Työntekijät: Ulla Rekola, Mervi Viitanen, Veera Kinanen, Susanna Antosalo ja Hanna-Mari Yogaswaran (siht), poissa: Eerika Granlund ja Berit Joki

Transkriptio

1 Aika: klo 18 Paikka: Akaan srk-sali, Sontulantie 1, 2-kerros Läsnä: Jarno Virtanen (pj), Elina Vaittinen, Salla Bister, Elina Antila, Mia Joki, Tarja Kuittinen, Kirkkomäki Heli Poissa: Olli Ristimäki, Elina Anttila, Salla Bister, Päivi Koitmaa, Mari Ainasoja, Sari Ylimäki- Pajunen, Heidi Helenius Työntekijät: Ulla Rekola, Mervi Viitanen, Veera Kinanen, Susanna Antosalo ja Hanna-Mari Yogaswaran (siht), poissa: Eerika Granlund ja Berit Joki Alkuhartaus: Hanna piti hartauden kynttilänpäivän aiheesta. Laulettiin virsi 501. Asiat 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jarno avasi kokouksen. Puheenjohtaja toivotti uudet työryhmän jäsenet tervetulleiksi. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Yllä. 3. Edellisen kokouksen muistio. Muistiot ovat luettavissa seurakunnan nettisivuilla. Sovittiin, että jatkossa lähetetään edelleen postitse ja sähköisesti sekä kutsut että muistiot työryhmän jäsenille. 4. Ajankohtaisia asioita lapsityössä Kerhot: Kylmäkoskella saatiin aloitettua kolmas päiväkerho-ryhmä, joka kokoontuu kahdesti viikossa. Tämä tarkoittaa sitä, että toinen avoin perhekerho jäi Kylmäkoskelta pois torstailta ja Veera ei pysty käymään enää Viialan avoimessa tiistaisin. Veera kertoi viihtyvänsä Kylmäkoskella. Viialassa ryhmiin tullut lisää lapsia, vielä muutama paikka kuitenkin vapaana. Kerhoihin kuuluu hyvää. Toijalassa isompien ryhmässä vielä tilaa. Pappila-hankkeen työntekijän sopimus päättyy huhtikuussa. Hanna selvittää jatkoasioita yhdessä Akaan kaupungin varhaiskasvatuksen ja Viialan MLL:n kanssa.

2 5. Toimintakertomus, Tilastot 2015 Liitteenä. 6. Kasvatustyön konsultointi Lapsi- ja varhaiskasvatuksen tiimi on mukana Toukolassa koko kasvatustiimin neuvotteluissa. Konsultoinnin myötä on tarkoitus miettiä koko kasvatuksen tiimiä ja seurakunnan kasvatustyötä Akaassa. Konsultteina Timo Laakso varkaudesta ja Ulla- Mari Hutko. 7. Lapsiasiahenkilön kuulumisia Elina kertoi uusille työryhmän jäsenille lava-asiasta. Kevään aikana koulutus tulossa lasten kuulemisesta. Uusille työryhmäläisille lähetetään LAVA-kirjanen, josta saa tietoa lapsiasiavaikutusten arvioinnista. Lähetetään samalla myös Lapsi on osallinen vihko. 8. Muut asiat esittää kirkkoneuvostolle uusiksi jäseniksi työryhmään nimettäviksi: Mia Jokea Toijalasta, Olli Ristimäkeä ja Tarja Kuittista Viialasta sekä Heli Kirkkomäkeä Kylmäkoskelta. Mia Joki kyseli kenelle tehtäisiin aloite Toijalan seurakuntatalon julkisivuun liittyen. Ideana hänellä oli, että seurakuntatalon näyteikkunat saataisiin kutsuvammiksi esim. seurakunnan toiminnasta kertovilla silhueteilla ikkunan alareunassa. Taivaan isän perheväkeä kuvattuna. 9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka Seuraava kokous on Viialan seurakuntatalolla 6.4. klo Puheenjohtaja Jarno päätti kokouksen klo 19.45

3 LIITE 231, 232 ja 238 Lapsi- ja perhetyön toimintakertomus 2015 Toiminnan peruskuvaus Alle kouluikäisten (0-5-vuotiaat) ja heidän perheidensä parissa tehtävä työ koko Akaan seurakunnan alueella. Työ toteutetaan seuraavien työmuotojen avulla: Päiväkerhot (3-5- vuotiaat), päiväkoti- ja perhetyö (lapsiperheet) sekä pyhäkoulutyö (n vuotiaat) sisältäen pikkulapsi- eli kehtoluokkatyön (1-4-vuotiaat). Lapsityö on kastekäskyyn perustuvaa kristillistä kasvatusta, joka pyrkii sitouttamaan lapsia ja heidän perheitään seurakuntaan sekä antamaan aineksia kokonaisvaltaiseen kasvuun kristittynä. Painopistealue Taivaan Isän sylissä, lempeässä hoidossa koko Jumalan perheväki. Sielunhoidon näkökulman huomioiminen lapsi- ja perhetyössä. Lapsi- ja perhetyön jumalanpalveluselämän edelleen syventäminen arkikirkkojen muodossa. Tavoitteet talousarviovuodelle Tehdä lapsille tutuksi jumalanpalveluksen ja kristinopin keskeisiä asioita heidän kehitystasonsa mukaisella tavalla ja lapsen koko kasvu ihmisenä huomioon ottaen. Antaa myönteisiä kokemuksia hartaudesta ja mahdollisuus kokea hiljaisuutta, pyhyyttä ja juhlaa yhdessä toisten lasten ja perheensä kanssa. 2. Tukea perheiden aikuisia arjen haasteissa ja kristillisen kotikasvatuksen antamisessa lapsille sekä antaa perheille mahdollisuus kokea seurakuntayhteyttä ja saada vertaistukea toisiltaan. Kehittää perhekerhojen ohjelman sisältöjä. Vanhemmuutta tuetaan kerhoissa vanhemmilta nousevista tarpeista käsin. Perheiden kriisitilanteissa tuetaan vanhemman jaksamista ja itsetuntoa vanhempana. 3. Tehdä seurakunnan sanomaa tutuksi myös muille kuin toimintaan säännöllisesti osallistuville lapsille tekemällä yhteistyötä muiden kasvattajatahojen kuten päiväkotien kanssa. Yhteistyötä tehdään myös muiden seurakunnan työalojen kanssa. Leikkimökkikirkon käyttö kristillisessä varhaiskasvatuksessa. 4. Erityistavoitteet vuodelle 2015: - Pidetään esillä painopistettä arjen toiminnassa: Taivaan Isän sylissä saa jokainen pieni ja iso levähtää haasteellisen ja monimuotoisen arjen keskellä. Läheisyyden merkitys vanhemmuudessa.

4 - Lapsi- ja perhetyön jumalanpalveluselämän kehittäminen. Lasten ehtoollisen esilläpito ja opetusta Jumalan perheväen matkaeväästä, ehtoollisesta. Arkikirkkotoiminnan vakiintuminen osaksi avointa perhekerhotyötä. Arkikirkot perhekerhojen yhteydessä tavoittavat jumalanpalvelukseen pienempiä seurakuntalaisia vanhempineen. Harjoitellaan niissä rauhassa, yhdessä pienille lapsille ja perheille sopivasti kirkossa olemista. - Perhetyössä/kerhoissa käytetään varhaista vuorovaikutusta ja vanhemmuutta tukevia matalan kynnyksen toimintatapoja. Lastenohjaajat kohtaavat henkilökohtaisesti jokaisen päiväkerholaisen vanhemman. Parisuhteiden ja vanhemmuuden tukemisen näkökulman huomioiminen myös perhekerhotyössä. Erityisesti huomioiden nuorten aikuisten kohtaamat haasteet. - Toiminnasta tiedottamisen terävöittäminen; omien nettisivujen ajan tasalla pitäminen. Arkikirkoista kertominen perheille ja myös päiväkoteihin. - Lapsi- ja perhetyön tiimin tiimityöskentelyn vahvistaminen. Uusien työntekijöiden huomioiminen tiimissä, että pääsevät heti osaksi tiimiä. Esimiestyön kehittäminen/ lapsi- ja perhetyön diakonin viran toimenkuvan edelleen selkiinnyttäminen käytännössä. - Pyhäkoulutoiminta majataloiltojen yhteydessä. Riittävä määrä pyhäkoulunopettajia. - Miettiä vuoden 2015 aikana, kuka on pyhäkoulutyöstä vastaava työntekijä syksystä 2016 alkaen Keinot 1. Säännöllinen ryhmätoiminta: päiväkerhot, perhekerhot, avoimet perhekerhot, vauva- ja taaperomuskarit, sunnuntaipyhäkoulut. Päiväkerhot ja avoimet perhekerhot Toijalassa kokoontui 3-vuotiaiden päiväkerho (1 x 2h/vko), kaksi ryhmää 4-5-vuotiaille (2 x 3h/vko/ryhmä), avoin perhekerho 2 kertaa viikossa 2,5h kerrallaan, Kevään aikana 2015 harjoittelupäiväkerho 2- vuotta täyttäneille yhdessä vanhemman kanssa kokoontui kerran viikossa 2h kerrallaan. Viialassa kokoontui kaksi ryhmää 3-vuotiaille (1x 2h/vko/ryhmä), ryhmä 4-vuotiaille, ryhmä 4-5-vuotiaille ja ryhmä 5-vuotiaille ( kokoontuivat 2x 3h/vko ), avoin perhekerho ( 1 x 2,5h ). Lisäksi vauvamuskari ja taaperomuskari, kummatkin kokoontuvat kerran viikossa 0,5h/ryhmä/vko. Kylmäkoskella: kokoontui 3- vuotiaiden ryhmä ( 2h/vko ), kaksi 4-5v ryhmä (2x 3h/vko), Kaksi avointa perhekerhoa ( 2x 2h ). Syyskaudella kokoontui kaksi kerhoryhmää 3-5 vuotiaille. Kolme vuotiaiden ryhmä erillisenä oli syyskauden tauolla ja työntekijä oli mukana Viialan alueen avoimessa perhekerhossa. Pyhäkoulut: Pyhäkoulut kokoontuivat kerran kuukaudessa majataloiltojen yhteydessä Viialassa, jolloin pidettiin sekä pyhäkoulu että isompien lasten (10-14-v.) bagstageklubi. 2. Perhetapahtumat: Vuonna 2015 kerhojen kolme kevätjuhlaa kokosivat 304 (240) henkilöä koolle. Edellisvuonna olimme pitäneet yhden yhteisen kevätjuhlan monitoimihallilla. Seurakunnan 5-vuotiaita juhlittiin Viialan kirkolla Mikkelin päivän perhejumalanpalveluksen yhteydessä. Jumalanpalveluksessa oli 202 henkilöä,

5 juhlaan jäi 150 (240). Jumalanpalveluksen jälkeen ruokailtiin keittoa soppatykistä ja taikuri esiintyi lapsille kirkkosalissa. Joulujuhlia järjestettiin kerhojen yhteydessä ja Kylmäkoskella kerhojen joulujuhla oli iltajuhla. Joulua vastaanotettiin yhteensä 312 (390) hengen voimin. Jouluaskartelu tilaisuuksia järjestettiin avointen perhekerhojen yhteydessä. Perheretki (vuonna / vuonna 2014: 90) tehtiin kahdella linja-autolla Särkänniemen Koiramäkeen ja Pyynikin näkötornille. Perheleiri Toukolassa toteutettiin päiväleirinä kolmena perättäisenä päivänä. Näin leirille (142/ 120) mahtui useampi osallistuja kuin yön yli leirille. Toijalasta tehtiin retki myös Vaittisten tilalle (25/32). Päätimme tiiminä jatkaa myös pienten lähialueiden retkien järjestämistä ensi vuonna hyvän palautteen saattelemana. Valtakunnallisesti päiväkerho vietti 70-vuotis juhlavuotta. Lapsen oikeuksien päivänä menimme kahdella bussilla (96) Teatteri Mukamakseen katsomaan näytelmää Hiirulaisen uudet luistimet. Tarjosimme mehua, kahvia ja makkaraa juhlatarjoiluna perheille. Muita perhetapahtumia: Perhejumalanpalvelukset (jokaisella srk:n alueella vähintään 2 x vuodessa) ja vauvakirkko kirkkomuskari kauden päättäjäisten yhteydessä Viialassa keväällä ja syksyllä. Yhteisvastuutapahtumiin osallistuttiin Viialassa ja Kylmäkoskella yhdessä diakoniatyön kanssa. Äitienpäivän perhejuhla Kylmäkoskella. Lasten kauneimmat joululaulut. Uutena toimintana aloitettiin yhteistyöhanke avoimien perhepalvelujen kehittämiseksi Viialan Pappilassa lokakuun lopussa. Mukana hankkeessa on Akaan kaupungin varhaiskasvatuspalvelut ja Viialan MLL. Akaan kaupunki on palkannut työntekijän pitämään pappilaa avoinna ja osallistuu rakennuksen ylläpitokuluihin MLL:n osalta. Avoimet pappilan ovet kokosivat marras-joulukuussa 103 kävijää. Marraskuussa aloitettiin myös lapsiparkki toiminta, josta asiointia varten voi varata 1-1,5h lapsenhoitopalvelua Pappilassa torstaisin aamupäivällä. Pappilan työntekijä on ollut mukana myös seurakunnan avoimessa perhekerhossa Viialassa. 3. Pikkulapsityö: syntymäpäivätervehdysten lähettäminen 1-4-vuotiaille kirkkoherranviraston toimesta. 4. Päiväkotien ja esikoulujen hartaushetket ja muu yhteistyö Yhteistyössä päivähoidon henkilökunnan kanssa sovittiin seurakuntahetkistä ja niiden aiheista palaverissa kevät- ja syyskauden alussa. Kaikissa päiväkodeissa vierailtiin säännöllisesti vuoden aikana (115/132). Pääsiäisvaellus toteutettiin Toijalassa, lasten pääsiäiskirkot Kylmäkoskella ja Viialassa. Joulukirkot ja -hartaudet kokosivat päivähoidon ja päiväkerhojen lapsia yhteen. Pääsiäis- ja joulukirkot on tilastoitu jumalanpalvelusten tilastoon. 5. Lapsi- ja perhetyön tiedottamisen kehittäminen. Nettisivujen päivityksessä on edistytty viime vuodesta, mutta vielä välillä tietojen ajan tasalla pito on viiveellä näkyvissä. Facebook on hyvä tiedonvälittäjä, myös tärkeä äkillisten korjausten ja muutosten tiedotuksessa. Haasteena tulevaisuudessakin on kuinka aika riittää tiedottamisen tarkistamiseen ja parantamiseen (katrina/nettisivut). 6. Lastenohjaajien tukeminen: osaamisen vahvistaminen koulutuksella, tiimin työnohjauksellinen työskentely ja 1x/kk tiimipäivä, kehityskeskustelut. Lastenohjaajat

6 osallistuivat varhaiskasvatuspäiville Helsingissä lokakuussa ja työyhteisön koulutuksiin. Tiimipalavereissa pyrimme yhdessä kehittämään tiimin työskentelyä ja jakamaan oppimiamme, kerhotyössä kokemiamme asioita. Hartauselämä on osa hengellistä tukea toinen toisillemme. 7. Pyhäkoulunopettajien tukeminen: Pyhäkoulunopettajia oli vuoden aikana mukana toiminnassa 6 henkeä. Pyhäkoulunopettajia tuettiin kokouksin ja opetusmateriaalin avulla. Yksi opettajista kustannettiin koulutukseen. Kokouksia pidettiin vuoden aikana yksi. Lisäksi opettajat tekivät keväällä kiitosretken Tampereelle Amurin työläismuseoon sekä syömään. Toteutuma ja arviointi Lastenohjaaja Arja Haarala on toiminut Kylmäkosken alueen lastenohjaajana ja koko alueen seurakunnan päiväkotityöntekijänä. Viialassa lastenohjaajat Ulla Rekola ja Mervi Viitanen luotsasivat kerhotoimintaa. Toijalan alueen lastenohjaajana toimivat Susanna Antosalo ja Berit Joki. Berit vastasi aikaisempaan tapaan myös kirkkomuskareista. Lapsi- ja perhetyön diakonin virka on edelleen etsinyt muotoaan ja rajojaan ja yhdessä on pohdittu monelta kannalta kuinka virka palvelisi parhaiten tarpeita. Tarpeita sekä diakoniatyössä että lapsityössä on paljon. Diakoniatyöstä on omat tilastonsa, mutta myös kerhotyössä olemme kokeneet diakoniatyön tarpeen perheiden tukena. Lama vaikuttaa tarpeiden kasvuun. Lapsi- ja perhetyön diakonina toimi Hanna-Mari Yogaswaran (50% diakoniaa ja 50% lapsi- ja perhetyötä Päiväkerholaisten määrä oli vuonna 2015 lähes sama kuin edellisenä toimintavuonna Kerhoa kävi 168 eri lasta (175). Suuri osa lapsista kokoontuu kerhoihin kahdesti viikossa kolmen tunnin ajaksi. Lapset ja heitä kuljettavat huoltajat kohdataan yksilöllisesti. Päiväkerhoryhmiä oli yhteensä 12 pienille seurakuntalaisille kolmesta vuodesta esikouluikäisille asti. Harjoittelukerho kokoontui keväällä Toijalassa. Siinä kaksi vuotta täyttäneiden lasten on ollut mahdollista harjoitella päiväkerhon toimintaa. Syksyllä kerhoryhmää ei perustettu, koska tulijoita ei ollut riittävästi. Harjoittelukerhon tilalla on kolme-vuotiaiden kerhoryhmä. Toimintavuonna kokoontui viisi avointa perhekerhoa, kaksi Toijalassa ja Kylmäkoskella sekä yksi Viialassa. Viialassa päiväkerhoryhmiä on ollut yksi enemmän, joten toiselle perhekerholle ei ole enää tilaa. Perhekerhot ovat perheille tärkeitä kohtaamisen, tutustumisen ja jakamisen paikkoja. Kirkkomuskariryhmät (lasten ja vanhempien varhaista vuorovaikutusta tukevat ryhmät) vauvoille ja taaperoille kokoontuivat Viialassa. Perhekerhot kokoontuivat vuonna 2014 yhteensä 228 (205) kertaa. Lapsia kerhoihin osallistui 2432 (2627) kertaa. Aikuisia 1710 (1695)kertaa. Kerhot ovat kuitenkin keränneet hyvin osallistujia, sillä tilat ovat välillä käyneet liiankin pieniksi eikä kaikille ole riittänyt istuimiakaan. Aikuisten määrä on noussut, sillä usein on koko perhe osallistunut kerhoon jopa kahden sukupolven voimin. Lapsityön vierailuja päiväkoteihin tehtiin vuonna (132) kertaa. tehdään Akaan kaikkien päiväkotien kanssa. Yhteistyötä Arkikirkoista saatiin hyviä kokemuksia. Niitä järjestettiin toimintavuonna kuusi. Arkikirkot ovat pienille suunniteltuja ja kaikille avoimia viikkomessuja keskellä arkea. Arkitoiminnan

7 keskellä opeteltiin jumalanpalveluselämää. Kerhoissa kerrottiin lasten ehtoollisesta. Kirkon jälkeen oli tarjolla syötävää. Aivan niin kuin tiiminä olimme suunnitelleet, emme arkikirkkojen vakiintumisessa ole edenneet. Tästä kuitenkin jatkamme, sillä jumalanpalvelus on seurakunnan strategiassa keskeinen asia. Arjen keskellä siellä missä perheet ovat on hyvä järjestää jumalanpalvelus. Kynnys mielestämme mataloituu perhemessuun osallistumiseen tällä tavoin. Arkikirkot tilastoidaan jumalanpalvelusten yhteydessä. Kun tiiminä arvioimme vuotta 2015 nousi esiin yhteinen kokemus, että olemme saavuttaneet työllemme antamiamme päätavoitteita. Arkikirkot koemme tärkeäksi toimintamuodoksi. Päätehtävämme Taivaan Isän rakkauden välittäminen kertomuksin ja lauluin ja kohtaamisissa on tärkeintä ja luovuttamattominta työssämme. Taivaan Isän syliin mahtuu jokainen. Kirkossa huomioidaan lapsia ja nuoria LAVA:n avulla. Lapsiasiavaikutukset arvioidaan päätöksen teossa. Akaan seurakunnan lapsiasiahenkilö on Elina Vaittinen. Turussa järjestettyyn koulutuspäivään osallistui hänen lisäkseen myös valtuuston pj Sinikka Ylimäki ja Hanna Yogaswaran. LAVA- arviointiprosessia kehitetään ja arvioidaan edelleen. Pyhäkoululaisia oli vuonna (vuonna ); Pyhäkoulut kokoontuivat Viialassa kerran kuukaudessa majataloiltojen yhteydessä. Pyhäkoulunopettajat pitivät pyhäkoulua yksin tai pareittain sovituilla vuoroillaan. Tapahtumat: Pyhäkoulu piti oman joulujuhlatilaisuuden Viialassa 3. adventtisunnuntaina ja osallistui juhlan lopuksi Viialan kirkossa kauneimpiin joululauluihin. Lapsille annettiin juhlassa joulumuistot. Juhlaan osallistui 40 henkeä. KOULUTUS Kirjo 2c (1 jakso) lapsi- ja perhetyön diakoni. Koulutus päättyi keväällä Varhaiskasvatuksen messut Helsingissä. Luentoja. Antosalo, Haarala, Rekola, Viitanen ja Yogaswaran sekä sijaisena toiminut Sirkka-Liisa Uimi