Utsjoen kunta Esityslista 3/2019 1

Transkriptio

1 Utsjoen kunta Esityslista 3/ uusto Aika klo 12:00 Paikka Kunnanvirasto, valtuuston istuntosali Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 24 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 25 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 27 Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän tilinpäätöksen 6 vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta Arviointikertomuksen käsittely 7 29 Vuoden 2018 tilinpäätöksen hyväksyminen 8 30 Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen Utsjoen vanhustentaloyhdistykseltä siirtyvä omaisuus ja 11 velvoitteet 32 Hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosille Lisämääräraha talousarvio 2019, perusturvalautakunta Tiedoksi saatettavat asiat 17 Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Mika Aikio puheenjohtaja

2 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aikio Mika uuston puheenjohtaja Porsanger Veikko uuston I varapuheenjohtaja Tapiola Uula uuston II varapuheenjohtaja Ahlakorpi Anni Halonen Markku Hekkanen Raimo Katekeetta Antti Koivisto Anni Konttinen Pirjo Kordelin Marjatta Lukkari Sammol Manninen Ismo Nordberg Aulis Tapiola Ilmari Holma Lotta-Inkeri Muu Tieva-Niittyvuopio Vuokko Kunnanjohtaja Länsman Marja Pöytäkirjanpitäjä Arola Laura Sivistysjohtaja-rehtori Hjelm Karoliina Perusturvajohtaja Porsanger Markku vt. Kiinteistöpäällikkö Aikio Eeva-Maarit Kehittämispäällikkö Aikio Maria Sofia Tulkki

3 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus uuston kokouskutsu on lähetetty valtuutetuille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen jäsenille Kokouskutsu on samana päivänä pantu nähtäväksi kunnan ilmoitustaululle. Kuulutus valtuuston kokouksesta on ollut myös Inarilainen-lehdessä. Kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävänä

4 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta uuston työjärjestyksen mukaan kutakin kokousta varten valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

5 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Työjärjestyksen hyväksyminen uusto hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen.

6 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanhallitus Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta / /2017 Kh Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän tilintarkastaja ja tarkastuslautakunta ovat käsitelleet kuntayhtymän tilinpäätöstä vuodelta 2018 ja esittävät tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä kuntayhtymän hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille tilikaudelta Tilinpäätös on nähtävillä kokouksessa. Kuntayhtymän perussopimuksen 9 mukaan valtuustot päättävät tarkastuslautakunnan ehdotuksesta vastuuvapaudesta. Kunnanhallitus esittää valtuustolle Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta Ehdotus hyväksyttiin. Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän tilinpäätös on oheismateriaalina. uusto hyväksyy Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän tilinpäätöksen vahvistamisen ja vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille vuodelta 2018 kunnanhallituksen esityksen mukaisesti. Jakelu Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymä

7 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Arviointikertomuksen käsittely uusto merkitsee tiedoksi liitteenä olevan tarkastuslautakunnan laatiman arviointikertomuksen vuodelta Liitteet Liite 1 Arviointikertomus 2018

8 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanhallitus Vuoden 2018 tilinpäätöksen hyväksyminen 14/ /2019 Kh Vuoden 2018 tilinpäätös oli ,50 euroa ylijäämäinen. Alkuperäisen talousarvion mukainen vuoden 2018 arvioitu ylijäämä oli euroa. Toimintakulut olivat ,21 euroa, ne toteutuivat taloussuunnitelmaan verrattuna 94,7 %. Toimintatuotot olivat ,59 euroa, taloussuunnitelmaan verrattuna toteutuma oli 92,4 %. Toimintakate oli yhteensä ,62 euroa. Vuonna 2018 ei nostettu uutta pitkäaikaista lainaa, pitkäaikaisia lainoja lyhennettiin vuoden aikana ,00 euroa. Kunnan lainakanta vuoden 2018 lopussa oli euroa. Vuoden 2018 investointien nettomenot olivat ,60 euroa. Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan vuoden 2018 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen. Tilikauden ylijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämien tilille. Kunnanhallitus esittää tilinpäätöksen edelleen tarkastuslautakunnalle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Kunnanjohtaja esitteli tilinpäätöksen kunnanhallituksen jäsenille. Ehdotus hyväksyttiin. uusto hyväksyy liitteenä olevan vuoden 2018 tilinpäätöksen liitteenä olevan tarkastuslautakunnan valmistelun mukaisesti.

9 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanhallitus Liitteet Liite 2 Tarkastuslautakunnan pöytäkirja Liite 3 Utsjoen kunnan tilinpäätös 2018 Jakelu Hallintokunnat

10 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen uusto myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2018 liitteenä olevan tilintarkastuskertomuksen mukaisesti. Liitteet Liite 4 Tilintarkastuskertomus 2018

11 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanhallitus Utsjoen vanhustentaloyhdistykseltä siirtyvä omaisuus ja velvoitteet 50/ /2019 Kh Utsjoen Vanhustentaloyhdistys on päättänyt purkautumismenettelystä Tarkoituksena on, että Vanhustentaloyhdistys tulee suorittamaan purkautumisen ja päättämään purkautumisesta yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti purkautumiseen liittyvässä toisessa jäsenkokouksessa syksyllä Osana purkautumismenettelyä Vanhustentaloyhdistys on päättänyt luovuttaa omaisuuttaan ja velvoitteitaan Utsjoen kunnalle. Yhdistys omistaa Utsjoen kunnassa sijaitsevan vuokraoikeuden L1 ja sillä sijaitsevan Seitakartano-nimisen rakennuksen. Seitakartano on aravavuokratalo, johon kohdistuu aravarajoituslain mukaiset rajoitukset (vallinnanrajoitus, asianumero 730/ /5259). Yhdistyksellä on vuoden 2018 tilinpäätöksen mukaisesti Seitakartanon investointiin myönnettyä ionkonttorin lainaa jäljellä ,49. Lainan vakuutena on iokonttorin panttioikeus vuokraoikeuteen L1. Edelleen Vanhustentaloyhdistys omistaa sataprosenttisesti KOY Seitakodin. Koska Yhdistys tullee purkautumaan, on tarkoituksenmukaista, että vuokraoikeus L1 siellä sijaitsevine rakennuksineen, tarpeistoineen ja irtaimistoineen luovutetaan Utsjoen kunnalle. Tämä edellyttää myös sitä, että iokonttorin laina siirretään Utsjoen kunnalle siten, että Utsjoen kunta tulee velalliseksi Yhdistyksen sijaan. Vuokraoikeuden luovutus vaatii ARA:n sekä iokonttorin suostumuksen. Edelleen Yhdistys luovuttaisi KOY Seita-kodin osakekannan Utsjoen kunnalle. KOY Seita-koti tultaisiin puolestaan sulauttamaan Utsjoen kunnan omistamaan Ringinvatro Oy:öön myöhemmässä vaiheessa syksyllä Vuokraoikeus ja KOY Seita-kodin osakekanta luovutetaan vastikkeetta Utsjoen kunnalle. Kunta ei ole varainsiirtoverovelvollinen vuokraoikeuden saannosta. Osakekannan siirron ollessa vastikkeeton, ei tästä aiheudu Utsjoen kunnalle veroseuraamuksia.

12 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanhallitus Vuokraoikeuden ja osakekannan luovutuskirjaluonnokset ovat päätöksen liitteenä 1 ja 2. Vanhustentaloyhdistys tullee toisessa jäsenkokouksessaan luovuttamaan myös muut jäljellä olevat varat ja velat Utsjoen kunnalle. Oheismateriaalina: 1) Vuokraoikeuden siirtokirjaluonnos liitteineen 2) KOY Seitakodin osakekannan siirtokirjaluonnos liitteineen Kunnanhallitus hyväksyy osaltaan ja esittää edelleen valtuustolle, että Utsjoen kunta päättää, sillä ehdolla että ionkonttori antaa suostumuksen velallisen vaihtamiseen siten, että Utsjoen kunta ottaa vastatakseen Seitakartanon investointiin myönnetyn lainan jäljellä olevan osuuden ( mukaisen tilanteen perusteella ,49 ) ja ARA ja iokonttori pantinhaltijana antaa suostumuksen vuokraoikeuden L1 siirtoon Utsjoen kunnalle: 1) Ottaa vastatakseen Vanhustentaloyhdistyksen jäljellä olevan lainaosuuden ionkonttorilta pääomaltaan enintään ,49. 2) Ottaa vastaan vuokraoikeuden L1 liitteenä 1 olevan vuokraoikeuden siirtokirjaluonnoksen mukaisesti 3) Ottaa vastaan KOY Seita-kodin osakekannan liitteenä 2 olevan siirtokirjaluonnoksen mukaisesti. Päättää nimetä KOY Seitakodin hallitukseen 3 varsinaista jäsentä, hallituksen puheenjohtajan sekä 2 varajäsentä. Utsjoen kunta antaa konserniohjauksen siitä, että KOY Seita-koti sulautetaan Ringinvatro Oy:öön. 4) Ottaa vastaan Vanhustentaloyhdistykseltä mahdollisesti muut siirtyvät varat ja velat, jotka Vanhustentaloyhdistys siirtää Utsjoen kunnalle ennen yhdistyksen lopputilityksen laatimista. 5) uuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan ionkonttorilta siirtyvään lainaan liittyvät sitoumukset ja muut asiakirjat. 6) uuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan liitteessä 1 ja 2 olevat siirtokirjaluonnokset ja tekemään niihin mahdollisesti tarvittavat teknisluontoiset muutokset ja täydennykset. 7) uuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat muiden Vanhustentaloyhdistykseltä vastaanotettavien varojen ja velkojen osalta, mikäli Vanhustentaloyhdistys näiden siirrosta Utsjoen kunnalle erikseen päättää.

13 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanhallitus Ehdotus hyväksyttiin. uusto hyväksyy kunnanhallituksen esityksen. Jakelu Kunnanjohtaja

14 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosille Kuntalain mukaan valtuuston tehtävänä on tarkastuslautakunnan esityksestä valita enintään kuuden vuoden ajalle hallinnon ja talouden tarkastamista varten JHTT-tilintarkastaja. Utsjoen kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluiden nykyinen sopimus kattaa vuoden 2018 tilintarkastuksen. Tarkastuslautakunta on kokouksessaan esittänyt valtuustolle, että hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosina hankitaan suorahankintana BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen mukaisesti. Tarjous on oheismateriaalina. uusto hyväksyy tarkastuslautakunnan esityksen. Jakelu BDO Audiator Oy Hallintokunnat

15 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Perusturvalautakunta Kunnanhallitus Lisämääräraha talousarvio 2019, perusturvalautakunta 108/ /2018 Petultk Vuoden 2019 talousarvioon avopalvelujen tulosalueelle varattu määräraha ylittyy , ylitystä ei pystytä kattamaan perusturvalautakunnan talousarvioon budjetoitujen määrärahojen siirroilla. Perusturvalautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle :n lisämäärärahan myöntämistä avopalvelujen tulosalueelle kohtaan Ehdotus hyväksyttiin. Kh Kunnanhallitus hyväksyy ja esittää edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi lisämäärärahan perusturvalautakunnan kuluvan vuoden talousarvioon avopalvelujen tulosalueelle kohtaan Avopalvelunohjaaja Taina Jylhä esitteli asiaa kunnanhallituksen jäsenille. Ehdotus hyväksyttiin. uusto hyväksyy kunnanhallituksen esityksen.

16 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Perusturvalautakunta Kunnanhallitus Jakelu Perusturvalautakunta Kirjanpito

17 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Tiedoksi saatettavat asiat