Suomi 100 juhlavuosi suunnittelutilaisuus , Kirkkonummen kunta ja kolmas sektori -yhteistyötahot

Transkriptio

1 Muistio 1 (5) Suomi 100 juhlavuosi suunnittelutilaisuus , Kirkkonummen kunta ja kolmas sektori -yhteistyötahot Kutsu Yleinen kutsu suunnittelutilaisuuteen annettiin Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa olleella ilmoituksella. Saman päivän Kirkkonummen Sanomissa oli myös lyhyt tiedote Suomi 100 suunnittelun käynnistämisestä. Kunnan toimialojen oma suunnittelutilaisuus pidettiin , jolloin toimialoille annettiin myös kutsu tähän tilaisuuteen. Aika ja paikka klo Kirkkonummen kunnantalo Läsnä Ks erillinen liite. Ohjelma Hankkeen esittely - Suomi100 valtakunnallisesti (Annika Eklund) virallisen tunnuksen hakeminen tuen haku - Suomi100 Uudellamaalla (Reija Hytönen) 100_-juhlavuosi Vinkkejä naapurikunnista (Marko Tiirinen) Suomi100 Kirkkonummella (Ulla Gahmberg) Kunnan sisäisten ideoiden esittely (Ulla Gahmberg) Toimijoiden esittäytyminen, omat ideat ja haaveet Tauko, kahvi käytävällä Yhteiset pohdinnat ideoiden ja haaveiden yhdistämisestä ja yhteistyöstä (Marko Tiirinen) Jatkovalmistelusta sopiminen Postiosoite Kunnantalo Puhelin Faksi Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 (09) (09) PL Kirkkonummi Kirkkonummi

2 Pohdinnat yhteisistä mahdollisista ideoista, yhteistyöstä, jatkokehittelykohteista 1 Veikkolan kartanoteatteri, Kirkkonummen pelimannit, ohjelmatoimisto J. Jalkanen, maahanmuuttajat, vastaanottokeskukset - teatteri, musiikkiproduktiot 2 Tykkisoppaa Oy - soppatykki eri tilaisuuksiin juhlavuoden aikana, yhteistyö Upinniemen varuskunnan kanssa, jos esim. varuskunnan teltat voidaan saada käyttöön, esim. elokuun piknik yhteinen ateria 3 Luckan - tiedonvälittäjänä, lipunmyynti yms. eri tilaisuudet 4 Kirkkonummen pelimannit, Kyrkslätts manskör - eri tilaisuudet, musiikkia, kuorolaulua 5 Seurakunta, Kyrkslätts Manskör, koulut - reformaatio, teema kouluille - itsenäisyyspäiväjuhla 6 Kirkkonummen seniorit - resurssi, voimavara, osaamista, yhteistyötä moneen lähtöön 7 Sotaveteraanit, seniorit, koulut, nuoret - iltanuotio, aseveli-ilta, johon nuoret kutsutaan mukaan - kokemusten vaihtoa, tiedon vaihtoa molempiin suuntiin, nuoret voivat haastatella veteraaneja ja nuoret kertovat omasta elämästään - uudenvuoden ilotulituksen lisäksi kynttiläkulkue 8 Pelimannit, Manskör, kunta, esim. koulut, musiikkiopisto, muut - suomalaisia kansanlauluja ja maahanmuuttajien kansanlauluja, yhteislaulua, musiikkia, kulttuurin vaihtoa 9 Kunnat, Kirkkonummi, Espoo, Siuntio, Inkoo, muut tahot? - rajalta rajalle - vaellusretki Porkkalan parenteesin rajoja pitkin - opastus, historian tuntemus, luonnon tuntemus

3 10 Upinniemi, kunta, bussifirmat, muut - linnakesaariin tutustuminen, esim. Mäkiluoto - bussikuljetus 11 Kirkkonummi, Vantaa, Nurmijärvi - yhteinen tutustuminen Porkkalaan 12 Paikalliset tuottajat, Linlo, ym. - saaristomarkkinat Suomi100 - tiedot Kirkkonummen verkkosivuilla on Suomi 100 sivut osoitteessa: Sivuston oikeassa reunassa on linkit sekä valtakunnalliseen Suomifinland100 sivustoon, että myös Suomi 100 Uudenmaan sivustoon. Sivustoa päivitetään ja linkkeihin viedään ajankohtaiset tiedot ja ohjeet. Sivustolle viedään myös linkit kunnan omassa suunnittelutilaisuudessa esitetyistä suunnitelma-aihioista. Aihiot ovat vapaasti käytettävissä mutta toiveena on, että käyttöönotosta annetaan tieto suomi100@kirkkonummi.fi osoitteeseen. Suunnitelma-aihioiden tietoja pidetään ajan tasalla. Kunta koordinoi ja välittää valmistelu- ja tapahtumatietoja verkkosivuilla pidettävien linkkien avulla. Kirkkonummen kunnan rooli 1. Tiedotus (nettisivu ja tapahtumakalenteri, tiedonkulku Suomi100@kirkkonummi.fi osoitteella. Välitetään tietoa yhteyshenkilöiden avulla. 2. Koordinointi (työryhmä ja yhteiset kokoukset) 3. Pääjärjestäjä (Kirkkonummen iso yhteinen tapahtuma, yhteinen ateria elokuussa) 4. Osajärjestäjä (valtakunnallinen, alueellinen, paikallinen) esim. itsenäisyyspäivä 5. Kunnan oman toiminnan profilointi esim. kouluissa

4 Hahmotelmat kunnan päätapahtumiksi Kunnan päätapahtumaksi on alustavasti sovittu, että järjestetään yhteinen kansalaispiknik Kirkkolaakson ruohokentällä elokuun lopussa viikonlopun aikana. Ruohokentälle järjestetään pöytiä, mahdollisesti telttakatoksia, ruokaa, musiikkia, esityksiä. Järjestelyt edellyttävät monien tahojen yhteistyötä. Kunta koordinoi päätapahtuman valmisteluja. Itsenäisyyspäivää juhlistetaan luonnollisesti monin erin tavoin, mm. on alustavasti hahmoteltu myös nuorten itsenäisyyspäivävastaanottoa. Päätapahtumien suunnitelmat ovat vielä alustavia ja ne edellyttävät, että suunnitelmat vahvistetaan vielä kevään 2016 aikana virallisilla päätöksillä. Jatkovalmistelu, sovitut toimenpiteet Toiveena olisi, että yhdistykset voisivat tahoillaan suunnitella ja myös kartoittaa omia toimenpiteitään ja yhteistyömahdollisuuksia tämän tilaisuuden pohjalta. Kukin toimija suunnittelee ja kartoittaa yhteistyömahdollisuudet itsenäisesti. Kunnan rooli on kuten edellä todettu. Kukin yhteinen tapahtuma /hanke suunnitellaan omana kokonaisuutenaan ja hyvä on myös etukäteen sopia kunkin tapahtuman vastuutahosta ja kunkin toimijan osuudesta tilaisuuteen. Sovittiin, että seuraava yleinen suunnittelutapaaminen pidetään syyskuun alussa. Kutsu tilaisuuteen toimitetaan lähiviikkoina sähköpostilla ja myöhemmin kesällä yleisellä kutsulla paikallislehdessä loppukesästä. Seuraavassa suunnittelupalaverissa tarkennetaan valmistelun pohjalta yhteisiä suunnitelmia ja sovitaan yhteistyöstä ja muusta valmistelusta. Tapahtumakalenteri hyödynnettävissä Seuraava tapaaminen Kunta ylläpitää verkkosivuilla pidettävää tapahtumakalenteria. Kalenteritietoihin voidaan viedä Suomi100 tilaisuuksia mutta myös muita yhdistysten järjestämiä tilaisuuksia. Kannustamme tietojen lähettämistä tapahtumakalenteriin. Osoite on Sovittiin, että seuraava suunnittelu ja valmistelutilaisuus pidetään syyskuun alussa. Kutsu toimitetaan paitsi osallistujien sähköpostiosoitteita käyttäen, myös yleisenä kutsuna Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa. Tilaisuus pidetään keskiviikkona klo

5 Yhteydenpito Osallistujien yhteystiedot ovat erillisessä liitteessä. Yhteydenpito kuntaan tapahtuu -sähköposoitteen kautta. Sähköpostiosoitetta käyttää koordinoiva työryhmä, johon kuuluvat kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, elinkeinotoimenjohtaja Marko Tiirinen ja kunnansihteeri Ulla Gahmberg, kulttuurisihteeri Annika Eklund ja harjoittelija Reija Hytönen. Yhteistyöterveisin Ulla Gahmberg, muistion laatija