sevenwebistä infowebiin Sisällön siirtäminen uusille www-sivuille

Transkriptio

1 sevenwebistä infowebiin Sisällön siirtäminen uusille www-sivuille Ohjeita ja vinkkejä ylläpitäjille versio : 7..04

2 Ohjeita sisällön siirtämiseen uusille www-sivuille Yleistä Mitä, kuka, milloin? 4 Miten löydän uudet www-sivut Mistä tietää, mihin sisällöt siirretään 6 Erilaiset näkymät ja niiden vaihtaminen 8 Sivun omistajatietojen päivittäminen 9 Tiedot sivujen vanhenemisesta 0 Sivun tietojen lisääminen / hakukonenäkyvyys Editor Tekstin tuominen Infowebiin Linkin teko editorissa 6 Vinkkejä luettelon tekemiseen 8 Taulukkojen tekeminen Liitetiedostot (Tiedostot) 9 Liitetiedostojen tuonti www-sivuille 4 Liitetiedostojen järjestely Tiedostojen korvaaminen uudella versiolla/ Tiedoston nimen vaihtaminen Uutiset (Ajankohtaiset) 7 Uutisen julkaiseminen www-sivuilla 8 Uutisen lisääminen / Perustiedot 0 Kuvan lisääminen uutiseen Liitteiden ja linkkien lisääminen uutiseen Uutiskategoriavalinnat www-sivuilla Uutisten muokkaaminen ja poistaminen 4 Avoimet työpaikat -ilmoitukset Muuta Linkit-moduulin käyttö 7 Lomakkeiden tekeminen 8 Moduulien lisääminen sivulle 9 Moduulin siirtäminen sivulla 40 Uuden sivun luominen 4 Sivun poistaminen 4 Sivujen järjestely 4 Sivun nimen muuttaminen 44 Tiedostot-osion kansiorakenne Tulossa

3 Mitä, kuka, milloin? Nykyisten www-sivujen sisältö on tarkoitus siirtää.4. ja 8.4. starttitilaisuuksien jälkeen uuteen henkilöstöintraan 9.. mennessä ja koulutushaun osalta (priimukseen) 0.. mennessä. Kun kaikki oma aineistosi on siirretty, ilmoita siitä Elisa Airasvirralle. Siirron tekevät pääasiassa nykyisten sivujen päivittäjät. Jokainen siirtää niiden sivujen sisältöä, joita päivittää nykyisillä www-sivuilla. Jos samalla sivulla tai sivuilla on useampia päivittäjiä, työtä kannattaa jakaa keskenään. Www-sivujen ja aikuisintran ylläpitäjät kuuluvat ylläpitoryhmiin ja he pääsevät päivittämään oman oppilaitoksensa sivuja. www-sivujen ajankohtaisten sijoittamista varten on oma ryhmänsä. Niina Koskela, Elisa Airasvirta Ja Leena Honkonen (aikuisopisto) auttavat, kun tarvitaan Infoweb-opastusta tai jos et esimerkiksi pääse päivittämään sivua, jonne sinun pitäisi päästä. Nämä ohjeet löytyvät myös www-sivuilta julkaisemattomalta Ylläpitäjät sivulta, joka näkyy löytyy laajassa ylläpitonäkymässä. Vasemman reunan sivupuurakenteessa.

4 Miten löydän uudet www-sivut? Uudet www-sivut sijaitsevat samassa paikassa kuin intrakin ja ylläpitäjät saavat ne näkyviin Laajassa ylläpitonäkymässä, jossa näkyvissä on sivun yläosaan avautuva valikko () ja vasempaan reunaan aukeava sivupuu () jossa www-sivut ovat beta.jao.fi > fi alla ja aikuisintra Aikuisintran alla. () 4 Laajan ylläpitonäkymän saa näkyviin siirtymällä intrassa ensin suppeaan ylläpitonäkymään klikkaamalla vihreän kuution vieressä olevaa nuolta (4) ja sen jälkeen oikeassa reunassa olevaa Vaihda näkymää -painiketta. () www-sivuilla on käytössä sama ylläpitojärjestelmä kuin henkilöstöintrassakin, joten uutta opeteltavaa on vähän. Järjestelmä ja sen moduulit toimivat aivan samalla tavalla kuin henkilöstöintrassakin. 4

5 Mistä tietää, mihin sisällöt siirretään? Viestintä on tehnyt uuteen henkilöstöintraan sivurakenteen, jonne sisällöt voi sijoittaa. Joillakin sivuilla saattaa olla jo valmiiksi viestinnän testaamista varten vanhoilta sivuilta tuomaa sisältöä. Tarkista kaikkien sivujen sisältö ja tuo puuttuvat tiedot ja liitteet sivuille. Jos tuntuu, että paikkaa jonkun sivun sisällölle ei löydy, neuvoa voi kysyä Niina Koskelalta, Elisa Airasvirralta ja aikuisopiston osalta Leena Honkoselta.

6 Erilaiset näkymät ja niiden vaihtaminen / Ylläpitäjä voi valita eri näkymiä, jotka mahdollistavat eri toimintoja.. Oletuksena on julkinen näkymä, jossa ei voi muokata sivuja.. Suppeassa ylläpitonäkymässä pääset muokkaamaan sivujen sisältöjä ja moduulien asetuksia.. Suppean ylläpitonäkymän saa näkyviin klikkaamalla vihreän kuution vieressä olevaa nuolta (Avaa/sulje -painike) Se avaa ylläpitopainikkeet yläreunan mustan palkin päälle. Huom. Tila on valittavissa niillä sivuilla, joissa vihreä kuutio näkyy. Intrassa et voi tehdä valintaa etusivulla ja Ajankohtaiset-sivulla. 4. Avaa sivun perusasetukset.. Näyttää, missä sivun versiossa olet. 6. Avaa sivun moduulit muokattavaksi eli tästä klikkaamalla pääset tekemään muutoksia sivulle. 7. Avaa laajan ylläpitonäkymän (seuraava sivu) Tästä pääset tarkastelemaan, miltä sivu näyttää älypuhelimessa tai tabletilla. 9. Kirjaa ulos ylläpidosta. Tätä ei tarvita

7 Erilaiset näkymät ja niiden vaihtaminen / 0. Laajassa ylläpitonäkymässä näkyviin tulee uusia valintoja sivun yläosaan avautuvaan valikkoon ja vasempaan reunaan aukeaa sivupuu jossa näkyvät myös piilotetut ja julkaisemattomat sivut.. Raportit-painikkeen alta löytyvät käyttäjätiedot ja sitä kautta pääset tutkimaan mm. sivujen vanhentumistietoja.. Tiedostot-painikkeesta saat auki tiedostot-osion suoraan.. Moduulit-painikkeesta pääset moduuleihin, joihin sinulla on oikeudet. Tätä tarvitset uutisten tekemiseen Sivut-painikkeesta pääset takaisin sivut-näkymään, mikäli olet käynyt 6. Sivupuu-näkymää voi 7. Laajassa ylläpitonäkymässä vasemman esimerkiksi raportit-osuudessa. käyttää mm. sivujen lisäämisessä, poistamisessa reunan sivupuun voi piilottaa. Palauttaa suppean ja järjestelyssä sekä reittinä tai tuoda näkyviin klikkaamalla ylläpitonäkymän. 7 sivun asetuksiin. tästä nuolesta. 0

8 Sivun omistajatietojen päivittäminen Jokaisen sivun vasemmassa alareunassa on kelluva harmaapohjainen elementti, jossa näkyvät sivun omistajan (sisällöstä vastaavan) ja päivittäjän nimet sekä tarkistus- ja vanhenemispäivämäärät. Www-sivuilla nämä tiedot näkyvät vain ylläpitäjille, eivätkä siis julkisella puolella. Päivitä tiedot oikeiksi tuodessasi aineistoa sivulle.. Tietoja pääset muokkaamaan klikkaamalla elementin Muokkaa-linkkiä.. Vaihda oikea nimi Sisällön omistaja kenttään. Ohjelma tarjoaa sinulle muutaman kirjaimen jälkeen nimiä valittavaksi.. Laita Sisällön päivittäjä kohtaan oma nimesi tai pääasiallisen päivittäjän nimi, jos se et ole sinä. 4. Vaihda tarkistuspäivämääräksi meneillään oleva päivä.. Merkitse vanhenemispäivämäärä. Se voi olla esimerkiksi päivä, jolloin sivun tiedot vanhenevat tai päivä jolloin ajattelet, että on syytä käydä tarkastamassa tiedot

9 Tiedot sivujen vanhenemisesta Sivun omistajatiedot näkyvät jokaisella sivulla, mutta vanhenemistietoja pääset tutkimaan myös Raportit-välilehdeltä kohdasta Sivujen vanhentuminen. Klikkaa Raportit-linkkiä yläosan mustassa valikossa. Jos se ei näy, klikkaa ensin vasemman reunan Avaa/sulje painiketta ja sen jälkeen oikean reunan Vaihda näkymää painiketta. Sinun täytyy olla siis laajassa hallintanäkymässä, jotta pääset raportteihin.. Raportit-sivulla tulet oletuksena sivujen kävijätietoihin, Valitse vasemman reunan valikosta Sivujen vanhentuminen.. Oletuksena se näyttää niiden sivujen tilanteen, joiden päivittäjä olet. Punaisella näkyvät vanhentuneet sivut ja vaaleanvihreällä kohta vanhentuvat. 4. Oikean reunan nuolesta pääset siirtymään suoraan sivulle muuttamaan tietoja. Sivun päivittäjä ja omistaja saavat tiedon sivun vanhenemisesta sähköpostiinsa. Tarkista sivun tiedot, kun saat viestin Voit tarkastella myös muiden päivittäjien sivujen tilannetta kirjoittamalla heidän nimensä Päivittäjäkenttään. Jos poistat nimen kentästä kokonaan, näet kaikkien sivujen tilanteen. 6. Voit tarkastella tietoja myös Omistajan nimen perusteella. Muista silloin poistaa nimesi Päivittäjä-kentästä. 7. Takaisin ylläpidettäville sivuille pääset Sivutlinkistä. 9 4

10 Sivun tietojen lisääminen / hakukonenäkyvyys / Sivun ja sen tietojen löytymistä Googlessa parantaa, jos sivun metatiedot ovat kunnossa. Tämä on tärkeää etenkin www-sivuilla, koska sinne tullaan usein hakukoneiden haun kautta ja koska sivujen omassakin sisältöhaussa käytetään Googlea. Sivun metatietoja voit hallita Sivun asetukset -välilehdellä Otsikko-, Kuvaus- ja Avainsanat-kentillä. Hakukoneoptimoinnin kannalta on tärkeää, että sivun metatiedot vastaavat sivun sisältöä. Sivun asetukset -välilehden saat näkyviin menemällä kyseiselle sivulle ja ) klikkaamalla vasemman reunan sivupuuhakemiston päällä olevasta kynä-ikonista TAI ) Klikkaamalla vihreää kuutio-ikonia ja avautuvasta valikosta edelleen Asetukset-linkkiä TAI ) Klikkaamalla sivun asetukset-painiketta (ratas), joka avaa näkyviin osan asetuksista. Tässä tapauksessa kaikki sivun asetukset saat näkyviin klikkaamalla (4) oikean reunan hammasrataspainiketta. 4 0

11 Sivun tietojen lisääminen / Hakukonenäkyvyys /. Otsikkokentän (tästä käytetään yleisesti nimitystä Title) sisältö on tärkeä. Tämä teksti vaikuttaa sivun löydettävyyteen ja näkyy otsikkona hakutuloksissa. Titlen tulee siis sisältää lukijalle mielekkäässä muodossa sivun tärkeimmät avainsanat. Suositeltavaa on pitää tämän pituus enintään merkissä, jotta näkyisi kokonaan hakutuloksissa. Infoweb generoi automaattisesti title-tiedot muotoon Sivun nimi Sivuston nimi eli esimerkiksi Jyväskylän lukiokoulutuksen alasivun Opiskelu otsikko (title) on Opiskelu Jyväskylän koulutuskuntayhtymä. Halutessaan tätä voi muokata kuvaamaan paremmin sivun sisältöä ja sijaintia kirjoittamalla kenttään pääavainsanat järkevään muotoon. Tällä sivulla esimerkiksi Lukiossa opiskelu ja opintojen eteneminen. Tällöin otsikko (title) olisi Lukiossa opiskelu ja opintojen eteneminen Jyväskylän koulutuskuntayhtymä. Viivan jälkeinen loppu muodostuu siis automaattisesti. Otsikko -kentän sisältö näkyy googlen hakutuloksessa sinisenä linkkiotsikkona ja auttaa päättämään onko sivun sisältö se, mitä henkilö etsii. Samalla title eroaa sopivalla tavalla sivun pääotsikosta (h), joka on Opiskelu Jyväskylän koulutuskuntayhtymän lukioissa.

12 Sivun tietojen lisääminen / Hakukonenäkyvyys /. Kuvaus-kentän sisältö näkyy googlen tuloksissa ja auttaa päättämään, onko kyseinen sivu juuri se, mitä henkilö etsii. Tämä voi olla lauseen tai kahden mittainen suorasanainen selvitys sivun sisällöstä. Mitta voi olla enintään 0 merkkiä. Huom: Hakukoneet eivät automaattisesti näytä otsikkoa (title) tai metakuvausta hakutuloksissa vaan saattavat muodostaa sen mielestään paremmin joistain sivuun tai sivustoon liittyvistä sisällöistä, mikäli ne vastaavat paremmin käyttäjän hakua ja hakukoneen käsitystä sivusta.. Avainsanat voivat parantaa löydettävyyttä. Hakusanat erotetaan toisistaan joko Enterillä tai pilkulla. Tässä kannattaa käyttää perusmuodossa olevia sanoja. Kuvaus -kentän sisältö näkyy googlen hakutuloksessa sivun selitystekstinä, jos se on googlen mielestä hyvä ja sivun sisältöä vastaava.

13 Editor: tekstin tuominen infowebiin /. Kopioi teksti esim. wordista tai verkkosivuilta, jos esim. siirrät www-sisältöjä (ctrl+c).. Siirry www-sivuilla tai intrassa sivulle, johon haluat sijoittaa tekstin. Siirry ylläpitotilaan klikkaamalla Muokkaa painiketta.. Editorin työkalut saat näkymään viemällä kursorin jonnekin sisältöalueella ja klikkaamalla. 4. Tuo kopioimasi teksti editoriin käyttäen Liitä tekstinä painiketta. (oikeanpuoleinen). Tämän käyttäminen on tärkeää, koska se hävittää tekstissä olevat muotoilut ja määritykset, jotka voivat aiheuttaa ongelmia.. IE-selaimessa teksti tippuu suoraan sivulle. Jos käytät Firefoxia tai Chromea avautuu ikkuna, johon teksti tiputetaan käyttäen ctrl+v -yhdistelmää. 6. Paste-painikkeesta teksti siirtyy sivulle leipätekstinä (IE:ssä menee siis suoraan). 7. Tallenna sivu klikkaamalla vihreää Tallennapainiketta

14 Editor: tekstin tuominen infowebiin / 8. Määrittele otsikko (Heading ) ja tarvittaessa väliotsikot (Heading ) valitsemalla ne pudotusvalikosta. Valikossa on vielä muitakin tyylejä. Niistä ei tarvitse välittää. Väliotsikkojen (Heading ) käyttäminen parantaa sivun näkyvyyttä hakukoneissa. www-sivuilla otsikkoon (Heading ) tulee alleviivaus moduuliotsikon tyyliin. 9. Tee muut tarvittavat muotoilut kuten luettelot. 0. Tarkista, että sivu näyttää siltä kuin pitääkin. Katso esimerkiksi, että kaikkien kappaleiden välissä on yksi tyhjä rivi, otsikko on Heading -tyylillä, väliotsikot ovat Heading -tyylillä, luettelot ovat oikein eikä tekstissä ole virheitä.. Esikatselupainikkeesta pääset näkemään, miltä sivu näyttää. Se myös tallentaa sivun samalla.. Kun kaikki on kunnossa, julkaise sivu.. Huomaa että pääset tarvittaessa vanhempiin versioihin Luonnoksista. 4. Jos teet vielä julkaisun jälkeen muutoksia, muista aina julkaista () lopullinen versio. 8 0 Kappaleenvaihto: Intran käyttöönoton jälkeen tässä on tapahtunut muutos. Nyt kappaleenvaihto tapahtuu Enterillä (kuten aikaisemmin sevenwebissä). Toinen mahdollisuus on edelleen editorin työkaluissa oleva kappalemerkki. Rivinvaihto: Shift+Enter Muista tallentaa ennen kuin siirryt pois sivulta muuten menetät tallentamattomat tiedot! 4

15 Editor: Linkin teko Huom! Linkit kannattaa tehdä pääsääntöisesti Linkit-modulilla sivun oikeanpuoleiseen palstaan, sillä tekstin seassa olevia linkkejä on vaikea käyttää kosketusnäytöllä ja etenkin puhelimella. Tarvittaessa linkki tekstin sisään tehdään seuraavasti:. Maalaa sana tai sanat joista haluat tehdä linkin ja klikkaa Hyperlink-painiketta.. Se avaa laatikon linkin tekemistä varten.. Kopioi tai kirjoita osoite URL-kenttään. 4. Target-kohdasta valitse New Window, jos linkki vie sivuston ulkopuolelle ja Same Window, jos linkki vie saman sivuston sivulle. Poikkeuksena ovat linkit henkilöiden yhteystietoihin, joiden kohdalla valitaan New Window.. Klikkaa ok, jolloin linkki on tehty. Henkilön yhteystietoihin tehtävää linkkiä varten saat osoitteen hakemalla hänen tietonsa henkilöhausta Julkisessa näkymässä, jolloin osoite näkyy osoitekentässä. Muokkaa-tiloissa se ei näy. Mistä sivun osoite?: Sivun osoitteen saat esim. menemällä sivulle julkisessa tilassa, jolloin se näkyy osoiterivillä. Suppeassa tai laajassa muokkaustilassa osoite ei näy oikein. 4 Sisäiset linkit www-sivuilla ennen julkaisua: Jätä osoitteesta pois alkuosa beta.jao.fi Eli jos haluat tehdä linkin Jyväskylän ammattiopiston alasivulle Hakeminen, oikea muoto on: /fi/jyvaskylan-ammattiopisto/hakeminen

16 Editor: Vinkkejä luettelon tekemiseen / Luettelon tehdään käyttäen luettelo tai numeroitu luettelo -painikkeita. Yksi tapa tehdä luettelo:. Tee tekstiin kappaleenvaihto ennen haluttua luettelon alkamiskohtaa joko Enterillä tai uusi kappale -merkillä Tämä erottaa yläpuolella olevan tekstin luettelosta. Tässä se tehtiin Luetteloesimerkki-sanan jälkeen. Tee sama kohdalle johon haluat luettelon päättyvän. Tässä se tehtiin.on kyse kohtaan. Valitse haluttu alue. 4. Klikkaa luettelo-painiketta.. Yleensä lopputulos näyttää tältä eli näkyviin tulee yksi luettelomerkki ja loppuosa halutusta luetteloalueesta näyttää vähän miltä sattuu. 6. Kohtien ja ansiosta luettelo alkaa ja loppuu kuitenkin halutusta paikasta eli muu teksti ei ole sisentynyt

17 Vinkkejä luettelon tekemiseen / 7. Mene kohtaan, johon haluat luettelon ensimmäisen kohdan päättyvän ja seuraavan alkavan 8. Tuo jäljempänä oleva teksti kiinni tähän kohtaan ottamalla välistä ylimääräiset välilyönnit ja rivit pois esimerkiksi delete-painikkeella. 9. Paina kappaleenvaihtopainiketta tai Enteriä 0.Nyt luettelon seuraava kohta alkaa tässä..toista tämä kaikille kohdille, johon haluat uuden pallukan Saman asian voi tehdä myös toisinpäin eli menee ensimmäisen pallukkakohdan loppuun ja klikkaa Enteriä tai kappalepainiketta jolloin pallukka tulee tyhjän rivin alkuun. Sen jälkeen deletellä saa tekstin nousemaan pallukan viereen. Ja jos on oikein suunnitelmallinen voi alun perin tehdä pallukoitten väliin kappaleenvaihtopainikkeella tai Enterillä kappalevälit, jolloin alueen merkitseminen ja luettelopainikkeen klikkaaminen tuo oikean tuloksen. 0 7

18 Taulukkojen tekeminen Valmiita taulukkomalleja löytyy sekä henkilöstöintran että www-sivujen Ylläpitäjilleosiosta.. Taulukot tehdään Editorissa.. Helpointa on kopioida valmis taulukko henkilöstöintraa varten henkilöstöintran Ylläpitäjille osiosta ja wwwsivuja varten www-sivujen Ylläpitäjille-osiosta (julkaisematon sivu). Nämä eroavat toisistaan värien puolesta, joten käytä kyseiselle sivustolle tarkoitettuja taulukkomalleja.. Valitse sivulta haluamasi taulukko, kopioi se (esim ctrl+c), siirry sivulle, jota olet päivittämässä ja tiputa taulukko sivulle (ctrl+v) Älä käytä tämän tuomiseen Liitä tekstinä -painiketta, sillä se hävittää taulukkomääritykset. 4. Varmimmin taulukko kopioituu, kun otat mukaan ylä- ja alapuolella olevaa tekstiä. Ne voi sitten poistaa sivulla johon taulukon tuot.. Voit lisätä ja poistaa taulukkoihin rivejä ja palstoja menemällä taulukkoon ja klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella, jolloin saat näkyviin valikon josta voit valita kyseiset ja muita toimintoja. 8

19 Liitetiedostojen tuonti infowebiin / Tärkeää!: Henkilöstöintraan sijoitettavat liitetiedostot viedään Infowebin tiedostot-osiossa Intran alakansioihin ja www-sivuille sijoitettavat liitetiedostot -alakansioihin. Lue lisää kansiorakenteesta sivulta 44. Tuo sivuille vain ne tiedostot, joita todella tarvitaan. Suositeltava tiedostomuoto on pdf, ellei ole tarkoitus, että käyttäjät pääsevät muokkaamaan tiedostoa. Www-sivuilla käytetään aina pdf-muotoa. Arvioi myös, olisiko parempi, jos liitetiedostossa oleva asia olisi suoraan sivulla, jolloin se on helpommin saatavissa. Sellaisten liitetiedostoja, joissa on vain muutama sana, ei kannata sivuille sijoittaa. Liitetiedostot sijoitetaan sivun oikeaan (kapeaan) palstaan, jolloin ne tulevat paremmin näkyviin. Samaan paikkaan sijoittaminen antaa sivustolle myös yhtenäisen ilmeen. Uuteen järjestelmään voit tuoda myös useita tiedostoja kerralla. Anna lisäämällesi liitetiedostolle mahdollisimman kuvaava nimi. 9

20 Liitetiedostojen tuonti Infowebiin /. Klikkaa haluamallasi sivulla Muokkaa painiketta, jolloin saat Tiedostot-moduulin valinnat näkyviin.. Klikkaa Tiedostot-moduulin asetukset-painiketta, jolloin sinulle aukeaa Tiedostot-ikkuna.. Moduulin otsikko on otsikko, joka näkyy sivulla, mikäli Näytä moduulin otsikko-valinta on tehty. Yleensä tässä käytetään Liitteet-otsikkoa. Sen voi kuitenkin muuttaa. Tätä voi käyttää hyväkseen jos haluaa esimerkiksi lajitella liitteitä. Silloin voi sijoittaa useampia Tiedostotmoduuleja peräkkäin ja antaa niille eri nimet. 4. Tiedostot ja kansiot kohdan + painiketta klikkaamalla siirryt Tiedostot-osioon josta voit tuoda tiedoston. (seuraava sivu). Järjestely-kohdassa voit valita, millä perusteella moduuliin sjoitetut tiedostot järjestetään. 6. Katso, että Näytä ikoni-valinta on tehty. Silloin sivulla näkyy tiedostomuodon ikoni. 7. Tallenna-painike tallentaa tekemäsi muutokset, ja jättää ikkunan auki. 8. Tallenna ja sulje -painike tallentaa muutokset ja sulkee ikkunan

21 Liitetiedostojen tuonti Infowebiin / 9. Kun olet klikannut Tiedostot-ikkunan Lisääpainiketta (kohta 4), sinulle aukeaa Tiedostot-osiossa kansio, jossa olet viimeksi käynyt. Siirry kansioon, jossa haluamasi liite on, tai johon haluat sen tuoda. Kätevimmin kansiosta toiseen liikkuu vasemman reunan kansiopuussa. Huom! Kansiorakenteesta kerrotaan tarkemmin sivulla Jos tarvitsemasi tiedosto on jo kansiossa, valitse se Valinta-painikkeella..Uuden liitteen pääset tuomaan tietokoneeltasi klikkaamalla vihreää Valitsepainiketta, joka avaa sinulle näkymän tietokoneesi..valitse haluamasi liitetiedosto koneeltasi..latautumisen ajan tiedoston nimi näkyy sivulla ja sen vieressä vilkkuu oranssi valo. 4.Latautumisen jälkeen tiedosto ilmestyy ylimmäiseksi tiedostolistalla..valitse liitetiedosto Valitse-painikkeella Voit valita kerralla myös useamman liitetiedoston. Merkitse haluamasi tiedostot käyttäen vasemman reunan valintaruutuja. 7.Klikkaa sen jälkeen ikkunan yläreunan Valitsepainiketta, jolloin kaikki tiedostot siirtyvät kerralla sivulle.

22 Liitetiedostojen tuonti Infowebiin 4/ 8. Kun olet valinnut haluamasi liitteet Tiedostotosiossa sinulle aukeaa taas Tiedosto-moduuli, josta näet, mitä tiedostoja on valittu. Klikkaamalla plus-painiketta pääset hakemaan lisää tiedostoja. 9. Nyt voit vielä muuttaa Tiedostot-moduulin asetuksia (kohdat -7). 0. Tallenna ja sulje moduuli lopuksi. Tiedostot näkyvät nyt sivulla. Muista julkaista sivu vielä. 0 8

23 Liitetiedostojen tuonti Infowebiin / Voit tuoda kerralla myös suuremman joukon tiedostoja Tiedostot-osioon. Voit mennä Tiedostot-osioon joko edellä kerrotulla tavalla moduulin asetuksista tai klikkaamalla ylävalikossa Tiedostot-painiketta, laajassa ylläpitonäkymässä. 4. Siirry oikeaan kansioon.. Klikkaa vihreää Valitse-painiketta ja siirry tietokoneellasi kansioon, jossa tiedostot ovat. 6. Valitse haluamasi tiedostot ctrl-painikkeen kanssa. Voit tehdä valinnan myös Vaihtonäppäimen kanssa, jos haluamasi tiedostot ovat peräkkäin. 7. Klikkaa Avaa-painiketta, jolloin tiedostot alkavat siirtyä tiedostopankkiin. Tämä voi kestää jonkin aikaa riippuen tiedostojen määrästä ja koosta. (kso kohdat -4) 8. Sen jälkeen voit valita tiedostot sivulle. (kso kohdat -7) 9. Takaisin sivuille pääset Sivut-painikkeesta. 9 4 Näin voit tuoda kerralla vaikka kaikki tarvitsemasi liitteet Tiedostot-osioon ja sen jälkeen valita ne sivuille yksitellen tai useampi kerrallaan.

24 Liitetiedostojen järjestely. Voit valita tavan järjestellä sivulle tuodut liitetiedostot. 4. Vapaa järjestely antaa tarvittaessa mahdollisuuden laittaa tiedostot juuri haluamaasi järjestykseen.. Kun olet valinnut Vapaan järjestelyn, pystyt tarttumaan kiinni sivulla oleviin tiedostoihin ja raahaamaan ne haluamaasi kohtaan. 4. Tallenna ja sulje lopuksi. Tiedostoja voi järjestellä myös useaksi kokonaisuudeksi käyttämällä peräkkäin useampaa Tiedosto-moduulia.. Tuo sivulle Tiedosto-moduuli, jolloin sinulle aukeaa ikkuna asetuksia varten Kirjoita moduulille haluamasi otsikko 8 7. Klikkaa Näytä moduulin otsikko valituksi, jolloin otsikko tulee näkyviin sivulle 8. Tallenna, jolloin aukeaa lisää vaihtoehtoja 9. Lisää ruksi ikoni-kohtaan, jolloin liitteen tiedostomuoto tulee näkyviin. 0 0.Tästä pääsit lisäämään tiedostoja.tallenna ja sulje, jolloin uusi moduuli näkyy sivulla. Moduulin nimeä voit tarvittaessa muuttaa. Samalla periaatteella pystyt tekemään linkkilistoja. 9 4

25 Tiedoston korvaaminen uudella versiolla/ Tiedoston nimen vaihtaminen / Pääset korvaamaan tiedoston uudella versiolla tai muuttamaan sen nimen joko sivulla johon se on sijoitettu tai Tiedostot-osion kansiossa.. Jos lähdet muokkaamaan liitetiedoston tietoja sivulla, siirry moduulin asetuksiin ja vie hiiri haluamasi liitetiedoston kohdalle, jolloin näkyviin ilmestyy kynäpainike, josta klikkaamalla pääset muokkaamaan tietoja.. Tiedostot osion kansiossa klikkaa muokkaa- (kynä) painiketta haluamasi tiedoston kohdalla.. Molemmista aukeaa sama muokkausikkuna. 4. Jos haluat vaihtaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi Nimi (käännös) kenttään. 6. Älä kirjoita uutta nimeä Nimi kenttään äläkä tee siihen muutoksia Tallenna ja sulje, jolloin nimenmuutos tulee voimaan. 7. Versiot painikkeesta klikkaamalla pääset korvaamaan tiedoston uudella versiolla. Esimerkkinä on liitetiedosto, mutta samalla tavalla voit muuttaa kuvan nimen ja korvata sen uudella. 7

26 Tiedoston korvaaminen uudella versiolla/ Tiedoston nimen vaihtaminen / 8. Tiedoston pääset korvaamaan Valitse tiedosto-painikkeesta, joka avaa sinulle koneesi kansiot. 9. Valitse koneeltasi tiedosto, jolla haluat korvata nykyisen tiedoston. Nimi tulee näkyviin painikkeen viereen. 0. Paina Lataa-painiketta.. Sivulle aukeaa kyselyikkuna, jossa joudut varmistamaan, että haluat todella korvata tiedoston.. Vastaa ok, jos kaikki on kunnossa.. Uuden tiedoston nimi tulee nyt näkyviin Nimikenttään. 4. Tarvittaessa voit muokata tai vaihtaa nimen Nimi (käännös-kentässä). Vanha versio tai vanhat versiot jäävät jäljelle ja näkyvät versiolistassa. 6. Voit palauttaa ne. 7. Tai poistaa 8. Tallenna ja sulje lopuksi Uuden ja vanhan tiedoston ei tarvitse olla samaa tiedostomuotoa. Voit korvata esim. wordin pdf:llä. 7 6

27 Uutiset (Ajankohtaiset) / Www-sivuille uutiset (oppilaitosten ajankohtaiset) sijoitetaan uutismodulissa eikä suoraan sivuilla. Syynä on se, että ainoastaan tällä tavalla uutiset voidaan sijoittaa samalla kertaa usealle kategoriasivulle eli julkaista useassa paikassa. Uutisen voi sijoittaa samalla kertaa myös henkilöstöintraan.. Klikkaa moduulit-painiketta, jolloin lista moduuleista aukeaa. Huom että sinun täytyy olla Laajassa ylläpitotilassa (sivu 6), jotta moduulit-linkki näkyy. Sillä ei ole väliä, millä sivulla olet, kun lähdet lisäämään uutista.. Klikkaa Uutiset-moduulia, jolloin vasempaan reunaan aukeaa lista uutiskategoriasivuista (julkaisupaikoista). Valitse (klikkaa) Ao etusivun ajankohtaiset - kategoriasivua, jolloin uutinen tulee näkyville ao-etusivulla. 4. Klikkaa Lisää-painiketta, jolloin pääset lisäämään uutisen. 4 7

28 Uutiset (Ajankohtaiset) /. Avautuvassa näkymässä tulet Perustiedot välilehdelle aivan kuten intraankin uutisia sijoitettaessa. 6. Kategoriat-valinnassa valitaan julkaisupaikat. Koska lähdit lisäämään uutista ao etusivun ajankohtaiset -kategoriasivulla tämä julkaisupaikka on valmiiksi valittu Valitse sen lisäksi oman oppilaitoksesi uutissivu (Tässä Jyväskylän ammattiopiston uutiset) sekä tarvittaessa muiden oppilaitosten uutissivuja. Samalla voit sijoittaa ajankohtaisen myös henkilöstöintran yhteisiin ajankohtaisiin tai aikuisintraan. Huom, että www-sivujen uutispalstat ovat kategorialistan lopussa intran uutissivujen jälkeen. Ne tunnistaa varmuudella Nimen alla olevasta osoitteesta, jonka alkuon beta.jao.fi/ 8. Valitse julkaisuaika. Huom, että oletettu julkaisuaika on tunnin päästä, joten muuta kellonaika, jos haluat julkaista uutisen heti Ellei ole jotain erityistä syytä, valitse päättymisajaksi www-sivujen uutisissa kolme vuotta ja kuukausi eteenpäin. Näin sinun tarvitsee vaihtaa vain vuosiluku. 8

29 Uutiset (Ajankohtaiset) / 0. Otsikon olisi hyvä olla kohtuullisen lyhyt ja kiinnostava.. Ingressi näkyy Intrassa Yhteisissä uutisissa etusivun nostossa, joten tämä olisi hyvä tehdä uutisiin, jotka sijoitetaan sinne. Ingressi voi olla tiedotteen alku, keskeinen asia, joku yksityiskohta tai siinä voi summata tiedotteen asian.. Varsinaista uutisen tekstiä varten on käytössä editori, joka toimii samalla tavalla kuin normaaleillakin sivuilla. Älä käytä täällä kuitenkaan otsikkotyyliä (h), koska otsikko tulee omaan kenttäänsä. Väliotsikkoja (h) voit hyvin käyttää. Tästä aukeaa Lisätietoja, mutta niitä ei tarvitse täyttää 4. Tällä voit tehdä välitallennuksia.. Yläreunan Tallenna ja sulje -painiketta klikkaamalla tiedote tallentuu ja ikkuna sulkeutuu. Tee tämä jos kuvaan ei ole tulossa kuvia, liitteitä tai linkkilistoja

30 Uutiset (Ajankohtaiset) 4/, Kuvan lisääminen Kuvan tuominen ajankohtaiseen on helppoa, koska ohjelma määrittää automaattisesti kuvan koon ja paikan (sekä tekee siitä pienemmän vinkkikuvan henkilöstöintran etusivulle), jos uutinen julkaistaan sielläkin.. Kuva uutiseen tuodaan Kuvat-välilehdeltä eli klikkaa Kuvat-painiketta, jolloin aukeavat oheiset valinnat.. Klikkaa Kuva alla olevaa Plus-painiketta, joka vie sinut Tiedostot-osioon. Valitse siellä oman oppilaitoksesi Nosto- ja uutiskuvat -kansio ja tuo vie kuva sinne samaan tyyliin kuin tuodessasi kuvia intraan. Klikkaa lopuksi Valitse-painiketta, jolloin siirryt takaisin Uutinen-ikkunaan, jossa kuva näkyy nyt sijoitettuna.. Kirjoita halutessasi kuvateksti kohtaan Kuva teksti. Teksti tulee uutisessa näkyviin kuvan alle. Sen ei kannata olla pitkä. 4. Kuva ei toimi. 4. Tallenna joko alareunan Tallenna-painikkeesta jos jatkat vielä uutisen muokkaamista tai yläreunan Tallenna ja sulje-painikkeesta, jos uutinen on valmis. Tärkeää: Jos tuot kuvan uutiseen, joka julkaistaan sekä www-sivuilla, että intrassa, kuva täytyy sijoittaa wwwsivujen alla olevaan kansioon, jotta se näkyy kaikille. 0

31 Uutiset (Ajankohtaiset) /, Liitteiden ja linkkien lisääminen Tiedostot lisäät Tiedostot-välilehdellä. Klikkaa Tiedostot painiketta. Klikkaa + Painiketta. Se avaa sinulle Tiedostot-osion kansion, jossa olet viimeksi käynyt.. Valitse Tiedostot-osiossa oikea kansio. www-sivuilla julkaistavissa tiedotteissa liitteet täytyy sijoittaa alla oleviin kansioihin. Liitteen tuominen tapahtuu samalla tavalla kuin Tiedostot-moduulissa. Tähän ohje löytyy sivulta 9 alkaen. 4. Tallenna alareunan Tallenna-painikkeesta jos jatkat vielä uutisen muokkaamista. Tallenna yläreunan Tallenna ja sulje-painikkeesta, jos uutinen on valmis. Linkit lisäät Linkit-välilehdellä. Klikkaa Linkit painiketta. Klikkaa + -painiketta, jolloin linkkilistan alle tulee näkyviin uusia ikkunoita linkin lisäämiseksi. Linkin luominen tapahtuu samalla tavalla kuin linkitmoduulissa. Ohje on sivulla.. Tallenna linkki alareunan tallenna painikkeesta 4. Tallenna sen jälkeen koko uutinen yläreunan Tallenna ja sulje, painikkeesta jos uutinen on valmis. 4 4

32 Uutiskategoriavalinnat oppilaitosten uutisissa www-sivuilla -sivuilla on kahdenlaisia uutisia: Mediatiedotteet, joista huolehtii viestintä. Ne julkaistaan aoetusivulla sekä tarvittavien oppilaitosten uutisissa. Oppilaitosten uutiset, joista huolehtivat pääsääntöisesti ototiedottajat. Ne sijoitetaan oppilaitoksen omiin uutisiin sekä Ao etusivun ajankohtiset -kategoriasivulle (jotta uutinen näkyisi myös ao-etusivulla). Uutinen julkaistaan myös Intran yhteisissä uutisissa, jos aiheesta ei ole tehty erikseen uutista intraan.. Valitse julkaisupaikaksi AINA Ao etusivun ajankohtaiset, jotta uutinen näkyisi ao-etusivulla.. Valitse kategoria-kohdasta julkaisupaikaksi oman oppilaitoksen uutiset. Tässä Jyväskylän ammattiopisto. Oman yksikön etusivulle uutinen tulee näkyviin automaattisesti.. Mikäli uutinen pitää julkaista jonkun muun oppilaitoksen uutisissa, valitse myös sen kategoriasivu. Tässä esimerkkinä Jämsän ammattiopisto. 4. Valitse tarvittaessa julkaisupaikaksi myös Intran yhteiset uutiset. 4 Huom! Hyvä tapa on valita vasemman reunan valikosta kategoriasivuksi Ao etusivun ajankohtaiset, jolloin se tulee varmasti valittua ja sitten uutista sijoitettaessa oppilaitoksen uutiskategoria ja muut tarvittavat kategoriat.

33 Olemassaolevan uutisen muokkaaminen ja poistaminen Infowebissä jo olevaa uutista pääsee muokkaamaan kahdella tavalla.. Avaa Uutismoduli (sivu 7) ja klikkaa vasemmassa reunassa sitä / yhtä niistä kategoriasivuista, joihin uutinen on sijoitettu. 4. Mene sivulle, johon uutinen on sijoitettu ja klikkaa kynäpainiketta. Huom, että jos käytät tätä reittiä, et pysty lisäämään uutiseen julkaisupaikkoja, koska se onnistuu vain moduulin kautta.. Saat molemmissa tapauksissa näkyviin listan uutisista, jotka on sijoitettu kyseiseen kategoriaan. 4. Haluamaasi uutista pääset muokkaamaan uutisen kohdalla olevasta kynäpainikkeesta. Se avaa näkyville samat valinnat kuin uutista luotaessa.. Uutisen kohdalla olevasta ruksista pääset poistamaan uutisen.

34 Avoimet työpaikat -ilmoitukset Avoimet työpaikat tehdään yhdellä kertaa henkilöstöintraan ja www-sivuille uutiset-moduulilla samalla tavalla kuin uutiset. Avaa uutismoduli (sivu 7) Älä siis sijoita työpaikkailmoitusta suoraan henkilöstöintran Avoimet työpaikat -sivulle.. Valitse julkaisupaikaksi henkilöstöintran Avoimet työpaikat -kategoriasivu. Jos työpaikkailmoitus julkaistaan myös www-sivuilla valitse toiseksi julkaisupaikaksi www-sivujen Avoimet työpaikat -kategoriasivu. 4. Muuten työpaikkailmoitus tehdään samalla tavalla kuin uutinenkin: Ohjeet löytyvät sivulta 7 alkaen. Huomaa kuitenkin ilmoituksen päivämäärät. Laita julkaisupäivämääräksi se päivä ja kellonaika, kun ilmoitus saa tulla näkyville. Voit siis tehdä ilmoituksen etukäteen valmiiksi esimerkiksi viikonloppua varten. 6. Laita päättymispäivämääräksi sovittu päivä ja kellonaika, jolloin ilmoituksen ei tarvitse olla enää näkyvissä. Näin sinun ei tarvitse käydä sulkemassa ilmoitusta erikseen. 6 4

35 Linkit-moduuli / Linkit kannattaa tehdä Linkit-moduulilla erilliseksi listaksi oikeanpuoleiseen palstaan. Silloin niitä on helppo klikata tabletissa ja älypuhelimissa.. Klikkaa sivulla Muokkaa-painiketta, jolloin saat Linkitmoduulin valinnat näkyviin.. Klikkaa Linkit-moduulin asetukset-painiketta, jolloin sinulle aukeaa Linkit-ikkuna, jossa pystyt muokkaamaan, poistamaan ja lisäämään linkkejä. Moduulin otsikko on otsikko joka näkyy sivulla, mikäli Näytä moduulin otsikko-valinta on tehty. Yleensä tässä käytetään Linkit-otsikkoa. Sen voi kuitenkin muuttaa. Tätä voi käyttää hyväkseen jos haluaa esimerkiksi lajitella linkkejä. Silloin voi sijoittaa useampia Linkit-moduuleja peräkkäin ja antaa niille eri nimet Lisää-painiketta klikkaamalla pääset lisäämään linkin. Kso. seuraava sivu 4. Kynä-painikkeella pääset muokkaamaan linkkiä. 6. Poista-painikkeella voit poistaa linkin. 7. Linkkien järjestystä voit vaihtaa tarttumalla linkin vieressä olevaan väkäseen ja raahaamalla linkin haluttuun kohtaan. 8. Listan tyyppi- valinnasta pystyt valitsemaan haluatko näyttää linkit listana vai pudotusvalikkona 7 8 6

36 Linkit-moduuli / 9. Lisää-painikkeen klikkaaminen avaa linkkiluettelon alle uusia kenttiä, joista pääsee määrittelemään uuden linkin. 0. Tämä + (lisää) -painike avaa ikkunan linkin valitsemista tai osoitteen kirjoittamista varten. 9. Jos teet linkin omien sivustojen ulkopuolelle, kirjoita tai kopioi osoite Osoite-kenttään.. Jos teet linkin intraan, tai aikuisintraan voit valita sivun luettelosta, joka aukeaa kilkkaamalla halutun kokonaisuuden ikonia. 0. Klikkaa siellä haluamaasi sivua. 4. Klikkaa Valitse-painiketta, jolloin ikkuna sulkeutuu.. Laita ruksi Avaa uuteen ikkunaan valintaruutuun, jos kyseessä on www-sivujen ulkopuolelle vievä linkki. 6. Teksti on sivulla näkyvä linkin teksti. Pakko täyttää. 7. Title-teksti tulee näkyviin, kun hiiren vie linkin päälle. Samoin se parantaa hakukonenäkyvyyttä. 8. Kuvan lisääminen kuva-kohtaan tekee kuvallisen linkin. Kysy tähän neuvoa Viestinnästä Tallenna alareunan Tallenna-painikkeesta, jolloin palaat edelliseen näkymään ja voit tehdä seuraavan linkin. 0. Tallenna ja sulje -painikkeesta pääset pois Linkit-modulista (edellisessä näkymässä, kso edellinen sivu) 6

37 Lomakkeiden tekeminen Jos tarvitset ylläpitämällesi sivulle lomaketta, ota yhteyttä viestintään Elisa Airasvirtaan tai Niina Koskelaan. 7

38 Moduulin lisääminen sivulle Jos tarvitset sivulle moduulin liitetiedostojen lisäämistä (Tiedostot) tai linkkilistaa (Linkit) varten, voit hakea sen sivulle moduulit-varastosta. Enää ei tarvitse eikä saa valita uutta sivupohjaa, sillä se poistaa sivulla olevan sisällön.. Klikkaa moduulit-painiketta ylläpitotilassa.. Alapuolella ikoneina näkyvät suosituimmat moduulit. Voit tarttua moduulista kiinni ja raahata sen haluamaasi paikkaan sivuilla. Tässä valittu Tiedostot (eli Liitteet). Moduulin pystyy tiputtamaan paikkaan jossa väri muuttuu keltaiseksi. 4. Jos haluamaasi moduulia ei ole ikonilistassa voit valita sen myös Valitse moduuli - pudotusvalikosta klikkaamalla.. Se ilmaantuu ikonina pudotusvalikon viereen, josta voit raahata sen samaan tapaan haluamallesi paikkaan sivulle (keltainen). 6. Moduuleja voit poistaa sivulta klikkaamalla niiden kohdalla olevaa ruksia. 7. Voit vaihtaa moduulien paikka tarttumalla kiinni sivulla olevasta moduulista ja raahaamalla sen haluttuun paikkaan

39 Moduulin siirtäminen sivulla Moduulin paikkaa sivulla voi vaihtaa joko tarttumalla siihen kiinni ja raahaamalla haluttuun paikkaan (). Aivan kuten uutta moduulia sijoitettaessa tiputtaminen onnistuu keltaiseksi muuttuvaan paikkaan. Jos tuntuu, ettet saa moduulia siirtymään haluttuun paikkaan tällä tavalla, voit tehdä siirron moduulin asetuksista.. Klikkaa auki modulin asetukset (ratas-painike) asetusten avaamiseksi.. Klikkaa sijainti- ja asetukset linkkiä, jolloin aukeaa kohta sijainnin määrittelyyn. 4. Palsta-kohdassa voit määritellä, mihin palstaan moduli sijoittuu Sijainti palstassa -kohdassa voit määritellä kuinka monenneksi kyseinen moduuli tässä palstalla sijoittuu. 6. Klikkaa lopuksi Tallenna (alhaalla) tai Tallenna ja sulje (ylhäällä) painiketta jolloin moduuli sijoittuu haluttuun paikkaan. 9

40 Uuden sivun luominen 8. Mene sivulle, jonka alle haluat tehdä alasivun.. Klikkaa vasemman yläreunan Lisää sivu -painiketta, jolloin aukeaa Sivun tiedot ikkuna. Pääset lisäämään sivun myös vihreästä kuutiosta. Molemmista paikoista päädyt samaan lomakkeeseen.. Sivun nimi näkyy vasemman reunan valikossa. 4. Sivupohjavalikosta voit valita halutun sivupohjan. Sekä intrassa että www-sivuilla oletuksena on -palstainen sivu, joka on useimmissa tapauksissa sopivin. Tarjolla on myös muita vaihtoehtoja, jotka poikkeavat pohjaan valmiiksi sijoitettujen ja palstojen määrän suhteen.- palstaista sivupohjaa ei kannata käyttää kuin poikkeustapauksissa, koska siinä tekstistä tulee luettavuuden kannalta liian leveää.. Täydennä Otsikko-, Kuvaus, ja Avainsanat-kohdat. Vinkkejä tämän ohjeen sivulla Klikkaa Tallenna ja sulje -painiketta, jolloin sivu on valmis. 7. Alareunan Tallenna-painikkeella voit tehdä välitallennuksia

41 Sivun poistaminen. Mene sivulle, jonka haluat poistaa. Sen jälkeen voit tehdä poistamisen ainakin kolmesta eri paikasta.. Voit avata vihreästä kuutiosta valikon ja sieltä edelleen Poista sivu -vaihtoehdon.. Toinen mahdollisuus on klikata poistopainiketta (risti) sivupuun yläpuolella. 4. Kolmas mahdollisuus on mennä vasemman reunan sivupuussa sivun kohdalle ja valita poista toiminto hiiren oikealla painikkeella Mitä tahansa poistopainiketta klikkaatkin, näkyviin tulee vielä varmistuslaatikko poistamisesta. Tässä vaiheessa on hyvä idea vielä tarkistaa, että on poistamassa oikeaa sivua. Valitse OK poistaaksesi sivun. 6. Poistettu sivu menee roskakoriin, josta se on mahdollista palauttaa. 4

42 Sivujen järjestely Voit järjestellä alasivuja haluamaasi järjestykseen.. Helpointa on mennä sivulle, jonka alasivuja haluat järjestellä ja klikata vihreää kuutiota.. Valitse avautuvasta valikosta Järjestele alasivut.. Voit myös mennä vasemman reunan sivupuussa sivulle, jonka alasivuja haluat järjestää. Klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta sinulle avautuu valikko. Valitse Asetukset Valitse avautuvasta valikosta Järjestele alasivut.. Molemmissa tapauksissa aukeaa sama Järjestele alasivut -ikkuna. 6. Sivujen paikkaa pääset vaihtamaan tarttumalla kiinni halutun sivun vasemman reunan väkäsistä ja raahaamalla sivun haluttuun paikkaan Voit myös järjestää nimet automaattisesti aakkosjärjestykseen klikkaamalla Toiminnot-painiketta ja valitsemalla halutun vaihtoehdon Tallenna ja sulje lopuksi. 4

43 Sivun nimen muuttaminen Helpoiten pääset vaihtamaan sivun nimen ja tekemään muita perus-muutoksia sivun asetuksiin..menemällä kyseisellä sivulla muokkaustilaan ja klikkaamalla Asetuksetpainiketta (hammasratas). Se avaa näkyville yleisimmin tarvittavat asetukset.sivun nimen vaihdat kirjoittamalla uuden nimen tähän. HUOM, että sivun vanha nimi tallentuu virtuaalipolkuna, joten sivulle johtavat vanhat linkit toimivat nimen vaihdoksesta huolimatta..tarvittaessa muuta tietoja Otsikkokenttään ja sivun kuvaukseen. 4.Tästä voit piilottaa sivun tarvittaessa valikosta..tästä voit poistaa sivun julkaisun Tästä saat auki kaikki sivun asetukset eli saman näkymän, joka aukeaa uutta sivua tehtäessä. 7.Tallenna muutokset tästä 8. Suoraan kaikki sivun asetukset saat auki laajassa ylläpitotilassa menemällä halutulle sivulle ja klikkaamalla yläreunan kynäpainiketta. 4 6

44 Tiedostot-osion kansiorakenne Infowebissä sivuille sijoitettavat liitteet ja kuvat viedään ensin Tiedostot-osioon, josta ne valitaan halutulle sivulle. Pääsääntö on, että www-sivuille sijoitettavat tiedostot ja kuvat sijoitetaan Tiedostot-osiossa -alakansioihin ja henkilöstöintraan sijoitettavat tiedostot Intran alakansioihin. Tämä on tärkeää, koska Intran kansioihin sijoitettu aineisto näkyy ainoastaan niille, joilla on katseluoikeudet intraan. Mikäli esimerkiksi sekä www-sivuilla että intrassa julkaistavaan tiedotteeseen tulee kuva, se sijoitetaan -alakansioihin. Ylläpitäjät voivat tarvittaessa tehdä alakansioita oman oppilaitoksensa tms. kansiorakenteisiin, jos sijoitettavana on suuria kokonaisuuksia. Nimeä kansiot niin, että muutkin ymmärtävät jo nimen perusteella, mitä liitteitä tai kuvia kansiossa on. Ylläpitäjän oikeuksista riippuu, mitä kansioita hänelle näkyy Infowebin tiedosto-osiossa. 44

45 kansiorakenne www-sivujen puolella kansiorakenne on sivukokonaisuuksien oppilaitosten mukainen. Jokaisen oppilaitoksen alla on omat alakansionsa liitteitä, nosto- ja uutiskuvia sekä sisältökuvia varten. Sisältökuva-kansio on tarkoitettu editoriin sijoitettavia kuvia varten. Ylläpitäjät voivat tarvittaessa tehdä tarvittaessa näille kansioille edelleen alakansioita suurten kokonaisuuksien sijoittamista varten. Ylläpitäjille näkyvät kansiorakenteessa heidän oman oppilaitoksensa kansiot. Lisäksi rakenteessa on Pääkäyttäjiä varten oma kansionsa, jonne sijoitetaan muun muassa wwwsivujen kuvituksessa tärkeät Yläkuvat. 4