myöntämisestä, tuen takaisinperinnästä ja perinnästä luopumisesta 2. antaa varallisuuslausunnot sekä lausunnot muissa toimialaan kuuluvissa tehtävissä 3. valmistelee pakolaisten vastaanottoon liittyvät valtionkorvaushakemukset

44 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden organisaatio Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden organisaatio muodostuu seuraavista tulosalueista: Opetus-, nuoriso- ja lastenkulttuuripalvelut Varhaiskasvatuspalvelut Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut 20.1 Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden toimialajohtaja Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden toimialaa johtaa sivistys- ja hyvinvointijohtaja. Sivistys- ja hyvinvointijohtajan erityinen päätösvalta: 1. päättää minipilottiavustusten myöntämisestä niihin myönnettyjen määrärahojen puitteissa 20.2 Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden tulosaluejohtajat Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden tulosalueita johtavat tulosaluejohtajat. Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden tulosaluejohtajien erityinen päätösvalta: 1. päättää tulosalueellaan sosiaalisiin syihin perustuvista maksujärjestelyistä tai -vapautuksista Opetustoimenjohtaja Opetus-, nuoriso- ja lastenkulttuuripalveluja johtaa opetustoimenjohtaja. Opetustoimenjohtajan erityinen päätösvalta: 1. hyväksyy tulosalueen kuntatasoiset suunnitelmat, jotka eivät kuulu lautakunnan toimivaltaan 2. päättää koulun aloittamisesta vuotta säädettyä aikaisemmin tai myöhemmin 3. päättää mahdollisen enimmäisryhmäkoon ylittämisestä 4. päättää pidennettyyn oppivelvollisuuteen ottamisesta ja siirtämisestä 5. vastaa tulosalueensa osalta yksityisen toiminnan valvonnasta Varhaiskasvatusjohtaja Varhaiskasvatuspalveluja johtaa varhaiskasvatusjohtaja. Varhaiskasvatusjohtajan erityinen päätösvalta: 1. hyväksyy palveluseteliyrittäjät palvelun tuottajiksi lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2. hyväksyy tulosalueen kuntatasoiset suunnitelmat, jotka eivät kuulu lautakunnan toimivaltaan 3. vastaa tulosalueensa osalta yksityisen toiminnan valvonnasta

45 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden tulosaluepäälliköt Kasvatus- ja opetuspäällikkö 1. päättää erityisen tuen antamisesta, päätöksen tarkistamisesta ja erityisen tuen lopettamisesta 2. päättää oppilaspaikan ostamisesta oman organisaation ulkopuolelta Palveluohjauksen päällikkö 1. päättää aamu- ja iltapäivätoimintaan ottamisesta 2. päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan maksulykkäyksistä, maksualennuksista, maksuvapautuksista sekä perinnästä luopumisesta (vrt. tulosaluejohtajan päätösvalta) 3. päättää päivähoitopaikasta 4. päättää esiopetukseen ottamisesta 5. päättää asiakkaalle myönnettävästä palvelusetelistä 6. päättää koulu-, esiopetus- ja päivähoitokuljetusetuudesta tai -avustuksesta 20.4 Sivistys- ja hyvinvointipalveluiden muut viranhaltijat Rehtori 1. päättää oppilaaksi ottamisesta perusopetukseen 2. päättää vararehtorien nimeämisestä 3. päättää yksittäisestä oppiaineesta vapauttamisesta 4. päättää koulunsa oppilaiden koulunkäyntiin liittyvistä poikkeuksista 5. päättää oppilaan erottamisesta määräajaksi ja kirjallisesta varoituksesta Johtava erityislastentarhanopettaja 1. päättää erityisen tuen antamisesta, päätöksen tarkistamisesta ja erityisen tuen lopettamisesta esiopetuksen osalta Palveluohjauksen virassa oleva palveluneuvoja 1. päättää päivähoidon asiakasmaksuista ja niiden tarkistuksista lautakunnan kriteerien mukaisesti Kaupunginmuseon johtaja 1. päättää museon kokoelman kartuttamisesta annetun määrärahan rajoissa 2. päättää ja allekirjoittaa näyttelyiden järjestämiseen sekä lahjoituksiin liittyvät sopimukset 3. päättää poistamisesta museon kokoelmista

46 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 45 Taidemuseon johtaja 1. päättää museon kokoelman kartuttamisesta annetun määrärahan rajoissa 2. päättää ja allekirjoittaa näyttelyiden järjestämiseen sekä lahjoituksiin liittyvät sopimukset 3. päättää poistamisesta museon kokoelmista Kirjastotoimenjohtaja 1. päättää kirjastokokoelmasta annetun määrärahan rajoissa 2. päättää kirjaston käyttäjän määräaikaisesta kirjastokohtaisesta kirjaston käyttökiellosta kirjastolain mukaisesti

47 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Kaupunkirakennepalveluiden organisaatio Kaupunkirakennepalveluiden organisaatio muodostuu seuraavista tulosalueista: Kaupunkisuunnittelu Rakennuttaminen, rakentaminen ja kunnossapito Viranomaispalvelut 21.1 Kaupunkirakennepalveluiden toimialajohtaja Kaupunkirakennepalveluiden toimialaa johtaa kaupunkirakennejohtaja. Kaupunkirakennejohtajan erityinen päätösvalta: 1. käyttää kaupungin puolesta maanomistajan puhevaltaa 2. päättää kerrostalotonttien varaamisesta 3. päättää toimialaan liittyvistä lupa-asioista ja vuokrauksista 21.2 Kaupunkirakennepalveluiden tulosaluejohtajat Kaupunkirakennepalveluiden tulosalueita johtavat tulosaluejohtajat. Suunnittelujohtaja 1. allekirjoittaa yleiskaava-asiakirjat 2. allekirjoittaa asemakaava-asiakirjat kaavoituspäällikön ollessa poissa tai esteellinen tai tehtävän ollessa avoimena 3. päättää poikkeamislupien myöntämisestä ja suunnittelutarveratkaisuista, kun kyse ei ole hankkeen koko ja käyttötarkoitus huomioon ottaen periaatteellisesti merkittävästä rakentamisesta Yhdyskuntajohtaja 1. päättää puun myynnistä euroon asti 2. päättää sora- ja maa-aineksen myynnistä Ympäristöjohtaja 1. antaa terveydensuojelulain 46 :n mukaisen kirjallisen määräyksen asukkaan tahdon vastaisesta tarkastuksesta, 2. antaa kunnan ympäristöterveydenhuolto- tai ympäristönsuojeluviranomaiselta pyydetyt lausunnot ja valmistelee merkittävät lausunnot lautakunnalle 3. on oikeutettu tekemään poliisille ilmoituksia ja tutkintapyyntöjä kiireellisissä viranomaispalvelujen toimialaan kuuluvissa asioissa, 4. päättää ympäristö- ja maa-ainesluvista

48 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Kaupunkirakennepalveluiden tulosaluepäälliköt Maankäytön päällikkö 1. allekirjoittaa asemakaava-asiakirjat, 2. allekirjoittaa yleiskaava-asiakirjat kaupunkisuunnittelujohtajan ollessa poissa tai esteellinen tai tehtävän ollessa avoimena 3. tekee yksittäistä pientalotonttia tai muuten vaikutuksiltaan vähäistä kaavamuutosta koskevat käynnistämis- ja muuttamispäätökset Yhdyskuntarakenteen suunnittelupäällikkö 1. päättää liikenteenohjauslaitteiden asettamisesta ja hyväksyy liikennejärjestelyt 2. antaa suostumuksen liikenteenohjauslaitteiden asentamiseen, jos tienpitäjä on muu kuin kaupunki 3. hyväksyy julkisessa pysäköinninvalvonnassa olevien yksityisten alueiden liikenteenohjaussuunnitelmat 4. tekee periaatepäätökset maanalaisten johtojen ja maanalaisten laitteiden sijoittamisesta katu- ja tai muulle yleiselle alueelle Tonttipäällikkö 1. toimii lainmukaisena kaupungin kiinteistörekisterin pitäjänä ja kiinteistöinsinöörinä 2. hyväksyy tonttijaon silloin, kun tonttijakoehdotusta vastaan ei ole jätetty muistutuksia 3. hakee kiinteistötoimitukset ja määrää kaupungin edustajan niihin 4. päättää osoitenumerointiin liittyvät asiat 5. myöntää käyttöoikeuksia kaupungin karttatuotteisiin ja toimiston hallinnassa olevien paikkatietorekistereiden tietoihin sekä päättää näiden hinnoista lautakunnan määrittelemien periaatteiden mukaisesti 6. päättää katualueen haltuunotosta ja haltuunottokorvauksista euroon asti 7. toimii kaupungin geodeettina virkaan asetetun geodeetin ollessa poissa tai esteellinen tai tehtävän ollessa avoimena Kunnossapitopäällikkö 1. päättää ajoneuvojen siirrosta annetun lain 6 :n mukaisista ajoneuvojen lähisiirroista Luonnonhoitopäällikkö 1. toimii kaupungin edustajana yksityisistä teistä annetun lain mukaisten tiekuntien kokouksissa 2. antaa vuokralle yleisiä alueita asemakaavan ulkopuolella alle 5 vuotta 3. antaa vuokralle kaavoitetulla alueella venepaikat ja virkistyspalstat 4. antaa metsien käyttöluvat, ei kuitenkaan asemakaavoitetut puistot

49 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 48 Rakennusvalvontapäällikkö 1. päättää rakennusluvista ja toimenpideluvista silloin, kun kyseessä ei ole arvorakennuksen olennainen muuttaminen eikä muutoin tavanomaista huomattavasti merkittävämpi rakentaminen 2. päättää rakennuksen purkamisluvasta ja purkuilmoituksen käsittelystä, kun ei ole kyse kaupunkikuvallisesti tai muuten poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta, jolloin päätöksen tekee kaupunkirakennelautakunta 3. päättää maisematyöluvasta, kun ei ole kyse kaupunkikuvallisesti tai muuten poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta, jolloin päätöksen tekee kaupunkirakennelautakunta 4. myöntää vähäisen poikkeamisen luvan yhteydessä, päättää luvan voimassaolon pidentämisestä, myöntää aloitusoikeuden sekä sopii aloituskokouksen ajankohdasta ja -tavasta, hyväksyy rakennustyön ja erityisalojen vastaavat työnjohtajat ja tekee työmaa-katselmukset ja työmaatarkastukset 5. päättää rakennusrasitteiden perustamisesta (MRL 158 ja 159 ), muuttamisesta ja poistamisesta (rasitejärjestely MRL 160 ) sekä kiinteistöjen yhteisjärjestelystä (MRL 164 ) 6. päättää yhdyskuntateknisten laitteiden sijoittamisesta, muuttamisesta ja poistamisesta (MRL 161 ja 162 ) sekä veden johtamisesta ja ojittamisesta (MRL 161a ) ja myöntää lykkäyksen kiinteistön siistimis-, kunnossapito-, korjaus- ja purkamistoimien suorittamiseen 7. päättää kokoontumishuoneluvat ja vahvistaa kokoontumishuoneiden ja -alueiden sallitut väkimäärät 8. päättää rakennusvalvontamaksun oikaisemisesta ja taksan tulkinnasta 21.4 Kaupunkirakennepalveluiden muut viranhaltijat Geodeetti 1. päättää kiinteistökaupoista, joiden suuruus on enintään euroa 2. päättää omakotitonttien, rivitalotonttien ja elinkeinotonttien varauksista 3. päättää tonttien vuokraamisesta vahvistettujen ohjeiden, hinnoittelun ja periaatteiden mukaisesti 4. päättää tonttien tilapäisvuokrauksista aiemmin päätettyjen vertailukelpoisten tapausten mukaisesti 5. hyväksyy kaupungin omistamien kiinteistöjen rasitesopimukset ja yhteisjärjestelysopimukset 6. toimii kunnan kiinteistöinsinöörinä tonttipäällikön ollessa poissa tai esteellinen tai tehtävän ollessa avoimena 7. antaa naapuruussuhteita koskevat suostumukset kaupungin kiinteistöjen puolesta 8. päättää luvan antamisesta kaupungin luovuttaman kiinteistön edelleen luovuttamiseen ja vuokraoikeuden siirtämiseen oman toimivaltansa puitteissa 9. päättää lykkäyksen myöntämisestä tonttien ja muiden alueiden myynti- tai vuokraehtojen mukaisen rakentamisvelvollisuuden täyttämisestä oman toimivaltansa puitteissa

50 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää kiinteistöarviointien tilaamisista enintään euroon asti 11. päättää kaupungin etuosto-oikeuden käyttämättä jättämisestä ja antaa etuostolaissa mainitun kaupungin ilmoituksen ja todistuksen 12. hyväksyy kaavan käynnistämistä koskevan sopimuksen 13. päättää maatalousmaiden vuokrauksesta ja vastaa tukioikeuksien hallinnasta vahvistettujen periaatteiden mukaisesti 14. toimii kaupungin edustajana yhteisaluelain mukaisten osakaskuntien kokouksissa Joukkoliikennekoordinaattori 1. antaa seudulliset joukkoliikennelausunnot viranomaisille Infran lupatarkastaja 1. tekee päätöksen kunnallisteknisten johtojen ja laitteiden sijoittamisesta kaupungin omistamalle alueelle sekä antaa tarvittavat määräykset työn suorittamisesta 2. päättää kaupungin omistamien maa-alueiden vuokraamisesta kunnallisteknisten laitteiden sijoittamista varten 3. myöntää katuluvan kaduilla tai muilla yleisillä alueilla tehtäviin töihin, sekä hyväksyy niihin liittyvät liikennejärjestelyt 4. antaa tilapäisesti vuokralle tai käyttöön osia yleisistä alueista esim. kioskinpitoa, antennilaitetta, mainostelineitä, kadulla tapahtuvaa myyntiä, tapahtumia ja työmaajärjestelyjä yms. varten enintään viideksi (5) vuodeksi 5. päättää lyhytaikaisesta tapahtumasta johtuvasta liikenteenohjauslaitteen asentamisesta tai liikennejärjestelyn hyväksymisestä Johtava rakennustarkastaja 1. päättää rakennusluvista ja toimenpideluvista silloin, kun kyseessä ei ole arvorakennuksen olennainen muuttaminen eikä muutoin tavanomaista huomattavasti merkittävämpi rakentaminen 2. päättää rakennuksen purkamisluvasta ja purkuilmoituksen käsittelystä, kun ei ole kyse kaupunkikuvallisesti tai muuten poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta, jolloin päätöksen tekee kaupunkirakennelautakunta 3. päättää maisematyöluvasta, kun ei ole kyse kaupunkikuvallisesti tai muuten poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta, jolloin päätöksen tekee kaupunkirakennelautakunta 4. myöntää vähäisen poikkeamisen luvan yhteydessä, päättää luvan voimassaolon pidentämisestä, myöntää aloitusoikeuden sekä sopii aloituskokouksen ajankohdasta ja tavasta, hyväksyy rakennustyön ja erityisalojen vastaavat työnjohtajat ja tekee työmaakatselmuksen ja työmaatarkastukset 5. päättää rakennusrasitteiden perustamisesta (MRL 158 ja 159 ), muuttamisesta ja poistamisesta (rasitejärjestely MRL 160 ) sekä kiinteistöjen yhteisjärjestelystä (MRL 164 ) 6. päättää yhdyskuntateknisten laitteiden sijoittamisesta, muuttamisesta ja poistamisesta (MRL 161 ja 162 ) sekä veden johtamisesta ja ojittamisesta (MRL 161a ) ja myöntää lykkäyksen kiinteistön siistimis-, kunnossapito-, korjaus- ja purkamistoimien suorittamiseen

51 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää kokoontumishuoneluvat ja vahvistaa kokoontumishuoneiden ja -alueiden sallitut väkimäärät 8. käsittelee toimenpideilmoituksen 9. valvoo maa-aineslain mukaista ottamistoimintaa, hyväksyy luvan haltijan vaihtumisen ja määrää uuden haltijan vakuuden (13 a ), keskeyttää maa-ainesten ottamisen (15 ), antaa suostumuksen poiketa vähäisesti lupapäätöksessä hyväksytystä ottamissuunnitelmasta tai annetuista lupamääräyksistä (16 2. mom) Rakennustarkastaja 1. päättää rakennusluvasta ja toimenpideluvasta, kun uutta tai muutettavaa kerrosalaa on enintään 1200 m2 tai kyseessä on maatalouden harjoittamiseen liittyvä rakennus, mutta kyseessä ei kuitenkaan ole arvorakennuksen olennainen muutos eikä muutoin tavan-omaista huomattavasti merkittävämpi rakentaminen 2. päättää rakennuksen purkamisluvasta ja purkuilmoituksen käsittelystä, kun ei ole kyse kaupunkikuvallisesti tai muuten poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta, jolloin päätöksen tekee kaupunkirakennelautakunta 3. päättää maisematyöluvasta, kun ei ole kyse kaupunkikuvallisesti tai muuten poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta, jolloin päätöksen tekee kaupunkirakennelautakunta 4. myöntää vähäisen poikkeamisen luvan yhteydessä, päättää luvan voimassaolon pidentämisestä, myöntää aloitusoikeuden sekä sopii aloituskokouksen ajankohdasta ja -tavasta, hyväksyy rakennustyön ja erityisalojen vastaavat työnjohtajat ja tekee työmaa-katselmukset ja työmaatarkastukset 5. päättää rakennusrasitteiden perustamisesta (MRL 158 ja 159 ), muuttamisesta ja poistamisesta (rasitejärjestely MRL 160 ) sekä kiinteistöjen yhteisjärjestelystä (MRL 164 ) 6. päättää yhdyskuntateknisten laitteiden sijoittamisesta, muuttamisesta ja poistamisesta (maankäyttö- ja rakennuslaki 161 ja 162 ) sekä veden johtamisesta ja ojittamisesta (MRL 161a ) ja myöntää lykkäyksen kiinteistön siistimis-, kunnossapito-, korjaus- ja purkamistoimien suorittamiseen 7. käsittelee toimenpideilmoituksen 8. valvoo maa-aineslain mukaista ottamistoimintaa, hyväksyy luvan haltijan vaihtumisen ja määrää uuden haltijan vakuuden (13 a ), keskeyttää maa-ainesten ottamisen (15 ), antaa suostumuksen poiketa vähäisesti lupapäätöksessä hyväksytystä ottamissuunnitelmasta tai annetuista lupamääräyksistä (16 2. mom) Lupa-arkkitehti 1. päättää rakennusluvasta ja toimenpideluvasta, kun uutta tai muutettavaa kerrosalaa on enintään 1200 m2, mutta kyseessä ei kuitenkaan ole arvorakennuksen olennainen muutos eikä muutoin tavanomaista huomattavasti merkittävämpi rakentaminen 2. käsittelee toimenpideilmoituksen 3. päättää puiden kaatamista koskevasta maisematyöluvasta asemakaava-alueella 4. päättää rakennuksen purkamisluvasta ja purkuilmoituksen käsittelystä, kun ei ole kyse kaupunkikuvallisesti tai muuten poikkeuksellisen merkittävästä kohteesta, jolloin päätöksen tekee kaupunkirakennelautakunta

52 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö myöntää vähäisen poikkeamisen rakennusluvan yhteydessä, päättää rakennusluvan voimassaolon pidentämisestä, myöntää aloitusoikeuden sekä sopii aloituskokouksen ajankohdasta ja -tavasta, hyväksyy rakennustyön ja erityisalojen vastaavat työnjohtajat ja tekee työmaakatselmukset ja työmaatarkastukset Lvi-tarkastusinsinööri 1. päättää rakennusluvasta ja toimenpideluvasta, kun lupa koskee taloteknisten järjestelmien rakentamista tai uudistamista 2. myöntää vähäisen poikkeamisen taloteknisten lupien yhteydessä, päättää luvan voimassaolon pidentämisestä, myöntää aloitusoikeuden sekä sopii aloituskokouksen ajankohdasta ja -tavasta, hyväksyy rakennustyön ja erityisalojen vastaavat työnjohtajat, tekee LVI-asioiden valvontaan liittyvät työmaakatselmukset ja työmaatarkastukset Terveystarkastaja 1. tekee terveydensuojelulain 15 mukaisen ilmoituksen käsittelyn ja terveydensuojelu-lain 18 :n mukaiset hyväksynnät 2. tekee elintarvikelain 14 :n mukaisen ilmoitusten käsittelyn ja 15 :n mukaisen laitoshyväksynnän 3. antaa yksittäisiä terveydensuojelu- ja elintarvikelaissa annettuja velvoitteita, määräyksiä, kieltoja ja rajoituksia, lukuun ottamatta terveydensuojelulain 46 mukaisen kirjallisen määräyksen antamista asukkaan tahdon vastaisesta tarkastuksesta 4. päättää elintarvikelain mukaisista pakkokeinoista 5. käsittelee lainsäädännön toiminnanharjoittajilta edellyttämät ilmoitukset ja tekee niistä tarvittaessa päätökset 6. on oikeutettu tekemään tai teettämään tarkastuksia ja niihin liittyviä tutkimuksia sekä oikeutettu näytteenottoon ja tarvittavien tietojen saantiin 7. myöntää lääkelain 54 a mukaiset luvat, tekee 54 c :n mukaisen kiellon, asettaa määräajan sekä peruuttaa vähittäismyyntiluvan 8. antaa tupakkalain 96 :n mukaisen kiellon sekä myöntää lain 44 :n mukaisen vähittäismyyntiluvan, sekä peruuttaa vähittäismyyntiluvan lain 97 mukaisesti, sekä määrää ja peruuttaa 79 :n mukaisen tupakointikiellon 9. antaa lausuntoja ja selvityksiä tehtäväkuvien mukaisesti Ympäristö- ja terveystarkastaja 1. tekee terveydensuojelulain 15 :n mukaisen ilmoituksen käsittelyn ja terveydensuojelu-lain 18 mukaiset hyväksynnät 2. tekee elintarvikelain 14 :n mukaisen ilmoitusten käsittelyn ja 15 :n mukaisen laitoshyväksynnän 3. antaa yksittäisiä terveydensuojelu- ja elintarvikelaissa annettuja velvoitteita, määräyksiä, kieltoja ja rajoituksia, lukuun ottamatta terveydensuojelulain 46 :n mukaisen kirjallisen määräyksen antamista asukkaan tahdon vastaisesta tarkastuksesta 4. päättää elintarvikelain :n mukaisista pakkokeinoista

53 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö käsittelee lainsäädännön toiminnanharjoittajilta edellyttämät ilmoitukset ja tekee niistä tarvittaessa päätökset 6. on oikeutettu tekemään tai teettämään tarkastuksia ja niihin liittyviä tutkimuksia sekä oikeutettu näytteenottoon ja tarvittavien tietojen saantiin 7. myöntää lääkelain 54 a :n mukaiset luvat, tekee 54 c :n mukaisen kiellon, asettaa määräajan sekä peruuttaa vähittäismyyntiluvan 8. antaa tupakkalain 96 :n mukaisen kiellon sekä myöntää lain 44 :n mukaisen vähittäismyyntiluvan, sekä peruuttaa vähittäismyyntiluvan lain 97 mukaisesti, sekä määrää ja peruuttaa 79 :n mukaisen tupakointikiellon 9. tekee ympäristönsuojelulain 122 :n mukaisia päätöksiä ja määräyksiä ilmoituksista, jotka koskevat melua ja tärinää aiheuttavaa tilapäistä toimintaa (118 ), koeluonteista toimintaa (119 ) ja kiireellisissä tapauksissa poikkeuksellisia tilanteita (120 ) sekä ympäristönsuojelulain 116 :n mukaisen toiminnan rekisteröinnin 10. antaa ympäristönsuojelulain 182 :n perusteella 175 :n mukaisia määräyksiä rikkomuksen tai laiminlyönnin oikaisemisesta ja tekee 181 :ssä tarkoitettuja päätöksiä toiminnan keskeyttämisestä kiireellisissä tapauksissa. Asiat on kuitenkin viivytyksettä saatettava kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen päätettäviksi 11. myöntää vesihuoltolain 11 :n mukaisia vapautuksia liittymisvelvollisuudesta viemäri- ja vesijohtoon vesihuoltolaitoksen toiminta-alueella 12. päättää kunnalle luonnonsuojelulaissa määrätyistä tehtävistä 13. päättää kaupungin ympäristönsuojelumääräyksistä poikkeamisesta 14. valvoo ympäristönsuojelu- ja jätehuoltomääräyksiä 15. on oikeutettu ympäristönsuojelulain 172 :n ja vesilain 14 luvun 3 :n mukaiseen tiedonsaantiin ja tarkastukseen, jätelain 122 mukaiseen valvontaviranomaisen tiedon-saantiin sekä jätelain 123 ja 124 :ien mukaisiin valvontaviranomaisen tarkastuksiin 16. antaa lausuntoja ja selvityksiä tehtäväkuvien mukaisesti 17. antaa ulkoilulain 24 :n mukaisen huomautuksen 18. päättää maastoliikennelain 30 :n mukaisesta luvasta, joka koskee moottorikäyttöisillä ajoneuvoilla tapahtuvaa toistuvaa (ei pysyvää) järjestämistä samassa maastossa 19. tekee jätelain 100 :n mukaisen jätehuoltorekisteriin merkitsemisen ilmoituksista jätteen ammattimaisesta keräystoiminnasta 20. tekee päätöksen jätelain 120 :n mukaisen jätteen käsittelyn seurannan ja tarkkailun järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksymisestä, kun suunnitelma koskee jo ole-massa olevaa ympäristöluvanvaraista jätteen käsittelytoimintaa 21. tekee merenkulun ympäristönsuojelulain 9 luvun 4 :n mukaisen huvivenesataman jätehuoltosuunnitelman hyväksymisen ja rekisteröinnin 22. antaa ympäristönsuojelulain 92 :n mukaisen kirjallisen lausuman ympäristöluvan selventämiseksi 23. tekee ympäristönsuojelulain 168 :n mukaisen laitoskohtaisen valvontaohjelman

54 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö tekee kiireellisissä tapauksissa vesilain 14 luvun 10 :n mukaisia toimenpiteitä haitan tai vaaran poistamiseksi sekä antaa vesilain 14 luvun 11 :ssä tarkoitetun määräyksen toiminnan keskeyttämisestä 25. myöntää ympäristönsuojelulain 157 :n mukaisen talousjätevesien käsittelyvaatimuksista poikkeamisen 26. myöntää maankäyttö- ja rakennuslain 103 f :n mukaisen vapautuksen velvollisuudesta johtaa kiinteistön hulevedet kunnan hulevesijärjestelmään 27. antaa ympäristönsuojelulain 180 :n mukaisen yksittäisen määräyksen 28. valvoo maa-aineslain mukaista ottamistoimintaa, hyväksyy luvan haltijan vaihtumisen ja määrää uuden haltijan vakuuden (13 a ), keskeyttää maa-ainesten ottamisen (15 ), antaa suostumuksen poiketa vähäisesti lupapäätöksessä hyväksytystä ottamissuunnitelmasta tai annetuista lupamääräyksistä (16 2. mom) Ympäristötarkastaja, ympäristöasiantuntija 1. tekee ympäristönsuojelulain 122 :n mukaisia päätöksiä ja määräyksiä ilmoituksista, jotka koskevat melua ja tärinää aiheuttavaa tilapäistä toimintaa (118 ), koeluonteista toimintaa (119 ) ja kiireellisissä tapauksissa poikkeuksellisia tilanteita (120 ) sekä ympäristönsuojelulain 116 :n mukaisen toiminnan rekisteröinnin 2. antaa ympäristönsuojelulain 182 :n perusteella 175 :n mukaisia määräyksiä rikkomuksen tai laiminlyönnin oikaisemisesta ja tekee 181 :ssä tarkoitettuja päätöksiä toiminnan keskeyttämisestä kiireellisissä tapauksissa. Asiat on kuitenkin viivytyksettä saatettava kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen päätettäviksi 3. myöntää vesihuoltolain 11 mukaisia vapautuksia liittymisvelvollisuudesta viemäri- ja vesijohtoon vesihuoltolaitoksen toiminta-alueella 4. päättää kunnalle luonnonsuojelulaissa määrätyistä tehtävistä 5. päättää kaupungin ympäristönsuojelumääräyksistä poikkeamisesta 6. valvoo ympäristönsuojelu- ja jätehuoltomääräyksiä 7. on oikeutettu ympäristönsuojelulain 172 :n ja vesilain 14 luvun 3 :n mukaiseen tiedonsaantiin ja tarkastukseen, jätelain 122 mukaiseen valvontaviranomaisen tiedon-saantiin sekä jätelain 123 ja 124 :ien mukaisiin valvontaviranomaisen tarkastuksiin 8. antaa lausuntoja ja selvityksiä tehtäväkuvien mukaisesti 9. antaa ulkoilulain 24 :n mukaisen huomautuksen 10. päättää maastoliikennelain 30 :n mukaisesta luvasta, joka koskee moottorikäyttöisillä ajoneuvoilla tapahtuvaa kilpailujen toistuvaa (ei pysyvää) järjestämistä samassa maastossa 11. tekee jätelain 100 :n mukaisen jätehuoltorekisteriin merkitsemisen ilmoituksista jätteen ammattimaisesta keräystoiminnasta 12. tekee päätöksen jätelain 120 :n mukaisen jätteen käsittelyn seurannan ja tarkkailun järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksymisestä, kun suunnitelma koskee jo ole-massa olevaa ympäristöluvanvaraista jätteen käsittelytoimintaa 13. tekee merenkulun ympäristönsuojelulain 9 luvun 4 :n mukaisen huvivenesataman jätehuoltosuunnitelman hyväksymisen ja rekisteröinnin

55 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö antaa ympäristönsuojelulain 92 :n mukaisen kirjallisen lausuman ympäristöluvan selventämiseksi 15. tekee ympäristönsuojelulain 168 :n mukaisen laitoskohtaisen valvontaohjelman 16. tekee kiireellisissä tapauksissa vesilain 14 luvun 10 :n mukaisia toimenpiteitä haitan tai vaaran poistamiseksi sekä antaa vesilain 14 luvun 11 :ssä tarkoitetun määräyksen toiminnan keskeyttämisestä 17. myöntää ympäristönsuojelulain 157 :n mukaisen talousjätevesien käsittelyvaatimuksista poikkeamisen 18. myöntää maankäyttö- ja rakennuslain 103 f :n mukaisen vapautuksen velvollisuudesta johtaa kiinteistön hulevedet kunnan hulevesijärjestelmään 19. antaa ympäristönsuojelulain 180 :n mukaisen yksittäisen määräyksen 20. valvoo maa-aineslain mukaista ottamistoimintaa, hyväksyy luvan haltijan vaihtumisen ja määrää uuden haltijan vakuuden (13 a ), keskeyttää maa-ainesten ottamisen (15 ), antaa suostumuksen poiketa vähäisesti lupapäätöksessä hyväksytystä ottamissuunnitelmasta tai annetuista lupamääräyksistä (16 2. mom) 21. antaa ulkoilulain 21 :n mukaisesti ulkoilulain 20 :n mukaisen ilmoituksen johdosta määräyksiä tai kieltää aiotun toiminnan kyseisessä paikassa 22. kieltää ulkoilulain 25 :n mukaiset tilapäisen leirintäalueen pitämisen ja antaa muita määräyksiä Virkaeläinlääkäri, johtava kunnaneläinlääkäri 1. tekee terveydensuojelulain 15 :n mukaisen ilmoituksen käsittelyn ja terveydensuojelu-lain 18 mukaiset hyväksynnät 2. tekee elintarvikelain 14 :n mukaisen ilmoitusten käsittelyn ja 15 :n mukaisen laitoshyväksynnän 3. antaa yksittäisiä terveydensuojelu- ja elintarvikelaissa annettuja velvoitteita, määräyksiä, kieltoja ja rajoituksia, lukuun ottamatta terveydensuojelulain 46 mukaisen kirjallisen määräyksen antamista asukkaan tahdon vastaisesta tarkastuksesta 4. päättää elintarvikelain mukaisista pakkokeinoista 5. käsittelee lainsäädännön toiminnanharjoittajilta edellyttämät ilmoitukset ja tekee niistä tarvittaessa päätökset 6. on oikeutettu tekemään tai teettämään tarkastuksia ja niihin liittyviä tutkimuksia sekä oikeutettu näytteenottoon ja tarvittavien tietojen saantiin 7. antaa lausuntoja ja selvityksiä tehtäväkuvien mukaisesti Vastaava pysäköinti- ja aluetarkastaja 1. päättää ajoneuvojen siirrosta annetun lain 4, 5,7 ja 8 :n mukaisista ajoneuvojen siirroista Jätehuoltokoordinaattori 1. Jätehuoltoviranomaisen toiminnan osalta allekirjoittaa tarjouspyyntö

56 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 55 tehdä hankintapäätös allekirjoittaa hankintasopimus päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta määrää sopimusten vastuuhenkilöt

57 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Pelastustoimen organisaatio Pelastustoimen palvelut on järjestetty maakunnallisena kokonaisuutena ja niiden järjestämisestä säädetään erillisillä johto- ja toimintasäännöillä Pelastusjohtaja Pelastusjohtajan ratkaisuvalta: 1. Pelastustoimen osalta allekirjoittaa tarjouspyyntö tehdä hankintapäätös allekirjoittaa hankintasopimus päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta määrää sopimusten vastuuhenkilöt 2. päättää toimialansa osalta vastuualueiden päälliköiden valinnasta 23 Linnan Tilapalvelut -liikelaitoksen organisaatio Linnan Tilapalvelut -liikelaitos on toiminnassa asti. Linnan Tilapalvelut -liikelaitos on kaupungin toimitilahallinnosta, tilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta sekä kiinteistöpalveluiden järjestämisestä vastaava yksikkö. Se vuokraa toimitilat ensisijaisesti kaupungin omille hallintoja palveluyksiköille ja hankkii niihin käyttäjän tarvitsemat kiinteistöpalvelut. Tilapalvelut on asiantuntijaorganisaatio, joka valmistelee ja toteuttaa omistajan päätösten mukaisesti mm. kiinteistöstrategian ja vuosittaisen investointiohjelman Toimitusjohtajan tehtävät ja ratkaisuvalta Liikelaitoksen johtajana toimii toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja johtaa ja kehittää johtokunnan alaisena liikelaitoksen toimintaa, huolehtii liikelaitoksen hallinnosta sekä taloudenhoidon ja sisäisen valvonnan järjestämisestä. Toimitusjohtajan virkavastuullisena esimiehenä toimii apulaiskaupunginjohtaja. Toimitusjohtajalla on oikeus käyttää puhevaltaa johtokunnan puolesta. Toimitusjohtajan on huolehdittava johtokunnan päätösten täytäntöönpanosta ja annettava johtokunnalle tieto liikelaitoksen toiminnan kannalta merkittävistä toimenpiteistä ja tapahtumista. Toimitusjohtajan on raportoitava päätösvaltaansa kuuluvista liiketoiminnan kannalta merkittävistä asioista etukäteen johtokunnalle ja apulaiskaupunginjohtajalle tai kiireellisissä tapauksissa puheenjohtajalle tai puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtajalle. Liikelaitoksen toimitusjohtaja 1. päättää liikelaitoksen hinnoittelusta johtokunnan määrittelemien periaatteiden mukaisesti, 2. päättää liikelaitoksen henkilöstöasioista ja organisoinnista talousarvion, konserniohjeistuksen ja palvelusopimusten mukaisesti

58 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö päättää yksittäistapauksissa liikelaitokselle kuuluvasta maksusta vapauttamisesta osittain tai kokonaan, 4. päättää liikelaitoksen irtaimen omaisuuden käytöstä poistamisesta ja sellaisen tavaran myynnistä, jolle kaupungilla ei ole muuta käyttöä tai arvoa, 5. päättää kaupungin talousarviossa ja johtokunnan toimintasäännössä määriteltyjen valtuuksien rajoissa muista liikelaitosta koskevista toimista, 6. päättää selvitysten ja lausuntojen antamisesta viranomaisille liikelaitoksen nimissä, 7. palvelusopimuksen, kaupunginhallituksen ja johtokunnan linjausten mukaisesti allekirjoittaa tarjouspyynnön, tekee hankintapäätöksen, hyväksyy ja allekirjoittaa hankintasopimuksen sekä päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta, ja 8. suorittaa muut liikelaitoksen johtokunnan määräämät tehtävät. Liikelaitoksen toimitusjohtaja voi siirtää ratkaisuvaltaansa alaiselleen liikelaitoksen viranhaltijalle. Hankintoja koskevaa ratkaisuvaltaa voidaan siirtää tarkoituksenmukaisen osakokonaisuuden osalta. Liikelaitoksen tulot ja menot hyväksyy toimitusjohtaja tai määräämänsä viranhaltija.

59 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 58 3 luku Toimivallan jaon erityismääräykset 24 Toimivallan edelleen siirtäminen Toimielin ja viranhaltija voi siirtää sille tässä hallintosäännössä määrättyä päätösvaltaa edelleen viranhaltijalle toimialallaan. Henkilöstöön liittyvää päätösvaltaa ei voi siirtää edelleen. Hankintoja koskevaa toimivaltaa voidaan siirtää tarkoituksenmukaisen osakokonaisuuden osalta. Se, jolle päätösvaltaa on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää päätösvaltaa edelleen. Päätösvaltaa ei voi siirtää vastoin tätä hallintosääntöä. Virkavastuullisella esimiehellä on oikeus käyttää alaiselleen säädettyä päätösvaltaa, jos alainen on estynyt hoitamasta virkaansa tai virka on täyttämättä. 25 Hankinnat Toimielinten ja viranhaltijoiden on mahdollista delegoida hankintatoimivaltaa alaisilleen vain osakokonaisuuksien osalta. Hankintatoimivalta jakaantuu seuraavasti: 1. Kaupunginhallitus Hyväksyy kalenterivuosittain useampaa kuin yhtä toimialaa tai yksin kaupunginhallituksen toimialaa koskevan hankintasuunnitelman, joka sisältää kaikki kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat. Jos vuoden aikana toteutettava hankinta puuttuu hankintasuunnitelmasta, kaupunginhallituksen tulee hyväksyä se erikseen ennen hankinnan toteuttamista Hyväksyy yli 1 miljoonan euron/vuosi arvoisten hankintojen kilpailutusperiaatteet ennen tarjouskilpailun käynnistämistä silloin, kun ne koskevat kaupunginhallituksen toimialaa tai useampaa kuin yhtä toimialaa Päättää, minkä tuoteryhmien osalta ollaan mukana useamman hankintayksikön muodostamissa yhteishankinnoissa Päättää toimialaansa kuuluvien ja useampaa kuin yhtä toimialaa koskevien palvelujen järjestämistavasta Päättää oikaisuvaatimuksen ohella myös asianosaisen vaatimuksesta käsiteltävästä hankintaoikaisusta silloin, kun hankintapäätöksen on tehnyt kaupunginhallituksen alainen viranhaltija. 2. Lautakunnat hyväksyy kalenterivuosittain useampaa kuin yhtä toimialaa tai yksin kaupunginhallituksen toimialaa koskevan hankintasuunnitelman, joka sisältää kaikki kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat. Jos vuoden aikana toteutettava hankinta puuttuu hankintasuunnitelmasta, kaupunginhallituksen tulee hyväksyä se erikseen ennen hankinnan toteuttamista Hyväksyy oman toimialansa yli 1 miljoonan euron/vuosi arvoisten hankintojen kilpailutusperiaatteet ennen tarjouskilpailun käynnistämistä lukuun ottamatta joukkoliikennejaoston toimivaltaan kuuluvia hankintoja. Päättää toimialaansa kuuluvien palvelujen järjestämistavasta

60 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 59 Päättää oikaisuvaatimuksen ohella myös asianosaisen vaatimuksesta käsiteltävästä hankintaoikaisusta 3. Joukkoliikennejaosto päättää toimivalta-alueensa joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten hankintojen järjestämistavasta ja hyväksyy hankintojen kilpailutusperiaatteet 4. Kaupunginjohtajat Hankinnan koskiessa kaupunginjohtajien vastuualueita tai useampaa kuin yhtä konsernipalvelun vastuualuetta o allekirjoittaa tarjouspyyntö o tehdä hankintapäätös o allekirjoittaa hankintasopimus o päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta o määrää sopimusten vastuuhenkilöt Silloin kun hankinnat koskevat useamman kuin yhden toimialan alaista toimintaa, muuta yhteishankintayksiköiden kautta toteutettavaa yhteishankintaa tai hankintatoimivaltaa ei ole tässä hallintosäännössä määritelty ( asti) o allekirjoittaa tarjouspyyntö o tehdä hankintapäätös o allekirjoittaa hankintasopimus o päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta o määrää sopimusten vastuuhenkilöt Päättää, minkä yhteistyökumppanin yhteishankintasopimuksessa ollaan mukana ( asti) 5. Hankintapäällikkö ( alkaen) Silloin kun hankinnat koskevat useamman kuin yhden toimialan alaista toimintaa, muuta yhteishankintayksiköiden kautta toteutettavaa yhteishankintaa tai hankintatoimivaltaa ei ole tässä hallintosäännössä määritelty o allekirjoittaa tarjouspyyntö o tehdä hankintapäätös o allekirjoittaa hankintasopimus o päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta o määrää sopimusten vastuuhenkilöt Päättää, minkä yhteistyökumppanin yhteishankintasopimuksessa ollaan mukana 6. Konsernipalveluiden johtajat Oman vastuualueensa osalta

61 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 60 o allekirjoittaa tarjouspyyntö o tehdä hankintapäätös o allekirjoittaa hankintasopimus o päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta o määrää sopimusten vastuuhenkilöt 7. Tietohallintojohtaja Silloin kun hankinnat koskevat tietojärjestelmiä/ict-hankintoja o allekirjoittaa tarjouspyyntö o tehdä hankintapäätös o allekirjoittaa hankintasopimus o päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta o määrää sopimusten vastuuhenkilöt 8. Toimialajohtajat, pelastusjohtaja ja jätehuoltokoordinaattori Oman toimialansa osalta o allekirjoittaa tarjouspyyntö o tehdä hankintapäätös o allekirjoittaa hankintasopimus o päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta o määrää sopimusten vastuuhenkilöt 9. Silloin kun hankinnat koskevat niitä sosiaali- ja terveyspalveluita, joiden hankintavastuu on asiakasohjaus ja hankinnat -tulosalueella, asiakasohjaus- ja ostopalvelujohtaja o allekirjoittaa tarjouspyyntö o tehdä hankintapäätös o allekirjoittaa hankintasopimus o päättää omasta aloitteestaan käsiteltävästä hankintaoikaisusta o määrää sopimusten vastuuhenkilöt 26 Avustukset 1. Kaupunginhallitus päättää elinkeinopoliittisista tapahtumastrategian mukaisista avustuksista 2. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta

62 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 61 päättää kaikkien harkinnanvaraisten järjestöavustusten myöntämisestä lukuun ottamatta kaupunginhallitukselle kuuluvaa päätösvaltaa 3. Sivistys- ja hyvinvointijohtaja päättää minipilottiavustusten myöntämisestä niihin myönnettyjen määrärahojen puitteissa 27 Asiakirjojen allekirjoittaminen, antaminen ja maksut 27.1 Asiakirjojen allekirjoittaminen Valtuuston tai kaupunginhallituksen päätöksiin perustuvat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat sekä valtakirjat allekirjoittaa kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja tai talousjohtaja ja varmentaa kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, hallintopäällikkö, henkilöstö- ja hallintojohtaja, strategiajohtaja, talousjohtaja, liiketoimintajohtaja tai kaupunginlakimies. Lautakuntien päätöksiin perustuvat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat sekä valtakirjat allekirjoittaa asianomaisen lautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai lautakunnan esittelijä ja varmentaa toimialajohtajat tai kyseisen toimialan tulosaluejohtaja. Lautakuntien jaostojen päätöksiin perustuvat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat sekä valtakirjat allekirjoittaa asianomaisen jaoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai jaoston esittelijä. Liikelaitoksen johtokunnan päätöksiin perustuvat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat sekä valtakirjat allekirjoittaa liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toimitusjohtaja ja varmentaa muu asianomaisen liikelaitoksen virkavastuullinen esimies. Toimielimen puheenjohtaja tai pöytäkirjanpitäjä voi yksinkin toimielimen määräämissä rajoissa allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen pöytäkirjanpitäjä tai päätösten täytäntöönpanotehtäviin osallistuva henkilö yksinkin todistaa oikeaksi. Viranhaltija, jolle päätösvalta on siirretty, allekirjoittaa päätöksiinsä perustuvat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat sekä valtakirjat. Asioiden valmisteluun liittyvät kirjelmät ja lähetepäätökset allekirjoittaa asioiden valmistelija Todisteellisen tiedoksiannon vastaanottaminen Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan ohella ovat kaupunginlakimiehet ja talousjohtaja oikeutetut kaupungin puolesta vastaanottamaan haasteita ja muita tiedonantoja Toimivalta päättää asiakirjan antamisesta Valtuuston asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee hallintopäällikkö. Toimielin voi päättämässään laajuudessa siirtää asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle.

63 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut Tavanomaisesta tiedon antamisesta ei peritä maksua. Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta asiakirjasta peritään kiinteä perusmaksu, joka voidaan porrastaa tiedonhaun vaativuuden mukaan. Jos asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä ja tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativa tieto asiakirjasta annetaan suullisesti tai antamalla asiakirja viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi taikka lähettämällä se sähköpostin välityksellä, aiheutuneita kustannuksia vastaavana maksuna peritään kiinteä perusmaksu tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettuna. Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kustannuksia vastaava sivukohtainen maksu. Kaupunginhallitus päättää tarkemmin julkisuuslain piiriin kuuluvien maksujen perusteista ja euromääristä. 28 Otto-oikeus 28.1 Asian ottaminen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi Asian ottamisesta kaupunginhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kaupunginhallitus, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja tai apulaiskaupunginjohtaja Kaupunginhallituksen otto-oikeuden rajoitus Kaupunginhallituksella ei ole otto-oikeutta kuntien yhteisen jätelautakunnan ja pelastuslautakunnan tekemiin päätöksiin, jotka koskevat toiminnan sisältöä Asian ottaminen lautakunnan käsiteltäväksi Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta tai sen puheenjohtaja henkilöstöasioita lukuun ottamatta. Lisäksi kunkin lautakunnan esittelijä voi päättää alaisensa viranhaltijan tekemän päätöksen ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi Asian ottaminen liikelaitoksen johtokunnan käsiteltäväksi Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää johtokunta tai sen puheenjohtaja. Lisäksi johtokunnan esittelijä voi päättää alaistensa viranhaltijoiden tekemän päätöksen ottamisesta johtokunnan käsiteltäväksi Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen Kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen on ilmoitettava kaupunginhallitukselle tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista kaupunginhallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Johtokunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava johtokunnalle tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista johtokunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus on tehtävä seitsemän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa

64 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 63 ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen, lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei oteta henkilöstöasioita, joiden perusteet määritellään lainsäädännössä tai virka- ja työehtosopimuksissa.

65 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 64 4 luku Konserniohjaus ja sopimusten hallinta 29 Konsernijohto Kaupungin konsernijohtoon kuuluvat kaupunginhallitus, kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja. Konsernijohto vastaa kaupunkikonsernin ohjauksesta ja konsernivalvonnan johtamisesta. 30 Konsernijohdon tehtävät ja toimivallan jako Kaupunginhallitus 1. vastaa omistajapolitiikan, omistajaohjauksen periaatteiden ja konserniohjeen kehittämisestä ja valmistelusta valtuustolle 2. vastaa omistajaohjauksen toteuttamisesta ja organisoi konsernijohtamisen ja konsernivalvonnan, 3. määrää konsernijohtoon kuuluvien viranhaltijoiden tytäryhteisö- ja osakkuusyhteisökohtaisen työnjaon 4. antaa valtuustolle tarvittavat raportit yhtiöiden tavoitteiden toteutumisesta ja taloudellisen aseman kehittymisestä sekä arvion tulevasta kehityksestä ja riskeistä 5. arvioi vuosittain omistajaohjauksen tuloksellisuutta kuntakonsernin kokonaisedun toteutumisen, riskienhallinnan ja menettelytapojen kannalta ja teettää teettää tarvittavat ulkopuoliset arvioinnit 6. käsittelee arvioinnin tulokset ja johtopäätökset 7. antaa kaupungin ennakkokannan konserniohjeen edellyttämissä asioissa siltä osin kuin asiaa ei ole määrätty kaupunginjohtajan tai apulaiskaupunginjohtajan tehtäväksi 8. vastaa tytäryhteisöjen hallitusten jäsenten nimitysprosessista 9. nimeää kaupungin ehdokkaat tytäryhteisöjen hallituksiin sekä 10. nimeää yhtiökokousedustajat ja antaa heille omistajaohjauksen edellyttämät toimintaohjeet Kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja vastaavat omistajaohjauksesta tässä hallintosäännössä määritellyn työnjaon mukaisesti. 31 Sopimusten hallinta Kaupunginhallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä ja antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnasta Sopimusten vastuuhenkilöt määrätään tässä säännössä tehdyn hankintadelegoinnin mukaisesti.

66 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 65 5 luku Toimivalta henkilöstöasioissa Tämän luvun säädöksiä noudatetaan soveltuvin osin työsopimussuhteisiin toimiin. 32 Kaupunginhallituksen yleistoimivalta henkilöstöasioissa Kaupungin henkilöstöpolitiikka perustuu hyväksyttyihin henkilöstöpoliittisiin linjauksiin. Henkilöstöpolitiikkaa ohjaa ja linjaa kaupunginhallitus, jonka päätöksiä täydentäviä ohjeita antaa henkilöstö- hallintojohtaja. Ellei laissa ole toisin säädetty tai hallintosäännössä muuta määrätty, päättää kaupunginhallitus niistä virkasuhteeseen ja viranhaltijaan liittyvistä asioista, joista on säädetty kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa tai muussa laissa. 33 Viran perustaminen ja lakkauttaminen sekä virkanimikkeen muuttaminen Kaupunginhallitus päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta. Viran nimikkeen ja tehtäväsisällön vähäisistä muutoksista päättää henkilöstövalinnasta päättävä viranomainen ja koko tulosalueen osalta toimialajohtaja henkilöstöpalveluiden asiasta antamia ohjeita noudattaen. 34 Virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi Kaupunginhallitus päättää virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi. 35 Kelpoisuusvaatimukset Henkilöstöltä vaadittavasta kelpoisuudesta päätetään viran tai toimen perustamisen yhteydessä. Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää henkilön ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta, jos siitä erikseen säädetään tai ottava viranomainen erityisestä syystä yksittäistapauksessa niin päättää. 36 Haettavaksi julistaminen Viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Kun virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen on valtuusto, viran tai virkasuhteen julistaa kuitenkin haettavaksi kunnanhallitus. Hakuilmoitus on julkaistava julkisten kuulutusten ilmoitustaululla lakia ja henkilöstön rekrytoinnista annettuja ohjeita noudattaen. Lisäksi viran haettavaksi julistava viranomainen päättää muusta hakuilmoituksen julkaisutavasta. Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun kysymyksessä on sijaiseksi tai avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi taloudellisista ja tuotannollisista syistä irtisanotun viranhaltijan ottaminen toiseen virkasuhteeseen

67 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 66 virkasuhteen tarjoaminen osa-aikaiselle viranhaltijalle viranhaltijalain 24 :ssä tarkoitettu tai muussa laissa säädetty viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen muun työnantajan palveluksessa olevan henkilön ottaminen virkasuhteeseen lain tai sopimuksen nojalla tapahtuvan toiminnan siirtämisen yhteydessä taikka muu näihin rinnastettava johtosäännössä määrätty peruste. 37 Palvelussuhteeseen ottaminen 37.1 Henkilöstövalinnat Henkilöstön valinnoista päätetään seuraavasti: Kaupunginvaltuusto kaupunginjohtaja apulaiskaupunginjohtaja Kaupunginhallitus kaupunginjohtajan esittelystä toimialajohtajat apulaiskaupunginjohtajan esittelystä pelastusjohtaja liikelaitoksen toimitusjohtaja Kaupunginjohtaja konsernipalveluiden vastuualueiden johtajat tarkastuspäällikkö Apulaiskaupunginjohtaja pelastusjohtajan valmistelun pohjalta pelastuspäälliköt ensihoitopäällikkö toimialajohtajan valmistelun pohjalta tulosaluejohtajat Toimialajohtaja tulosaluejohtajan valmistelun pohjalta toimialan päälliköt ja virkavastuulliset esimiehet Tulosaluejohtaja työnjohdolliset esimiehet

68 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 67 Pelastusjohtaja vastuualueiden päälliköt Virkavastuullinen esimies henkilöstön, jota ei edellä ole määritelty valittavaksi 37.2 Henkilöstön kelpoisuusehdot Henkilöstöltä vaadittavasta kelpoisuudesta päätetään viran tai toimen perustamisen yhteydessä. Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää henkilön ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta, jos siitä erikseen säädetään tai ottava viranomainen erityisestä syystä yksittäistapauksessa niin päättää Koeaika Virkasuhteessa käytetään koeaikaa, jonka pituuden määrittää henkilöstövalinnasta päättävä viranomainen lakia ja asiasta annettuja ohjeita noudattaen. 38 Ehdollisen valintapäätöksen vahvistaminen Ehdollisen valintapäätöksen vahvistaa palvelussuhteeseen ottamisesta päättänyt viranomainen. Valtuuston ehdollisen valintapäätöksen vahvistaa kuitenkin kaupunginhallitus. Ehdollisen valintapäätöksen raukeamisen toteaa päätöksellään palvelussuhteeseen ottamisesta päättänyt viranomainen. 39 Virkaan ottaminen virkaan valitun irtisanouduttua ennen virantoimituksen alkamista Jos haettavana olleeseen virkaan tai virkasuhteeseen valittu irtisanoutuu ennen virantoimituksen alkamista, eikä varalle ole valittu ketään, voidaan viranhaltija valita niiden virkaa tai virkasuhdetta hakeneiden joukosta, jotka ilmoittavat hakemuksensa olevan edelleen voimassa. 40 Virka- ja työvapaat Jollei tästä hallintosäännöstä muuta johdu, palvelussuhteeseen ottava viranomainen päättää alaisensa henkilöstön virka- ja työvapaan myöntämisestä. Sijaisen määrää tarvittaessa se viranomainen, joka myöntää virka- tai työvapaan. Sama viranomainen päättää myös sijaisen palkasta. 41 Virka- ja työehtosopimuksen harkinnanvaraisten määräysten soveltaminen Mikäli tässä luvussa ei ole toisin määrätty, virka- ja työehtosopimuksen harkinnanvaraisten määräysten soveltamisesta päättää henkilöstö- ja hallintojohtaja.

69 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa päättää viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen: tulosalueiden välillä toimialajohtaja tulosalueen sisällä tulosaluejohtaja muilta osin kaupunginjohtaja Avointen virkojen siirtämisessä noudatetaan yllä mainittua periaatetta. 43 Sivutoimet Sivutoimilupahakemuksen ratkaisee ja sivutoimiluvan peruuttamisesta sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltämisestä päättää se viranomainen, joka valitsee henkilön kyseiseen virkaan tai toimeen. 44 Viranhaltijan työ- ja toimintakyvyn selvittäminen Palvelusuhteeseen ottava viranomainen päättää kunnallisen viranhaltijalain 19 :n nojalla terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä alaiseltaan viranhaltijalta sekä viranhaltijan määräämisestä terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja päättää kunnallisen viranhaltijalain 19 :n nojalla terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä kaupunginjohtajalta sekä kaupunginjohtajan määräämisestä terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin. 45 Virantoimituksesta pidättäminen Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää se viranomainen, joka valitsee viranhaltijan. Kaupunginjohtajan virantoimituksesta pidättämisestä säädetään KVhL:n 48 :ssä. 46 Virkasuhteen ja työsuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi Virkasuhteen ja työsuhteen muuttamisesta osa-aikaiseksi päättää palvelussuhteeseen ottava viranomainen. 47 Lomauttaminen Kaupunginhallitus päättää henkilöstön lomauttamisen periaatteista. Viranhaltijan ja työntekijän lomauttamisesta toistaiseksi tai määräajaksi päättää palvelusuhteeseen ottava viranomainen.

70 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Palvelussuhteen päättyminen Palvelussuhteen purkamisesta koeajalla, irtisanomisesta, purkamisesta ja purkautuneena pitämisestä sekä irtisanomiseen mahdollisesti liittyvästä varoituksesta päättää palvelussuhteeseen ottava viranomainen. Viranhaltijan ilmoitus virkasuhteen irtisanomisesta ja työntekijän ilmoitus työsuhteen irtisanomisesta saatetaan palvelussuhteeseen ottamisesta päättäneen viranomaisen tietoon. 49 Menetettyjen ansioiden korvaaminen Viranhaltijalle kunnallisen viranhaltijalain 45 :n nojalla maksettavasta korvauksesta päättää henkilöstö- ja hallintojohtaja. 50 Palkan takaisinperiminen Aiheettomasti maksetun palkan tai muun virkasuhteesta johtuvan taloudellisen etuuden takaisinperinnästä päättää henkilöstö- ja hallintojohtaja.

71 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 70 6 luku Taloudenhoito 51 Talousarvio ja taloussuunnitelma Kaupunginhallitus hyväksyy vuosittain talousarvion valmistelukehykset ja talousarvion valmisteluperiaatteet. Toimielimet laativat talousarvioehdotuksensa. Valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle sitovat tehtäväkohtaiset toiminnan ja talouden tavoitteet sekä niiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot, liikelaitoksen talousarvion sitovat erät ja liikelaitoksen sitovat toiminnan ja talouden tavoitteet, investointisuunnitelman sekä kuntakonsernin toiminnan ja talouden tavoitteet. Määräraha ja tuloarvio voidaan ottaa talousarvioon brutto- tai nettomääräisenä. Taloussuunnitelma laaditaan kolmeksi vuodeksi, joista ensimmäinen on talousarviovuosi. Investointisuunnitelma voidaan laatia viideksi vuodeksi. 52 Talousarvion täytäntöönpano Kaupunginhallitus, lautakunnat ja johtokunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelmansa. Toimielin voi siirtää käyttösuunnitelman hyväksymistä koskevaa toimivaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy valtuuston hyväksymään talousarvioon perustuvan liikelaitoksen talousarvion. 53 Toiminnan ja talouden seuranta Kaupunginvaltuustolle laaditaan toiminnan ja talouden toteutumisesta puolivuotisraportti tammikesäkuulta. Talouspalvelut yksikkö kokoaa raportit ja antaa laadinnasta tarkemmat ohjeet. Välitilinpäätöksen lisäksi valtuustolle toimitetaan tiedoksi talouden ennuste huhtikuun lopun ja syyskuun lopun tilanteen perusteella. Kaupunginhallituksen, lautakuntien, johtokuntien, johtoryhmien ja -tiimien sekä palveluyksiköitten on seurattava talouden ja tavoitteiden toteutumista säännöllisesti normaalin kokousaikataulunsa puitteissa aivan alkuvuotta ja heinäkuuta lukuun ottamatta. Talouden ja tavoitteiden seuranta ja ohjaus perustuu kuukausiraportteihin ja -ennusteisiin. Käytännön johtamistoiminnassa tukeudutaan myös jatkuvasti päivittyviin talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiin. Havaittuihin poikkeamiin on puututtava välittömästi toiminnan ja talouden suuntaamiseksi suunnitelman mukaiseksi. Johtoryhmä ja kaupunginhallitus johtavat ja valvovat koko kaupungin toiminnan ja talouden toteutumista. 54 Talousarvion sitovuus Talousarviosta päättäessään valtuusto määrittelee, mitkä ovat valtuuston sitovina hyväksymät toiminnan tavoitteet. Valtuusto päättää talousarvion hyväksymisen yhteydessä, miten talousarvio ja sen perustelut sitovat kunnan viranomaisia. Kaupunginhallitus voi päättää sellaisen maksun suorittamisesta, joka on kuntaa sitova ja kiireellisesti maksettava, vaikka tarkoitukseen ei ole määrärahaa käytettävissä. Kaupunginhallituksen on viipymättä tehtävä valtuustolle esitys määrärahan myöntämisestä tai korottamisesta.

72 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Talousarvion muutokset Talousarvioon tehtävistä muutoksista päättää valtuusto. Muutokset on esitettävä kaupunginhallitukselle viimeistään marraskuun puoliväliin (15.11.) mennessä siten, että valtuusto ehtii käsitellä muutosehdotukset talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Mikäli määräraha ei riitä tai lisämäärärahaa ei ole haettu, on tilinpäätöskäsittelyn yhteydessä käsiteltävä ylitysoikeudet ja niihin mahdollisesti liittyvät vastuuvapausasiat. Tilinpäätöksen allekirjoittamisen jälkeen valtuustolle ei voi enää tehdä talousarvion muutosehdotusta. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus toiminnan tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Vastaavasti toiminnan tavoitteiden tai tuloarvion muutosesityksessä on selvitettävä muutoksen vaikutukset määrärahoihin. Valtuusto päättää toimielinten määrärahojen ja tavoitteiden muutoksista, kun organisaatiota muutetaan talousarviovuoden aikana. Liikelaitoksen johtokunta päättää liikelaitoksen johtokuntatasoisten sitovien tavoitteiden muutoksista. Valtuuston asettamien sitovien tavoitteiden muutoksista päättää valtuusto. 56 Menojen hyväksyminen sekä talousvastuu Kaupunginjohtaja, toimialajohtajat, pelastusjohtaja ja liikelaitosten johtajat määräävät vuosittain laskujen hyväksyjät ja sähköisen tilausjärjestelmän tilaajat. Kaupunginjohtajien laskut hyväksyy henkilöstö- ja hallintojohtaja. Valtuuston ja kaupunginhallituksen luottamushenkilöiden laskut hyväksyy hallintopäällikkö ja muiden luottamushenkilöiden laskut hyväksyy ao. toimialajohtaja tai pelastusjohtaja tai liikelaitoksen johtaja. Jokaisen laskun tarkastaa asiatarkastaja sekä laskun hyväksyjä. Tarkastuksessa tulee varmistua laskun oikeellisuudesta ja kuulumisesta kaupungin maksettavaksi. Asiatarkastaja ja hyväksyjä eivät voi olla sama henkilö. Sähköisen tilausjärjestelmän kautta tehdyn oston laskua ei erikseen hyväksytä. Toimituksen vastaanottaja ei voi hyväksyä laskua. Kukaan ei voi hyväksyä itseään koskevaa laskua. Kaupungin varojen tai omaisuuden käyttö yksityiseen tarkoitukseen on kielletty, ellei toisin ole päätetty. 57 Omaisuuden luovuttaminen ja vuokraaminen Tilapalvelut koordinoi kaupungin tilojen käyttöä ja palveluyksiköt vuokraavat tilat tilapalvelun kautta. Kaupungin omaisuuden luovuttamisesta ja vuokraamisesta päättää kaupunginhallitus valtuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti, ellei tässä säännössä muuta määrätä. Kaupunginhallitus voi siirtää toimivaltaansa muille toimielimille ja viranhaltijoille. 58 Poistosuunnitelman hyväksyminen Valtuusto hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet. Kaupunginhallitus hyväksyy hyödyke- tai hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat. Pienhankintaraja investointeihin vahvistetaan vuosittain talousarvion yhteydessä.

73 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Saatavien tileistä poistaminen Saatavien tileistä poistamisesta päättää kaupunginhallitus. Kaupunginhallitus voi siirtää toimivaltaansa viranhaltijalle. 60 Rahatoimen hoitaminen Kaupungin rahatoimen tehtäviä ovat maksuvalmiuden ylläpitäminen, maksuliikenteen hoito, lainarahoitus ja rahavarojen sijoittaminen. Valtuusto päättää kunnan kokonaisvarallisuuden hoidon ja sijoitustoiminnan perusteista sekä yleisistä lainan ottamisen ja lainan antamisen periaatteista. Valtuusto päättää talousarvion hyväksymisen yhteydessä tai erillisillä päätöksillä lainanotosta. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä valtuusto päättää antolainojen ja vieraan pääoman muutoksista. Talousjohtaja päättää lainan ottamisesta ja noudattaen valtuuston hyväksymiä periaatteita. Kaupunginhallitus päättää lainan antamisesta ja voi siirtää lainan antamiseen liittyvää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Muutoin kunnan rahatoimesta vastaa kaupunginhallitus. Rahatoimen käytännön hoitamisesta vastaa talousjohtaja. 61 Vahingonkorvaukset ja yksittäiset maksumuutokset Tulosaluejohtaja päättää tulosalueensa osalta vahingonkorvauksen myöntämisestä, yksittäisen maksun ja korvauksen helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä sekä sovinnon ja akordin tekemisestä yksittäistapauksessa, kun toimenpiteen arvo on alle euroa. Toimialajohtaja päättää toimialansa osalta vahingonkorvauksen myöntämisestä, yksittäisen maksun ja korvauksen helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä sekä sovinnon ja akordin tekemisestä yksittäistapauksessa, kun toimenpiteen arvo on euroa. Kaupunginhallitus päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä, yksittäisen maksun ja korvauksen helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä sekä sovinnon ja akordin tekemisestä yksittäistapauksessa, kun toimenpiteen arvo on yli euroa. 62 Maksuista päättäminen Valtuusto päättää kunnan palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä perusteista. Kaupunginhallitus päättää tarkemmin maksujen perusteista ja euromääristä, ellei toimivaltaa tässä säännössä tai muutoin ole määrätty muulle viranomaiselle. Kaupunginhallitus voi siirtää maksuista päättämiseen liittyvää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle.

74 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 73 7 luku Ulkoinen valvonta 63 Ulkoinen ja sisäinen valvonta Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Ulkoinen valvonta järjestetään toimivasta johdosta riippumattomaksi. Ulkoisesta valvonnasta vastaavat tarkastuslautakunta ja tilintarkastaja. Sisäinen valvonta on osa johtamista. Kaupunginhallitus vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä. 64 Tarkastuslautakunnan kokoukset Valtuuston puheenjohtajalla ja tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä. Kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa tarkastuslautakunnan kokouksiin. Lautakunnassa ja mahdollisissa jaostoissa esittelijänä toimii tarkastuspäällikkö. Hänen ollessaan estynyt tai esteellinen esittelijänä toimii lautakunnan puheenjohtaja. Lautakunta voi jotakin asiaa tai asiaryhmää varten määrätä muun virkasuhteisen esittelijän. Tarkastuslautakunnan ja mahdollisten jaostojen sihteerinä toimii tarkastussihteeri. Hänen ollessa estynyt tai esteellinen sihteerinä toimii hallinnon palvelusihteeri. 65 Tarkastuslautakunnan tehtävät ja raportointi Sen lisäksi mitä kuntalain 121 :ssä säädetään, tarkastuslautakunnan on 1. seurattava tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seurattava tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tehtävä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi 2. huolehdittava, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa 3. tehtävä aloitteita ja esityksiä tarkastuslautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen tarkastuksen tehtävien yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla Arvioinnin tulokset raportoidaan vuosittain valtuustolle annettavassa arviointikertomuksessa. Ennen arviointikertomuksen valmistumista tarkastuslautakunta voi antaa valtuustolle tarpeelliseksi katsomiaan selvityksiä. Tarkastuslautakunta voi raportoida tilikauden aikana valtuustolle myös muista merkittävistä havainnoista. Lautakuntien ja konsernipalvelujen tulee antaa lokakuun valtuustolle tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen edellyttämä selvitys toimenpiteistä, joihin on ryhdytty tai ryhdytään tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämien arvioimatta jääneiden asioiden ja epäkohtien korjaamiseksi sekä selvitys toteutumattomien tai vain osittain toteutuneiden tavoitteiden osalta.

75 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Sidonnaisuusilmoituksiin liittyvät tehtävät Tarkastuslautakunta valvoo kuntalain 84 :ssä tarkoitetun sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja huolehtii sidonnaisuusrekisterin julkisten tietojen julkaisemisesta kunnan verkkosivuilla. Tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä. Tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa tai lautakunnan harkinnan mukaan. 67 Tarkastustoimen tehtävät ja henkilöstö Tarkastustoimen tehtävänä on valmistella tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi tulevat asiat, avustaa lautakuntaa toiminnan ja talouden arviointitehtävässä sekä avustaa tilintarkastajaa hallinnon ja talouden tarkastuksessa. Tarkastustoimi tekee sisäistä tarkastusta kaupunginjohtajan hyväksymän työohjelman mukaisesti. Tarkastustoimea johtaa tarkastuspäällikkö ja hänen alaisuudessaan on muuta henkilöstöä perustettujen vakanssien mukaisesti. Tarkastuslautakuntaa koskevien asioiden osalta tarkastuspäällikkö on tarkastuslautakunnan alainen ja sisäistä tarkastusta koskevien asioiden osalta kaupunginjohtajan alainen. 68 Tilintarkastusyhteisön valinta Tilintarkastajan valitsemisesta säädetään kuntalain 122 :ssä. Tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. 69 Tilintarkastajan tehtävät Tilintarkastajan tehtävistä säädetään kuntalain 123 :ssä. Tilintarkastajan on laadittava toimikaudekseen tarkastussuunnitelma ja vuosittain kullekin kaudelle työohjelma. Suunnitelmat on toimitettava tarkastuslautakunnalle tiedoksi. 70 Tarkastuslautakunnan antamat tehtävät Tilintarkastaja voi ottaa tarkastuslautakunnalta toimeksiantoja lautakunnan käsiteltävien asioiden valmisteluun ja täytäntöönpanoon liittyvien tehtävien suorittamisesta, mikäli ne eivät ole ristiriidassa julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan kanssa. 71 Tilintarkastuskertomus ja muu raportointi Tilintarkastuskertomuksesta säädetään kuntalain 125 :ssä. Tilintarkastaja ilmoittaa havaitsemistaan olennaisista epäkohdista viipymättä kunnanhallitukselle annettavassa tilintarkastuspöytäkirjassa. Tilintarkastuspöytäkirja annetaan tiedoksi tarkastuslautakunnalle.

76 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 75 Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta ja tarkastushavainnoistaan tarkastuslautakunnan määräämällä tavalla.

77 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 76 8 luku Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Kaupunginvaltuusto päättää kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista, järjestämisen linjauksista, tavoitteista ja osa-alueista sekä niiden toimeenpano-, seuranta- ja arviointimenettelyistä. 72 Kaupunginhallituksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehtävät Kaupunginhallitus 1. vastaa kokonaisvaltaisen sisäisen valvonnan järjestämisestä ja yhteen sovittamisesta siten, että kaupungin toiminnan laillisuus ja tuloksellisuus varmistetaan 2. vastaa riskienhallinnan järjestämisestä siten, että kaupungin toiminnan olennaiset riskit tunnistetaan ja kuvataan ja että riskin toteutumisen vaikutukset, toteutumisen todennäköisyys ja mahdollisuudet hallita riskiä arvioidaan 3. hyväksyy sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevat ohjeet ja menettelytavat sekä vastaa siitä, että organisaation eri toimijoiden toimivalta, tehtävät, velvoitteet ja vastuut on määritelty 4. valvoo, että sisäinen valvonta ja riskienhallinta toimeenpannaan ohjeistuksen mukaisesti ja tuloksellisesti sekä 5. antaa toimintakertomuksessa tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä sekä selvityksen konserniohjauksen järjestämisestä, konsernivalvonnasta ja merkittävimmistä riskeistä ja epävarmuustekijöistä. 73 Lautakunnan ja johtokunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehtävät Lautakunta ja johtokunta vastaavat toimialallaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta sekä raportoivat kaupunginhallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. 74 Viranhaltijoiden ja esimiesten sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehtävät Kaupunginjohtaja, liikelaitoksen johtaja sekä toimialojen ja tulosalueiden johtavat viranhaltijat vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimeenpanosta ja tuloksellisuudesta toimialallaan ja tulosalueellaan, ohjeistavat alaisiaan toimintayksiköitä sekä raportoivat kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Toimintayksiköiden esimiehet vastaavat yksikön riskien tunnistamisesta, arvioinnista, riskienhallinnan toimenpiteiden toteutuksesta ja toimivuudesta sekä raportoivat kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Konsernijohto vastaa konserniyhteisöjen ohjauksesta sekä yhteisöjen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen ja tuloksellisuuden valvonnasta.

78 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Sisäisen tarkastuksen tehtävät Sisäinen tarkastus arvioi objektiivisesti ja riippumattomasti sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja konsernivalvonnan järjestämistä ja tuloksellisuutta, raportoi arvioinnin tuloksista sekä esittää toimenpide-ehdotuksia järjestelmän kehittämiseksi. Sisäinen tarkastus raportoi kaupunginjohtajalle, j0ka hyväksyy vuosittain sisäisen tarkastuksen työohjelman. Sisäisen tarkastuksen toiminnon tarkoitus, tehtävät ja vastuut määritellään kaupunginhallituksen hyväksymässä sisäisen tarkastuksen toimintaohjeessa.

79 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 78 9 luku Valtuuston toiminta ja kokoukset 76 Valtuuston toiminnan järjestelyt Valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kaupunginhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Ennen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaalia valtuusto päättää varapuheenjohtajien lukumäärästä. Valtuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa valtuuston puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä. Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii hallintopäällikkö, kaupunginlakimies taikka heidän estyneenä ollessaan muu valtuuston määräämä viranhaltija. 77 Valtuustoryhmän muodostaminen Valtuutetut voivat valtuustotyöskentelyä varten muodostaa valtuustoryhmiä. Valtuustoryhmän muodostamisesta, nimestä, puheenjohtajasta ja kokoonpanon muutoksista on annettava valtuustolle kirjallinen ilmoitus, joka on kaikkien ryhmään liittyvien valtuutettujen allekirjoitettava. Ilmoitus jätetään valtuuston puheenjohtajalle. Valtuustoryhmänä pidetään myös yhtä valtuutettua, jos hän on tehnyt 2 momentissa tarkoitetun ilmoituksen. 78 Muutokset valtuustoryhmän kokoonpanossa Liittymisestä valtuustoryhmään ja siitä eroamisesta valtuutetun on ilmoitettava kirjallisesti valtuustolle. Liittymisilmoitukseen on liitettävä asianomaisen ryhmän kirjallinen hyväksyminen. Jos valtuutettu on erotettu valtuustoryhmästä, valtuustoryhmän on ilmoitettava tästä kirjallisesti valtuustolle. 79 Istumajärjestys Valtuutetut istuvat kokouksessa valtuustoryhmittäin puheenjohtajan hyväksymän istumajärjestyksen mukaisesti. 80 Valtuuston varsinainen kokous ja sähköinen kokous Valtuusto voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.

80 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 79 Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Yleisölle on järjestettävä mahdollisuus seurata valtuuston sähköistä kokousta internetin kautta sekä kokouskutsussa mainitussa tilassa. Valtuuston suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. Kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että sähköisiin kokouksiin tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla. 81 Kokouskutsu Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään sähköisesti. Jos asia on kiireellinen, valtuusto voi päättää ottaa asian käsiteltäväkseen, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos asiaa ei ole valmisteltu, päätös asian ottamisesta käsiteltäväksi on tehtävä yksimielisesti. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljää päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. 82 Esityslista Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään sähköisesti kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Valtuusto voi päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan. 83 Sähköinen kokouskutsu Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. 84 Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaantiintressit.

81 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Jatkokokous Jos kaikkia kokouskutsussa mainittuja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, käsittelemättä jääneet asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lähetetään sähköinen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta. 86 Varavaltuutetun kutsuminen Valtuutetun, joka ei pääse kokoukseen tai on esteellinen käsittelemään esityslistalla olevaa asiaa, on viipymättä ilmoitettava esteestä tai esteellisyydestä valtuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Saatuaan valtuutetulta tai muuten luotettavasti tiedon esteestä tai esteellisyydestä puheenjohtajan tai sihteerin on kutsuttava valtuutetun sijaan kuntalain 17 : n 1 momentissa tarkoitettu varavaltuutettu. Varavaltuutetut kutsutaan kokoukseen noudattaen heidän sijaantulojärjestystään. 87 Läsnäolo kokouksessa Kaupunginhallituksen puheenjohtajan, kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan on oltava läsnä valtuuston kokouksessa. Heidän poissaolonsa ei estä asioiden käsittelyä. Kaupunginhallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus. Edellä mainituilla henkilöillä on oikeus ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, jollei hän ole samalla valtuutettu. Valtuusto päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla, joka toimitetaan aakkosjärjestyksessä. Todettuaan läsnä olevat valtuutetut puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Nimenhuudon jälkeen saapuvan valtuutetun on ilmoittauduttava välittömästi puheenjohtajalle. Poistumisesta kesken kokouksen on ilmoitettava puheenjohtajalle. Kun varavaltuutettu osallistuu kokoukseen ja asianomaisen vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan valtuutettu saapuu kesken kokouksen, tulee valtuutettu välittömästi varavaltuutetun tilalle. Puheenjohtaja voi kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä tarvittaessa todeta uudelleen läsnäolijat. Mikäli puheenjohtaja toteaa valtuuston menettäneen päätösvaltaisuuden, hänen on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 89 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävistä kokouksen johtamisessa säädetään kuntalain 102 :ssä.

82 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Puheenjohdon luovuttaminen varapuheenjohtajalle Puheenjohtaja voi tarvittaessa valtuuston suostumuksella luovuttaa puheenjohdon kokouksessa varapuheenjohtajalle ja osallistua sinä aikana kokoukseen jäsenenä. 91 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtajat ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. 92 Esteellisyys Ennen asian käsittelyn aloittamista esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään ja esteellisyyden aiheuttamasta perusteesta sekä vetäydyttävä asian käsittelystä ja poistuttava paikaltaan. Jos asia käsitellään suljetussa kokouksessa, esteellisen henkilön on poistuttava kokouksesta. Puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava kokoukseen osallistuvan esteellisyys valtuuston ratkaistavaksi. Asianomaisen henkilön tulee tarvittaessa antaa selvitystä seikoista, joilla voi olla merkitystä hänen esteellisyytensä arvioinnissa. Annettuaan pyydetyn selvityksen asianomaisen henkilön on poistuttava paikaltaan. Henkilö, jonka esteellisyyden valtuusto ratkaisee, saa osallistua esteellisyyttään koskevan asian käsittelyyn vain hallintolain 29 :ssä tarkoitetussa poikkeustilanteessa. Esteellisyyttä koskeva ratkaisu on perusteltava pöytäkirjaan. 93 Asioiden käsittelyjärjestys Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei valtuusto toisin päätä. Kaupunginhallituksen ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos asian on valmistellut tarkastuslautakunta tai tilapäinen valiokunta, tarkastuslautakunnan tai tilapäisen valiokunnan ehdotus on pohjaehdotus. Jos kaupunginhallitus, tarkastuslautakunta tai tilapäinen valiokunta on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin valtuusto on tehnyt päätöksen asiasta, muutettu ehdotus on pohjaehdotus. Jos ehdotus on peruutettu ennen kuin valtuusto on tehnyt päätöksen asiassa, asia on poistettava esityslistalta. 94 Puheenvuorot Kun asia on esitelty, siitä on varattava tilaisuus keskustella. Puheenvuoro on pyydettävä sähköisesti/selvästi havaittavalla tavalla tai toimittamalla puheenjohtajalle kirjallinen puheenvuoropyyntö. Puheenvuoron kesto on paikaltaan puhuttuna enintään 5 minuuttia. Pidemmissä puheenvuoroissa puhujan on siirryttävä puhujanpönttöön. Puheenvuorot annetaan pyydetyssä järjestyksessä. Tästä järjestyksestä poiketen puheenjohtaja voi antaa: 1. asian käsittelyn alussa ryhmäpuheenvuoron kunkin valtuustoryhmän edustajalle ryhmien suuruuden mukaisessa järjestyksessä

83 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö puheenvuoron kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, kaupunginjohtajalle, apulaiskaupunginjohtajalle sekä tarkastuslautakunnan ja tilapäisen valiokunnan puheenjohtajalle, kun käsitellään kyseisen toimielimen valmistelemaa asiaa 3. repliikki- ja kannatuspuheenvuoron, joka saa kestää enintään 2 minuuttia Asian käsittelyjärjestystä koskeva työjärjestyspuheenvuoro on annettava ennen muita. Kokouksen kulun turvaamiseksi puheenjohtajalla on oikeus yksittäisessä asiassa rajoittaa valtuutettujen puheenvuorojen pituutta harkintansa mukaan. 95 Pöydällepano ja asian palauttaminen valmisteltavaksi Jos keskustelun kuluessa tehdään kannatettu ehdotus asian pöydällepanosta, palauttamisesta valmisteltavaksi tai jokin muu ehdotus, jonka hyväksyminen keskeyttäisi asian käsittelyn, seuraavien puhujien on puheenjohtajan kehotuksesta rajoitettava puheenvuoronsa koskemaan vain tätä ehdotusta. Jos ehdotus hyväksytään yksimielisesti tai äänestämällä, puheenjohtaja keskeyttää asian käsittelyn. Jos ehdotus hylätään, asian käsittely jatkuu. Asia, jota käsitellään ensimmäisen kerran valtuustossa eikä esityslistaa ole toimitettu kokouskutsun yhteydessä, pannaan pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos vähintään neljäsosa läsnä olevista valtuutetuista pyytää asian pöydällepanoa. Muissa tilanteissa asian pöydällepanosta päätetään enemmistöpäätöksellä. 96 Ehdotukset ja keskustelun päättäminen Ehdotus on annettava kirjallisena, ellei puheenjohtaja toisin päätä. Kun kaikki puheenvuorot on käytetty, puheenjohtaja päättää keskustelun. Puheenjohtaja selostaa keskustelun kuluessa tehdyt ehdotukset ja onko ehdotusta kannatettu. 97 Ilman äänestystä syntyvän päätöksen toteaminen Jos keskustelun aikana ei ole tehty kannatettuja ehdotuksia, puheenjohtaja toteaa pohjaehdotuksen valtuuston päätökseksi. Jos puheenjohtaja toteaa valtuuston yksimielisesti kannattavan kokouksessa tehtyä ehdotusta, puheenjohtaja toteaa ehdotuksen valtuuston päätökseksi. 98 Äänestykseen otettavat ehdotukset Äänestykseen otetaan pohjaehdotus ja kannatetut ehdotukset. Ehdotusta, joka on tehty vaihtoehtoisena tai menee käsiteltävän asian ulkopuolelle, ei kuitenkaan oteta äänestykseen. Jos ehdotuksen tekijä ei ole paikalla äänestyksen alkaessa, hänen tekemänsä ehdotus katsotaan rauenneeksi eikä sitä oteta äänestykseen. 99 Äänestystapa ja äänestysjärjestys Äänestys toimitetaan äänestyskoneella tai valtuuston päättämällä muulla tavalla. Äänestys toimitetaan avoimesti.

84 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 83 Jos äänestykseen otettavia ehdotuksia on enemmän kuin kaksi, puheenjohtaja esittää valtuuston hyväksyttäväksi äänestysjärjestyksen. Äänestysjärjestys määräytyy seuraavien periaatteiden mukaan: 1. Ensin otetaan äänestykseen kaksi eniten pohjaehdotuksesta poikkeavaa ehdotusta. Voittanut ehdotus asetetaan jäljellä olevista ehdotuksista eniten pohjaehdotuksesta poikkeavaa ehdotusta vastaan. Näin jatketaan, kunnes saadaan lopullinen vastaehdotus pohjaehdotukselle. Kuitenkin jos äänestykseen on otettava pohjaehdotuksen kokonaan hylkäämistä tarkoittava ehdotus, se on asetettava viimeisenä äänestettäväksi muista ehdotuksista voittanutta vastaan. 2. Jos asia koskee määrärahan myöntämistä, otetaan ensin äänestykseen määrältään suurimman ehdotuksen hyväksyminen tai hylkääminen ja näin jatketaan ehdotusten suuruuden mukaisessa järjestyksessä, kunnes jokin ehdotus hyväksytään, minkä jälkeen pienemmistä ehdotuksista ei enää äänestetä. 3. Jos ehdotuksen hyväksyminen tai hylkääminen on riippumaton muista ehdotuksista, sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä on äänestettävä erikseen. 100 Äänestyksen tuloksen toteaminen Puheenjohtaja toteaa äänestyksen tuloksena syntyvän päätöksen. Jos päätöksen tekemiseen vaaditaan lain mukaan määräenemmistön kannatus tai yksimielisyys, puheenjohtajan on ilmoitettava siitä ennen äänestyksen toimittamista ja otettava se huomioon äänestyksen tuloksen todetessaan. 101 Toimenpidealoite Tehtyään käsiteltävänä olevassa asiassa päätöksen valtuusto voi hyväksyä käsiteltyyn asiaan liittyvän toimenpidealoitteen. Toimenpidealoite osoitetaan kaupunginhallitukselle. Se ei saa olla ristiriidassa valtuuston päätöksen kanssa eikä saa muuttaa tai laajentaa päätöstä. 102 Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen Valtuuston pöytäkirjaan sovelletaan, mitä pöytäkirjan laatimisesta määrätään 139 :ssä. Valtuusto valitsee jokaisessa kokouksessa kaksi valtuutettua tarkastamaan kokouksesta laaditun pöytäkirjan siltä osin kuin pöytäkirjaa ei tarkasteta kokouksessa. 103 Päätösten tiedoksianto kunnan jäsenille Valtuuston pöytäkirja siihen liitettyine valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä säädetään. 104 Valtuutettujen aloitteet Kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen valtuustoryhmällä ja valtuutetulla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa. Aloite annetaan puheenjohtajalle. Aloitteentekijöiden tulee merkitä aloitteeseen allekirjoitus ja nimenselvennys.

85 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 84 Aloite on sitä enempää käsittelemättä lähetettävä kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Valtuusto voi päättää, että aloitteessa tarkoitetun asian valmistelusta käydään lähetekeskustelu. Kaupunginhallituksen on vuosittain huhtikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. 105 Kaupunginhallitukselle osoitettava kysymys Vähintään neljäsosa valtuutetuista voi tehdä kaupunginhallitukselle kirjallisen kysymyksen kunnan toiminnasta ja hallinnosta. Kaupunginhallituksen on vastattava kysymykseen viimeistään valtuuston kokouksessa, joka ensiksi pidetään kuuden kuukauden kuluttua kysymyksen tekemisestä. Jos kysymystä käsiteltäessä tehdään kannatettu ehdotus tilapäisen valiokunnan asettamisesta selvittämään kysymyksessä tarkoitettua asiaa, valtuuston on päätettävä, asetetaanko tilapäinen valiokunta. Muuta päätöstä ei asiassa saa tehdä. 106 Valtuustoinfo Tarvittaessa valtuutetuille pidetään ennen valtuuston kokousta valtuustoinfo, jossa käsitellään joitakin valtuuston esityslistalla olevista asioista. Valtuustoinfo ei ole julkinen. 107 Vaaleja koskevat yleiset määräykset Varajäsenet valitaan samassa vaalissa kuin varsinaiset jäsenet. Jos varajäsenet ovat henkilökohtaisia, varsinaisen ja henkilökohtaisen varajäsenen muodostamat ehdokasparit on hyväksyttävä ennen vaalia. Enemmistövaali toimitetaan suljetuin lipuin, jos yksikin sitä vaatii. Suhteellinen vaali toimitetaan aina suljetuin lipuin. Suljetussa lippuäänestyksessä äänestäjän on taitettava äänestyslippu siten, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä. Äänestysliput annetaan valtuuston puheenjohtajalle puheenjohtajan määräämässä järjestyksessä. Äänestysliput sekä arvonnassa käytetyt liput on säilytettävä vaalipäätöksen lainvoimaisuuteen saakka. Jos vaali on toimitettu suljetuin lipuin, liput on säilytettävä suljetussa kuoressa. 108 Enemmistövaali Enemmistövaalissa äänen voi antaa kenelle tahansa vaalikelpoiselle ehdokkaalle tai ehdokasparille. Jos valittavia on enemmän kuin yksi, toimielimen jäsenellä on käytettävissään yhtä monta ääntä kuin on valittavia henkilöitä tai ehdokaspareja. Yhdelle ehdokkaalle tai ehdokasparille voi antaa vain yhden äänen ja kaikkia ääniä ei ole pakko käyttää. Kun enemmistövaali toimitetaan suljetuin lipuin, kokouksen pöytäkirjantarkastajat toimivat samalla ääntenlaskijoina ja avustavat muutenkin vaalitoimituksessa, jollei valtuusto toisin päätä.

86 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Valtuuston vaalilautakunta Valtuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Lautakunnassa on viisi jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä, jollei valtuusto toisin päätä. 110 Ehdokaslistojen laatiminen Ehdokaslistassa saa olla enintään niin monen ehdokkaan tai ehdokasparin nimi kuin vaalissa on valittavia jäseniä ja varajäseniä. Ehdokaslistan otsikossa on mainittava, missä vaalissa sitä käytetään. Vähintään kahden valtuutetun on allekirjoitettava ehdokaslista. Ensimmäinen allekirjoittaja toimii listan asiamiehenä, antaa listan valtuuston puheenjohtajalle ja on oikeutettu tekemään siihen 111 :ssä tarkoitetut oikaisut. 111 Ehdokaslistojen jättäminen ja vaalitoimituksen nimenhuuto Valtuusto määrää ajankohdan, milloin ehdokaslistat on viimeistään annettava valtuuston puheenjohtajalle sekä milloin vaalitoimituksen nimenhuuto aloitetaan. 112 Ehdokaslistojen tarkastus ja oikaiseminen Kun ehdokaslistojen antamisen määräaika on päättynyt, valtuuston puheenjohtaja antaa ehdokaslistat vaalilautakunnalle, joka tarkastaa, ovatko ne asianmukaisesti laaditut. Jos listassa todetaan virheitä, annetaan asiamiehelle tilaisuus korjata virheet vaalilautakunnan asettamassa määräajassa. Jos sama henkilö on ehdokaslistan korjaamisen jälkeenkin ehdokkaana useammalla listalla, vaalilautakunnan on, mikäli mahdollista, tiedusteltava ehdokkaalta, mille listalle hänen nimensä jätetään. 113 Ehdokaslistojen yhdistelmä Ehdokaslistojen oikaisuja varten varatun määräajan päätyttyä vaalilautakunta laatii hyväksytyistä ehdokaslistoista yhdistelmän, johon jokaiselle ehdokaslistalle merkitään järjestysnumero. Ennen vaalitoimituksen nimenhuudon alkamista ehdokaslistojen yhdistelmä annetaan valtuutetuille tiedoksi ja luetaan ääneen valtuustolle. 114 Suhteellisen vaalin toimittaminen Äänestyslippuun merkitään sen ehdokaslistan numero, jolle ääni annetaan.valtuutetut antavat nimenhuudon määräämässä järjestyksessä valtuuston puheenjohtajalle äänestyslippunsa. 115 Suhteellisen vaalin tuloksen toteaminen Valtuuston puheenjohtaja antaa äänestysliput vaalilautakunnalle, joka tutkii niiden pätevyyden sekä laskee ja ilmoittaa vaalin tuloksen noudattaen soveltuvin osin, mitä kuntavaaleista säädetään.

87 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 86 Vaalilautakunta antaa vaalin tuloksesta kirjallisen ilmoituksen valtuuston puheenjohtajalle, joka toteaa vaalin tuloksen valtuustolle.

88 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö luku Kokousmenettely 116 Määräysten soveltaminen Tämän luvun määräyksiä noudatetaan valtuustoa lukuun ottamatta kaupungin toimielinten kokouksissa sekä soveltuvin osin toimitus- ja katselmusmiesten kokouksissa. Luvun määräyksiä noudatetaan toissijaisina hallintosäännön muihin lukuihin nähden, jollei erikseen ole toisin määrätty. Jos asiasta ei määrätä tässä luvussa, kokousmenettelyssä noudatetaan tämän hallintosäännön 9 luvun säädöksiä. 117 Toimielimen päätöksentekotavat Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely). Kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla. 118 Sähköinen kokous Toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti. Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. 119 Sähköinen päätöksentekomenettely Toimielin voi päättää asioita sähköisessä päätöksentekomenettelyssä kuntalain 100 :n mukaisesti. Päätöksentekomenettelyä voidaan käyttää kaikkiin toimielimen päätösvaltaan kuuluviin asioihin. 120 Kokousaika ja -paikka Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

89 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään sähköisesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. 122 Sähköinen kokouskutsu Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. 123 Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla Esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. 124 Jatkokokous Jos kaikkia kokouskutsussa mainittuja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, käsittelemättä jääneet asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lähetetään sähköinen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jatkokokouksen päätöksentekotavasta. 125 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. 126 Läsnäolo kokouksessa Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kaupunginhallituksen kokouksessa kuntalain 18.2 :n mukaan sekä

90 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 89 kaupunginhallituksen puheenjohtajalla sekä kaupunginjohtajalla ja apulaiskaupunginjohtajalla muiden toimielinten kokouksessa, ei kuitenkaan tarkastuslautakunnan eikä valtuuston tilapäisen valiokunnan kokouksessa eikä vaalilaissa säädettyjen vaalitoimielinten kokouksissa. kaupunginhallituksen valitsemalla edustajalla lautakuntien kokouksissa. Toimialan tulosaluejohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus ko. toimialan lautakunnan kokouksessa. Nuorisovaltuusto voi valita kaksi edustajaa läsnäolo- ja puheoikeudella sosiaali- ja terveyslautakuntaan, sivistys- ja hyvinvointilautakuntaan sekä kaupunkirakennelautakuntaan. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. 127 Kaupunginhallituksen edustaja muissa toimielimissä Kaupunginhallitus voi 2 momentista ilmenevin rajoituksin määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kaupunginhallituksen varajäsen, kaupunginjohtaja tai apulaiskaupunginjohtaja. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa tarkastuslautakuntaan, valtuuston tilapäiseen valiokuntaan eikä vaalilaissa säädettyihin vaalitoimielimiin. 128 Kokouksen julkisuus Kokouksen julkisuudesta säädetään kuntalain 101 :ssä. Jos toimielin päättää pitää julkisen sähköisen kokouksen, yleisölle on järjestettävä mahdollisuus seurata kokousta internetin kautta sekä kokouskutsussa mainitussa tilassa. 129 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 130 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. 131 Kokouksen johtaminen ja puheenvuorot Puheenjohtajan tehtävistä kokouksen johtamisessa ja toimielimen jäsenen puheenvuoroista säädetään kuntalain 102 :ssä. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä.

91 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö Kokouskutsussa mainitsemattoman asian käsittely Toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos esittelijän ehdotus on asian palauttaminen valmisteltavaksi, toimielin voi ratkaista asian päätöksellään vain perustellusta syystä. 133 Esittely Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Vaalilaissa säädetyissä vaalitoimielimissä asiat päätetään kuitenkin puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Esittelijä vastaa esittelemiensä kokousasioiden asianmukaisesta valmistelusta ja on velvollinen tekemään toimielimelle päätösehdotuksen. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on keskustelun aikana muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan, muutettu ehdotus on pohjaehdotus. Jos esittelijä ehdottaa asian poistamista esityslistalta, asia poistetaan, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Toimielin voi tällöin päättää, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta. 134 Esteellisyys Ennen asian käsittelyn aloittamista esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään ja esteellisyyden aiheuttamasta perusteesta sekä vetäydyttävä asian käsittelystä ja poistuttava kokouksesta. Puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava kokoukseen osallistuvan esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi. Asianomaisen henkilön tulee tarvittaessa antaa selvitystä seikoista, joilla voi olla merkitystä hänen esteellisyytensä arvioinnissa. Annettuaan pyydetyn selvityksen asianomaisen henkilön on poistuttava kokouksesta. Henkilö, jonka esteellisyyden toimielin ratkaisee, saa osallistua esteellisyyttään koskevan asian käsittelyyn vain hallintolain 29 :ssä tarkoitetussa poikkeustilanteessa. Esteellisyyttä koskeva ratkaisu on perusteltava pöytäkirjaan. 135 Pöydällepano ja asian palauttaminen valmisteltavaksi Jos keskustelun kuluessa tehdään kannatettu ehdotus asian pöydällepanosta, palauttamisesta valmisteltavaksi tai jokin muu ehdotus, jonka hyväksyminen keskeyttäisi asian käsittelyn, seuraavien puhujien on puheenjohtajan kehotuksesta rajoitettava puheenvuoronsa koskemaan vain tätä ehdotusta. Jos ehdotus hyväksytään yksimielisesti tai äänestämällä, puheenjohtaja keskeyttää asian käsittelyn. Jos ehdotus hylätään, asian käsittely jatkuu. 136 Ehdotukset ja keskustelun päättäminen Ehdotus on annettava kirjallisena, jos puheenjohtaja niin vaatii.

92 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 91 Kun kaikki puheenvuorot on käytetty, puheenjohtaja päättää keskustelun. Puheenjohtaja selostaa keskustelun kuluessa tehdyt ehdotukset ja onko ehdotusta kannatettu. 137 Ilman äänestystä syntyvän päätöksen toteaminen Jos keskustelun aikana ei ole tehty kannatettuja ehdotuksia, puheenjohtaja toteaa pohjaehdotuksen toimielimen päätökseksi. Jos puheenjohtaja toteaa toimielimen yksimielisesti kannattavan kokouksessa tehtyä ehdotusta, puheenjohtaja toteaa ehdotuksen toimielimen päätökseksi. 138 Äänestykseen otettavat ehdotukset Äänestykseen otetaan pohjaehdotus ja kannatetut ehdotukset. Ehdotusta, joka on tehty vaihtoehtoisena tai menee käsiteltävän asian ulkopuolelle, ei kuitenkaan oteta äänestykseen. Jos ehdotuksen tekijä ei ole paikalla äänestyksen alkaessa, hänen tekemänsä ehdotus katsotaan rauenneeksi eikä sitä oteta äänestykseen. 139 Äänestys ja vaali Äänestykseen ja vaaliin sovelletaan muilta osin, mitä 9 luvussa määrätään äänestysmenettelystä ja vaalin toimittamisesta valtuustossa. 140 Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjantarkastajat voivat ilmoittaa myös sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä, jolloin pöytäkirja varmennetaan pöytäkirjantarkastajien allekirjoituksilla myöhemmin. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään ainakin: 1. Järjestäytymistietoina toimielimen nimi merkintä käytetyistä päätöksentekotavoista (varsinainen kokous, sähköinen kokous, yksilöidään päätökset, jotka on tehty sähköisessä päätöksentekomenettelyssä) kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouksen keskeytykset kokouspaikka läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä

93 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö 92 kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Asian käsittelytietoina asiaotsikko selostus asiasta esittelijän päätösehdotus esteellisyys ja perustelut tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos siten, että kunkin jäsenen kannanotto ilmenee pöytäkirjasta vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos asiassa tehty päätös eriävä mielipide lisätietojen antajan yhteystiedot 3. Muuna tietoina salassapitomerkinnät puheenjohtajan allekirjoitus pöytäkirjanpitäjän varmennus merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta sekä merkintä nähtävänä pitämisestä yleisessä tietoverkossa, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirjaan liitetään päätöksiä koskevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset sekä muutoksenhakukiellot. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemissä päätöksissä. Kaupunginhallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita pöytäkirjan laatimisesta. 141 Päätösten tiedoksianto kunnan jäsenelle Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kaupunginhallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huomioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tietoverkossa. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialallaan.

94 Hämeenlinnan kaupungin hallintosääntö luku Muut määräykset 142 Aloiteoikeus Kaupungin asukkaalla sekä kaupungissa toimivalla yhteisöllä ja säätiöllä on oikeus tehdä aloitteita kaupungin toimintaa koskevissa asioissa. Palvelun käyttäjällä on oikeus tehdä aloitteita palveluaan koskevassa asiassa. Aloite tulee tehdä kirjallisesti tai sähköisellä asiakirjalla. Aloitteesta tulee käydä ilmi, mitä asia koskee sekä aloitteen tekijän nimi, kotikunta ja yhteystiedot Aloitteen käsittely Aloitteen käsittelee se kunnan viranomainen, jolla on toimivalta tehdä päätöksiä aloitteen tarkoittamassa asiassa. Jos toimivaltainen viranomainen on toimielin, aloitteista ja aloitteiden perusteella suoritetuista toimenpiteistä on annettava toimielimelle tieto jäljempänä määrätyllä tavalla. Kaupunginhallituksen on vuosittain huhtikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toimivaltaan kuuluvista aloitteista ja niiden perusteella suoritetuista toimenpiteistä. Valtuusto voi samalla päättää, mitkä aloitteista on loppuun käsitelty. Muun toimielimen kuin valtuuston toimivaltaan kuuluvista aloitteista on annettava tieto toimielimelle niiden päättämällä tavalla. Toimielin voi samalla päättää, mitkä aloitteista ovat loppuun käsiteltyjä. Jos aloitteen tekijöinä on vähintään kaksi prosenttia kunnan asukkaista, aloite on kuuden kuukauden kuluessa vireille tulosta otettava toimivaltaisen viranomaisen käsiteltäväksi Aloitteen tekijälle annettavat tiedot Aloitteen tekijälle on ilmoitettava kuukauden kuluessa aloitteen saapumisesta, missä viranomaisessa aloite käsitellään, arvioitu käsittelyaika sekä keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä. Sen jälkeen kun aloite on käsitelty loppuun, aloitteen tekijälle on ilmoitettava, onko aloite johtanut toimenpiteisiin. 143 Viestintä Kaupunginhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Kaupunginhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat. Toimielimet luovat omalla toimialallaan edellytyksiä läpinäkyvälle toiminnalle asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa. Kaupunginhallitus, lautakunnat, kaupunginjohtaja sekä toimialojen johtavat viranhaltijat huolehtivat, että kaupungin asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa näiden asioiden valmisteluun. Viestinnässä käytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otetaan huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.