OULUN VPK:N NUORISO-OSASTON JOHTOSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 OULUN VPK:N NUORISO-OSASTON JOHTOSÄÄNTÖ 1(7)

2 OULUN VPK:n NUORISO-OSASTON JOHTOSÄÄNTÖ 1. TOIMINNAN TAVOITTEET Palokuntanuorisotyön tavoitteena on koota vuotiaita poikia ja tyttöjä palokuntatyöhön innostumaan ja harjaantumaan palokuntalaisiksi sekä kehittymään vastuuntuntoisiksi kansalaisiksi. 2. TOIMINTAMUODOT 2.1. KOULUTUSTOIMINTA Paloalan tietoja ja taitoja opetetaan oppitunneilla, harjoituksissa, kursseilla, leireillä ja kilpailuissa. Koulutuksessa pyritään mahdollisimman turvallisiin ja nuorta kiinnostaviin työtapoihin KASVATUSTYÖ Kaikessa osaston toiminnassa nuorta tuetaan kehittymään itsenäisesti toimivaksi ja toisaalta yhteistoimintaan pystyväksi. Nuorten myönteistä suhtautumista yhteiskunnan turvallisuuteen pyritään vahvistamaan. Liikuntakasvatuksen tavoitteena on hankkia sammutus- ja pelastustoiminnassa tarpeellinen fyysinen kunto ja ylläpitää sitä. 2.3 MUU TOIMINTA Kerhoillat, retket, juhlat ja virkistystoiminta tarjoavat lisäksi mahdollisuuden yhdessä olemiseen ja yhteishengen luomiseen. Taloutensa järjestämisessä osasto saa tukea palokunnalta, kunnallisista nuorisotyöavustuksista sekä muista avustuksista. Osasto pyrkii myös voimiensa mukaan omatoimisesti kartuttamaan tulojaan. 3. PALOKUNTANUOREKSI NIMITTÄMISEN EDELLYTYKSET Nuorisomerkkikoe on suoritettu hyväksytysti tai nuorisotyötoimikunta on myöntänyt erivapauden. 4. PALOKUNTANUOREKSI NIMITTÄMINEN Nuoriso-osaston johtaja nimittää hallituksen hyväksymät jäsenet palokuntanuoriksi erityisessä nimitystilaisuudessa. Nimitettävälle luovutetaan opintokirja, joka on samalla jäsenkirja ja oikeuttaa nuorisomerkin käyttöön palokuntapuvussa. 2(7)

3 5. NUORISO-OSASTON TOIMIVAN JÄSENEN VELVOLLISUUDET 1. Nuoriso-osaston jäsenen tulee noudattaa palokunnan sääntöjä sekä näitä johtosääntöjä. 2. Nuoren tulee osoittaa aktiivisuutta käymällä vähintään 50-prosenttisesti harjoituksissa kunakin puolivuotiskautena ellei jokin pätevä syy ole esteenä. 6. EROAMINEN NUORISO-OSASTOSTA Eroaminen nuoriso-osastosta voi tapahtua 1. Jäämällä pois kaikista osaston kokoontumisista vuoden aikana. 2. Ilmoittamalla suullisesti nuoriso-osaston johtajalle tai varajohtajille, jolloin johtaja laatii kirjallisen ilmoituksen palokunnan hallitukselle. 3. Lähettämällä allekirjoitettu ilmoitus eroamisesta nuoriso-osastolle. Nuoriso-osaston johtaja tai varajohtaja välittää saamansa eroamisilmoitukset palokunnan hallitukselle. 7. EROTTAMINEN NUORISO-OSASTON JÄSENYYDESTÄ Palokunnan hallitus voi erottaa osaston jäsenen, joka ei täytä palokunnan jäsenilleen asettamia velvollisuuksia tai joka esiintyy palokunnan arvoa alentavasti, tai jättää huomioimatta annetut säännöt ( palokunnan nuoriso-osaston johtosäännöt sekä Oulun VPK:n yleiset säännöt). Päätöksestä ilmoitetaan erotetulle kirjallisesti. Päätökseen tyytymätön voi osoittaa palokunnan yleiselle kokoukselle valituskirjelmän 30 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Kirje tulee lähettää palokunnan hallitukselle. 8. JÄSENELLE LUOVUTETUT VARUSTEET Mahdollisuuksien mukaan jokaisella nuorella ja johtajalla tulee olla käytössään täydellinen palokuntanuoren harjoitusasu sekä palokuntapuku. Niiden jaosta päättää nuorisotyötoimikunta. Huollosta on palokunnan hallitus vahvistanut erilliset ohjeet. Jäsenyyden loppuessa tulee jäsenen luovuttaa takaisin hallussaan olevat palokunnan varusteet. 9. SIIRTYMINEN PALOKUNNAN MUIHIN OSASTOIHIN Täytettyään 18 vuotta nuori siirtyy palokunnan hallituksen päätöksellä hälytysosastoon tai naisosastoon, mikäli hän täyttää kyseisen osaston kelpoisuusvaatimukset. 10. ASEMA NUORISO-OSASTOSSA Johtajat: nuoriso-osaston johtaja 3(7)

4 Nuoret: nuoriso-osaston varajohtajat kouluttajat ryhmänjohtaja palokuntanuori nuoriso-osaston jäsen Palokunnan yleinen kokous valitsee nuoriso-osaston johtajan ja varajohtajat. Ehdotuksen nuorisoosaston johtajaksi ja varajohtajiksi tekee nuorisotyötoimikunta. Nuoriso-osaston johtajan toimikausi on kolme (3) vuotta ja varajohtajien yksi (1) vuosi. Valitun tulisi olla suorittanut nuoriso-osaston johtajakurssin. Kouluttajat valitsee nuorisotyötoimikunta koulutustehtäviin pystyvistä henkilöistä. Ryhmänjohtajiksi nimitettävillä tulisi olla suoritettuna ryhmänjohtajan kurssi, ja heidän nimityksistään päättää nuorisotyötoimikunta. Osastossa voi olla ryhmänjohtajia enintään yksi jokaista viittä palokuntanuorta kohden. Palokuntanuoreksi nimittämisen edellytykset on lueteltu edellä. 11. KOULUTUSASTE- JA KOULUTUSHAARAMERKIT Palokuntanuorten koulutusjärjestelmään kuuluvan kurssin suoritettuaan jäsen saa kantaa vastaavaa merkkiä palokuntapuvussaan sekä harjoitusasussaan. Merkin luovutuksen tulee tapahtua mahdollisuuksien mukaan juhlallisessa tilaisuudessa, jossa nuorten vanhemmat ovat läsnä. Harrastusmerkit jaetaan palokunnan kevätkokouksessa tai muussa vuosittaisessa juhlallisessa tilaisuudessa. 12. VAKUUTUSTURVA Sen lisäksi, mitä palo- ja pelastustoimilain perusteella mahdollista tapaturmista korvataan, osastolla on vapaaehtoinen tapaturmavakuutus. 13. HALLINTO Osaston toimintaa johtavat nuorisotyötoimikunta ja osaston johtajat, vastuuvelvollisina palokunnan hallitukselle siten kuin, jäljempänä on työjaosta määrätty NUORISOTYÖTOIMIKUNTA Nuorisotoimikunnan puheenjohtaja toimii nuoriso-osaston johtaja. Muut jäsenet ovat seuraavat: 1. Hallituksen edustaja, jonka hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessaan kunakin kalenterivuonna 2. Nuoriso-osaston varajohtajat 3. Kaksi nuorten edustajaa, jotka nuorten kokous valitsee omista ehdokkaistaan. 4(7)

5 Tarvittaessa kutsutaan kokouksiin palokunnan muiden osastojen edustajia, jolloin heillä on kokouksessa puheoikeus. Halutessaan palokunnan päällikkö voi osallistua nuorisotyötoimikunnan kokouksiin. Nuorisotyötoimikunnan tehtävänä on mm. 1. Suunnitella osaston toimintaa; 2. Käsitellä seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio palokunnan syyskokouksen päätettäväksi; 3. Käsitellä kausiohjelma puoleksi vuodeksi kerrallaan hallituksen hyväksyttäväksi siten, että ehdotus on hallituksen puheenjohtajalla ennen suunnitelmakauden alkua; 4. Päättää ryhmänjohtajanimityksistä; 5. Päättää osastonjohtajien ehdokasasettelusta palokunnan syyskokousta varten; 6. Päättää tässä johtosäännössä mainituista rangaistuksista, jotka kuuluvat toimikunnalle; 7. Päättää jäsenelle luovutettavien varusteiden jakoperusteista; 8. Vastata hallinnollisista asioista ja osaston talouden hoidosta ja käsitellä edellisen vuoden toimintakertomus tammikuun kokouksessa. 9. Päättää siitä miten yhteydet nuorten koteihin hoidetaan, sekä 10. Huolehtia muista toimialaansa kuuluvista asioista. Tehtäviensä hoitamiseen nuorityötoimikunta voi valita henkilöitä, jolloin heille samalla tulee vahvistaa toimintaohje. Nuorisotyötoimikunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan lisäksi läsnä on puolet toimikunnan muista jäsenistä ja heidän joukossaan vähintään toinen nuorten edustajista. Kokouksista on pidettäväpöytäkirjaa, jonka kopiot on toimitettava toimikunnan jäsenille, palokunnan puheenjohtajalle sekä palokunnan eri osastojen johtajille NUORISO-OSASTON JOHTAJA Nuoriso-osaston johtaja valitaan palokunnan syyskokouksessa, jossa nuorisotyötoimikunta esittelee oman ehdokkaansa. Nuoriso-osaston johtajan tehtävänä on mm: 1. Johtaa osaston toimintaa toimintasuunnitelman ja kausiohjelmien mukaan sekä vastata varajohtajien toiminnasta; 2. Laatia ehdotukset toimintasuunnitelmiksi, talousarvioiksi ja kausiohjelmiksi sekä valmistella nuorisotyötoimikunnan kokouksen asiat; 3. Tehdä esitykset palokunnan hallitukselle jäsenten siirroista muihin osastoihin; 4. Tehdä esitykset harrastus- tai muiden merkkien anomiseksi; 5. Kutsua koolle ja johtaa nuorisotyötoimikunnan kokouksia; 6. Osallistua päällikkökunnan kokouksiin; 7. Vastata toiminnan kirjaamisesta ja laatia ehdotus toimintakertomukseksi; 5(7)

6 8. Vastata toiminnan tilastoinnista ja jäsenrekisteristä sekä kaluste- ja varustekortistosta; 9. Huolehtia muista asioista, kuten yhteyksistä alan järjestöihin, sikäli kun ne eivät kuulu palokunnan hallitukselle, sekä huolehtia osaston kirjeenvaihdosta NUORISO-OSASTON VARAJOHTAJA Nuoriso-osaston varajohtajan tehtävänä on: 1. hoitaa osastonjohtajan poissa ollessa hänelle kuuluvia tehtäviä; 2. toimia nuorten kouluttajana NUORISO-OSASTON YLEINEN KOKOUS Osaston yleinen kokous on pidettävä 31. lokakuuta mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen järjestäytyminen kuten palokunnan yleisissä kokouksissa; 2. nuorten edustajien valitseminen nuorisotyötoimikuntaan; 3. toimihenkilövalinnoista keskusteleminen; 4. toimintasuunnitelmasta keskusteleminen; 5. kaluste- ja varustehankinnoista keskusteleminen; Kokouksessa on äänioikeutettu jokainen toimiva nuoriso-osaston jäsen sekä sen johtajat. Nuorisotyötoimikunnan jäsenten vaaliin voivat osallistua palokuntanuoret ja ryhmänjohtajat JAKO OSASTOIHIN Tarvittaessa nuorisotyötoimikunta voi päättää nuorten jakamisesta jaostoihin iän, koulutustason tai muun syyn takia. 14. MUITA MÄÄRÄYKSIÄ Laaditut koulutus- ja tapahtumasuunnitelmat on toimitettava osastonjohtajalle kahta viikkoa ennen tilaisuutta. Tapahtumapäiväkirjan täyttämisestä vastaa kunkin tilaisuuden vastuuhenkilö. Toiminta-, harrastustunti- ja muut mahdolliset tilastot on luovutettava palokunnan sihteerille tammikuun aikana. Jäsenrekisterin merkinnät on tarkistettava puoli vuosittain. Samalla saatetaan jäsenrekisterin ja opintokirjojen merkinnät yhtäpitäviksi. Talouden hoidossa noudatetaan hallituksen antamia ohjeita. 15. RIKKOMUKSET Jos osaston tilaisuuksissa tapahtuu järjestysrikkomuksia, tilaisuudesta vastaava henkilö päättää tarpeellisista toimenpiteistä. Niistä tulee ilmoittaa osastonjohtajalle. Tahallisesti turvallisuusohjeita tai määräyksiä rikkovan on poistuttava tilaisuudesta heti. Palokunnan sääntöjä, tätä johtosääntöä tai osaston toimintatapoja rikkonutta voidaan ojentaa ohjaamalla häntä osastonjohtajan puhutteluun. 6(7)

7 Vakavassa tapauksessa voidaan esittää palokunnan hallitukselle jäsenen erottamista. 16. TIEDOTUSTOIMINTA Osastonjohtaja vastaa tiedottamisesta, ellei sitä ole nuorisotyötoimikunnan päätöksellä annettu jonkun muun hoidettavaksi. Osaston jäsenille jaetaan, mahdollisuuksien mukaan, toimintasuunnitelmat, kausisuunnitelmat ja toimintakertomukset. Tärkeistä erillistapahtumista laaditaan mahdollisuuksien mukaan jäsentiedotteita. Osastonjohtajille jaetaan, mahdollisuuksien mukaan, edellisten lisäksi talousarviot ja tilikertomus, palokunnan hallitusten pöytäkirjat, palokunnan yleisten kokousten pöytäkirjat sekä nuorisotyötoimikunnan kokousten pöytäkirjat. Palokunnan päällystölle jaetaan jäsenjakelu. Palokunnan hallituksen jäsenille jaetaan jäsentiedotteet. Alueohjaajille lähetetään toimintatilastot 20. Tammikuuta mennessä. Kunnan nuorisotoimistoon lähetetään toimintakertomus, ellei se ole avustusanomuksen liitteenä. Lahjoittajille ja avustajille lähetetään toimintakertomus ja tilikertomus. HYVÄKSYTTY HALLITUKSEN KOKOUKSESSA 15. PÄIVÄNÄ HUHTIKUUTA 1998 JA ASTUU VOIMAAN HETI. 7(7)