VUOSI-ILMOITUS OMAISUUDENHOITOMAKSUJEN ILMOITTAMINEN

Transkriptio

1 VEROHALLINTO A137/200/2015 versio 1.9 VUOSI-ILMOITUS OMAISUUDENHOITOMAKSUJEN ILMOITTAMINEN TIETUEKUVAUS vuodelta 2016

2 2 SISÄLTÖ 1 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN YLEISTÄ KIINTEÄMITTAINEN TIETUE TIETUEKUVAUS... 7

3 3 1 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN Tietueella ilmoitettaviin tietoihin ei ole tullut muutoksia.

4 4 2 YLEISTÄ Tiedot on annettava vuosittain edelliseltä kalenterivuodelta tammikuun loppuun mennessä. Jos ilmoituksen antamisen määräpäivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, ilmoituksen on oltava perillä seuraavana arkipäivänä. Vuoden 2016 tiedot on annettava viimeistään Verotusmenettelylain 16.9 :n ja Verohallinnon tiedonantopäätöksen mukaan Sijoituspalvelulaissa tarkoitetun sijoituspalveluyrityksen ja ulkomaisen sijoituspalveluyrityksen sivuliikkeen arvo-osuusjärjestelmästä ja selvitystoiminnasta annetussa laissa tarkoitetun arvopaperikeskuksen ja tilinhoitajan luottolaitostoiminnasta annetussa laissa tarkoitetun luottolaitoksen ja ulkomaisen luottolaitoksen sivuliikkeen sijoitusrahastolaissa (48/1999) tarkoitetun rahastoyhtiön sekä ulkomaisen rahastoyhtiön Suomessa olevan sivuliikkeen ja sellaisen ulkomaisen rahastoyhtiön, joka hallinnoi Suomeen perustettua sijoitusrahastoa vaihtoehtorahastojen hoitajista annetussa laissa (162/2014) tarkoitetun vaihtoehtorahastojen hoitajan, ETA-vaihtoehtorahastojen hoitajan Suomessa olevan sivuliikkeen ja sellaisen ETA-vaihtoehtorahastojen hoitajan, joka hoitaa Suomeen perustettua vaihtoehtorahastoa on annettava Verohallinnolle verotusta varten tarpeelliset tiedot omaisuuden hoidosta tai säilyttämisestä perimistään maksuista. Omaisuuden hoidosta tai säilyttämisestä aiheutuvilla maksuilla tarkoitetaan arvopapereiden, arvoosuuksien ja muun näihin rinnastettavan omaisuuden hoidosta ja säilyttämisestä perittyjä maksuja (esimerkiksi arvo-osuustilin tilinhoitomaksu ja tallelokeron vuokra). Arvopaperikeskuksen on annettava edellä tarkoitetut tiedot sen toimiessa tilinhoitajan asemassa. Vuosi-ilmoitus annetaan siltä osin kuin tiedot koskevat Suomessa yleisesti verovelvollista luonnollista henkilöä tai kuolinpesää. Omaisuudenhoitomaksuina ei pidetä esimerkiksi arvopapereiden oston ja myynnin yhteydessä perittyjä kustannuksia. Arvopaperikauppojen kustannukset ilmoitetaan Vuosi-ilmoituksella arvopapereiden ja johdannaisten osto- ja myyntierittelyt sekä tiedot luovutusvoittojen laskemiseksi (VSAPUUSE) mukaisesti. Omaisuudenhoitomaksuina ei pidetä myöskään esimerkiksi sijoitusrahastojen hallinnointi- ja säilytyspalkkioita, joita ei erikseen veloiteta osuuden omistajalta. Sen sijaan yksilöllistä omaisuudenhoitoa harjoittavat rahastoyhtiöt ilmoittavat asiakkailta erikseen perimänsä omaisuuden hoidosta tai säilyttämisestä aiheutuneet maksut. Tuloverolain 54.2 :n mukaan verovelvollisella on oikeus vähentää pääomatuloistaan arvopapereiden, arvo-osuuksien ja muun näihin rinnastettavan omaisuuden hoidosta ja säilyttämisestä aiheutuneet menot siltä osin, kuin ne verovuonna ylittävät 50 euron omavastuuosuuden. Omavastuuosuuden katsotaan kattavan omaisuuden hoidosta ja säilyttämisestä aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kuin omaisuus tai sen tuottama tulo ei ole veronalaista. Omavastuuosuus on verovelvolliskohtainen. Maksut ilmoitetaan vähentämättä niistä omavastuuosuutta. Tiedot annetaan kaikista omaisuuden hoidosta ja säilyttämisestä aiheutuneista menoista erittelemättä sitä, mistä konkreettisista menosta (esimerkiksi tallelokeron vuokra) kulloinkin on kyse. Maksu ilmoitetaan sen vuoden tietona, jona se on maksettu. Maksu on ilmoitettava koko vuoden yhteismääränä, ei maksuerittäin. Jos omaisuudenhoitomaksu on maksettu ulkomaan rahana, se on

5 5 muunnettava euroiksi maksettaessa voimassa olevan Euroopan keskuspankin julkaiseman valuuttakurssin mukaan. Tietojen korjaaminen Jos aineistoissa havaitaan virheitä tai puutteita, virheet on korjattava jo ennen tiedoston lähettämistä. Virheiden välttämiseksi on syytä tarkistaa, että Y- ja henkilötunnukset sekä pakolliset tiedot kuten tietuetunnukset, tapahtumalajit ja rahamäärät on merkitty oikein. Virheellisiä tai puutteellisia tietoja sisältävät erittelyt palautetaan lähettäjälle korjattaviksi. Vuosi-ilmoitusten korjaamisesta on kerrottu ohjeessa Vuosi-ilmoitusten korjaaminen. Ohje löytyy vero.fi > Syventävät vero-ohjeet > Sähköinen asiointi > Kehittäjät > Tietuekuvaukset > Tietuekuvaukset - Vuosi-ilmoitus.

6 6 3 KIINTEÄMITTAINEN TIETUE Tietueen tiedot sijoitetaan sijaintiposition mukaisesti, eikä tietokenttien välissä ole tyhjiä merkkejä. TAULUKKO 1 TIETUEEN ALUSSA ON 8 MERKIN MITTAINEN TIETUETUNNUS Tietovirta Tietuetunnus Omaisuudenhoitomaksujen ilmoittaminen VSOMHOIE Kiinteämittaisilla tietueilla kaikki tiedot esitetään merkkimuodossa. Rahakenttiin viedään etunollat. Rahamäärät ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä, esimerkiksi 1681 euroa 89 senttiä ilmoitetaan lukuna Tiedon puuttuessa rahakenttä täytetään nollilla. Rahakenttiin ei viedä etumerkkiä eikä rahamäärä saa olla negatiivinen. Aakkosellinen tieto tasataan tietokentän oikeaan laitaan. Tietuekuvauksessa tiedot, joiden tarkentimena on P, ovat pakollisia tietoja. Verohallinto edellyttää, että vuosi-ilmoitustiedot on tehty ISO (ISO-Latin-1) -merkistöllä.

7 7 4 TIETUEKUVAUS Kiinteämittaisen tietueen pituuden on oltava 81 merkkiä. Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto Pakollisuus 1 8 TIETUETUNNUS (=VSOMHOIE) P 8 9 TAPAHTUMALAJI P 1 0 = lisäys 1 = poisto 2 = korjauslisäys Jos aiemmin annettujen tietueiden tiedot ovat olleet virheellisiä tai puutteellisia, pitää tiedot antaa uudelleen seuraavasti: Alkuperäinen tietue pitää antaa uudelleen siten, että tapahtumalajina on 1 eli poisto. Uusi tiedoiltaan oikea tietue annetaan korjauslisäyksenä siten, että tietue sisältää kaikki tapahtumaan liittyvät tiedot ja tapahtumalajina on 2 eli korjauslisäys MAKSUVUOSI P 4 Esitetään muodossa vvvv, esim VARATILA 1 Sallitut arvot: tyhjä, MAKSUN PERINEEN YHTEISÖN Y-TUNNUS P 13 - Y-tunnus esitetään väliviivoilla muodossa bbbb, jossa b on blanko. Pituus TUNNISTETIETO P 20 Täyttö oikealle. Tunnistetietoa käytetään tiedon yksilöimiseen, kun samasta asiakkaasta samalla Y-tunnuksella ilmoitetaan useampi kuin yksi tieto. Jos esimerkiksi pankin eri konttorien (samalla Y- tunnuksella) antamat tiedot samasta asiakkaasta eivät ole yhdisteltävissä, tulee tunnistetietona käyttää konttorinnumeroa. Vastaavaa tunnistetietoa käyttävät myös muut tiedonantovelvolliset, jos samalla Y-tunnuksella ilmoitetaan samalta asiakkaalta perittyjä maksuja useampi kuin yksi tieto, eivätkä tiedot ole ilmoittajan yhdisteltävissä. Jos konttorinnumeroa tai vastaavaa ei ole, tunnistetietona voidaan käyttää mitä tahansa numero-kirjainyhdistelmää. Tunnistetieto ei saa koostua pelkästään kirjaimista, eikä siihen saa sisältyä välilyöntejä.

8 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto 8 Pakollisuus TIEDON VÄLITTÄJÄN Y-TUNNUS 13 Jos tiedot antaa maksut perineen tahon puolesta joku muu, kohtaan merkitään tiedon välittäjän Y- tunnus. - Y-tunnus esitetään väliviivoilla muodossa bbbb, jossa b on blanko. Pituus MAKSAJAN HENKILÖTUNNUS TAI LUONNOLLISEN HENKILÖN Y-TUNNUS - Henkilötunnus esitetään välimerkillä muodossa ppkkvv-nnnt. Välimerkki on 1800-luvulla syntyneillä + (plus-merkki), 1900-luvulla syntyneillä - (miinus-merkki) ja 2000-luvulla syntyneillä A (iso A-kirjain). - Y-tunnus esitetään muodossa bb, jossa b on blanko OMAISUUDENHOITOMAKSUJEN RAHAMÄÄRÄ Rahamäärä ilmoitetaan etunollineen, ei etumerkkiä. Maksu ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä. Esim. 16 euroa ja 88 senttiä ilmoitetaan lukuna ja 28,00 euroa ilmoitetaan lukuna P 11 P 10