Kansi: Piispanmessun yhteydessä muistettiin ansiomerkein pitkään palvelleita vapaaehtoisia.

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2015

2 Kansi: Piispanmessun yhteydessä muistettiin ansiomerkein pitkään palvelleita vapaaehtoisia.

3 Koulunsa aloittavien lasten siunaamiseen elokuussa osallistui jälleen runsaasti perheitä. Olarin seurakunnan kansainvälisen työn Colourful Espoo -leirien osallistujat tulevat eri kulttuureista ympäri maailmaa.

4 Olarin seurakunnassa suoritettiin piispantarkastus syyskuussa. Piispa vieraili mm. Ison Omenan kauppakeskuksessa, missä hän oli seurakuntalaisten tavattavana. Vierailusta tiedotettiin näyttävästi myös kauppakeskuksen hissien ovissa. Piispantarkastusviikon huipentuma, piispanmessu 27.9., keräsi kirkon ääriään myöten täyteen. Messussa piispa Tapio Luoma toimi liturgina ja saarnaajana.

5 vietettiin juhlamessua, jossa avusti CandoMini -lapsikuoro. Lisäksi messussa kuultiin kantaesityksenä kanttorien Sari Rautio ja Päivi Hakomäki esittämänä Jyrki Linjaman sävellys Kastemusiikkia sopraanolle ja uruille. Olarin kirkkoon valmistui syksyn 2015 aikana Te olette oksat - kastettujen puu. Jokainen seurakunnan jäseneksi kastettava pienokainen saa kastettujen puuhun oman oksan, johon merkitään hänen etunimensä ja kastepäivänsä. Kastettujen puu siunattiin käyttöönsä 1. adventtisunnuntaina.

6 Johdanto 1 1. Jäsentietoja Olarin seurakunnan läsnä olevien jäsenten määrä oli toimintavuoden lopussa (v ). Läsnä olevien jäsenten määrä väheni 105. Olarin seurakunnan läsnä olevan jäsenmäärän lasku on ollut ilahduttavan vähäistä muihin seurakuntiin verrattuna. Poissaoleva jäsenmäärä (1 427) mukaan lukien seurakunnan kokonaisjäsenmäärä oli vuoden 2015 lopussa henkeä. (Vuonna henkeä). Seurakunnassamme kirjataan vuosittain edelleen runsaasti muuttoja. Muutoista noin puolet on kuntarajan ylittäviä. Seurakuntaan muutti jäsentä ja seurakunnasta muutti pois jäsentä. Muuttovoitto oli siis 135 henkilöä. Väestön vaihtuminen tuo oman haasteensa seurakunnan toimintaan. Lapsia kastettiin 251. Hautaan siunattiin 186 seurakunnan jäsentä ja monia kirkkoon kuulumattomia. Kirkollisen avioliiton solmi 89 paria, avioliiton kirkollisia siunaamisia oli 8. Maistraatissa toimitettuja siviilivihkimisiä (joissa toinen tai molemmat puolisoista oli seurakunnan jäseniä) oli 82. Kirkosta erosi 403 jäsentä (v ). Kirkkoon liittyi 167 jäsentä (v ). 2. Seurakuntaneuvosto Ervamaa Katariina (uusi) Finskas Matti Grönholm Bo Hiltunen Leo Janhunen Panu (uusi) Järvenpää Pertti Järves Kira (uusi) Luukkonen Elsa Meriläinen Raija (uusi) Peltokorpi Mikko (uusi) Repo Simo (uusi) Rostamo Kirsi (uusi) Salli Päivi (uusi) Saloheimo Raisa Snygg Maija (uusi) Suntio Hannu ( alkaen) Tallqvist Tarja ( asti) Yhteinen kirkkovaltuusto: Finskas Matti Grönholm Bo Järvenpää Kaarina Järves Kira (uusi) Meriläinen Raija Peltokorpi Mikko (uusi) Repo Simo (uusi) Rostamo Kirsi Salli Päivi (uusi)

7 Snygg Maija ( alkaen) Tallqvist Tarja ( asti) 2 Työskentely valitun seurakuntaneuvoston kanssa on käynnistynyt toimintavuonna hyvin. Seurakuntaneuvostolle on järjestetty kaikkiaan 7 Olarin seurakunnan omaa perehdyttämistilaisuutta, joissa tiimien lähiesimiehet ovat esitelleet seurakunnan toimintaa ja työyhteisöä. Tähän mennessä perehdytystä on annettu seuraavissa asioissa: talous ja toimintasuunnittelu, diakonia ja kansainvälinen vastuu, nuorisotyö, erityisnuorisotyö ja rippikoulu, varhaiskasvatus, tytöt ja pojat sekä partioyhteistyö, aikuistyö, verkkotyö, Jäsen 360 o, nuoret aikuiset, perhetyö sekä kirkkomusiikki ja jumalanpalveluselämä, testamenttilahjoitusvarojen varainhoito, taloustilanne ja sopeuttamistarpeet. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet Meriläinen Raija (Grönholm Bo) Hiltunen Leo (Ervamaa Katariina) Olarin seurakunnan edustajat ja varaedustajat johtokunnissa ja toimikunnissa: Henkilöstöjohtokunta : Lankinen Timo (Järves Kira) Meriläinen Raija (YKN:n edustaja) Kiinteistöjohtokunta : Peltokorpi Mikko pj. (Saloheimo Raisa) Talous- ja strategiatoimikunta: Järvenpää Pertti, Salli Päivi Viestintätoimikunta : Rostamo Kirsi Seurakuntaneuvosto käsitteli toimintavuonna mm. seuraavat asiat: Kastettujen puu kutsukilpailun järjestäminen Helena Hietasen ja Jaakko Niemelän teoksen Te olette oksat valitseminen toteutettavaksi kastettujen puuksi Uuden ystävyysseurakuntatyöryhmän nimeäminen Lapsiasiahenkilön valitseminen Viiden perhetyöntekijän viran perustaminen Nuorisotyönohjaajan viran täyttämättä jättäminen Nuorten ja nuorten aikuisten toimitilan tarveselvityksen laatiminen Ansiomerkkien anominen pitkään palvelleille vapaaehtoisille ja yhdelle työntekijälle Arkistosäännön päivittäminen Rippikoulun ohjesäännön päivittäminen Lausunnon antaminen Olarin seurakunnan toimitilasta kauppakeskus Isossa Omenassa Yhteisvastuukeräystyöryhmän nimeäminen Vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen ja vuosien talouden puitesuunnitelman hyväksyminen

8 3 3. Henkilöstö Seurakunnan henkilöstön kehittämisessä on kiinnitetty huomiota seurakuntaneuvoston hyväksymän henkilöstösuunnitelman eri osa-alueisiin, jotka ovat johtaminen, osaaminen ja hyvinvointi. Johtamiskäytäntöjä kehitetään jatkuvasti, osaamista pyritään lisäämään suunnitelmallisella kouluttautumisella ja kunnollisella perehdyttämisellä ja henkilöstön hyvinvoinnista pyritään huolehtimaan toisaalta yhteisöllisin keinoin ja toisaalta korostamalla henkilön omaa vastuuta. Organisaatiorakenteen vakiinnuttaminen on selkiinnyttänyt tilannetta työntekijöiden kannalta: jokaisella on nyt oma tiimi ja yksi lähiesimies. Johtoryhmän työskentely on toiminut lähiesimiesten ja kirkkoherran työn tukena ja siellä on haettu muotoja yhteiselle johtajuudelle ja linjattu yhteisiä toimintaperiaatteita henkilöstön tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi. Piispantarkastuksen yhteydessä on toteutettu johtoryhmän kehittämisen prosessi, jota jatketaan myös tulevana toimintavuonna. Tiimien väliset kokoontumiset ovat lisänneet yhteistyötä. Vapaamuotoinen keskiviikkokahvi ennen tiimikokousten alkua on tarjonnut mahdollisuuden tavata eri työpisteissä työskenteleviä työntekijöitä. Työelämän kiireinen tahti, vähenevät resurssit ja yhä uudet toiminnalliset haasteet luovat työntekijöille vuosi vuodelta enemmän paineita. Suuressa työyhteisössä tapahtuu myös runsaasti henkilöstövaihdoksia erilaisten virkavapauksien seurauksena. Monet henkilöstömuutokset lisäävät toisten taakkaa, kun oman työn ohessa on perehdytettävä uusia työntekijöitä tehtäviä hoitamaan. Pitkienkään sairauslomien tai lyhyiden virkavapauksien ajaksi ei ole mahdollista ottaa sijaisia, vaan työt jaetaan paikalla olevien kesken, mikä lisää työn kuormittavuutta tilapäisesti muiden tiimiläisten osalta. Toisaalta työntekijät ovat valmiita ottamaan seurakuntaan harjoittelijoita. Tämä on arvokasta työtä kirkon tulevaisuuden hyväksi. Henkilöstön määrän pysyvä väheneminen jatkui edelleen toimintavuonna. Edessä oleviin haasteisiin pystytään vastaamaan työnkuvia muuttamalla ja vapaaehtoisten seurakuntalaisten panosta lisäämällä. Toiminnassa on myös entistä enemmän keskityttävä seurakunnan perustehtävän hyvään hoitamiseen ja karsittava reilusti sellaisia toimintamuotoja, jotka eivät enää uudessa tilanteessa palvele. Uusien haasteiden ja niukkenevien resurssien puristuksessa on jatkossa kiinnitettävä entistä enemmän huomiota hyvään johtamiseen, henkilöstön hyvinvointiin, toimitilojen sopivuuteen ja sisäisen viestinnän kehittämiseen. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden sitoutuminen edessä oleviin raskaisiinkin päätöksiin on ensiarvoisen tärkeää. Erilaisista haasteista huolimatta työyhteisössä vallitsi toimintavuonna pääsääntöisesti hyvä, toinen toistaan kunnioittava ja arvostava ilmapiiri ja työn ilo pysyi korkealla tasolla. Ongelmatilanteisiin puututtiin aktiivisesti. Työntekijöiden on mahdollista saada ryhmätyönohjausta, henkilökohtaista työnohjausta tai hengellistä ohjausta. Myös työterveyshuollon kautta saatavat työpsykologi- ja psykiatripalvelut ovat käytössä tarvittaessa. Työntekijöitä ohjataan myös aktiivisesti ammatilliseen kuntoutukseen. Työyhteisön säännöllisiä yhteisiä kokoontumisia ovat viikoittainen tiimien keskiviikkokahvi, toukokuussa pidettävät työntekijöiden virkistyspäivät, elokuussa pidettävät työn suunnittelu- ja kehittämispäivät, adventtilounas sekä lukukausien aikana kaksi- kolme kertaa pidettävä iso työneuvottelu. Henkilöstöluettelo liitteenä.

9 4 4. Tapahtumia vuonna 2015 Olarin seurakunta vietti kertomusvuonna 40-vuotisjuhlaa. Juhlavuosi alkoi loppiaisena 6.1. toimitetulla juhlamessulla, jossa saarnasi piispa Tapio Luoma. Messun yhteydessä oli uusien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden siunaaminen tehtäviinsä. Messun jälkeen vietettiin juhlahetki. Tammikuussa vietettiin myös diakoniatyön juhlaviikonloppua. Viikonloppuna oli mahdollisuus tutustua olarilaisen diakoniatyön historiaan ja nykypäivään sekä osallistua erilaisiin toiminnallisiin tapahtumiin. Juhlaviikonloppu huipentui messuun, jossa saarnasi seurakunnan entinen diakoniapappi, rovasti Paavo Pinomaa. Messun yhteydessä siunattiin Äiti Teresa-peitot. Juhlavuoden tapahtumista mainittakoon myös Hyvän tekemisen kahvila, jossa tehtiin vauvaperheille lahjapaketteja sekä Urkumusiikin vuosisadat - konserttisarja, jossa kuultiin kolmen eri tyylisuunnan urkumusiikkia. Syyskuun alussa tilintarkastajat Outi Koskinen ja Topi Katajala toimittivat Olarin seurakunnan tilintarkastuksen osana Espoon seurakuntayhtymän tilintarkastusprosessia. Tilintarkastuksen yhteydessä todettiin, että Olarin seurakunnan talous- ja hallintoasiat on hoidettu erinomaisesti. Käytännöt ovat selkeitä, eikä kirjauksissa havaittu puutteita. Piispa Tapio Luoma toimitti syyskuussa Olarin seurakunnan piispantarkastuksen. Piispantarkastuksen yhteydessä toimitettiin myös hallinnon ja talouden tarkastus Espoon hiippakunnan lakimiesasessori Sari Anetjärven johdolla. Tarkastuksessa todettiin hallinnollisten ja taloudellisten asioiden olevan erinomaisessa kunnossa. Piispantarkastusviikko huipentui piispanmessuun 27.9., jossa piispa Tapio Luoma toimi liturgina ja saarnaajana. Piispanmessu toimitettiin Kaj-Erik Gustafssonin Te Deum -teoksen pohjalta. Messua varten seurakuntalaiset harjoittelivat virttä 321 eri tilaisuuksissa pitkin vuotta. Piispanmessun jälkeen vietettiin seurakuntajuhlaa, jossa piispa Tapio Luoma ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja jakoivat pitkään palvelleille vapaaehtoisille seurakuntalaisille ansiomerkkejä. Piispantarkastuksen loppuraportissa piispa Tapio Luoma totesi mm. seuraavaa: Tarkastuksen aikana olen iloinnut yhtäältä Olarin seurakunnan vankasta sitoutumisesta kirkkomme pitkään hengelliseen perinteeseen. Erityisesti se näkyy keskittymisenä jumalanpalveluselämän ympärille. Toisaalta te olette olleet myös herkkiä oman aikamme nopeille toimintaympäristön muutoksille. Teillä on ollut rohkeutta esimerkiksi kokeilla erilaisia messuyhteisön muotoja, kehittää Matinkylän alueen yhteisötyötä sekä aktiivisesti kutsua maahanmuuttajia seurakuntayhteyteen. Kaikissa tiimeissä on ollut havaittavissa vastuuntuntoinen ja uusiin haasteisiin positiivisesti suhtautuva asenne. Myös sitoutuneet luottamushenkilöt ja vireä vapaaehtoistoiminta muodostavat tärkeän perustan yhteiselle työlle. Hallintoa ja rakenteita ei voi erottaa hengellisestä perustehtävästä. Viimeisten vuosien ajan Olarin seurakunnassa on vakiinnutettu uusi organisaatiorakenne. Siinä on selkiytetty tiimi- ja esimiessuhteita sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistä työtä vastuuryhmissä. Johtamiskäytäntöjä on myös muilta osin jatkuvasti kehitetty. Hallinnon ja talouden tarkastuksessa totesimmekin, että Olarin seurakunnassa tilanne näyttää hyvältä. Muutokset toimintaympäristössä ja taloudellisten resurssien kapene-

10 minen aiheuttavat merkittäviä kehityshaasteita, jotka on kuitenkin hyvin tiedostettu. 5 Olarin kirkkoon valmistui syksyn 2015 aikana Te olette oksat- kastettujen puu, jonka suunnittelivat ja toteuttivat kutsukilpailun voittaneet taiteilijat Jaakko Niemelä ja Helena Hietanen sekä jyrsijä Arto Tuisku. Jokainen seurakunnan jäseneksi kastettava pienokainen saa kastettujen puuhun oman oksan, johon merkitään hänen etunimensä ja kastepäivänsä. Näin puun lehvästö kasvaa ja muuttuu viikko viikolta. Muutaman kerran vuodessa kastettujen lasten perheet ja kummit kutsutaan vauvakirkkoon, jonka yhteydessä heille luovutetaan kastettujen puussa ollut oksa. Ensimmäisenä adventtisunnuntaina vietettiin juhlamessua, jonka yhteydessä kirkkoherra siunasi kastettujen puun käyttöön. Messussa kuultiin myös kantaesityksenä kanttori Sari Raution ja Päivi Hakomäen esittämänä Jyrki Linjaman säveltämä tilausteos Kastemusiikkia sopraanolle ja uruille. Teoksen tekstinä on Lutherin kastevirren 214 ensimmäisen ja toisen säkeistön sanat. Säveltäjää on puhutellut erityisesti Lutherin tekstin verevyys ja suoruus. Tekstin muuttuu teoksessa veden ja kellojen ääniksi, julistavuudeksikin, unohtamatta lapsen hämmästelykykyä. 5. Toiminnallisten tavoitteiden ja ympäristötavoitteen toteutuminen Aiempaa useampi seurakunnan jäsenen lapsi kastetaan Kasteen ja kummiuden teemaa pidettiin aktiivisesti esillä seurakunnan eri toiminnoissa järjestämällä erilaisia tapahtumia perheille ja kutsumalla kummeja yhteen kummilapsiensa kanssa. Varhaiskasvatuksen ja kasvatuksen eri ryhmissä teemaa käsiteltiin suunnitelmallisesti sekä lasten että vanhempien kanssa. Parista perheeksi - illoissa pappi kertoi kastetoimituksen järjestämisestä ja sisällöstä. Olarin kirkkoon toteutettu Te olette oksat kastettujen puu, johon jokainen kastettu lapsi saa oman oksansa, herätti runsaasti huomiota ja lisäsi keskustelua kasteesta. Vastasyntyneiden perheisiin lähetetty seurakunnan tervehdyspaketti lisäsi myös keskustelua ja kiinnostusta. Maahanmuuttajien aktiivinen kutsuminen seurakuntayhteyteen Nopeasti kehittynyt turvapaikanhakijatilanne muutti kansainvälisen työn toimintaympäristöä huomattavasti syyskaudella. Colourful Christian Worship Service Matinmessua kehitettiin yhä monikulttuurisemmaksi ja vahvistettiin yhteisöä sen ympärillä. Kirkkokahveille lisättiin tutustumista ja erilaista ohjelmaa. Turvapaikanhakijoita kutsuttiin aktiivisesti seurakuntayhteyteen. Suomen kielen kurssien järjestämistä jatkettiin. Lisäksi tehtiin aktiivisesti yhteistyötä eri toimijoiden kanssa monikulttuurisuuden tukemiseksi seurakunnan alueella. Verkossa jatkettiin aktiivista monikulttuurista ja uskontodialogista työtä. Jumalanpalvelusyhteisöjen kehittäminen Perinteisen messuyhteisön työn tuloksena saatiin kirkkoon lasten leikkinurkkaus ja lasten kirkkopussit, laadittiin messun esittelylehtinen juhlamessuja varten, tutustuttiin kirkko kaikilla aisteilla -menetelmään, jonka pohjalta toteutettiin kirkkotilatyöskentely. Kirkkotilan ja kirkonmäen monipuolista hyödyntämistä lisättiin lasten ja nuorten toiminnassa. Kirkonmäkeä hyödynnettiin myös mm. piispanmessun jälkeisen messun ruokailun toteutuksessa ja muissa tarjoiluissa. Kirkon aulassa toteutettiin kesäkahvila ennen Kesälaulut kirkonmäellä -tilaisuuksia. Toimintavuoden aikana toteutettiin myös kolme suurta musiikillisesti rikasta juhlamessua: seurakunnan 40-vuotisjuhlamessu tammi-

11 kuussa, piispanmessu syyskuussa ja adventin juhlamessu joulukuussa. 6 Diakonisen messuyhteisön kehittäminen jatkui Matinkappelin ollessa keskuspaikkana. Tankkauspaikkamessu kokosi runsaasti kävijöitä ja vapaaehtoiset olivat aktiivisia sen toteuttamisessa. Leipäkahvilassa jaettiin ilmaista leipää ja kohdattiin ihmisiä, perjantaikahvia tarjottiin Matinkylän ostarilla. Yhteisötyöntekijä solmi verkostoja Matinkylän alueella: hän aloitti Koke-ryhmän puheenjohtajana ja toimi aktiivisesti Matinkylä-Olarin monitoimisissa. Seurakunta oli päävastuunkantajana Matin Fest -kylätapahtumasta. Alueen sosiaalitoimiston aulassa aloitettiin Korva & Puusti -kahvilatoiminta, jossa työntekijät olivat asiakkaiden tavattavissa kahvikupposen äärellä. Matinkappelia pyrittiin tekemään tutuksi mm. toteuttamalla pihaharavointitempaus lokakuussa ja Makkaratietempaus joulun alla. Jäsen 360- aineiston jäsensegmentteihin tutustuminen ja nykyisten toimintatapojen arvioiminen aineiston avulla Tavoitteena oli entistä vahvemmin huomioida Olarin seurakunnan alueen väestöpohja Jäsen aineiston segmenttien pohjalta. Koska Olarin seurakunnan alueella huomattavimmat jäsenryhmät ovat irrallisia (65 %) ja avomielisiä (16 %), tavoitteena oli vastata etenkin näiden segmenttien hengellisiin tarpeisiin. Aikuisten kokoava toiminta oli pyrkimys suunnata entistä enemmän irrallisille ja avomielisille. Irrallisten ja avomielisten kokoava toiminta osoittautui toimintavuoden aikana haastavaksi. Irralliset eivät elämäntapansa perusteella suuntaudu kokoavaan toimintaan, vaan etsivät vastauksia hengellisiin tarpeisiinsa muunlaisista kanavista. Säännöllisesti toistuvista tapahtumista vain brunssit onnistuivat tavoittamaan jonkin verran irrallisia ja avomielisiä. Viestinnässä tuettiin eri työmuotoja viestimällä kohderyhmäpainotteisesti ja ottamalla huomioon Jäsen 360-aineiston antama tieto alueemme jäsenistöstä. Sellaisen sisällön tuottaminen irrallisille, joka on tarkoitettu nautittavaksi verkossa, ei ole nykyisillä resursseilla mahdollista riittävän laadukkaasti. Verkkotyö on tältä osin muuttunut sisällöllisesti vaativaksi, jolloin sisältöjä pitäisi olla tuottamassa kokopäiväisesti työskentelevä moniammatillinen tiimi, ja myös tähän tarvitaan graafinen suunnittelija ja videotuotannon ammattilainen. Tällaista verkkotyötä ei ole enää järkevintä toteuttaa paikallisseurakunnissa, vaan resurssit kannattaisi ehkä varata joko Espoon yhteisiin työmuotoihin tai pääkaupunkiseudun yhteisen Valomerkin toimitukseen. Nuorisotyön osalta haasteelliseksi koettiin se, että aineisto on kerätty yli 18-vuotiaista. Nuorisotyö toteutti oman nettikyselyn, johon vastasi 150 nuorta. Sen pohjalta todettiin suurimman osan nuorista kuuluvan irrallisten segmenttiin. Strategisten linjausten tekeminen Jäsen aineistoa hyödyntäen Käytännön tavoite oli toteuttaa irrallisten toiveita seurakunnasta sillä tavoin kuin he tutkimusten mukaan sitä toivovat. Heidän elämäntapansa huomioon ottaminen tarkoittaa verkkotyön ja sosiaalisen median käytön huomattavaa lisäämistä ja monipuolistamista sekä yksittäisten, hetkestä nousevien tapahtumien järjestämistä. Tämä tarkoittaa seurakunnassa tehtävän työn kokonaisuuden laajaa uudelleen arvioimista ja suuntaamista. Käytännön toimenpiteitä ovat verkossa tapahtuva työ pääasiassa sosiaalisessa mediassa (Facebook, Twitter, Instagram, keskustelupalstat, blogit) sekä sosiaalisen median ympärille rakentuvat live-tapahtumat. Nykyaikaisessa, jatkuvasti muuttuvassa maailmassa on pystyttävä reagoimaan nopealla

12 tahdilla eteen tuleviin tilanteisiin ja sosiaalisen median ilmiöihin. Tämä tarkoittaa valmiutta järjestää spontaaneja ja pikaisella aikataululla toteutettavia yksittäistapahtumia toimintavuoden aikana Tämä edellyttää jatkuvaa kutsumista, vapaaehtoisten etsimistä ja tukemista, uusien ihmisten tavoittamista ja vastuullisten tehtävien ja suunnittelun jakamista yhä enenevissä määrin seurakuntalaisille. 7 Kierrätyksen ja lajittelun tehostaminen Kierrätystä ja jätteiden lajittelua on pyritty toteuttamaan suunnitelmallisesti edelleen. Haasteena on se, että kaikissa toimipisteissä tähän ei ole riittäviä edellytyksiä, kun jätteiden lajitteluun tarvittavat astiat puuttuvat ja prosessit eivät toimi. Kerhotoiminnassa lajitellaan ja opetetaan lajittelua myös lapsille. Käytetään kierrätysmateriaaleja ja luonnosta löytyviä tarvikkeita askarteluissa. Lapsille luetaan luonnon kunnioittamiseen ja arvostamiseen liittyviä satuja. Kerhossa keskustellaan roskista, kun niitä nähdään. Luonto on aiheena hartauksissa. Suositellaan, että eväissä olisi juomapullo eikä pillimehuja. Reilun kaupan tuotteiden entistä laajempi suosiminen Henkilöstölle järjestettiin Reilu kauppa -tilaisuus, jossa asiantuntija kertoi Reilusta kaupasta ja tuotteista, joita on saatavilla. Tarjoamme aina reilun kaupan kahvia ja teetä ja pidämme asiaa myös esillä viestinnällisesti. Reilun kaupan tuotteita on käytetty aina, kun niitä on ollut saatavilla. Ongelmana on se, että emme saa läheskään kaikkia niitä Reilun kaupan tuotteita, joita haluaisimme käyttää, koska ne eivät kuulu kilpailutuksen voittaneiden tavarantoimittajien valikoimiin. Reilun kaupan tuotteiden käytön lisääminen edellyttää sitä, että se on ykköskriteerinä tavarantoimittajia kilpailutettaessa siitä huolimatta, että tuotteet ovat silloin kalliimpia. Tämä edellyttää seurakuntayhtymän yhteistä päätöstä. 6. Talousarvion toteutuminen Olarin seurakunnassa jatkettiin talousarviovuonna 2015 määrätietoisesti kulujen karsimista kiinnittämällä huomiota erityisesti henkilöstökuluihin. Toimintavuoden aikana toteutettiin ensimmäiset pysyvät henkilöstövähennykset luonnollisen poistuman kautta. Lisäksi taloutta tasapainotettiin lyhyiden sijaisuuksien täyttämättä jättämisellä ja toteuttamalla eri henkilöstöryhmien lomien suunnittelu niin, että lomasijaisia ei tarvittu. Tämän lisäksi säästöä henkilöstökuluissa saatiin pitämällä rippikouluryhmät maksimikoossa, supistamalla toimitilojen aukioloaikoja, keskittämällä kesäajan messuelämä ja mahdollisimman monet kirkolliset toimitukset kesällä Olarin kirkkoon. Lisäksi kuluja karsittiin keskittämällä ulkopuolisten ryhmien ja omien ryhmien kokoontumiset samoihin aikoihin samoissa kappeleissa. Ryhmien vetäjille annettiin entistä enemmän avaimia käyttöön ja näin vastuutettiin heidät huolehtimaan tilan siisteydestä ja turvallisuudesta ilman vahtimestaripalveluita. Kaikkien ulkopuolisten tilankäyttäjien kanssa tehtiin kirjallinen sopimus, jossa vastuut on selkeästi määritelty. Toimintamäärärahoihin tehtiin toukokuussa 20 % leikkaus. Toimintamäärärahoja jäi käyttämättä tätä enemmän johtuen talousraportoinnin ohjelmointivirheestä, joka näytti toimintakatteen liian suurena. Toteutetut toimintamäärärahojen karsimiset yhdessä henkilöstövähennysten kanssa johtivat siihen, että osa suunnitelluista toiminnoista jäi toteutumatta, mikä taas heijastui esimerkiksi jo tehtyjen leirikeskusvarausten peruuntumiseen. Talousarvion toteutumisprosentti oli 92,3 % (henkilöstökulut 93,6 % ja toimintamäärärahat 90,7 %), käyttämättä jäi noin

13 8 7. Yhteistyö ja yhteydet Ekumeenista yhteistyötä seurakunnallamme oli Helsingin Ortodoksiseurakunnan (Tapiolan ortodoksinen kirkko), Helsingin Pyhän Marian katolisen seurakunnan ja Espoon helluntaiseurakunnan, Espoon vapaaseurakunnan sekä Majakkaseurakunnan kanssa. Kirkollisista ja muista järjestöistä ja yhdistyksistä tärkeimpiä yhteistyökumppaneita olivat: Espoon Diakoniasäätiö, Herättäjä-Yhdistys, Kansanlähetys, Suomen Lähetysseura, Espoon rauhanyhdistys, Suomen Raamattuopisto, Hyvä Arki ry, Lähimmäisapu ry, Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Lions-järjestö, Suomen Gideonit ja eräät paikalliset urheiluseurat sekä asukasyhdistykset, mm. Olari-seura, Matinkylä-seura sekä Friisilän omakotiyhdistys. Valtion ja kunnan viranomaisista pysyviä yhteyksiä ja yhteistoimintaa seurakunnalla oli Espoon kaupungin sosiaali- ja terveystoimeen, poliisiin, pelastuslaitokseen, sosiaali- ja kriisipäivystykseen, mielenterveys- ja päihdehuoltoon, kotisairaanhoitoon, kotipalveluun, nuorisotoimeen, alueemme kouluihin ja alueemme päiväkoteihin. Seurakunnalla on edustajansa Matinkylä-Olarin hyvinvointityöryhmässä. Yrityksistä yhteistyökumppaneina kuluneena vuonna ovat olleet Kauppakeskus Iso Omena, Orion Oy, Outokumpu Oy ja kaikki alueen kauppakeskukset, monet päivittäistavarakaupat, kukkakaupat ja painotalot. Liite 1: Seurakunnan henkilöstö Liite 2: Tiimit ja vastuuryhmät 2015 Liite 3: Kirkkohallituksen tilastolomakkeet A1-A6 Liite 4: Talouden toteutuminen

14 9 OLARIN SRK Henkilöstö Sukunimi Etunimi Virka/toimi Huom. Kirkkoherra Viitapohja Salla-Maria kirkkoherra Diakonia Kohonen Tytti diakoni, lähiesimies Ahonen Veikko yhteisötyöntekijä Huotari Kristiina diakoni (80 % työaika ) Kyrölä Ulla-Maija diakonissa Leinonen Kristiina vs diakoni Puhakka Tanja diakoni Sivén Karoliina diakoni perhevapaalla Kanttorit Rautio Sari kanttori, lähiesimies Franssila Sanna kanttori Hakomäki Niinikoski Päivi Mikko kanttori kanttori Palvelutiimi Salo Jussi toimistoesimies, lähiesimies Jauhiainen Äke tiedottaja vuorotteluvapaalla Korppi Päivi seurakuntasihteeri Nurmi Mari hallintoassistentti Valento Milla vs tiedottaja Salomaa Martti ylivahtimestari, lähiesimies Hukkanen Sanni vahtimestari Korhonen Rauno vahtimestari eläkkeelle Lappalainen Markku vahtimestari opintovapaalla Leppävuori Juhani vahtimestari Lindell Antti vahtimestari Paunu Kaarina vahtimestari Valkonen Anne emäntä asti Valtter Katri laitoshuoltaja Väisänen Helena vahtimestari Kirkonpalveluskunta Varhaiskasvatus Jauhiainen Marja lapsityönohjaaja, lähiesimies vuorotteluvapaalla Asikainen Marja- lastenohjaaja työaika 50 %

15 10 Leena Heipmann Päivi lastenohjaaja työaika 52% Hietala Veera vs. lastenohjaaja Jokela-Liias Tarja lastenohjaaja, vs.lapsityönohjaaja, lähiesimies Ruoholinna Tarja lastenohjaaja työaika 71 %, työvapaalla Rytkönen Maria vs. lastenohjaaja Saarela Leila lastenohjaaja Sadonkorpi Henna lastenohjaaja Salomaa Katri lastenohjaaja ma perhetyöntekijä, Silvola Mia perhetyöntekijä , Ylä-Mäihäniemi Laura lastenohjaaja, kausityöntekijä ma perhetyöntekijä , Musiikkileikkikoulun opettaja Pietilä Anne musiikkileikkikoulun opettaja osa-aikainen (38 %,14,30 h/vko) Aikuistyö Bruce-Haatainen Paula perhetyöntekijä työaika 80 % , työaika 60 % Kiiski Lenkkeri Auroora Leena ma nuorisomuusikko, (40 %) , (60 %) , (100 %) vapaaehtoistyön ohjaaja Kansainvälinen työ Silvola Caceres del Castillo Markus David kansainvälisen työn sihteeri kansainvälisen työn diakoni Kasvatus Hytönen Kaikkonen Taru Suvi nuorisotyönohjaaja tytöt ja pojat erityisnuorisotyönohjaaja palkattomalla opintovapaalla Kakko Ulla vs. nuorisotyönohjaaja Kekkonen Timo vs nuorisotyönohjaaja Kiiski Auroora vs nuorisotyönohjaaja (40 %) vs erityisnuorisotyönohjaaja Mertala Ilkka Mustonen Juha nuorisotyönohjaaja palkattomalla virkavapaalla , irtisanoutunut alkaen Palosaari Aletta nuorisotyönohjaaja perhevapaalla Saaristo Annukka vs nuorisotyönohjaaja 40 % Viksten Heli nuorisotyönohjaaja työaika 60 % Virkki Pekka vs nuorisotyönohjaaja Westman Mikael nuorisotyönohjaaja palkattomalla virkavapaalla

16 11 Papit Haapalainen Hirsto Minttu Johanna vs. seurakuntapastori (II) kappalainen I, lähiesimies 80 % työaika Jussila Jarmo kappalainen (IV) vuorotteluvapaalla Kruus Luoma Antti Antti kappalainen (II), lähiesimies seurakuntapastori (VIII) ma (50%), (75%), (100%) Malinen Antti kappalainen (IV) vs seurakuntapastori , 20 % , perhevapaalla , , Poutiainen Anna seurakuntapastori Varimo Inari seurakuntapastori Virta Juha seurakuntapastori Wrang Mia seurakuntapastori

17 12 OLARIN SEURAKUNTA VASTUURYHMÄT JA TIIMIT 2015 Päivitetty JULISTUKSEN VASTUURYHMÄ Sari Rautio, puheenjohtaja Kimmo Ansamaa Antti Kruus Antti Luoma Saija Väätäinen Antti Malinen Pekka Virkki Mikko Niinikoski Seurakuntaneuvostosta: Matti Finskas Bo Grönholm Leo Hiltunen Pertti Järvenpää Kira Järves Kirsi Rostamo Jumalanpalveluselämän tiimi Antti Kruus (lähiesimies, Matinkylä-Haukilahden alueen kappalainen) Mia Wrang (varhaiskasvatuksen pappi) Anna Poutiainen (kansainvälisen vastuun pappi) Jarmo Jussila (kappalainen, diakonia) Aikuistyön tiimi Kimmo Ansamaa (lähiesimies, verkkopappi) Paula Bruce-Haatainen (perhetyö, 60 %) Antti Luoma (ma. aikuistyön pappi) Leena Lenkkeri (vapaaehtoistyön ohjaaja) Inari Varimo (nuorten aikuisten pappi) Juha Virta (kauppakeskuspappi) Kirkkomusiikkitiimi Sari Rautio (A-kanttori, lähiesimies) Sanna Franssila (kanttori) Päivi Hakomäki (kanttori) Mikko Niinikoski (kanttori)

18 13 KASVATUKSEN VASTUURYHMÄ Johanna Hirsto, puheenjohtaja Sanna Franssila Tarja Jokela-Liias Timo Kekkonen Jussi Koski Tanja Puhakka Henna Sadonkorpi Seurakuntaneuvostosta: Katariina Ervamaa Panu Janhunen Raija Meriläinen Mikko Peltokorpi Maija Snygg Varhaiskasvatuksen tiimi Marja Jauhiainen (lähiesimies, lapsityönohjaaja vuorotteluvapaalla asti) Tarja Jokela-Liias (lähiesimies, vs. lapsityönohjaaja asti) Marja-Leena Asikainen (50 %, lastenohjaaja) Päivi Heipmann (lastenohjaaja, 61 %) Veera Hietala (ma lastenohjaaja asti, 71 %) Tarja Ruoholinna (71 %, lastenohjaaja työvapaalla asti) Leila Saarela (lastenohjaaja) Henna Sadonkorpi (lastenohjaaja) Katri Salomaa (lastenohjaaja) Mia Silvola (perhetyöntekijä) Maria Rytkönen (ma lastenohjaaja asti) Laura Ylä-Mäihäniemi (ma perhetyöntekijä asti) Anne Pietilä (musiikkileikkikoulun opettaja 38 %) Mia Wrang (varhaiskasvatuksen pappi) Kasvatuksen tiimi Johanna Hirsto (80 % asti, lähiesimies, kasvatuksen kappalainen) Antti Malinen (80 % asti, seurakuntapastori, rippikoulupappi) Ilkka Mertala (vs. erityisnuorisotyönohjaaja asti) Jussi Koski (seurakuntapastori) Taru Hytönen (erityisnuorisotyönohjaaja) Timo Kekkonen (vs. nuorisotyönohjaaja asti) Annukka Saaristo (ma. nuorisotyönohjaaja 40% asti) Anne Sarasmaa (nuorisotyönohjaaja) Heli Vikstén (60 %, nuorisotyönohjaaja ) Pekka Virkki (vs. nuorisotyönohjaaja, asti) Mikael Westman (nuorisotyönohjaaja, virkavapaalla asti)

19 14 PALVELUN VASTUURYHMÄ Tytti Kohonen, puheenjohtaja Taru Hytönen Veikko Kurki Jarmo Jussila Anna Poutiainen Markus Silvola Karoliina Sivén Seurakuntaneuvostosta: Elsa Luukkonen Simo Repo Päivi Salli Raisa Saloheimo Tarja Tallqvist Diakoniatiimi Tytti Kohonen (lähiesimies, diakonian viranhaltija) Kristiina Huotari (diakonian viranhaltija) Veikko Kurki (yhteisötyöntekijä) Ulla-Maija Kyrölä (diakonissa) Kristiina Leinonen (vs diakonian viranhaltija asti) Tanja Puhakka (diakonian viranhaltija) Karoliina Sivén (diakonian viranhaltija, virkavapaalla asti) Saija Väätäinen (diakonian viranhaltija) Jarmo Jussila (kappalainen, diakonia) Kansainvälisen työn tiimi Markus Silvola (lähiesimies, kansainvälisen työn sihteeri) David Caceres del Castillo (kansainvälisen työn diakoni) Anna Poutiainen (kansainvälisen työn pappi)

20 15 TUKIPALVELUJEN VASTUURYHMÄ Martti Salomaa, puheenjohtaja Milla Valento Päivi Korppi Antti Lindell Jussi Salo Helena Väisänen Palvelutiimi Jussi Salo (lähiesimies, toimistoesimies) Åke Jauhiainen (tiedottaja, vuorotteluvapaalla asti) Milla Valento (vs. tiedottaja asti) Päivi Korppi (seurakuntasihteeri) Mari Nurmi (hallintoassistentti) Kirkonpalveluskunnan tiimi Martti Salomaa (ylivahtimestari) Markku Lappalainen (vahtimestari) Sanni Hukkanen (vahtimestari) Juhani Leppävuori (vahtimestari) Antti Lindell (vahtimestari) Kaarina Paunu (vahtimestari) Anne Valkonen (emäntä) Katri Valtter (laitoshuoltaja) Helena Väisänen (vahtimestari)

21 Olarin seurakunta Espoon evankelisluterilainen seurakuntayhtymä R00079 Tapiolan rovastikunta H00009 Espoon hiippakunta Tallennus valmis Muutettu: / KIRJURI A1 Väestömuutokset / Kastetut lapset ja seurakunnan läsnäolevasta väestöstä kuolleet 65 Kastetut lapset 251 Kuolleet ja 12. Kirkon muuttoliike 11. Aluejärjestelyn johdosta Tulleet Poistuneet 12. Muutot seurakuntaan ja seurakunnasta Evankelis-luterilaiseen kirkkoon liittyneet ja siitä eronneet Miehet Naiset Yhteensä Liittyneet Eronneet Kaikista liittyneistä ja eronneista 131. alle 1 -vuotiaat 29 Liittyneet joista kasteen kautta kirkkoon liittyneet Eronneet vuotiaat -12 Liittyneet joista kasteen kautta kirkkoon liittyneet 2 2 Eronneet vuotiaat 5 Liittyneet joista kasteen kautta kirkkoon liittyneet 1 1 Eronneet vuotiaat 11 Liittyneet joista kasteen kautta kirkkoon liittyneet Eronneet vuotiaat ja sitä vanhemmat Liittyneet

22 joista kasteen kautta kirkkoon liittyneet Eronneet Siirrot -69 Poissaolevista läsnäoleviin 43 Läsnäolevista poissaoleviin Yhteensä tulleet ja poistuneet Läsnäoleviin tulleet Läsnäolevista poistuneet Väkiluku vuoden alussa Korjaukset edellisen vuoden väkilukuun Tulleet - poistuneet Miehet Naiset Yhteensä 19. Väkiluku vuoden lopussa Kielellinen vähemmistö Suomenkielisiä 202. Ruotsinkielisiä Saamenkielisiä Ulkomaiden kansalaiset Poissaoleva väestö vuoden lopussa Jäsenmäärä Keskiväkiluku Lisätietoja

23 Olarin seurakunta Espoon evankelisluterilainen seurakuntayhtymä R00079 Tapiolan rovastikunta H00009 Espoon hiippakunta Tallennus valmis Muutettu: / KIRJURI A2 Avioliitot / Solmitut avioliitot Lukumäärä 11. Kirkollisia vihkimisiä Siviilivihkimisiä (11-12) Solmittuja avioliittoja Avioliittojen kirkollisia siunauksia Avioerot Lisätietoja

24 Olarin seurakunta Espoon evankelisluterilainen seurakuntayhtymä R00079 Tapiolan rovastikunta H00009 Espoon hiippakunta Tallennus valmis - KKH:n käsittely puuttuu Muutettu: / SRT0572 A3 Yleinen seurakuntatyö / Jumalanpalvelukset ja ehtoollinen 11. Pääjumalanpalvelukset Tilaisuuksia Osallistuneita 111. Messut Sanajumalanpalvelukset Yhteensä ( ) Osallistuneita 12. Ehtoollisvieraita Muut jumalanpalvelukset Tilaisuuksia Osallistuneita 131. Viikkomessut ja muut viikolla pidettävät jumalanpalvelukset Lasten-, nuorten- ja perheiden jumalanpalvelukset Konfirmaatiomessut Koulu- ja oppilaitosjumalanpalvelukset Erityisjumalanpalvelukset Rukoushetket Yhteensä ( ) Ehtoollinen muiden jumalanpalvelusten ja hartaustilaisuuksien yhteydessä 20. Kirkolliset toimitukset ja ehtoollinen Tilaisuuksia Osallistuneita 21. Kasteet Avioliittoon vihkimiset Avioliiton siunaamiset Hautaan siunaamiset Kodin siunaamiset Yhteensä (21-25) Tilaisuuksia Osallistuneita 26. Ehtoollinen kirkollisten toimitusten yhteydessä Yksityinen ehtoollisenvietto Muut seurakuntatilaisuudet 31. Raamattuopetustilaisuudet Tilaisuuksia Osallistuneita

25 Seurat Hartaushetket Alueelliset, rovastikunnalliset ja valtakunnalliset tilaisuudet 35. Muut seurakuntatilaisuudet Yhteensä (31-35) Säännöllisesti kokoontuvat ryhmät Ryhmiä Vapaaehtoisia ohjaajia Jäseniä 41. Raamattu- ja rukousryhmät Keskusteluryhmät Parisuhteeseen liittyvät pienryhmät Muut aikuistyön ryhmät Yhteensä (41-44) Musiikkiryhmät ja -tilaisuudet Kuoroja Ryhmiä Jäseniä Esiintymisiä 51. Lasten kuorot Nuorten kuorot 53. Aikuisten kuorot Yhteensä (51-53) Soitinyhtyeitä Ryhmiä Jäseniä Esiintymisiä 54. Lasten soitinyhtyeet (ml. musiikkileikkikoulut ) Nuorten soitinyhtyeet 56. Muut soitinyhtyeet Yhteensä (54-56) Tilaisuuksia Osallistuneita 57. Musiikkitilaisuudet Työntekijöiden käynnit Kodeissa Seurakunnan tiloissa Kouluissa Päivä- hoidossa Laitoksissa Muualla 61. Papit ja lehtorit Kanttorit Yhteensä (61-62) Retket/matkat, leirit ja retriitit Retkiä/seurakuntamatkoja Osallistuneita 71. Retket/matkat Leirejä Vuorokausien määrä yht. Osallistuneita 72. Leirit

26 Näistä perheleirit Tilaisuuksia Osallistuneita 73. Retriitit Selvitys huomattavista tilastointiin vaikuttaneista muutoksista edelliseen vuoteen verrattuna 133 ja 14, Olarin kirkossa järjestetty Espoonlahden srk:n konfirmaatiot. 136 ja 33, Luokitusta muutettu rukoushetkestä hartaushetkeksi. 35. Olarin srk 40 v. ja piispantarkastukseen liittyviä tilaisuuksia. Siirretty Etkot-tapahtumat tilastosta A4, yleinen srk-kuvaa luonnetta paremmin.42. Luku oikein. 44. Messuavustajien ryhmä iso. 57. V Kirkkomusiikkiviikko nosti lukuja. 61. Keskustelut vähentyneet kirkollisten toimitusten vähenemisen myötä. Pappi päivystää kauppakeskuksessa 2,5 päivänä viikossa. 71. Luku oikein. 81. Kertomusvuonna seurakunnassa/ seurakuntayhtymässä käynnistettyjä uusia toimintamuotoja Projektiluonteinen hoivalaitosmusiikkitoiminta Seurakunnan yhteistyönä muiden seurakuntien/kuntien kanssa järjestetty toiminta Ekumeeninen vaellus. 83. Lisätietoja antaa (nimi, puhelinnumero, sähköposti): Toimistoesimies Jussi Salo, jussi.m.salo@evl.fi

27 Olarin seurakunta Espoon evankelisluterilainen seurakuntayhtymä R00079 Tapiolan rovastikunta H00009 Espoon hiippakunta Tallennus valmis - KKH:n käsittely puuttuu Muutettu: / SRT0572 A4 Varhaiskasvatus-, nuoriso- ja rippikoulutyö / Säännöllinen toiminta Kokoontumiskerrat (koko vuosi) Osallistuneita (koko vuosi) Aikuisia Lapsia Yhteensä 11. Perhekerhot Ryhmiä Jäseniä ryhmissä 12. Päiväkerhot Päiväkerhotoimintaan osallistuneista lapsista (lapsen tausta): Lukumäärä 121. Kotihoidosta tulleet lapset Perhepäivähoidosta tulleet lapset Muualta (esim. päiväkoti) tulleet lapset Ei tiedossa Yhteensä ( ) Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta Ryhmiä Vapaaehtoisi a ohjaajia Jäseniä ryhmissä 131. Aamupäiväryhmät 132. Iltapäiväryhmät 14. Lasten kesäkerhot (3-9 -vuotiaita) Pyhäkoulut Varhaisnuorten ryhmät (7-14 -vuotiaita) Partioryhmät Nuorten ryhmät ( vuotiaita) Nuorten aikuisten ryhmät ( vuotiaita) Yhteensä (131,132, 14-19) Tilaisuuksia Osallistuneita 20. Nuorten illat ja vastaavat Lapsille ja nuorille suunnatut erityistilaisuudet ja tapahtumat Tilaisuuksia Osallistuneita 31. Varhaiskasvatus Varhaisnuorisotyö Nuorisotyö Partiotyö Rippikoulutyö 36. Muu lapsi- ja nuorisotyö Yhteensä (31-36)

28 23. Tilaisuuksia Osallistuneita 40. Perhetapahtumat Vanhempain tilaisuudet Tilaisuuksia Osallistuneita 51. Varhaiskasvatus Varhaisnuorisotyö Rippikoulu ja isostoiminta Yhteensä (51-53) Rippikoulu ja isostoiminta Opetusryhmiä Poikia Tyttöjä Yhteensä 611. Leiririppikoulut Iltarippikoulut 631. Päivärippikoulut Aikuisrippikoulut Yksityistä opetusta saaneet Yhteensä ( ) Muualla kuin oman seurakunnan rippikouluissa käyneet Rippikoulut ja rippikoulun käyneet oman seurakunnan jäsenet Rippikoulun käyneistä: Poikia Tyttöjä Yhteensä vuotiaat vuotiaat vuotiaat ja sitä vanhemmat Yhteensä ( ) Rippikoulun yhteydessä seurakunnan jäseniksi liittyneet Heistä kastettuja Isostoiminta Poikia Tyttöjä Yhteensä 61. Kertomusvuonna isoskoulutukseen osallistuneet Isosina toimineet Työntekijöiden käynnit Kodeissa Kouluissa Päivähoidoss a Muualla Yhteensä 71. Varhaiskasvatus Varhaisnuorisotyö Rippikoulutyö Nuorisotyö Partiotyö Muu varhaiskasvatus- ja nuorisotyö Yhteensä (71-76) Retki- ja leiritoiminta Retkiä/seurakuntamatkoja Osallistuneita Leirejä Vuorokausien määrä yht. Osallistuneita 81. Varhaiskasvatus Varhaisnuorisotyö Nuorisotyö

29 Partiotyö Muu varhaiskasvatus- ja nuorisotyö Yhteensä (81-85) Kunnan tai muun tahon kanssa yhteistyössä järjestetty toiminta Ryhmien lukumäärä Jäseniä ryhmissä 911. Säännöllinen toiminta 1 9 Tilaisuuksia Osallistujia 912. Muut tapahtumat Toiminta yhdessä muiden seurakuntien/seurakuntayhtymien kanssa Retkitoimintaa Tapiolan srk:n kanssa, Itsenäisyyspäivän tapahtuma Espoonlahden srk:n kanssa, Espoon seurakuntien ja Kauniaisten srk:n yhteinen isostapahtuma, KatuSaapas, NettiSaapas, TekstariTupu, tukiparitoiminta, kehitysvammaisten nuorten ryhmätoiminta, yhteiset rippikoulut Leppävaaran ja Tapiolan srk:n kanssa. 92. Selvitys huomattavista tilastointiin vaikuttaneista muutoksista edelliseen vuoteen verrattuna 11. Isovanhempi-lapsenlapsi -kerho päättynyt keväällä. 14. Kesäkerhoissa vähemmän osallistujia, koko perheen tapahtumat entistä suositumpia. 15. Kirjepyhäkoulu 65 lasta, Parkkipyhis 51 lasta. 16. Varhaisnuorten kerhojen luonteessa tapahtunut muutoksia, pienemmät ryhmät ja vähemmän kerholaisia. 18. Ei vapaaehtoisia ohjaajia. 20. Luku oikein. Tiistai-iltojen avoimet ovet lopetettu. 32. Koulun kanssa toteutettu musikaali. 40. Siirretty tähän tapahtumia kohdasta 36, kuvaa paremmin toimintaa. 72. Päivänavaukset, koulupäivystys ym. Alueella 13 koulua. 82. Luku oikein. 85. Luku oikein. 93. Kertomusvuonna seurakunnassa/ seurakuntayhtymässä käynnistettyjä uusia toimintamuotoja Luontokerho 3-7 v. kerran viikossa iltapäivällä, tavoittaa myös esikoululaisia. Nuorten turvapaikanhakijoiden parissa tehtävä työ. 94. Lisätietoja antaa (nimi, puhelinnumero, sähköposti): Toimistoesimies Jussi Salo, jussi.m.salo@evl.fi

30 Olarin seurakunta Espoon evankelisluterilainen seurakuntayhtymä R00079 Tapiolan rovastikunta H00009 Espoon hiippakunta Tallennus valmis - KKH:n käsittely puuttuu Muutettu: / SRT0572 A5 Diakoniatyö / Yksilökohtaiset asiakaskontaktit 11. Asiakaskontaktit Lukumäärä 111. Vastaanotolla Kodeissa Muualla 114 Yhteensä ( ) 956 Naisia Miehiä Yhteensä 114. Asiakaskontaktit yht. sukupuolen mukaan Asiakaskontaktit ikäryhmittäin Lukumäärä 121. alle 18 -vuotiaita vuotiaita vuotiaita vuotiaita yli 74 -vuotiaita 104 Yhteensä ( ) Asiakkaan perherakenne Lukumäärä 131. Yksin asuva Parisuhde ilman huollettavia lapsia Kahden huoltajan lapsiperhe Yksinhuoltajaperhe Muut 123 Yhteensä ( ) Asiakkaan tilanne Lukumäärä 141. Opiskelemassa Työssä Työelämän ulkopuolella Eläkkeellä 312 Yhteensä ( ) Asiakaskontaktien aiheet Lukumäärä 151. Hengelliset asiat Ihmissuhteet Asuminen Talousasiat 662

31 Terveys ja sairaus Työelämä Päihteet tai riippuvuudet Väkivalta tai rikos Muut kriisit Muut aiheet 206 Yhteensä ( ) Asiakkaiden lukumäärä Lukumäärä 161. Asiakkaiden lukumäärä (jokainen asiakas tilastoidaan vain kerran vuoden aikana) Asiakkaiden määrä % keskiväkiluvusta 2, Puhelin- ja sähköpostikontaktit Lukumäärä 171. Puhelin- ja sähköpostikontaktit Työntekijöiden käynnit Lukumäärä 181. Kodeissa (hoidolliset käynnit ja onnittelukäynnit) Kouluissa 183. Laitoksissa (hoidolliset käynnit ja onnittelukäynnit) Muualla 35 Yhteensä ( ) Taloudellinen avustaminen ja ruokapalvelut Taloudelliset avustukset Lukumäärä Euromäärä 191. Yksin asuva , Parisuhde ilman huollettavia lapsia , Kahden huoltajan lapsiperhe , Yksinhuoltajaperhe , Muut ,00 Yhteensä ( ) ,00 Lukumäärä Osallistuneita 196. Ruokailut Ruokakassien lukumäärä Tilaisuudet Tilaisuuksia Osallistuneita 21. Diakoniatyön tilaisuudet Avoimien ovien toiminta Vapaaehtoistyöntekijät Lukumäärä 31. Diakoniatyön vapaaehtoistyöntekijöiden lukumäärä Säännöllisesti kokoontuvat ryhmät Ryhmiä Vapaaehtoisia ohjaajia Jäseniä 41. Toiminnalliset diakoniaryhmät Eläkeläisten ryhmät Vammaisten ryhmät 44. Ihmissuhde- ja mielenterveysryhmät 1 8

32 Päihde- ja kriminaalityön ryhmät Suru- ja kriisityön ryhmät Omaishoitajaryhmät 48. Muut diakoniatyön ryhmät Retket/matkat ja leirit 51. Retket/matkat Retkiä/seurakuntamatkoja Osallistuneita Leirit Leirejä Vuorokausien määrä yht. Osallistuneita Selvitys huomattavista tilastointiin vaikuttaneista muutoksista edelliseen vuoteen verrattuna Uusi diakonian viranhaltija, yhteisötyöntekijä, aloittanut tammikuussa. Matinkappelin diakoniatoimisto pois käytöstä syyskuusta vuoden loppuun, vaikuttanut asiakasmääriin. Taloudellisella tilanteessa avustamisessa tiukemmat kriteerit kiristyneen taloustilanteen takia. 21. Luku oikein. Järjestetty kolmipäiväinen tapahtuma, jossa kävijöitä Aloitettu uusina katukahvit, rukous- ja lauluhetki ja avoin kahvilatoiminta sosiaalitoimen tiloissa, lisäksi leipäkahvilat. 61. Kertomusvuonna seurakunnassa/ seurakuntayhtymässä käynnistettyjä uusia toimintamuotoja Uusina aloitettu diakoninen perhetyö, katukahvit,rukous- ja lauluhetki, avoin kahvilatoiminta sosiaalitoimen tiloissa. 62. Seurakunnan järjestämä toiminta yhdessä muiden seurakuntien/kuntien kanssa Diakonian retkipäivät, romanileiri, mielenterveysleiri, lähimmäispalvelun peruskurssi, Asunnottomien yö, Espoon järjestöjen Road Show, Palveleva puhelin. 63. Lisätietoja antaa (nimi, puhelinnumero, sähköposti): Toimistoesimies Jussi Salo, jussi.m.salo@evl.fi

33 Olarin seurakunta Espoon evankelisluterilainen seurakuntayhtymä R00079 Tapiolan rovastikunta H00009 Espoon hiippakunta Tallennus valmis Muutettu: / za A6 Lähetystyö / Tapahtumat Tilaisuuksia Osallistuneita 11. Lähetystyön kertaluonteiset tapahtumat Säännöllisesti kokoontuvat ryhmät Ryhmiä Vapaaehtoisia ohjaajia Jäseniä 21. Lähetystyön ryhmät ja verkostot (esim. lähetysrenkaat) Vapaaehtoistyö Lukumäärä 31. Lähetystyön vapaaehtoistyön- tekijöiden lukumäärä 38 Aukiolopäivät yht. 32. Pysyväisluonteiset kirpputorit, kahvilat (aukiolopäivät ) 40. Työntekijöiden käynnit 41. Lähetyssihteeri/nimikk olähetti Kodeissa Kouluissa Muualla Sopimukset Lukumäärä Euroa 51. Lähetysjärjestöjen kanssa solmitut sopimukset , Seurakunnassa vuoden aikana vierailleiden ulkomaalaisten lukumäärä 60. Retket/matkat ja leirit 61. Retket/matkat Retkiä/seura- kuntamatkoja Osallistuneita Leirit Leirejä Vuorokausien määrä yht. Osallistuneita Selvitys huomattavista tilastointiin vaikuttaneista muutoksista edelliseen vuoteen verrattuna 41. Suuri turvapaikanhakijoiden määrä ja suuri vapaaehtoisten auttajien määrä vaikuttanut työhön. 51 Luvut tarkistettu. 71. Kertomusvuonna seurakunnassa/ seurakuntayhtymässä käynnistettyjä uusia toimintamuotoja Suomen kielen keskusteluryhmä maahanmuuttajille. 72. Seurakunnan järjestämä toiminta yhdessä muiden seurakuntien/kuntien kanssa

34 29. Yhteinen monikulttuurinen leiri Espoon muiden seurakuntien kanssa. 80. Lisätietoja antaa (nimi, puhelinnumero, sähköposti): Toimistoesimies Jussi Salo,

35 Toimintamäärärahojen toteuma Ei sis palkkoja Kustannuspaikan nimi Toimintamääräraha Tulo Tulo-% Kulu Kulu-% Kate Kate-% (ei sis. palkkoja, ylitys/alitus ylitys/alitus ylitys/alitus säästötavoite vähennetty) 1. Julistuksen vastuuryhmä Jumalanpalveluselämä Muut kirkolliset toimitukset Aikuistyön tiimi Musiikki Palvelun vastuuryhmä Diakonia Kansainvälinen työ Kasvatuksen vastuuryhmä Varhaiskasvatus Kasvatuksen tiimi (ei sis. rippikoulua) Rippikoulu Tukitoimintojen vastuuryhmä Kirkkoherranvirasto ja yleishallinto Tiedotus ja viestintä Kirkonpalveluskunta (sis. erilliskorvaukset ja tuntipalkat) Projektimääräraha Seurakuntaneuvosto Yhteensä koko srk toimintamääräraha Taulukon luvut eivät ole virallisia kirjanpidon lukuja vaan seurakunnassa tehty laskelma.

36 ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄ Olarin seurakunta Toteumavertailu talous 2015 Henkilöstökulut Tili Tilinimi TP 2014 Alkup. TA 2015 Muutettu TA 2015 TOT 1-12/2015 Määrärahaj äämä Käyttö% 40 TOIMINTAKULUT ,3 % 400 Henkilöstökulut ,8 % 410 Palkat ja palkkiot ,4 % 4000 Luottamushenkilöpalkkiot ,8 % 4001 Henkilökunnan kokouspalkkiot ,1 % 4010 Vak.viranhalt.kk-palkat ,6 % 4020 Määräaik.viranhalt.kk-palkat ,9 % 4030 Työsuhteisten kuukausipalkat ,3 % 4040 Määräaik.työsuht.kk-palkat Erilliskorvaukset, budj ,9 % 4065 Vuosiloma- ja muut sijaiset Tunti- ja urakkapalkat ,1 % 4073 Palkkausvaraus ,0 % 4080 Asiantuntijapalkkiot ,6 % 4090 Kerhonohjaajapalkkiot ,7 % 4091 Esiintymispalkkiot ,3 % 4092 Toimituspalkkiot ,3 % 4093 Leiriavustajien palkkiot ,6 % 4094 Leirinjohtajapalkkiot ,8 % 4095 Verollinen päiväraha Jaksotetut palkat Henkilösivukulut ,0 % 4100 Sosiaaliturvamaksut ,9 % 4110 Sosiaalivakuutusmaksut ,2 % 4120 Eläkevakuutusmaksut KIEL ,0 % 4185 Lahjat (henkilökunnalle) ,0 % 421 Henkilökulujen oikaisuerät Sairausvakuutuskorvaustulot Tapaturmakorvaustulot Muut Kela-korvaukset(fys.silmäl.)