2016 kaupallisten asiakirjojen muutokset Punaisella poistot, vihreällä lisäykset sinisellä ohjeet

Transkriptio

1 2016 kaupallisten asiakirjojen muutokset Punaisella poistot, vihreällä lisäykset sinisellä ohjeet

2 Tarjouspyyntö 1. Tarjouspyyntöaineisto Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä lomake Vähimmäisvaatimuksina tässä urakassa on että urakoitsija täyttää kaikki alla kuvatut vaatimukset. Vähimmäisvaatimusten on täytyttävä, jotta tarjous pääsee toiminta- ja laatusuunnitelman arviointiin. Vähimmäisvaatimusten täyttymättä jääminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Vähimmäisvaatimuksia ei pisteytetä. Vain vähimmäisvaatimusten ylittyminen voidaan ottaa huomioon tarjousten laadullisessa arvioinnissa. Harja-järjestelmän urakoitsijarajapintakuvaus liitteenä (sähköinen) USB-muistitikku korvaa CD-ROM-levykkeen 2

3 Tarjouspyyntö 4. Tarjouksen tekeminen c) Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelma Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelma tulee laatia Toiminta- ja laatusuunnitelman sisältö, Hoidon ja ylläpidon alueurakat, - nimisen tarjouspyyntöasiakirjan kohdan 0 Yleistä mukaisesti. d) Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä lomake Tarjoajan on täytettävä selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestälomake, jonka perusteella voidaan todeta tarjouksen vähimmäisvaatimusten täyttyminen. k) Työterveyshuollon järjestämisestä koskeva selvitys Tarjoajan on selvitettävä, miten tarjoaja on järjestänyt omien työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon tai mikäli tarjoajalla ei ole vielä sopimuksentekohetkellä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, tarjoajan tulee antaa selvitys siitä miten työterveyshuolto aiotaan järjestää. 3

4 Tarjouspyyntö 6. Tarjousten käsittely 6.2 Tarjousten vähimmäisvaatimukset Tarjouksen vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu Selvitys vähimmäisvaatimusten täyttymisestä -lomakkeella. Tarjouksen on täytettävä vähimmäisvaatimukset, jotta tarjous pääsee toiminta- ja laatusuunnitelman arviointiin. Vähimmäisvaatimusten täyttymättä jääminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Vähimmäisvaatimuksia ei pisteytetä. Vain vähimmäisvaatimusten ylittyminen voidaan ottaa huomioon tarjousten laadullisessa arvioinnissa. 6.3 Tarjousten laadullinen arviointi Toiminta- ja laatusuunnitelman arvioinnissa jokaisen tarjouksen tiedot pisteytetään arviointikohde kerrallaan asteikolla nollasta kymmeneen (0-10). Pisteet määritetään vain tarjouksen liitteistä ilmenevien tietojen perusteella. Samasta arviointikohteesta voi saman pistemäärän saada useampi tarjous. 4

5 Tarjouspyyntö 6.3 Tarjousten laadullinen arviointi Pistemittakaava asetetaan siten, että arviointikohteesta saa 5 pistettä, kun arvioija toteaa arvioitavien kuvausten vastaavan sopimuksen toteuttamisen edellytyksiä jäljempänä arviointikohteittain esitetyllä tavalla. Tarjouksessa esiintyvät puutteet alentavat pisteitä ja lisäarvoa tuovat seikat lisäävät pisteitä kuten jäljempänä arviointikohteittain on esitetty. Jos tarjous saa jostakin arviointikohteesta lopputulokseksi alle 4,0 pistettä tai kohdasta "käytettävä kalusto lisälaitteineen, mitoittavat suunnitelmat, lähtöpisteiden ja varastojen sijainnit sekä kalusto- ja materiaalialihankinnat" alle 4,5 pistettä, niin hintatarjousta ei avata. Mikäli tarjous saa kokonaislaatupisteeksi perusurakoissa alle 450/ vaativissa / erittäin vaativissa urakoissa alle 500 pistettä, niin hintatarjousta ei avata. Toiminta- ja laatusuunnitelman viiden pisteen taso sekä pisteitä lisäävät ja vähentävät tekijät on kerrottu jäljempänä arviointikohteittain. 5

6 Tarjouspyyntö Urakkaan osallistuvan henkilöstön (oma henkilöstö, alihankinnat) osaaminen ja sen kehittäminen sekä tiedonkulusta huolehtiminen Tarjous saa viisi pistettä, kun: tarjouksesta käy ilmi ymmärrys urakan sisällöstä ja sen vaatimasta henkilöstömitoituksesta, joiden perusteella tilaaja voi vakuuttua, että urakka voidaan toteuttaa sopimuksen mukaisesti ja tarjouksen perusteella tilaaja voi vakuuttua siitä, että henkilöstö on osaavaa ja osaamisen ylläpitämisestä on huolehdittu tarkoituksenmukaisesti ja urakkakohtaiset kuvaukset ovat selkeitä ja urakan toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaisia 6

7 Tarjouspyyntö Urakkaan osallistuvan henkilöstön (oma henkilöstö, alihankinnat) osaaminen ja sen kehittäminen sekä tiedonkulusta huolehtiminen Pisteitä lisääviä tekijöitä: työnjohdon kokemus tai määrä ylittää tarjouksen vähimmäisvaatimukset, alihankkijoiden valinnasta, koulutuksesta ja perehdyttämisestä on huolehdittu erittäin hyvin henkilöstöllä (ml. alihankinta) on pitkäaikainen kokemus maanteiden hoidosta tai hyvä urakka-alueen paikallistuntemus, tarjouksessa on esitetty jokin muu kuin edellä mainittu urakkaan selvästi lisäarvoa tuottava seikka Pisteitä vähentäviä tekijöitä: kuvaus on liian yleisellä tasolla tai puutteellinen, eikä sitä ole mietitty urakan kohteen kannalta kuvaus on epärealistinen tai ristiriitainen muualla esitetyn kanssa kuvaus ei ole tarkoituksenmukainen yksittäinen kuvaus puuttuu kokonaan tarjouksessa on muu puute, joka heikentää tilaajan luottamusta siihen, että tarjouksen perusteella voidaan toimia sopimuksen mukaisesti 7

8 Tarjouspyyntö Käytettävä kalusto lisälaitteineen, mitoittavat suunnitelmat, lähtöpisteiden ja varastojen sijainnit sekä kalusto- ja materiaalialihankinnat. Tarjous saa viisi pistettä, kun: maanteiden (ilman kevyenliikenteen väyliä) talvihoitokalustoa on x kuorma-autoa, y traktoria ja z tiehöylää sekä kesähoitokalustoa on x tiehöylää tai Sorateiden kunnossapito-ohjeen (LO 1/2014) mukaista muokkaukseen soveltuvaa raskasta lanatraktoriyhdistelmää normaaleissa olosuhteissa. Tarjouksen talvihoidon pisteytyksessä 1,5 traktoria/liikennetraktoria vastaa yhtä kuorma-autoa ja tarjouksesta käy ilmi ymmärrys urakan sisällöstä ja sen vaatimista mitoituksista, joiden perusteella tilaaja voi vakuuttua, että urakka voidaan toteuttaa sopimuksen mukaisesti ja urakkakohtaiset kuvaukset ovat selkeitä ja urakan toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaisia 8

9 Tarjouspyyntö Käytettävä kalusto lisälaitteineen, mitoittavat suunnitelmat, lähtöpisteiden ja varastojen sijainnit sekä kalusto- ja materiaalialihankinnat. Pisteitä lisääviä tekijöitä: urakkakohtaisten piirteiden, erityiskohteiden tai menettelyiden erinomainen huomioiminen, joka lisää toteutettavan urakan odotettavissa olevaa laatua, kalustoa on esitetty enemmän kuin edellä viiden pisteen mitoituksessa, tarjouksessa on esitetty jokin muu kuin edellä mainittu urakkaan selvästi lisäarvoa tuottava seikka Pisteitä vähentäviä tekijöitä: kalustoa on esitetty vähemmän kuin edellä viiden pisteen mitoituksessa, mitoittavat suunnitelmat ovat liian tiukat tai epärealistiset kuvaus on liian yleisellä tasolla tai puutteellinen, eikä sitä ole mietitty urakan kohteen kannalta kuvaus on epärealistinen tai ristiriitainen muualla esitetyn kanssa kuvaus ei ole tarkoituksenmukainen yksittäinen kuvaus puuttuu kokonaan tarjouksessa on muu puute, joka heikentää tilaajan luottamusta siihen, että tarjouksen perusteella voidaan toimia sopimuksen mukaisesti 9

10 Tarjouspyyntö Tavoitettavissa oloon liittyvät suunnitelmat, tiestön tilan seuranta, sään tarkkailu ja kelin hallinta sekä toimenpiteiden käynnistäminen ja niistä tiedottaminen Tarjous saa viisi pistettä, kun: tarjouksesta käy ilmi ymmärrys urakan sisällöstä ja sen vaatimista tarkkailu-, tarkastus- ja töiden käynnistystoimenpiteistä, joiden perusteella tilaaja voi vakuuttua, että urakka voidaan toteuttaa sopimuksen mukaisesti ja urakkakohtaiset kuvaukset ovat selkeitä ja urakan toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaisia 10

11 Tarjouspyyntö Tavoitettavissa oloon liittyvät suunnitelmat, tiestön tilan seuranta, sään tarkkailu ja kelin hallinta sekä toimenpiteiden käynnistäminen ja niistä tiedottaminen Pisteitä lisääviä tekijöitä: urakkakohtaisten piirteiden, erityisolosuhteiden tai menettelyiden erinomainen huomioiminen, joka lisää toteutettavan urakan odotettavissa olevaa laatua tarjouksessa on esitetty jokin muu kuin edellä mainittu urakkaan selvästi lisäarvoa tuottava seikka Pisteitä vähentäviä tekijöitä: kuvaus on liian yleisellä tasolla tai puutteellinen, eikä sitä ole mietitty urakan kohteen kannalta kuvaus on epärealistinen tai ristiriitainen muualla esitetyn kanssa kuvaus ei ole tarkoituksenmukainen yksittäinen kuvaus puuttuu kokonaan tarjouksessa on muu puute, joka heikentää tilaajan luottamusta siihen, että tarjouksen perusteella voidaan toimia sopimuksen mukaisesti 11

12 Tarjouspyyntö Urakan laadunvarmistuksen toteutus ja dokumentointi sekä tienkäyttäjäasiakkaan palvelu Tarjous saa viisi pistettä, kun: tarjouksesta käy ilmi ymmärrys urakan sisällöstä ja sen vaatimasta laadunvarmistuksesta, raportoinnista ja dokumentoinnista, joiden perusteella tilaaja voi vakuuttua, että urakka voidaan toteuttaa sopimuksen mukaisesti ja urakkakohtaiset kuvaukset ovat selkeitä ja urakan toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaisia 12

13 Tarjouspyyntö Urakan laadunvarmistuksen toteutus ja dokumentointi sekä tienkäyttäjäasiakkaan palvelu Pisteitä lisääviä tekijöitä: urakkakohtaisten piirteiden, menettelyiden tai tienkäyttäjäasiakkaiden erinomainen huomioiminen, joka lisää toteutettavan urakan odotettavissa olevaa laatua, tarjouksessa on esitetty jokin muu kuin edellä mainittu urakkaan selvästi lisäarvoa tuottava seikka Pisteitä vähentäviä tekijöitä: kuvaus on liian yleisellä tasolla tai puutteellinen, eikä sitä ole mietitty urakan kohteen kannalta kuvaus on epärealistinen tai ristiriitainen muualla esitetyn kanssa kuvaus ei ole tarkoituksenmukainen yksittäinen kuvaus puuttuu kokonaan tarjouksessa on muu puute, joka heikentää tilaajan luottamusta siihen, että tarjouksen perusteella voidaan toimia sopimuksen mukaisesti 13

14 Palvelusopimus Muutokset tiestö- ja varustetietoihin Urakan kokonaishintaperusteisen osan perusteena olevat tiestötiedot ovat sidottuja tiestö- ja varustetiedot, työkohdeluettelot ja kartat luettelossa ilmoitetuilta osin. Sitomattomissa tiestö- ja varustetiedoissa havaitut virheellisyydet lähtötiedoissa eivät oikeuta hinnantarkistuksiin. Sidotuissa tiestö- ja varustiedoissa havaittujen lähtötietojen virheellisyyksien vaikutukset ja hinnantarkistusten perusteet on kerrottu edellä mainitussa luettelossa. Jos kyseisessä luettelossa ilmoitettu 10 %:n muutos lähtötiedoissa toteutuu, hyvitetään toista osapuolta em. rajan ylittävältä osin. Urakoitsijan tulee pitää kirjaa mahdollisista havaitsemistaan lähtötietojen virheellisyyksistä ja hyväksyttää havaitsemiensa lähtötietojen korjaukset työmaakokouksessa. Urakan aikana tapahtuvat määrämuutokset sitomattomina ilmoitetuissa tiestö- ja varustetiedoissa eivät aiheuta hinnantarkistuksia. Sidottuina ilmoitettujen tiestö- ja varustetietojen määrämuutokset urakan aikana oikeuttavat hinnantarkistuksiin. 14

15 Palvelusopimus Sopimusehdot Urakoitsija on velvollinen toimittamaan tilaajalle todistukset kunkin Suomeen työhön lähetetyn työntekijän sosiaaliturvan määräytymisestä ennen sopimuksenmukaisen työnteon aloittamista. Urakoitsija on velvollinen toimittamaan em. todistukset myös sopimuksen mukaisen työn aloittamisen jälkeen lähetettyjen työntekijöiden osalta ennen kuin nämä aloittavat työnteon. Tämän sopimuksen piiriin kuuluvassa työssä työsuojeluviranomainen on Etelä- Suomen Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue, Ratapihantie 9, PL 110, Helsinki, puh , Aluehallintovirasto valvoo lähetetyistä työntekijöistä annetun lain noudattamista ja antaa neuvoja. Urakoitsija on velvollinen antamaan edellä mainitut valvontaviranomaisen yhteystiedot lähetetyille työntekijöille ennen työntekijöiden työnteon aloittamista. 15

16 Toiminta- ja laatusuunnitelma Yleistä Tässä asiakirjassa on esitetty kunnossapidon alueurakan toiminta- ja laatusuunnitelman sisältöä koskevat vähimmäisvaatimukset sekä tarjousvaiheen että toteutusvaiheen suunnitelmaa täydentävän yksityiskohtaisen suunnitelman osalta. Tarkennettua toiminta- ja laatusuunnitelmaa koskevat vaatimukset on esitetty kursiivilla tekstillä. Tarjouksen yhtenä vähimmäisvaatimuksena on että tämän asiakirjan lopussa oleva resurssitaulukko urakan käyttöön varatuista resursseista on täytetty. Resurssitaulukossa esitetään normaalien olosuhteiden resurssit, ei poikkeavia kelejä varten varattua lisäkalustoa eikä muuta varakalustoa. Tarjousvaiheen alustava ja tarkennettu toiminta- ja laatusuunnitelma tulee laatia ohessa esitettyjen sisältövaatimusten mukaisesti. Tarjousvaiheen alustavan toimintaja laatusuunnitelman sivumäärärajoitus on 30 sivua (fontti Arial 11, riviväli 1). Sivumäärärajoitus ei koske liitteinä esitettyjä yritys- ja henkilöreferenssejä, tukikohtaluetteloita ja -karttoja, aurausreittiluetteloita ja -karttoja, lopussa olevaa resurssitaulukkoa eikä toiminta- ja laatusuunnitelman kansilehteä tai sisällysluetteloa. Enimmäissivumäärän ylittäviä sivuja ei arvioida. 16

17 Toiminta- ja laatusuunnitelma Yleistä Tarjousvaiheen alustava toiminta- ja laatusuunnitelma tulee laatia Toiminta- ja laatusuunnitelman sisältö, Hoidon ja ylläpidon alueurakat, -nimisen tarjouspyyntöasiakirjan sisällysluettelon mukaisessa järjestyksessä, muussa tapauksessa tilaaja hylkää tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena. Urakoitsijan on aina tarkennetun laatusuunnitelman esittämisen yhteydessä toimitettava itsestään ja aliurakoitsijoistaan todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden (selvitykset verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä jne.) suorittamisesta. Urakoitsijan on muulloinkin toimitettava tilaajalle em. selvitykset tilaajan sitä vaatiessa (kts. AYSE 5 ). Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen solmiminen tapahtuu vasta palvelusopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Kuvauksissa ei riitä, että todetaan noudatettavan tilaajan tai lainsäädännön vaatimuksia. 17

18 Toiminta- ja laatusuunnitelma Käytettävä kalusto lisälaitteineen sekä mitoittavat suunnitelmat Talvihoito kaluston lähtöpisteet alustavat tukikohdat ja varastot kartalla Tukikohdat, lähtöpisteet ja varastot Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelmassa tulee kuvata urakan toteuttamisen tarpeisiin suunnitellut lähtöpisteet ja varastot sekä näiden ympäristökelpoisuus sekä tukikohtien ja varastojen sijoittamisperiaatteet. Kuvauksessa tulee käyttää ainakin seuraavia pääkuvauskohteita: kaluston huolto- ja säilytystilat alustavat tukikohdat ja varastot talvihoitokaluston lähtöpisteet suolan (talvi ja kesä), suolaliuoksen, hiekoitushiekan sekä murskeiden paikkausmateriaalien varastointitilat / -alueet mahdolliset poltto- ja voiteluainevarastot muut varastotilat (esim. liikenteen ohjauslaitteet yms.) työmaan toimistotilat (esim. toiminnan johtaminen yms.) maa-ainesalueiden käyttö 18

19 Toiminta- ja laatusuunnitelma Tiestön tilan seuranta, sääntarkkailu ja kelin hallinta Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelmassa edellytetään kuvausta tiestö- ja kelintarkastuksista, sääntarkkailusta ja kelin hallinnan järjestämisestä talvihoitokaudella vähintään sekä tiestön tilan seurannasta myös näiden aikarajojen ulkopuolella. Urakan laadunvarmistus ja dokumentointi Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelmassa tulee kuvata (lisätty): miten alihankkijoiden töiden laatua valvotaan, mahdollisten sanktioiden ja bonusten käytöstä Toiminnan dokumentoinnin yksityiskohtainen kuvaus (lisätty) toteutuneiden työmäärien seuranta ja raportointi tierekisteritiedoin Harjaan ottaen huomioon myös aliurakoitsijoiden raportoinnin urakoitsijan laadunvarmistus ja ajantasainen -raportointi (sis. poikkeamaraportit) työn eri vaiheissa tiestö- ja siltatarkastukset kitkamittaukset kolmansien aiheuttamat vahingot tierakenteille ja laitteille vahingot kolmansille dokumentointi erityisesti niiden asioiden osalta, joita ei raportoida Harjaan 19

20 Urakkaohjelma Sivuvelvollisuudet Urakalla tulee olla myös oma sähköpostiosoite (mallia jonne tilaaja voi lähettää koko urakkaa koskevaa tietoa (esim. nopeusrajoituspäätöksiä ja viranomaislupapäätöksiä) Urakoitsijan oikeudet Urakoitsija saa veloituksetta käyttöönsä myös tilaajan Extranet-palvelun kautta tarjoamat tietojärjestelmät kuten Harja, Tiemappi 2 -karttapalvelun, Tierekisterin katseluohjelman ja Kuvatietopalvelun. Tilaajan tekemät tai teettämät toimet urakan yhteydessä Tilaaja teettää alueen tiemerkintätyöt erillisinä urakoina. Vuosittaisesta tiemerkinnän toteuttamisesta informoidaan urakoitsijaa työmaakokouksissa. 20

21 Urakkaohjelma Tilaajan oikeudet Tilaajalla on oikeus viedä urakan koneella tehtävien töiden ajantasaista toteutumatietoa (esim. auraus, liukkaudentorjunta, niitto jne.) sekä tienkäyttäjien palautteita tilaajan tienkäyttäjille tarkoitettuun palveluun nähtäväksi. Ympäristöasiat (Tarkan seurannan tulee kattaa urakan koko tieverkko, kun urakan suolan käyttömäärä ylittää 300 t/vuosi). Tässä urakassa käytetään suolan käytön tarkkaa seurantaa. Talvihoitoluokkien Is, I ja Ib liukkaudentorjuntareittien osalta edellytetään urakoitsijalta automaattista järjestelmää, jonka avulla voidaan luotettavasti osoittaa suolauskaluston levittämä suola määrä kuivatonneiksi muutettuna tai kaliumformiaattimäärä tonneina. Järjestelmän mittaustarkkuus ja - menetelmä tulee osoittaa erityisesti liukkaudentorjuntamateriaalin osalta. Raportointi tehdään tilaajan Harja-järjestelmään urakkaohjelman (liite <No>) Harja-järjestelmän urakoitsijarajapintakuvauksen mukaisesti. 21

22 Urakkaohjelma Ympäristöasiat Hiekoitushiekassa käytetyt suolamäärät raportoidaan varastokirjanpidon mukaan Harja-järjestelmään samoin kuin niiden urakoiden suolan käyttö, joissa ei vaadita tarkkaa suolan käytön seurantaa. Eri hoitoluokille käytetyt suolan käyttömäärät näissä tapauksissa arvioidaan ja raportoidaan Harja-järjestelmän edellyttämässä muodossa. Raportointi tehdään aina kuiva-tonneina. Urakoitsijan on ilmoitettava edellisten lisäksi erikseen liuoksena käyttämänsä suola kuivatonneina (kalsiumkloridi CaCl2 ja natriumkloridi NaCl erikseen). 22

23 Urakkaohjelma Ympäristöasiat Ympäristöraportointia varten on urakoitsijan lisäksi raportoitava tehdyn työn mukaisesti Harja-järjestelmään viimeistään viikon kuluessa ko. työn aloittamisesta: Kesäsuolan kokonaismäärä kuivatonneina (tulee sisältää myös liuoksena käytetyn suolan kuivatonnit) käytetyn hiekoitushiekan kokonaismäärä (tonnia, ilman mahdollista suolaa) murskeiden määrät (ilmoitetaan tonneina) kerättyjen roskien ja jätteiden määrät (ilmoitetaan tonneina) rikkaruohojen torjuntaan ja heinittymisen estoon mahdollisesti käytettävät aineet ja niiden määrät (litroina). Toteutumat tulee kirjata päivittäin viimeistään alkaen. Pohjavesialueilla ei sallita kemiallisten torjunta-aineiden käyttöä. Käytetyt aineet raportoidaan työmaakokouksessa. 23

24 Urakkaohjelma Tiestötarkastukset Kaikkien varusteiden ja laitteiden kunto on tarkastettava kerran urakan aikana ja kirjattava Harja-järjestelmään. Urakoitsijan tulee työmaakokouksessa raportoida tilaajalle tiestötarkastusten toteutuminen. Tiestötarkastusten havainnot raportoidaan ajantasaisesti tilaajan Harja-järjestelmään ja mukaan liitetään selventäviä kuvia. Kelin tarkastukset Kelintarkastus edellyttää havaintoja kelistä kaikissa hoitoluokissa eli täyttääkö tie laatuvaatimuksen sekä kitkamittausta ajoneuvoliikenteen väylillä ja kaikkien tulosten raportointia tilaajan Harja-järjestelmään. Muut kuin keliin liittyvät havainnot voidaan kirjata tilaajan Harja-järjestelmään talviaikaan samaan tarkastusraporttiin kelihavaintojen kanssa. 24

25 Urakkaohjelma Toimenpideraportointi Raportointi tehdään Harja-järjestelmään rajapinnan kautta järjestelmän edellyttämällä tarkkuudella Harja-järjestelmän urakoitsijarajapintakuvauksen (liite ) mukaisesti. Nämä toteutumatiedot voidaan viedä myös tilaajan tienkäyttäjille tarkoitettuun palveluun nähtäviksi. Tilaajan hyväksymien vähäisiä talvi- tai kesätöitä tekevien yksittäisten aliurakoitsijoiden osalta ei ajantasaista seurantajärjestelmää kuitenkaan vaadita. Näiden töiden tehdyt työt raportoidaan niiden valmistuttua Harja-järjestelmään. Urakoitsijan tulee raportoida kaikki tehdyt toimenpiteet niiden valmistuttua Harjajärjestelmään joko rajapintamäärittelyn mukaisesti tai käsin syöttämällä. 25

26 Urakkaohjelma Toimenpideraportointi Siltojen ja laitureiden vuositarkastukset tehdään hoidon ja ylläpidon tuotekorttien kohdan 2.9 mukaisesti. Sillassa todettujen raportoitavien vaurioiden ja huoltotoimenpiteiden raportointi tehdään tilaajan Harja-järjestelmän sillan vuositarkastuslomakkeelle. Runkokelirikkotyöt toteutetaan urakoitsijan työtapakuvauksen mukaisesti ja tehty toimenpide raportoidaan paikkaan sidottuna Harjaan. Laadunvarmistuksen kaikki dokumentit kuten laatumittaukset ja murskeiden rakeisuuskäyrät pitää olla raportoituna Harjaan tai toimitettuna tilaajalle sähköisessä muodossa ennen kohteen vastaanottoon ryhtymistä. Maastopalvelutehtävien määrät ja käsittelyajat urakoitsija on velvollinen raportoimaan Harjaan, ja ne käsitellään viimeistään työmaakokouksissa kuukausittain. Kolmansien toiminnassa havaitut laiminlyönnit tai puutteet kirjataan tilaajan Harja-järjestelmään. 26

27 Urakkaohjelma Tiestötietojen ylläpito urakan aikana Tilaaja edellyttää urakoitsijalta tilaajan tiestötietojen ylläpitoa urakan aikana. Urakoitsijan tulee raportoida tien varusteisiin ja laitteisiin tehdyt toimenpiteet Harja-järjestelmän rajapintamäärittelyn mukaisesti Harjaan, josta tiedot siirtyvät Tierekisteriin. Turvallisuus ja riskien hallinta Työtapaturmat ja työntekijöihin kohdistuneet vaaratilanteet raportoidaan Harjajärjestelmään. Vakavat työtapaturmat ja vaaratilanteet tulee raportoida 24 tunnin sisällä tapahtuneesta Harja-järjestelmään. Lisäksi vakavat työtapaturmat tulee viipymättä ilmoittaa työsuojeluviranomaiselle ja poliisille. Lievät työtapaturmat ja vaaratilanteet tulee raportoida viiden vuorokauden kuluessa Harja-järjestelmään. Työntekijöiden turvallisuuspoikkeamat, liikenneturvallisuuden mahdolliset vaaratilanteet ja onnettomuudet käsitellään kuukausittain työmaakokouksessa ja tehdään tarvittavat päivitykset turvallisuussuunnitelmaan. Turvallisuussuunnitelmaa tulee päivittää välittömästi jos esim. vakavan työtapaturman jälkeen siinä todetaan puutteita. 27

28 Urakoitsijan työnjohto Urakkaohjelma Koulutusvaihtoehtoihin lisätty ympäristötekniikan ja liikennealan tutkinto. Henkilö Vastuunalaine n työnjohtaja Päätoiminen apulainen Tekninen koulutus Vaativa urakka Kokemus Henkilöiden määrä vaaditaan Maanteiden ympärivuotinen työnjohtotasoinen hoitokokemus väh.3 v 1 vaaditaan Maanteiden tai katujen 1 ympärivuotinen työnjohtotasoinen hoitokokemus väh.1 v vaaditaan - 1 Apulainen tai * *Työnjohtaja - Maanteiden tai katujen ympärivuotinen hoitokokemus väh. 3 v Työpanos tähän urakkaan talvella [%] Viherhoidosta Viherhoidon kokemusta 1 0 vastaava väh. 1 v. Yhteensä 4- Työpanos tähän urakkaan kesällä [%] Lisäksi tässä vaativassa urakassa tulee olla vähintään välisenä aikana päätoiminen viherhoidosta vastaava henkilö, jolla on puutarhurin, hortonomin tai muu vastaava koulutus. Työnjohtovastuulliseksi nimetty henkilö ei saa osallistua urakan operatiiviseen työskentelyyn (ei koske viherhoidon työnjohtoa). 28

29 Urakkaohjelma Urakoitsijan kalustoa koskevat vaatimukset Tilaaja edellyttää, että hoidon alueurakoiden henkilöautojen, pakettiautojen, liikennetraktoreiden ja kuorma-autojen kuljettajat ovat suorittaneet taloudellisen ajotavan koulutuksen. Törmäysvaimenninta (TMA) tulee käyttää tiestön hoidon töissä yksi- ja kaksiajorataisilla teillä tämän alueurakan työkohtaisessa tarkennuksessa esitetyn luettelon mukaisilla teillä. Törmäysvaimennin (TMA) on sallittua kiinnittää myös suoraan työkoneeseen, jos koneen ominaisuudet ja tehtävä työ sen sallivat. Traktorit ja liikennetraktorit tulee olla varustettuna vähintään 2-pistevyöllä ja kuljettajilla on turvavyön käyttövelvollisuus. Kuorma-autoissa tulee olla asennettuina heijastavat ääriviivamerkinnät Trafin tieliikenne -ohjeen Heijastavat ääriviivamerkinnät raskaissa ajoneuvoissa (TRAFI/384/03.04, /2011) mukaisesti. Tarkennetun talvi-/kesähoitosuunnitelman yhteydessä tulee urakoitsijan toimittaa tilaajalle valokuvat urakassa käytettävästä kalustosta ja lisälaitteista. 29

30 Urakkaohjelma Urakoitsijan kalustoa koskevat vaatimukset lähtien kaikki uudet käyttöönotettavat kevyenliikenteen väylillä käytettävät työkoneet tulee olla pakollisen peruutushälyttimen lisäksi varustettuina peruutuskameralla tai -tutkalla lähtien hoitoluokan 1 s teillä raskaan kaluston tulee täyttää EURO IVnormin päästövaatimukset lähtien raskaan kaluston tulee täyttää EURO IV-normin päästövaatimukset lähtien kaikki (=vanhat ja uudet) kevyenliikenteen väylillä käytettävät työkoneet tulee olla pakollisen peruutushälyttimen lisäksi varustettuina peruutuskameralla tai -tutkalla lähtien vaaditaan polttoainekulutuksen seurantatavan ja urakassa käytetyn käyttövoiman ilmoittaminen. 30

31 Urakkaohjelma Urakoitsijan kalustoa koskevat vaatimukset lähtien vaaditaan urakkakohtainen ympäristösuunnitelma, jossa energiatehokkuus osa-alueena vaaditaan osana toiminta- ja laatusuunnitelmaa lähtien käytettävän kaluston tulee täyttää stage IIIA ja IIIB vaatimus kevyen liikenteen väylillä. Vaatimus ei koske tilapäisesti (alle 14 vrk) käytössä olevia kalustoja. Työkoneiden tulee olla CE-merkittyjä. CE-merkintä ei koske ennen käyttöönotettuja työkoneita. Ennen käyttöönotetuilla työkoneilla voidaan työskennellä, mikäli ne ovat käyttöasetuksen ja työturvallisuuslain mukaisia. Lisälaitteiden tulee olla CE-merkittyjä ja lainsäädännön vaatimusten mukaisia. Lisäksi tilaaja suosittelee tallentavan videokameran käyttöä kalustossa. 31

32 Urakkaohjelma Omatoiminen varautuminen Urakoitsija laatii yhteistyössä tilaajan kanssa valmiussuunnitelman sen varmistamiseksi, että urakoitsijalla on kyky toimia kaikissa eri häiriötilanteissa. Valmiussuunnitelma on laadittava 3 kuukauden kuluessa urakan alkamisesta. Normaaliajan häiriötilanteet Mikäli urakoitsija saa suoraan poliisi- tai pelastusviranomaiselta ilmoituksen äkillisiä hoito- tai ylläpitotoimenpiteitä edellyttävästä tapahtumasta, on urakoitsijan ryhdyttävä välittömästi tilanteen edellyttämiin toimiin ja ilmoitettava niistä tieliikennekeskukseen (urakoitsijalinja) sekä normaalina työ-aikana urakan valvojalle (vrt ). Viranomaisilta tai tienkäyttäjiltä tulevat yhteydenotot ja niiden käsittely hoidon alueurakassa Tilaaja ohjaa kaikki viranomaisten ja tienkäyttäjien akuutit, maanteiden liikennöitävyyteen liittyvät yhteydenotot Liikenneviraston tieliikennekeskukseen. Tilaaja lähettää ja sms-viestit suoraan urakoitsijalle ja varsinaiset järjestelmäviestit Harja-järjestelmän kautta urakoitsijan järjestelmään. 32

33 Urakkaohjelma Yhteydenottotietojen välitys urakoitsijalle ja urakoitsijan kuittaukset TPP-viestit välitetään tilaajan tietojärjestelmän kautta sekä lisäksi sähköpostina että gsm-viestinä. Kaikki tienkäyttäjäpalautteet ja niiden vastaukset näkyvät Harja-järjestelmässä ja ne voidaan viedä myös tilaajan tienkäyttäjille tarkoitettuun palveluun nähtäviksi. Urakoitsija lähettää kaikki kuittaukset ja vastaukset kyselyihin (URK) tietojärjestelmällä tai sähköpostilla. Vastaukset kyselyihin tulee antaa 72 tunnin kuluessa. Tietojärjestelmän avulla urakoitsija voi seurata omaa urakkaansa koskevia yhteydenottoja ja niihin annettuja kuittauksia. Päivystysorganisaation yhteystietojen ylläpito Urakoitsija on velvollinen ylläpitämään läpi vuoden koko urakan keston ajan kulloinkin työvuorossa olevan yhteyshenkilön ja hänen varamiestensä tai muun päivystysorganisaationsa yhteystietoja Harja-tietojärjestelmässä. Työmaakokoukset Urakoitsijan tulee tallentaa Harja-järjestelmään sinne raportoitavaksi edellytetyt asiat sekä toimittaa tilaajalle viimeistään 2 vuorokautta ennen työmaakokousta raportti, jossa on esitetty muut työmaakokouksessa käsiteltävät asiat mm. 33

34 Urakkaohjelman turvallisuusliitteet Turvallisuusliitteet päivitetty alueurakoille paremmin sopiviksi ja huomioitu raportoinnin siirtyminen Harjaan Turvallisuussäännöt ja menettelyohjeet Turvallisuusasiakirja Riskienhallintasuunnitelma 34

35 Tarjouslomake 1/2 Tuote /Tehtävä Määrä Yksikkö Yks.h. euroa Vakiokokoisten liikennemerkkien uusiminen ja lisääminen YHTEENSÄ (alv 0 %) - pelkkä merkki kpl 0,00 - merkki tukirakenteineen (60 mm varsi) kpl 0,00 - merkki tukirakenteineen (90 mm varsi) kpl 0,00 Päällysteiden paikkaus (ml sillat ja siltapaikat) - kuumapäällyste tonni 0,00 - kylmäpäällyste ml. SOP tonni 0,00 - puhallus-sip tonni 0,00 - saumojen juottaminen bitumilla jm 0,00 - massasaumaus tonni 0,00 - konetiivistetty-valuasvaltti tonni 0,00 - valuasvaltti tonni 0,00 SORATEIDEN HOITO tiekm euroa/tiekm euroa Sorateiden pinnan hoito, hoitoluokka I 0,00 Sorateiden pinnan hoito, hoitoluokka II 0,00 Sorateiden pinnan hoito, hoitoluokka III 0,00 35

36 Tarjouslomake 2/2 Tuote /Tehtävä Määrä Yksikkö Yks.h. euroa PÄÄLLYSTETYN TIEN TIERAKENNE YHTEENSÄ (alv 0 %) Rumpujen korjaus ja uusiminen Ø 600 mm m 0,00 Rumpujen korjaus ja uusiminen Ø> mm m 0,00 Rumpujen korjaus ja uusiminen Ø> mm m 0,00 Avo-ojitus/päällystetyt tiet jm 0,00 Avo-ojitus/päällystetyt tiet (kaapeli kaivualueella) jm 0,00 Laskuojat/päällystetyt tiet jm 0,00 Tuote /Tehtävä Määrä Yksikkö Yks.h. euroa SORATIEN RAKENNE YHTEENSÄ (alv 0 %) Rumpujen korjaus ja uusiminen Ø 600 mm m 0,00 Rumpujen korjaus ja uusiminen Ø> mm m 0,00 Rumpujen korjaus ja uusiminen Ø> mm m 0,00 Sorateiden avo-ojitus jm 0,00 Sorateiden avo-ojitus (kaapeli kaivualueella) jm 0,00 Laskuojat/soratiet jm 0,00 36

37 Muutoshintaluettelo TARJOUS Yksikköhinta Määrä*yksikköhinta Muu kunnossapito: Yksikkö Määrä Vakiokokoisen liikennemerkin varren uusiminen 114 mm kpl 1 0,00 Vakiokokoisen liikennemerkin jalustan uusiminen H700 kpl 1 0,00 Vakiokokoisen liikennemerkin jalustan uusiminen H900 kpl 1 0,00 Maakiven poisto >1 m 3 sorateiltä tai ojasta m3 10 0,00 Maakiven poisto päällystetyillä teillä 1 m3 m3 4 0,00 Maakiven poisto päällystetyillä teillä > 1 m3 m3 4 0,00 Maakiven poisto päällystetyillä teillä euroa/m 3 3 0,00 37

38 Määrämittausohje 4 Rumpujen korjaus, uusiminen ja rakentaminen m Mikäli rumpujen korjaus, uusiminen tai rakentaminen ei ole mahdollista tehdä ilman kiertotien rakentamista, niin siinä tapauksessa kiertotien rakentamisesta tehdään lisätilaus. 14 Maakivien poisto m Työhön kuuluu Yksittäisten maakivien poisto Yksittäisten yli 1 m3 maakivien poisto sorateiltä ja kaikkien maakivien poisto päällystetyiltä teiltä. Koska maakivien kokoa on mahdotonta arvioida pinnalta käsin, pitää urakoitsijan varautua louhintaan kivien poistamisessa. Louhinnasta sovitaan erikseen työn aikana. Tien pinnassa kohoutumana näkyvät maakivet poistetaan ja kuopat täytetään samaan kelpoisuusluokkaan kuuluvalla materiaalilla kuin ympäröivä maa-aines ja tiivistetään. Tierakenteesta poistetut kivet kuljetetaan sijoitus- tai läjitysalueelle. Päällystetyillä teillä tuotteeseen kuuluu maakiven poistokohdan koneellinen paikkaus kuumapäällysteellä Rakenteen homogenisointi eli maakivien poisto yhtenäisellä jaksolla 38