TAPAHTUMAN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA ( Pelastuslaki 379/ )

Transkriptio

1 1(7) TAPAHTUMAN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA ( Pelastuslaki 379/ ) Järjestäjä Keravan Urheilijat ry Tilaisuus Yösuunnistuksen aluemestaruuskilpailut Tapahtumaaika Tiistai klo Laatija Unto Tanttu, Näädänkuja 1; KERAVA, puh , unto.tanttu@tsvesi.fi Toimitetaan poliisille sekä pelastusviranomaiselle Viranomaismerkinnät: Vastaanottomerkinnät Poliisi Pelastusviranomainen Ei huomautettavaa Korjattava Hyväksymispäivämäärä ja hyväksyjä Päivämäärä

2 2(7) 1. Toiminnan kuvaus Tiedot tapahtumasta/ paikasta/ ajankohdasta/ järjestäjästä yhteystietoinen Yösuunnistuskilpailu Sipoon Martinkylässä. Tapahtuman aktiivinen aika tiistai klo Sen lisäksi valmistelu- ja purkutöitä ennen ja jälkeen. Järjestäjä Keravan Urheilijat ry, ( ) Puheenjohtaja Timo Wallenius, puh Yhdistysrekisteritunnus: Y-tunnus: Toiminnan turvallisuudesta vastaavat Tapahtuman vastaava/ järjestelijät yhteystietoineen Kilpailun johtaja Harry Perälä, puh Turvallisuusvastaava Unto Tanttu, puh Ensiapuvastaava Timo Sirola, puh Toimintapaikat ja ajo-ohjeet Selvitys toimintapaikan sijainnista ja ajoreittiohjeet Kilpailukeskus sijaitsee Sipoon Martinkylän seurojentalolla osoitteessa Mårsbackantie 115, kartta liitteenä. Kansalaisen karttapaikkalinkki: &lang=fi Kilpailualueena toimii maasto kilpailukeskuksen pohjoispuolella, kartta liitteenä. Autojen paikoitus seurojentalon paikoitusalueella ja viereisellä pellolla. Varalla tienvarsipysäköinti Mårsbackantien varteen. 4. Reittiselosteet Opastus kilpailukeskukseen Martinkyläntien ja Mårsbackantien risteyksestä. Opasteet paikalla klo alkaen. 4.1 Pelastusajoneuvot Pelastusajoneuvot ohjataan onnettomuuspaikalle kilpailukeskuksesta käsin. Keskuksessa toiminnot järjestetään siten, että pelastustie pysyvät avoinna. 4.2 Sairaankuljetus Kuten yllä, tai kilpailualueella kilpailua valvovien järjestäjien toimesta suoraan kohteeseen. Lievästi loukkaantuneet toimitetaan kilpailukeskuksen ensiapuun järjestäjien tai omalla kyydillä. 4.3 Poliisi Kuten yllä.

3 3(7) 5. Riskien hallinta 5.1 Osallistujien enimmäismäärä Selvitys odotetusta osallistuja- / kävijämäärästä Kilpailupaikalle odotetaan noin 400 osallistujaa ja enintään 50 katsojaa/ huoltajaa. Lisäksi paikalla ovat toimitsijat ja muut kilpailun järjestäjän edustajat. 5.2 Toimintaan liittyvät rajoitukset Selvitys mahdollisista tapahtuman rajoituksista. Toimintaa säätelevät Suomen Suunnistusliiton lajisäännöt yleisen lainsäädännön ja järjestysmääräysten lisäksi. Kilpailupaikalle saapuvia ja sieltä lähteviä autoja ohjataan tarkoin ja nopeudet pidetään alhaisina. Opasteilla ohjataan paikalle tulijoita turvalliseen liikkumiseen. Kilpailijoiden ikähaarukka on vuotta. Ei liikuntarajoitteisia tai muita erityisryhmiä. 5.3 Ohjaajien pätevyysvaatimukset Selvitys järjestäjien/ järjestyksenvalvojien/ mahdollisen ensiapuhenkilökunnan pätevyydestä. Tapahtuman järjestäjillä on runsaasti aikaisempaa kokemusta suunnistuskilpailujen järjestämisestä, ja useimmat heistä ovat lajin aktiiviharrastajia. Ensiavun vastuuhenkilö on lääkäri. 5.4 Toimijoiden työnjako ja viestintä Selvitys vastuunajosta/ viestinnän kulusta. Ennen kilpailua viestintä ja vastuunjako tapahtuu palavereissa, puhelimitse, sähköposteilla sekä seuran sisäisen internet-sivuston kautta. Kilpailun aikana viestintä tapahtuu suullisesti, kuulutuksen välityksellä tai matkapuhelimella. Päätökset toiminnasta ennakoimattomissa tilanteissa tekee kilpailunjohtaja, turvallisuusvastaava tai ensiavausta vastaava lääkäri. 5.5 Toimijoiden valmistautuminen Ohjeistuksen ja tiedonkulun selvittäminen eri toimipisteissä oleville ( esim. ryhmänvetäjät ) Kaikille toimitsijoille saatetaan tiedoksi kilpailuun liittyvä ohjeistus. Tehtävät käydään läpi eri toiminnoista vastaavien kanssa, jotka sopivat yksityiskohdista oman ryhmänsä kanssa. Kilpailukeskuksen vähäisissä rakennus- ja purkutöissä ( lähinnä pienet teltat 4 x 4 m2 ), kuten myös kilpailun eri toiminnoissa, korostetaan noudatettavan varovaisuutta. 5.6 Paloturvallisuus Selvitys, miten järjestäjät ovat selvittäneet turvallisuus- ja pelastussuunnitelman mahdollisia vaaratilanteita silmälläpitäen. Avotulen teko kilpailupaikalla ei ole yleisölle sallittu. Järjestäjällä ei ole grilliä tai muuta avotulipaikkaa kilpailussa. Pelastustie pidetään auki. Palokuorman määrä on vähäinen. 5.7 Ensiapuvalmius Selvitys, minkälainen ensiapuvalmius on järjestetty.

4 4(7) Kilpailukeskuksen ensiavussa toimii lääkäri. Tarvittaessa saadaan lisää väkeä esim. kantoavuksi. Ensiaputilat ovat teltassa. Lähialueen sairaaloiden päivystykset, Vantaalla: Peijaksen sairaala, päivystyspoliklinikka, Sairaalakatu 1, Vantaa. Tilanteen mukaan myös muut lähialueen sairaalat. Ensiavun käytössä on henkiöautoja ja kuljettajia loukkaantuneiden siirtämiseksi. Ambulanssi voidaan tilata normaaliin tapaan hätänumerosta Vakuutusturva Selvitys tapahtumaa koskevista vakuutuksista. Pohjolan Tuplaturvavakuutus kattaa Suunnistusliiton alaisten seurojen toiminnan vastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutuksen. Kansallisissa kilpailuissa osanottajilla on Suunnistusliiton lisenssiin liittyvä urheiluvakuutus tai vapaaehtoisia henkilökohtaisia tapaturmavakuutuksia. 5.9 Luvat ja ilmoitukset viranomaisille Selvitys viranomaisille tehdyistä ilmoituksista/ suunnitelmista/ lupahakemuksista. Tämä turvallisuus- ja pelastussuunnitelma liitteineen toimitetaan poliisille ja pelastuslaitokselle. Muita viranomaisilmoituksia ei ole. 6. Pelastustoimen järjestelyt tapahtumassa Selvitys pelastustoimen osuudesta tapahtuman aikaiseen turvallisuutteen tapahtumapaikalla. Kuka vastaa tapahtuman paloturvallisuudesta. Pelastustoimelle jätetään kulkutiet avoimiksi. Paloturvallisuudesta vastaa järjestäjä. 7. Toimintaohjeet muissa onnettomuus- ja vahinkotilanteissa Selvitys vahinko-/onnettomuustilanteen toiminnasta/hälytysten teosta. Hätätilanneohje 1) Pysähdy ja arvioi tilanne. Tulipalossa suorita alkusammutus, jos se omaa turvallisuuttasi vaarantamatta on mahdollista. 2) Sovi työnjako ja tilanteen johtaminen. 3) Anna välitön ensiapu ja ota yhteyttä kilpailun lääkäriin. 4) Soita tarvittaessa 112 ja kerro tilanne. Älä katkaise puhelua ilman lupaa. 5) Opasta pelastusajoneuvo paikalle ja sovi kuka menee vastaan. 6) Ilmoita tapahtuneesta mahdollisimman pian kilpailun johtajalle. 7) Laadi yhdessä kilpailunjohtaja/lääkärin kanssa raportti tapahtuneesta. 8) Kilpailunjohtaja/lääkäri ilmoittaa tapahtuneesta tarvittaessa viranomaiselle. 8. Yleiset toimintaohjeet Selvitys mahdollisista muista ohjeista ( ravinnon tarjoaminen tms.). Kattavat kilpailuohjeet julkaistaan kilpailun internet-sivuilla noin 2 5 päivää ennen kilpailupäivää. Ohjeet ovat esillä myös kilpailukeskuksen ilmoitustaululla.

5 5(7) Kisakuulutus täydentää ohjeita tarvittaessa. Kilpailukeskuksessa on lisäksi infopiste. Erillisiä ohjeita voidaan antaa eri toimipisteissä esim. kylteillä tai toimitsijoiden toimesta. 9. Toiminta tapahtuman tai onnettomuuden jälkeen 9.1 Raportit Selvitys mahdollisesta raportoinnista tapahtuman tai onnettomuuden jälkeen. Kilpailunjohtaja ja ensiavusta vastaava lääkäri huolehtivat tarvittavasta raportoinnista. 9.2 Kriisiviestinnän ohjeet Selvitys mahdollisista toimintaohjeista kriisin sattuessa. Toimintaohjeet saatetaan tiedoksi infoon ja kuuluttajalle, jotka välittävät ohjeet paikalla olijoille. Tieto toimitetaan mahdollisimman pian eri toimialueiden ( lähtöpaikat, pysäköinti ) vastuuhenkilöille. Kilpailijoille tieto on saatavilla heidän tullessaan maaliin. Kilpailun keskeyttämistä vaativissa tilanteissa asiasta kuulutetaan kilpailukeskuksessa ja ilmoitetaan välittömästi lähdön päälliköille, jotka keskeyttävät kilpailijoiden lähdön maastoon. Tarvittaessa viestitetään maastossa oleville valvojille, mikäli on tarvetta keskeyttää jo radalla olevien suunnistajien kilpailu kesken suorituksen. 9.3 Viranomaisille ilmoittaminen Selvitys kenen toimesta viranomaisilmoitus tehdään. Kilpailunjohtaja, turvallisuusvastaava sekä ensiavusta vastaava lääkäri huolehtivat viranomaisilmoituksista. 9.4 Jälkihoito Selvitys, miten hoidetaan mahdollisen kriisin aiheuttama jälkihoito. Jälkihoito tapahtuman jälkeen tapahtuu viranomaisten johdolla. 10. Ravintola- ja hygieniaohjeistus Selvitys annettavasta ravinto- ja hygieniaohjeistuksesta. Ravinto- ja hygieniaohjeistus kahvilan vastuuhenkilön opastuksella. 11. Seurantajärjestelmä ja tilastointi Selvitys mahdollisesta tapahtuman seurantajärjestelmästä ja osallistujien tilastoinnista. Osanottajat ilmoittautuvat etukäteen ja ilmoittautumiset julkaistaan kilpailun internet-sivuilla. Jokaisen kilpailijan saapuminen pois kilpailualueelta varmistetaan lähtö- ja maalitietoja vertaamalla. Kaikki kilpailusuoritukset tilastoidaan tuloslaskentajärjestelmään, kilpailujen internet-sivuille sekä Suunnistusliittoon. 12. Missä / milloin läpikäyty Selvitys, miten ja koska tapahtuman järjestäjien kanssa käyty läpi ko. suunnitelma. Suunnitelma käydään läpi turvallisuudesta ensi sijassa vastaavien henkilöiden kanssa järjestelykokouksessa Hyväksynnän jälkeen se saatetaan henkilökohtaisesti tiedoksi kaikkien toimialueiden vastuuhenkilöille, jotka kertovat siitä edelleen ryhmiensä jäsenille. Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma julkaistaan kilpailun internet-sivuilla sekä kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. Toimialueiden vastuuhenkilöt:

6 6(7) Kilpailun johtaja Harry Perälä Ratamestarit Pekka Muukkonen, Risto Sirola Valvoja Petri Tonteri Tulospalvelu ja maali Juhani Juutilainen Lähdöt Tellervo Parviainen, Pasi Ylä-Oijala Kahvila Mia Perälä, Ulla Leppänen Ensiapu Timo Sirola Paikoitus Roy Parnetti 13. Tilaisuuden onnettomuusriskitekijät ja niiden ennaltaehkäisy sekä toimenpiteet onnettomuuden sattuessa Tulipalo Alkusammutuskalusto pihamaalla ja rakennuksen sisällä. Tapahtumassa on tupakointi- ja avotulentekokielto. Pelastamistoimenpiteet: Alkusammutuksen ja evakuoinnin hoitaa järjestäjät. Pelastusyksiköt saadaan soittamalla numeroon 112. Pelastusajoneuvot ohjataan paikalle. Tarvittaessa yleisöä neuvotaan kuulutuksilla ja toimitsijoiden ohjeilla. Sairaskohtaus Kilpailukeskuksessa on EA-piste, jossa vastuuhenkilönä toimii lääkäri. Pelastamistoimenpiteet: Sairaan nouto metsästä hoidetaan järjestäjien avustuksella. Tieto tapahtuneesta ja avuntarve metsässä hoituu suurelta osin myös kanssakilpailijoiden toimesta. Ensihoito annetaan kilpailukeskuksen EApisteessä. Ambulanssi kutsutaan soittamalla 112. Tapaturma Kilpailukeskuksen hyvillä rakennusjärjestelyillä ja liikenteen ohjauksella sekä valaistuksella minimoidaan tapaturmariski. Kilpailualueella huolellinen ratasuunnittelu, joka minimoi loukkaantumisriskit.. Pelastamistoimenpiteet: Loukkaantuneen nouto metsästä hoidetaan järjestäjien avustuksella. Tieto tapahtuneesta ja avuntarve metsässä hoituu suurelta osin myös kanssakilpailijoiden toimesta. Ensihoito annetaan kilpailukeskuksen EApisteessä. Ambulanssi kutsutaan soittamalla 112. Liikenne Liikenne ohjataan erillisen suunnitelman mukaan pysäköintialueille, jotka sijaitsevat seurojentalon välittömässä läheisyydessä. Varapysäköintipaikkana toimii kilpailukeskukseen johtava yksityistie. Liikenne ohjataan yhdensuuntaisesti, niin, että poistuminen tapahtumasta suuntautuu itään. Pelastamistoimenpiteet: Tarvittaessa soitto numeroon 112.

7 7(7) Tilapäisrakenteet Rakentamisessa ( telttojen pystytys 3 kpl ) riittävä ankkurointi. Tuuliolojen seuraaminen. Pelastamistoimenpiteet: Lisäankkurointi, mahdollinen purku. Eksyminen maastoon Tulospalvelu seuraa maastossa olevien kilpailijoiden määrää. Pelastamistoimenpiteet: Suunnistusliiton sääntöjen mukaisesti muiden kilpailijoiden tulee auttaa tarvittaessa kanssakilpailijoita. Kilpailuorganisaatio on valmistautunut muodostamaan tarvittaessa etsintäpartion. Koollekutsujina toimivat ratamestarit. Mikäli suunnistaja ei ole palannut 15 minuutin kuluessa maalin sulkemisesta, etsintäpartion koollekutsuja kokoaa etsintäryhmän ja maastoetsintä aloitetaan. Myrkytystapaus Kilpailussa ei käytetä myrkyllisiä tai vaarallisia aineita. Pelastamistoimenpiteet: Ensihoito annetaan EA-pisteessä, lisäapua tarvittaessa soittamalla yleiseen hätänumeroon 112 tai Myrkytystietokeskukseen tai Poikkeuksellinen sää Säätiedotusten seuraaminen, tarvittaessa kilpailun peruminen tai keskeyttäminen Pelastamistoimenpiteet: Tarvittaessa hätänumeroon 112 soittaminen, paikallaolijoiden ohjaaminen suojaan. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista ja tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus turvallisuusvastaavalle Unto Tantulle, puh

8