OHJEITA AFinLAn VUOSIKIRJAAN TAI AFinLA-e-JULKAISUUN KIRJOITTAVALLE

Transkriptio

1 OHJEITA AFinLAn VUOSIKIRJAAN TAI AFinLA-e-JULKAISUUN KIRJOITTAVALLE Julkaisuprosessi Ensimmäisessä vaiheessa lähetetään julkaisun toimittajille kahtena erillisenä pdftiedostona yhteen tiedostoon artikkelin nimi ja kirjoittajien nimet sekä ensimmäisen tekijän yhteystiedot toiseen tiedostoon itse artikkeli eli artikkelin nimi ja sen jälkeen englanninkielinen tiivistelmä, asiasanat, artikkelin leipäteksti jne. Toimittajat lähettävät tämän tiedoston vertaisarviointiin, joten siinä ei tule olla kirjoittajien nimiä tai yhteystietoja. Arviointikierroksen jälkeen toisessa vaiheessa lähetetään kahtena erillisenä tiedostona hyväksytty ja korjattu artikkeli taittoa varten Word-tiedostona (doc tai docx) tai rtf-tiedostona. kaikkien kirjoittajien yhteystiedot (sähköpostiosoitteet ja vuosikirjan lähettämiseksi myös postitusosoitteet). Artikkeli Koko artikkelin pituus on 15 sivua (n sanaa) sisältäen tiivistelmän, kirjallisuusluettelon ja liitteet. Toimittajat voivat kuitenkin harkinnan mukaan päättää muustakin pituudesta. Toimitus ei tarkistuta artikkelin kieliasua, vaan kukin kirjoittaja huolehtii kielentarkistuksesta itse. Artikkelin asetteluohjeet ovat alla. Kirjoitusohjeet Kirjasintyyppi: Times New Roman Kirjasinkoko: leipäteksti ja otsikot 12, esimerkit 10, alaviitteet 8 Riviväli: leipätekstissä 1,5; tiivistelmässä ja esimerkeissä 1; väliotsikkoja edeltää ja seuraa yksi riviväli Kirjoitusala: o vasen ja oikea marginaali 3 cm, ylämarginaali 3,5 cm, alamarginaali 3 cm

2 o tekstin tasaus vain vasempaan reunaan o ei tavutusta Kappaleet: erotetaan toisistaan tyhjällä rivillä (ei sisennystä) Sivunumerointi: arvioitavaan käsikirjoitukseen sivut numeroidaan; lopullisesta versiosta numerointi tulee kuitenkin muistaa poistaa Otsikointi: o Artikkelin nimen kirjasinkoko on 14 (Times New Roman). Seuraaville riveille tulevat allekkain kirjoittaja(t) ja korkeakoulu(t) tai muu(t) instituutio(t). o Väliotsikot numeroidaan (esim. 1 Johdanto; 2.1 Peruskäsitteitä; Oppilaiden käsitykset x:stä); nelostason alaotsikoita tulisi välttää. Englanninkielinen tiivistelmä (Abstract): o selvittää lukijalle suppeassa muodossa artikkelin sisällön o maksimipituus 150 sanaa o tiivistelmän perään 2 4 artikkelin sisältöä kuvailevaa asiasanaa seuraavasti: Keywords: word, word, word Asiasanat: sana, sana, sana. Suomenkieliset asiasanat YSA:n (Yleinen suomalainen asiasanasto; ks. myös kirjastojärjestelmien Onki-palvelu) ja englanninkieliset esim. LLBA:n (Linguistics and language behaviour abstracts thesaurus) mukaisesti. o tiivistelmä sijoitetaan otsikon jälkeen eli ennen varsinaista tekstiä (ei erillistä otsikkoa) o kirjasinkoko 10, riviväli 1 Esimerkit: o Pitkät lainaukset ja esimerkit sisennetään 1 cm vasemmasta marginaalista ja erotetaan tekstistä molemmin puolin yhdellä leipätekstin rivivälillä (tällöin ei lainausmerkkejä) o Jos esimerkit numeroidaan, merkintätapa on seuraava (tällöin esimerkkiteksti sisennetty, mutta numero vasemmassa laidassa) (1) Tämä on esimerkkitekstiä. Tekstin kirjasinkoko on 10 ja riviväli 1. Esimerkki on sisennetty senttimetrin verran vasemmalta ja oikealta. Kuviot, taulukot: o juokseva numerointi kuvioissa ja taulukoissa erikseen omana numerosarjanaan o otsikoidaan: taulukon otsikko (esim. TAULUKKO 1. Otsikko.) taulukon yläpuolelle, kuvion otsikko kuvion alapuolelle. Lyhenne n merkitään pienellä, esim. (n=45). o Leipätekstissä tulee viitata taulukoihin ja kuvioihin esim. (ks. taulukko 2).

3 Kursiivi o Taulukoiden ja kuvioiden tulee olla ymmärrettävissä ilman varsinaisen tekstin lukemista. o Ensimmäisessä vaiheessa taulukot ja kuviot sisällytetään tekstiin. Kun toimittajille jätetään artikkelin lopullinen versio, jokainen taulukko ja kuvio tulee lähettää myös tallennettuna omana selkeästi nimettynä tiedostonaan alkuperäisformaatissa mahdollista jatkotyöstöä varten. o Taulukoissa ja kuvioissa ei käytetä pohjaväriä, ellei se erottelun kannalta ole perusteltua. Ensisijaisesti käytetään harmaan sävyjä, mutta jos tarvetta on, voi käyttää viivoituksia ja ruudutuksia palkkien erotteluun. o Kuviot voivat olla myös värillisiä, mikäli se on luettavuuden kannalta tarkoituksenmukaista. o Kielenainekset (esimerkkilauseet tekstin sisällä, sanat, suffiksit, äänteet yms.) kursivoidaan o Jos suomenkielisessä tekstissä on vieraskielisiä termejä (esim. sulkeissa), ne kursivoidaan, esim. (e. scaffolding). o Teosten, lehtien yms. nimet (ei kuitenkaan henkilönimet, jos ne eivät ole analyysin kohteina) tekstin sisällä voidaan kursivoida; tällöin lainausmerkit eivät ole tarpeen. o Lähdeluettelossa kursivoidaan kirjan nimi. Jos kyse on artikkelista, kursivoidaan lehden tai kokoomateoksen tai vastaavan nimi. Lihavointi o Korostukset ilmaistaan lihavoinnilla, jota tulee käyttää hyvin säästeliäästi. Lähdeviitteet tekstissä o Jos tekijöitä on kolme tai enemmän, käytetään suomenkielisessä tekstissä ym. - merkintää ja englanninkielisessä tekstissä et al. -merkintää. Ensimmäisellä viittauskerralla mainitaan kuitenkin kaikki kirjoittajat. o Painovuoden ja sivu(je)n välinen merkki on kaksoispiste, ei pilkku. o Jos yhdestä asiasta on useampi eri kirjoittajan viite, eri lähteet erotetaan puolipisteellä (Schmidt 1999: 24; Gröndahl 2004: 14). Järjestys voi olla kronologinen tai tärkeysjärjestys kirjoittajan valinnan mukaan. Jos samalta kirjoittajalta on useampi lähde, ne voidaan erottaa toisistaan pilkulla: (Simonson 1978, 1999, 2001). o Periaatteessa tulee pyrkiä löytämään primaarilähteet, mutta jos se on mahdotonta tai jostain syystä epätarkoituksenmukaista, voidaan käyttää seuraavaa merkintätapaa!): Carterin (2001: 45) mukaan Greenbaum (1977) on käyttänyt (Huom! Molemmat viitteet myös lähdeluetteloon.) o Suomeksi kirjoittavat käyttävät systeemiä, jonka mukaan viitteen koskiessa useampaa edeltävää virkettä viimeisen virkkeen perään tulee 1. piste ja viitteen = sulkujen sisälle 2. piste: xxxxx xxxx xxxxx. xxxxx xxxxx xxxxx. xxxxx xxxx xxx. (Lehtonen 1999: 24.); zzzz zzzzzzzz. zzzzzzzzzz. (Ks. tarkemmin Paunonen 1995: 46.) Jos taas viite koskee vain yhtä

4 virkettä, tulee vain yksi piste lopussa, sulkujen ulkopuolella. xxx xxxxxxx xxxxx (Virtanen 1999: 24). o Tekstissä kirjallisuuteen viitataan seuraavan mallin mukaan: (Pettersson 1982) (Permer 1987: 50) o Sivunumeroiden väliin tulee ajatusviiva, ei yhdysmerkki: (Bachman & Palmer 1997: 67 68) o Suositeltava viittaustapa on sisällyttää viitteet tekstiin, esim.: Petterson (1982) on kehitellyt tarkoitukseen mallin, jota Permer (1987: 50) puolestaan on arvostellut voimakkaasti. o Tekstissä verkkolähteisiin (siis verkkosivuihin) viitataan tekijän tai sivua ylläpitävän organisaation nimellä ja sivun julkaisuvuodella tai -päivämäärällä (ja vasta kirjallisuusluettelossa annetaan itse linkki), esim. Tilastokeskus (2009). Ala- ja loppuviitteitä pyydetään välttämään. Kirjallisuusluettelo o Times Roman, kirjasinkoko 12, ei oikean laidan tasausta, viitteiden väliin ei tyhjää riviä o Luettelo otsikoidaan artikkelin kielen mukaan seuraavasti: Kirjallisuus, References, Litteratur jne. o Luetteloon merkitään seuraavat seikat (katso merkintätapa alla olevista esimerkeistä): 1. kirjoittajan nimi ja etunimen alkukirjain 2. painovuosi 3. teoksen tai artikkelin tarkka nimi; artikkeleista myös lehden nimi, vuosikerta (jos mainittu), numero ja sivunumerot tai kokoomateoksen toimittaja(t) ja nimi, julkaisusarjan tiedot sekä artikkelin sivunumerot 4. kustannuspaikka (kustantajan kotipaikka siinä muodossa kuin se kirjassa on esitetty; mikäli paikkoja on useita merkitään vain ensimmäinen) 5. kustantajan nimi o Lähteet merkitään sukunimen mukaan aakkosjärjestykseen. Saman tekijän samana vuonna ilmestyneet teokset tai artikkelit laitetaan keskenään aakkosjärjestykseen ja erotetaan toisistaan ilmestymisvuoteen välittömästi liitetyllä pikkukirjaimella (esim. 1995a, 1995b). Monografian, kokoomateoksen ja lehden nimi eli julkaisun hakunimike kursivoidaan. o Kokoomateoksen tiedot merkitään täydellisinä aina kunkin artikkelin yhteyteen eikä niitä merkitä lähdeluetteloon erikseen. o Jos tekijöitä tai toimittajia on kolme tai useampia, ensimmäisten väliin tulee pilkut ja kahden viimeisen väliin &-merkki. o Lähdeviittauksen loppuun tulee piste.

5 ESIMERKKEJÄ Monografiat McAdams, D. P The stories we live by: personal myths and making of the self. New York: William Morrow. Artikkelit lehdessä Bergroth-Koskinen, U.-M. & R. Seppälä Teacher-researchers exploring design-based research to develop learning designs in higher education language teaching. Apples Journal of Applied Language Studies, 6 (2), Tarnanen, M. & S. Pöyhönen Maahanmuuttajien suomen kielen taidon riittävyys ja työllistymisen mahdollisuudet. Puhe ja kieli, 31 (4), Huomaa, että verkkolehdet (esim. Apples) merkitään samoin kuin painetut lehdet. Artikkeli kirjassa Jäppinen, T Suomi (S2) korkeakoulutettujen työssä Millainen kielitaito riittää? Teoksessa M. Garant & M. Kinnunen (toim.) AFinLA-e: soveltavan kielitieteen tutkimuksia 2. Jyväskylä: Suomen soveltavan kielitieteen yhdistys AFinLA, Kaikkonen, P Opettajuutta etsimässä vieraan kielen opettajaksi valmistuvien kokemuksia ja käsityksiä. Teoksessa R. Jaatinen, P. Kaikkonen & J. Lehtovaara (toim.) Opettajuudesta ja kielikasvatuksesta. Puheenvuoroja sillanrakentajille. Tampere: Tampereen yliopisto, Raudaskoski, P From understanding to participation: a relational approach to embodied practices. Teoksessa T. Keisanen, E. Kärkkäinen, M. Rauniomaa, P. Siitonen & M. Siromaa (toim.) Osallistumisen multimodaaliset diskurssit Multimodal discourses of participation. AFinLAn vuosikirja Jyväskylä: Suomen soveltavan kielitieteen yhdistys AFinLA, Huomaa, että verkkojulkaisut (esim. AFinLA-e) merkitään samoin kuin painetut julkaisut. Suomenkielisessä artikkelissa käytetään merkintöjä Teoksessa ja (toim.) riippumatta siitä, millä kielellä teos on kirjoitettu. Vastaavasti englanninkielisessä artikkelissa käytetään merkintöjä In ja (ed./eds) ja ruotsinkielisessä I ja (red.). Opinnäytteet ja julkaisemattomat tutkimukset Månsus, J Processens problematik och problemens processer. En fallstudie om ett bibelöversättningsteams arbetsprocesser, översättningsproblem och strategier. Julkaisematon pro gradu -tutkielma. Helsingin yliopisto. (Jos saatavissa internetissä, ks. mallia verkkolähteistä: Saatavissa:... Lukupäivää ei kuitenkaan tarvitse mainita.)

6 Julkaisut ilman henkilötekijää Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteet Opetushallitus. Helsinki: Opetushallitus. Verkkolähteet Tekijä(t)/organisaatio, päiväys (pp.kk.vvvv) (joko tallennusvuosi/päiväys), lähteen nimi (otsikko), julkaisutiedot, dokumentin tyyppi ja saatavuus. Jos päiväystä ei löydy, ilmoitetaan lukupäivä: Luettu pp.kk.vvvv Tilastokeskus Työssäkäynti. Toimiala, työnantajasektori ja työpaikat 2009, vieraskieliset ammatit vuonna 2009 [online]. Helsinki: Tilastokeskus [luettu ]. Saatavissa: