Länsi-Pohjan sote- projekti Muistio (6)

Transkriptio

1 Länsi-Pohjan sote- projekti Muistio (6) Länsi-Pohjan sote- projektin poliittisen ohjausryhmän 10. kokous Aika: klo Paikka: Keminmaan kunnanvirasto, valtuustosali Poliittisen ohjausryhmän jäsenillä on ollut mahdollisuus tutustua (kohta 6) luottamuksellisiin tarjousasiakirjoihin klo Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin perusterveydenhuollon yksikön kokoushuone Ruutinkarissa. Käyntiosoite Merikatu 3, sairaalan takana punainen kerrostalo 1.krs. Osallistujat: Jäsenet: Organisaatio Varsinainen Läsnä Kemi Teija Jestilä + poistui klo Sari Moisanen + Keminmaa Tommi Lepojärvi + Soili Rautio + klo Tornio Ilkka Kapraali varapj pj:nä klo Pois sa Varajäsen Läsnä Poissa Kaisa Juuso Outi Keinänen + Janne Olsen Simo Helena Hamari - Martti Ruotsalainen Ylitornio Heli Syväjärvi + Eugen Parviainen + LPSHP Sauli Hyöppinen - Hannu Roivainen Ritva Sonntag, pj. + + poistui klo Markku Kangas +klo 8.35 Muut osallistujat: Organisaatio Nimi Läsnä Poissa kaupunginjohtaja Tero Nissinen + Kemin kaupunki + klo vs. sosiaali- ja terveysjohtaja Outi Kääriäinen 8.45 Keminmaan kunta kunnanjohtaja Mauri Posio + vs. perusturvajohtaja Eila Metsävainio + kunnanjohtaja Vivi Marttila + Simon kunta klo sos.työn suunnittelija Satu Turkka 8.50 Tornion kaupunki kaupunginjohtaja Timo Nousiainen +

2 Länsi-Pohjan sote- projekti Muistio (6) perusturvajohtaja Leena Karjalainen - kunnanjohtaja Tapani Melaluoto - Ylitornion kunta + klo perusturvajohtaja Eeva Leukumaa shp:n johtaja Riitta Luosujärvi + LPSHP ylilääkäri Pertti Sakaranaho + kehittämispäällikkö Merja Haapakorva-Kallio + erikoissuunnittelija Vuokko Ohtonen + Länsi-Pohjan sote- projekti projektijohtaja Seija Parviainen, sihteeri + Muut osallistujat Tervolan kunta kunnanjohtaja Mika Simoska - Henkilöstön Katja Eklund Tehy + edustus Eija Sunnari Super - Outi Nyberg klo Asialista 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. 2. Työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin, että kohdassa 4 käsitellään annettujen lakiasetusten vaikutuksia Länsi- Pohjan sote- palveluihin. 3. Edellisen kokouksen muistio (liite 1) Hyväksyttiin. 4. Asetus kiireellisen hoidon perusteista ja päivystyksen erikoisalakohtaisista edellytyksistä. Operatiivisen tulosalueen johtaja, kirurgian ylilääkäri Outi Nyberg ja ylilääkäri Pertti Sakaranaho kävivät läpi annettujen asetusten vaikutuksia Länsi-Pohjan sote- palveluille ja erityisesti erikoissairaanhoitoon. (Esitys liitteenä 1). 5. Vaikutusten ennakkoarviointiselvitystä koskeva tarjouspyyntö (liite 2) Länsi-Pohjan sote projektin poliittinen ohjausryhmä päätti kokouksessaan teettää ulkopuolisella toimijalla vaikutusarvioinnin eri näkökulmista kuntien päätöksentekoa varten. Länsi-Pohjan sote- johtoryhmä valtuutettiin pyytämään tarjoukset vaikutusarvioinnin laatimisesta ulkopuolisilta toimijoilta. Hankintamenettelynä käytetään kutsumenettelyä, pyytämällä tarjoukset viideltä (5) eri toimijalta: THL, FCG, NHG, PTCS ja Lapin amk. Tarjouspyyntö on myös lähetetty Tarjouspalvelut.fi-toimittajaportaaliin.

3 Länsi-Pohjan sote- projekti Muistio (6) Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri toimii hankintayksikkönä. Tarjousten jättöaika päättyy klo Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: a) Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen b) Tarjousten ja palvelujen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen c) Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokainen tarjous arvioidaan tarjouspyynnössä mainittuihin valinta- ja vertailuperusteisiin nähden. Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään d) Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen e) Hankintasopimusten solmiminen viikolla 37, mennessä Tarjoaja sitoutuu tekemään tarjouksen kohteena olevan vaikutustenarviointiselvityksen (1) kuukauden kuluessa hankintapäätöksestä. Selvitys valmistuu mennessä. f) Vaikutusten ennakkoarviointiselvitys esitetään kuntien yhteisessä valtuustoinfossa ennen päätöksentekoa. 6. Yhteisyrityskumppanikilpailutuksen mukaisen yhteisyrityksen perustaminen Kemin, Keminmaan, Simon ja Tornion valtuustojen päätösten mukaisesti on yhteisyrityskumppanin kilpailutus käynnistetty siten, että osallistumisilmoituspyynnöt neuvottelumenettelyyn on laitettu Hilmaan perjantaina ja ne ovat olleet siellä nähtävissä Osallistumishakemusten viimeinen jättöaika klo Länsi- Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on saanut ko. tarjouskilpailuun osallistumishakemukset seuraavilta yrityksiltä: Pihlajalinna ryhmittymä (osallistumishakemus jätetty määräajassa klo 11.35) Ryhmittymä Suomen Terveystalo Oy ja Attendo Terveyspalvelut Oy (osallistumishakemus jätetty määräajassa klo 11.49) Mehiläinen ryhmittymä (osallistumishakemus jätetty määräajassa klo 12.55) Kaikki saapuneet osallistumishakemukset olivat osallistumispyynnön mukaisia ja täyttivät kaikki osallistumispyynnön vaatimukset.

4 Länsi-Pohjan sote- projekti Muistio (6) Länsi-Pohjan sote- projektin johtoryhmä päätti kokouksessaan valita neuvottelumenettelyyn kaikki tarjoajat ja laati neuvotteluaikataulutuksen seuraavasti: Neuvottelupaikka: Tornion kaupungintalo 10.krs klo Pihlajalinna ryhmittymä klo Ryhmittymä Suomen Terveystalo Oy ja Attendo Terveyspalvelut Oy klo Mehiläinen ryhmittymä mahdollinen jatkovarauspäivä Neuvottelut on käyty kaikkien tarjouksen jättäneiden kanssa ja ne ovat sujuneet hyvin. Neuvottelumenettelyyn ovat osallistuneet Länsi-Pohjan sote- projektin poliittisen ohjausryhmän valitsemat henkilöt ja varahenkilöt: Timo Nousiainen pj, Mauri Posio, Tero Nissinen, Pertti Sakaranaho, Paavo Uusimaa, Leena Karjalainen, Vivi Marttila, Satu Turkka, Seija Parviainen, Eila Metsävainio, Santeri Lindholm, Outi Kääriäinen. Lisäksi Merja Haapakorva-Kallio ja Vuokko Ohtonen ovat toimineet sihteereinä. Hankinta-asiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa. Länsi-Pohjan sote johtoryhmän laatima luottamuksellinen - ei julkisuuteen esitys toimitettu poliittisen ohjausryhmän jäsenille asialistan mukana torstaina Poliittinen ohjausryhmä päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja jatkaa asian valmistelua. Puheenjohtaja Ritva Sonntag poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo ja vpj Ilkka Kapraali jatkoi kokouksen puheenjohtajana. 7. Länsi-Pohjan sote- projektin jatkaminen ajalle Kuntien valtuustoille hankinnan alkuperäisen aikataulun muuttamisesta johtuen valmistelutyö edellyttää projektijohtajan työsuhteen jatkamista ajalle Poliittinen ohjausryhmä päättää jatkaa projektijohtajan työsuhdetta ajalle ja jakaa valmistelutyöstä aiheutuvat kustannukset kilpailutuksessa mukana olevien kuntien ja sairaanhoitopiirin kesken. Lisäkustannus ja sen jakautuminen on kuvattuna liitteessä 8. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin perusterveydenhuollon yksikön henkilöstö (Merja, Vuokko, Pertti) työskentelevät projektissa oman työnsä ohella. Projektissa ajalle jäävät tehtävät: vaikutusten ennakkoarviointiselvitysprosessin loppuun saattaminen. Tarjousten jättöaika päättyy

5 Länsi-Pohjan sote- projekti Muistio (6) käyttöoikeussopimusten laatiminen, kun mahdollinen voittajayritys julkistetaan huomioiden hankintalain rajat (laiteluettelot, vuokrat, sopimukset ym.) palvelutasokuvausten viimeistely kuntatilaisuudet päättäjille (Kemi, Keminmaa, Simo, Tornio (Tervola, Ylitornio?)) yhteinen päättäjäinfo (kaikki kunnat ja Lpshp) henkilöstöinfot - onko projekti mukana? ammattijärjestöinfot onko projekti mukana? Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin laajennuksen valmistelutyön aloittaminen (esim. ehdollinen haku vetovastuullisille tekijöille) Esitys hyväksyttiin. 8. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin laajennetun perussopimuksen valmistelun tilanne (Riitta) Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin omistajaohjauskokous Merkitään tiedoksi 9. Kuntakohtaisten päättäjäinfojen ajankohdista sopiminen Poliittinen ohjausryhmä esittää kunnissa pidettäviksi infot sote- projektista ajalla Esitys hyväksyttiin. 10. Päättäjäinfon ajankohdasta sopiminen Poliittinen ohjausryhmä sopii yhteisen päättäjäinfon ajankohdaksi klo alkaen, paikkana Kemin kulttuurikeskuksen iso auditorio. Esitys hyväksyttiin. 11. Muut asiat Ei ollut.

6 Länsi-Pohjan sote- projekti Muistio (6) 12. Poliittisen ohjausryhmän seuraavan kokousajankohdan sopiminen Poliittinen ohjausryhmä sopii tarvittaessa seuraavan kokousajankohdan. Seuraava poliittisen ohjausryhmän kokous pidetään klo 9 11, paikkana kokoustila Selkäsaari (LPSHP:n hallintorakennus). 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Muistion vakuudeksi Merja Haapakorva-Kallio Seija Parviainen