Tehokkuutta tiedonhakuun Virpi Palmgren DI, tietoasiantuntija

Transkriptio

1 Tehokkuutta tiedonhakuun Virpi Palmgren DI, tietoasiantuntija Antti Rousi Tietoasiantuntija Otaniemen kampuskirjasto

2 Toiveita sisällöstä Toivoisin että eri tiedonhaun menetelmiä käytäisiin läpi mahdollisimman laajasti ja esimerkkejä hyväksi käyttäen. Hyvä esimerkkihaku auttaa muistamaan tiedonhaun tekniikat paremmin. Kuinka lähteen luotettavuutta voisi arvioida? Kuinka voisi saada käsiinsä sellaisia vanhempia julkaisuja, joita ei ole saatavilla elektronisessa muodossa eikä kirjastossa?

3 Toiveita jatkoa Kuinka tehdä tiedonhausta systemaattista ns. hakuammunnan sijaan? Mistä kaikista paikoista voi/kannattaa etsiä artikkeleita tai muuta pohjatietoa diplomityötä varten? Kuinka saan haettua diplomityöni kannalta relevantteja artikkeleita tehokkaasti? Kuinka paljon lähteitä diplomityössä tulisi olla?

4

5 Systemaattinen tiedonhaku tee hakustrategia esim. mitkä vuodet, hakupaikat, hakusanat valitse erityyppisiä tiedonhaun paikkoja ja käytä eritasoisia hakusanoja hakupaikan mukaan tee hakuja keskeisten tutkijoiden nimillä tutki löytämäsi aineiston lähdeluettelot ja viiteketjut pyri saamaan aiheesta kasaan mahdollisimman paljon tietoa (kaikkea et kuitenkaan voi hyödyntää) muuta hakustrategiaa tiedonhaun edetessä pidä hakupäiväkirjaa itseäsi varten

6 Tieteellisen tiedon tuottaminen aikajanalla esitettynä Sondergaardin, Andersenin ja Hjorlandin (2003, 289) ja Barnesin (1985, 41; tässä Kärki 2003, 208) mallien pohjalta mukautettu kaavio. tutkimus - työn aloitus konferenssiesitelmät ja muut varsinaista julkaisua edeltävät aktiviteetit julkaistavaksi tarjoaminen ja artikkelin arviointi tiivistelmä- ja indeksointipalvelut tietokannoissa artikkelin julkaisu tieteellisessä lehdessä tulosten hyödyntäminen uusissa artikkeleissa integroituminen osaksi tieteenalan ja alalta valmistuneiden tietoa. Leviäminen muille erityisaloille sekä mm. teollisuuteen tulosten hyödyntäminen mm. oppikirjoissa 6kk 1v 2v 3v 4v 5v 6v 7v n. 10v

7 Tiedonhaun laajuus dippatyössä Laajempi kuin kandityössä Ei ole väitöskirja Budjetti kuka maksaa Kaukopalvelutilaus (hinnasto ja tilauslomake löytyy lib.aalto.fi) artikkelit, konferenssipaperit Hankintaehdotus (lomake kirjaston kotisivulla) kirjat Tilaus varastokirjastosta vanhempi aineisto

8 Mistä löytää kotimaista tietoa Tali Arto Artikkeliviitteitä kotimaisiin kausijulkaisuihin kotimaiset kirjastotietokannat Melinda Helmet ja muut yleisten kirjastojen kokoelmat Opinnäytetyöt Arkistot, erityisalojen kirjastot Kotimaisten yritysten julkaisut Hae suomenkielisillä hakusanoilla

9 Tiedonhaun vinkkejä aiemmilta kurssilaisilta Aloita kevyemmästä populääriaineistosta Keskusteluapu selitä ongelma keksit itse ratkaisun Tutustu laajasti aihealueeseen monelta kantilta Lähteet hyvään järjestykseen > viitteidenhallintaohjelma käyttöön Käytä akateemisia tietokantoja vaikka se onkin aluksi työlästä Pyri olemaan systemaattinen Research gate sivusto - artikkelit suoraan kirjoittajilta Googlaa konferenssit voi löytyä myös YouTubesta Etsi mikä tahansa aiheeseen liittyvä paljon lainattu tutkimusartikkeli. Tämän jälkeen etsi kohta, jossa mainitaan aiheen kannalta tärkeä alue ja katso, kenen tutkimukseen kirjoittaja on viitannut siinä kohdassa. Tällä tavalla varmistuu, että käyttämäsi tietolähteet ovat luotettavia: paljon lainattu tutkimus on ollut enemmän akateemisen maailman käytössä.

10 Työ Tiedonhaku, lähdeviitteet ja kirjoittaminen 1/4 1/2 1/4 Aihe saatu Aika Dippa valmis

11 Mistä hyvät hakusanat lue yleistietoa aiheesta selaile alan keskeisiä lehtiä googlaa, hae laaja-alaisista tietokannoista kokeile eri vaihtoehtoja käytä eritasoisia hakusanoja yleisiä ja tarkkoja muodosta hakulausekkeita and or not -logiikalla hyödynnä hyvien osumien asiasanat ja kuvailutermit muista myös tuote-esitteet ja katalogit

12 Mistä kirjoja ALLI-kokoelmatietokanta (=TEEMU + Töölön 2012) painetut kirjat ja e-kirjat, väitöskirjat, raportit hae varsinaisesta käyttöliittymästä älä pikalinkistä Arabian kokoelmat toistaiseksi Arsca-tietokannassa Yliopistokirjastojen yhteistietokanta MELINDA E-kirjahaku esim. Ebrary, Dawsonera, Springer kohdistuu kirjan sisältöön, mutta haettava palvelu kerrallaan Hakuteokset esim. Knovel, Mot-sanakirjasto Google-Books, Amazon Ostaminen mieluiten työn tilaajan piikkiin Hankintaehdotus kirjastolle

13 Haun rajaus ja hakutyyppi Sanahaku = hakee kaikista teoksesta luetteloiduista kentistä (mm. nimeke, asiasanat, tekijä). Tulos usein epätarkka. Asiasanahaku = hakee vain asiasanakentästä. Sanahakua tarkempi. On tunnettava luetteloinnissa käytetty sanasto, mutta saat samalla vinkkejä muista aiheeseesi liittyvistä termeistä. Nimekehaku = hakee teosten otsikoista. Paikallistaa helposti yksittäisen jo tunnetun teoksen. Aihehaussa muistettava synonyymit ja erikieliset hakusanat. Tekijähaku = hakee tekijäkentästä. Huom! Voit myös selata asiasanoja valitsemalla hakutyypistä asiasana (selaus) tai VESA verkkosanastosta (googlaa: ysa vesa).

14 Mistä opinnäytetöitä Tenttu-Inssi: viitteet Otaniemessä tehtyihin diplomi- ja lisensiaatintöihin 1980 alkaen - osa uudemmista töistä sähköisinä painetut laitoskirjastoissa Aaltodoc-julkaisuarkisto 2012 alkaen Kaikki kandityöt kokotekstinä (kirjastovirkailija avaa salasanalla) Tiedot uusista diplomityöstä ja linkki kokotekstiin jos lupa annettu Väitöskirjat Muut Aalto-yliopiston e-kokotekstijulkaisut Melinda: muiden suomalaisten yliopistojen opinnäytetöitä

15 Nelli-tiedonhakuportaali- portti e-aineistoihin eli e-lehtiin, tietokantoihin Nelli-portaalin kautta Aalto-yliopistolle hankittuihin elektronisiin aineistoihin 500 sähköistä tietokantaa/palvelua elektronista lehteä Käytä pikahakua ja monihakua oman aihealueesi tietokantojen etsimiseen. Varsinainen haku ko. tietokannan omasta hakuliittymästä. Etäkäyttö kirjautumalla Nelli-portaaliin

16 Haun tarkentaminen Supistaminen liian paljon tuloksia kohdistetaan haku tiettyyn kenttään (otsikko, asiasanat jne.) lisätään vaadittavia sanoja käyttäen AND-operaattoria rajataan vain tiettyinä vuosina julkaistuun aineistoon kirjoitetaan sana pidemmässä muodossa tai ilman katkaisua jokin ominaisuus pois NOT-operaattorilla Laajentaminen liian vähän tuloksia poistetaan rajauksia (esim. kohdistamisia tiettyihin kenttiin) katkaistaan sana aikaisemmin, jolloin tulee enemmän vaihtoehtoisia kirjoitusmuotoja jätetään pois vähemmän tärkeitä AND-operaattorilla yhdistettyjä sanoja lisätään vaihtoehtoisia rinnakkaistermejä tai kirjoitetaan lyhenteitä auki ja yhdistetään OR-operaattorilla

17 SFX-linkityspalvelu SFX lyhenne on tuotteen nimi. SFX-linkityspalvelun sisältö on kirjastokohtainen. Yksinkertaistettu SFXn idea on seuraava: Kun aineiston URL tai käyttöoikeus muuttuu, niin tiedot käytettävissä olevista aineistoista pitää päivittää vain omaan SFX:ään, eikä lukuisiin tietueisiin lukuisissa eri tietokannoissa (lähde Nelliwiki). Lähde (esim. viite viitetietokannoissa) SFXlinkityspalvelun tietue Kohde (esim. kokoteksti erilaisissa kokotekstitietokannoissa: joissa linkki SFX-tietueeseen voi näyttää esim. tältä:

18 Google Scholar SFX-linkitystä hyödyntävä Google Scholar tarjoaa hyvän ensisilmäyksen kirjaston elektronisiin resursseihin. Voit asettaa Google Scholarin lukemaan SFX-linkitystä myös omalta koneeltasi. - Scholar Preferences -> Library Links -> Aalto University - FullText: sfx@aalto (hae merkkijonolla Aalto )

19 Monitieteiset laajat tietokannat (1) Hyviä tiedonhaun aloituspaikkoja Käyttökelpoisia poikkitieteellisissä hauissa Scopus on monitieteellinen viite- ja tiivistelmätietokanta, joka kattaa tieteellistä lehteä lisäksi open access lehtiä, konferenssijulkaisuja, ammattilehtiä ja kirjasarjoja hakee myös patentteja hyödyntää internetin tieteellistä sisältöä Viittausketjut ja lähdeluettelot

20 Monitieteiset laajat tietokannat (2) Proquest databases sisältää * ABI/INFORM Complete taloustieteet, tietotekniikka ym. * EconLit taloustieteet * CSA databases 66 tietokantaa materiaaleja, ympäristötiet. * Proquest education journals * Digital dissertations - väitöskirjoja ScienceDirect-tietokanta sisältää n elektronista lehteä vuodesta 1995 alkaen n. 5 miljoonaa artikkelia.

21 Tärkeitä alakohtaisia tietokantoja (1) Business Source Complete (Ebsco) aineistossa arvostettuja markkinoinnin ja kaupan alan lehtiä IEE/IEEE Electronic Library - Sähkötekniikan ja elektroniikan kokotekstitietokanta - n. 120 lehden artikkelit, konferenssijulkaisut ja tekniset standardit vuodesta IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers - IEE Institution of Electrical Engineers

22 Tärkeitä alakohtaisia tietokantoja (2) Scifinder Scholar (CAS) Maailman johtava kemian alan tiedonlähde 16 miljoonaa viitettä ja 24 miljoonan kemiallisen aineen tiedot verkkoversioon rekisteröidytään ks. ohje ACM Digital Library - keskeinen tietojenkäsittelytieteen tietokanta - Association of Computing Machineryn elehdet ja konferenssijulkaisut. - Suurin osa kokotekstejä

23 Tieteellisen tason arviointi Journal Citation Reports - Vaikuttavuuskertoimet eli impact factor luvut Web of Science - Tietokannat sisältävät artikkeliviitteitä n tieteellisestä lehdestä. - Lähdeviittausten kautta hakeminen mahdollista - Viittaustiedot Scopus - Viittausketjut ja lähdeluettelot, Hirsch-indeksit Google Scholar - Viittaustiedot (Publish or Perish)

24 Tiedonhaun aloituspaikka ja oppaita lib.aalto.fi kirjaston kotisivu Tiedonhaun aloituspaikka Oppaita eri tieteenaloille, e-kirjat, viittaaminen Aineistot palvelut googlaa Oulun yliopiston kirjasto libguides Ohjeita eri tietokantojen käyttöön

25 Tiedonhaun tehtävä Tee tehtävä itseäsi varten. Tehtävä ohjaa ja auttaa dippatyön tiedonhakua. Mikäli aihe ei ole vielä täsmentynyt, tee tehtävä olettamastasi aiheesta (sama kuin käsitekartassa). Varaa tehtävään aikaa! Kokoa vastaukset pienissä osissa, mutta palauta lomake kuitenkin yhdellä kertaa.

26 Diplomitöiden elektroninen arkistointi Elektroninen arkistointi koskee kaikkia hyväksyttyjä töitä. Työt kerätään eage-järjestelmällä Aaltodoc-julkaisuarkistoon. Koko työn julkaisemiseen tarvitaan lupa. Voi antaa myös viiveellä tai milloin tahansa myöhemmin. Arkistokappaletta ei julkaista avoimessa verkossa ilman lupaa eikä esim. kaukopalvelu välitä niitä. Kaikkien uusien diplomitöiden tiedot löytyvät Aaltodocjulkaisuarkistosta. Ohjeet löytyvät: Into - valmistuminen

27 Yhteystietoja kirjastoon lib.aalto.fi Oppimiskeskuksen tietoasiantuntija neuvoo tiedonhakupulmissa Lainausasiat otaniemi-lainaus(ät)aalto.fi Neuvonta infolib(ät)aalto.fi Sähköisten töiden arkistointi marja.malmgren(ät)aalto.fi Hankintaehdotus & aineistovälitys: lomakkeet kotisivulta Dippastartti

28 Tiedon luotettavuus Itseäni askarruttaa ehkä eniten lähteiden arvioiminen. Olisi kiva keskustella kriteereistä, joiden perusteella lähteen uskottavuutta kannattaa arvioida. Mistä johtuu, että on vaikea päästä alkuun diplomityön tiedonhaussa?