Hyvä SOOLin jäsenyhdistys,

Transkriptio

1 1 (6) Hyvä SOOLin jäsenyhdistys, SOOL järjestää yhdessä OAJ:n ja TJS Opintokeskuksen kanssa marraskuussa perinteisen ja suositun järjestökurssin jäsenyhdistystemme aktiiveille. Täten kutsumme edustajia yhdistyksenne hallituksesta oppimaan lisää paikallisesta koulutuspoliittisesta vaikuttamisesta sekä verkostoitumaan muiden SOOLin jäsenyhdistysten kanssa. Kurssin ohjelmassa on huomioitu sekä uudet että kokeneet hallitustoimijat. Kurssille osallistumiseen ei siis vaadita erityistä kokemusta, vaan kaikki hallitustoimijat ovat tervetulleita! Kurssi järjestetään Helsingin Glo Hotel Artissa la su Järjestökurssi on maksuton SOOLin ja OAJ:n jäsenille. Maksuttomuus edellyttää koulutukseen osallistumista koko ohjelman ajan. SOOLin hallituksen jäsenet ja aluetoimijat osallistuvat kurssille omana kiintiönään eivätkä siis vie yhdistyksenne osallistujapaikkoja. Kukin jäsenyhdistys saa lähettää keskuudestaan 2 3 osallistujaa, riippuen yhdistyksen SOOLjäsenten määrästä. Jäsenyhdistyksen osallistujamäärät löytyvät erillisestä liitteestä. Jäsenyhdistys ei voi luovuttaa omia paikkojaan toiselle yhdistykselle, vaan ilmoittautumiseen liittyvissä kysymyksissä tulee aina ottaa yhteyttä allekirjoittaneeseen. Varmistakaa mukaanne kevyeen liikuntaan ja ulkoiluun sopivat varusteet. Lauantai-iltana nautitaan ravintolaillallinen, johon toivomme siistiä, hieman juhlavampaa pukeutumista. Ohjeistakaa yhdistyksenne edustajia lukemaan tämä kutsu ohjeistuksineen huolellisesti läpi. Ilmoittautuminen kurssille tulee tehdä henkilökohtaisesti mennessä! Mikäli ilmenee jotakin kysyttävää, ottakaa rohkeasti yhteyttä allekirjoittaneeseen tai kurssisihteeri Anne Nordmaniin, p , anne.nordman@oaj.fi. Ystävällisin terveisin, Julia Petäjä OAJ:n opiskelija-asiamies SOOLin pääsihteeri p julia.petaja@oaj.fi

2 SOOL-järjestökurssi , Glo Hotel Art, Jugend-sali, Helsinki Kurssilla keskitytään yhdistystoiminnan kehittämiseen, paikalliseen koulutuspoliittiseen vaikuttamiseen sekä ajankohtaisiin opettajankoulutuksen asioihin. OHJELMA Lauantai Ilmoittautuminen ja aamukahvi Kurssin avaus, toimintatavat ja esittäytymiset Noora Korhonen, puheenjohtaja SOOL Julia Petäjä, opiskelija-asiamies OAJ Ajankohtaista SOOLissa ja opettajankoulutuksessa Noora Korhonen Kuntavaalit ainejärjestöt vaalimassa koulutusta Kaj Raiskio, järjestöasiamies OAJ Lounas 2 (6) Unelmien kunta? Kuntavaikuttamisen alkeet Millainen on unelmiesi kunta? Millaisessa kunnassa haluaisit työskennellä kasvatusalalla? Työpajassa visioidaan unelmien kuntaa ja tutustutaan kunnan toimintaan. Jesper Lempiäinen, hallitus SOOL Henri Kivistö, hallitus SOOL Kaj Raiskio, OAJ Kahvitauko (jonka aikana voi myös kirjautua hotelliin) Kaupunkisuunnistus Niklas Kulju, hallitus SOOL Heli Lounila, hallitus SOOL Aikaa virkistäytymiselle

3 3 (6) Kokoontuminen hotellin aulaan ja kuljetus ravintolaan Illallinen ravintola Mamma Rosassa Kuljetus hotellille Sunnuntai Aamiainen ja huoneiden luovutus Aamureippailu ja matkalaskujen ohjeistus Yhdistyksen toiminta -työpajakierros Ilmoittaudu yhteen seuraavista: 1) Tulin, näin, koposin! Miten ongelmat oikeasti ratkaistaan? Työpajassa käsitellään koulutuspoliittisten ongelmien ratkaisua käytännössä. Pajassa tarkastellaan aiemmin esillä olleita koulutuspoliittisia ongelmia ja pyritään löytämään niihin erilaisia ratkaisumalleja. Työpaja on suunnattu järjestötoimijoille, joille koulutuspoliittinen vaikuttaminen on jo entuudestaan tuttua. Jesper Lempiäinen ja Paula Saarinen, hallitus SOOL 2) Valittaminen vs. vaikuttaminen Jos homma ei toimi, mitä pitää tehdä? Työpajassa pureudutaan vaikuttamisen perusasioihin ja etsitään yhdessä vastauksia muun muassa siihen, millaisin keinoin ja mihin kaikkeen on mahdollista vaikuttaa. Työpaja sopii erityisesti niille, joilla ei ole vielä paljon kokemusta koulutuspoliittisesta ja järjestössä vaikuttamisesta, mutta sitäkin suurempi palo päästä siinä alkuun. Ennakkotehtävä työpajaan: Kirjoita itsellesi muistiin ideoita siitä, minkälaisiin asioihin opinnoissa, yliopiston toiminnassa tai opiskelupaikkakunnalla et ole tyytyväinen. Kartoita myös, millaisiin asioihin ainejärjestösi on viime aikoina pyrkinyt vaikuttamaan ja millaisiin tuloksiin on päästy. Heli Lounila ja Lauri Heiskanen, hallitus SOOL

4 Lounas 4 (6) 3) Ei pyörä itsestään pyöri Yhdistystoiminnan jatkuvuus Yhdistystoiminnan jatkuvuus -paja on tarkoitettu erityisesti toimijoille, jotka kaipaavat vinkkejä järjestön hallituksen vaihtoon ja toiminnan jatkuvuuden turvaamiseen. Työpajassa luodaan tulevalle vuodelle järjestön toimintaa ohjaava kehys. Osallistujat saavat mukaan materiaalin, josta on hyötyä ainejärjestötoiminnassa koko vuoden ajan. Kalle Liuski, Lotta Eloranta ja Henri Kivistö, hallitus SOOL Yhdistys vaikuttamassa paikallisesti Tuumasta toimeen! Työpajassa suunnitellaan paikallista vaikuttamistyötä kuntavaalien alla. Osallistujat saavat mukaansa tukea käytännön vaikuttamistyöhön. Hallitus ja aluetoimijat SOOL Talvipäivä Savonlinnassa 2017! Päätössanat ja -kahvit Kotimatkalle ILMOITTAUTUMISOHJEET Jokainen osallistuja ilmoittautuu kurssille henkilökohtaisesti viimeistään mennessä OAJ:n jäsensivuilla. Koulutus on SOOLin ja OAJ:n jäsenille maksuton (sis. ohjelman merkityt ateriat, majoituksen ja matkat). Kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittaudutaan myös sunnuntain työpajaan. Jotta jäsenyhdistys saa käyttöönsä laajimman mahdollisen osaamisen, on suositeltavaa, että samasta yhdistyksestä eri edustajat jakautuvat eri työpajoihin. 1. Kirjaudu OAJ:n jäsensivuille osoitteessa Jäsensivuille (oikea yläkulma) Sinun tulee olla SOOLin jäsen päästäksesi OAJ:n jäsensivuille. Käyttäjätunnus = jäsennumerosi (löytyy jäsenkortista). Jos et tiedä salasanaasi, voit tilata uuden salasanan kirjautumissivulta sähköpostina tai tekstiviestinä. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä kurssisihteeriin.

5 5 (6) 2. Siirry Omat tiedot -sivulle (linkki oikealla ylhäällä) 3. Valitse Kurssit ja ilmoittautuminen SOOL-järjestökurssi Ilmoittaudu 4. Tarkista, että Henkilötiedot-kohdassa sähköpostiosoitteesi on oikein. Päivitä tarvittaessa tiedot myös kohdassa Ruokavaliot ja allergiat (tallenna). 5. Majoitustarve-kohdassa valitse majoitustyyppi ja kirjoita lisätietoihin huonekaveritoive, jos on jäsenyhdistys, jota edustat maininta, jos et osallistu illalliseen 6. Muut tiedot -kohdassa kirjoita mihin sunnuntain työpajoista (1, 2 tai 3) osallistut 7. Vahvista ilmoittautuminen MAJOITUS Kaikki majoitusvaraukset tehdään keskitetysti OAJ:n toimistosta. Majoitus on kahden hengen huoneissa. Myös kolmen hengen majoitus lisävuoteella on mahdollinen. Edellisen illan majoitus OAJ:n laskuun on mahdollista, jos saapuminen koulutukseen ajoissa ei ole mahdollista, eli yhteydet ovat hankalat tai aikataulut kohtuuttomia (lähtö kotoa ennen klo 5.00). Edellisen illan majoituksesta on aina sovittava etukäteen kurssisihteerin kanssa. HUOM. Myös edellisen illan majoitukseen sovelletaan OAJ:n yleisiä peruutusehtoja. VAHVISTUS ILMOITTAUTUMISESTA Vahvistuskirje lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisen jälkeen, joten tarkista sähköpostiosoitteesi ja henkilötietosi OAJ:n jäsensivuilla kohdassa Omat tiedot. MATKALASKU JA PÄIVÄRAHAN PERUSTEET Sähköinen matkalasku tehdään koulutuksen jälkeen M2-matkalaskujärjestelmässä, ohje lähetetään kurssivahvistuksen yhteydessä. Päivärahan perusteena on vain matkantekoon käytetty aika yhteensä (matka kurssipaikalle + kurssipaikalta kotiin). Yli 6 tunnin matkustus oikeuttaa osapäivärahaan ja yli 10 tunnin matkustus kokopäivärahaan.

6 6 (6) MATKUSTAMINEN KOULUTUSPAIKALLE Junaliput voi tilata OAJ:n laskuun SMT:ltä (Suomen Matkatoimisto) tai VR:ltä. Kun tilaat matkalipun OAJ:n laskuun, ilmoita kurssitunnus SMT puhelin , sähköposti VR (ilmoita lippua tilatessasi OAJ:n asiakastunniste ) o Valtakunnallinen VR:n palvelunumero: , sähköposti: yritysmyynti@vr.fi o Liput noudetaan VR:n lipunmyyntipisteestä tai tilataan sähköpostina Peru tilaamasi matkaliput, mikäli joudut perumaan osallistumisen koulutukseen. Voit ostaa matkaliput myös itse ja laskuttaa kulut matkalaskulla. OAJ suosii julkisen liikenteen käyttöä ja korvaa matkakustannukset edullisimman matkustustavan mukaan. Oman auton käyttö korvataan, kun se on tarkoituksenmukaisin matkustustapa ja siitä on sovittu etukäteen. OAJ ei korvaa pysäköintikuluja koulutuspaikkakunnalla. KOULUTUKSEN PERUUTUSEHDOT Peruutuksesta tulee aina ilmoittaa. Ilman peruutusta koulutuksesta poisjääneiltä veloitetaan koulutuksen hinta. Viimeinen kuluton peruutuspäivämäärä on Mikäli osallistuminen perutaan tuon jälkeen, OAJ perii 50 euroa peruutuskustannuksia, ellei sinulla ole esittää lääkärintodistusta tai muuta pätevää selvitystä. Ilman peruutusta koulutuksesta poisjääneeltä laskutetaan toteutuneet kulut, noin 250 euroa. Jos et voi osallistua illalliselle, peruuta myös osallistuminen illalliselle viimeistään YHTEYSHENKILÖT opiskelija-asiamies Julia Petäjä (sisältövastaava) julia.petaja@oaj.fi, puh kurssisihteeri Anne Nordman (käytännön järjestelyt) anne.nordman@oaj.fi, puh SOOL-jäsenyysasioissa ota yhteyttä SOOLin toimistoon