Yksityisen eläkesäätiön perustaminen. Rahapäivä Finlandia-talo. Kalervo Koistinen aktuaari Oy Porasto Ab

Transkriptio

1 Yksityisen eläkesäätiön perustaminen Rahapäivä Finlandia-talo Kalervo Koistinen aktuaari Oy Porasto Ab 1

2 Oy Porasto Ab Johtava eläkekassojen ja eläkesäätiöiden palveluyhtiö Perustettu 1967 Liikevaihto 4,5 M Henkilöstö 70 Omistus: Eläkesäätiöt ja kassat 87 % Ilmarinen 13 % Ensin lyhyt esittely yrityksestä, jota täällä edustan Porasto on 40 vuotta vanha eläkesäätiöiden ja kassojen ATK-palveluyritys Kooltaan pienen eläkevakuutusyhtiön luokkaa, jos verrataan Poraston eläkelaitosasiakkaiden vakuutettujen lukumäärää Poraston omistavat asiakkaat Eläkeyhtiö Ilmarisella pieni osuus 2

3 Poraston TyEL-kassa ja -säätiöasiakkaita ABB Eläkesäätiö Alkon Eläkesäätiö Apteekkien Eläkekassa Atoy Oy:n Eläkesäätiö Evli-konsernin yhteiseläkesäätiö Fujitsu-yhtiöiden Eläkesäätiö Kemira GrowHow Oyj:n Eläkesäätiö Kontinon yhteiseläkesäätiö L-Fashion Group Oy:n eläkesäätiö Liikennepalvelualan Eläkekassa Viabek Neste Oil Eläkesäätiö OP- Eläkekassa Eläkesäätiö Polaris Pensionsstiftelse Soneran Eläkesäätiö Yksityismetsätalouden Eläkekassa Verso Tamrock Oy:n Eläkesäätiö Teboilin Eläkesäätiö Turkistarhaajien Eläkekassa VR Eläkesäätiö Yleisradion eläkesäätiö Yrittäjien Eläkekassa Oma Poraston asiakkaina on eläkekassoja ja suurehkojen yritysten eläkesäätiöitä. Eläkesäätiön voi perustaa työnantaja tai samaan konserniin (OYL 1 luku 3 ) kuuluvat työnantajat. Eläkekassan voivat perustaa työnantajat, joita yhdistää jokin toiminnallinen yhteys, tyypillisesti toimiala. Asiakkaita 21 Eläkekassoja 6 Eläkesäätiöitä 15 Suurin eläkesäätiö on VR Eläkesäätiö vakuutettua Joukossa muutama melko pienikin Atoy 130, Kontino 160 (Suomen suurin eläkesäätiö Nokia ) Poraston asiakkaina myös eläkesäätiöiden ja -kassojen lisäeläkeosastoja 3

4 Keskimääräiset TyEL-maksut Eläkesäätiössä TyEL-maksut keskimäärin alempia kuin eläkeyhtiössä: Sijoitustuotto Hoitokustannus Vakuutuskannan rakenne Sijoitustuotto eläkeyhtiöt 7,4 % 7,8 % 8,7 % eläkesäätiöt ja kassat 7,9 % 6,6 % 8,8 % lähde TELA Sijoitustuotto on merkittävin eläkesäätiön kannattavuustekijä Eläkeyhtiöt strategista sijoittamista Suuruus aiheuttaa kankeutta Hoitokustannus 2005 palkoista eläkeyhtiöt 0,8 % eläkesäätiöt 0,3 % Joissain tapauksissa vakuutustulos tuo ylijäämää. Vakuutuskannan rakenne -kuolevuusylijäämä -työkyvyttömyysmaksun perintä Yksittäisissä tapauksissa eläkesäätiö voi olla yritykselle edullisempi. Vakuutusyhtiössä ylijäämä jaetaan vastuiden ja maksujen suhteessa asiakkaille, siinä jotkut vakuutuksenottajat voittavat ja jotkut häviävät.. Eläkesäätiössä yritys saa koko ylijäämän hyväkseen. 4

5 Keskimääräiset TyEL-maksut Eläkesäätiöt Eläkekassat Eläkeyhtiöt Lähde: ETK Tilastotietoa ajalta (koko tilastoitu TyEL-maksuhistoria) yhtä poikkeusta lukuun ottamatta eläkesäätiöt ovat pärjänneet paremmin kuin eläkeyhtiöt Eläkesäätiöiden maksut olleet aina alle eläkeyhtiöiden maksuja, lukuun ottamatta 2002, joka oli huono sijoitusvuosi ja toimintapääomamääräykset eivät niin joustavat kuin nykyään Toimintapääomamääräykset on uusittu ja nykyään puskureiden käyttö on melko vapaata. 5

6 Keskimääräiset TyEL-maksut Eläkekassat 19,77 % Eläkesäätiöt 20,08 % Eläkeyhtiöt 21,34 % Lähde: ETK yli 1 %-yksikkö alemmat maksut eläkesäätiöillä 10 vuodessa työntekijän maksuosuus on 4,3 % ja 5,8 % (2007) 6

7 TyEL-vakuutuksen edut eläkesäätiössä TyEL-maksun tasaaminen -vuosittain -pitkällä aikavälillä Yrityksen tasejärjestelyt Yrityksen liiketoimintaa tukeva sijoitustoiminta Yrityksen omien osakkeiden osto Yrityksen rahoituksen hallinta Eläkekustannusten hallinta Lakisääteiset maksut ovat merkittävä menoerä yrityksen tuloksessa. Yritys voi käyttää eläkesäätiön TPO:a oman tuloksensa tasaamiseen kannatusmaksujen alennuksilla TPO:Sta tai siirtämällä TPO:aan varoja myöhempää tarvetta varten. Sijoitustoiminnan tuloksen siirtämisen jälkeen TPO:aa voidaan kartuttaa tai purkaa kannatusmaksuilla. TPO:n puskuriominaisuuden johdosta yrityksen TyEL-maksu on vuosittain ja pitkällä tähtäimellä tarkasti ennustettavissa ja budjetoitavissa. Yritys voi painottaa kannatusmaksujen maksamista eläkesäätiöön tilikauden aikana likviditeettitarpeen mukaan. Eläkesäätiö voi tasata yrityksen liiketoimintariskejä leikkaamalla taloussyklejä esimerkiksi sijoittamalla johdannaisiin tai raaka-aineisiin, ei suojauskuluja yritykselle (vaan sijoitus eläkesäätiölle). Yrityksellä on mahdollisuus siirtää omassa omistuksessa olevat kiinteistöt kuten pääkonttorin, tuotantolaitokset tai varastorakennukset eläkesäätiön omistukseen. Yritys maksaa eläkesäätiölle käypää vuokraa ja jotkin yrityksen tunnusluvut paranevat esimerkiksi sijoitetun pääoman tuottoprosentti kasvaa. Kuitenkin siirretty omaisuus on eläkesäätiön kautta käytännössä yrityksen määräysvallassa. Eläkesäätiö voi myös sijoittaa laajemminkin yrityksen liiketoimintaa tukeviin sijoituskohteisiin. Eläkesäätiö voi sijoittaa asuinkiinteistöihin ja vuokrata asunnot työsuhdeasuntoina työntekijöille. Eläkesäätiö voi omistaa tietyin määrällisin rajoituksin yrityksen omia osakkeita. Eläkesäätiö voi käyttää myös äänioikeutta yhtiökokouksessa. Eläkesäätiö voi yhteistyössä yrityksen henkilöstöosaston ja työterveyshuollon kanssa kuntouttaa tai uudelleenkouluttaa työntekijöitä, joilla työkyky on alentunut ja joilla ei ole mahdollisuutta palata entiseen työhönsä, ja siten alentaa työkyvyttömyyseläkekustannuksia. 7

8 Eläkesäätiön perustamisen edellytykset Työnantajan eläkevakuutuksissa yli 300 vakuutettua Työnantajan ja TyEL-yhtiön sopimus Vastuut ja omaisuus siirtyvät eläkesäätiöön sekä lisäksi toimintapääoma (23,8 %) Siirtyvä omaisuus käteisenä Työnantaja korvaa kohtuulliset kustannukset TyEL-yhtiölle Eläkeyhtiö voi luovuttaa työnantajan eläkevakuutuskannan perustettavalle eläkesäätiölle Kun työnantaja on irtisanonut vakuutukset, luovuttamisesta tekee päätöksen eläkeyhtiön hallitus. Luovutettavassa vakuutuskannassa on oltava yhteensä vähintään 300 työntekijää. Eläkesäätiöön siirretään luovutettavan vakuutuskannan osuus eläkeyhtiön eläkevastuusta. Eläkeyhtiöstä on luovutettava toimintapääomaa sijoitusriskien puskuriksi. Siirtyvän toimintapääoman määrä on kiinteä %-osuus eläkevastuusta. 23,8 % eläkevastuusta ajalla tehtävissä vakuutuskannan siirrossa. Työnantaja, jonka vakuutuskanta luovutetaan, on velvollinen korvaamaan luovuttamisesta aiheutuvat kohtuulliset hallinnolliset kustannukset työeläkevakuutusyhtiölle. 8

9 Eläkesäätiön perustaminen 1. Eläkesäätiön kannattavuuslaskelmat 2. TyEL-vakuutusten irtisanominen - järjestelyaika vähintään 3 kuukautta 3. Sopimus kannanluovutuksesta 4. Sopimus Poraston kanssa - ulkoistettavien palvelujen laajuus 5. Rekistereiden perustaminen 6. Omaisuudenhoidon järjestäminen 7. Eläkesäätiön perustaminen -rekisteröinnin jälkeen eläkesäätiö on itsenäinen juridinen yksikkö 8. Eläkesäätiön toiminta alkaa - hallitus, asiamies 1. Eläkesäätiön perustaminen tulisi perustua siihen, että se on eläkeyhtiövaihtoehtoa jollain kriteerillä parempi. Jotta eläkesäätiö olisi taloudellisesti kannattava, TyEL-maksujen on oltava pienempiä kuin eläkeyhtiössä. Jotta eläkesäätiön TyEL-maksut saataisiin pienemmiksi, on joko saatava enemmän sijoitustuottoja tai saatava kulueriä pienemmiksi kuin eläkeyhtiössä. Palvelutoimistoilla ja omaisuudenhoitajilla on erilaisia ALMmalleja (Asset-Liability-Management), joilla voidaan tehdä erilaisin oletuksin simulaatioita vakuutuskannasta ja sen kehityksestä, sijoitustuotosta, vakavaraisuudesta ja kannatusmaksusta 2. Eläkesäätiön perustamiseen kannattaa varata aikaa 3. Eläkeyhtiön kanssa tehdään sopimus kannanluovutuksesta, mitä vakuutuskantaa siirto koskee, luovutusajankohta ja siirtokustannukset 4. Eläkesäätiöt ostavat palveluja Porastolta, koska eläkesäätiön resurssit eivät yleensä riitä kaikkien palvelujen tuottamiseen itse. 5. Työsuhde- ja eläkerekistereiden perustaminen 6. Eläkesäätiö tai työnantaja voi hoitaa itse sijoitustoiminnan. Tavallisin malli, että sijoitustoiminta ulkoistetaan omaisuudenhoitajille kokonaan tai osittain 7. merkitään eläkesäätiörekisteriin 8. Asiamies vastaa yrityksen toimitusjohtajaa. Asiamies voi olla päätoiminen tai sivutoiminen, yrityksen talousjohtaja tai henkilöstöjohtaja 9

10 Porastolle ulkoistettavia toimintoja Eläkesäätiöt ulkoistaneet palveluja: Työsuhderekisteri Eläkekäsittely Eläkeratkaisu Asiantuntijalääkäri Vakuutusmatemaatikko (aktuaari) Kirjanpito Asiamiehen tuki Sijoitustoiminnan voi ulkoistaa omaisuudenhoitajille Erilaisten ulkoistettavien palvelujen avulla yritys pystyy keskittymään ydinliiketoimintaansa. Siinä tapauksessa asiamiehen ja hallituksen tehtäväksi jää ulkoistettujen palvelujen hallinta. Parhaimmillaan eli laajimmillaan ulkoistettuna eläkesäätiövaihtoehto on yhtä vaivaton kuin eläkeyhtiö. Työntekijöiden työsuhteita koskevat tiedot talletetaan työsuhderekisteriin. Rekisterin tietojen perusteella lasketaan eläkkeet ja työsuhteessa olevien eläkevastuut. Eläkelaskenta ja maksantajärjestelmillä lasketaan eläkkeen määrä, ennakonpidätys ja maksetaan eläkkeet Eläkesäätiöillä on oltava asiantuntijalääkäri, joka osallistuu työkyvyttömyys- ja kuntoutusasioiden sekä muiden lääketieteellisiä kysymyksiä sisältävien asioiden valmisteluun eläkesäätiössä. Vakuutusteknisten laskelmien ja selvitysten laatimista varten eläkesäätiöllä on oltava vakuutusmatemaatikko. Eläkesäätiön kirjanpitopalvelut käsittävät juoksevan kirjanpidon, tilinpäätökset, välitilinpäätökset, kannatusmaksuennusteet ja veloitukset. Kirjanpidosta saa viranomaisten vaatimia tilastoja. Kirjanpitopalveluihin lisäksi kuuluu katehallinta ja sijoitusomaisuuden seuranta. Eläkesäätiö saa tarvittaessa asiantuntijan hallituksen kokouksiin valmistelemaan kokousasioita. Eläkesäätiö voi hoitaa sijoitustoiminnan itse tai ulkoistaa omaisuudenhoidon kokonaan tai osittain omaisuudenhoitajille. 10

11 Kiitos mielenkiinnosta! Kysymyksiä? Jatkokysymykset ja yhteydenotot: Kalervo Koistinen puh Oy Porasto Ab Eläkesäätiö on toimiva vaihtoehto eläkevakuutuksen järjestämiseksi. Kun päätös eläkelaitoksen perustamisesta on tehty, on perustamiseen liittyvä paperityö järkevintä jättää asiantuntijan hoidettavaksi. Porastolla on vuosikymmenien kokemus sääntöjen laatimisesta, viranomaisten kanssa käytävistä neuvotteluista ja eläkesäätiön toiminnan käytännön aloittamisesta. 11