4. Raportti, eli yksityiskohtainen kuvaus hankkeen toiminnasta

Transkriptio

1 HANKKEEN LOPPURAPORTTI 1. Hankkeen toteuttajan nimi Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry 2. Hankkeen nimi ja hankenumero Yhteistyöllä maaseutu voimavaraksi - YTY, Lyhyt yhteenveto hankkeesta Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry toteutti kehittämishankkeen yhteistoiminnallisuuden kehittämiseksi maaseudun voimavarana. Hanke toteutettiin yhteistyössä kylän eri yhdistysten kanssa. Hankkeella tavoiteltiin kyläläisten ja vapaa-ajan asukkaiden aktivoimista kehittämään kotikyläänsä ja toimimaan erilaisissa yhdistyksissä yhteisen hyvän vuoksi. Mukaan pyrittiin innostamaan uusia toimijoita ja osallistujia koko kunnan alueelta erilaisiin yhteisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin sekä yhdistää eri yhdistysten voimavarat ja osaaminen koko seutukunnan hyväksi. Hankkeen hyväksytty kustannusarvio oli ,00. ja rahalla saatiin pääasiassa ostettua toiminnan kehittämisen kannalta välttämättömimmät tarvikkeet kuten tietokone, dataprojektori ja laajakaistayhteys sekä vähän lehti-ilmoituksia ja historiikin sidonta. Pääasiassa kaikki tapahtumat, tilaisuudet ja retket olivat omakustanteisia ja talkooperiaatteella tehtiin suurin osa asioista. Kehittämishankkeen myötä onnistuimme yhdistämään yhdistykset toimimaan yhdessä. Tiivis yhteistyö on saanut aikaan uusia kehittämisideoita ja toimintatapoja, sillä yhteisen tekemisen tavoitteena on houkutteleva maaseutu asuinympäristönä. Maaseudun tulisi tarjota työtä ja elämisen mahdollisuus unohtamatta hienoja vapaaajanviettomahdollisuuksia. Kylän yhdistysten yhteiset nettisivut ovat parantaneet tiedotustoimintaa ja kylän ajankohtaiset asiat ovat helposti löydettävissä. 4. Raportti, eli yksityiskohtainen kuvaus hankkeen toiminnasta 4.1 Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on ollut maaseudun elinvoimaisuuden lisääminen erilaisten toimintojen kehittämisellä. Hankkeella tavoiteltiin kyläläisten ja vapaa-ajan asukkaiden aktivoimista kehittämään kotikyläänsä ja

2 toimimaan erilaisissa yhdistyksissä yhteisen hyvän vuoksi. Mukaan on pyritty innostamaan uusia toimijoita ja osallistujia koko seutukunnan alueelta ja yhdistää eri yhdistysten voimavarat ja osaaminen koko seutukunnan yhteiseksi hyväksi. Tärkeänä tavoitteena on ollut myös se, että eri yhdistyksissä toimivat henkilöt kokevat kuuluvansa johonkin ja näin edistämme heidän kokonaisvaltaista hyvinvointia. 4.2 Hankkeen toteutus Toimenpiteet Kehittämishanketta vietiin eteenpäin suunnitelmien mukaan yhdistysten yhteisvoimin. Erilaisten teematapahtumien, juhlien, retkien ja kisailujen ansiosta on saatu eri-ikäisiä kyläläisiä ja vapaa-ajanasukkaita aktivoitua mukaan toimintaan. Kylän yhdistysten yhteiset nettisivut ovat edistäneet tiedottamista ja ajankohtaiset asiat ovat sivuilla kaikkien nähtävissä. Kyläsuunnitelma päivitettiin vuosille ja se laitettiin Suur- Miehikkälän kotisivuille sekä monistettiin jaettavaksi. Merkittävänä saavutuksena oli emeritusprofessori Yrjö Varpion tekemä Kilven ja seurantalon sekä maalaiskylän elämästä tehty historiikki Talo ja Kenttä. Aikataulu Hankkeen toteutusaika Resurssit Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry on vastannut hankkeen toteutettujen toimien rahallisesta sekä toiminnallisesta toteuttamisesta. Muut toimijat ja yhdistykset ovat aktiivisesti tukeneet työtä toiminnallisella panostuksellaan sekä osallistumalla. Toteutuksen organisaatio Hankkeen toteutuksesta ovat vastanneet Voimistelu-ja Urheiluseura Kilpi ry ja sen puheenjohtaja Leila Tylli hankevastaavana, sihteeri Päivi Jarva ja hallituksen jäsen Jenni Yläjääski. Hankkeen seurantaryhmässä ovat olleet mukana kylän eri yhdistysten edustajia, mikä on helpottanut asioiden eteenpäin vientiä.

3 Kustannukset ja rahoitus Hankkeen hyväksytty kustannusarvio oli ,00 (EU+valtio 6.625,28, kunnat 1.656,32, yksityinen rahoitus 518,40 ja yksityinen talkootyö 1.552,00 ). Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry otti lainaa hankkeen toteuttamiseen. Raportointi ja seuranta Hankkeen seurantaryhmä on kokoontunut 4 kertaa (+hankkeen päättävä kokous ). Seurantaryhmätapaamisissa on keskitytty käsittelemään hankeen eri vaiheita sekä tehty suurimmat linjaavat päätökset. Tapaamisissa on myös suunniteltu hankkeen toimintaa ja vaihdettu kehittämisajatuksia ja ideoita. Toteutusoletukset ja riskit Kyseessä oli rahallisesti pieni hanke ja päätettiin, että palkattua hankevetäjää ei palkata vaan työ tehdään vapaaehtoisella pohjalla. Riskinä oli vetäjien ajan riittävyys ja eri yhdistysten saaminen aktiivisesti yhteistoimintaan mukaan. Yhdistykset toimivat aktiivisesti ja vastuunkantajia löytyi, joten tehtävät saatiin hyvin soviteltua. Merkittävänä riskinä oli hankepäätöksen viivästyminen vuodella. Hanke pystyttiin kuitenkin viemään läpi suunnitellussa aikataulussa. 4.3 Yhteistyökumppanit Hankkeen tärkeimmät yhteistyökumppanit olivat tietysti kylän yhdistykset Suur-Miehikkälän Marttayhdistys, metsästysyhdistys, kylätoimikunta ja maamiesseura. Muina yhteistyökumppaneina olivat Miehikkälän kunta, Sepra, Ely-keskus, Yrjö Varpio ja monet asiantuntijat. 4.4 Hankkeen tulokset ja vaikutukset Hankkeeseen lähdettäessä perusajatuksena oli yhteistoiminnallisuuden kehittäminen maaseudun voimavaraksi. Hanketta on viety eteenpäin aktiivisen ja idearikkaan talkooporukan voimin. Yhdessä kaikille avoimet teematapahtumat ovat olleet suosittuja ja yhdistäneet hyvin eri-ikäisiä ihmisiä, luoneet hyvää sosiaalista kanssakäymistä ja mahdollistaneet monelle uusia virikkeitä ja

4 virkistäytymistä. Yhdessä kannamme vastuuta kylän asukkaiden elämänlaadusta ja hyvinvoinnista. Tiivis järjestöjen välinen yhteistyö on saanut aikaan uusia kehittämisideoita ja toimintatapoja. Olemme onnistuneet kokoamaan toiminnan saman katon alle, jossa meillä on hyvät puitteet ja talkoohenki toimii. Kylän yhteiset nettisivut löytyvät monen kodin suosikeista ja tiedottaminen on parantunut ja etenkin nuoret kokevat tämän tiedottamisväylän omakseen. Kilven ja seurantalon historiikin kokoaminen sai hyvin liikkeelle myös sellaisia henkilöitä, jotka eivät ole osallistuneet muuhun toimintaan. Kylätoimikunta päivitti Kyläsuunnitelman, joka luo suuntaviivat ja tavoitteet vuoteen 2012 asti. Kaiken hyvän säilymiseksi vaaditaan kyläläisten yhteistyötä ja vastuunottoa, sitä kuuluisaa yhteisöllisyyttä. Maaseutu ja kaupungit elävät voimakasta muutoksen aikaa. Maaseutua ajatellaan uudella tavalla. Uusi maaseutu kehittyy kylien kautta ja maaseudun elinvoimaisuuden ehto on toimiva kyläyhteisö. Koko toiminta-alueen etu on, että meillä on elävä ja hyvinvoiva maaseutu, jota kehitetään yhdessä lähikuntien ja kaupunkien kanssa, tavoitteena monipuolinen toisiaan täydentävä, seudullinen kokonaisuus ja maaseudun peruspalveluiden säilyttäminen. Hankkeen myötä olemme saaneet positiivista julkisuutta ja vuorovaikutus eri yhdistysten jäsenten välillä on lisääntynyt 5. Jatkosuunnitelmat Hanke vietiin loppuun suunnitellussa aikataulussa. Olemme onnistuneet yhdistämään kylän eri yhdistykset tekemään yhteistyötä ja talkoita koko kylän toiminnan kehittämiseksi. Jo perinteeksi on otettu, että yhdistykset järjestävät yhdessä Suur-Miehikkälän Joulu -tapahtuman. Kylän yhdistysten yhteiset nettisivut kehittyvät jatkossakin ja tiedotuskanavana ne tavoittavat hyvin paikalliset sekä vapaa-ajanasukkaat. Halukkaat voivat jättää yhteystietonsa Kilven tietokantaan ja näin eri tapahtumista ym. asioista voidaan tiedottaa sähköpostin välityksellä. Yhdistysten haasteena on toiminnan pitäminen kiinnostavana ja vetovoimaisena niin, että meillä riittää harrastajia ja kylällä elämää. Viimeaikaisten tutkimusten mukaan suomalaisten usko maaseutuun on voimistunut ja se koetaan ennen kaikkea voimavarana ja virkistäytymispaikkana, joten mahdollisuuksia uusien toimintojen kehittämiseen löytyy. Lisääntyvä seutuyhteistyö ja mahdolliset kuntayhdistymiset

5 tuovat lisähaastetta kylän yhdistyksille. Kylän vaikutukset ja yhteistyö laajenee lähikunnasta seutukunnaksi. Maaseudun ja toimivan kylän markkinointi asumisvaihtoehtona onkin sitten jo uuden hankkeen paikka. Tulevaisuuden kylät ovat jatkossa riippuvaisia toimivista ihmisistä ja erityisesti nuorista, jotka ovat päättäneet jäädä kylälle pysyvästi asumaan. Tulevaisuudessa toimintaa on yhdistyksissä kehitettävä niin, että tähän kohderyhmään kiinnitetään erikoishuomiota, jotta saadaan heidät aktivoitua toimintaan mukaan. 6. Allekirjoittajat ja päiväys Suur-Miehikkälä Leila Tylli Hankevastaava Päivi Jarva Sihteeri