Eurooppanuoret ry. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016

Transkriptio

1 1 Eurooppanuoret ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Poliittisen toiminnan painopisteet Eurooppanuorten tapahtumat toimintavuonna 2016 Järjestöllinen toiminta Kansainvälinen toiminta Viestintä ja julkaisut Hallinto ja talous Eurooppanuoret ry keskittyy toimintavuonna 2016 sääntömääräisten tavoitteidensa edistämiseen kohdentaen resursseja erityisesti jäsenten aktivointiin, toiminnan tehostamiseen sekä jäsenmäärän kasvattamiseen. Eurooppa-keskusteluun osallistuminen sekä asiallisen Eurooppa-poliittisen debatin tärkeys korostuu nykyisessä ilmapiirissä. Eurooppanuoret jatkaa keskusteluun osallistumista ja siihen kannustamista omalla integraatiomyönteisellä mutta tarvittaessa rakentavan kriittisellä linjallaan. Toiminnan kehittämisessä kiinnitetään erityistä huomiota aluejärjestöjen aktivointiin ja paikallisten aktiivien resurssien lisäämiseen. Vuonna 2016 Linnaseminaari täyttää 20 vuotta ja kesällä 2016 järjestetäänkin korkean profiilin Linnaseminaari 20 vuotta -tapahtuma. Tärkeimmät tavoitteet vuonna 2016: - Aktiivinen Eurooppa-keskusteluun osallistuminen - Jäsenmäärän kasvattaminen - Aluejärjestöjen tukeminen, aktivointi ja paikallisen toiminnan kasvattaminen - Jäsenten aktivointi - Suuren Linnaseminaari 20 vuotta -tapahtuman järjestäminen

2 2 Poliittisen toiminnan painopisteet Eurooppanuoret ry kampanjoi poliittisten tavoitteidensa puolesta sekä järjestää seminaareja, keskustelutilaisuuksia ja vierailuja. Eurooppanuoret nostaa eurooppalaisia kysymyksiä keskusteluihin ympäri vuoden. Järjestön tärkein tehtävä on tiedottaa nuorille EU:n roolista ja tuoda esille erilaisia näkemyksiä. Eurooppa-poliittisen keskustelun syventäminen 2016 ja Euroopan integraation kehittäminen talouskriisin haasteiden pohjalta ovat Eurooppanuorten poliittisen toiminnan keskiössä. Eurooppanuorten roolia yhteiskunnallisena vaikuttajana vahvistetaan ja korostetaan hallituksen tekemällä selkeällä linjapaperilla, jossa määritetään toimintavuoden painopisteet, periaatteet ja keskeiset keinot. Linjapaperin valmistelutyö tehdään kattavasti ja laajasti. Aktiivinen keskustelu Euroopan nykytilanteesta, tulevaisuudesta ja Euroopan integraation suunnasta on tärkeää Eurooppa-keskustelun kannalta vuonna Eurooppanuoret pitävät yllä vahvaa vuoropuhelua yhteiskunnallisten toimijoiden ja vaikuttajien kanssa, jotta EU-aiheet pysyvät esillä kotimaan politiikassa. Vuonna 2016 järjestetään vähintään kaksi kampanjaviikkoa, jonka aikana nostetaan esiin erityisen olennaisia teemoja ja kannustetaan nuoria äänestämään. Eurooppanuorten aluejärjestöt osallistetaan vahvasti mukaan kampanjaviikkoihin. - Tehdään vuoden 2016 aikana enemmän kannanottoja - Hallituksesta valitaan kaksi jäsentä, joiden tehtävänä on etsiä ajankohtaisia aiheita kannanottoihin - Kirjoitetaan hallituksen linjapaperi, jota työstetään muun muassa vuoden ensimmäisessä aluetapaamisessa - Edistetään aktiivisesti keskustelua EU:n tulevaisuudesta - Toteutetaan vuoden aikana kaksi kampanjaviikkoa, joiden tarkoituksena on nostaa esiin tärkeitä teemoja

3 3 Eurooppanuorten tapahtumat toimintavuonna 2016 Eurooppanuorten tapahtumien keskiöön asetetaan aluejärjestöt, jotka järjestävät tapahtumia ja seminaareja yhteistyössä Eurooppanuorten valtakunnallisen tason kanssa. Tapahtumatoiminnasta tehdään alueellisesti kattavampaa ja valtakunnallisissa tapahtumissa keskitytään entistä enemmän laatuun pelkän määrän sijaan. Aluejärjestöjen toiminnan tukemiseen ja resursseihin panostetaan vahvasti vuoden 2016 aikana. Aluejärjestöjen kanssa järjestetään yhteistyössä seminaareja, instituutiovierailuja, Eurooppaaamiaisia ja Cafe Europa -tilaisuuksia. Samoin tehdään enemmän alueellista työtä, kun jalkaudutaan messuille, järjestötoreille ja tärkeisiin sidosryhmätapahtumiin kuten SuomiAreenaan ja puoluekokouksiin. Valtakunnallisista tempauksista tehdään aidosti kattavia ja varmistetaan, että aluejärjestöillä on resurssit olla mukana muun muassa JEF-Europen kansainvälisessä Democracy Under Pressure -kampanjassa. - Eurooppa-aamiaisia ja Cafe Europa -tilaisuuksia järjestetään yhteistyössä aluejärjestöjen kanssa. Suosittuihin tilaisuuksiin kutsutaan tasokkaat puhujat ja ne toimivat osana jäsenhankintaa - Vuoden aikana järjestetään instituutiovierailuja, joista yksi tärkeimmistä on aluejärjestöjen jäsenille sekä erityisesti vuotiaille markkinoitu ja suunnattu matka Brysseliin tapaamaan europarlamentaarikkoja - Aluejärjestöjen tapaamisia ja koulutuksia järjestetään vuoden aikana kaksi - Linnaseminaari, joka täyttää 20 vuotta vuonna 2016, on edelleen vuoden kohokohta ja laadukas seminaari järjestetään kolmipäiväisenä - Eurooppatietoisuutta lisätään myös perinteisillä tempauksilla kuten Democracy Under Pressure/Free Belarus Action Day, Unikeonpäivän Eurooppa-herätys ja Vuoden nuoren eurooppalaisen valinta - Paikallistoimijat osallistetaan järjestön esittelytilaisuuksiin muun muassa puoluekokouksissa, messuilla ja muissa tilaisuuksissa - Tapahtumista tiedotetaan selkeämmin Eurooppanuorten nettisivuilla ja siellä huomioidaan paremmin myös aluejärjestöjen omat tapahtumat - Tapahtumien ohjelmissa hyödynnetään paremmin erilaisia yhteistyöjärjestöjä

4 4 Järjestöllinen toiminta Järjestöllisen toiminnan tavoitteena on luoda laaja yhteistyöverkosto sekä tarjota jäsenistölle monipuolisia osallistumisen, vaikuttamisen ja oppimisen mahdollisuuksia. Vuonna 2016 aluejärjestöjen toimintaa kehitetään, suhteita yhteistyöjärjestöihin tiivistetään ja valtakunnallisella tasolla järjestötoimintaa tehostetaan. Eurooppanuorilla on 13 aluejärjestöä kattavasti ympäri Suomen. Niiden toiminta on valtakunnallisen tason toiminnan elinehto, joten aluejärjestöjä ja -aktiiveja tuetaan entistä enemmän. Aluetapaamisia järjestetään kaksi eri paikkakunnilla ja niiden ohjelmassa on erityisesti järjestöllistä koulutusta. Keskittämällä koulutusta on alueilla mahdollista lähettää useampi osallistuja aiemman kahden sijaan ja koulutuksista voidaan tehdä laadukkaampia. Hyviä käytänteitä jaetaan paitsi aluetapaamisissa myös tekemällä aluejärjestöille ja aktiiveille kirjallinen opas, jonka avulla pystytään antamaan enemmän tietoa ja lisäämään jatkuvuutta. Oppaassa keskitytään aluetoiminnan perusteisiin ja tyypillisiin Eurooppanuorten tapahtumakonsepteihin sekä ohjeistetaan kannanottojen valmistelua ja sosiaalisen median tehokasta hyödyntämistä. Aluetoiminnan opasta voidaan hyödyntää myös uusien jäsenten innostamiseen. Aluetapaamisten lisäksi Eurooppanuorilla on edelleen Alueiden komitea, jonka tarkoituksena on koordinoida aluejärjestöjen keskinäistä yhteistyötä. Koska aluetapaamisia on kehitetty ja niistä tehdään edelleen koulutuspainotteisempia, kehitetään vuonna 2016 Alueiden komitean roolia. Aluetapaamisten asiasisältöä lisätään ja tehdään niistä parempia vaikutuskanavia aluejärjestöille. Aluejärjestöjen lisäksi Eurooppanuorten toiminnalle ovat tärkeitä useat yhteistyöjärjestöt ja - toimijat. Näiden hallituksissa toimii useita järjestön omia toimijoita, joiden kautta oma viesti saadaan eteenpäin ja yhteistyötä voidaan kehittää. - Alueiden komitean roolia kehitetään vuoden 2016 aikana yhdessä Alueiden komitean kanssa - Vähemmän aktiivisiin aluejärjestöihin kiinnitetään enemmän huomiota ja pohditaan mahdollisuuksia yhdistämisiin tai kannustetaan löytämään uusia kohderyhmiä - Aluejärjestöjen tueksi luodaan aluetoiminnan opas - Jäsenhankintaan ja -huoltoon kiinnitetään huomiota: aluejärjestöille lähtee tieto uudesta jäsenestä vähintään 2 viikon sisällä ja uuteen jäseneen otetaan yhteyttä viimeistään kuukauden sisällä liittymisestä - Aluejärjestöjen toiminnasta viestitään aktiivisemmin myös valtakunnallisella tasolla

5 5 Kansainvälinen toiminta Eurooppanuoret on mukana kansainvälisessä yhteistyössä laajasti oman kattojärjestönsä JEF:in kautta. Päätöksentekoon vaikutetaan virallisissa kokouksissa ja lisäksi järjestöllä on suomalaisia edustajia JEF-Europen johtotehtävissä. Vuonna 2016 Eurooppanuorten jäsen Elisa Tarkiainen toimii JEF-Europen hallituksessa ja Jasmiini Kaasinen JEF-Europen valtuuston puheenjohtajistossa. Lisäksi Eurooppanuorten jäsen Mariam Rguibi toimii JEF-Europen Arbitration Boardissa ja Henrik Manner JEF-Europen Auditors' Committeessa. Vuonna 2016 panostetaan Federal Committeen kokouksissa keväällä ja syksyllä vaikuttamiseen. Eurooppanuorten kansainvälisen toiminnan merkittävimpänä tavoitteena on JEF:n jäsenjärjestönä vahvistaa JEF:ia niin poliittisesti kuin järjestöllisestikin. Eurooppanuoret jatkaa hyviksi koettuja yhteistyömuotoja, kuten suomalaisosallistujien lähettämistä JEF:n ja sen jäsenjärjestöjen järjestämiin kansainvälisiin seminaareihin. Osallistumismahdollisuuksia kv-seminaareihin markkinoidaan entistä laajemmin. Kansainvälisiin seminaareihin osallistuvat Eurooppanuorten jäsenet kirjoittavat Eurooppanuorten nettisivujen blogiin matkaraportit edustamisestaan eri tilaisuuksissa. Matkaraporttien avulla Eurooppatietoutta ja kokemuksia Eurooppa-liikkeen toiminnasta voidaan levittää laajasti nuorille Suomessa. Toiminnalla pyritään kehittämään kansainvälistä yhteistyötä ja sitouttamaan osallistujia Eurooppanuorten toimintaan. Lisäksi Eurooppanuorten panos Suomen nuorisoyhteistyö Allianssin kansainväliseen toimintaan on ollut viime vuosina merkittävä. Eurooppanuoret osallistuu myös mm. Pohjola-Nordenin Nuorten, YK-liiton sekä Eurooppalaisen Suomen kansainväliseen toimintaan. Eurooppanuoria on lisäksi mukana UEF-järjestön toiminnassa Eurooppafederalistien kautta. - Päivitetään ohjeistuksia kansainvälisiin tapahtumiin osallistuville jäsenille, jotta he tietävät mitä odottaa ja miten toimia järjestön edustajana ja markkinoidaan aktiivisesti osallistumismahdollisuuksia jäsenistölle - Madalletaan osallistumisen taloudellista kynnystä kehittämällä kulukorvausten maksamista, matkalippujen hankkiminen toimistolta ennakkoon on myös mahdollista - Tehdään osallistujien valinnasta avoimempaa luomalla yleiset kriteerit valintaperusteista - Vaikutetaan aktiivisesti Eurooppalaisen kattojärjestön JEF-Europen virallisissa kokouksissa tekemällä resoluutioita ja aktiivisesti muutosesityksiä. - Lisätään yhteistyötä Pohjoismaiden ja Baltian eurooppanuorten kanssa suunnittelemalla ja toteuttamalla yhteinen tapahtuma.

6 6 Viestintä ja julkaisut Eurooppanuorten tärkeimpiin tavoitteisiin kuuluu Eurooppa-asioista tiedottaminen suomalaisille nuorille. Vuonna 2016 Eurooppanuorten viestintä keskittyy hyödyntämään erityisesti sosiaalista mediaa sen helppokäyttöisyyden, tavoitettavuuden ja edullisuuden vuoksi. Yksi tärkeimmistä hankkeista Eurooppanuorille on Eurooppa-tiedotushanke, johon haetaan tukea Suomen ulkoasianministeriöltä. Hankkeen teemat keskittyvät erityisesti viestimiseen Euroopan unionin toiminnasta; etenkin taloudellisesta merkityksestä ja Euroopan unionin ulkosuhteista. Hankkeen puitteissa järjestetään Eurooppa-teemoja käsitteleviä seminaareja, keskustelutilaisuuksia ja vierailuja sekä tuotetaan aiheeseen liittyviä julkaisuja. Yksi hankkeen kohokohdista tulee olemaan kolmipäiväinen seminaari. Tiedotushankkeen lisäksi julkaistaan Tähdistö-lehteä ja tehdään tiedotushankkeen osana erillinen hankejulkaisu. Sähköiseen viestintään panostetaan edelleen. Nettisivut on jo uudistettu, joten painopiste vuonna 2016 on sisällöntuotannossa ja sosiaalisessa mediassa. - Sosiaaliseen mediaan panostetaan: - osallistutaan keskusteluihin esim. linkittämällä enemmän ajankohtaisia uutisia - tehdään järjestölle erillinen sosiaalisen median strategia - jokaiseen tilaisuuteen valitaan sosiaalisen median vastaava - hallituksesta nimetään kaksi jäsentä, joiden vastuulla on sosiaalinen media - Eurooppanuoret järjestää vähintään yhden sosiaalisen median kampanjan - aluetapaamisissa järjestetään sosiaalisen median koulutusta (erityisesti Twitter) - Facebook -mainontaa käytetään enemmän näkyvyyden lisäämiseksi - aktivoidaan Instagramin ja Youtuben käyttöä, selvitetään Snapchatin käyttömahdollisuutta - Tähdistö ilmestyy kolme kertaa vuodessa ja sen artikkelit julkaistaan myös nettisivuilla - Vuoden aikana tehdään yksi erillinen hankejulkaisu, joka käsittelee ajankohtaista aihetta artikkeleissa - Uutiskirjeen julkaisua jatketaan säännöllisenä - Alumneille lähetetään oma kirje 2-3 kertaa vuoden aikana

7 7 Hallinto ja talous Eurooppanuorten hallintoa ja taloutta tehostetaan vuoden 2016 aikana. Hallinnon tehostamisen myötä jatketaan osa-aikaisen puheenjohtajan mallin käyttöä. Tämä mahdollistaa aktiivisen esimiestyöskentelyn ja tuo lisää resursseja päivittäiseen järjestötyöhön. Lisäksi edelleen palkataan vähintään kaksi harjoittelijaa, joista toinen keväällä ja toinen syksyllä. Hallitus on rooliltaan työhallitus, ja hallituksen jäsenillä on omat vastuualueensa. Päätösten hyväksymisen ja poliittisen linjan vetämisen lisäksi hallitus avustaa toimistoa tarpeen mukaan tapahtumien järjestämisessä ja koordinoinnissa. Hallitus voi myös perustaa haluamansa määrän työryhmiä toiminnan tueksi ja työryhmiin otetaan jäseniä myös hallituksen ulkopuolelta, jotta jäsenistöä saadaan laajemmin osallistettua päätöksentekoon. Eurooppanuorten talouden perustan muodostavat opetus- ja kulttuuriministeriön yleisavustus ja Eurooppalainen Suomi ry:ltä saatava toiminta-avustus. Merkittävä osa toiminnasta toteutetaan hankerahoituksen turvin. Järjestö hankkii pienimuotoisesti varoja muun muassa seminaarien osallistumis- ja omavastuumaksuista. Muuta varainhankintaa kehitetään lisäämällä entisestään yritys- ja muuta yhteistyötä. Jäsenmaksutuloja kasvatetaan tehostamalla jäsenmaksujen keräämistä ja muistuttamalla jäsenistöä jäsenyyden mahdollistamista eduista. Eurooppanuoret tukee aluejärjestöjensä toimintaa tulosperusteisen mallin mukaisesti. Mallissa tuki perustuu hyvään hallintoon, laadukkaaseen toimintaan ja aktiiviseen viestintään. - Puheenjohtajalle maksetaan palkkiota, joka mahdollistaa luottamustoimen hoitamisen mahdollisten opintojen tai muiden töiden ohessa - Pääsihteerille ja puheenjohtajalle tarjotaan mahdollisuuksien mukaan koulutusta - Yhdistyksen hallitus ja muut luottamushenkilöt ovat aktiivisesti mukana tapahtumien ja erityisesti poliittisen toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa - Tähdistön mainosmyynnin tuottoa kasvatetaan - Jäsenmaksulaskut lähetetään useamman kerran vuodessa ja etsitään lisää keinoja jäsenmaksutuottojen kasvattamiseen - Eurooppanuorten jäsenmäärää kasvatetaan edelleen vuonna 2016, tavoitteena yli 200 uutta jäsentä - Selvitetään jäsenrekisterin uudistamista, jotta se olisi helppokäyttöisempi ja tiedonkulku voidaan varmistaa