Pakilan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Palosuontie Helsinki (09) pakila.srk@evl.fi Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 4/ 2013 aika tiistaina klo paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, Helsinki 57. Kokouksen avaus 58. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 59. Työjärjestyksen hyväksyminen 60. Pöytäkirjan tarkastajat 61. Edellisen kokouksen pöytäkirja 62. Ilmoitusasiat 63. Kirkkoherran päätösluettelo 64. Jäsen Yhteinen dialoginen johtaminen -hanke 66. Antti Kylliäisen virkavapaus 67. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 68. Arto Bryggaren ero seurakuntaneuvoston jäsenyydestä 69. Talous- ja tilastotyöryhmä 70. Paloheinän kirkon työryhmä 71. Kaskipartion ja Vox Sonoran avustukset 72. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstön kehittämissääntö 73. Muut asiat 74. Seuraavat kokoukset 75. Valitusosoituksen antaminen 76. Kokouksen päättäminen 77. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Rippikoulupapin sijaisuuden hakijat C. Kirkkoherran päätökset D. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstön kehittämissääntö

2 sivu 2 / 8 Pöytäkirja Läsnä Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Jonny Keinänen Leo Norja Tapio Nurminen Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Juhana Saarinen Yrjö Saarinen Joona Salminen Marja Salonen Jorma Skyttä Heidi Vehviläinen Raila Vuori Mikko Värtö Ari Järvinen Ulla Turunen kirkkoherra lähti kohdan 66 aikana lähti kohdan 70 aikana puheenjohtaja sihteeri Poissa Arto Bryggare Liisa Halme Marja Huhta Riitta Kallio-Saukkonen Jessi Orpana Nina Suomalainen 57. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 58. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 59. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 60. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Hannulan ja Jorma Skytän. 61. Edellisen kokouksen pöytäkirja

3 Liite A Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä A. Seurakuntaneuvosto hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan liitteen muodossa. sivu 3 / 8 Liite B 62. Ilmoitusasiat Rippikoulupapin sijaisuuteen ilmoittautui 19 hakijaa. Heistä neljällä on pappisvihkimys. Kirkkoherra haastatteli hakijoista kahdeksan. Kirkkoherra ja varapuheenjohtaja tekivät päätöksen maanantaina. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 63. Kirkkoherran päätösluettelot Liite C Luettelo kirkkoherran päätöksistä 13 21/2013 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. 64. Jäsen 360 Kotimaa yhtiön kehittämä Jäsen360 -segmentointityökalu on osa Yhteisen dialogisenjohtamisen projektia. Mikko Hintsala esittelee työkalun tarjoamia mahdollisuuksia. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi esityksen ja keskustelun jäsen 360 segmentointityökalun käytöstä tiedoksi Päätös 65. Yhteinen dialoginen johtaminen -hanke Työsuojelurahasto on myöntänyt Pakilan seurakunnalle euron kehittämisavustuksen. Avustuksen osuus on enintään 50 % ulkopuolisen asiantuntijan toteutuneista palkkio- ja matkakuluista myönnettyyn määrärahaan saakka. Hakijan oma osuus maksuista on 50 %. Yhteinen dialoginen johtaminen -hanke alkaa suunnitelman mukaisesti. Seurakuntaneuvosto osallistuu yhteisen dialogisen johtamisen työskentelyyn Kivisaaressa lauantaina klo Lähtö Laajarannasta klo Ydinryhmä on nimennyt hankeryhmään Satu-Elina Ansaksen ja Milla Liikalan sekä Vesa Pihlajan. Molempien lähiesimiesten Mirja Korholan ja Tanja Bergin on syytä myös kuulua hankeryhmään. Hankkeen seurantaryhmässä työntekijöitä edustaa Jouni Pirttijärvi. Seurakuntaneuvosto merkitsi yhteisen dialogisen johtamisen -hankkeen tilanteen tiedoksi. 66. Antti Kylliäisen virkavapaus Antti Kylliäinen on jättänyt anomuksen osittaisesta (50 %) virkavapaudesta Pakilan seurakuntapastorin virasta ajalle Hyveet elämässä -projektin hoitamista varten.

4 sivu 4 / 8 Seurakuntaneuvosto on puoltanut Antti Kylliäisen virkavapautta, joka hänelle on myönnetty väliseksi ajaksi. Hänen erityinen vastuualueensa on aikuistyö. Pakilan seurakuntaneuvosto on kokouksessa linjannut virkavapauksissa noudatettavan käytännön seuraavasti: Yli kuukauden mittaisissa harkinnanvaraisissa virkavapauksissa ja työlomissa Pakilan seurakunnassa noudatetaan seuraavia linjauksia. Seurakunta noudattaa samoja linjauksia silloin, kun seurakuntaneuvosto antaa lausuntoja virkavapauksista tuomiokapitulille. Kaikkien työntekijöitä kohdellaan yhdenmukaisella tavalla. Virkavapaus tai työloma voidaan anomuksesta myöntää silloin, kun työntekijä on ollut Pakilan seurakunnan palveluksessa vähintään kolme vuotta tai edellisestä virkavapaudesta, työlomasta, opintovapaasta tai vuorotteluvapaasta on kulunut vähintään kolme vuotta. Harkinnanvaraisten virkavapauksien tai työlomien pituus voi olla korkeintaan yksi vuosi ilman painavia perusteita. Tällaisia perusteita voivat olla projektiluonteinen työskentely seurakuntayhtymän, kirkon tai sitä lähellä olevan lähetys- tai palvelujärjestön palveluksessa tai työskentely yliopiston erityistehtävässä. Virkavapaus tai työloma voidaan edellä esitettyjen perusteiden pohjalta myöntää korkeintaan kahdeksi vuodeksi. Seurakunnan työn järjestelyt ja sijaisuudet voidaan hoitaa mielekkäällä tavalla virkavapauden ja työloman aikana. Neuvottelut työjärjestelyistä hoidetaan kirkkoherran tai lähiesimiesten johdolla yhteistyössä tiimien kanssa sen mukaisesti, miten vastuut linjataan Päätöksenteko- ja osallistumisjärjestelmät Pakilan seurakunnassa -asiakirjassa ja tiimisopimuksissa. Koeaikaan liittyvää virkavapautta tai työlomaa ei myönnetä. Samassa yhteydessä on syytä ratkaista, täytetäänkö avoimena oleva viran toinen puoli siinä tapauksessa, mikäli Antti Kylliäisen osittainen virkavapaus toteutuu myös syksyn osalta. Ratkaisu vaikuttaa eniten pappistiimin hoitamien erityisvastuiden resurssointiin. Päätösesitys: Pappien virkavapauden myöntää Helsingin tuomiokapituli. Seurakuntaneuvosto päättää 1. puoltaa Antti Kylliäisen virkavapautta ajalle avaa osatoiminen ( 50 %) seurakuntapastorin viran väliseksi ajaksi. 3. Tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän kohdalta kokouksessa.

5 sivu 5 / 8 Käsittely: Keskustelun aikana Urpo Oksanen esitti, että esiteltyä virkavapautta ei myönnetä. Uusi esitys sai kannatusta. Äänestettiin. Äänin 9 6 seurakuntaneuvosto päätti puoltaa päätösesitystä. Kirkkoherra poisti päätösesityksen kohdan 3. Seurakuntaneuvosto päätti 1. puoltaa Antti Kylliäisen virkavapautta ajalle avata osatoiminen (50 %) seurakuntapastorin viran väliseksi ajaksi. 67. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Sannamari Siiskonen on toiminut nuorisotyönohjaaja Saija Mäntysen viransijaisena joulukuusta 2009 lähtien. Sannamari Siiskonen siirtyy uuteen tehtävään toukokuussa Seurakunnassa on kaksi nuorisotyönohjaajaa ja molemmat ovat toimineet varhaisnuorisotyön tehtävissä. Pappistiimin vastuujakojen uudelleen hahmotuksen yhteydessä päädyttiin ratkaisuun, jossa toisen nuorisotyöntekijän vastuualue siirtyy nuorisotyöhön ja hänen työparinaan työskentelee rippikoulupappi. Työnjakoon on liittynyt määräaikaisuus ja samalla on haluttu tutkia, mitä tähän ratkaisuun liittyy, että voidaan löytää tilanteen edellyttämät pysyvät ratkaisut seuraavan vuoden aikana. Saija Mäntynen palaa hoitovapaalta huhtikuussa Sijaisen löytämisessä tulee edetä viiveettä. Rippikoulupapin sijainen on samaan aikaan vaihtumassa. Molemmat työntekijät ovat vetämässä kesän ensimmäistä rippikoululeiriä kesäkuun alussa. Kirkkoherra on asian jouduttamiseksi laittanut paikan haettavaksi niin, että hakuaika päättyy Mikäli seurakuntaneuvosto päättää täyttää viransijaisuuden, voidaan edetä joko niin, että kirkkoherra solmii työsuhteen kuudeksi kuukaudeksi ja sinä aikana tehdään ratkaisu viran jatkosta tai seurakuntaneuvosto noudattaa samaa täyttämismenettelyä kuin rippikoulupapin kohdalla ja sijaisuudesta saakka päättävät seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkoherra yhdessä. Seurakuntaneuvosto 1 avaa määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran väliseksi ajaksi. 2 valtuutti kirkkoherran ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan tekemään valinnan. 3 Tarkisti pöytäkirjan tämän pykälän kohdalta kokouksessa. 68. Arto Bryggaren ero seurakuntaneuvoston jäsenyydestä Arto Bryggare pyytää eroa seurakuntaneuvoston jäsenyydestä, koska ei ole voinut osallistua omasta mielestään riittävästi kokouksiin ja näin hoitaa luottamustehtäväänsä riittävällä intensiteetillä. Kirkkolain mukaan jäsenellä on KL 7:3 2 momentin mukainen oikeus kieltäytyä seurakunnan luottamustoimesta. Jos eroanomukseen on muu pä-

6 sivu 6 / 8 tevä syy, seurakuntaneuvosto voi joko myöntää tai olla myöntämättä eron oman harkintansa mukaan. Arto Bryggaren tilalle varsinaiseksi jäseneksi nousee Tapio Nurminen. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Arto Bryggarelle eron Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. 69. Talous- ja tilastotyöryhmä Edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa Urpo Oksanen ehdotti, että seurakuntaneuvosto perustaisi talous- ja tilastotyhmän. Seurakuntaneuvosto voi perustaa työryhmiä ja määritellä niille tehtävät ja toimintaajat. Edellisellä seurakuntaneuvostokaudella Pakilan seurakunnassa työskenteli taloustyöryhmä. Siihen kuuluivat kirkkoherra, Marja Huhta, Riitta Kallio-Saukkonen ja Carina Lievendahl. Talousraportit seurakuntaneuvostolle tehdään edelleen työryhmän ehdottamalla tavalla. Kun nykyinen seurakuntaneuvosto aloitti työskentelyn, taloustyöryhmän työskentelyä päätettiin olla jatkamatta. Tilastotietoja on esitetty tuotavan seurakuntaneuvoston tietoon useammin kuin kerran vuodessa. Asiasta ei ole tehty päätöksiä. Mikäli tällainen työryhmä katsotaan perustelluksi, molempien seurakuntasihteereiden tulisi kuulua siihen, koska toinen vastaa taloudesta ja toinen tilastojen tekemisestä. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti perustaa talous- ja tilastotyöryhmän, jonka 1. toiminta-aika on saakka 2. jäseninä ovat molemmat seurakuntasihteerit, Marja Huhta ja Riitta Kallio-Saukkonen. 3. tehtävänä on seurata ja kehittää talouslukujen ja tilastojen seurantaa 70. Paloheinän kirkon työryhmä Edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa Urpo Oksanen ehdotti, että seurakuntaneuvosto perustaisi uudelleen Paloheinän kirkon työryhmän. Seurakuntaneuvosto on antanut kokouksessa työryhmälle, kirkkoherra, Marja Huhta, Juhana Saarinen ja Timo Korhonen tehtäväksi selvittää Paloheinän kirkon käyttöä koskevia kysymyksiä. Kokouksessa merkitsi tiedoksi Paloheinän kerhokiinteistön luonnossuunnitelman ja antoi kirkkoherran johdolla työskentelevän Paloheinän kerhokiinteistötyöryhmän - Marja Huhta, Juhana Saarinen ja Mirja Korhola - tehtäväksi osallistua Paloheinän kerhokiinteistön suunnitteluun. Kerhokiinteistön toteutus ei ole edennyt suunnitellulla tavalla. Samalla toiseksi kysymykseksi on muodostunut väliaikaisten tilojen toteuttaminen samalla kun kirkkokiinteistön kunto on jatkuvasti haurastumassa. Väistötilan järjestäminen toteutuu yhteistyössä Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistötoimiston kanssa. Seurakuntaneuvosto on saanut tietoonsa väistötilan toteutuksen yksityiskohdat ilman työryhmän erillistä työstöä.

7 sivu 7 / 8 Nykyinen työryhmä on perustettu edellisen seurakuntaneuvoston aikana. Halutessaan seurakuntaneuvosto voi täydentää työryhmää tai valita jäsenet uudelleen. Päätös Seurakuntaneuvosto 1. säilytti työryhmän rakenteen kirkkoherra, pääsuntio ja kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä 2. valitsi keskuudestaan työryhmään Tapio Nurmisen ja Jorma Skytän. 71. Kaskipartion ja Vox Sonoran avustukset Seurakuntaneuvosto jatkaa kahden sen toimintaa lähellä olevan yhdistyksen tukemista vakiintuneella linjalla ja antaa budjetissa osoitetut avustukset Kaskipartio 2500 ja Vox Sonora Päätös Seurakuntaneuvosto antaa Kaskipartiolle vuonna avustuksen ja Vox Sonoralle 1500 avustuksen.. Päätös 72. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstön kehittämissääntö Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstön kehittämisessä noudatettavan säännön, joka koskee kaikkia Helsingin seurakuntayhtymän palvelussuhteessa olevia viranhaltijoita ja työntekijöitä. Sitä aletaan soveltaa lähtien. Sopimus korvaa vuonna 1997 hyväksytyn kehittämissäännön. Seurakuntaneuvosto merkitsi henkilöstön kehittämissäännön tiedoksi. 73. Muut asiat Ei muita asioita. 74. Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa keväällä klo niin, että yhteinen keskusteluhetki alkaa klo Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. 76. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Iltahartaus Iltahartauden piti Urpo Oksanen

8 sivu 8 / 8 Ari Järvinen varapuheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Leena Hannula Jorma Skyttä