Kunnanhallitus nro 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 nro 2/2010 SISÄLLYSLUETTELO KH 21 KH 22 Kokouksen järjestäytyminen Revelsuddin yleiskaavan tarkistus KH 23 Yleiskaavan muutoshakemus, Lammistontie 201 KH 24 KH 25 KH 26 KH 27 KH 28 KH 29 KH 30 KH 31 KH 32 KH 33 KH 34 KH 35 KH 36 KH 37 KH 38 KH 39 KH 40 KH 41 KH 42 KH 43 KH 44 KH 45 Kunnanjohtajan johtajasopimuksesta päättäminen Hiiden opiston kuntien välisen sopimuksen ja johtosäännön muuttaminen Esitys perhepäivähoitajan vakanssin muuttamisesta perhepäivähoidonohjaajan vakanssiksi n kunnan sivistystoimen kehittämisprojekti Cultura Viva Talouden seuranta ja tilintarkastajan väliraportti Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätösten laillisuusvalvonta Kunnanvaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Edustajien nimeäminen Sydkustens landskapsförbund r.f -nimisen yhdistyksen liittokokoukseen Kårkulla kuntayhtymän perussopimuksen muutos Saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset Kunnanhallituksen lausunto tilan jakamista koskevassa asiassa Taloustoimikunnan lakkauttaminen Talouden tasapainotusohjelman ohjausryhmän kokoonpanon tarkistaminen Kunnanvaltuuston kokouksista kuuluttaminen Kunnalliset ilmoitukset Hallintosäännön ja päävastuualuiden johtosäännön tarkistaminen Talousosaston toimistosihteerin toimen täyttäminen Henkilöstöpäällikön viran täyttäminen Taloussihteerin viran täyttäminen Kuntaliitosselvitykset Kunnanhallituksen edustajien valinta lautakuntiin Kunnanvaltuuston I varapuheenjohtajan vaali KH 46 Aloiteluettelo vuodelta 2008 KH 47 Muut asiat

2 Sivu 2 Nro 2/2010 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo tauko klo ja Läsnä olevat jäsenet Grundström Ove, varajäsen, läsnä 22 Haanpää Harri, jäsen Karell Anders, jäsen, poissa 22, poistui 46 aikana Laaksonen Merja, jäsen Lovén Mari, jäsen Nordström Marcus, jäsen Paasikivi Anna, jäsen Parviainen, Kristian, jäsen, puheenjohtaja 45 Penttinen Arto, puheenjohtaja, poissa 45 Rehnberg Raija, jäsen, poissa 22 Ryynänen Tarja, jäsen Vierinen Kari, jäsen Poissaolevat jäsenet Muut läsnä olevat Dahlqvist Rabbe, kv:n puheenjohtaja Oinonen Thea, kv:n II varapuheenjohtaja Isotupa Juha-Pekka, kunnanjohtaja, poissa 24 Sorvanto Jarkko, hallintopäällikkö Tassberg Marjut, talouspäällikkö, läsnä :t 28, 40, 42 Vesiluoma Anu, vs. sivistystoimenjohtaja, läsnä :t Kärkkäinen Markku, kunnaninsinööri, läsnä :t Asiat Allekirjoitukset Arto Penttinen puheenjohtaja ja Kristian Parviainen puheenjohtaja 45 Merja Laaksonen pöytäkirjantarkastaja Jarkko Sorvanto pöytäkirjanpitäjä Harri Haanpää pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Kunnantalo Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Jarkko Sorvanto hallintopäällikkö

3 Sivu 3 KH 21 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Harri Haanpää ja Merja Laaksonen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

4 Sivu 4 KH 22 REVELSUDDIN YLEISKAAVAN TARKISTUS KH Liite 5 Kunnanvaltuusto käsitteli kunnan yleiskaavan tarkistusta ja päätti tuolloin yleiskaavan muutoksista kuitenkin niin, että muun muassa Revelsuddin aluetta koskeva muutosehdotus käsitellään myöhemmin. Asian valmistelua on jatkettu ja valmistelun aikana on hankittu tarvittavat lausunnot ja pidetty viranomaisneuvottelut. Tilan Revelsudd 1:37 maanomistajat hakivat ensimmäisen tarkistusvaiheen yhteydessä yleiskaavamuutosta, jonka tarkoituksena oli siirtää yksi RArakennuspaikka Klobbenin saareen maatilan sukupolvenvaihdoksen yhteydessä. Perusteluna oli tilan sukupolvenvaihdos. Siirrettävä rakennusoikeus siirrettäisiin kompensaationa 2001 ympäristökeskuksen päätöksellä rauhoitetulta suoja-alueelta. Luonnosvaiheessa uusi paikka esitettiin sijoitettavaksi saareen hakemuksen mukaisesti, mutta palautteen johdosta varsinaisessa muutosehdotuksessa Revelsuddin niemi esitettiin nykyisen yleiskaavatilanteen mukaisesti. Ensimmäisen tarkistusvaiheen ehdotuksen hyväksymisvaiheessa kohde päätettiin siirtää odottamaan jatkoselvityksiä. Kaavaprosessin aikana saatujen lausuntojen perusteella on todettu, että sukupolvenvaihdos ei riitä perusteluksi muodostaa uusi paikka rantatontille saareen. Kompensaatioperuste ei myöskään ole käyttökelpoinen, koska suoja-alueen korvausmenettelyssä sopijapuoli on valtio. Muutosta ei näin ollen voida hakea kaavamuutoksella. Uusi paikka ei kuitenkaan ole yleiskaavojen rantamitoitusperiaatteen vastainen, jos koko saari ja sen rantaviivan pituus otetaan huomioon. Revelsuddin kärkeen voisi sijoittaa uuden paikan tietyillä ehdoilla. Uudenmaan ympäristökeskuksen edustaja on todennut pidetyssä viranomaispalaverissa, että haettuun yleiskaavamuutokseen ei löydy riittäviä perusteita ja että oikea tapa edetä asiassa olisi poikkeamismenettely. Käsittely: päättää, ettei yleiskaavamuutokseen ole riittäviä perusteita. Asia voidaan käsitellä poikkeamismenettelyllä. Karell ja Rehnberg poistuivat esteellisinä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esittelijä muutti päätösehdotusta ja ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Asia jätettiin pöydälle. Lautakunta Kunnanvaltuusto

5 Sivu 5 KH 22 Liite 1 Jäseniä pyydetään ottamaan viime kokouksen liiteaineisto mukaan kokoukseen. Käsittely: päättää, ettei yleiskaavamuutokseen ole riittäviä perusteita. Asia voidaan käsitellä poikkeamismenettelyllä. Karell ja Rehnberg poistuivat esteellisinä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

6 Sivu 6 KH 23 YLEISKAAVAN MUUTOSHAKEMUS, LAMMISTONTIE 201 Teknltk / 17 Liite 4 Anita Hukkanen ja Jussi Muurikainen omistavat kaksi RA-tonttia Lammistontien varrella. Toinen tonteista sijaitsee tien itäpuolella Karhujärven rannalla ja toinen tien länsipuolella. Maanomistajat hakevat yleiskaavan muutosta, jolla tien länsipuolelle olevalle tontille erillispientalon rakennusoikeus. Tontille siirrettäisiin rakennusoikeutta rannalla olevasta tontista. Rannalle jäisi ainoastaan olemassa olevaa rantasaunaa varten rakennusoikeus. Rannanpuoleinen vapaa-ajan asunto pitäisi kaavamuutoksen hyväksymisen jälkeen purkaa esim. kolmen vuoden sisällä. Tonttien kokonaisrakennusoi keus 2 x 160 k-m² ei nousisi. Kaavoittaja on laatimassa ehdotuksen yleiskaavan muutokseksi. (MK) Teknltk / 32 (MK) Liite 4 Asia jätetään pöydälle, kaavoittaja ehdotus ei ehtinyt kokoukseen. Ehdotuksen mukaan. = Yleiskaavan muutosluonnos pannaan julkiseen käsittelyyn seur. muodossa: Molemmat tilat merkitään yhdeksi pysyvän asunnon rakennuspaikaksi, jonka rakennusoikeus on 2 x 160 k-m² vähennettynä tilalle 1:35 jäävän saunan kerrosala. Pysyvän asunnon rakennuspaikka merkitään tilalle 13:5. Tilalla 1:35 oleva loma-asunto tulee purkaa. Se tulee rakennuslupavaiheessa ottaa huomioon. Asia pantiin pöydälle, kunnes hallinto-oikeus on valituksen käsitellyt. = Teknltk / 58 Hallinto-oikeuden päätös on tullut. Liite 5 (MK) / 32 ehdotuksen mukaisesti. Mielipiteet ja lausunnot pyydetään mennessä. Yleiskaavan muutoshakemus hylätään hallinto-oikeuden päätökseen viitaten. = Lautakunta Kunnanvaltuusto

7 Sivu 7 Teknltk / 73 Liite 6 (MK) Teknltk / 50 Liite 4 (MK) KH Liite 3 KV Liite 4 Hakijat ovat jättäneet oikaisuvaatimuksen, josta perustelut ilmenevät seikkaperäisesti. Alueen asukkaat ovat jättäneet vetoomuksen asian puolesta, jossa on lisäperusteluja. Oikaisuvaatimus hyväksytään ja muutoin ehdotuksen / 58 mukaisesti. Ehdotuksen mukaan. = Kaavoittaja on antanut vastineet muistutuksiin ja lausuntoihin. Liitteen kohde no 2. Hyväksytään kaavoittajan vastineet ja lähetetään yleiskaavan muutosehdotus kh:lle loppukäsittelyyn. Ehdotuksen mukaan. = päätti pitää ehdotuksen julkisesti nähtävänä 19 MRA:n mukaisesti ja pyytää lausunnot kaavaselostuksessa asianosaisiksi mainituilta viranomaisilta. Ehdotus pidettiin nähtävänä ja tänä aikana oli jätettävä myös muistutukset ehdotuksesta. Muistutuksia ei ole jätetty ja liitteessä 1 on jätettyjen lausuntojen tiivistelmä. Kaavaselostus ja - kartta on liitteessä 3, jossa on myös kaavoittajan vastine. ehdottaa, että kunnanvaltuusto 1. hyväksyy kaavoittajan jätetyistä lausunnoista antaman vastineen 2. hyväksyy ehdotuksen Pohjois-n yleiskaavan kohteen 2 muutosehdotuksen (tilat Karhurinne RN:o 13:5 Backan kylässä ja Björnstrand RN:o 1:35 Annilan kylässä) liitteen 3 mukaisesti (kaavakartta päivätty ). Ehdotus hyväksyttiin. == Asia palautettiin kunnanhallitukselle. == KH Lautakunta Kunnanvaltuusto

8 Sivu 8 Kunnanvaltuuston kokouksessa selostettiin tämän tilan rakennuslupa-asiaa. Silloin haluttiin selvitystä siihen, miten tämä asia vaikuttaa kaavoitusasiaan ja miksi rakennuslupa-asiaa ei ole mainittu kaavoitusasian valmistelussa. Rakennuslupa-asiaa voidaan kuvata lyhyesti seuraavasti: kaavamuutoksen hakijat Anita Hukkanen ja Jussi Muurikainen anoivat talvella 2007 poikkeamista yleiskaavasta Annilan kylässä sijaitsevalle tilalle Björkstrand RN:o 1:35 vapaa-ajan asunnon muuttamiseksi jatkuvaa asumista varten. Ympäristölautakunta on hylännyt hakemuksen, koska se oli ristiriidassa voimassa olevan yleiskaavan kanssa, alueella on sallittu ainoastaan vapaa-ajan asuntoja. Hakijat valittivat päätöksestä hallinto-oikeuteen. Hallinto-oikeus päätti hylätä valituksen, koska ympäristölautakunnan päätöksen hylkäämiseen ei ollut perusteita. Tällaisessa tilanteessa normaali menettely on tehdä pieni muutos kaavaan. Ehdotus kaavan muuttamisesta tehtiin. Kaavaehdotuksen mukaan pääasiallinen rakennusoikeus siirretään pois rannalta. Rannalla rakennusoikeutta on vain saunalle. Rannalla nyt sijaitseva vapaa-ajan rakennus on purettava kolmen vuoden aikana sen jälkeen, kun kaavaehdotus on hyväksytty. Kaavaehdotus on ollut kahteen otteeseen julkisesti nähtävänä ja prosessi on edennyt normaalisti. Maakuntamuseolla oli ehdotuksesta kommentoitavaa), mutta muilla viranomaisilla (mm. kunnan ympäristölautakunnalla), naapureilla tai muilla asianosaisilla ei ole ollut huomautettavaa suunnitelmasta. Tässä tulee huomata se, että kyse on kahdesta eri prosessista. Kaavamuutoshanke ei ole ristiriidassa hallinto-oikeuden päätöksen kanssa, ja siksi oikeuden päätöstä ei ole mainittu valmistelussa. Sitä vastoin kaavamuutosehdotuksesta voi olla eri mielipiteitä. ehdottaa, että kunnanvaltuusto 1. hyväksyy kaavoittajan jätetyistä lausunnoista antaman vastineen 2. hyväksyy Pohjois-n yleiskaavan kohteen 2 muutosehdotuksen (tilat Karhurinne RN:o 13:5 Backan kylässä ja Björnstrand RN:o 1:35 Annilan kylässä) kh:n liitteen 3/ ja valtuuston liitteen 4/ mukaisesti (kaavakartta päivätty ). Asia palautettiin tekniselle lautakunnalle. = Teknltk / 84 Kh:n esittelytekstissä on selvitetty tilanne. Liite 6 (MK) Teknltk:n päätöksen / 50 mukaisesti. Lautakunta Kunnanvaltuusto

9 Sivu 9 Käsittely: Valtuusto hyväksyi johtosäännön muutoksen, jossa pienehköjen ja pienimerkityksisten yleis- ja asemakaavojen muutosten hyväksyminen delegoitiin tekniselle lautakunnalle. Päätös ei koske tätä kaavamuutosta koska se on ollut luonnoksena julkisessa käsittelyssä ennen johtosäännön voimaantuloa. Ehdotuksen mukaan. = KH Liite 6 Käsittely: ehdottaa, että kunnanvaltuusto 1. hyväksyy kaavoittajan jätetyistä lausunnoista antaman vastineen 2. hyväksyy Pohjois-n yleiskaavan kohteen 2 muutosehdotuksen (tilat Karhurinne RN:o 13:5 Backan kylässä ja Björnstrand RN:o 1:35 Annilan kylässä) kh:n liitteen 3/ ja valtuuston liitteen 4/ mukaisesti (kaavakartta päivätty ). Esittelijä muutti päätösehdotusta ja ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Asia jätettiin pöydälle. KH 23 Jäseniä pyydetään ottamaan viime kokouksen liiteaineisto mukaan kokoukseen. ehdottaa, että kunnanvaltuusto 1.hyväksyy kaavoittajan jätetyistä lausunnoista antaman vastineen 2.hyväksyy Pohjois-n yleiskaavan kohteen 2 muutosehdotuksen (tilat Karhurinne RN:o 13:5 Backan kylässä ja Björnstrand RN:o 1:35 Annilan kylässä) kh:n liitteen 3/ ja valtuuston liitteen 4/ mukaisesti (kaavakartta päivätty ). Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

10 Sivu 10 KH 24 KUNNANJOHTAJAN JOHTAJASOPIMUKSESTA PÄÄTTÄMINEN KH Liite 1 KH 208 ( ) päätöksen mukaisesti kunnanhallituksen puheenjohtajisto on neuvotellut kunnanjohtajan kanssa johtajasopimuksesta. Palvelussuhteen ehtojen selvittämisessä on kuntaa avustanut Martti Järvinen/MJ valmennuspalvelut Oy:stä. Hän on kouluttanut kuntajohtoa taloushallinnon järjestämisessä sekä johtoryhmän kokoonpanossa. Kuntaliitto on yleiskirjeessään suositellut johtajasopimuksen käyttöönottoa. Johtajasopimuksen tarpeellisuutta on korostettu erityisesti nykyisen yleisen muutostilanteen johdosta. Johtajasopimuksen tarkoituksena on helpottaa ja tukea johtamistyötä, selkeyttää työnjakoa ja luoda keskinäistä luottamusta kunnanjohtajan ja poliittisen johdon välille. Johtajasopimus sisältää yleensä työn edellytyksiin, palvelussuhteen ehtoihin, työn arviointiin ja ongelmatilanteiden ratkaisemiseen liittyviä asioita. Johtoryhmän vaihtuvuuden takia on kunnanjohtajan työn painopisteenä viime vuoden aikana ollut pyörittää hallintoa ja samalla muodostaa uusi johtoryhmä. Nyt valmistelussa olevat kuntaliitosesiselvitykset ja tasapainotusohjelmat valmistuvat kevään 2010 aikana, jonka jälkeen kunnan strategia on aiheellista päivittää. Strategian valmistumisen pohjalta määritetään kunnanjohtajan tavoitteiden painopistealueet. Liitteenä on kunnanjohtajan johtajasopimus. Käsittely: hyväksyy kunnanjohtajan johtajasopimuksen ja valtuuttaa kunnanhallituksen puheenjohtajan allekirjoittaman sen. Asia käsiteltiin asian 2 jälkeen. Kunnanjohtaja Isotupa poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kunnanjohtajan estyneenä ollessa hallintopäällikkö Jarkko Sorvanto toimi asian esittelijänä. Lautakunta Kunnanvaltuusto

11 Sivu 11 Kokouksessa jaettiin palkan määräytymistaulukko. Puheenjohtaja Nordströmin kannattamana ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Koska tehtyä ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen jättäneen asian pöydälle. Asia jätettiin pöydälle. KH 24 Liite 2 Käsittely: hyväksyy kunnanjohtajan johtajasopimuksen ja valtuuttaa kunnanhallituksen puheenjohtajan allekirjoittaman sen. Asia käsiteltiin asian 42 jälkeen. Kunnanjohtaja Isotupa poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kunnanjohtajan estyneenä ollessa hallintopäällikkö Jarkko Sorvanto toimi asian esittelijänä. Esittelijä muutti liitteen kohdan 3.6 Irtisanomisaika kuulumaan seuraavasti: Viranhaltijan puolelta 5 kk. Työnantajan puolelta 10 kk ilman työntekovelvoitetta. Jos luottamuspulan vuoksi on käynnistetty kuntalain 25 :n mukainen irtisanomismenettely, kunnanjohtajalla on oikeus saada korvauksena 12 kuukauden palkkaa vastaava määrä edellyttäen, että hän irtisanoutuu virastaan. Esittelijän muutettu ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

12 Sivu 12 KH 25 HIIDEN OPISTON KUNTIEN VÄLISEN SOPIMUKSEN JA JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN SIVLTK Liite 3a ja 3b Hiiden opiston johtosääntöä ja sopimusta tulee muuttaa Sammatin kunnan liityttyä Lohjan kaupunkiin Uusi johtosääntö astuu voimaan Esitykset muutoksista on kirjattu oheisiin liitteisiin siten, että poistettavat kohdat ovat kursivoituna sulkeissa ja muutokset kursivoitu ja tummennettu tekstissä. Sivistyslautakunta hyväksyy uusitun sopimuksen ja johtosäännön sekä ehdottaa niitä edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Ehdotuksen mukaan. = = = = = KH 25 Liite 3 Käsittely: ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy muutokset Hiiden opiston kuntien väliseen sopimukseen ja johtosääntöön liitteen mukaisesti. Asia käsiteltiin asian 23 jälkeen. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

13 Sivu 13 KH 26 ESITYS PERHEPÄIVÄHOITAJAN VAKANSSIN MUUTTAMISESTA PERHEPÄIVÄHOIDONOHJAAJAN VAKANSSIKSI OPLTK Valtuustoaloitteen mukaisesti perhepäivähoidon asemaa osana varhaiskasvatuspalveluja pyritään vahvistamaan tavoitteellisella, suunnitelmallisella ja pitkäjänteisellä johtamis- sekä sisällön kehittämistyöllä. Toimintaedellytyksien vahvistamiseksi esitetään, että yksi perhepäivähoitajan vakanssi muutetaan perhepäivähoidonohjaajan vakanssiksi. Tällä hetkellä perhepäivähoidonohjaajina toimivien varhaiskasvatussuunnittelijan ja päiväkodinjohtajan toimenkuviin sisältyvät perhepäivähoidonohjauksen lisäksi päiväkodinjohtajan työtehtävät Störsvikissä, Bullerbyssä, Päivärinteellä, Västanlidissä (ent. Svartbäck), iltapäiväkerhotoiminnan ohjaajana toimiminen, yksityisen varhaiskasvatuspalvelun valvonta ja kehittäminen sekä esiopetuksen hallinnolliset ja sisällölliset kehittämistehtävät. Perhepäivähoitajan vakanssin muuttaminen perhepäivähoidonohjaajan vakanssiksi voidaan toteuttaa ilman kustannuslisäyksiä perhepäivähoitoon suunnatun määrärahan puitteissa määrärahoja on riittävästi myös perhepäivähoitopaikkojen lisäämiseksi, mikäli hoitopaikkojen tarve ja kysyntä sitä edellyttävät. Vakanssimuutos vahvistaa perhepäivähoidon ohjausresurssia ja antaa mahdollisuuden kehittää perhepäivähoitoa yhtenäisesti sekä tasapuolisesti. Perhepäivähoidon ohjausresurssin lisäys vahvistaa myös päiväkotien johtamisresurssia, sillä nykyisin perhepäivähoidonohjaajina toimivien esimiesten resurssia voidaan muutoksen jälkeen kohdistaa enemmän päiväkotien johtamistyöhön, jossa tällä hetkellä johtamisresurssi on puutteellinen ja vastuualueet liian suuret. Opetuslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että 1) yksi perhepäivähoitajan täyttämätön vakanssi muutetaan perhepäivähoidonohjaajan vakanssiksi alkaen määrärahojen puitteissa ja että, 2) vakanssi täytetään kaksikielisellä perhepäivähoidonohjaajalla. KH 26 Ehdotuksen mukaan. Kunnanvaltuusto päättää vakanssien perustamisesta ja lakkauttamisesta. Kelpoisuusvaatimuksesta päättää virkasuhteeseen tai työsuhteeseen ottava viranomainen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

14 Sivu 14 ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää muuttaa yhden perhepäivähoitajan täyttämättömän vakanssin perhepäivähoidonohjaajan vakanssiksi alkaen määrärahojen puitteissa. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

15 Sivu 15 KH 27 SIUNTION KUNNAN SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMISPROJEKTI CULTURA VIVA SIVLTK n kunnan sivistystoimessa on aloitettu Cultura Viva- kehittämisprojekti , johon haettiin ja saatiin Tekesin rahoitusta. Projektille on asetettu neljä keskeistä tavoitetta: 1. Vision ja strategioiden luominen sivistystoimeen 2. Sivistystoimen yksiköiden prosessimaisen toimintamallin rakentaminen lasten ja nuorten kasvun sekä hyvinvoinnin kannalta kriittisiin nivelkohtiin. 3. Esimiesosaamisen kehittäminen proaktiiviseksi toiminnaksi. 4. Osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen. Kehittämisvälineinä käytetään mm. prosessipäiviä, - kuvauksia, valmennuksia, verkostotoimintaa, workshop-päiviä, Cultura Viva-toimintapäivää, työhyvinvointifoorumeita, pienryhmätyöskentelyä, työyhteisöille kohdistettuja työilmapiirikyselyjä ja johtamisanalyysejä. Tekes-rahoituksella mahdollistetaan konsulttien työskentely projektin aikana. Erikseen nimetty projektiryhmä vastaa projektin projektin suunnitteluja organisointitehtävästä sekä arvioinnista. Projektiryhmä on muodostettu edustuksellisesti sivistystoimen esimiehistä ja henkilöstöstä: jäseninä Hilkka Toivonen, Regina Nyberg, Minna Kämäräinen, Samuli Salonen, Hanna- Mari Sarlin ja Anu Vesiluoma. Projektia sivistystoimessa johtaa vs. sivistystoimenjohtaja. Projektin sisältöä ja toimenpiteiden vaikuttavuuden arviointia suorittaa projektille nimettävä ohjausryhmä, joka koostuu lautakuntien, kunnan johdon ja henkilöstön edustuksesta. Projektissa asetettujen tavoitteiden saavuttamista seurataan ja arvioidaan koko projektin ajan projekti- ja ohjausryhmän ja opetus- sekä sivistyslautakuntien toimesta. 1) Sivistyslautakunta merkitsee kehittämisprojektin esittelyn tiedokseen 2) ja ehdottaa kunnanhallitukselle, että tämä päättää ohjausryhmän kokoonpanosta 3) sekä valitsee keskuudestaan edustajansa ohjausryhmän jäseneksi ja ehdottaa tätä edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Ehdotuksen mukaan niin, että lautakunnan edustajaksi ohjausryhmän jäseneksi valittiin Peppe Forsblom. = = = = = Lautakunta Kunnanvaltuusto

16 Sivu 16 KH 27 päättää 1. asettaa kehittämisprojektin ohjausryhmän ja nimetä siihen jäsenet 2. valita ohjausryhmän sivistyslautakunnan jäseneksi Ulf Forsblomin. päätti asettaa kehittämisprojektin ohjausryhmän ja nimesi sen jäseniksi seuraavat henkilöt: Pekka Halonen, Ulf Forsblom, Pirkko Turpeinen, henkilöstöpäällikkö ja vs. sivistystoimenjohtajan nimeämä henkilöstön edustaja. Lautakunta Kunnanvaltuusto

17 Sivu 17 KH 28 TARKLTK TALOUDEN SEURANTA JA TILINTARKASTAJAN VÄLIRAPORTTI Tilintarkastaja esittää väliraportin vuoden 2009 hallinnon ja talouden tarkastuksesta. Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan tarkastusmuistion tiedoksi ja saattaa sen kunnanhallitukselle toimenpiteitä varten. Tarkastuslautakunta pitää muistiota niin keskeisenä, että se päättää poikkeuksellisesti saattaa muistion myös kunnanvaltuustolle tiedoksi. Kunnanvaltuusto edellytti päättäessään talouden tasapainotusohjelman hyväksymisestä kunnanhallitukselta uuttaa esitystä alijäämän kattamisohjelmasta (toimenpideohjelma) käsiteltäväksi yhdessä ensi vuoden talousarvion kanssa. Tällaista ohjelmaa ei vielä ole olemassa, joten tarkastuslautakunta ei ole voinut antaa valtuustolle kuntalain mukaista arviota ohjelmaehdotuksen riittävyydestä ja realistisuudesta. Viitaten yllä esitettyyn sekä vuoden 2009 muihin tarkastushavaintoihin, tarkastuslautakunta asettaa nykyisen kunnanhallituksen toimintakyvyn kyseenalaiseksi. Hyväksyttiin. == KH Liite 1 on kokouksessaan käsitellyt ja hyväksynyt toimenpideohjelman ja lähettänyt sen edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. Ohjelma on toimitettu valtiolle harkinnanvaraisen avustuksen hakemuksen liitteenä. Lisäksi kunnanvaltuusto käsitteli ohjelmaa kokouksessaan Kunnanvaltuustolle jaettiin kokouksen yhteydessä Audiatoryhtiöiden konsultin tekemä n talouden tila ja tasapainottamisprosessi asiakirja. Talouden tasapainotusohjelman valmistelutyön aloituskokous pidettiin Tilaisuuteen oli kutsuttu mm. kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajisto ja johtavat virkamiehet. Käsittely: merkitsee liitteenä olevan tilintarkastuksen väliraportin tiedoksi. Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: Lautakunta Kunnanvaltuusto

18 Sivu merkitsee liitteenä olevan tilintarkastuksen väliraportin tiedoksi. 2. lähettää tarkastuslautakunnalle tiedoksi kunnanvaltuustossa käsitellyn toimenpideohjelman 3. lähettää tarkastuslautakunnalle tiedoksi kunnanhallituksen kokouksen 293 päätökset 4. ryhtyy tilintarkastuksen väliraportin kohdan 2 mukaisiin toimenpiteisiin välittömästi. Esittelijän muutettu ehdotus hyväksyttiin. = KH Kunnanhallitukselle jaetaan kokouksessa talouden seuranta. Lisäksi kunnanhallitus keskustelee tilintarkastajan väliraportista ja väliraportissa esille nostetuista huomioista. Jäseniä pyydetään ottamaan viime kokouksessa jaettu tilintarkastajan väliraportti mukaan kokoukseen. Käsittely: päättää ryhtyä tilintarkastuksen väliraportin edellyttämiin toimenpiteisiin. Asia käsiteltiin asian 7 jälkeen. Talouden seuranta tammi-joulukuu 2009 jaettiin kokouksessa. Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: päättää, että seuraavaan kokoukseen tuodaan tilanneselvitys väliraportista toimenpiteineen. toteaa, että talouden tasapainotusohjelman ja uuden sisäisen valvonnan ohjeen laatimiseen on ryhdytty. Esittelijän muutettu ehdotus hyväksyttiin. KH 28 Oheismateriaalina on tilanneselvitys väliraportista toimenpiteineen. Käsittely: merkitsee selvityksen tiedoksi. Esittelijän oheismateriaaliin tekemät muutokset on huomioitu oheismateriaalissa. Lautakunta Kunnanvaltuusto

19 Sivu 19 Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: merkitsee selvityksen tiedoksi ja lähettää sen tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Esittelijän muutettu ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

20 Sivu 20 KH 29 LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA päättää kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavissa pöytäkirjoissa olevia asioita: Tekninen lautakunta 1/ Ympäristölautakunta 1/ Opetuslautakunta 1/ Sivistyslautakunta 1/ Maaseutulautakunta 1/ Perusturvalautakunta 1/ Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja Lyhytaikaisen lainan ottaminen Hallintopäällikön päätöspöytäkirja Korkeakouluharjoittelijan palkkaaminen Käsittely: Asia käsiteltiin asian 24 jälkeen. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

21 Sivu 21 KH 30 KUNNANVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA katsoo, etteivät valtuuston tekemät päätökset ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä, valtuusto ei ole ylittänyt toimivaltaansa, eivätkä päätökset ole muutenkaan lainvastaisia, joten päätökset pannaan täytäntöön. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

22 Sivu 22 KH 31 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SYDKUSTENS LANDSKAPSFÖRBUND R.F -NIMISEN YHDISTYKSEN LIITTOKOKOUKSEEN Sydkustens landskapsförbund r.f. on pyytänyt jäsenkuntien nimeämään edustajansa yhdistyksen Kauniaisissa pidettävään liittokokoukseen. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. on oikeutettu nimeämään kaksi edustajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Edustajat pyydetään nimeämään viimeistään on päättänyt nimetä kevään 2009 liittokokoukseen seuraavat edustajat ja varaedustajat: Varsinaiset edustajat Peppe Forsblom Kristian von Essen Henkilökohtaiset varaedustajat Merja Laaksonen Karin Gottberg-Ek päättää nimetä kaksi edustajaa ja heille henkilökohtaiset varaedustajat Sydkustens landskapsförbund r.f. nimisen yhdistyksen liittokokoukseen päätti nimetä Ulf Forsblomin (henkilökohtainen varaedustaja Raija Rehnberg) ja Kristian von Essenin (henkilökohtainen varaedustaja Karin Gottberg-Ek) Sydkustens landskapsförbund r.f. nimisen yhdistyksen liittokokoukseen Lautakunta Kunnanvaltuusto

23 Sivu 23 KH 32 KÅRKULLA KUNTAYHTYMÄN PERUSSOPIMUKSEN MUUTOS Liite 4 Kårkulla kuntayhtymä pyytää jäsenkuntia hyväksymään kuntayhtymän perussopimuksen 3 :n muutoksen. Pykälässä määrätään kuntayhtymän jäsenkunnista. Pykälää pitää muuttaa tapahtuneiden kuntaliitosten johdosta. Perussopimuksen uusi 3 on liitteenä. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy Kårkulla kuntayhtymän perussopimuksen muutoksen liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

24 Sivu 24 KH 33 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET Kunnanhallitukselle ovat saapuneet seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset. Asiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. merkitsee seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tiedoksi: Kuntaliitto Kuntaliiton yleiskirje Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat uudistuneet (JYSE 2009). Kuntaliiton yleiskirje lasten päivähoidon asiakasmaksujen indeksitarkistukset alkaen. Kuntaliiton yleiskirje Vuoden 2009 yleiskirjeluettelo. Kuntaliiton yleiskirje Kopioston nauhoitussopimukset vuodelle Kuntaliiton yleiskirje Kansallinen veteraanipäivä Kunnallinen työmarkkinalaitos Yleiskirje Uutta työlainsäädäntöä, KHO:lta päätös julkisesta hakumenettelystä. Yleiskirje Vuoden 2009 yleiskirjeluettelo. Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos Lausunto pelastuslakiluonnoksesta Länsi-Uudenmaan jätelautakunta Ote Länsi-Uudenmaan jätelautakunnan pöytäkirjasta Painoperusteinen sekajätteen käsittelymaksu Länsi-Uudenmaan jätelautakunnan alueella. Helsingin hallinto-oikeus Helsingin hallinto-oikeuden päätös yleiskaavan valitusta koskevassa asiassa. Hallinto-oikeus ei tutki vaatimusta yleiskaavan hyväksymis- Lautakunta Kunnanvaltuusto

25 Sivu 25 päätöstä koskevana valituksena eikä myöskään päätöstä koskevan purkuhakemuksena tai kanteluna. HUS Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston kokous kokouskutsu. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston pöytäkirja. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin konsernin talousjohtajan päätös Eräiden hintojen vahvistaminen. Espoon kaupunki / Pelastuslaitoksen johtokunta Kokouskutsu johtokunnan kokoukseen Pöytäkirja johtokunnan kokouksesta Espoon kaupunki Täytäntöönpanokirje Espoon ympäristöpolitiikan hyväksyminen. Valtuusto on hyväksynyt Espoon ympäristöpolitiikan Etelä-Suomen lääninhallitus Pelastusosaston kirje pelastustoimen valtionavustukset vuotta 2010 koskevat alueen pelastustoimen kalusto- ja järjestelmähankkeen valtionavustushakemukset ja kehittämishankkeen valtionavustushakemukset -pelastuslain 77 :n mukaiset harkinnanvaraiset avustukset. Kunta-asunnot Oy Kunta-asunnot Oy:n yhtiökokous on päättänyt, että yhtiön B- ja C-osakesarjat yhdistetään ja yhtiöön jää A- ja B-osakesarjat. Patentti- ja re- Lautakunta Kunnanvaltuusto

26 Sivu 26 kisterihallitus on heinäkuussa 2009 rekisteröinyt yhtiöjärjestyksen muutoksen. Kunta-asunnot Oy:n hallitus on päättänyt kuollettaa C- osakesarjaan kuuluneet osakkeet ja päättänyt antaa vastaavan määrän B- osakkeita entisten C-osakesarjan omistaneille osakkaille. Edelleen hallitus on pyytänyt kaikilta C-osakesarjan omistajilta osakekirjojen palauttamista yhtiöön mennessä osakkeiden kuollettamista varten. n kunnan Kunta-asunnot Oy:n C-sarjan osakkeet (25 kpl) on lähetetty Kunta-asunto Oy:lle kuollettamista varten. Valtiovarainministeriö Valtiovarainministeriön määräys Vuoden 2011 alusta voimaan tulevaksi aiottujen kuntien yhdistymistä koskevien esitysten toimittaminen ministeriölle. Länsi-Uudenmaan ammattikoulutuskuntayhtymä Esityslista kuntayhtymän kokoukseen Pöytäkirja kuntayhtymän hallituksen kokouksesta Lohjan kaupunki / Sosiaali- ja terveyslautakunta Ote sosiaali- ja terveyslautakunnan pöytäkirjasta Lostkuntien maksuosuuksien määräytymisperusteet ja maksuosuudet vuonna Ote sosiaali- ja terveyslautakunnan pöytäkirjasta Sosiaalipäivystyksen järjestäminen lukien ja seudullisen sosiaalipäivystyssopimuksen hyväksyminen. Suomen Reumaliitto r.y. Kirje Helsingin Ympäristön Reumatoimiston vuoden 2009 tilinpäätös. Lohjan kaupunginhallitus Ote Lohjan kaupunginhallituksen pöytäkirjasta Sopimus n kanssa yhteistyöstä maaseutuelinkeinoviranomaistehtävien hoitamisesta Lautakunta Kunnanvaltuusto

27 Sivu 27 merkitsi kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tiedoksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto

28 Sivu 28 KH 34 KUNNANHALLITUKSEN LAUSUNTO TILAN JAKAMISTA KOSKEVASSA ASIASSA Liite 5 Johan Strandberg hakee n kunnalta lupaa tilan jakamiseen. Alueella, jolla tila sijaitsee, tulee rakennuspaikan suuruuden olla vähintään 3 ha. Ympäristölautakunta voi poiketa tietyin edellytyksin rakennusjärjestyksen määräyksistä. Ennen asian ratkaisemista tulee saada kunnanhallituksen lausunto. rakennustarkastaja puoltaa hakemuksen hyväksymistä. Hakemus ja rakennustarkastajan lausunto ovat liitteenä. Kunnanhallituksella ei ole huomauttamista asiaan. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

29 Sivu 29 KH 35 TALOUSTOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN on päättänyt asettaa toimikuntia ja nimennyt toimikuntien jäsenet. asetti seuraavat toimikunnat: - taloustoimikunta - elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta - kunniamerkkitoimikunta - toimikunta teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten - toimikunta pitäjän 550-vuotisjuhliin - historiateostoimikunta - tienimitoimikunta - satamaryhmä. Taloustoimikuntaan valittiin seuraavat jäsenet: Varsinaiset jäsenet Janne Laakkonen, puheenjohtaja Rabbe Dahlqvist Marcus Nordström Barry Gates Timo Raivio Pekka Keränen Merja Rahkola-Toivanen Henkilökohtaiset varajäsenet Elisa Calin Anders Karell Merja Laaksonen Jukka Utriainen Pekka Halonen Kristian Parviainen Arto Penttinen Suomen Keskustan paikallisjärjestölle annettiin mahdollisuus nimetä varsinainen jäsen ja varajäsen. Taloustoimikunnan merkitys on ollut vähäinen eikä toimikunnan työskentelyä ole tarkoituksenmukaista jatkaa. päättää lakkauttaa taloustoimikunnan. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

30 Sivu 30 KH 36 TALOUDEN TASAPAINOTUSOHJELMAN OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANON TARKISTAMINEN on asettanut talouden tasapainotusohjelman ohjausryhmän ja nimennyt siihen seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Dahlqvist (varajäsen Karell), Nordström (varajäsen Laaksonen), Laakkonen (varajäsen Rahkola-Toivanen), Calin (varajäsen Penttinen), Keränen (varajäsen Oinonen), von Essen (varajäsen Westermarck), kunnanjohtaja Isotupa, hallintopäällikkö Sorvanto ja talouspäällikkö Tassberg. Kunnanvaltuusto on valinnut uuden kunnanhallituksen vuoden 2010 loppuun. Kunnanhallituksen puheenjohtaja on vaihtunut ja kunnanhallituksen kokoonpano on muiltakin osin muuttunut. Lisäksi kunnanvaltuustossa on tapahtunut muutoksia ryhmien kokoonpanoissa. Talouden tasapainotusohjelman ohjausryhmässä tulee olla sellaisia luottamushenkilöitä, joilla on omissa ryhmissään vahva asema ja jotka tuntevat kunnan toimintaympäristönä parhaiten. päättää muuttaa talouden tasapainotusohjelman ohjausryhmän kokoonpanoa ja nimeää siihen uudet jäsenet. muutti talouden tasapainotusohjelman ohjausryhmän kokoonpanoa ja nimesi siihen seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Thea Oinonen (varajäsen Tuula Savinainen) Rabbe Dahlqvist (varajäsen Ove Grundström) Marcus Nordström (varajäsen Elisa Calin) Merja Rahkola-Toivanen (varajäsen Petri Pesonen) Arto Penttinen (varajäsen Anna Paasikivi) Kristian von Essen (varajäsen Mikael Westermarck) Kunnanjohtaja Isotupa Hallintopäällikkö Sorvanto Talouspäällikkö Tassberg. Lautakunta Kunnanvaltuusto

31 Sivu 31 KH 37 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSISTA KUULUTTAMINEN Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 8 mukaan kunnanvaltuuston kokouskutsu tulee lähettää kirjallisena vähintään 7 päivää ennen kokousta erikseen kullekin valtuutetulle ja niille henkilöille, joilla on kokouksessa sekä läsnäolo- että puheoikeus. Samanaikaisesti kokouskutsu on saatettava yleisesti tiedoksi julkisille kuulutuksille varatulla ilmoitustaululla. Työjärjestyksen 10 :n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta kuulutetaan niissä lehdissä, joissa valtuusto on päättänyt kuuluttaa kokouksistaan. Vuoden 2009 aikana kunnanvaltuuston kokouksista on kuulutettu lehdissä Länsi-Uusimaa, Kirkkonummen Sanomat ja Västra Nyland ja kunnan internetsivuilla. Osana talouden tasapainotusta tulee valtuuston kokouksien kuuluttamista eri lehdissä harkita uudelleen. Käsittely: ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuuston kokouksista kuulutetaan vuoden 2010 aikana julkisille kuulutuksille varatun ilmoitustaulun lisäksi kunnan internetsivuilla ja Kirkkonummen Sanomissa. Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuuston kokouksista kuulutetaan vuoden 2010 aikana julkisille kuulutuksille varatun ilmoitustaulun lisäksi kunnan internetsivuilla. Esittelijän muutettu ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

32 Sivu 32 KH 38 KUNNALLISET ILMOITUKSET Kunnan ilmoitukset saatetaan kuntalain 64 mukaisesti tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarvittaessa jollakin muulla kunnan päättämällä tavalla. Kaikki ilmoitukset on näin ollen julkaistava kunnan ilmoitustaululla. Se, mitä muita ilmoituksia lisäksi saatetaan tiedoksi muilla tavoilla ja mitä nämä muut tavat ovat, riippuu kokonaan siitä, mitä pidetään tarpeellisena ja tarkoituksenmukaisena. Kunnanvaltuusto on vuotta 2009 koskien päättänyt, että 1. kunnan ilmoituksista kuulutetaan vuonna 2009 lehdissä Länsi-Uusimaa, Kirkkonummen Sanomat (ainoastaan suomenkieliset kuulutukset) ja Västra Nyland, paitsi - kirjaston aukioloajoista, kunnallisen liikenteen aikataulusta, vapaista päivähoitopaikoista sekä kunnan vapaa-ajantoiminnasta, joista tiedotetaan ryhmäkirjeillä tai kunnan palveluhakemistossa - kaavojen, sääntöjen ja taksojen vahvistamisesta, asioiden vireille panosta sekä valtion viranomaisten valitusasioissa tekemistä päätöksistä kuulutetaan ainoastaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla 2. kunnallisvaalien ehdokaslistojen yhdistelmä ja kunnallisvaalien lopullinen tulos kuulutetaan ainoastaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla. Ilmoituslehdissä mainitaan, missä kunnallisvaalien lopullinen tulos on nähtävänä. 3. johtavat viranhaltijat (kunnanjohtaja, osastopäälliköt) ratkaisevat tapauskohtaisesti, missä lehdissä virkailmoitukset julkaistaan. Pääperiaatteena tulee olla se, että ilmoituslehtiä käytetään silloin, kun voidaan olettaa, että omalta seudulta voidaan saada riittävän monta hakijaa. Lisäksi ilmoituksia voidaan harkinnan mukaan julkaista valtakunnallisissa lehdissä ja ammattilehdissä. Mikäli on syytä olettaa, ettei saada hakijoita ilmoittamalla ilmoituslehdissä, ilmoitetaan ainoastaan valtakunnallisissa lehdissä ja/tai ammattilehdissä 4. kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan internetsivuilla. Lisäksi päätettiin, että vain suomenkieliset kuulutukset julkaistaan Länsi- Uusimaa ja Kirkkonummen Sanomat lehdissä ja vain ruotsinkieliset kuulutukset julkaistaan Västra Nyland lehdessä. Osana talouden tasapainotusta tulee myös kunnan ilmoituksia eri lehdissä tarkastella uudelleen. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että Lautakunta Kunnanvaltuusto

33 Sivu Kunnan ilmoituksista kuulutetaan vuonna 2010 Kirkkonummen sanomissa, paitsi - kirjaston aukioloajoista, kunnallisen liikenteen aikataulusta, vapaista päivähoitopaikoista sekä kunnan vapaa-ajantoiminnasta, joista tiedotetaan ryhmäkirjeillä tai kunnan palveluhakemistossa - kaavojen, sääntöjen ja taksojen vahvistamisesta, asioiden vireille panosta sekä valtion viranomaisten valitusasioissa tekemistä päätöksistä kuulutetaan ainoastaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla 2. johtavat viranhaltijat (kunnanjohtaja, osastopäälliköt) ratkaisevat tapauskohtaisesti, missä lehdissä virkailmoitukset julkaistaan. Pääperiaatteena tulee olla se, että ilmoituslehtiä käytetään silloin, kun voidaan olettaa, että omalta seudulta voidaan saada riittävän monta hakijaa. Lisäksi ilmoituksia voidaan harkinnan mukaan julkaista valtakunnallisissa lehdissä ja ammattilehdissä. Mikäli on syytä olettaa, ettei saada hakijoita ilmoittamalla ilmoituslehdissä, ilmoitetaan ainoastaan valtakunnallisissa lehdissä ja/tai ammattilehdissä 3. kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan internetsivuilla. Käsittely: Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: 1. Kirjaston aukioloajoista, kunnallisen liikenteen aikataulusta, vapaista päivähoitopaikoista sekä kunnan vapaa-ajantoiminnasta ja muista ajankohtaisista asioista tiedotetaan ryhmäkirjeillä tai kunnan palveluhakemistossa. 2. Kaavojen, sääntöjen ja taksojen vahvistamisesta, asioiden vireille panosta sekä valtion viranomaisten valitusasioissa tekemistä päätöksistä kuulutetaan ainoastaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla. 3. Johtavat viranhaltijat (kunnanjohtaja, osastopäälliköt) ratkaisevat tapauskohtaisesti, missä lehdissä virkailmoitukset julkaistaan. Ilmoituksia voidaan harkinnan mukaan julkaista valtakunnallisissa lehdissä ja ammattilehdissä. Mikäli on syytä olettaa, ettei hakijoita saada ilmoittamalla paikallisissa lehdissä, ilmoitetaan ainoastaan valtakunnallisissa lehdissä ja/tai ammattilehdissä. 4. Kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan kunnan internetsivuilla. Esittelijän muutettu ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

34 Sivu 34 KH 39 HALLINTOSÄÄNNÖN JA PÄÄVASTUUALUIDEN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN n kunnan hallintosääntöön on tarpeellista tehdä yksittäisiä tarkistuksia ja päivitysluontoisia muutoksia. Korkein hallinto-oikeus on todennut ratkaisussaan KHO:2009: , että vakituista virkaa täytettäessä on käytettävä viranhaltijalain pääsäännön mukaista julkista hakua eikä vastaavaa virkaa tai tointa kunnassa määräajan hoitanutta voida valita vakituiseen virkasuhteeseen ilman julkista hakumenettelyä. Lisäksi hallintosääntöön tehdään uutta virkarakennetta koskevia päivitysluontoisia muutoksia. Samalla tulee tarkistaa myös n kunnan päävastuualueiden johtosääntöä maaseutulautakunnan osalta. Maaseutuasiat on tarkoituksenmukaista siirtää talousosastolta tekniselle osastolle, jonne ne luontevasti kuuluvat. Maaseutulautakunnan asemaan muutoksella ei ole vaikutusta. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto hyväksyy seuraavat muutokset n kunnan hallintosääntöön ja n kunnan päävastuualueiden johtosääntöön lukien: 1. n kunnan hallintosäännön 26 muutetaan kuulumaan seuraavasti: 26 Viran haku Viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kunnanvaltuusto valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kunnanhallitus. 2. n kunnan hallintosäännön 35 muutetaan kuulumaan seuraavasti: 35 Päätäntävalta palkkakysymyksissä Vakinaisen viran- ja toimenhaltijoiden palkat vahvistaa kunnanhallitus. Henkilöstön kokemuslisistä päättää henkilöstöpäällikkö. Tilapäisen henkilöstön palkat vahvistaa henkilöstöpäällikkö. 3. n kunnan hallintosäännön 36 :n kolmas kappale muutetaan kuulumaan seuraavasti: Yleinen osasto hoitaa kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen toimistotehtävät sekä henkilöstöasiat. Talousosasto hoitaa talousarvion valmistelun ja seurannan, keskitetyn palkanlaskennan ja kirjanpidon. Sivistysosasto opetuslautakunnan ja sivistyslautakunnan toimistotyöt ja tekninen osasto hoitaa teknisen ja ympäristölautakunnan toimistotyöt sekä maaseutulautakunnan toimistotyöt. Lautakunta Kunnanvaltuusto

35 Sivu n kunnan hallintosäännön 37 muutetaan kuulumaan seuraavasti: 37 Johtoryhmä Kunnanjohtaja ja osastopäälliköt muodostavat kunnan johtoryhmän. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii kunnanjohtaja. Johtoryhmän tehtävänä on -yhteensovittaa viraston toimintaa ja toiminnan suunnittelua -valmistella viraston kehittämistä koskevia asioita -avustaa kunnanjohtajaa kunnanhallituksen asioiden valmistelussa -seurata kunnan henkilöstöpolitiikkaa ja tehdä sitä koskevia aloitteita. 5. n kunnan päävastuualueiden johtosäännön 47 muutetaan kuulumaan seuraavasti: Maaseutusihteeri on kunnan maaseutuelinkeinoviranomainen. Esteellisyys-, sairaus- tai muissa poissaolotapauksissa hänen sijallaan on yleisen osaston kanslisti, jonka tehtäviin kuuluu avustaa maaseutusihteeriä maataloustukiasioiden käsittelyssä. Kanslisti voi rekisteröidä hakemuksia, ja siinä tapauksessa, ettei hän ole hoitanut rekisteröintiä, hyväksyä hakemukset maksettaviksi. Siinä tapauksessa, että sekä maaseutusihteeri että kanslisti ovat estyneitä, kunnanjohtaja tai tekninen johtaja hyväksyä hakemukset maksettaviksi. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

36 Sivu 36 KH 40 TALOUSOSASTON TOIMISTOSIHTEERIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Talousosaston toimistosihteerin vakinainen toimi on julistettu haettavaksi kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti. Toimi on julistettu haettavaksi ilmoituksella kunnan kotisivuilla ja työvoimahallinnon internetsivuilla osoitteessa ja osoitteessa jobbet.fi. Lisäksi toimesta ilmoitettiin Kirkkonummen Sanomissa, Västra Nyland lehdessä ja Länsi- Uusimaa lehdessä sekä Vasabladetissa. Toimen hakuaika päättyi klo Talousosaston toimistosihteerin työtehtäviin kuuluu monipuolisia taloushallinnon työtehtäviä. Tehtävässä edellytetään soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai aikaisempaa opistoasteista tutkintoa. Lisäksi tehtävän hoitaminen edellyttää erinomaista suullista ja kirjallista suomen- ja ruotsinkielen taitoa, taloushallinnon osaamista ja yleisimpien toimisto-ohjelmien tuntemusta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Lisäksi arvostettiin tarkkuutta ja aktiivisuutta, tiimityöskentelytaitoa sekä itsenäistä työotetta. Toimea haki määräaikaan mennessä yhteensä 10 hakijaa. Hakijoiden luettelo on oheismateriaalina. Kunnanhallituksen jäsenet voivat tutustua hakuasiakirjoihin kunnantalossa. Hakijoista kaksi valittiin haastatteluun. Kokemuksen, koulutuksen ja haastattelun pohjalta tehdyn arvion perusteella Minna Gustavsson on hakijoista tehtävään soveltuvin. Gustavsson on koulutukseltaan yo-merkonomi. Hänellä on laajaa kokemusta organisaatioiden taloushallinnosta. Hän hallitsee hyvin yleisimmät toimisto-ohjelmat ja hänellä on hyvät vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaidot. päättää valita yo-merkonomi Minna Gustavssonin talousosaston toimistosihteerin toimeen. Toimen tehtäväkohtainen palkka on 1 902,89 /kk. Toimen täyttämisessä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. oikeuttaa talouspäällikön päättämään työsuhteen tarkemmasta alkamisajankohdasta. Hyväksyttävä todistus terveydentilasta on esitettävä ennen työsuhteen alkamista. Tämän jälkeen työsopimus voidaan solmia. Lautakunta Kunnanvaltuusto

37 Sivu 37 Käsittely: Asia käsiteltiin asian 28 jälkeen. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

38 Sivu 38 KH 41 HENKILÖSTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Henkilöstöpäällikön virka on julistettu haettavaksi kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti. Virka on julistettu haettavaksi ilmoituksella kunnan kotisivuilla työvoimahallinnon internetsivuilla osoitteessa sekä osoitteessa Lisäksi virka on ollut haettavana ilmoituksella Helsingin sanomissa, Hufvudstadsbladetissa ja Kuntalehdessä. Viran hakuaika päättyi , mutta hakuaikaa jatkettiin saakka. Henkilöstöpäällikkö huolehtii asiantuntijana henkilöstöhallintoon liittyvästä valmistelusta ja toimeenpanosta sekä vastaa henkilöstöhallinnon kehittämisestä. Henkilöstöpäällikkö toimii työnantajan edustajan asiantuntijana palkka- ja työehtoneuvotteluissa ja vastaa työ- ja työsuojelulainsäädäntöön liittyvistä asioista. Henkilöstöpäällikkö vastaa myös kunnan viestinnän (mukaan lukien kriisiviestinnän) ohjeistamisesta ja organisoinnista. Lisäksi henkilöstöpäällikkö toimii n kunnan perusturvalautakunnan valmistelijana ja esittelijänä. Tehtävässä vaaditaan myös vahvaa talouden merkityksen hahmotusta kunnan toiminnassa. Viran kelpoisuusvaatimuksina ovat soveltuva korkeakoulututkinto, kokemus henkilöstöhallinnosta ja kehitysprojektien menestyksellisestä toteutuksesta sekä sujuvat ilmaisu- ja vuorovaikutustaidot suomen- ja ruotsinkielellä. Viestinnän-, hallinnon- ja lainopilliset opinnot ovat eduksi. Virkaa haki määräaikaan mennessä kaikkiaan 10 hakijaa. Hakijoiden luettelo on oheismateriaalina. Kunnanhallituksen jäsenet voivat tutustua hakuasiakirjoihin kunnantalossa. Neljä hakijaa valittiin haastateltaviksi. Haastattelijoina toimivat kunnanhallituksen puheenjohtajisto, kunnanjohtaja ja hallintopäällikkö. Kokemuksen, koulutuksen ja haastattelun pohjalta tehdyn arvion perusteella Sari Kiili on hakijoista virkaan soveltuvin. Kiili on koulutukseltaan kasvatustieteiden maisteri. Hänellä on laajaa kokemusta henkilöstöhallinnosta ja kehitysprojekteista. Lisäksi hänellä on kokemusta viestinnästä ja hyvä suomen ja ruotsin kielen taito. päättää valita kasvatustieteiden maisteri Sari Kiilin henkilöstöpäällikön virkaan. Viran tehtäväkohtainen palkka on 3500 /kk. Viran täyttämisessä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. oikeuttaa hallintopäällikön päättämään virantoimitusvelvollisuuden tarkemmasta alkamisajankohdasta. Lautakunta Kunnanvaltuusto

39 Sivu 39 Hyväksyttävä todistus terveydentilasta on esitettävä ennen virantoimitusvelvollisuuden alkamista. Käsittely: Asia käsiteltiin asian 39 jälkeen. Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto

40 Sivu 40 KH 42 TALOUSSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Taloussihteerin virka on julistettu haettavaksi kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti. Virka on julistettu haettavaksi ilmoituksella kunnan kotisivuilla ja kunnan ilmoitustaululla. Viran hakuaika päättyi klo Taloussihteerin tehtäviin kuuluvat muun muassa kunnan likviditeetin hallinta, jotta saapuvat ja lähtevät laskut, verot, valtionosuudet sekä lyhyt- ja pitkäaikaiset lainat saadaan hoidettua. Työtehtäviin kuuluu myös ennusteiden laatiminen ja vastuu talouden seurannasta. Lisäksi taloussihteeri huolehtii osaltaan talousarvion ja tilinpäätöksen laadinnasta, auttaa ja tukee kirjanpitoa, palkanlaskentaa sekä yleishallintoa. Taloussihteeri toimii talousosaston päällikön (talouspäällikkö) sijaisena. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja kokemus kunnan taloushallinnosta, taloussuunnittelusta ja yleishallinnosta. Lisäksi edellytetään suomen ja ruotsin kielen taitoa. Virkaa täytettäessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Virkaa haki määräaikaan mennessä kaikkiaan 4 hakijaa. Hakijoiden luettelo on oheismateriaalina. Kunnanhallituksen jäsenet voivat tutustua hakuasiakirjoihin kunnantalossa. Hakijoista ainoastaan yksi täytti kelpoisuusvaatimuksen, joka koski vaatimusta kokemuksesta kunnan taloushallinnosta, taloussuunnittelusta ja yleishallinnosta. Kelpoisuusvaatimukset täyttänyt hakija valittiin haastateltaviksi. Haastattelijoina toimivat talouspäällikkö ja hallintopäällikkö. Kokemuksen, koulutuksen ja haastattelun pohjalta tehdyn arvion perusteella Reijo Laurikainen on hakijoista virkaan soveltuvin. Reijo Laurikainen on koulutukseltaan ekonomi. Hänellä on kokemusta kunnan taloushallinnosta, taloussuunnittelusta ja yleishallinnosta. Lisäksi hänellä on edellytetty suomen ja ruotsin kielen taito. päättää valita ekonomi Reijo Laurikaisen taloussihteerin virkaan. Viran tehtäväkohtainen palkka on 2982,06 /kk. Viran täyttämisessä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. oikeuttaa talouspäällikön päättämään virantoimitusvelvollisuuden tarkemmasta alkamisajankohdasta. Käsittely: Asia käsiteltiin asian 40 jälkeen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

41 Sivu 41 Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta Kunnanvaltuusto